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Die 11 besten KI-Tools für die Automatisierung von Workflows für 2025

KI wird unsere Arbeitsweise und die Führung unserer Geschäfte ebenso verändern wie damals die Einführung des Internets.

KI wird unsere Arbeitsweise und die Führung unserer Geschäfte ebenso verändern wie einst die Einführung des Internets.

Wiederkehrende Arbeiten sind Killer der Produktivität – niemand möchte endlose manuelle Aufgaben erledigen, doch sie scheinen sich schneller zu stapeln, als man sie bewältigen kann.

Glücklicherweise birgt KI, wie die meisten anderen Branchen auch, ein großes Potenzial, um die Automatisierung von Workflows zu revolutionieren.

KI-Workflow-Automatisierungslösungen vereinfachen das Leben von Projektmanagern, Führungskräften und Personen mit Interesse an der Produktivität, indem sie Geschäftsprozesse optimieren, Genehmigungen automatisieren und menschliche Fehler reduzieren.

Von der Verarbeitung natürlicher Sprache bis hin zu prädiktiven Analysen – die neuesten KI-Workflow-Automatisierungstools denken voraus, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

Dieser Artikel befasst sich mit den besten KI-Workflow-Automatisierungstools, mit denen Sie sich auf Ergebnisse statt auf Prozesse konzentrieren und so Ihre Produktivität steigern können.

⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung

Hier finden Sie eine Liste der führenden KI-Automatisierungstools, mit denen Sie die Produktivität Ihres Unternehmens steigern können:

  • ClickUp : Am besten geeignet für KI-gestütztes Projektmanagement mit Workflow-Automatisierung
  • Bardeen. KI: Am besten geeignet für die Dateneingabe und -verwaltung
  • Copy. ai: Am besten geeignet für die Automatisierung von Marketing- und Vertriebsaufgaben
  • N8N: Am besten geeignet für die native KI-Workflow-Automatisierung für technisch versierte Personen
  • Aisera: Am besten geeignet für das IT-Servicemanagement
  • Taskade: Am besten geeignet für die Entwicklung trainierter KI-Agenten
  • Kissflow: Am besten geeignet für die Erstellung von benutzerdefinierten Apps ohne Programmieraufwand
  • Zapier: Am besten geeignet für die Automatisierung von App-Integrationen
  • HubSpot: Am besten geeignet für CRM-Automatisierungen
  • Gamma: Am besten geeignet für die Erstellung von Präsentationen und Websites
  • Pipefy: Am besten geeignet für die Automatisierung von Geschäftsprozessen

Worauf sollten Sie bei KI-Workflow-Tools achten?

Die Auswahl der richtigen KI-Workflow-Tools ist entscheidend für die Verbesserung von Prozessen, die Reduzierung des manuellen Aufwands und die Steigerung der Produktivität. Hier sind die wichtigsten Features, die Sie berücksichtigen sollten, um sicherzustellen, dass das Tool Ihren Anforderungen entspricht:

  • Benutzerfreundlichkeit: Entscheiden Sie sich für Tools mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, wie z. B. Drag-and-Drop-Builder für Automatisierungen, um die Erstellung von Workflows zu vereinfachen und eine schnelle Akzeptanz im Team sicherzustellen.
  • Anpassungsfähigkeit und Flexibilität: Wählen Sie tools, mit denen Sie Workflows an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen und sich ohne umfangreiche Neukonfigurationen an veränderte Prozesse anpassen können.
  • KI-Integration: Stellen Sie sicher, dass das Tool KI nutzt, um Aufgaben wie die Erstellung von Workflows, die Erstellung von Inhalten und die Zusammenfassung von Daten zu automatisieren und so Zeit zu sparen.
  • Integration mit anderen Apps: Finden Sie ein tool, das eine nahtlose Verbindung zu Ihrer bestehenden Software wie Datenbanken und Kommunikations-Apps herstellt, um reibungslose Workflows zu ermöglichen.
  • Features für die Zusammenarbeit: Entscheiden Sie sich für funktionsübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit, Zugriff für mehrere Benutzer und integrierte Kommunikationstools, die für die Verbesserung der Teamarbeit und Koordination unerlässlich sind.
  • Skalierbarkeit und Leistung: Wählen Sie ein tool, das mit Ihrem Geschäft mitwächst, steigende Workloads effizient bewältigt und gleichzeitig Einblicke in Metriken bietet.
  • Sicherheit und Compliance: Priorisieren Sie tools mit starken Sicherheits-Features und regulatorischer Compliance, um sensible Daten zu schützen und Risiken zu minimieren.
  • Erweiterte Analysen: Achten Sie auf Echtzeitüberwachung und umfassende Features für die Berichterstellung, um die Performance des Workflows zu verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

💡 Profi-Tipp: Beginnen Sie bei der Implementierung der KI-Workflow-Automatisierung mit risikoarmen, wirkungsvollen Prozessen, um schnell einen Wert zu demonstrieren und interne Unterstützung für die weitere Einführung zu gewinnen.

Die 11 besten KI-Workflow-Tools

Ganz gleich, ob Sie KI-Unterstützung für die Dateneingabe suchen oder Geschäftsprozesse automatisieren möchten – diese KI-Workflow-Automatisierungstools bieten Ihnen die passende Lösung:

1. ClickUp (Am besten geeignet für KI-gestütztes Projektmanagement mit Workflow-Automatisierung)

ClickUp
Visualisieren und verwalten Sie alle Ihre Workflows und zugehörigen Aufgaben an einem Ort mit ClickUp.

ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, die Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat kombiniert – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten. Mit seinen leistungsstarken Features wie ClickUp Brain und fortschrittlichen Automatisierungen können Sie Prozesse intelligenter und effizienter verwalten.

Ob Sie Workflows verbessern, Ideen visualisieren oder nahtlos zusammenarbeiten möchten – ClickUp bietet Ihnen die Flexibilität und Leistungsfähigkeit, alles auf einer robusten Plattform zu zentralisieren.

ClickUp Automations vereinfachen Ihre Workload durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben. Sie können ganz einfach vordefinierte regelbasierte Aktionen und Auslöser für die Ausführung von Aufgaben innerhalb von ClickUp einrichten.

ClickUp Automatisierung
Richten Sie Auslöser für Benachrichtigungen ein, automatisieren Sie Prozessaktualisierungen und kommunizieren Sie mühelos mit ClickUp Automatisierungen.

Beispiel:

  • Aktualisieren Sie Aufgaben, weisen Sie Ressourcen zu und versenden Sie Benachrichtigungen automatisch.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Automatisierungen, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten sind.
  • Eliminieren Sie manuelle, alltägliche Prozesse, damit sich Ihr Team auf wichtige Ziele mit hoher Priorität konzentrieren kann.

📮ClickUp Insight: Wir haben kürzlich festgestellt, dass etwa 33 % der Wissensarbeiter täglich 1 bis 3 Personen anschreiben, um die benötigten Informationen zu erhalten.

Was wäre, wenn Sie alle Informationen dokumentiert und jederzeit verfügbar hätten? Mit dem KI-Wissensmanager von ClickUp Brain gehört das Umschalten zwischen verschiedenen Kontexten der Vergangenheit an.

ClickUp Brain verbessert das Projektmanagement, indem es KI nutzt, um die Aufgaben, Dokumente, Mitarbeiter und das Wissen Ihres Unternehmens miteinander zu verbinden. Dieses fortschrittliche neuronale Netzwerk ermöglicht Folgendes:

  • Automatisierte Workflows: Erstellen Sie mit dem NLP (Natural Language Processing) Automation Builder benutzerdefinierte Workflows auf der Grundlage von Anweisungen in einfacher englischer Sprache, um Zeit zu sparen und Aufwand zu reduzieren.
ClickUp Brain
Erstellen Sie benutzerdefinierte Automatisierungen mit natürlichen Sprachbefehlen mithilfe von ClickUp Brain.
  • KI-gestützte Kommunikation: Chatten Sie mit der KI, um Themen zusammenzufassen, Fragen zu beantworten und sogar Aktionselemente aus Ihrem Chat-Verlauf in ClickUp zu generieren.
  • Intelligente Einblicke: Erhalten Sie sofortige Antworten auf Fragen zu Aufgaben, Dokumenten und Teammitgliedern in Ihrem ClickUp-Arbeitsbereich. ClickUp Brain erstellt außerdem Zusammenfassungen und Teamberichte und unterstützt Sie beim Verfassen von Aufgaben, wodurch eine intelligentere Kommunikation ermöglicht wird.

Mit ClickUp Brain erhalten Sie einen KI-Projektmanager, der Aufgaben automatisch verwaltet und aktualisiert, einen KI-Wissensmanager, der durch die Analyse Ihrer Dokumente, Aufgaben und Teamdaten Antworten liefert, und einen KI-Autor, mit dem Sie ganz einfach personalisierte und aufschlussreiche Inhalte erstellen können.

Alles in einem.

ClickUp Brain
Nutzen Sie ClickUp Brain, um Tipps zur Automatisierung und Optimierung aller Workflow-Elemente zu erhalten.

Der KI-Assistent von ClickUp ist intuitiv und benutzerfreundlich. Er basiert auf NLP und versteht einfache textbasierte Eingaben, sodass kein Code oder komplexe Eingaben erforderlich sind.

Es kann für verschiedene Anwendungen eingesetzt werden, z. B. zum Erstellen von Inhalten, Durchführen von Recherchen, Zusammenfassen von Daten oder mühelosen Generieren von Workflows.

Zusätzlich zu seinen KI-Funktionen bietet ClickUp Diagrammfunktionen für alles, von der Erstellung von Workflow-Diagrammen bis hin zu Brainstorming und Planung:

  • Kollaboratives Brainstorming: Nutzen Sie interaktive ClickUp-Whiteboards, um Ideen zu generieren und visuell mit Ihrem Team freizugeben.
  • Organisierte Planung: Stellen Sie Verbindungen dar und visualisieren Sie den Verlauf Ihres Projekts mit ClickUp Mindmaps.
  • Verbesserte Übersichtlichkeit: Verschaffen Sie sich mit diesen Tools einen klaren Überblick über Ihr Projekt, damit Ihr Team die Synchronisierung des Aufwands besser durchführen und den Überblick behalten kann.

Die besten Features von ClickUp

  • Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von ClickUp können Sie ganz einfach loslegen, unabhängig von Ihren technischen Kenntnissen.
  • Passen Sie Ihren Workspace mit einer Vielzahl von Ansichten an, darunter Listen, Boards, Kanban und Kalender.
  • Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, benutzerdefinierte Status und Integrationen mit Ihren bevorzugten Tools, um die Plattform an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
  • Nutzen Sie integrierte Prozessabbildungsvorlagen und Workflow-Vorlagen, um Prozesse zu visualisieren, zu entwerfen und zu optimieren.

Einschränkungen von ClickUp

  • Einige Benutzer empfinden die Import-Funktion von ClickUp als unzuverlässig und berichten von Fehlern und Inkonsistenzen.
  • Der umfangreiche Funktionsumfang der Plattform kann überwältigend sein, was zu Verwirrung und einer steilen Lernkurve führen kann.

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

  • G2: 4,7/5 (über 9.900 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 4.300 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über ClickUp?

Wir haben andere Plattformen ausprobiert, aber keine davon bot das Maß an benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten und Automatisierung, das wir benötigten. Mit ClickUp können wir einen transparenten Betrieb gewährleisten.

Wir haben andere Plattformen ausprobiert, aber keine davon bot das Maß an benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten und Automatisierung, das wir benötigten. Mit ClickUp können wir einen transparenten Betrieb gewährleisten.

👀 Wussten Sie schon? Laut Deloitte sind die beiden größten Hindernisse für die Einführung von Automatisierung am Arbeitsplatz die Fragmentierung von Prozessen und die IT-Bereitschaft.

2. Bardeen (Am besten geeignet für die Einträge und -verwaltung)

Bardeen
via Bardeen

Bardeen ist ein cloudbasiertes Tool für die Workflow-Automatisierung, das Geschäftsbetrieben jeder Größe für die robotergestützte Prozessautomatisierung genutzt werden kann.

Bardeen kann verschiedene Aufgaben automatisieren, darunter Dateneingabe, E-Mail-Marketing und Social-Media-Beiträge. Es bietet außerdem ein KI-gestütztes Web-Scraping-Tool, das Daten auf der aktuellen Seite extrahieren, Daten aus einer Liste von Links anreichern oder Automatisierungen auslösen kann, wenn sich eine Seite ändert.

Die besten Features von Bardeen

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Klassifizierer, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Legen Sie Ihre Kriterien fest, und Bardeen übernimmt die Kategorisierung Ihrer Daten, einschließlich E-Mail-Adressen, Leads usw.
  • Automatisieren Sie mühsame Aufgaben mit den Machine-Learning-Funktionen von Bardeen. Filtern Sie Leads, leiten Sie E-Mails weiter und organisieren Sie Supportanfragen mühelos.
  • Priorisieren Sie die Sicherheit der Daten dank der SOC 2 Typ II-Zertifizierung von Bardeen, die dafür sorgt, dass Ihre sensiblen Daten geschützt bleiben.
  • Nutzen Sie leistungsstarke Automatisierung, ohne Ihr Budget zu strapazieren – dank der flexiblen Preisgestaltung von Bardeen.

Limitierungen von Bardeen

  • Im Vergleich zu anderen Social-Listening-Tools steilere Lernkurve
  • Erfordert technisches Wissen für die Einrichtung fortgeschrittener Automatisierungen.

Preise von Bardeen

  • Free
  • Pro: 60 $/Monat
  • Geschäft: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bardeen-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,9/5 (über 30 Bewertungen)
  • Capterra: Keine Bewertungen verfügbar

🧠Wissenswertes: Bardeen lernt, während es Ihre Arbeit beobachtet. Es ist in der Lage, Ihnen auf der Grundlage Ihrer Gewohnheiten Automatisierungen vorzuschlagen – noch bevor Sie selbst wissen, dass Sie diese benötigen.

3. Copy. KI (Am besten geeignet für die Automatisierung von Marketing- und Vertriebsaufgaben)

Copy.ai
via Copy.ai

Durch den Einsatz fortschrittlicher KI-Algorithmen ermöglicht Copy.ai seinen Benutzern, mühelos hochwertige Inhalte zu erstellen.

Egal, ob Sie ein erfahrener Marketingexperte, ein angehender Autor oder ein vielbeschäftigter Unternehmer sind – Copy.ai kann Ihnen dabei helfen, Schreibblockaden zu überwinden, Ihren Workflow zu optimieren und überzeugende Inhalte zu erstellen, die Ihre Zielgruppe ansprechen.

Copy. KI – die besten Features

  • Greifen Sie auf eine umfangreiche Bibliothek mit KI-gestützten Vorlagen zu, um Ihren Schreibprozess anzukurbeln und Zeit zu sparen.
  • Erhalten Sie Echtzeit-Vorschläge und Verbesserungsvorschläge, um Ihren Schreibstil, Tonfall und Ihre Ausdrucksweise zu verbessern.
  • Passen Sie die generierten Inhalte an Ihre spezifische Markenstimme, Ihren Stil und die Vorlieben Ihres Publikums an.
  • Übersetzen Sie Ihre Inhalte in mehrere Sprachen, um ein globales Publikum zu erreichen.
  • Testen Sie verschiedene Varianten Ihrer Inhalte, um den effektivsten Ansatz zu ermitteln.

Copy. KI-Einschränkungen

  • Inhalte können manchmal sehr allgemein gehalten sein.
  • Erfordert umfangreiche Faktenprüfung

Copy. ai Preise

  • Free
  • Starter: 49 $/Monat
  • Erweitert: 249 $/Monat
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Copy. KI-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,7/5 (über 180 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 60 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Copy.ai?

Copy. ai kann bei der Erstellung von Kurztexten wie Produktbeschreibungen, E-Mails, Newslettern oder anderen Marketingmaterialien Zeit sparen. Es ist einfach zu bedienen und bietet Features zur Workflow-Automatisierung, die sich hervorragend zur Rationalisierung des Prozesses der Inhaltserstellung eignen.

Copy. ai kann bei der Erstellung von Kurztexten wie Produktbeschreibungen, E-Mails, Newslettern oder anderen Marketingmaterialien Zeit sparen. Es ist einfach zu bedienen und bietet Features zur Workflow-Automatisierung, die sich hervorragend zur Rationalisierung des Prozesses der Inhaltserstellung eignen.

4. N8N (Am besten geeignet für die native KI-Workflow-Automatisierung für technisch versierte Personen)

N8N
via N8N

N8N ist ein Open-Source-Tool für das Workflow-Management, das speziell für technische Benutzer entwickelt wurde. Es bietet eine leistungsstarke und flexible Plattform für die Verbindung verschiedener Anwendungen und Dienste, die Automatisierung von Aufgaben und die Verbesserung von Workflows.

Sie können N8N als selbst gehostete Lösung auf Ihrem eigenen Server oder Ihrer Cloud-Infrastruktur installieren und ausführen. So haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Workflows.

Die besten Features von N8N

  • Integrieren Sie beliebte KI-Dienste wie TensorFlow und OpenAI, um Workflows zu erstellen, die Funktionen für maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz enthalten.
  • Arbeiten Sie mit code-basierten Erweiterungen unter Verwendung von JavaScript und Python. So können Sie die Funktionalität von N8N erweitern, um selbst komplexeste Aufgaben zu automatisieren.
  • Verwalten Sie eine große Anzahl von Workflow-Ausführungen, wodurch sich das Tool für große Unternehmen und komplexe Szenarien der Automatisierung eignet.
  • Mit Features wie rollenbasierter Zugriffskontrolle und SOC 2-Konformität müssen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit machen.
  • Verwenden und modifizieren Sie N8N frei, da es sich um ein Open-Source-Projekt mit einer Fair-Code-Lizenz handelt.

Limitierungen von N8n

  • Im Vergleich zu anderen Plattformen kleinere vorgefertigte Integrationsbibliothek, die für bestimmte Dienste oft benutzerdefinierte Knoten erfordert.
  • Begrenzte offizielle Support-Optionen, vor allem auf Community-Support und Dokumentation angewiesen

Preise für N8n

  • Starter: 24 $/Monat
  • Pro: 60 $/Monat
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu N8N

  • G2: 4,8/5 (über 30 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 20 Bewertungen)

👀 Wussten Sie schon? Die moderne Geschichte der Workflows lässt sich bis zu Frederick Taylor und Henry Gantt zurückverfolgen, obwohl der Begriff „Workflow” zu ihren Lebzeiten noch nicht verwendet wurde. Tatsächlich tauchte der Begriff „Workflow” erstmals 1921 in einer Fachzeitschrift für Eisenbahntechnik auf.

5. Aisera (am besten geeignet für IT-Servicemanagement)

Aisera: KI-Workflow-Tools
via Aisera

Unter den spezialisierten Lösungen für KI-gestütztes IT-Servicemanagement (ITSM) sticht Aisera besonders hervor.

Durch den Einsatz fortschrittlicher KI- und Machine-Learning-Technologien automatisiert die Software für die Automatisierung von Aufgaben von Aisera Routineaufgaben, verbessert die Lösungszeiten bei Incidents und steigert die allgemeine IT-Effizienz.

Die Plattform von Aisera ermöglicht es IT-Teams, durch die Automatisierung der Ticketklassifizierung, -priorisierung und -lösung ein außergewöhnliches Serviceerlebnis zu bieten.

Mit KI-gestützten Erkenntnissen können IT-Teams potenzielle Probleme proaktiv erkennen, Ausfallzeiten reduzieren und die Zufriedenheit der Benutzer verbessern.

Die besten Features von Aisera

  • Klassifizieren und priorisieren Sie Tickets automatisch, identifizieren Sie die Ursache von Incidents und empfehlen oder automatisieren Sie Lösungen.
  • Nutzen Sie KI, um potenzielle Incidents proaktiv zu erkennen, bevor sie sich auf Benutzer auswirken, sodass IT-Teams vorbeugende Maßnahmen ergreifen können.
  • Nutzen Sie Agent Assist, um Agenten dabei zu helfen, Aufgaben schneller abzuschließen, indem Sie ihnen relevante Informationen und Lösungsvorschläge zur Verfügung stellen.
  • Integrieren Sie das Tool in bestehende Ticketingsysteme und Kommunikationskanäle, um Benutzern eine dialogorientierte Oberfläche für die Übermittlung von Anfragen und die Einholung von Hilfe zu bieten.

Limitierungen von Aisera

  • Das Setup und die Bereitstellung können trotz hilfreicher Customer Success Manager komplex und anfällig für Probleme sein.
  • Schwierigkeiten bei der Bereitstellung präziser Suchergebnisse für komplexe Abfragen, was den Aufwand für die Fehlerbehebung erhöht

Preise von Aisera

  • Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Aisera

  • G2: 4,4/5 (über 110 Bewertungen)
  • Capterra: Keine Bewertungen verfügbar

Was sagen echte Benutzer über Aisera?

Aisera nutzt KI, um Self-Service-Lösungen wie Chatbots und virtuelle Agenten bereitzustellen, die einen breiten Bereich von Kundenanfragen effektiv bearbeiten können. Dies verringert die Abhängigkeit von menschlichen Agenten und spart Betriebskosten. Die Plattform bietet eine konsistente Verfügbarkeit, was für E-Commerce-Unternehmen, die global tätig sind und Clients in mehreren Zeitzonen haben, von entscheidender Bedeutung ist.

Aisera nutzt KI, um Self-Service-Lösungen wie Chatbots und virtuelle Agenten bereitzustellen, die einen breiten Bereich von Kundenanfragen effektiv bearbeiten können. Dies verringert die Abhängigkeit von menschlichen Agenten und spart Betriebskosten. Die Plattform bietet eine konsistente Verfügbarkeit, was für E-Commerce-Unternehmen, die global tätig sind und Clients in mehreren Zeitzonen haben, von entscheidender Bedeutung ist.

6. Taskade (am besten geeignet für die Entwicklung trainierter KI-Agenten)

Taskade: KI-Workflow-Tools
via Taskade

Taskade ist in erster Linie ein Projektmanagement-Tool, kann aber auch das KI-Training unterstützen, indem es Daten organisiert, die Zusammenarbeit erleichtert und Echtzeit-Zugriff auf Informationen bietet. Die Strukturierung von Datensätzen innerhalb der Boards und Aufgaben von Taskade trägt zur Rationalisierung des KI-Lernprozesses bei, während die Kollaborationsfunktionen den Wissensaustausch und Feedback ermöglichen und so eine interaktivere Trainingsumgebung schaffen.

Die besten Features von Taskade

  • Aggregieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie Dokumenten, Dateien, Webressourcen und sogar YouTube-Videos, um KI-Agenten zu trainieren.
  • Gewähren Sie Ihrem KI-Agenten Zugriff auf Live-Projekte. So kann der Agent in Echtzeit lernen, während Sie an Ihren Projekten arbeiten.

Limitierungen von Taskade

  • Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten hinsichtlich Ästhetik und Layout entsprechen möglicherweise nicht den Anforderungen aller Benutzer.
  • Bietet grundlegende Zeitmessung für Aufgaben, aber keine umfassenden Features für die Zeiterfassung.

Preise für Taskade

  • Free
  • Taskade Pro: 10 $/Monat pro Benutzer
  • Taskade for Teams: 20 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Taskade

  • G2: 4,6/5 (über 50 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 60 Bewertungen)

💡 Profi-Tipp: Kombinieren Sie Workflow-Automatisierungstools mit KI-gestützten Chatbots für eine durchgängige Automatisierung des Kundensupports, einschließlich Ticketgenerierung und -lösung.

7. Kissflow (am besten geeignet für die Erstellung benutzerdefinierter Apps ohne Programmieraufwand)

Kissflow: KI-Workflow-Tools
via Kissflow

Kissflow ist eine revolutionäre Low-Code-/No-Code-Plattform zur Anwendungsentwicklung, mit der jeder, unabhängig von seinen technischen Kenntnissen, benutzerdefinierte Anwendungen für das Geschäft erstellen kann.

Die intuitive Benutzeroberfläche und die Drag-and-Drop-Funktionalität von Kissflow machen komplexen Code überflüssig und ermöglichen es Geschäftsanwendern und Citizen Developern, leistungsstarke Anwendungen zu erstellen, die Workflows optimieren, Aufgaben automatisieren und die allgemeine Geschäftseffizienz verbessern.

Die besten Features von Kissflow

  • Entwerfen Sie das Layout, die Funktionen und die Workflows Ihrer App visuell, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.
  • Nutzen Sie eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für typische Geschäftsanwendungen, wie Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen und GenehmigungsWorkflows.
  • Speichern und verwalten Sie Anwendungsdaten mit Sicherheit und robusten Datenverwaltungsfunktionen, mit denen Sie die Kontrolle über Benutzerzugriffe und Berechtigungen behalten.
  • Integrieren Sie die Tools in bestehende Geschäftssysteme wie CRM, ERP und Cloud-Speicherplattformen.
  • Flexible Bereitstellung nach Ihren Wünschen, sodass Sie Ihre Anwendungen vor Ort oder in der Cloud hosten können.

Limitierungen von Kissflow

  • Eine eingeschränkte API-Unterstützung kann Unternehmen behindern, die umfangreiche Integrationsfunktionen benötigen.
  • Das Dashboard weist gelegentlich Störungen auf, die die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen.

Preise für Kissflow

  • Basic: 1.500 $/Monat (für 50 Benutzer)
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Kissflow

  • G2: 4,3/5 (über 580 Bewertungen)
  • Capterra: 4,1/5 (über 50 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Kissflow?

Die Integrationen bieten vorgefertigte Schnittstellen zur Automatisierung bestimmter Prozesse und zum Datenaustausch zwischen Systemen, und die Workflows sind selbst für Personen ohne Entwicklungserfahrung unglaublich einfach zu bedienen.

Die Integrationen bieten vorgefertigte Schnittstellen zur Automatisierung bestimmter Prozesse und zum Datenaustausch zwischen Systemen, und die Workflows sind selbst für Personen ohne Entwicklungserfahrung unglaublich einfach zu bedienen.

8. Zapier (am besten geeignet für die Automatisierung von App-Integrationen)

Zapier: KI-Workflow-Tools
via Zapier

Wenn Sie Workflows automatisieren und gleichzeitig die Verbindung Ihrer bevorzugten Apps herstellen möchten, hat Zapier eine fantastische Lösung für Sie.

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Daten mühelos zwischen Ihrem CRM, Ihrer E-Mail-Marketing-Plattform und Ihrem Projektmanagement-Tool fließen, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt und Sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.

Zapier macht dies mit einer umfangreichen Bibliothek von über 7.000 unterstützten Apps möglich, die Alles von Tools für die Produktivität bis hin zu Marketing-Plattformen umfassen.

Die besten Features von Zapier

  • Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von „Zaps“, automatisierten Workflows, die Sie über eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen können, um sich von zeitraubenden Aufgaben zu entlasten.
  • Verabschieden Sie sich von komplexem Code! Zapier legt Wert auf Benutzerfreundlichkeit. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche kann jeder leistungsstarke Automatisierungen erstellen.
  • Automatisieren Sie Aufgaben wie das Hinzufügen neuer Leads zu Ihrem CRM aus Formular-Übermittlungen oder das Versenden von Follow-up-E-Mails basierend auf Kundeninteraktionen.
  • Benutzerdefinierte Zaps mit bedingter Logik, Filtern und Verzögerungen anpassen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.

Limit von Zapier

  • Zapier verfügt über keine mobile App, sodass keine App-Integrationen auf Smartphones oder Tablets erstellt werden können.
  • Die Preise steigen mit der Anzahl der Automatisierungen und Zaps, was knappe Budgets belasten kann.

Preise von Zapier

  • Free
  • Professional: 29,99 $/Monat
  • Team: 103,50 $/Monat
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Zapier-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,5/5 (über 1.300 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 2.900 Bewertungen)

💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie bedingte Logik (Wenn-Dann-Regeln) in KI-Workflow-Tools, um dynamische Workflows zu erstellen, die sich automatisch an Änderungen in Daten oder Prozessen anpassen.

9. HubSpot (am besten geeignet für CRM-Automatisierungen)

HubSpot: KI-Workflow-Tools
via HubSpot

Der HubSpot Operations Hub ist ein echter Game-Changer für Geschäfte, die ihre Vertriebsprozesse automatisieren und die Effizienz ihrer Workflows steigern möchten.

Diese Suite geht über die grundlegende Kontaktverwaltung hinaus und bietet leistungsstarke Features für die Automatisierung, mit denen Sie Ihre Vertriebspipeline optimieren, Leads pflegen und Geschäfte schneller abschließen können.

Die besten Features von HubSpot

  • Erstellen Sie automatisierte Workflows, die Auslöser basierend auf bestimmten Kriterien auslösen. Weisen Sie beispielsweise automatisch Leads an Vertriebsmitarbeiter zu oder versenden Sie Follow-up-E-Mails.
  • Halten Sie Ihre Vertriebspipeline auf dem neuesten Stand, indem Sie Leads per Drag-and-Drop in die richtigen Phasen verschieben. Verfolgen Sie den Fortschritt von Geschäften, durchführen Sie Automatisierungen und gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Ihre Vertriebsleistung.
  • Binden Sie Leads mit personalisierten E-Mail-Sequenzen, die durch bestimmte Auslöser ausgelöst werden. Pflegen Sie Leads mit wertvollen Inhalten, um während des gesamten Kaufprozesses im Gedächtnis zu bleiben.
  • Planen Sie Meetings mühelos mit verknüpften Meeting-Links und Round-Robin-Planung.
  • Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Ihre Vertriebsleistung mit detaillierten Berichten und Dashboards. Verfolgen Sie Metriken wie Deal-Konversionsraten und Lead-Quellen.

Limitierungen von HubSpot

  • Die günstigeren Pläne enthalten keine A/B-Test-Features, wodurch die Experimentiermöglichkeiten eingeschränkt sind.
  • HubSpot verfügt nicht über branchenspezifische Spalten oder Tracker, sodass es weniger auf Nischenanforderungen zugeschnitten ist.

HubSpot-Preise

  • Free
  • Operations Hub Starter: 20 $/Monat pro Platz
  • Starter-Kundenplattform: 20 $/Monat pro Platz
  • Operations Hub Professional: 800 $/Monat (beinhaltet einen Platz; zusätzliche Plätze ab 50 $/Monat)
  • Operations Hub Enterprise: 2.000 $/Monat (beinhaltet einen Platz; zusätzliche Plätze ab 75 $/Monat)

HubSpot-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,5/5 (über 460 Bewertungen)
  • Capterra: 4,8/5 (über 260 Bewertungen)

10. Gamma (am besten geeignet für die Erstellung von Präsentationen und Websites)

Gamma: KI-Workflow-Tools
via Gamma

Mit Gamma, einem KI-gestützten Design-Tool, das die Erstellung beeindruckender Präsentationen und Websites durch Automatisierung erleichtert, ist müheloses Design einfacher denn je.

Mithilfe fortschrittlicher KI-Algorithmen analysiert Gamma Ihre Inhalte, erstellt visuell ansprechende Layouts, schlägt Designelemente vor und optimiert Inhalte für maximale Wirkung.

Die besten Features von Gamma

  • Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von KI, um automatisch ansprechende und professionelle Layouts für Ihre Präsentationen und Websites zu erstellen.
  • Importieren Sie Inhalte aus vorhandenen Präsentationen oder Dokumenten und sparen Sie Zeit.
  • Begeistern Sie Ihr Publikum mit interaktiven Elementen wie Galerien, Videos und Diagrammen.
  • Passen Sie benutzerdefinierte Schriftarten, Farben, Layouts und Bilder an, damit Ihre Inhalte Ihre einzigartige Markenidentität widerspiegeln.
  • Arbeiten Sie mit Ihrem Team in Echtzeit an Präsentationen und Websites. Teilen Sie Projekte, hinterlassen Sie Kommentare und arbeiten Sie zusammen, ohne zu chatten und E-Mails zu versenden.

Gamma-Limitierungen

  • Die Verwaltung einer großen Anzahl von Benutzern und Projekten kann komplex sein, was sie für große Teams weniger ideal macht.
  • KI-Automatisierungstools wie Gamma können kulturelle Vorurteile aus ihren Trainingsdaten beibehalten, was die Neutralität der Inhalte beeinträchtigen kann.

Gamma-Preise

  • Free
  • Plus: 10 $/Monat pro Platz
  • Pro: 20 $/Monat pro Platz

Gamma-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: Keine Bewertungen verfügbar
  • Capterra: Keine Bewertungen verfügbar

🧠 Wissenswertes: KI kann mittlerweile ganze Workflows der Video-Bearbeitung automatisieren, indem sie wichtige Szenen erkennt, Übergänge einfügt und sogar automatisch Untertitel generiert.

11. Pipefy (Am besten geeignet für die Automatisierung von Geschäftsprozessen)

Pipefy: KI-Workflow-Tools
via Pipefy

Pipefy ist eine führende Plattform für die Automatisierung von Geschäftsprozessen (BPA), die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, ihre Workflows zu verbessern, Engpässe zu beseitigen und operative Exzellenz zu erreichen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen, starren BPA-Lösungen bietet das KI-Workflow-Automatisierungstool von Pipefy einen benutzerfreundlichen Ansatz ohne Programmieraufwand, mit dem jeder innerhalb weniger Minuten benutzerdefinierte Workflows erstellen und verwalten kann.

Die besten Features von Pipefy

  • Entwerfen Sie Workflows visuell mit anpassbaren Phasen, automatisierten Aufgaben und bedingter Logik über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche.
  • Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Ihre Workflows mit Echtzeit-Berichterstellung und Dashboards. Verfolgen Sie den Fortschritt, identifizieren Sie Engpässe und treffen Sie datengestützte Entscheidungen.
  • Skalieren Sie mit Ihrem Geschäft dank flexibler Pläne und benutzerdefinierter Anpassungsoptionen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
  • Integrieren Sie Sicherheits-Features auf Niveau der Unternehmen und kontrollieren Sie den Zugriff der Benutzer für optimale Sicherheit der Daten.

Limitierungen von Pipefy

  • Nicht alle Felder sind durchsuchbar, was die schnelle Suche nach bestimmten Karten oder Daten erschweren kann.
  • Die Navigation kann eine Herausforderung sein, und Automatisierungen innerhalb von Pipes können sich als übermäßig komplex erweisen.

Preise für Pipefy

  • Starter: Kostenlos
  • Geschäft: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
  • Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
  • Unbegrenzt: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Pipefy

  • G2: 4,6/5 (über 220 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 310 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Pipefy?

Ich bin beeindruckt von der intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche von Pipefy. Der Einstieg war einfach und ich konnte komplexe Features nutzen, ohne mich überfordert zu fühlen! Mit diesem effizienten tool konnte ich schnell funktionale Flussdiagramme erstellen, die meine Idee oder meinen Plan genau wiedergaben – eine unschätzbare Ressource für professionelle Aussteller wie mich.

Ich bin beeindruckt von der intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche von Pipefy. Der Einstieg war einfach und ich konnte komplexe Features nutzen, ohne mich überfordert zu fühlen! Mit diesem effizienten tool konnte ich schnell funktionale Flussdiagramme erstellen, die meine Idee oder meinen Plan genau wiedergaben – eine unschätzbare Ressource für professionelle Aussteller wie mich.

Nicht nur benutzerdefiniert anpassen. Optimieren Sie Ihre Workflows mit ClickUp.

Wenn Zeit eine entscheidende Rolle spielt, ist Automatisierung mehr als nur ein Vorteil. KI-gesteuerte Tools zur Prozessautomatisierung haben unsere Arbeitsweise verändert, indem sie repetitive Aufgaben übernehmen und den Teams Zeit verschaffen, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren, die den Erfolg vorantreiben.

Unter diesen Tools kombiniert die vielseitige Automatisierungslösung von ClickUp leistungsstarke KI-Features mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, um verschiedenen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

ClickUp bietet eine All-in-One-Plattform zur Verbesserung von Workflows, zur Förderung der Zusammenarbeit im Team und zur Steigerung der Produktivität. Mit ClickUp Brain können Sie ganz einfach benutzerdefinierte Workflows erstellen, Aufgaben automatisieren und Aufgaben, Dokumente und Team-Erkenntnisse an einem Ort verbinden.

Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und entdecken Sie, wie KI-gestützte Workflows Ihre Produktivität optimieren können!