Als Projektmanager kennen Sie das: eine endlose Checkliste, die nie kürzer zu werden scheint.
Hier benötigen Sie Tools, die Ihre Arbeitsweise vereinfachen. Tools für Produktivität wie ClickUp und Craft halten Sie auf Kurs, helfen Ihnen, effizient zu arbeiten, die Aufgaben Ihres Teams zu organisieren und Projekte zu verwalten.
Aber die Frage ist: Welches ist besser und warum?
In diesem Blogbeitrag vergleichen wir ClickUp und Craft, um Ihnen bei der Auswahl des für Ihr Team am besten geeigneten Tools zu helfen.
Zeit, loszulegen. 🎯
Was ist ClickUp?
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, die Aufgabenmanagement, Projektnachverfolgung und Teamzusammenarbeit an einem Ort vereint.
Die Suite von Tools, die für alle Arten von Projektanforderungen entwickelt wurde, verschafft ihr einen noch größeren Vorsprung. Von KI und Automatisierung bis hin zum integrierten Chat meistert sie mühelos selbst die kleinsten Herausforderungen bei der Zusammenarbeit.
ClickUp-Features
ClickUp wurde entwickelt, um die Art und Weise, wie Sie Aufgaben verwalten, neu zu gestalten und Chaos in Klarheit zu verwandeln. Lassen Sie uns die herausragenden Features erkunden und sehen, wie sie mehr Fokus, Effizienz und Leichtigkeit in Ihren Arbeitsalltag bringen. 👇
Funktion Nr. 1: Funktionen für Projektmanagement und Aufgabenmanagement
Mit ClickUp erledigen Sie Ihre Aufgaben ganz nach Ihren Vorstellungen. Das Tool wurde speziell für eine leistungsstarke Projektorganisation und ein effizientes Workflow-Management entwickelt. Sie können Projekte in Aufgaben, Unteraufgaben und sogar Checklisten unterteilen, sodass Sie den Überblick behalten, ohne dabei die Details aus den Augen zu verlieren.
Tatsächlich ist die Lösung für Projektmanagement von ClickUp das ultimative Upgrade für Teams.
So können Sie die Features des Projektmanagements nutzen 👇
- Planen Sie Ihre Aufgaben mit ClickUp Task Priorities und lassen Sie das Tool Alles priorisieren, von umfangreichen Aufgaben bis hin zu kleinen Unteraufgaben, damit Ihr Team weiß, was als Nächstes ansteht.
- Nahtlose Zusammenarbeit mit ClickUp Docs. Erstellen und freigeben Sie Wissensdatenbanken, Wikis oder detaillierte Dokumente zu Projekten – alles an einem Ort.
- Sparen Sie Zeit mit ClickUp-Automatisierungen. Überlassen Sie diesem Tool die wiederkehrenden Aufgaben, damit sich Ihr Team auf kreative Bereiche konzentrieren kann.
- Verschaffen Sie sich mit den ClickUp-Dashboards einen Überblick über das Gesamtbild. Verfolgen Sie den Fortschritt, messen Sie die Produktivität Ihres Teams, erkennen Sie Engpässe und erhalten Sie Echtzeit-Einblicke – alles in einer dynamischen Ansicht.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Brain, um automatisch verwandte Unteraufgaben aus Ihren Hauptaufgabenbeschreibungen zu generieren und so übersehene Projektkomponenten zu erfassen, die bei der manuellen Planung möglicherweise übersehen wurden. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, schreiben Sie detaillierte Hauptaufgabenbeschreibungen, damit Brain die Arbeit genau aufschlüsseln kann.
Kombinieren Sie die Plattform mit ClickUp Aufgaben, und Sie sind nicht mehr zu stoppen.
Das können Sie erwarten ↓
✅ Bleiben Sie auf Kurs, ganz nach Ihren Vorstellungen: Mit anpassbaren Statusen für Aufgaben können Sie Phasen erstellen, die zu Ihrem Prozess passen, egal ob „In Bearbeitung“ oder „Warten auf Genehmigung“.
✅ Konzentrieren Sie sich ganz auf das Wesentliche: Verwenden Sie Stufen der Priorität (von „Niedrig“ bis „Dringend“) und konzentrieren Sie sich auf das Wichtigste.
✅ Alle Details an einem Ort: Keine Suche mehr nach Dateien oder Links. Mit den benutzerdefinierten Feldern von ClickUp können Sie alles, was Sie brauchen, zu einer Aufgabe hinzufügen – Notizen, Dateien, Fristen, was auch immer Sie wollen.
✅ Engpässe vermeiden: Mit ClickUp Aufgaben-Abhängigkeiten können Sie visualisieren, was zuerst erledigt werden muss – eine fertiggestellte Aufgabe macht den Weg frei für die nächste.
Feature Nr. 2: ClickUp-Chat
Bei den meisten Anwendungen zur Steigerung der Produktivität müssen Sie zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln, um die Unterhaltung aufrechtzuerhalten. ClickUp Chat löst dieses Problem – kein App-Hopping, keine Verzögerungen.
Damit können Sie Ideen diskutieren, Aufgaben verwalten und Projekte unter einem Dach verfolgen.
Einfach ausgedrückt: Jede Liste, jeder Ordner und jeder Space in ClickUp verfügt über einen eigenen Chat. Das bedeutet, dass Ihre Diskussionen immer mit den relevanten Aufgaben oder Projekten verknüpft sind und alle Aktualisierungen im Kanal sofort mit dem zugehörigen Feld synchronisiert werden.
Und machen Sie sich keine Sorgen um den Datenschutz – mit Chat können Sie Berechtigungen benutzerdefiniert anpassen, sodass Sie je nach den Anforderungen Ihres Teams zwischen öffentlichen und privaten Unterhaltungen wählen können.
Außerdem verwandelt die Option „FollowUps” im Chat Chat-Nachrichten sofort in Aktionspunkte, wodurch die Zusammenarbeit in Echtzeit zum Kinderspiel wird und alle Beteiligten in die Verantwortung genommen werden.
Noch besser: Nutzen Sie Brain innerhalb des Chats, um präzise Zusammenfassungen zu erhalten. ClickUp Brain fasst Ihren Chat-Verlauf, Ihre Zeitleisten für Projekte und Threads sofort zusammen, um Ihnen die gewünschten Antworten zu liefern.
🔍Wussten Sie schon? 90 % der Mitarbeiter, die KI bei der Arbeit einsetzen, verzeichnen eine deutliche Steigerung der Produktivität. Dies unterstreicht die Bedeutung von Produktivitätsplattformen mit einem integrierten KI-gestützten Assistenten.
Funktion Nr. 3: Benutzerdefinierte Ansichten
Die ClickUp-Gantt-Ansicht verschafft Ihnen einen Überblick über Ihr gesamtes Projekt mit Aufgaben, Zeitleisten und Abhängigkeiten, die alle für Sie übersichtlich dargestellt sind (bringen Sie einfach Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement ein, um den Weg zu weisen).
Das können Sie mit der Gantt-Ansicht erledigen 👇
- Fassen Sie Bereiche, Ordner, Listen und Unteraufgaben in einem übersichtlichen Gantt-Diagramm zusammen. Endlich eine Möglichkeit, die Website richtig zu sehen und alles in Ordnung zu halten.
- Erhalten Sie Live-Updates und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts durch, damit Sie immer einen Schritt voraus sind und Aufgaben pünktlich abschließen können.
- Erstellen Sie Verknüpfungen zwischen Aufgaben, passen Sie Zeitpläne spontan an und sorgen Sie für einen reibungslosen Projektablauf.
- Mit dem Feature „Kritischer Pfad” wissen Sie genau, welche Aufgaben sich auf Ihre Deadline auswirken. Verabschieden Sie sich von Zeitverschwendung und begrüßen Sie eine intelligentere Planung.
🔍Wussten Sie schon? Über die Hälfte (54 %) der Experten für Projektmanagement verfügt nicht über effektive Tools für die Zusammenarbeit.
Und es kommt noch schlimmer: 36 % verbringen jeden Monat 4 Stunden bis zu einem ganzen Tag damit, Projektaktualisierungen manuell zu sammeln. Das sind bis zu 100 Stunden pro Jahr und Person, die für sich wiederholende Aufgaben verschwendet werden.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
➡️ Weiterlesen: Wie Teams ihre Produktivität mit ClickUp steigern?
Was ist Craft?
Craft.io ist eine Plattform für Projektmanagement, die den Produktlebenszyklus von der Idee bis zur Umsetzung optimiert.
Damit können Sie Roadmaps verwalten, Aufgaben priorisieren und Feedback sammeln innerhalb einer integrierten Umgebung. Diese Plattform ist besonders vorteilhaft für Produktmanager, Chief Product Officers und Teams verschiedener Größen.
Features von Craft
Craft.io konzentriert sich darauf, Teams dabei zu helfen, ihre Ideen und Pläne klar und gemeinsam zu organisieren. Schauen wir uns einige seiner Features genauer an. ⚒️
Feature Nr. 1: Feedback-Portal
Craft. io vereinfacht die Sammlung von Feedback durch ein benutzerdefiniertes Portal zum Sammeln von Beiträgen von Kunden oder internen Teams. Sie können Feedback in Kategorien wie „Feature-Anfragen” oder „Fehler” organisieren und das Portal mit Logos und Beschreibungen anpassen, um es übersichtlicher zu gestalten.
Das Verwalten von Feedback ist ebenso optimiert. Die Tabelle hilft Ihnen dabei, große Mengen schnell zu bearbeiten, mit Massenaktionen und besserer Sichtbarkeit über eingehende Elemente. Um einen effizienten Ablauf zu gewährleisten, können Sie Feedback mit relevanten Produkten verknüpfen und Antworten direkt innerhalb der Plattform verwalten.
Feature Nr. 2: Kapazitätsplanung und Visualisierung
Craft. io bietet Tools zum Erstellen visueller Roadmaps, mit denen Zeitleisten und Prioritäten konstruktiv kommuniziert werden können. Sie können diese für verschiedene Interessengruppen anpassen, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
Mit der Software können Sie die Kapazitäten Ihrer Teams visualisieren, um Ressourcen basierend auf der Workload und den Projektanforderungen zuzuweisen. Diese Integration stellt sicher, dass Ihre Teams nicht mit Projektfristen überlastet werden.
🔖Hack zur Steigerung der Produktivität: Wenden Sie die Eisenhower-Matrix an und kategorisieren Sie Ihre Aufgaben in vier Quadranten:
- Dringend und wichtig (z. B. Fristen)
- Nicht dringend, aber wichtig (z. B. Kompetenzentwicklung)
- Dringend, aber nicht wichtig (z. B. Meetings mit niedriger Priorität)
- Weder noch (z. B. sinnloses Scrollen)
Feature Nr. 3: Berichterstellung
Craft. io verfügt über Funktionen für die Nachverfolgung, Analyse und Kommunikation des Projektfortschritts. Außerdem erhalten Sie ein „Fortschritts-Dashboard” für eine zentralisierte Ansicht der schrittweisen Entwicklung Ihres Produkts.
Darüber hinaus können Sie Ihren Fortschritt in verschiedenen Zeiträumen wie Quartalen, Releases, Initiativen oder Zielen verfolgen, wodurch Sie eine bessere Ansicht Ihrer aktuellen Situation erhalten.
Preise für Craft
- Free
- Starter: 24 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 99 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisstruktur
ClickUp vs. Craft: Vergleich der Features
Nachdem wir uns nun einige Features von ClickUp und Craft angesehen haben, wollen wir ihre Fähigkeiten vergleichen, um die bessere Wahl zu finden. 📃
| Aspekt | ClickUp | Craft |
| Benutzeroberfläche | Flexible und anpassbare Benutzeroberfläche | Im Allgemeinen einfachere Benutzeroberfläche |
| Hierarchie-Struktur | Eine robuste hierarchische Struktur mit Spaces, Ordnern, Listen und Aufgaben für komplexes Projektmanagement und agile Teams | Fehlende hierarchische Organisation, wodurch es für komplexe Projekte weniger geeignet ist. |
| Benutzerdefinierte Anpassung | Hochgradig anpassbar mit benutzerdefinierten Aufgaben-Statusen und Workflows | Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten |
| Projektvisualisierung | Unterstützt mehrere Ansichten wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Zeitleiste und Mindmaps für die Nachverfolgung von Projekten. | Bietet grundlegende Visualisierungstools, aber es mangelt an Vielfalt. |
| Tools für die Zusammenarbeit | Features ClickUp Dokumente, Aufgaben, Chat und viele weitere für Zusammenarbeit und Austausch in Echtzeit | Grundlegende Features für die Zusammenarbeit |
| Integrationen | Unterstützt über 1.000 Integrationen mit vielen Tools, darunter Projektmanagement- und Softwareentwicklungstools. | Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten |
| KI-Fähigkeiten | Bietet ClickUp Brain und ClickUp Automations zur Automatisierung von Aufgaben und zur Generierung KI-gestützter Einblicke. | Keine KI-Funktionen |
Nachdem wir nun einen direkten Vergleich vorgenommen haben, wollen wir uns nun näher mit den Details befassen, um zu sehen, wie Craft.io und ClickUp in bestimmten Bereichen abschneiden. 🤝
Benutzeroberfläche
Ein Bereich, der ClickUp einzigartig macht, ist sein modernes, visuell ansprechendes Design der Benutzeroberfläche, das benutzerdefiniert angepasst werden kann. Es verfügt außerdem über eine Ansicht „Alles“, die eine umfassende Übersicht über alle Aufgaben auf verschiedenen Ebenen der Organisation bietet. Dies erleichtert das Sortieren und Filtern von Informationen.
Die Benutzeroberfläche von Craft hingegen ist einfach und übersichtlich. Das Layout konzentriert sich auf die wesentlichen Funktionen für Produktmanager, sodass Teams das Tool ohne große Einarbeitungszeit nutzen können. Dieses Tool eignet sich besonders für eine schnelle Einarbeitung.
🏆 Gewinner: Es gibt ein Unentschieden! Beide tools haben eine einfache Benutzeroberfläche, richten sich jedoch an unterschiedliche Benutzerpräferenzen.
Benutzerdefinierte Anpassungsoptionen
Wenn es um die benutzerdefinierte Anpassung geht, bietet ClickUp unbegrenzte Möglichkeiten zur Gestaltung von Workflows, Ansichten und Prozessen, die perfekt zu Ihrem Team passen.
Von maßgeschneiderten Statusmeldungen und benutzerdefinierten Feldern bis hin zum Wechsel zwischen mehreren Ansichten (wie Kanban, Gantt oder Liste) – ClickUp sorgt dafür, dass keine zwei Setups identisch sind. Außerdem sind die vorgefertigten Vorlagen für Projektmanagement eine große Hilfe, wenn Sie keinen Workflow von Grund auf neu erstellen möchten.
Auf der anderen Seite hat Craft. io zwar eine hohe Leistungsfähigkeit, aber dennoch Limite hinsichtlich der Anpassungsmöglichkeiten. Die Plattform bietet Teams Flexibilität, beispielsweise durch benutzerdefinierte Workflows und Vorlagen, aber sie bietet nicht die gleiche Freiheit wie ClickUp.
🏆 Gewinner: ClickUp hat die Nase vorn! Mit seinen vielfältigen anpassbaren Features können Sie Ihren Workspace ganz nach Ihren Bedürfnissen organisieren.
Optionen für die Zusammenarbeit
ClickUp verfügt über solide Tools für die Zusammenarbeit, darunter ClickUp Docs, ClickUp Whiteboards und ClickUp Chat, um nur einige zu nennen. Dadurch entsteht eine ununterbrochene Kommunikationsverbindung zwischen den Teammitgliedern (ideal für hybride und Remote-Teams, die über verschiedene Zeitzonen verteilt sind).
Darüber hinaus können Sie Ihren Workspace mit über 1000 ClickUp-Integrationen verbinden, darunter Dropbox, GitHub und Figma.
Craft. io hingegen glänzt durch feedbackgesteuerte Zusammenarbeit. Die „Talk”-Funktion, Aktivitätsfelder und Gruppenchats eignen sich hervorragend, um Diskussionen zu organisieren. Darüber hinaus fördert das Feedback-Managementsystem mit Umfragen und Abstimmungen die Beteiligung verschiedener Interessengruppen und eignet sich daher besonders für produktorientierte Teams.
🏆 Gewinner: Das hängt von Ihren Anforderungen ab.
- ClickUp für nahtlose Zusammenarbeit und Integrationen, ideal für jedes Geschäftsmodell und jede Größe des Unternehmens.
- Craft. io für feedbackgesteuerte Tools, ideal für produktorientierte Teams
ClickUp vs. Craft auf Reddit
Um die Debatte abzuschließen, haben wir sie auf Reddit gestellt. Es gibt zwar keine spezifischen Threads, aber hier sind einige Meinungen von Benutzern zu beiden tools.
Ein Benutzer lobte ClickUp:
Wir verwenden ClickUp nun seit mindestens 4 Jahren und ehrlich gesagt ist es bei weitem eines der besten Projektmanagement-Tools. Wir haben Asana, Monday.com und Trello ausprobiert, bevor wir uns für ClickUp entschieden haben.
Die beste Wahl aller Zeiten! Ich hatte nie größere Probleme und der Kundenservice war sehr hilfsbereit. Ich habe ein kostenpflichtiges Abonnement und die neue Version wird immer besser. Insgesamt hat ClickUp mit seinem Preis und der Vielzahl an tools definitiv alle meine Erwartungen übertroffen. Nachdem ich gelernt habe, ClickUp effektiv zu nutzen, habe ich definitiv neue Perspektiven auf unsere Workflows gewonnen.
Wir verwenden ClickUp nun seit mindestens 4 Jahren und ehrlich gesagt ist es mit Abstand eines der besten Tools für Projektmanagement. Wir haben Asana, Monday.com und Trello ausprobiert, bevor wir uns für ClickUp entschieden haben.
Die beste Wahl aller Zeiten! Ich hatte nie größere Probleme und der Kundenservice war sehr hilfsbereit. Ich habe ein kostenpflichtiges Abonnement und die neue Version wird immer besser. Insgesamt hat ClickUp mit seinem Preis und der Vielzahl an tools definitiv alle meine Erwartungen übertroffen. Nachdem ich gelernt habe, ClickUp effektiv zu nutzen, habe ich definitiv neue Perspektiven auf unsere Workflows gewonnen.
Auf der anderen Seite kommentierte ein anderer Benutzer zu Craft:
Craft ist im Vergleich zu allem anderen Tool weitgehend gut, aber genau dort, wo es wirklich darauf ankommt, nämlich bei der Bereitstellung von Tools zur Organisation von Wissen, ist es sehr schwach und schlecht. Und es wirkt fast so, als wäre diese Schwäche absichtlich so gestaltet – ich bin mir nicht sicher, in welche Richtung die Strategie geht.
Craft ist im Vergleich zu allem anderen Tool weitgehend gut, aber genau dort, wo es wirklich darauf ankommt, nämlich bei der Bereitstellung von Tools zur Organisation von Wissen, ist es sehr schwach und schlecht. Und es wirkt fast so, als wäre diese Schwäche absichtlich so gestaltet – ich bin mir nicht sicher, in welche Richtung die Strategie des Unternehmens geht.
Einige Benutzer sagten sogar:
Nachteile von Craft: etwas überwältigend am Anfang, unübersichtliche Benutzeroberfläche (Hintergründe können ablenkend sein, lassen sich aber ausschalten) und wirkt unzusammenhängend.
Nachteile von Craft: etwas überwältigend am Anfang, unübersichtliche Benutzeroberfläche (Hintergründe können ablenkend sein, können aber deaktiviert werden) und wirkt unzusammenhängend.
Noch besser: Hören Sie es von jemandem, der ClickUp intensiv genutzt hat, um eine Verbindung zwischen dem gesamten Unternehmen herzustellen.
ClickUp war für uns die beste Lösung, da es mehrere Tools für das Projektmanagement in einem vereint. Von Mindmaps über Dokumente bis hin zu Sprints ist ClickUp ein dynamisches Tool, mit dem sich die Aufgabenverwaltung jeder Abteilung organisieren lässt und das für Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen sorgt.
ClickUp war für uns die beste Lösung, da es mehrere Tools für das Projektmanagement in einem vereint. Von Mindmaps über Dokumente bis hin zu Sprints ist ClickUp ein dynamisches Tool, mit dem sich die Aufgabenverwaltung jeder Abteilung organisieren lässt und das für Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen sorgt.
Welches Produktivitäts-Tool ist das beste?
Das Urteil steht fest, und wir haben einen Gewinner! Es ist ClickUp! 👑
Craft.io bietet zwar großartige Features zum Organisieren von Ideen und Erstellen von Roadmaps, ist jedoch eher für produktorientierte Teams als für vielfältige Projektarten geeignet. Das Tool ist zwar hilfreich, aber aufgrund seiner Einfachheit und seines zentralisierten Ansatzes nicht für fortgeschrittene Anforderungen geeignet.
Im Gegensatz dazu ist ClickUp eine All-in-One-Plattform für Produktivität, die robuste Features wie Workflow-Automatisierung, KI-Fähigkeiten, vorgefertigte Vorlagen, detaillierte Berichterstellung und über 1.000 Integrationen bietet, die alle modernen Anforderungen des Projektmanagements erfüllen.
Es ist außerdem vielseitig und skalierbar, sodass es sich für Teams jeder Größe eignet. Worauf warten Sie also noch? Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an! ✅