Wenn der Prüfungsausschuss Updates wünscht, kann man sich schnell überfordert fühlen, wenn man versucht, Alles im Blick zu behalten.
Aber es gibt etwas, das Ihnen die Arbeit erleichtern kann. Entdecken Sie Audit-Management-Software!
Diese Tools helfen Ihnen dabei, Projekte effizienter zu planen, durchzuführen und zu prüfen, indem sie viele manuelle Aufgaben automatisieren, die normalerweise den Arbeitsablauf verlangsamen. Ganz gleich, ob Sie an einem internen Auditbericht, einem Jahresaudit, der Nachverfolgung der Compliance oder der Verwaltung von Audit-Checklisten arbeiten – die Software sorgt dafür, dass alles an einem Ort organisiert ist und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit.
Mit einer Software für das interne Auditmanagement können Sie Audits planen und durchführen, Aufgaben zuweisen, Ergebnisse dokumentieren und detaillierte Auditberichte erstellen.
Es ist, als hätten Sie ein zusätzliches Team-Mitglied, das niemals eine Frist versäumt und jedes Detail für Sie doppelt überprüft. In diesem Artikel haben mein Team und ich die 10 besten Audit-Management-Softwareprogramme für Ihre internen Audits aufgelistet, zusammen mit ihren besten Features, Limiten und Preisdetails.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die 10 besten Audit-Management-Softwareprogramme, mit denen Sie Ihre Audits optimieren und Zeit sparen können:
- ClickUp: Am besten geeignet für anpassbare Audit-Workflows und Nachverfolgung von Aufgaben
- SafetyCulture (iAuditor): Am besten geeignet für Inspektionsmanagement und Echtzeit-Berichterstellung
- SAP: Am besten geeignet für groß angelegte Integration und Risikomanagement
- TeamMate: Am besten geeignet für benutzerdefinierte Anpassungen und die Einbindung von Stakeholdern
- Pentana von Ideagen: Am besten geeignet für unbegrenzte Audits und flexible Workflows
- MetricStream: Am besten geeignet für KI-gestützte Erkenntnisse und risikobasierte Audits
- AuditBoard: Am besten geeignet für kollaboratives Risikomanagement und Effizienzsteigerungen
- Workiva: Am besten geeignet für integrierte Verfahren zur Finanzberichterstellung und Zusammenarbeit in Echtzeit
- AuditBond von Diligent: Am besten geeignet für skalierbare Workflows und integrierte Analysen
- Onspring: Am besten geeignet für No-Code-GRC-Automatisierung und Flexibilität
Was Sie bei einer Audit-Management-Software beachten sollten
Im Laufe der Jahre habe ich zahlreiche Audit-Management-Softwareprogramme ausprobiert, um herauszufinden, welches für mich am besten geeignet ist.
Die beste interne Audit-Software verfügt in der Regel über die folgenden Features:
- Rahmenanalyse und Zuordnung: Eine gute Audit-Management-Software sollte in der Lage sein, regulatorische Rahmenbedingungen zu analysieren und überschneidende Anforderungen zuzuordnen.
- Datenanalyse für die Lückenanalyse: Ihre aktuellen Kontrollen erfüllen wahrscheinlich nicht alle Compliance-Anforderungen. In diesem Fall sollte Ihre interne Audit-Software eine Lückenanalyse durchführen, um Mängel aufzudecken und Vorschläge zu unterbreiten, wo Sie nachbessern müssen.
- Nachverfolgung von Abhilfemaßnahmen: Sobald Sie wissen, wo Sie Defizite haben, sollte die Software Ihren Aufwand für Abhilfemaßnahmen verfolgen. Ganz gleich, ob Sie Kontrollen korrigieren oder neue Richtlinien implementieren, sie hilft Ihnen, Fortschritte zu erkennen – und die Panik „Habe ich etwas vergessen?“ zu vermeiden.
- Beweise bei Stakeholdern einholen: Manuelles Suchen nach Audit-Beweisen? Nein, danke! Die richtige Audit-Software sollte Anfragen in einem System bearbeiten und alles organisieren, damit Sie nicht nach verlorenen E-Mails oder vergessenen Chat-Nachrichten suchen müssen.
- Zusammenarbeit mit dem Audit-Team: Wenn Ihr Audit-Team über verschiedene Zeitzonen verteilt ist, ist Kommunikation entscheidend. Ihre Audit-Management-Software sollte eine sichere Plattform für die Zusammenarbeit bieten, damit alle auf dem gleichen Stand sind, ohne endlose E-Mails.
- Aufgabenzuweisung, Benachrichtigung und Eskalation: Es ist schwierig, alle Fristen im Blick zu behalten – insbesondere in der Audit-Saison. Ihre Software sollte Aufgaben zuweisen, freundliche (oder weniger freundliche) Erinnerungen versenden und überfällige Aufgaben eskalieren.
Lesen Sie auch: ClickUp beweist seine Reife für Unternehmen mit den Zertifizierungen ISO 27001:2013, ISO 27017:2015 und ISO 27018:2019.
Die 10 besten Audit-Management-Softwareprogramme
Nachdem wir nun erläutert haben, worauf Sie bei einer internen Audit-Software achten sollten, haben mein Team bei ClickUp und ich eine Liste mit Tools zusammengestellt, die uns aufgrund ihrer Funktionalität wirklich beeindruckt haben.
Diese Tools gehen über die Grundlagen hinaus und bieten Features, die interne Audits weniger nervenaufreibend machen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen.
1. ClickUp (am besten geeignet für anpassbare Audit-Workflows und Nachverfolgung von Aufgaben)
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, die dafür sorgt, dass Ihr Auditprozess perfekt ist – mit einem großen P.
Unsere Reise beginnt mit der ClickUp-Vorlage für interne Audit-Checklisten, die Ihnen bei der Verwaltung jeder Audit-Phase hilft.
Sie können ganz einfach die Nachverfolgung von Erkenntnissen durchführen, Compliance-Prozesse verwalten und wiederholbare Workflows erstellen, die Ihnen bei zukünftigen Audits Zeit sparen. Von der Organisation von Audit-Daten bis zur Zusammenarbeit mit Stakeholdern vereinfacht diese ClickUp-Checkliste den gesamten Prozess.
Sobald Sie Ihre Checkliste fertiggestellt haben, helfen Ihnen die Aufgabenverwaltungs-Features von ClickUp dabei, die einzelnen Aktionspunkte abzuschließen.
ClickUp Aufgabenmanagement
ClickUp Task Management ist hier ein echter Game-Changer (und auch ein wichtiger Grund, warum ClickUp das bevorzugte Audit-Management-Tool meines Teams ist) – das Zuweisen von Audit-Aufgaben, das Festlegen von Fälligkeitsdaten und die Nachverfolgung des Fortschritts waren noch nie so einfach.
Darüber hinaus hilft Ihnen ClickUp Automations dabei, sich wiederholende Routineaufgaben zu vermeiden, indem es Nachfassaktionen und Erinnerungen automatisiert. Es kann überfällige Aufgaben eskalieren und so Ihr Team zur Rechenschaft ziehen.
Benötigen Sie einen Ort, an dem Sie all diese Dokumente und Auditberichte aufbewahren können?
ClickUp Docs
Mit ClickUp Docs können Sie Audit-Nachweise, Compliance-Richtlinien und interne Auditberichte an einem sicheren Speicherort organisieren und freigeben. Außerdem können Sie Dokumentenänderungen mit der Nachverfolgung der Versionen überwachen und so sicherstellen, dass jede Änderung protokolliert wird.
Auch die Zusammenarbeit wird vereinfacht, egal ob Sie mit einem Audit-Team in verschiedenen Zeitzonen zusammenarbeiten oder sich mit externen Stakeholdern abstimmen müssen.
ClickUp Chat
Das Echtzeit-Chat-Feature der Plattform, ClickUp Chat, ermöglicht Ihnen eine nahtlose Kommunikation mit Ihrem Team. Mit Chat können Sie jetzt Dateien als Anhänge freigeben und Updates und Feedback austauschen, ohne zwischen verschiedenen Apps hin- und herwechseln zu müssen.
ClickUp Whiteboards
Wenn Sie eine visuelle Darstellung Ihres Auditplans benötigen, können Sie mit den Whiteboards von ClickUp gemeinsam Strategien entwerfen und erhalten so eine Übersicht über das Gesamtbild.
ClickUp-Dashboards
Für alle, die sofortige Einblicke wünschen, bietet ClickUp Dashboards Echtzeit-Analysen, mit denen Sie wichtige Metriken wie den Audit-Fortschritt, offene Aufgaben und den Compliance-Status verfolgen können.
Wenn Sie immer noch befürchten, dass Ihnen einige Aufgaben entgehen könnten, verwandelt die ClickUp-Vorlage für Unternehmensaudits die Plattform in ein effizientes Compliance-Management-Tool für Audit-Aufgaben.
Die besten Features von ClickUp
- Aufgabenmanagement: Erstellen, weisen Sie zu und führen Sie die Nachverfolgung von Aufgaben mühelos durch. Sie können sogar wiederholende Aufgaben für regelmäßige Audits festlegen und sich automatisch erinnern lassen, wenn Termine näher rücken.
- Dokumentenspeicherung: Bewahren Sie alle auditbezogenen Dokumente, Berichte und Nachweise an einem Ort mit ClickUp Docs auf. Darüber hinaus sorgt die Versionskontrollfunktion für einen klaren Prüfpfad.
- Automatisierung: Automatisieren Sie Audit-Workflows wie die Zuweisung von Aufgaben und Erinnerungen für Folgemaßnahmen, reduzieren Sie manuelle Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
- Whiteboards: Stellen Sie Ihre Audit-Workflows visuell dar und arbeiten Sie mit Ihrem Team in Echtzeit zusammen – ClickUps Whiteboards eignen sich perfekt für Brainstorming und die Ausarbeitung von Strategien.
- Berichterstellung und Dashboards: Verschaffen Sie sich mit anpassbaren Dashboards Echtzeit-Einblicke in Ihren Audit-Fortschritt und verfolgen Sie KPIs, überfällige Aufgaben und den Status der Compliance auf einen Blick.
- Tools für die Zusammenarbeit: Kommunizieren Sie mit Ihrem Team direkt in ClickUp über das Chat-Feature, geben Sie Dateien frei und halten Sie alle auf dem Laufenden, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.
Limitierungen von ClickUp
- Lernkurve: Es kann einige Zeit dauern, bis Sie alle umfangreichen Features von ClickUp beherrschen.
- Mobile Funktionalität: Die mobile App von ClickUp ist zwar nützlich, reagiert jedoch manchmal weniger schnell als die Desktop-Version.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Wussten Sie schon? Der weltweite Markt für Audit-Management-Software wird bis 2029 voraussichtlich ein Volumen von 2.987 Millionen US-Dollar erreichen. Angesichts der entscheidenden Bedeutung von Audits für Finanzabteilungen ist diese enorme Nummer nicht überraschend.
2. SafetyCulture (iAuditor) (Am besten geeignet für Inspektionsmanagement und Echtzeit-Berichterstellung)
Die Funktionen von SafetyCulture (iAuditor) könnten für Sie interessant sein, wenn Ihr Geschäft häufige Inspektionen durchführen muss. Dieses tool vereinfacht die Durchführung regelmäßiger Audits, das Aufzeigen von Problemen und deren Behebung – und sorgt gleichzeitig dafür, dass Ihr Team immer auf dem gleichen Stand ist.
Das Praktische an SafetyCultur ist, dass Sie damit in wenigen Minuten anpassbare Checklisten erstellen können. Die App ist mobiloptimiert, sodass Sie Inspektionen durchführen, Daten erfassen und Korrekturmaßnahmen zuweisen können – alles von Ihrem Smartphone aus.
Die besten Features von SafetyCulture (iAuditor)
- Inspektions-Checklisten: Wandeln Sie Papier-Checklisten oder Excel-Tabellen mit einem Drag-and-Drop-Builder in intelligente, anpassbare Inspektionsformulare um.
- Korrekturmaßnahmen: Weisen Sie auf der Grundlage von markierten Inspektionselementen Folgeaufgaben zu, legen Sie Prioritäten fest und vergeben Sie Fälligkeitsdaten – auch für Benutzer ohne iAuditor-Konto.
- Echtzeit-Berichterstellung: Erstellen Sie nach Inspektionen sofort Berichte mit Ihrem Branding und geben Sie diese direkt aus der App heraus an Teams oder Clients frei.
- Achtung-Feature: Kommunizieren Sie wichtige Updates und geben Sie ansprechende Videos an Ihre Teams frei, egal wo diese sich befinden.
- Analytics-Dashboard: Zeigen Sie die Leistung und Trends aller Teams in Echtzeit an, dank automatischer Synchronisierung zwischen Mobilgeräten und der Desktop-Plattform.
Einschränkungen von SafetyCulture (iAuditor)
- Eingeschränkte Offline-Funktionen: Obwohl iAuditor online gut funktioniert, haben einige Benutzer bei Inspektionen in Gebieten mit schlechter Verbindung Einschränkungen in der Funktionalität festgestellt.
- Gerätebeschränkungen: Die Anzahl der pro Premium-Konto zulässigen Geräte ist begrenzt, und Benutzer können diese ohne ein Upgrade ihres Plans nicht ohne Weiteres erhöhen.
Preise für SafetyCulture (iAuditor)
- Kostenlos: 0 $ pro Benutzer
- Premium: 24 $/Platz pro Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu SafetyCulture (iAuditor)
- G2: 4,6/5 (über 120 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 190 Bewertungen)
Lesen Sie auch: So optimieren Sie den Prozess der Dokumentenprüfung
3. SAP (Am besten geeignet für groß angelegte Integration und Risikomanagement)
Wenn Ihr Unternehmen tief im SAP-Ökosystem verwurzelt ist, könnte SAP Audit Management die ideale Lösung für Ihre Auditprozesse sein.
SAP (Systems, Applications, and Products) ist ein Ökosystem, das sich auf das Netzwerk von SAP-bezogenen Produkten, Dienstleistungen, Partnern und Kunden bezieht, die zusammenarbeiten.
Mit Schwerpunkt auf Integration lässt sich dieses Tool problemlos mit SAP Risk Management- und SAP Process Control-Anwendungen kombinieren. Mir gefällt, dass es Aufgaben wie die Dokumentation, die Erstellung von Auditberichten und die Organisation elektronischer Arbeitspapiere vereinfacht.
SAP Audit Management ist jedoch möglicherweise nicht für kleinere Unternehmen oder solche geeignet, die Nicht-SAP-ERP-Systeme verwenden. Und obwohl es umfangreiche benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten bietet, gibt es eine gewisse Einarbeitungszeit für Benutzer, die mit dem vielfältigen Bereich der Features von SAP nicht vertraut sind.
Die besten Features von SAP
- Integration in das SAP-Ökosystem: Nahtlose Integration in SAP Risk Management und Process Control, wodurch eine einheitliche Audit-Lösung für Unternehmen bereitgestellt wird, die bereits SAP-Tools verwenden.
- Mobile Funktionen: Ermöglicht es Auditoren, Dokumente zu erfassen und die Berichterstellung mit mobilen Geräten über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche durchzuführen.
- Auditplanung und Ressourcenmanagement: Optimiert die Auditplanung, die Ressourcenzuweisung und die Terminierung, um die Personalauslastung zu optimieren.
- Automatisierte Berichterstellung: Erstellt Audit-Ergebnisse schnell mit standardisierten Vorlagen und reduziert wiederholte Feststellungen durch automatisierte Nachverfolgung von Problemen.
- Risikobewertung in Echtzeit: Bietet Audit-Analysen in Echtzeit und hilft Auditoren dabei, wichtige Probleme auszuwählen und tiefere Einblicke in Risiken zu gewinnen.
Einschränkungen von SAP
- Eingeschränkte Nützlichkeit für Nicht-SAP-Systeme: Während diese Lösungen für SAP-Benutzer hervorragend geeignet sind, können für Unternehmen, die andere ERP-Systeme verwenden, zusätzliche Tools erforderlich sein.
- Teuer für kleinere Unternehmen: Aufgrund seiner umfangreichen Features können die Kosten für KMU unerschwinglich sein, sodass es sich eher für größere Unternehmen eignet.
- Lernkurve: Obwohl die Benutzeroberfläche intuitiv ist, kann es insbesondere für neue Benutzer einige Zeit dauern, bis sie den gesamten Bereich der Features beherrschen.
SAP-Preise
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
SAP-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 310 Bewertungen)
Lesen Sie auch: So optimieren Sie den Prozess der Dokumentenprüfung
4. TeamMate (Am besten geeignet für benutzerdefinierte Anpassungen und die Einbindung von Stakeholdern)
Mir gefiel, dass TeamMate dank seiner anpassbaren Workflows und Integrationen in einem breiten Bereich von Branchen eingesetzt werden kann. Darüber hinaus bietet TeamMate+ Audit eine End-to-End-Lösung für die Verwaltung interner Audits, einschließlich Risikobewertungen, Auditplanung, Durchführung und Nachverfolgung von Problemen – alles über eine einzige Plattform.
Die besten Features von TeamMate
- Anpassbare Workflows: Konfigurieren Sie Audit-Workflows, Vorlagen und Dashboards entsprechend den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens und passen Sie sie an die Entwicklung Ihres Teams an.
- Einbindung von Stakeholdern: Erstellen Sie visuelle, prägnante und maßgeschneiderte Auditberichte, um Stakeholder einzubinden und die Wirkung des Audits zu erhöhen.
- Datengestützte Erkenntnisse: Nutzen Sie Datenanalyse-Tools, um Tests mit 100 %iger Abdeckung durchzuführen und versteckte Risiken mit fortschrittlichen computergestützten Audit-Tools (CAATs) zu identifizieren.
- Kombinierte Sicherheit: Führen Sie Risikobewertungen und Kontrolltests in einer Anwendung durch und geben Sie wichtige Informationen teamübergreifend frei, ohne die Unabhängigkeit zu beeinträchtigen.
- Integration mit MS Office und SAP: Nahtlose Integration mit gängigen tools zur Datenverwaltung, Berichterstellung und reibungslosen Zusammenarbeit.
Limit von TeamMate
- Begrenzte Anzahl vorgefertigter Berichte: Die integrierten Berichte der Plattform sind zwar in hohem Maße anpassbar, jedoch hinsichtlich der Anzahl der verfügbaren Felder etwas eingeschränkt, sodass Benutzer Zeit für die Erstellung eigener Berichte aufwenden müssen.
- Langsamer Kundensupport: Benutzer haben lange Antwortzeiten bei Problemen mit dem Support gemeldet, was die Implementierung oder Fehlerbehebung verlangsamen kann.
- Fehlende Features von TeamMate AM: Einige Features der älteren TeamMate AM-Plattform wurden noch nicht in TeamMate+ integriert, was langjährige Benutzer frustriert.
Preise für TeamMate
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu TeamMate Audit Solutions
- G2: 4,2/5 (über 220 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 50 Bewertungen)
5. Pentana von Ideagen (am besten geeignet für unbegrenzte Audits und flexible Workflows)
Ganz gleich, ob Sie manuelle Prozesse oder veraltete Software ersetzen möchten – Pentana by Ideagen bietet Ihnen ein komplettes Auditsystem mit unbegrenzten Audits und ohne versteckte Kosten.
Ein herausragendes Feature von Ideagen ist die Möglichkeit, die Struktur Ihres Unternehmens abzubilden, wodurch die Navigation durch Ihre Speicherorte, Prozesse und Einheiten vereinfacht wird.
Es ist jedoch anzumerken, dass mehrere Benutzer Probleme mit der Benutzerfreundlichkeit der Dashboard-Berichte festgestellt haben und dabei Verwirrung hinsichtlich der Art und Weise, wie Berichte getagged werden, als Grund angeben. Darüber hinaus wurde von den Benutzern häufig das Fehlen von Benachrichtigungen in den Dashboard-Berichten bemängelt.
Die besten Features von Pentana by Ideagen
- Unbegrenzte Audits: Schließen Sie pro Jahr so viele Audits ab, wie Sie benötigen, ohne zusätzliche Kosten, und passen Sie sich flexibel an neue Risiken an.
- Flexible Workflows: Befolgen Sie jedes Audit-Framework mit schrittweisen Workflows, die agile Sprints unterstützen und IIA-Standards unterstützen.
- Spiegelt Ihre Organisation wider: Navigieren Sie mühelos durch ein System, das Ihrer Hierarchie von Standorten, Prozessen und Einheiten entspricht, um eine bessere Kontrollabdeckung zu erzielen.
- Einheitliche Risikoreaktion: Die Integration mit Ideagen Risk Management vereinheitlicht die Audit- und Risikoberichterstellung und gewährleistet eine umfassende Übersicht.
- Ansprechende Berichte: Präsentieren Sie schnelle, detaillierte Berichte und Dashboards, die die Aufmerksamkeit der Stakeholder auf sich ziehen und die Auditdaten leicht verständlich machen.
Einschränkungen von Pentana by Ideagen
- Benutzerfreundlichkeit von Dashboard-Berichten: Benutzer empfinden die Kennzeichnung von Berichten nach Audit-Daten statt nach Audit-Plänen als verwirrend und ineffizient.
- Fehlende Benachrichtigungen: Das Fehlen von Benachrichtigungen in den Dashboard-Berichten erschwert es den Benutzern, über wichtige Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.
- Gesamtnutzererfahrung: Einige Benutzer haben sich unzufrieden mit der Gesamtfunktionalität und der Benutzererfahrung des Features für die Berichterstellung am Dashboard gezeigt.
Preise für Pentana von Ideagen
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Pentana von Ideagen
- G2: 4,3/5 (über 70 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
6. MetricStream (am besten geeignet für KI-gestützte Erkenntnisse und risikobasierte Audits)
Die interne Audit-Software von MetricStream zeichnet sich durch einen risikobasierten Ansatz für interne Audits aus, der auf die Unternehmensziele und multidimensionale Risiken abgestimmt ist. Eines der herausragenden Features von MetricStream ist das KI-gestützte Problemmanagement, das mithilfe von maschinellem Lernen Audit-Probleme schnell identifiziert und Pläne empfiehlt.
Darüber hinaus bietet sie eine zentralisierte Plattform für die Verwaltung verschiedener Governance-, Risiko- und Compliance-Aktivitäten (GRC).
MetricStream zeichnet sich zwar durch zufriedenstellende Risikomanagement- und Audit-Tools aus, doch die steile Lernkurve und die Herausforderungen bei der benutzerdefinierten Anpassung können die Arbeit neuer Benutzer erschweren. Darüber hinaus empfinden einige Benutzer die Features der Berichterstellung als eingeschränkt, insbesondere bei der Erstellung spezifischer oder Ad-hoc-Berichte.
Die besten Features von MetricStream
- KI-gestütztes Problemmanagement: Nutzt maschinelles Lernen, um Auditprobleme zu identifizieren, zu klassifizieren und Pläne zu empfehlen, wodurch der Lösungsprozess beschleunigt wird.
- Zentralisiertes Audit-Universum: Definieren und pflegen Sie auditierbare Einheiten, verwalten Sie Beziehungen zwischen Datenelementen und aktualisieren Sie Audit-Bibliotheken entsprechend der Entwicklung Ihres Geschäfts.
- Risikobasierte Auditplanung: Führen Sie Risikobewertungen mithilfe eines zentralisierten Risikorahmens durch, um Auditpläne zu optimieren und sich auf Bereiche mit hohem Risiko zu konzentrieren.
- Zeiterfassung und Ressourcenmanagement: Verwenden Sie Gantt-Diagramme und Timesheet-Berichte, um Ressourcen zuzuweisen und Audit-Zeitpläne in Echtzeit effizient zu verfolgen.
- Umfassende Berichterstellung für Audits: Erstellen Sie anpassbare Auditberichte mit Echtzeit-Zugriff auf Auditdaten, Nachverfolgung des Status und intuitiven Dashboards.
Limitierungen von MetricStream
- Steile Lernkurve: Die Benutzeroberfläche kann für neue Benutzer überwältigend sein und erfordert oft umfangreiche Schulungen und Einarbeitungszeiten.
- Herausforderungen bei der Anpassung: Obwohl sie in hohem Maße konfigurierbar sind, kann die Implementierung benutzerdefinierter Workflows und Berichte technisch anspruchsvoll sein und externe Unterstützung erfordern.
- Limitierungen bei der Berichterstellung: Die Erstellung von Ad-hoc- oder spezifischen Berichten kann mühsam sein und zusätzlichen Aufwand für die Extraktion und Formatierung der benötigten Daten erfordern.
Preise von MetricStream
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu MetricStream
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
7. AuditBoard (Am besten geeignet für kollaboratives Risikomanagement und Effizienzsteigerungen)
AuditBoard verbindet Audit- und Risikoteams mit Stakeholdern, Daten und Prozessen, um mehr Risiken aufzudecken und zu verwalten. Mit Schwerpunkt auf einem „vernetzten Risiko”-Ansatz integriert die Plattform von AuditBoard nahtlos Audit-, Compliance- und Risikoaktivitäten.
Einige Benutzer haben jedoch ihre Enttäuschung über das Fehlen einer Vor-Ort-Option und gelegentliche Störungen durch Features zum Ausdruck gebracht.
Die besten Features von AuditBoard
- Kollaboratives Risikomanagement: Schaffen Sie eine nahtlose Verbindung zwischen Teams, Stakeholdern und Daten aus den Bereichen Audit, Risiko und Compliance, um einen umfassenden Risikomanagementansatz zu erzielen.
- Effizienzsteigerungen: Kunden berichten von einem ROI von 281 % über drei Jahre dank automatisierter Workflows, benutzerdefinierter Module und speziell entwickelter Tools, die Audit- und Compliance-Prozesse vereinfachen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Das übersichtliche und intuitive Design der Plattform erleichtert den Benutzern die Navigation und Anpassung von Feldern und sorgt für eine reibungslose Benutzererfahrung.
- Integration mit SOX- und Risikomanagementmodulen: AuditBoard integriert Audit- und SOX-Assurance-Funktionen und gewährleistet so eine effiziente, risikobasierte Prüfung über verschiedene Abteilungen hinweg.
- Kundensupport: Hoch gelobt für seinen reaktionsschnellen und hilfreichen Kundensupport, der sicherstellt, dass Teams den Wert der Plattform maximieren können.
Einschränkungen von AuditBoard
- Keine Vor-Ort-Option: AuditBoard ist ausschließlich in der Cloud verfügbar, was für Unternehmen, die Vor-Ort-Lösungen benötigen, ein Nachteil sein kann.
- Störungen bei Feature-Upgrades: Einige Benutzer haben von geringfügigen Störungen während Feature-Upgrades berichtet, diese Probleme werden jedoch in der Regel schnell behoben.
- Verlust der ursprünglichen Funktion bei bestimmten Upgrades: Benutzer haben festgestellt, dass die Einführung neuer Module wie Risk Oversight zunächst zu einem gewissen Verlust an Funktion geführt hat, obwohl im Laufe der Zeit Verbesserungen vorgenommen wurden.
Preise für AuditBoard
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu AuditBoard
- G2: 4,6/5 (über 1.010 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 310 Bewertungen)
Lesen Sie auch: SOX-Compliance-Checkliste: Der ultimative Leitfaden
8. Workiva (am besten geeignet für integrierte Verfahren zur Finanzberichterstellung und Zusammenarbeit in Echtzeit)
Workiva ist eine cloudbasierte Plattform, die Audit, Risiko, ESG und Berichterstellung unter einem digitalen Dach verbindet. Ich denke, dass sie aufgrund ihrer Fähigkeit, Daten aus verschiedenen Quellen zu integrieren und Automatisierungen in Workflows anzubieten, auf dieser Liste steht.
Mit Tausenden von gebrauchsfertigen Vorlagen, Automatisierung von Audit-Aufgaben und der Möglichkeit zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit ist Workiva ideal für Unternehmen, die komplexe Audits verwalten müssen.
Workiva bietet zwar umfangreiche Funktionen, einige Benutzer haben jedoch Bedenken hinsichtlich der Leistung geäußert, darunter Verzögerungen und langsame Upload-Geschwindigkeiten.
Die besten Features von Workiva
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Planen, testen und führen Sie Audit-Arbeiten auf einer einzigen Plattform aus und vermeiden Sie so den Hin- und Her-E-Mail-Verkehr und verstreute Desktop-Dateien.
- Audit-Analysen: Greifen Sie mit leistungsstarken Datenanalysen auf vollständige Populationen zu, sodass Auditoren Ausnahmen identifizieren und ihre Prozesse schnell optimieren können.
- Automatisierung von Workflows: Automatisieren Sie die Sammlung von Nachweisen, Risikobewertungen und Aufgaben der Berichterstellung, um Zeit zu sparen und sich auf wertschöpfende Arbeiten zu konzentrieren.
- Integrierte Finanzberichterstellung: Schaffen Sie eine Verbindung zwischen Audit-, ESG- und Finanzberichterstellung, um mehr Transparenz zu schaffen und manuelle Arbeit zu reduzieren.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Das intuitive Design erleichtert Auditoren die Zusammenarbeit, das Freigeben von Dokumenten und die Erstellung von Echtzeitberichten.
Einschränkungen von Workiva
- Probleme mit der Leistung: Einige Benutzer haben über langsame Upload-Geschwindigkeiten und Störungen beim Wechsel zwischen Seiten berichtet, insbesondere auf der NextGen-Plattform.
- Hohe Kosten: Die Abonnementkosten von Workiva sind im Vergleich zu anderen Audit-Management-Softwareprogrammen höher, was für kleinere Unternehmen ein Nachteil sein kann.
- Steile Lernkurve: Die Plattform erfordert aufgrund ihrer umfangreichen Features mehr Schulungsressourcen, was für neue Benutzer überwältigend sein kann.
Preise von Workiva
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Workiva
- G2: 4,6/5 (über 1.170 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
9. AuditBond von Diligent (am besten geeignet für skalierbare Workflows und integrierte Analysen)
Ich habe AuditBond By Diligent ausprobiert und seine Fokussierung auf Effizienz zeigt sich in den standardisierten Vorlagen, wiederverwendbaren Risikomatrixen und Features der Automatisierung. Außerdem ist es so konzipiert, dass es mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Die integrierten Best Practices, Echtzeit-Dashboards und Analyse-Features von AuditBond ermöglichen es Ihrem Team, zeitnah Erkenntnisse zu liefern, die strategische Veränderungen vorantreiben. Allerdings ist bei der Verwendung dieses Tools eine anfängliche Einarbeitungsphase erforderlich, insbesondere für Teams, die mit den erweiterten Analyse-Features nicht vertraut sind.
Die besten Features von AuditBond by Diligent
- Skalierbare Workflows: Automatisieren und standardisieren Sie Audit-Workflows von der Planung bis zur Berichterstellung mit wiederverwendbaren Vorlagen, Risikomatrixen und Projekt-Roll-Forwards.
- Integrierte Analysen: Analysieren Sie 100 % Ihrer Daten mit integrierten Konnektoren zu Plattformen wie SAP, Oracle und Concur und verschaffen Sie sich so vollständige Sichtbarkeit über operative Kontrollen und Compliance.
- Echtzeit-Dashboards: Verfolgen Sie den Status von Audits, Ergebnisse und den Aufwand für Abhilfemaßnahmen in personalisierten Dashboards, die Ihnen Echtzeit-Einblicke für strategische Entscheidungen liefern.
- Zusammenarbeit und Berichterstellung: Verbessern Sie die Transparenz und Zusammenarbeit mit integrierten E-Mails, Erinnerungen und Ein-Klick-Berichten, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
- Problemmanagement: Konsolidieren Sie Probleme aus verschiedenen Audits und implementieren Sie Automatisierungen für Nachverfolgungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen, um eine zeitnahe Lösung sicherzustellen.
Einschränkungen von AuditBond by Diligent
- Steile Lernkurve: Einige Benutzer haben bei der Implementierung fortgeschrittener Features wie Analysen und maschinelles Lernen eine Lernkurve festgestellt.
- Limitierungen bei der mobilen und Offline-Nutzung: Obwohl mobile Apps und Offline-Funktionen angeboten werden, sind bei einigen Benutzern Probleme bei der Durchführung von Feldarbeiten in Gebieten mit schlechter Verbindung aufgetreten.
Preise für AuditBond von Diligent
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu AuditBond von Diligent
- G2: 4,3/5 (über 130 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Checkliste zur DSGVO-Konformität: Schritte und Tools zur Einhaltung des Datenschutzes
10. Onspring (Am besten geeignet für GRC-Automatisierung ohne Code-Aufwand und Flexibilität)
Nicht-Programmierer aufgepasst! Dieses Audit-Management-System könnte für Sie interessant sein. Onspring ist eine Cloud-basierte GRC-Plattform (Governance, Risk und Compliance), die Unternehmen dabei unterstützt, sich von Tabellenkalkulationen und manuellen Prozessen zu lösen.
Mit einer No-Code-Umgebung ermöglicht Onspring auch Benutzern, die nicht technisch versiert sind, die Erstellung von Anwendungen, Datensätzen und Workflows per Drag-and-Drop-Konfiguration, sodass keine Entwicklungsressourcen erforderlich sind.
Onspring zeichnet sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und seinen umfassenden Support aus, obwohl einige Benutzer anmerken, dass die Einarbeitungszeit lang sein kann und dass es im Vergleich zu den vorherigen tools in der Liste weniger Funktionen bietet.
Die besten Features von Onspring
- No-Code-Verwaltung: Erstellen Sie ganz einfach Anwendungen, Workflows und Berichte, ohne dass Sie dafür technisches Fachwissen oder Entwicklerressourcen benötigen.
- Echtzeit-Berichterstellung: Automatisieren Sie die Zentralisierung und Analyse von Daten sowie die Echtzeit-Berichterstellung, um bessere Entscheidungen in Ihren GRC-Programmen zu treffen.
- Umfassende GRC-Suite: Von Risiko- und Compliance-Management bis hin zu Audits und Lieferantenüberwachung deckt Onspring alle Governance-Anforderungen in einer einzigen Plattform ab.
- Nahtlose Integration: Schaffen Sie eine nahtlose Verbindung zwischen Onspring und bestehenden Systemen und schaffen Sie so eine einzige Quelle für den unternehmensweiten Aufwand bei Risiko- und Compliance-Maßnahmen.
- FedRAMP-zertifiziert: Onspring GovCloud bietet eine sichere, konforme Plattform für Bundesbehörden zur Verwaltung ihrer GRC-Anforderungen.
Limitierungen von Onspring
- Lernkurve: Neue Benutzer könnten Schwierigkeiten haben, die Plattform an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen, und einige berichten von Problemen bei der Berichterstellung.
- Grundlegende Standard-Features: Die Standardsoftware mag zunächst recht einfach erscheinen und erfordert möglicherweise weitere benutzerdefinierte Anpassungen, um spezifischen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
Preise von Onspring
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Onspring
- G2: 4,7/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 90 Bewertungen)
Das Audit ist abgeschlossen – ClickUp macht Ihnen das Leben leichter
Wie der ehemalige US-Präsident Ronald Reagan einmal sagte: „Wir vertrauen auf Audits, aber wir überprüfen sie.“
Um Zeit zu sparen, können Sie Ihren Auditprozess jetzt mit ClickUp optimieren.
Vertrauen Sie mir: Wenn es Zeit für ein Audit ist, helfen Ihnen Features wie anpassbare Workflows, Nachverfolgung von Aufgaben, Dokumentenspeicherung und Automatisierung dabei, sicherzustellen, dass alles an einem Ort ist und Sie alle relevanten Vorschriften und Best Practices vollständig einhalten.
Gewinnen Sie Zeit zurück und reduzieren Sie den Stress durch Audits – hier ist Ihre Chance, kein weiteres Wochenende mehr vor Ihrem Laptop-Bildschirm zu verbringen. Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an !