Die 11 besten KI-Tools für die Automatisierung von Workflows für 2025
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Die 11 besten KI-Tools für die Automatisierung von Workflows für 2025

KI wird die Art und Weise, wie wir arbeiten und unsere Geschäfte führen, genauso verändern wie die Einführung des Internets.

KI wird die Art und Weise, wie wir arbeiten und unsere Geschäfte führen, genauso verändern wie die Einführung des Internets.

Wiederkehrende Arbeiten sind ein Produktivitätskiller – niemand meldet sich freiwillig für endlose manuelle Aufgaben, doch sie scheinen sich schneller anzuhäufen, als man sie erledigen kann.

Glücklicherweise birgt KI, wie in den meisten anderen Branchen auch, ein großes Potenzial, die Automatisierung von Workflows zu revolutionieren.

Lösungen zur Automatisierung von KI-Workflows vereinfachen das Leben von Projektmanagern, Führungskräften und Produktivitätsbegeisterten, indem sie Geschäftsprozesse optimieren, Genehmigungen automatisieren und menschliche Fehler reduzieren.

Von der Verarbeitung natürlicher Sprache bis hin zu prädiktiven Analysen – die neuesten KI-Tools für die Automatisierung von Workflows denken voraus, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

Dieser Artikel befasst sich mit den besten KI-Tools für die Automatisierung von Workflows, mit denen Sie sich auf Ergebnisse statt auf Prozesse konzentrieren und so Ihre Produktivität steigern können.

⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung

Hier finden Sie eine Liste der führenden KI-Tools für die Automatisierung, mit denen Sie die Produktivität Ihres Unternehmens steigern können:

  • ClickUp : Am besten geeignet für KI-gestütztes Projektmanagement mit Automatisierung von Workflows
  • Bardeen. ai: Am besten geeignet für die Dateneingabe und -verwaltung
  • Copy. ai: Am besten geeignet für die Automatisierung von Marketing- und Vertriebsaufgaben
  • N8N: Am besten geeignet für die native Automatisierung von KI-Workflows für technisch versierte Anwender
  • Aisera: Am besten für das IT-Servicemanagement geeignet
  • Taskade: Am besten geeignet für die Erstellung trainierter KI-Agenten
  • Kissflow: Am besten geeignet für die Erstellung benutzerdefinierter Apps ohne Code
  • Zapier: Am besten geeignet für die Automatisierung von App-Integrationen
  • HubSpot: Am besten für CRM-Automatisierungen geeignet
  • Gamma: Am besten geeignet für die Erstellung von Präsentationen und Websites
  • Pipefy: Am besten für die Automatisierung von Geschäftsprozessen geeignet

Worauf sollten Sie bei KI-Workflow-Tools achten?

Die Auswahl der richtigen KI-Workflow-Tools ist entscheidend für die Verbesserung von Prozessen, die Reduzierung des manuellen Aufwands und die Steigerung der Produktivität. Hier sind die wichtigsten Features, die Sie berücksichtigen sollten, um sicherzustellen, dass das Tool Ihren Anforderungen entspricht:

  • Benutzerfreundlichkeit: Entscheiden Sie sich für Tools mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, wie z. B. Drag-and-Drop-Automatisierungs-Builder, um die Erstellung von Workflows zu vereinfachen und eine schnelle Einführung im Team zu gewährleisten
  • Benutzerdefinierte Anpassung und Flexibilität: Wählen Sie Tools, mit denen Sie Workflows an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen und sich ohne umfangreiche Neukonfigurationen an veränderte Prozesse anpassen können
  • KI-Integration: Stellen Sie sicher, dass das Tool KI nutzt, um Aufgaben wie die Erstellung von Workflows, die Erstellung von Inhalten und die Zusammenfassung von Daten zu automatisieren und so Zeit zu sparen
  • Integration mit anderen Apps: Finden Sie ein Tool, das sich nahtlos in Ihre bestehende Software wie Datenbanken und Kommunikations-Apps einbinden lässt, um reibungslose Workflows zu ermöglichen
  • Funktionen für die Zusammenarbeit: Entscheiden Sie sich für funktionsübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit, Zugriff für mehrere Benutzer und integrierte Kommunikationstools, die für die Verbesserung der Teamarbeit und Koordination unerlässlich sind
  • Skalierbarkeit und Leistung: Wählen Sie ein Tool, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst, steigende Workloads effizient bewältigt und gleichzeitig Einblicke in Leistungsmetriken bietet
  • Sicherheit und Compliance: Priorisieren Sie Tools mit starken Sicherheitsfeatures und Compliance-Funktionen, um sensible Daten zu schützen und Risiken zu minimieren
  • Erweiterte Analysen: Achten Sie auf Funktionen für Echtzeitüberwachung und umfassende Berichterstellung, um die Workflow-Leistung zu verfolgen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren

💡 Profi-Tipp: Beginnen Sie bei der Implementierung der Automatisierung von KI-Workflows mit risikoarmen, wirkungsvollen Prozessen, um schnell den Wert zu demonstrieren und internen Support für die weitere Einführung aufzubauen.

Die 11 besten KI-Workflow-Tools

Ob Sie KI-Unterstützung für die Dateneingabe suchen oder Geschäftsprozesse automatisieren möchten, diese KI-Tools für die Workflow-Automatisierung bieten Ihnen die passende Lösung:

1. ClickUp (Am besten geeignet für KI-gestütztes Projektmanagement mit Workflow-Automatisierung)

ClickUp
Visualisieren und verwalten Sie alle Ihre Workflows und zugehörigen Aufgaben an einem Ort mit ClickUp

ClickUp ist die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat. Sie kombiniert Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten. Mit leistungsstarken Features wie ClickUp Brain und fortschrittlichen Automatisierungen können Sie Prozesse intelligenter und effizienter verwalten.

Ob Sie Workflows verbessern, Ideen visualisieren oder nahtlos zusammenarbeiten möchten – ClickUp bietet Ihnen die Flexibilität und Leistungsfähigkeit, alles in einer robusten Plattform zu zentralisieren.

ClickUp-Automatisierungen vereinfachen Ihre Workload durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben. Sie können ganz einfach vordefinierte regelbasierte Aktionen und Auslöser für die Ausführung von Aufgaben innerhalb von ClickUp einrichten.

ClickUp Automatisierung
Richten Sie mit ClickUp Automatisierungen mühelos Auslöser für Benachrichtigungen ein, automatisieren Sie Prozessaktualisierungen und die Kommunikation

Beispiele:

  • Aktualisieren Sie Aufgaben, weisen Sie Ressourcen zu und versenden Sie Benachrichtigungen automatisch
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Automatisierungen, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten sind
  • Eliminieren Sie manuelle, alltägliche Prozesse, damit sich Ihr Team auf Ziele mit hoher Priorität konzentrieren kann

📮ClickUp Insight: Wir haben kürzlich festgestellt, dass etwa 33 % der Wissensarbeiter täglich 1 bis 3 Personen anschreiben, um die benötigten Informationen zu erhalten.

Aber was wäre, wenn Sie alle Informationen dokumentiert und jederzeit verfügbar hätten? Mit dem KI-Wissensmanager von ClickUp Brain gehört das Umschalten zwischen verschiedenen Kontexten der Vergangenheit an.

ClickUp Brain verbessert das Projektmanagement durch den Einsatz von KI, um die Aufgaben, Dokumente, Mitarbeiter und das Wissen Ihres Unternehmens miteinander zu verbinden. Dieses fortschrittliche neuronale Netzwerk ermöglicht Folgendes:

  • Automatisierte Workflows: Erstellen Sie mit dem NLP (Natural Language Processing) Automation Builder benutzerdefinierte Workflows auf der Grundlage von Anweisungen in einfacher Sprache, um Zeit zu sparen und Aufwand zu reduzieren
ClickUp Brain
Erstellen Sie mit ClickUp Brain benutzerdefinierte Automatisierungen mit Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache
  • KI-gestützte Kommunikation: Chatten Sie mit der KI, um Themen zusammenzufassen, Fragen zu beantworten und sogar Aktionselemente aus Ihrem Chat-Verlauf in ClickUp zu generieren
  • Intelligente Einblicke: Erhalten Sie sofort Antworten auf Fragen zu Aufgaben, Dokumenten und Teammitgliedern in Ihrem ClickUp-Arbeitsbereich. ClickUp Brain erstellt außerdem Zusammenfassungen und Teamberichte und unterstützt Sie beim Verfassen von Aufgaben, wodurch eine intelligentere Kommunikation ermöglicht wird

Mit ClickUp Brain erhalten Sie einen KI-Projektmanager, der Aufgaben automatisch verwaltet und aktualisiert, einen KI-Wissensmanager, der durch die Analyse Ihrer Dokumente, Aufgaben und Teamdaten Antworten liefert, und einen KI-Autor, mit dem Sie ganz einfach personalisierte und aufschlussreiche Inhalte erstellen können.

Alles in einem.

ClickUp Brain
Nutzen Sie ClickUp Brain, um Tipps zur Automatisierung und Optimierung aller Workflow-Elemente zu erhalten

Der KI-Assistent von ClickUp ist intuitiv und benutzerfreundlich. Er basiert auf NLP und versteht einfache textbasierte Eingabeaufforderungen, sodass keine Codierung oder komplexe Eingaben erforderlich sind.

Es kann für verschiedene Anwendungen eingesetzt werden, z. B. zum Erstellen von Inhalten, Durchführen von Recherchen, Zusammenfassen von Daten oder mühelosen Generieren von Workflows.

Zusätzlich zu seinen KI-Features bietet ClickUp Diagrammfunktionen für alles, von der Erstellung von Workflow-Diagrammen bis hin zum Brainstorming und zur Planung:

  • Kollaboratives Brainstorming: Verwenden Sie interaktive ClickUp-Whiteboards, um Ideen visuell zu generieren und mit Ihrem Team zu teilen
  • Organisierte Planung: Stellen Sie mit ClickUp Mindmaps Verbindungen her und visualisieren Sie den Verlauf Ihres Projekts
  • Verbesserte Übersichtlichkeit: Verschaffen Sie sich mit diesen Tools einen klaren Überblick über Ihr Projekt, damit Ihr Team den Aufwand synchronisieren und den Überblick behalten kann

Die besten Features von ClickUp

  • Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von ClickUp können Sie ganz einfach loslegen, unabhängig von Ihren technischen Kenntnissen
  • Passen Sie Ihren Workspace mit einer Vielzahl von Ansichten an, darunter Listen, Boards, Kanban und Kalender
  • Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, benutzerdefinierte Status und Integrationen mit Ihren bevorzugten Tools, um die Plattform an Ihre individuellen Anforderungen anzupassen
  • Nutzen Sie integrierte Vorlagen für die Prozessabbildung und Workflows, um Prozesse zu visualisieren, zu entwerfen und zu optimieren

Limits von ClickUp

  • Einige Benutzer empfinden die Importfunktion von ClickUp als unzuverlässig und berichten von Fehlern und Inkonsistenzen bei der Berichterstellung
  • Der umfangreiche Funktionsumfang der Plattform kann überwältigend sein, was zu Verwirrung und einer steilen Lernkurve führen kann

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

  • G2: 4,7/5 (über 9.900 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 4.300 Bewertungen)

Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?

Wir haben andere Plattformen ausprobiert, aber keine davon bot das Maß an Benutzerdefinierung und Automatisierung, das wir benötigten. Mit ClickUp können wir einen transparenten Betrieb gewährleisten.

Wir haben andere Plattformen ausprobiert, aber keine davon bot das Maß an Benutzerdefinierung und Automatisierung, das wir benötigten. Mit ClickUp können wir einen transparenten Betrieb gewährleisten.

👀 Wussten Sie schon? Laut Deloitte sind die beiden größten Hindernisse für die Einführung von Automatisierung am Arbeitsplatz Prozessfragmentierung und IT-Bereitschaft.

2. Bardeen (Am besten für die Dateneingabe und -verwaltung geeignet)

Bardeen
via Bardeen

Bardeen ist ein Cloud-basiertes Software-Tool zur Automatisierung von Workflows, das Unternehmen jeder Größe für die robotergestützte Prozessautomatisierung nutzen können.

Bardeen kann verschiedene Aufgaben automatisieren, darunter Dateneingabe, E-Mail-Marketing und Social-Media-Beiträge. Es bietet außerdem ein KI-gestütztes Web-Scraping-Tool, das Daten auf der aktuellen Webseite extrahieren, Daten aus einer Liste von Links anreichern oder bei Änderungen an einer Website eine Automatisierung auslösen kann.

Die besten Features von Bardeen

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Klassifizierer, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Definieren Sie Ihre Kriterien, und Bardeen übernimmt die Kategorisierung Ihrer Daten, einschließlich E-Mail-Adressen, Leads usw.
  • Automatisieren Sie mühsame Aufgaben mit den maschinellen Lernfunktionen von Bardeen. Filtern Sie Leads, leiten Sie E-Mails weiter und organisieren Sie Supportanfragen mühelos
  • Priorisieren Sie die Datensicherheit dank der SOC 2 Typ II-Zertifizierung von Bardeen, die den Schutz Ihrer sensiblen Daten gewährleistet
  • Nutzen Sie leistungsstarke Automatisierung ohne Ihr Budget zu belasten – dank der flexiblen Preisgestaltung von Bardeen

Limits von Bardeen

  • Steilere Lernkurve im Vergleich zu anderen Social-Listening-Tools
  • Erfordert technische Kenntnisse für die Einrichtung fortgeschrittener Automatisierungen

Preise für Bardeen

  • Free
  • Pro: 60 $/Monat
  • Business: Benutzerdefinierte Preise
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen von Bardeen

  • G2: 4,9/5 (über 30 Bewertungen)
  • Capterra: Keine Bewertungen verfügbar

🧠Fun Fact: Bardeen lernt, während es Ihre Arbeit beobachtet. Es ist in der Lage, Ihnen Automatisierungen vorzuschlagen, die auf Ihren Gewohnheiten basieren – noch bevor Sie selbst wissen, dass Sie diese benötigen.

3. Copy. ai (Am besten geeignet für die Automatisierung von Marketing- und Vertriebsaufgaben)

Copy.ai
via Copy.ai

Durch den Einsatz fortschrittlicher KI-Algorithmen ermöglicht Copy.ai Benutzern die mühelose Erstellung hochwertiger Inhalte.

Egal, ob Sie ein erfahrener Vermarkter, ein angehender Autor oder ein vielbeschäftigter Unternehmer sind, Copy.ai kann Ihnen helfen, Schreibblöcke zu überwinden, Ihren Workflow zu optimieren und überzeugende Inhalte zu erstellen, die Ihre Zielgruppe ansprechen.

Die besten Features von Copy.ai

  • Greifen Sie auf eine umfangreiche Bibliothek mit KI-gestützten Vorlagen zu, um Ihren Schreibprozess zu beschleunigen und Zeit zu sparen
  • Erhalten Sie in Echtzeit Vorschläge und Verbesserungen, um Ihren Schreibstil, Tonfall und Ihre Ausdrucksklarheit zu verbessern
  • Passen Sie die generierten Inhalte an Ihre spezifische Markenstimme, Ihren Stil und die Vorlieben Ihrer Zielgruppe an
  • Übersetzen Sie Ihre Inhalte in mehrere Sprachen, um ein globales Publikum zu erreichen
  • Testen Sie verschiedene Varianten Ihrer Inhalte, um den effektivsten Ansatz zu ermitteln

Copy. ai Einschränkungen

  • Die Inhalte können manchmal sehr allgemein gehalten sein
  • Erfordert umfangreiche Faktenprüfung

Preise für Copy.ai

  • Free
  • Starter: 49 $/Monat
  • Erweitert: 249 $/Monat
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu Copy.ai

  • G2: 4,7/5 (über 180 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 60 Bewertungen)

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Copy.ai?

Copy. ai kann bei der Erstellung von kurzen Inhalten wie Produktbeschreibungen, E-Mails, Newslettern oder anderen Marketingmaterialien Zeit sparen. Es ist einfach zu bedienen und bietet Features zur Automatisierung von Workflows, die sich hervorragend zur Optimierung des Prozesses zur Erstellung von Inhalten eignen.

Copy. ai kann Zeit sparen, wenn Sie kurze Inhalte wie Produktbeschreibungen, E-Mails, Newsletter oder andere Marketingmaterialien erstellen. Es ist einfach zu bedienen und bietet Features zur Automatisierung von Workflows, die sich hervorragend zur Optimierung der Erstellung von Inhalten eignen.

4. N8N (Am besten geeignet für die native Automatisierung von KI-Workflows für technisch versierte Anwender)

N8N
via N8N

N8N ist ein Open-Source-Tool für das Workflow-Management, das speziell für technische Benutzer entwickelt wurde. Es bietet eine leistungsstarke und flexible Plattform für die Verbindung verschiedener Anwendungen und Dienste, die Automatisierung von Aufgaben und die Verbesserung von Workflows.

Sie können N8N als selbst gehostete Lösung auf Ihrem eigenen Server oder Ihrer Cloud-Infrastruktur installieren und ausführen. So haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Workflows.

Die besten Features von N8N

  • Integrieren Sie beliebte KI-Dienste wie TensorFlow und OpenAI, um Workflows zu erstellen, die maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz umfassen
  • Arbeiten Sie mit code-basierten Erweiterungen unter Verwendung von JavaScript und Python. So können Sie die Funktionalität von N8N erweitern, um selbst komplexeste Aufgaben zu automatisieren
  • Verwalten Sie eine große Anzahl von Workflow-Ausführungen, wodurch sich die Lösung für große Unternehmen und komplexe Automatisierungsszenarien eignet
  • Mit Features wie rollenbasierter Zugriffskontrolle und SOC 2-Konformität müssen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit machen
  • N8N ist ein Open-Source-Projekt mit einer Fair-Code-Lizenz und kann frei genutzt und modifiziert werden

Limits von N8n

  • Im Vergleich zu anderen Plattformen kleinere vorgefertigte Integrationsbibliothek, die für bestimmte Dienste oft benutzerdefinierte Knoten erfordert
  • Begrenzte offizielle Support-Optionen, die sich hauptsächlich auf Community-Support und Dokumentation stützen

Preise für N8n

  • Starter: 24 $/Monat
  • Pro: 60 $/Monat
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu N8N

  • G2: 4,8/5 (über 30 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 20 Bewertungen)

👀 Wussten Sie schon? Die moderne Geschichte der Workflows lässt sich bis zu Frederick Taylor und Henry Gantt zurückverfolgen, obwohl der Begriff "Workflow" zu ihrer Lebzeite noch nicht verwendet wurde. Tatsächlich tauchte der Begriff "Workflow" zum ersten Mal in einer Eisenbahntechnischen Fachzeitschrift aus dem Jahr 1921 auf.

5. Aisera (Am besten für IT-Servicemanagement geeignet)

Aisera: KI-Workflow-Tools
via Aisera

Unter den spezialisierten Lösungen für KI-gestütztes IT-Servicemanagement (ITSM) sticht Aisera hervor.

Durch den Einsatz fortschrittlicher KI- und Machine-Learning-Technologien automatisiert die Aufgabenautomatisierungssoftware von Aisera Routineaufgaben, verbessert die Lösungszeiten bei Incidents und steigert die allgemeine IT-Effizienz.

Die Plattform von Aisera ermöglicht es IT-Teams, durch die Automatisierung der Ticketklassifizierung, Priorisierung und Lösung außergewöhnliche Serviceerlebnisse zu bieten.

Mit KI-gestützten Erkenntnissen können IT-Teams potenzielle Probleme proaktiv erkennen, Ausfallzeiten reduzieren und die Zufriedenheit der Benutzer verbessern.

Die besten Features von Aisera

  • Tickets automatisch klassifizieren und priorisieren, die Ursache von Incidents identifizieren und Lösungen empfehlen oder automatisieren
  • Nutzen Sie KI, um potenzielle Incidents proaktiv zu erkennen, bevor sie sich auf Benutzer auswirken, sodass IT-Teams vorbeugende Maßnahmen ergreifen können
  • Nutzen Sie Agent Assist, um Agenten dabei zu helfen, Aufgaben schneller abzuschließen, indem Sie ihnen relevante Informationen und Lösungsvorschläge bereitstellen
  • Integrieren Sie das Tool in bestehende Ticketingsysteme und Kommunikationskanäle, um Benutzern eine dialogorientierte Oberfläche für die Übermittlung von Anfragen und die Einholung von Hilfe zu bieten

Limits von Aisera

  • Das anfängliche Setup und die Bereitstellung können komplex und anfällig für Probleme sein, trotz hilfsbereiter Customer Success Manager
  • Schwierigkeiten bei der Bereitstellung präziser Suchergebnisse für komplexe Abfragen, was den Aufwand für die Fehlerbehebung erhöht

Preise von Aisera

  • Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu Aisera

  • G2: 4,4/5 (über 110 Bewertungen)
  • Capterra: Keine Bewertungen verfügbar

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Aisera?

Aisera nutzt KI, um Self-Service-Lösungen wie Chatbots und virtuelle Agenten bereitzustellen, die eine Vielzahl von Kundenanfragen effektiv bearbeiten können. Dadurch sinkt die Abhängigkeit von menschlichen Agenten und Betriebskosten werden eingespart. Die Plattform bietet eine konsistente Verfügbarkeit, was für E-Commerce-Unternehmen, die global tätig sind und Clients in mehreren Zeitzonen haben, von entscheidender Bedeutung ist.

Aisera nutzt KI, um Self-Service-Lösungen wie Chatbots und virtuelle Agenten bereitzustellen, die eine Vielzahl von Kundenanfragen effektiv bearbeiten können. Dies verringert die Abhängigkeit von menschlichen Agenten und spart Betriebskosten. Die Plattform bietet eine konsistente Verfügbarkeit, was für E-Commerce-Unternehmen, die global tätig sind und Clients in mehreren Zeitzonen haben, von entscheidender Bedeutung ist.

6. Taskade (Am besten geeignet für die Erstellung trainierter KI-Agenten)

Taskade: KI-Workflow-Tools
via Taskade

Taskade ist in erster Linie ein Projektmanagement-Tool, kann aber auch KI-Schulungen unterstützen, indem es Daten organisiert, die Zusammenarbeit erleichtert und Echtzeit-Zugriff auf Informationen bietet. Die Strukturierung von Datensätzen in den Boards und Aufgaben von Taskade hilft dabei, das KI-Lernen zu optimieren, während die Funktionen für die Zusammenarbeit den Austausch von Wissen und Feedback ermöglichen und so eine interaktivere Schulungsumgebung schaffen.

Die besten Features von Taskade

  • Aggregieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie Dokumenten, Dateien, Webressourcen und sogar YouTube-Videos, um KI-Agenten zu trainieren
  • Gewähren Sie Ihrem KI-Agenten Zugriff auf Live-Projekte. So kann der Agent in Echtzeit lernen, während Sie an Ihren Projekten arbeiten

Limits von Taskade

  • Die Anpassung von Ästhetik und Layout entspricht möglicherweise nicht den Anforderungen aller Benutzer
  • Bietet grundlegende Zeitmessung für Aufgaben, aber keine umfassenden Features zur Zeiterfassung

Preise für Taskade

  • Free
  • Taskade Pro: 10 $/Monat pro Benutzer
  • Taskade für Teams: 20 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Taskade

  • G2: 4,6/5 (über 50 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 60 Bewertungen)

💡 Profi-Tipp: Kombinieren Sie Tools zur Automatisierung von Workflows mit KI-gestützten Chatbots für eine durchgängige Automatisierung des Kundensupports, einschließlich Ticketgenerierung und -lösung.

7. Kissflow (Am besten geeignet für die Erstellung benutzerdefinierter Apps ohne Code)

Kissflow: KI-Workflow-Tools
via Kissflow

Kissflow ist eine revolutionäre Low-Code-/No-Code-Anwendungsentwicklungsplattform, mit der jeder, unabhängig von seinen technischen Kenntnissen, benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen erstellen kann.

Die intuitive Benutzeroberfläche und die Drag-and-Drop-Funktionalität von Kissflow machen komplexe Codierung überflüssig und ermöglichen es Geschäftsbenutzern und Citizen Developern, leistungsstarke Anwendungen zu erstellen, die Workflows optimieren, Aufgaben automatisieren und die allgemeine Geschäftseffizienz verbessern.

Die besten Features von Kissflow

  • Gestalten Sie das Layout, die Funktionen und Workflows Ihrer App visuell, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben
  • Nutzen Sie eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für typische Geschäftsanwendungen, wie Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen und Genehmigungs-Workflows
  • Sichere Speicherung und Verwaltung von Anwendungsdaten mit robusten Datenverwaltungsfunktionen, mit denen Sie den Zugriff und die Berechtigungen der Benutzer kontrollieren können
  • Integrieren Sie die Tools in bestehende Geschäftssysteme wie CRM, ERP und Cloud-Speicherplattformen
  • Flexible Bereitstellung nach Ihren Wünschen, sodass Sie Ihre Anwendungen vor Ort oder in der Cloud hosten können

Limits von Kissflow

  • Der eingeschränkte API-Support kann Unternehmen behindern, die umfangreiche Integrationsfunktionen benötigen
  • Das Dashboard weist gelegentlich Störungen auf, die die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen

Preise für Kissflow

  • Basis: 1.500 $/Monat (für 50 Benutzer)
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu Kissflow

  • G2: 4,3/5 (über 580 Bewertungen)
  • Capterra: 4,1/5 (über 50 Bewertungen)

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Kissflow?

Die Integrationen bieten vorgefertigte Schnittstellen zur Automatisierung spezifischer Prozesse und zum Datenaustausch zwischen Systemen, und die Workflows sind selbst für Nutzer ohne Entwicklungserfahrung unglaublich einfach zu bedienen.

Die Integrationen bieten vorgefertigte Schnittstellen zur Automatisierung spezifischer Prozesse und zum Datenaustausch zwischen Systemen, und die Workflows sind selbst für Nutzer ohne Entwicklungserfahrung unglaublich einfach zu bedienen.

8. Zapier (Am besten geeignet für die Automatisierung von App-Integrationen)

Zapier: KI-Workflow-Tools
über Zapier

Wenn Sie Workflows automatisieren und gleichzeitig Ihre bevorzugten Apps verbinden möchten, hat Zapier eine fantastische Lösung für Sie.

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Daten mühelos zwischen Ihrem CRM, Ihrer E-Mail-Marketingplattform und Ihrem Projektmanagement-Tool fließen, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt und Sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.

Zapier macht dies mit einer umfangreichen Bibliothek von über 7.000 unterstützten Apps möglich, die alles von Tools zur Produktivität bis hin zu Marketingplattformen umfasst.

Die besten Features von Zapier

  • Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von "Zaps", automatisierten Workflows, die Sie über eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen können, um sich von Routineaufgaben zu befreien
  • Verabschieden Sie sich von komplexer Programmierung! Zapier legt Wert auf Benutzerfreundlichkeit. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche kann jeder leistungsstarke Automatisierungen erstellen
  • Automatisieren Sie Aufgaben wie das Hinzufügen neuer Leads zu Ihrem CRM aus Formularübermittlungen oder das Versenden von Follow-up-E-Mails basierend auf Kundeninteraktionen
  • Passen Sie Zaps mit bedingter Logik, Filtern und Verzögerungen an Ihre spezifischen Anforderungen an

Limits von Zapier

  • Zapier verfügt über keine mobile App, sodass keine App-Integrationen auf Smartphones oder Tablets erstellt werden können
  • Die Preise steigen mit der Anzahl der Automatisierungen und Zaps, was knappe Budgets belasten kann

Zapier-Preise

  • Free
  • Professional: 29,99 $/Monat
  • Team: 103,50 $/Monat
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu Zapier

  • G2: 4,5/5 (über 1.300 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 2.900 Bewertungen)

💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie bedingte Logik (Wenn-Dann-Regeln) in KI-Workflow-Tools, um dynamische Workflows zu erstellen, die sich automatisch an Änderungen in Daten oder Prozessen anpassen.

9. HubSpot (Am besten für CRM-Automatisierungen geeignet)

HubSpot: KI-Workflow-Tools
über HubSpot

Der HubSpot Operations Hub ist eine bahnbrechende Lösung für Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse automatisieren und die Effizienz ihrer Workflows steigern möchten.

Diese Suite geht über die grundlegende Kontaktverwaltung hinaus und bietet leistungsstarke Automatisierungsfunktionen zur Optimierung Ihrer Vertriebspipeline, zur Pflege von Leads und zum schnelleren Abschluss von Geschäften.

Die besten Features von HubSpot

  • Erstellen Sie automatisierte Workflows, die Aktionen basierend auf bestimmten Kriterien auslösen. Beispiel: Leads automatisch Vertriebsmitarbeitern zuweisen oder Follow-up-E-Mails versenden
  • Halten Sie Ihre Vertriebspipeline auf dem neuesten Stand, indem Sie Leads per Drag & Drop in die richtigen Phasen verschieben. Verfolgen Sie den Fortschritt von Geschäften, automatisieren Sie Aktualisierungen und gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Ihre Vertriebsleistung
  • Binden Sie Leads mit personalisierten E-Mail-Sequenzen, die durch bestimmte Aktionen ausgelöst werden. Pflegen Sie Leads mit wertvollen Inhalten, damit Sie während des gesamten Kaufprozesses im Gedächtnis bleiben
  • Planen Sie Meetings mühelos mit integrierten Meeting-Links und Round-Robin-Planung
  • Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Ihre Vertriebsleistung mit detaillierten Berichten und Dashboards. Verfolgen Sie Metriken wie Deal-Konversionsraten und Lead-Quellen

Limits von HubSpot

  • Pläne der unteren Preisklasse enthalten keine A/B-Test-Features, wodurch die Experimentiermöglichkeiten eingeschränkt sind
  • HubSpot verfügt über keine branchenspezifischen Spalten oder Tracker, wodurch es weniger auf Nischenanforderungen zugeschnitten ist

Preise von HubSpot

  • Free
  • Operations Hub Starter: 20 $/Monat pro Platz
  • Starter-Kundenplattform: 20 $/Monat pro Platz
  • Operations Hub Professional: 800 $/Monat (beinhaltet einen Platz; zusätzliche Plätze ab 50 $/Monat)
  • Operations Hub Enterprise: 2.000 $/Monat (beinhaltet einen Platz; zusätzliche Plätze ab 75 $/Monat)

Bewertungen und Rezensionen zu HubSpot

  • G2: 4,5/5 (über 460 Bewertungen)
  • Capterra: 4,8/5 (über 260 Bewertungen)

10. Gamma (Am besten geeignet für die Erstellung von Präsentationen und Websites)

Gamma: KI-Workflow-Tools
über Gamma

Mit Gamma, einem KI-gestützten Design-Tool, das die Erstellung beeindruckender Präsentationen und Websites automatisiert, ist müheloses Design einfacher denn je.

Durch den Einsatz fortschrittlicher KI-Algorithmen analysiert Gamma Ihre Inhalte, generiert visuell ansprechende Layouts, schlägt Designelemente vor und optimiert Inhalte für maximale Wirkung.

Die besten Features von Gamma

  • Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von KI, um automatisch ansprechende und professionelle Layouts für Ihre Präsentationen und Websites zu erstellen
  • Importieren Sie Inhalte aus bestehenden Präsentationen oder Dokumenten und sparen Sie Zeit
  • Begeistern Sie Ihr Publikum mit interaktiven Elementen wie Galerien, Videos und Diagrammen
  • Passen Sie Schriftarten, Farben, Layouts und Bilder an, damit Ihre Inhalte Ihre einzigartige Markenidentität widerspiegeln
  • Arbeiten Sie mit Ihrem Team in Echtzeit an Präsentationen und Websites. Geben Sie Projekte frei, hinterlassen Sie Kommentare und arbeiten Sie gemeinsam, ohne ständig zwischen Chat und E-Mails hin- und herwechseln zu müssen

Limits von Gamma

  • Die Verwaltung einer großen Anzahl von Benutzern und Projekten kann komplex sein, was sie für große Teams weniger ideal macht
  • KI-Automatisierungstools wie Gamma können kulturelle Vorurteile aus ihren Trainingsdaten beibehalten, was die Neutralität der Inhalte beeinträchtigen kann

Gamma-Preise

  • Free
  • Plus: 10 $/Monat pro Platz
  • Pro: 20 $/Monat pro Platz

Bewertungen und Rezensionen zu Gamma

  • G2: Keine Bewertungen verfügbar
  • Capterra: Keine Bewertungen verfügbar

🧠 Fun Fact: KI kann jetzt ganze Workflows zur Bearbeitung von Videos automatisieren, indem sie Schlüssel-Szenen erkennt, Übergänge anwendet und sogar automatisch Untertitel generiert.

11. Pipefy (Am besten für die Automatisierung von Geschäftsprozessen geeignet)

Pipefy: KI-Workflow-Tools
via Pipefy

Pipefy ist eine führende Plattform für die Automatisierung von Geschäftsprozessen (BPA), die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, Workflows zu verbessern, Engpässe zu beseitigen und operative Exzellenz zu erreichen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen, starren BPA-Lösungen bietet das KI-Tool zur Automatisierung von Workflows von Pipefy einen benutzerfreundlichen Ansatz ohne Code, mit dem jeder in wenigen Minuten benutzerdefinierte Workflows erstellen und verwalten kann.

Die besten Features von Pipefy

  • Entwerfen Sie Workflows visuell mit anpassbaren Phasen, automatisierten Aufgaben und bedingter Logik über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche
  • Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Ihre Workflows mit Echtzeit-Berichterstellung und Dashboards. Verfolgen Sie Fortschritte, identifizieren Sie Engpässe und treffen Sie datengestützte Entscheidungen
  • Skalieren Sie mit Ihrem Unternehmen dank flexibler Pläne und benutzerdefinierter Anpassungsoptionen, die Ihren spezifischen Anforderungen gerecht werden
  • Integrieren Sie Sicherheitsfeatures auf Unternehmensniveau und kontrollieren Sie den Benutzerzugriff für optimale Datensicherheit

Limits von Pipefy

  • Nicht alle Felder sind durchsuchbar, was das schnelle Auffinden bestimmter Karten oder Daten erschweren kann
  • Die Navigation kann schwierig sein, und die Automatisierung innerhalb von Pipelines kann sich übermäßig komplex anfühlen

Preise für Pipefy

  • Starter: Kostenlos
  • Business: Benutzerdefinierte Preise
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
  • Unbegrenzt: Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu Pipefy

  • G2: 4,6/5 (über 220 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 310 Bewertungen)

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Pipefy?

Ich bin beeindruckt von der intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche von Pipefy. Der Einstieg war einfach und ich konnte komplexe Features ohne Probleme nutzen! Mit diesem effizienten Tool konnte ich schnell funktionale Flussdiagramme erstellen, die meine Idee oder meinen Plan genau wiedergaben – eine unschätzbare Ressource für professionelle Aussteller wie mich.

Ich bin beeindruckt von der intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche von Pipefy. Der Einstieg war einfach und ich konnte komplexe Features nutzen, ohne mich überfordert zu fühlen! Mit diesem effizienten Tool konnte ich schnell funktionale Flussdiagramme erstellen, die meine Idee oder meinen Plan genau wiedergaben – eine unschätzbare Ressource für professionelle Aussteller wie mich.

Nicht nur anpassen. Optimieren Sie Ihre Workflows mit ClickUp

Wenn Zeit eine entscheidende Rolle spielt, ist Automatisierung mehr als nur ein Vorteil. KI-gesteuerte Tools zur Prozessautomatisierung haben unsere Arbeitsweise verändert, indem sie repetitive Aufgaben übernommen haben und so Teams Zeit verschaffen, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren, die den Erfolg vorantreiben.

Unter diesen Tools kombiniert die vielseitige Automatisierungslösung von ClickUp leistungsstarke KI-Features mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, um verschiedenen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

ClickUp bietet eine All-in-One-Plattform zur Verbesserung von Workflows, zur Optimierung der Zusammenarbeit im Team und zur Steigerung der Produktivität. Mit ClickUp Brain können Sie ganz einfach benutzerdefinierte Workflows erstellen, sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Aufgaben, Dokumente und Team-Erkenntnisse an einem Ort verbinden.

Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und entdecken Sie, wie KI-gestützte Workflows Ihre Produktivität optimieren können!