Haben Sie jemals das Gefühl, dass Ihre Aufgaben auf Haftnotizen, in E-Mails und in Ihrer mentalen Checkliste verstreut sind, die Sie hoffentlich nicht vergessen?
Es ist Zeit, das Chaos zu bändigen – mit Kanban! 🎯
Und nein, Sie benötigen keine ausgefallenen Software-Entwicklungskenntnisse, um loszulegen. Microsoft OneNote, der unterschätzte Held unter den Tools für Produktivität, kann auch als Kanban-Board dienen und dabei Ihre Aufgaben, Projekte und Notizen an einem Ort zusammenhalten.
Egal, ob Sie alleine arbeiten oder mit einem Team zusammenarbeiten, in diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Kanban-Board in OneNote erstellen.
Bleiben Sie dran – wir geben Ihnen ein Bonus-Tool, das multifunktional, projektmanagementtauglich und darauf ausgelegt ist, mit Ihnen zu wachsen.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Das behandeln wir in diesem Leitfaden:
- OneNote-Setup: Erfahren Sie, wie Sie in OneNote schnell ein Kanban-Board mit Abschnitten, Tabellen und Spalten erstellen können
- Verwalten von OneNote-Kanban-Aufgaben: Fügen Sie Aufgaben hinzu, verwenden Sie Farbcodierungen und Tags für bessere Sichtbarkeit und verbinden Sie sich mit Outlook für Erinnerungen
- Praktische Verknüpfungen in OneNote: Nutzen Sie die Taskleisten-Tools, Notizen und die Integration mit OneDrive in OneNote
- Kanban-Boards von ClickUp: Probieren Sie die Kanban-Boards von ClickUp für Zusammenarbeit in Echtzeit, Automatisierung und Swimlanes aus
- Kanban-Workflows von ClickUp: Informieren Sie sich über externe Integrationen und Features wie IB-Limits und Bearbeitung mehrerer Aufgaben gleichzeitig
- Wählen Sie Ihre Option: Wir empfehlen OneNote für einfache Setups und ClickUp für größere Teams und komplexe Projekte
Warum ein Kanban-Board verwenden?
Kanban-Board-Apps sind digitale Arbeitsflächen mit Drag-and-Drop-Funktion, die für einen reibungslosen Workflow und klare Fortschritte sorgen.
So sorgen sie dafür, dass Ihre kurzen Stand-up-Meetings auch wirklich kurz bleiben:
- Aufgaben in Tickets: Erfassen Sie Aufgaben mit Kanban-Karten, die Fristen, Kommentare und relevante Details enthalten
- Visuelle Organisation: Gruppieren Sie Aufgaben nach Mitarbeitern, Kanälen oder benutzerdefinierten Beschreibungen und verfolgen Sie den Fortschritt in Phasen wie "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "In Überprüfung"
- Prioritäten einfach gemacht: Verwenden Sie Swimlanes, um eine vertikale Hierarchie zwischen Tickets zu erstellen und so eine klare Ansicht der Prioritäten und Abhängigkeiten zu gewährleisten
- Echtzeit-Updates: Aktualisieren Sie Aufgaben sofort durch Ziehen und Ablegen von Tickets, sodass das gesamte Team auf einer Seite mit dem Kanban-Board auf dem gleichen Stand bleibt
- Verantwortlichkeit steigern: Fördern Sie Transparenz und helfen Sie allen, ihre Termine einzuhalten, mit einem freigegebenen Board
Kanban-Boards leben von der Zusammenarbeit. Während physische Kanban-Boards – aus Wänden oder Tafeln mit Spalten und Haftnotizen – seit Jahren aus Teamumgebungen nicht mehr wegzudenken sind, bieten digitale Tools wie OneNote nun zugänglichere Möglichkeiten, Aufgaben gegenüber den physischen Boards zu verwalten.
💡Profi-Tipp: Erfahren Sie, wie Sie KI zur Automatisierung Ihrer Aufgaben einsetzen können! 👇🏼
Einrichten eines Kanban-Boards in OneNote
Das geht schneller, als Sie denken. Mit dem kostenlosen und benutzerdefinierten Microsoft OneNote können Sie Aufgaben über eine vertraute Oberfläche ganz einfach hinzufügen, nachverfolgen und gemeinsam bearbeiten.
Während vorgefertigte OneNote-Vorlagen Workflows vereinfachen können, ist die Erstellung eines Kanban-Boards von Grund auf der beste Ansatz für einzigartige oder spezielle Anforderungen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Boards
Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Notizbuch
- Starten Sie die OneNote-Anwendung auf Ihrem Gerät
- Klicken Sie im oberen Menü auf "Datei" und wählen Sie dann "Neu" aus dem ausklappbaren Menü
- Wählen Sie einen Speicherort für Ihr Notizbuch (z. B. OneDrive oder Ihr lokales Gerät)
- Geben Sie Ihrem Notizbuch einen aussagekräftigen Namen, z. B. "Kanban-Board"
- Klicken Sie auf Notizbuch erstellen
Schritt 2: Richten Sie einen Abschnitt für Ihr Board ein
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen Ihres Notizbuchs in der Seitenleiste
- Wählen Sie im Kontextmenü "Neuer Abschnitt" aus (wir nennen diesen Abschnitt "Board 1")
- Alternativ können Sie oben in der Liste auf die Schaltfläche "+ Neuer Abschnitt" klicken, um einen neuen Abschnitt zu erstellen
Schritt 3: Erstellen Sie Ihr Kanban-Board
- Navigieren Sie zum soeben erstellten Abschnitt "Board 1"
- Gehen Sie zur Menüleiste, klicken Sie auf Einfügen und wählen Sie dann Tabelle
- Ziehen Sie die Maus über das Raster, um drei Spalten und so viele Zeilen wie nötig auszuwählen (Sie können später jederzeit weitere Zeilen und Spalten hinzufügen)
- Geben Sie in die erste Zeile der Tabelle die folgenden Kopfzeilen ein: Zu erledigen In Bearbeitung Erledigt
- Zu erledigen
- In Bearbeitung
- Erledigt
- Zu erledigen
- In Bearbeitung
- Erledigt
Schritt 4: Aufgaben als Karten hinzufügen
- Fügen Sie in jeder Spalte Aufgaben als einzelne Zeilen in die Tabelle ein (jede Aufgabe kann als Karte behandelt werden)
- Für jede Aufgabe können Sie Details wie Fälligkeitsdaten oder Beschreibungen hinzufügen, indem Sie auf die Zelle klicken und Folgendes eingeben
- Sie können sogar eine zusätzliche Spalte mit dem Namen "Aufgabe" ganz links in der Tabelle hinzufügen, um größere Aufgaben in kleinere Unteraufgaben zu unterteilen
Und schon haben Sie ein funktionsfähiges Kanban-Board in OneNote.
➡️ Weiterlesen: So erstellen Sie ein Kanban-Board in Jira
Verwenden der Microsoft OneNote-Taskleiste und Verknüpfungen
Verknüpfungen und Taskleisten-Tools in OneNote können Ihnen die Aufgabenverwaltung erleichtern und die Pflege Ihres Kanban-Boards beschleunigen. Entdecken Sie diese praktischen Tipps.
Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff
- Suchen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff (normalerweise oben im OneNote-Fenster über der Multifunktionsleiste)
- Fügen Sie häufig verwendete Befehle hinzu, indem Sie auf den Abwärtspfeil klicken
- Durchsuchen Sie die vorgeschlagenen Befehle (wie Neue Seite oder Rückgängig) und klicken Sie auf den Befehl, den Sie hinzufügen möchten
Verwenden von Tastaturverknüpfungen zum Verwalten von Aufgaben
- Drücken Sie Strg + N, um eine neue Aufgabe oder Karte zu Ihrem Kanban-Board hinzuzufügen
- Verwenden Sie Strg + Registerkarte , um schnell durch die Abschnitte zu wechseln und verschiedene Teile Ihres Kanban-Boards effizient zu verwalten
Symbol im Benachrichtigungsbereich für einfachen Zugriff
- Öffnen Sie OneNote, gehen Sie zu Datei > Optionen > Anzeige und aktivieren Sie das Kontrollkästchen OneNote-Symbol im Benachrichtigungsbereich der Taskleiste platzieren
(Dadurch können Sie während der Arbeit in anderen Anwendungen ganz einfach auf OneNote zugreifen. )
Die Verwendung von OneNote-Verknüpfungen beschleunigt die Arbeit, aber wenn Sie von überall auf Ihre Notizbücher zugreifen möchten, sollten Sie eine Verbindung mit OneDrive in Betracht ziehen.
Integration von OneDrive für Datei-Speicher und Zugriff
Durch das Exportieren von Notizen aus OneNote in andere Apps wie OneDrive können Sie von jedem Gerät mit einer Internetverbindung aus darauf zugreifen. Hier sind die besten Methoden für einen reibungslosen Übergang:
Methode 1: Abschnitte in ein neues Cloud-Notizbuch verschieben
- Schritt 1: Öffnen Sie OneNote und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Abschnitts, den Sie verschieben möchten
- Schritt 2: Wählen Sie im Kontextmenü "Verschieben" oder "Kopieren" aus
- Schritt 3: Wählen Sie ein in Ihrem OneDrive gespeichertes Notizbuch aus
- Schritt 4: Klicken Sie auf Verschieben , um den Abschnitt zu übertragen
Methode 2: Speicherort des Notizbuchs ändern
- Schritt 1: Öffnen Sie OneNote und klicken Sie auf Datei
- Schritt 2: Wählen Sie die Registerkarte Info und klicken Sie auf Einstellungen für das Notizbuch, das Sie verschieben möchten
- Schritt 3: Wählen Sie Eigenschaften und klicken Sie dann auf Speicherort ändern
- Schritt 4: Wählen Sie den gewünschten OneDrive-Ordner aus und klicken Sie auf Auswählen
OneNote verwendet einen einzigartigen Synchronisierungsmechanismus, der sich von typischen Dateispeichersystemen unterscheidet. In OneNote vorgenommene Änderungen werden in einem Cache gespeichert und mit der Cloud synchronisiert, wodurch die Zusammenarbeit ohne Probleme mit Dateisperren verbessert wird.
Effektive Nutzung des Kanban-Boards
Der Schlüssel zum Aufbau eines erfolgreichen OneNote-Boards liegt darin, Microsoft OneNote effektiv zu nutzen. Hier sind einige Tipps:
Aufgaben in OneNote organisieren
- Kopieren Sie Aufgaben im Laufe ihres Fortschritts in die entsprechenden Spalten und verfolgen Sie so den Status jeder Aufgabe visuell
Farbcodierung und Tags für bessere Sichtbarkeit
- Weisen Sie Aufgaben je nach Priorität oder Kategorie unterschiedliche Farben zu. Beispiel: Rot für dringende/wichtige Aufgaben Gelb für Aufgaben mit mittlerer Priorität Grün für Aufgaben mit niedriger Priorität
- Rot für dringende/wichtige Aufgaben
- Gelb für Aufgaben mit mittlerer Priorität
- Grün für Aufgaben mit niedriger Priorität
- Rot für dringende/wichtige Aufgaben
- Gelb für Aufgaben mit mittlerer Priorität
- Grün für Aufgaben mit niedriger Priorität
- Verwenden Sie die Tag-Funktion von OneNote (Menü > Startseite > Tags), um Aufgaben mit Kontext zu versehen. Sie können beispielsweise Tags für folgende Zwecke erstellen: Dringende Aufgaben Zu überprüfende Aufgaben Fertiggestellte Aufgaben
- Dringende Aufgaben
- Zu überprüfende Aufgaben
- Fertiggestellte Aufgaben
- Dringende Aufgaben
- Zu überprüfende Aufgaben
- Fertiggestellte Aufgaben
- Fügen Sie Symbole oder Bilder hinzu, um Aufgaben weiter zu unterscheiden oder ihren Status anzuzeigen (z. B. Häkchen für fertiggestellte Aufgaben)
Einstellungen für Erinnerungen und Fristen
OneNote verfügt über keine integrierte Erinnerungsfunktion, aber Sie können es mit Outlook integrieren, um Erinnerungen für Aufgaben festzulegen. So geht's:
- Beginnen Sie mit dem Erstellen einer Aufgabe in OneNote. Sie könnten beispielsweise Folgendes schreiben: Aufgabe: "Bericht abschließen" – Fälligkeitsdatum: 25. Februar 2025
- Kopieren Sie die Aufgabe in Outlook , indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe klicken und die Option zum Erstellen einer Outlook-Aufgabe auswählen (alternativ können Sie das Feature Outlook-Aufgaben auf der Registerkarte Start in der Gruppe Tags verwenden)
- Wählen Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü (z. B. Heute, Morgen) aus, um die Aufgabe für Outlook zu markieren
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zum Abschnitt "Aufgaben". Dort sollte Ihre neu erstellte Aufgabe in der Liste angezeigt werden
- Klicken Sie auf die Aufgabe, um sie zu öffnen. In den Aufgabendetails können Sie ein bestimmtes Fälligkeitsdatum festlegen
- Um eine Erinnerung hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung und wählen Sie aus, wann Sie benachrichtigt werden möchten
Nachdem Sie die Aufgabe in Outlook erstellt haben, bleibt sie mit Ihrer ursprünglichen Notiz in OneNote verknüpft. Wenn Sie sie in Outlook als fertiggestellt markieren, wird dieser Status auch in OneNote übernommen.
📮ClickUp Insight: 83 % der Wissensarbeiter verlassen sich bei der Kommunikation im Team hauptsächlich auf E-Mails und Chats.
Allerdings verlieren sie fast 60 % ihrer Arbeitszeit damit, zwischen diesen Tools zu wechseln und nach Informationen zu suchen. Mit einer App für alles, was mit der Arbeit zu tun hat, wie ClickUp, werden Projektmanagement, Nachrichten, E-Mails und Chats an einem Ort zusammengeführt! Es ist Zeit für Zentralisierung und mehr Energie!
Einschränkungen bei der Verwendung von OneNote zum Erstellen von Kanban-Boards
Sie verwenden OneNote für Ihre Kanban-Boards? Folgende Probleme könnten auftreten:
- Fehlende native Kanban-Features: OneNote wurde nicht explizit für Kanban-Boards entwickelt, daher fehlen integrierte Features wie Drag-and-Drop-Funktionalität oder automatisierte Workflows
- Manuelle Aktualisierungen: Aufgaben und Status müssen manuell aktualisiert werden, was bei größeren Projekten zeitaufwändig sein kann
- Eingeschränkte Zusammenarbeit: Obwohl OneNote die gemeinsame Bearbeitung unterstützt, kann es bei der Aktualisierung von Aufgaben in Echtzeit im Vergleich zu speziellen Tools zu Verzögerungen kommen
- Integrationslücken: Im Gegensatz zu speziellen Projektmanagement-Tools bietet OneNote nur eine grundlegende Integration mit anderen Apps für automatisierte Aufgabenaktualisierungen
Für dynamischere Anforderungen entdecken Sie diese OneNote-Alternativen.
Erstellen von Kanban-Boards mit ClickUp
ClickUp, die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, wurde entwickelt, um Ihre Anforderungen im Projektmanagement zu erfüllen. Eines der wichtigsten Features ist das native Kanban-Board.
ClickUp Kanban-Boards helfen Ihnen nicht nur dabei, Ihre Aufgaben zu verschieben – sie sind Teil eines größeren Ökosystems, das jeden Aspekt Ihres Workflows verwaltet.
Beispiel:
- Benutzerdefinierte Felder auf Aufgabenkarten helfen Ihnen dabei, Details wie wichtige Termine, Budgets, Feedback-Bewertungen und sogar Client-Genehmigungen direkt in der Kanban-Ansicht nachzuverfolgen
- Müssen Sie mehrere Boards gleichzeitig bearbeiten? Mit isolierenden Filtern können Sie bestimmte Aufgaben nach Teammitglied, Priorität oder Fälligkeitsdatum ganz einfach heranzoomen
- Aufgaben können gleichzeitig in mehreren Boards angezeigt werden. So kann beispielsweise eine Aufgabe aus Ihrem Board "Wöchentliche Ziele" mit dem Board "Kampagnen" des Marketingteams synchronisiert werden – ohne Duplikate und ohne verlorene Aktualisierungen
Die Plattform hilft Ihnen auch dabei, Ihre Workload zu kontrollieren, indem sie horizontale Swimlanes in die Kanban-Boards integriert. Aufgaben können in Echtzeit visuell priorisiert werden, sodass die "Must-dos" immer ganz oben bleiben
Außerdem können Sie Ihre Aufgabenkarten benutzerdefiniert anpassen, um:
- Größe der Karten anpassen
- Felder stapeln und neu anordnen
- Fügen Sie Checklisten, Tags und vieles mehr hinzu
Und dann kommt ClickUp Brain ins Spiel – das KI-gestützte neuronale Netzwerk-Tool, das Ihren Workflow aktiv lernt und Maßnahmen vorschlägt, damit alles reibungsloser läuft.
Beispiel:
- ClickUp Brain kann übersehene Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erkennen und basierend auf dem Status verwandter Aufgaben Vorschläge zum Verschieben von Aufgaben machen
- Das Tool kann Aktualisierungen automatisieren, z. B. das Senden einer ClickUp-Chat-Nachricht an das Team oder das Protokollieren der Zeit, wenn eine Aufgabe als "Erledigt" markiert wird
Nachdem wir nun die Kanban-Lösungen von ClickUp kennengelernt haben, wollen wir sehen, wie sie im Vergleich zu OneNote abschneiden.
Funktionen von ClickUp im Vergleich zu OneNote
Sowohl ClickUp als auch OneNote bieten einzigartige Features, aber bei der Verwaltung von Aufgaben mit einem Kanban-Ansatz hat jedes seine eigenen Stärken. Hier ein kurzer Vergleich:
| Funktionalität | ClickUp | OneNote |
| Kanban-Board | Vollständig integrierte Boards | Keine native Board-Funktionalität |
| Verschieben von Aufgaben | Mehrere Tickets können gleichzeitig über Spalten hinweg per Drag & Drop verschoben werden | Aufgaben müssen manuell angepasst werden |
| Benutzerdefinierte Spalten | Spalten und Phasen sind vollständig anpassbar | Spalten können mithilfe von Tabellen nachgebildet werden, sind jedoch nicht dynamisch |
| Aufgabenpriorisierung | Aufgaben können mit Farben gekennzeichnet und nach Dringlichkeit sortiert werden | Aufgaben können nur manuell mit einer Beschreibung versehen oder über Kontrollkästchen abgehakt werden |
| Aufgaben filtern | Aufgaben können nach Status, Priorität, Mitarbeitern und Fälligkeitsdatum gefiltert werden | Aufgaben können nur nach Abschnitten oder Tags organisiert werden |
| Aufgabendetails | Sie können Dateien anhängen, Links hinzufügen, Fälligkeitsdaten festlegen und benutzerdefinierte Felder auf Aufgaben anwenden | Es können nur einfache Text- und Bildnotizen hinzugefügt werden |
Kurz gesagt: ClickUp ist mehr als nur eine Aufgabenverwaltung. Die Kanban-Boards sind eine einseitige visuelle Darstellung Ihres gesamten Workflows.
⚡️ Vorlagenarchiv: Laden Sie die ClickUp-Kanban-Vorlage für Fortgeschrittene herunter, um Aufgaben ganz einfach in benutzerdefinierten Spalten zu organisieren und sie nach Optionen wie Mitarbeiter oder Fälligkeitsdatum zu gruppieren.
Weisen Sie Details schnell zu, indem Sie mit der Maus über Karten fahren, und verwenden Sie die Multitask-Symbolleiste, um mehrere Änderungen gleichzeitig vorzunehmen, z. B. den Status aktualisieren oder Aufgaben archivieren.
Entdecken Sie weitere Features speziell für Kanban.
Erweiterte Features von ClickUp für Kanban-Boards
- Limits für In Bearbeitung (IB): Legen Sie IB-Limits für die Spalten Ihres Kanban-Boards fest, um sicherzustellen, dass Teams nicht zu viele Aufgaben gleichzeitig übernehmen
- Dynamische Integrationen: Verbinden Sie ClickUp mit Google Drive, Zoom (und über 1.000 weiteren Tools), um Kommunikation, Dateien und Meetings zu zentralisieren, sodass alles, was mit Ihren Aufgaben zu tun hat, auf einem Board bleibt
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Hinterlassen Sie Kommentare in Echtzeit und @erwähnen Sie Teammitglieder, um Feedback zu Tickets zu geben, oder fügen Sie den Link in den ClickUp-Chat ein, um alle auf dem Laufenden zu halten
- Zeiterfassung: Verwenden Sie die integrierte Zeiterfassungsfunktion, um die für jede Aufgabe aufgewendeten Stunden direkt im Kanban-Board zu erfassen, sodass Sie die Zeitpläne Ihrer Projekte ganz einfach einhalten können
- Kanban-Vorlagen: Verwenden Sie vorgefertigte Kanban-Board-Vorlagen, um das Setup und die Verwendung zu vereinfachen
⚡️ Vorlagenarchiv: Für einen einsteigerfreundlichen Ansatz probieren Sie die ClickUp-Roadmap-Vorlage aus. Damit erhalten Sie eine Roadmap-Kanban-Board-Ansicht, um Aufgaben in verschiedenen Phasen zu verfolgen, während die Roadmap-Listenansicht eine übersichtliche, lineare Zeitleiste mit Aufgaben und Meilensteinen bietet.
Verwenden Sie außerdem die Backlog-Listenansicht, um anstehende Aufgaben zu verwalten, und die Team-Workload-Kalenderansicht, um die Kapazitäten Ihres Teams zu visualisieren.
Die vielseitigen Import-/Exportoptionen von ClickUp
ClickUp bietet auch Datenübertragungsoptionen, mit denen Sie Aufgaben zwischen verschiedenen Plattformen oder Formaten effizient verwalten können. So gehen Sie vor:
Aufgaben in ClickUp importieren
- Sie können Aufgaben aus verschiedenen Plattformen wie Notion sowie aus Excel- und CSV-Dateien importieren
💡Profi-Tipp: Der Importvorgang ist ganz einfach: Navigieren Sie in den Einstellungen zum Abschnitt Import/Export, wählen Sie Ihre Quelle (z. B. Excel oder eine andere App) und folgen Sie den Anweisungen , um Ihre Daten korrekt auf die Karte zu übertragen.
- Beim Importieren von Aufgaben erstellt ClickUp automatisch eine neue Liste der importierten Elemente, sodass Sie Aufgaben von Anfang an effektiv kategorisieren können
- Nach dem Import können Sie einen Importbericht überprüfen, in dem alle während des Vorgangs aufgetretenen Probleme, wie doppelte Elemente, hervorgehoben werden
Aufgaben aus ClickUp exportieren
- Sie können Listen- oder Tabellenansichten als CSV- oder Excel-Dateien exportieren. Dieses Feature ist praktisch, um Aufgabendaten außerhalb von ClickUp zu analysieren oder sie mit Stakeholdern zu teilen, die die Plattform möglicherweise nicht verwenden
💡Profi-Tipp: Passen Sie Ihren Export an, indem Sie sichtbare Spalten, bestimmte Aufgabennamen oder alle Spalten auswählen, um die Flexibilität bei der Darstellung der Daten zu erhöhen.
- Alle Unteraufgaben und benutzerdefinierten Felder können zu Ihren Exporten hinzugefügt werden. Diese Funktion stellt sicher, dass alle relevanten Aufgabendetails erfasst werden und für weitere Analysen oder die Berichterstellung verwendet werden können
Die Features von ClickUp eignen sich perfekt für komplexe Workflows. Wenn Ihre Anforderungen jedoch einfacher sind, lohnt es sich immer, zu lernen, wie Sie Ihre Effizienz mit OneNote maximieren können.
Maximieren Sie die Effizienz Ihrer Kanban-Boards
Gute Beispiele für Kanban-Boards zeichnen sich durch effiziente Arbeitsabläufe hinter den Kulissen aus.
Best Practices für die Pflege eines effektiven Boards
✅ Eine klare Struktur einrichten: Organisieren Sie Ihr Board mit tabellarischen Abschnitten, die den Kanban-Spalten wie Backlog, In Bearbeitung und Erledigt entsprechen
✅ Visuelle Elemente hinzufügen: Verbessern Sie Ihr Board mit Farben, Emojis und Tags, um Prioritäten und Status von Aufgaben hervorzuheben
✅ Fertiggestellte Aufgaben regelmäßig archivieren: Erstellen Sie einen Abschnitt "Fertiggestellt", um Ihr Board übersichtlich zu halten und gleichzeitig vergangene Aufgaben als Referenz zu speichern
Häufige Fallstricke und wie Sie diese vermeiden können
❌ Überkompliziertes Board: Halten Sie das Layout Ihres Boards einfach, damit es Ihren Workflow widerspiegelt, und fügen Sie keine unnötigen Abschnitte hinzu, die Benutzer überfordern könnten
❌ Vernachlässigung der Wartung: Aktualisieren Sie regelmäßig den Status von Aufgaben, um Verwirrung über laufende oder fertiggestellte Aufgaben zu vermeiden, da manuelle Aktualisierungen ohne automatische Auslöser unerlässlich sind
❌ Nicht verfügbare Features: Entdecken Sie alle verfügbaren Features, wie das Verknüpfen vorhandener Seiten und die Verwendung von Tabellen, um die Nachverfolgung und Organisation von Aufgaben zu verbessern
Tipps für kontinuierliche Verbesserung und Anpassung
📌 Feedback-Schleifen integrieren: Richten Sie einen Prozess ein, um Team-Feedback auf dem Kanban-Board zu sammeln, und ermöglichen Sie so die kontinuierliche Verbesserung von Workflows auf der Grundlage realer Erkenntnisse
📌 Technologie nutzen: Finden Sie zusätzliche Tools und Integrationen wie Apps für Automatisierung oder Projektmanagement, um Ihre OneNote-Kanban-Board-Erfahrung zu verbessern
📌 Bleiben Sie auf dem Laufenden: Lesen Sie die neuesten Artikel oder treten Sie Projektmanagement-Foren bei, um auf dem neuesten Stand zu bleiben und Ihre Prozesse zu verbessern
Meistern Sie Ihre Projektmanagement-Workflows mit den Kanban-Boards von ClickUp
Letztendlich bieten sowohl OneNote als auch ClickUp eine Aufgabenverwaltung im Kanban-Stil, aber ihre Unterschiede liegen darin, wie viel Ihre Boards für Sie tun sollen.
OneNote kann als visueller, anpassbarer Space für die einfache Nachverfolgung dienen. Wenn es jedoch darum geht, Aufgaben in ein größeres Team zu integrieren, Workflows zu automatisieren oder Ihre Prozesse zu skalieren, bleibt Ihnen mehr manuelle Arbeit.
Genau hier setzt ClickUp an. Wenn Sie komplexe Projekte jonglieren und mehr als nur die Nachverfolgung von Aufgaben benötigen, bilden die Kanban-Boards von ClickUp die Brücke zwischen Planung und Ausführung.
Es enthält alle notwendigen Features (von der Zusammenarbeit in Echtzeit bis hin zur KI-gestützten Wissensunterstützung), um jede Aufgabe zu einem dynamischen Teil Ihres Workflows zu machen.
Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und lassen Sie Ihre Kanban-Boards die Arbeit für Sie erledigen. 🏋️♂️