Mit einer Reihe leistungsstarker Features und einer benutzerfreundlichen Oberfläche hilft Ihnen Todoist dabei, den Überblick über Ihre Aufgaben und Projekte zu behalten.
Das Tool bietet auch Vorlagen, mit denen Sie Checklisten erstellen und Workflows vereinfachen können. Wenn Sie eine reibungslose Zusammenarbeit und ein effizientes Aufgabenmanagement zwischen Teams sicherstellen möchten, können diese Vorlagen sehr nützlich sein.
Entdecken Sie einige der besten kostenlosen Todoist-Vorlagen für To-do-Listen, mit denen Sie Ihre Aufgaben besser verwalten können. Ganz gleich, ob Sie sich auf konzentriertes Arbeiten konzentrieren oder einfach nur die Aufgaben für Ihr kleines Geschäft im Blick behalten möchten – wir haben die passende Vorlage für Sie!
Aber zuerst wollen wir uns ansehen, worauf Sie bei einer guten Todoist-Vorlage achten sollten.
Was macht eine gute Todoist-Vorlage aus?
Eine gute Todoist-Vorlage sollte folgende Eigenschaften aufweisen:
- Übersichtlich und prägnant: Jede Aufgabe sollte auf einen Blick leicht verständlich sein.
- Gut organisiert: Aufgaben sollten logisch gruppiert werden, häufig nach Projekt oder Kategorie.
- Visuell: Sollte Farben, Tags oder Prioritäten enthalten, um wichtige Aufgaben hervorzuheben.
- Flexibel: Einfach an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Workflows anpassbar
- Umsetzbar: Aufgaben sollten konkret sein – mit klaren Aktionselementen und Fristen.
- Umfassend: Deckt alle notwendigen Aspekte Ihres Projekts oder Ihrer Routine ab.
Die 5 besten kostenlosen Todoist-Vorlagen
Sehen wir uns einige Beispiele für Vorlagen von Todoist an, die Sie für Ihr Privat- und Berufsleben nutzen können.
1. Die Vorlage für Einzel-Meetings von Todoist
Einzelgespräche helfen Managern dabei, sicherzustellen, dass die Mitglieder des Teams zufrieden und produktiv sind. Anstatt unvorbereitet zu diesen Meetings zu gehen, können Sie die Vorlage für Einzelgespräche von Todoist verwenden. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihre Unterhaltungen zu strukturieren und sicherzustellen, dass wichtige Themen angesprochen werden.
Außerdem können Sie die Vorlage mit einer App für die Zeiterfassung integrieren, um zu überwachen, wie lange jedes Meeting dauert, und so effizient zu bleiben.
Ideal für: Manager und Mitarbeiter, die eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit während ihrer Meetings fördern möchten.
2. Die Vorlage für Buchhaltungsaufgaben von Todoist
Die Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens ist für einen erfolgreichen Geschäftsbetrieb von entscheidender Bedeutung. Überzahlungen oder versäumte Fristen können sich erheblich auf die Rentabilität auswirken. Mit der Vorlage „Buchhaltungsaufgaben” von Todoist haben Sie alles, was Sie brauchen, um Ihre Finanzaufgaben im Griff zu behalten.
Von der Nachverfolgung von Ausgaben bis hin zur Verwaltung steuerlicher Aufgaben – diese Vorlage sorgt für einen organisierten und effizienten Ablauf Ihrer Buchhaltung, sodass Sie sich ganz auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.
Ideal für: Alle, die ihren Buchhaltungsworkflow optimieren und sicherstellen möchten, dass ihre finanziellen Verpflichtungen auf organisierte Weise erfüllt werden.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie diese Vorlage, um wiederholende Aufgaben wie „vierteljährliche Prüfung” zu verfolgen, und richten Sie mindestens einige Wochen vor dem Fälligkeitsdatum eine Erinnerung ein, damit Sie die Aufgaben rechtzeitig erledigen können.
3. Die Kalender-Vorlage für den Inhalt von Todoist
Spontane Beiträge funktionieren zwar, aber mit einem klaren Zeitplan für Veröffentlichungen haben Sie viel bessere Chancen, den ROI Ihrer Inhalte zu maximieren. Mit der Content-Kalender-Vorlage von Todoist können Sie Ihre Inhalte im Voraus planen.
Diese Vorlage bietet zwei Ansichten: Board und Kalender. Mit der Board-Ansicht können Sie Ihre Inhalte mühelos über Todoist-Boards in einem Kanban-ähnlichen Workflow verschieben und so die Sichtbarkeit verbessern. Das Kalender-Layout bietet einen klaren Überblick über Ihren Veröffentlichungsplan und ermöglicht eine einfache Planung und Anpassung mit der Drag-and-Drop-Funktion.
Über das Menü „Ansicht“ oben rechts können Sie schnell zwischen den beiden umschalten. Sparen Sie Zeit, indem Sie Vorlagenaufgaben duplizieren und deren Fortschritt während des Prozesses der Erstellung verfolgen.
Weitere Anweisungen finden Sie im Bereich „Kein Datum“ oder in der Board-Ansicht.
Ideal für: Teams, die ihren Prozess zum Planen des Inhalts durch organisiertes Projektmanagement, verbesserte Zusammenarbeit und klare Sichtbarkeit bei anstehenden Projekten optimieren möchten.
4. Die Vorlage „Wöchentliche Überprüfung” von Todoist
Die Wochenrückblick-Vorlage von Todoist basiert auf der beliebten „Getting Things Done”-Methode (GTD). Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihre Woche zu reflektieren, indem Sie überlegen, was Sie erreicht haben, was Sie verpasst haben und was verbessert werden könnte.
Die Vorlage eignet sich am besten für die Nachverfolgung übergeordneter Aufgaben, wie z. B. die Beantwortung aller wichtigen E-Mails und die Erledigung aller noch offenen Aufgaben vor dem Wochenende.
Ideal für: Personen, die ihre Produktivität durch strukturierte Reflexion und Planung steigern möchten.
➡️ Lesen Sie auch: So verwalten Sie persönliche Aufgaben und steigern Ihre Produktivität
5. Die Vorlage für Jahresrückblicke von Todoist
Die Vorlage „Jahresrückblick” von Todoist ist ideal für alle, die das vergangene Jahr Revue passieren lassen möchten. Ob beruflich, privat oder beides – mit dieser Todoist-Vorlage können Sie die letzten 365 Tage Revue passieren lassen und bewerten, wie sich das Jahr entwickelt hat.
Von beruflichen Erfolgen bis hin zu persönlichem Wachstum – es hilft Ihnen dabei, das große Ganze zu sehen und klare Ziele für das kommende Jahr zu setzen. Es ist das perfekte tool, um das Jahr mit einer reflektierenden Note abzuschließen.
Ideal für: Personen, die sich eine Gewohnheit der jährlichen Reflexion und strategischen Planung aneignen möchten, um letztendlich ihre Produktivität und persönliche Zufriedenheit zu steigern.
💡Profi-Tipp: Geben Sie Ihre Reflexionsfragen und Antworten auf Fragen direkt in die Kommentare der Aufgaben ein, um den Zugriff und die Organisation zu vereinfachen.
Einschränkungen bei der Verwendung von Todoist
Todoist bietet zwar eine Vielzahl von Features, aber es ist wichtig, sich einiger Limite bewusst zu sein:
- Sichtbarkeit von Unteraufgaben: Unteraufgaben können manchmal untergehen, sodass Sie sich durchklicken müssen, um sie zu finden.
- Komplexe Projekte: Bei wirklich komplizierten Projekten mit mehreren Ebenen könnte Todoist etwas zu simpel erscheinen.
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten: Es gibt zwar Themen und Beschreibungen, aber die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten sind insgesamt etwas eingeschränkt.
- Einschränkungen bei der Integration: Obwohl die Integration mit vielen Apps möglich ist, wünschen sich einige Benutzer eine noch nahtlosere Integration in ihre Workflow-Tools.
- Einschränkungen der kostenlosen Version: Die kostenlose Version hat im Vergleich zur Premium-Version Limite bei den Features, was für diejenigen, die nicht zahlen möchten, ein Nachteil sein könnte.
➡️ Lesen Sie auch: Die 20 besten Task-Management-tools zur Optimierung Ihrer Workflows
Alternativen Todoist-Vorlagen
Obwohl Todoist seine To-do-Liste-Features an moderne Arbeitsumgebungen angepasst hat, bleibt es im Vergleich zu dynamischeren Aufgabenmanagement-Tools immer noch hinter den Erwartungen zurück.
Es fehlen jedoch die erweiterten Features für komplexes Projektmanagement, sodass Sie möglicherweise auf Todoist-Alternativen zurückgreifen müssen, die robustere Features für die Verwaltung von Aufgaben bieten.
Hier zeichnet sich ClickUp als überlegene Option aus.
Die Aufgabenlistenvorlagen von ClickUp bieten mehr benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, sodass Sie Workflows an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und Ihr Team organisieren können. Es bietet eine Vielzahl von Vorlagen für jeden möglichen Einsatzzweck: Projektvorlagen, Marketingvorlagen, Projektmanagementvorlagen und sogar persönliche Vorlagen.
ClickUp bietet außerdem verschiedene Features wie benutzerdefinierte Felder und Status, Integrationen und Zusammenarbeit in Echtzeit und unterstützt Projekte jeder Größe.
Und das Beste daran? Viele dieser erweiterten Features sind in der kostenlosen Version von ClickUp verfügbar, was es zur perfekten Wahl für Benutzer macht, die robuste, benutzerfreundliche Lösungen ohne zusätzliche Kosten suchen.
Sehen wir uns nun einige dynamische Vorlagen an, mit denen Sie Ihre Listen mit Dingen, die zu erledigen sind, aufpeppen können:
1. Die ClickUp-Vorlage „Work To Do”
Eine Vorlage für Aufgaben, die zu erledigen sind, ist ein Muss für alle, die ihre Produktivität steigern und den Überblick über ihre Aufgaben behalten möchten. Wenn Ihr Team beispielsweise ein neues Projekt in Angriff nimmt, können Sie diese Vorlage verwenden, um jedem Team-Mitglied Aufgaben zuzuweisen, diese zu priorisieren und den Fortschritt der Aufgaben zu visualisieren.
Mit der Work To Do-Vorlage von ClickUp können Sie ganz einfach Ihre täglichen Aufgaben planen und diese nach Dringlichkeit oder Wichtigkeit priorisieren. Sie wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, organisiert zu bleiben und Aufgaben effizient zu erledigen.
So kann Ihnen diese Vorlage helfen:
- Teilen Sie komplexe Aufgaben in kleinere, überschaubare Teilaufgaben auf.
- Priorisieren Sie Aufgaben nach ihrer Bedeutung und Dringlichkeit.
- Behalten Sie den Überblick über Ihren Fortschritt mit visuellen Tools für die Nachverfolgung wie Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen.
- Reduzieren Sie Stress, indem Sie eine klare Übersicht darüber haben, was abgeschlossen werden muss.
Ideal für: Personen, die ihre täglichen Aktivitäten optimieren und ihre persönliche Produktivität steigern möchten, oder Teams, die Aufgaben koordinieren und sicherstellen müssen, dass alle hinsichtlich der täglichen Prioritäten auf dem gleichen Stand sind.
2. Die ClickUp-Vorlage für tägliche Aufgaben, die zu erledigen sind
Mit der Tagesaufgaben-Vorlage von ClickUp behalten Sie ganz einfach den Überblick über alle Ihre täglichen Aufgaben. Diese Vorlage ist perfekt für Einsteiger geeignet, anpassbar und sofort einsatzbereit, sodass Sie Alles berücksichtigen können, was Sie im Laufe des Tages zu erledigen haben.
Mit praktischen Checklisten und Benutzerdefinierten Feldern war es noch nie so einfach, organisiert zu bleiben.
Diese Vorlage kann Ihnen dabei helfen:
- Führen Sie eine übersichtliche Liste Ihrer täglichen Aufgaben.
- Haken Sie fertiggestellte Aufgaben schnell ab.
- Richten Sie Ihre Aufgaben schnell und einfach ein, unabhängig von Ihrer Erfahrung.
Ideal für: Personen, die ihre täglichen Aufgaben organisieren möchten, sowie Mitglieder von Teams oder Manager, die Aufgaben koordinieren und die Nachverfolgung des Fortschritts in einer Arbeitsumgebung durchführen müssen.
Lesen Sie auch: Die 10 besten To-Do-Liste-Apps (kostenlos und kostenpflichtig)
3. Die ClickUp-Kalender-Liste zur Erledigung von Aufgaben
Wir alle wissen, dass Organisation der Schlüssel zum Erreichen unserer Ziele und zum Erledigen unserer Aufgaben ist, aber die Verwaltung mehrerer Aufgaben kann manchmal etwas schwierig sein.
Die ClickUp-Kalender-To-Do-Liste-Vorlage kann Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitszeiten, Fristen und Ziele zu verwalten.
Diese Vorlage bietet eine einheitliche Ansicht all Ihrer Aufgaben, sodass Sie Ihren Tag, Ihre Woche und Ihre Zukunft ganz einfach planen können.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Planen Sie Aufgaben ganz einfach und verpassen Sie nie wieder eine Frist.
- Organisieren Sie Aufgaben in verschiedene Kategorien, um mehr Übersichtlichkeit zu schaffen.
- Informieren Sie sich über die Details jeder Aufgabe und überprüfen Sie schnell den Fortschritt.
Ideal für: Alle, die eine persönliche Vorlage suchen, um mehrere Aufgaben und Termine effizient zu verwalten.
➡️ Lesen Sie auch: Wie Sie eine ADHS-To-Do-Liste erstellen, um Aufgaben abzuschließen (mit Vorlagen)
4. Die ClickUp-Projekt-Checkliste-Vorlage
Die Planung eines Projekts kann überwältigend sein, aber die Projekt-Checkliste-Vorlage von ClickUp erleichtert dies durch eine klare Roadmap.
Diese Vorlage enthält allgemeine Unteraufgaben, die die Kernanforderungen für jedes Projekt umreißen und Ihnen und Ihrem Team helfen, ohne Probleme loszulegen. Verfolgen Sie den Fortschritt, weisen Sie Aufgaben zu, verwalten Sie Fristen und vieles mehr mit diesem umfassenden Projektmanagement-Tool.
Ideal für: Projektmanager und Teams, die die Effizienz, Verantwortlichkeit und Organisation ihrer Workflows verbessern möchten.
5. Die ClickUp-Vorlage für wöchentliche Checklisten
Behalten Sie alle Aufgaben im Blick und planen Sie voraus mit der wöchentlichen Checkliste-Vorlage von ClickUp. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihre To-dos für die gesamte Woche zu organisieren, damit Sie nichts Wichtiges verpassen. Mit anpassbaren Kategorien und wichtigen Erinnerungen wird es zum Kinderspiel, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten.
So können Sie diese Vorlage verwenden:
- Aufgaben festlegen: Entscheiden Sie zunächst, welche Aufgaben jede Woche abgeschlossen werden müssen. Das kann in verschiedenen Bereichen liegen, von der Erstellung einer Einkaufsliste über die Kontaktaufnahme mit einem Client bis hin zur Planung eines Meetings.
- Aufgaben priorisieren: Nachdem Sie alle wöchentlichen Aufgaben identifiziert haben, priorisieren Sie diese, indem Sie ihnen eine Priorität (hoch, mittel, niedrig) zuweisen und sie entsprechend anordnen.
- Checklisten erstellen: Nachdem Sie Ihre Liste mit den Aufgaben und Prioritäten festgelegt haben, erstellen Sie Ihre Checkliste mit der Tabellenansicht von ClickUp. Geben Sie die Aufgaben zusammen mit ihren Prioritätsstufen ein und fügen Sie alle relevanten Details wie Fristen oder zugewiesene Teammitglieder hinzu.
- Fortschritt verfolgen: Sobald Ihre Checkliste fertig ist, verfolgen Sie Ihren Fortschritt, indem Sie Aufgaben als fertiggestellt oder in Bearbeitung markieren. Nutzen Sie die Kalenderansicht in ClickUp, um den Überblick über Termine zu behalten.
Ideal für: Alle, die ihre Wochenplanung und Aufgabenverwaltung mit einem leistungsstarken Organisationstool optimieren möchten.
Organisieren Sie Ihre Listen mit ClickUp-Vorlagen
Todoist bietet zwar eine solide Grundlage für das Aufgabenmanagement, doch seine Vorlagen werden den vielfältigen Anforderungen von Fachleuten möglicherweise nicht gerecht. Ihre Einschränkungen hinsichtlich Benutzerdefiniertheit, Kollaborationsfunktionen und erweiterten Funktionen können die Produktivität und Effizienz beeinträchtigen.
ClickUp bietet einen größeren Bereich an anpassbaren Vorlagen, die auf verschiedene Branchen und Workflows zugeschnitten sind und eine umfassendere Lösung für das professionelle Aufgabenmanagement bieten. Und natürlich können Sie auch jederzeit Ihre eigenen Vorlagen erstellen!
Mit seinen fortschrittlichen Features, robusten Tools für die Zusammenarbeit und seiner intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen ClickUp, Ihre Prozesse zu vereinfachen und eine höhere Produktivität zu erzielen.
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