Eine Assistentin der Geschäftsleitung zu sein, ist keine leichte Aufgabe. Man braucht ein ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und ein Händchen für spontane Anpassungen.
Schließlich sind Sie die Ansprechperson der Führungskraft, die deren Zeitplan im Auge behält und die wichtige Kommunikation verwaltet.
Die Sache hat jedoch einen Haken: Das Vorstellungsgespräch für einen EA kann genauso anstrengend sein wie die Rolle selbst. Vielen Bewerbern fällt es schwer, ihren Wert unter Druck zu vermitteln, insbesondere wenn sie mit komplexen, situationsbezogenen Fragen konfrontiert werden.
Deshalb ist es wichtig, sich gründlich vorzubereiten.
In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie die häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch für Assistenten der Geschäftsleitung selbstbewusst angehen können, mit Beispielantworten und Bonustipps für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch. 🎯
TL;DR
Befolgen Sie diese Schritte, um das Vorstellungsgespräch als Assistent der Geschäftsleitung zu meistern:
✅ Nach dem Vorstellungsgespräch eine Notiz mit Dankesworten schreiben: Ihr Interesse bekräftigen und nach dem Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck hinterlassen
✅ Verstehen Sie die Rolle: Kennen Sie die wichtigsten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten, die Sie benötigen, um sich auszuzeichnen
✅ Vorbereitung auf häufige Fragen: Üben Sie die Beantwortung von Fragen zum Verhalten, zur Technik und zur kulturellen Eignung
✅ Recherchieren Sie über das Unternehmen: Informieren Sie sich über die Kultur, die Werte und die jüngsten Erfolge des Unternehmens
✅ Professionelle Kleidung und Pünktlichkeit: Machen Sie einen guten ersten Eindruck durch angemessene Kleidung und pünktliches Erscheinen
stellen Sie durchdachte Fragen: Zeigen Sie echtes Interesse an der Rolle des Assistenten der Geschäftsleitung, indem Sie aufschlussreiche Fragen über das Unternehmen und die Position stellen
✅ Praktizieren Sie aktives Zuhören und nonverbale Kommunikation: Halten Sie Augenkontakt, nicken Sie und hören Sie während des Gesprächs aufmerksam zu
Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten eines Assistenten der Geschäftsleitung
Ein Assistent der Geschäftsleitung lässt sich am besten als Generalist beschreiben. Von der Verwaltung der Ausgaben bis hin zur Nachverfolgung strategischer Ziele gibt es eine Menge, was zu diesem Bereich gehört.
Im Folgenden finden Sie einige Schlüsselqualifikationen und Verantwortlichkeiten, die Sie benötigen, um als Assistent der Geschäftsleitung zu glänzen:
- Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten: Erleichtern Sie die reibungslose Kommunikation zwischen Führungskräften und Teammitgliedern, verwalten Sie die E-Mail-Korrespondenz, planen undmanagen von Meetingsund arbeiten mit verschiedenen Abteilungen zusammen
- Budget- und Spesenmanagement: Erstellen von Reiseplänen, Abwickeln von Berichterstellungen, Führen genauer Finanzaufzeichnungen und Nachverfolgung von Ausgaben zur Einhaltung des Budgets
- Fähigkeiten im Zeit- und Projektmanagement: Effiziente Priorisierung von Aufgaben, Organisation komplexer Zeitpläne und Umgang mit Änderungen in letzter Minute, damit sich die Führungskräfte auf Initiativen mit hoher Priorität konzentrieren können
- Umgang mit vertraulichen Informationen: Schutz vertraulicher Informationen mit äußerster Diskretion, wobei der Datenschutz des Unternehmens und der Clients jederzeit gewahrt bleibt
- Branchen- und Unternehmenskenntnis: Informieren Sie sich über Branchentrends, Unternehmensnachrichten und Aktivitäten von Mitbewerbern, um relevante Einblicke zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung zu erhalten
- Problemlösungskompetenz: Unerwartete Herausforderungen schnell und effektiv angehen, kreatives Denken und Einfallsreichtum nutzen, um Probleme zu lösen, bevor sie die Produktivität der Führungskraft oder den Workflow des Teams beeinträchtigen
Gebräuchliche Interviewfragen für Assistenten der Geschäftsleitung
Bei einem Vorstellungsgespräch als Assistent der Geschäftsleitung erwarten Sie Fragen, die Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Anpassungsfähigkeit und Ihr strategisches Denken abfragen. Damit Sie glänzen können, haben wir einige der häufigsten EA-Fragen zusammengestellt interview-Fragen zusammen mit Beispielen für Antworten, die zeigen, wie man selbstbewusst und klar antwortet. 👇
Verhaltensbezogene Interviewfragen
1. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mit einem schwierigen Client oder Stakeholder umgehen mussten
In meiner vorherigen Rolle war ein Client verärgert, weil sich ein Meeting aufgrund einer Terminverschiebung verzögert hatte. Ich habe das Problem sofort erkannt und Verständnis gezeigt, indem ich sagte: "Mir ist klar, dass sich diese Verzögerung auf Ihren Zeitplan ausgewirkt hat, und ich entschuldige mich dafür
Dann habe ich schnell einen neuen Termin mit minimaler Störung vereinbart. Indem ich der Lösung des Problems Vorrang vor Ausreden einräumte, gewann ich die Wertschätzung des Klienten für mein Reaktionsvermögen, was letztendlich unsere Beziehung stärkte.
Pro-Tipp: Zeigen Sie Einfühlungsvermögen und verwenden Sie ein konkretes Beispiel dafür, wie Sie mit schwierigen Clients umgegangen sind. Es ist ein Schlüssel, zu erkennen, wie sich der Client in der Situation gefühlt hat, und die proaktiven Schritte zu nennen, die Sie unternommen haben, um die Situation zu bewältigen.
2. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen Fehler gemacht haben und wie Sie damit umgegangen sind
Vor einem wichtigen Meeting habe ich es versäumt, ein wichtiges Dokument zu versenden. Als ich den Fehler bemerkte, schickte ich das Dokument sofort mit einer Entschuldigung und einer kurzen Zusammenfassung, um alle auf dem Laufenden zu halten.
Seitdem habe ich eine Checkliste für die Vorbereitung von Meetings eingeführt, um zu verhindern, dass so etwas noch einmal passiert. Meine Führungskraft schätzte es, wie ich die Verantwortung übernommen und schnell gehandelt habe, um die Situation zu lösen.
3. Geben Sie ein Beispiel dafür frei, wie Sie Ihre Führungskraft über Ihre regulären Aufgaben hinaus unterstützt haben
Letztes Jahr, als die Hauptassistentin unseres Geschäftsführers im Urlaub war, habe ich zusätzliche Aufgaben übernommen, darunter die Verwaltung eines vollen Kalenders und die Koordination der Kommunikation mit den Clients.
Mein Hauptziel war es, dafür zu sorgen, dass alles reibungslos abläuft und das Team zu entlasten. Der Geschäftsführer schätzte den nahtlosen Übergang und lobte meinen Einsatz, als es darauf ankam.
4. Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
Der sorgfältige Umgang mit sensiblen Informationen hat für mich immer Priorität gehabt.
Zum Beispiel verwende ich verschlüsselte Dokumente und passwortgeschützte Dateien, um Informationen sicher zu halten. Und ich achte darauf, wo ich vertrauliche Themen bespreche - ich vermeide es, diese Unterhaltungen in offenen oder öffentlichen Einstellungen zu führen.
Pro-Tipp: Sprechen Sie über konkrete Maßnahmen in Bezug auf die Sicherheit von Dokumenten, sichere Kommunikationswege und Verschlüsselung, um einen proaktiven Ansatz zur Wahrung der Vertraulichkeit zu zeigen.
5. Welche Strategien wenden Sie an, um ein Umfeld mit hohem Druck zu bewältigen?
Mir geht es darum, große Projekte in kleinere, überschaubare Aufgaben aufzuteilen - so bleibe ich auf Kurs. Zum Beispiel habe ich bei einem Ereignis mit knappen Fristen klare Meilensteine für jede Phase eingestellt.
Auf diese Weise konnten wir den Zeitplan einhalten und alles pünktlich erledigen. Ich habe das Gefühl, dass diese Vorgehensweise mir hilft, organisiert und ruhig zu bleiben, auch wenn ich unter Druck stehe. Ich achte auch darauf, dass mein Workspace aufgeräumt ist, und nehme mir auch außerhalb der Arbeit Zeit für mich selbst. All das hilft mir, einen kühlen Kopf zu bewahren und auf alles vorbereitet zu sein, was auf mich zukommt.
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Technische Fragen im Vorstellungsgespräch
1. Wie gut kennen Sie sich mit Microsoft Office Suite/Google Workspace aus?
Ich komme sowohl mit Microsoft als auch mit Google Workspace gut zurecht. In Excel erstelle ich gerne Berichte mit Formeln und Pivottabellen, weil sie die Daten für das Team leicht verständlich machen.
Mit Google Workspace verwalte ich freigegebene Kalender und organisiere unsere Dateien, so dass die wichtigen Dateien immer zugänglich sind. Außerdem habe ich mir selbst beigebracht, wie man in Google Tabellen Automatisierungen einrichtet, was uns geholfen hat, bei den monatlichen Aufgaben viel Zeit zu sparen.
2. Welche Rolle spielt Ihrer Meinung nach die Technologie bei Ihrer Arbeit als Assistentin der Geschäftsleitung?
Ich verwende KI regelmäßig bei meinen täglichen Aufgaben, z. B. bei der Erstellung von E-Mail-Entwürfen, beim Brainstorming und vielem mehr.
Und ich verlasse mich auf Software für die Terminplanung, um Konflikte zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf im Kalender zu gewährleisten. Beim Projektmanagement verlasse ich mich auf leistungsstarke Tools wie ClickUp, um alles zu organisieren, die Einhaltung von Fristen zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Projekte auf Kurs bleiben.
Außerdem verwende ich Kommunikationsplattformen, um alle Beteiligten in Echtzeit auf dem Laufenden zu halten. In meinem letzten Job habe ich ein Projekt in ClickUp eingerichtet, um wiederholende Aufgaben zu verwalten, was unseren täglichen Workflow rationalisiert und die Produktivität des Teams erhöht hat.
💡 Pro-Tipp: Betonen Sie die Vertrautheit mit leistungsstarken Produktivitäts- und KI-Tools für Assistenten der Geschäftsführung . Zeigen Sie, dass Sie mit diesen tools vertraut sind, indem Sie konkrete Beispiele für fortgeschrittene Features nennen.
3. Können Sie ein Beispiel nennen, bei dem Sie ein großes Projekt koordinieren mussten?
Bei der Organisation unseres jährlichen Betriebsausflugs habe ich mich um alles gekümmert - von der Auswahl der Anbieter bis zur Koordination der Reisen des Teams. Ich habe einen detaillierten Projektplan mit klaren Meilensteinen, Budgets und Backup-Plänen erstellt, um alle Bereiche abzudecken. Nach dem Ereignis erhielt ich ein großartiges Feedback - alle waren begeistert, wie reibungslos das Ereignis ablief, und wir schafften es sogar, unser Budget zu unterschreiten.
4. Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Sie mehrere Termine zu erledigen haben?
Ich kategorisiere Aufgaben nach Dringlichkeit und Auswirkung. In meiner früheren Rolle habe ich ClickUp benutzt, um meinen Tag zu organisieren und mich zuerst auf Aufgaben mit hoher Priorität zu konzentrieren.
Zum Beispiel musste ich bei einer kürzlichen Produkteinführung überlappende Fristen verwalten. Ich habe kritische Aufgaben wie die Fertigstellung der Präsentation und die Koordinierung mit den Lieferanten priorisiert und andere, weniger dringende Aufgaben auf einen späteren Zeitpunkt verschoben.
Wenn zwei wichtige Meetings zur gleichen Zeit angesetzt waren, habe ich die Dringlichkeit bewertet und das weniger zeitkritische Meeting neu angesetzt, um Konflikte zu vermeiden.
5. Wie schaffen Sie es, organisiert zu bleiben und die Einhaltung von Terminen zu gewährleisten?
Ich verwende eine Mischung aus Listen und Kalender-Blöcken, um mich zu organisieren.
Jeden Morgen nehme ich mir die Einstellung vor, die wichtigsten Aufgaben des Tages zu priorisieren, um sicherzustellen, dass ich auf Kurs bleibe und die Fristen einhalte. Wenn sich etwas Dringendes ergibt, bewerte ich meine Liste neu und passe meinen Zeitplan an die neuen Prioritäten an. Auf diese Weise bleibe ich flexibel und behalte trotzdem alles unter Kontrolle.
💡 Profi-Tipp: Beschreiben Sie Ihren genauen Ablauf, denn er gibt Aufschluss über Ihren Organisationsstil. Das Blockieren von Zeit oder das Erstellen von Listen mit Prioritäten zeugt von einem ausgereiften Ansatz für das Zeitmanagement. Tools wie ClickUp-Erinnerungen kann diesen Prozess für Sie vereinfachen.
Erstellen Sie Erinnerungen für wichtige Aufgaben mit ClickUp Reminders
Fragen zur kulturellen Eignung
1. Warum sind Sie an einer Arbeit in unserem Unternehmen interessiert?
Ich fühle mich zu Ihrem Unternehmen hingezogen, weil es sich stark der Innovation und dem Einfluss auf die Branche verpflichtet hat [dies nach Bedarf anpassen].
Ich bewundere Ihre Werte und glaube, dass meine Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Problemlösung und Anpassungsfähigkeit gut zu den Zielen Ihres Teams passen würden. Ich freue mich darauf, die Bemühungen Ihres Teams zu unterstützen und hier einen positiven Beitrag zu leisten.
*Lesen Sie auch:📖 Tipps für Vorstellungsgespräche aus der Ferne zur Vorbereitung auf Ihr nächstes Gespräch
2. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie die Bedürfnisse Ihrer Führungskraft vorausgesehen haben
Mir ist aufgefallen, dass im Kalender meiner Führungskraft Meetings ohne Pausen aneinander gereiht waren, also habe ich ihren Zeitplan so angepasst, dass sie 10 Minuten Pause hatten. Sie wussten diese kleine Änderung zu schätzen, da sie dadurch Zeit hatten, sich zwischen den Gesprächen neu zu konzentrieren.
Indem ich kleine Bedürfnisse wie diese vorwegnehme, trage ich ständig dazu bei, dass meine Mitarbeiter den ganzen Tag über produktiv und energiegeladen bleiben.
Problemlösende Interviewfragen
1. Wie unterstützen Sie Ihre Führungskraft beim Treffen strategischer Entscheidungen?
In meiner früheren Rolle habe ich die Entscheidungsfindung u. a. dadurch unterstützt, dass ich komplexe Berichterstellungen und Wettbewerbsanalysen zu prägnanten Zusammenfassungen destilliert habe.
Ich habe die wichtigsten Erkenntnisse hervorgehoben und einen Abschnitt mit den wichtigsten Erkenntnissen eingefügt, um es meinen Führungskräften zu erleichtern, die Trends schnell zu erfassen. Das sparte ihnen Zeit und ermöglichte es ihnen, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren, ohne sich in Details zu verzetteln.
Pro-Tipp: Zeigen Sie Ihre Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen. Erwähnen Sie, wie Sie komplexe Informationen mithilfe von executive assistant tools um zu zeigen, wie einfallsreich und effizient Sie sind.
**2. Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie einen bestehenden Prozess verbessert haben
In einer früheren Rolle fiel mir auf, dass unsere Notizen für Meetings überall verstreut waren, was die Nachbereitung erschwerte.
Also habe ich eine einfache Vorlage erstellt, um Schlüssel-Details wie Elemente und Fristen zu erfassen. Das hat uns Zeit gespart und alles transparenter gemacht. Mein Vorgesetzter war begeistert und gab die Vorlage sogar für andere Teams frei, um auch deren Workflow zu verbessern. Obwohl es nur eine kleine Leistung ist, betrachte ich sie als großen Erfolg.
3. Wie passen Sie sich an Änderungen im Zeitplan oder an Anfragen in letzter Minute an?
Flexibilität ist der Schlüssel.
Als zum Beispiel eine plötzliche Anfrage für ein Meeting kam, habe ich schnell andere Termine angepasst, die Änderungen allen Beteiligten mitgeteilt und sichergestellt, dass meine Führungskraft vorbereitet war. Durch die gelöschte Kommunikation waren alle auf der gleichen Seite.
Bonusfragen im Vorstellungsgespräch
Hier sind einige zusätzliche Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch auftauchen könnten. Versuchen Sie, Ihre eigenen Antworten zu formulieren, um zu üben:
- Wie gehen Sie mit widersprüchlichen Anforderungen an Ihre Zeit um?
- Wie managen Sie Ihre Zeit, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mit minimaler Aufsicht arbeiten mussten
- Warum wollen Sie Assistentin der Geschäftsleitung werden?
- Was sind Ihre langfristigen beruflichen Ziele?
- Wie bereiten Sie sich auf Präsentationen und Berichterstellungen vor und unterstützen Sie dabei?
- Welche Schritte unternehmen Sie, um Ihre Effizienz und Produktivität kontinuierlich zu verbessern?
- Wie gehen Sie mit Situationen um, in denen Ihre Führungskraft nicht verfügbar ist und dringende Probleme auftreten?
- Wie erledigen Sie Ihre Aufgaben?interview-Feedback in Ihren Arbeitsalltag ein?
Tipps für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch als Direktionsassistent
Ein paar vorbereitete und gut ausgefeilte Antworten zu haben, ist sicherlich hilfreich, um ein Vorstellungsgespräch als Assistentin der Geschäftsführung zu bestehen, aber Sie müssen auch selbst etwas Arbeit investieren. Zu erledigen ist, was Sie tun können, um Ihre Chancen auf den Job zu erhöhen.
Tipp 1: Recherchieren Sie das Unternehmen gründlich
Ein tieferes Verständnis der Ziele, der Kultur und der Branchentrends des Unternehmens zeugt von Ihrem echten Interesse an der Position. Informieren Sie sich über den Auftrag und die Werte des Unternehmens. Erkundigen Sie sich, ob das Unternehmen in letzter Zeit Auszeichnungen oder Erfolge errungen hat.
Informieren Sie sich über die Website des Unternehmens, aktuelle Nachrichten, die Profile der Gründer, die neuesten Pressemitteilungen und die sozialen Medien, um die Kultur und Ziele des Unternehmens zu verstehen.
Halten Sie Ihre Notizen an einem Ort organisiert und weisen Sie Erinnerungen direkt in ClickUp Docs zu
ClickUp Docs bietet umfassende tools für die Organisation von Unternehmensinformationen . Es kann Ihnen helfen, Ihre Recherchen effizient zu organisieren, indem Sie separate Abschnitte für Unternehmenshighlights, Einblicke in die Unternehmensführung und aktuelle Nachrichten erstellen.
Die Stilelemente in ClickUp Docs, wie verschachtelte Seiten, Tabellen und Kopfzeilen, ermöglichen eine klare Organisation. Darüber hinaus verfügt das Tool über Rich-Text-Formatierung, Banner und Schaltflächen für eine bessere Lesbarkeit.
Während der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch können Sie Anhänge wie PDFs, Bilder und andere Dateien zu den Dokumenten hinzufügen, um den Überblick über die Ressourcen zu behalten und Ihre Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch zu verbessern
Schließlich sollten Sie einen Abschnitt im Dokument reservieren, um Notizen zu den erhaltenen Erkenntnissen oder Rückmeldungen zu machen. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Vorgehensweise für zukünftige Vorstellungsgespräche oder Folgegespräche zu verfeinern.
_Docs ist so gut, dass ich nie wieder Word für die Erstellung von Gliederungen oder Notizen verwenden möchte
Beth Barbaglia, Leiterin der Plan-Verwaltung bei Startseite Care Plus
Erstellen Sie kurze Notizen und Checklisten für Ihr Vorstellungsgespräch mit ClickUp Notepad
Als Assistent der Geschäftsführung ist das Anfertigen von Notizen eine wichtige Fähigkeit, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Mit dem richtigen Tool wird dies umso einfacher. ClickUp Notepad ist ein praktisches tool, das sich um all Ihre Notizen kümmert und auch leicht als Checkliste fungieren kann. Es ist ein leistungsfähiges Tool, mit dem Sie Ihre Notizen organisieren und während der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch leicht zugänglich machen können.
Mit Notepad können Sie Schlüsselideen, Erinnerungen und Aktionspunkte an einem zentralen Ort notieren, so dass Sie den Überblick über alle Details behalten können.
Sie können individuelle Notizen für verschiedene Phasen des Vorstellungsgesprächs erstellen, z. B. für die Recherche, für Fragen, die Sie stellen müssen, oder für Erkenntnisse, die Sie bei Probevorstellungen gewonnen haben.
Und dank der nahtlosen Integration mit anderen ClickUp Features können Sie Ihre Notizen ganz einfach mit Aufgaben oder Erinnerungen verknüpfen, so dass Sie stets auf dem Laufenden und vorbereitet bleiben.
Tipp 2: Kleiden Sie sich professionell und seien Sie pünktlich
Der erste Eindruck ist entscheidend, besonders in Rollen, die Professionalität und Liebe zum Detail erfordern. Wählen Sie ein Outfit, das dem Dress Code des Unternehmens entspricht - typischerweise Business Professional für Einstellungen in Führungspositionen.
Kommen Sie mindestens 10-15 Minuten zu früh, um zu zeigen, dass Sie die Zeit des Unternehmens respektieren und zuverlässig sind. Dies gibt Ihnen auch die Möglichkeit, vor dem Gespräch Ihre Gedanken zu sammeln.
Tipp 3: Bereiten Sie durchdachte Fragen an den Gesprächspartner vor
Fragen Sie nach den aktuellen Prioritäten der Führungskraft, nach den Herausforderungen, denen sich das Team stellen muss, oder danach, wie der Erfolg in dieser Position aussieht.
Diese Fragen zeigen, dass Sie vorausschauend denken und die Ziele des Unternehmens effektiv unterstützen wollen.
Mit ClickUp Brain Ideen und Anregungen für die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche generieren ClickUp Gehirn ist das in ClickUp integrierte KI-Tool, das Ihnen beim Brainstorming, der Organisation von Ideen und der Verfeinerung Ihrer Inhalte hilft. Es fungiert als virtueller Assistent, der Themen vorschlägt, die Klarheit verbessert und Ihnen hilft, Antworten zu strukturieren.
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- Wie würden Sie die Team-Kultur hier beschreiben und wie passt der Assistent der Geschäftsführung in diese Dynamik?
- Gibt es irgendwelche spezifischenHR-Prozesse die Sie in dieser Position gerne zusätzlich unterstützen würden?
- Welche Projekte oder Initiativen stehen an, die zusätzliche Unterstützung benötigen?
- Woran messen Sie den Erfolg in der Position des Assistenten der Geschäftsleitung, und welche Beispiele für frühere Erfolge gibt es?
- Was sind die besten Wege, ummit der Führungsebene zu kommunizieren zu kommunizieren, und gibt es bestimmte Kommunikationspräferenzen, die ich beachten sollte?
Tipp 4: Üben Sie aktives Zuhören und nonverbale Kommunikation
Zeigen Sie nicht nur, dass Sie Fragen beantworten können, sondern auch, dass Sie gut zuhören können und nonverbale Hinweise geben können.
Zeigen Sie, dass Sie aufmerksam sind, indem Sie Augenkontakt halten, bei passenden Gelegenheiten nicken und dem Gesprächspartner Ihre volle Aufmerksamkeit schenken.
Wenn Sie antworten, machen Sie eine kurze Pause, um über Ihre Antwort nachzudenken - das zeigt, dass Sie gut nachgedacht haben und sorgt für Klarheit. Durch aktives Zuhören können Sie sich auch natürlicher einbringen und mit relevanten Erkenntnissen antworten, was einen bleibenden Eindruck hinterlassen kann.
⚡ Vorlage Archiv: Egal, ob Sie in Ihrer Rolle aufsteigen, eine höhere Führungsposition anstreben oder eine Führungsposition übernehmen möchten, vorlagen für Karrierekarten bieten Struktur und Orientierung.
Tipp 5: Nachfassen mit einer Notiz als Dankeschön
Eine Dankesnotiz unterstreicht Ihr Interesse und hinterlässt einen positiven Eindruck. Gestalten Sie es persönlich, indem Sie etwas Spezifisches aus Ihrer Unterhaltung erwähnen, z. B. ein bevorstehendes Projekt oder eine Unternehmensinitiative.
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Die Einstellung ist ganz einfach: Markieren Sie Ihren Text zur Erinnerung in Docs und wandeln Sie ihn in eine Aufgabe um. Diese erscheint in Ihrer Liste der Aufgaben mit einem eindeutigen Fälligkeitsdatum, so dass Sie sie nicht aus den Augen verlieren. Fügen Sie der Aufgabe Details hinzu, z. B. den Namen des Personalchefs, das Datum des Vorstellungsgesprächs oder bestimmte Themen, die Sie in Ihrer Notiz erwähnen sollten.
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- Bewerbungen nachverfolgen: Alle Status der Bewerbungen und Zeitpläne für Vorstellungsgespräche an einem Ort aufbewahren
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- Erinnerungen einstellen: Erinnerungen für Vorstellungsgespräche, Nachfassaktionen und wichtige Fristen einplanen
- Nachbereitung vorbereiten: Erinnerungen planen und einstellen, um rechtzeitig Danksagungen und E-Mails zur Nachbereitung zu versenden
- Reflektieren und verbessern: Feedback, Erkenntnisse und verbesserungswürdige Bereiche dokumentieren
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Die Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch kann für alle schwierig sein, nur nicht für Sie 😉
Als Assistentin der Geschäftsführung sind Sie es gewohnt, komplexe Zeitpläne zu verwalten, mehrere Prioritäten zu verfolgen und sensible Aufgaben mit Präzision zu erledigen. Wenn Sie diese organisatorischen Fähigkeiten auch bei der Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch anwenden, kann das einen großen Unterschied machen.
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