53 % der IT-Teams haben keine vollständige Sichtbarkeit über ihre Technologie-Assets. Das ist ein Weckruf für CTOs!
Durch meine enge Zusammenarbeit mit IT-Teams habe ich gesehen, wie Unternehmen zu viel für Technologie ausgeben, ohne ihre Software-Asset-Nutzung zu kennen. Das Ergebnis? Sie können ihr IT-Budget nicht optimal nutzen und sind Compliance- und Cybersicherheitsrisiken ausgesetzt.
Die Implementierung des richtigen Software-Asset-Management-Tools verändert jedoch die gesamte Situation. Mit Software-Asset-Management-Tools können Sie Ihre IT-Assets einfach verfolgen und verwalten. Sie bieten Einblicke in die Nutzung von Assets und helfen Ihnen so, fundierte Investitionsentscheidungen zu treffen.
Zusammen mit den IT-Experten von ClickUp habe ich eine Liste der besten Software-Asset-Management-Tools zusammengestellt, damit Sie intelligentere IT-Entscheidungen treffen können.
Los geht's!
Was ist Software-Asset-Management-Software (SAM)?
SAM-Software ist eine umfassende Plattform für die Nachverfolgung und Verwaltung von Software-Assets während ihres gesamten Zyklus. Sie hilft Ihnen dabei, Softwarelizenzen und -Abonnements automatisch zu beschaffen, bereitzustellen und zu verwalten sowie die Softwarenutzung zu verfolgen, um den maximalen Wert aus Ihren Softwareinvestitionen zu erzielen.
Hier sind einige Gründe, warum Software-Asset-Management-Plattformen für Ihr Unternehmen wichtig sind:
- Optimiert Ausgaben: Identifizieren Sie ungenutzte Softwarelizenzen und optimieren Sie Ihre Ausgaben für Softwarelizenzen, indem Sie in die Lizenzen investieren, die Sie tatsächlich benötigen.
- Reduzieren Sie Compliance-Risiken: Halten Sie die Softwarelizenz-Compliance jederzeit ein, um Strafen und Rechtsstreitigkeiten als Ergebnis von Verstößen zu vermeiden.
- Sicherheit gewährleisten: Überwachen und verwalten Sie Software-Assets, identifizieren Sie nicht autorisierte Apps und entfernen Sie diese aus dem System, um die Sicherheit zu gewährleisten.
- Fundierte Entscheidungen: Verschaffen Sie sich Einblicke in Trends bei der Softwarenutzung, Upgrades, Stilllegungen und andere Details, um fundierte Entscheidungen über IT-Investitionen und Budgets zu treffen.
Die 15 besten Software-Asset-Management-tools, die Sie ausprobieren sollten
Nachdem Sie nun wissen, warum SAM-Tools für Ihr Geschäft wichtig sind, sehen wir uns die besten Tools zur Optimierung der Nachverfolgung und Verwaltung von Software-Assets an.
1. ClickUp (am besten geeignet für die Verwaltung von Softwarelizenzen, die Optimierung der Softwarenutzung und die Automatisierung von Workflows)
Egal, wie viele Tools unser Team ausprobiert, wenn es darum geht, Dinge zu erledigen, entscheiden wir uns für ClickUp. Die All-in-One-Lösung für Projektmanagement und IT von ClickUp vereinfacht den Softwareentwicklungszyklus. Wir haben ClickUp verwendet, um unsere IT-Workflows mit leistungsstarken Automatisierungen zu optimieren.
Es bietet vollständige Sichtbarkeit über IT-Assets und hilft uns dabei, den Überblick über wichtige Dinge zu behalten, ohne Metriken über verstreute tools hinweg überwachen zu müssen.
ClickUp for Software Teams vereint IT-Asset-Mapping, Zusammenarbeit, IT-Prozesse und Sprint-Visualisierungen an einem einzigen Ort und optimiert so den gesamten Software-Lebenszyklus. Es hilft unserem Team, intern mit anderen Abteilungen und extern mit Lieferanten, Asset-Eigentümern usw. in Echtzeit einfacher zusammenzuarbeiten.
Das ist noch nicht alles! ClickUp bietet auch zahlreiche IT-Vorlagen, wie beispielsweise die ClickUp-Vorlage für das Asset-Management, mit der die Nachverfolgung aller Asset-Details – von der Nutzung bis zu den Lizenzen – in einer intuitiven, zentralisierten Datenbank durchgeführt wird.
Organisieren und visualisieren Sie IT-Assets mit der ClickUp-Vorlage für das Asset Management
Die besten Features von ClickUp
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Arbeiten Sie abteilungsübergreifend und mit externen Stakeholdern zusammen, indem Sie klare, aktuelle Dokumentationen in ClickUp Docs pflegen.
Arbeiten Sie mit Asset-Eigentümern, Anbietern und anderen zusammen – mit ClickUp-Dokumenten
- Prozessabbildung: Bilden Sie Asset-Management-Prozesse ab, darunter Genehmigungen für IT-Anfragen, Anschaffungen neuer Software, Budgetänderungen usw., mit ClickUp Whiteboards.
- Nachverfolgung des Asset-Status: Visualisieren und verfolgen Sie den Status Ihrer Assets und die Leistung Ihres Teams in der Softwareentwicklung mit benutzerdefinierten Berichten über ClickUp Dashboards.
- Aufgabenmanagement: Planen und priorisieren Sie IT-Aufgaben wie Software-Abonnements, Incident Management und Bugfixes usw. mit ClickUp Aufgaben.
Verwalten Sie mehrere IT-Aufgaben und -Projekte nahtlos mit ClickUp Aufgaben
- Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie Asset-Management-Prozesse wie Compliance-Prüfungen, Erinnerungen an Lizenzverlängerungen, Nutzungsüberwachung und mehr mit ClickUp Automatisierungen.
- Einfache Automatisierung, Asset-Nachverfolgung und Berichterstellung: Erstellen Sie Roadmaps, automatisieren Sie IT-Prozesse, rufen Sie Asset-Details ab, fassen Sie IT-Budgets und Asset-Berichte zusammen usw. mit der KI-Unterstützung von ClickUp Brain.
Einschränkungen von ClickUp
- Mit so vielen Features hat ClickUp eine etwas steile Lernkurve.
- Anfänger könnten anfangs Schwierigkeiten haben, die benutzerdefinierten Anpassungsoptionen von ClickUp optimal zu nutzen.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat/Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat/Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Fügen Sie KI zu jedem kostenpflichtigen Plan für 7 $/Benutzer/Monat hinzu.
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Mein Team und ich nutzen ClickUp täglich als Ticketing-Lösung und als Informationsbasis. Als DevOps schätze ich die API 🙂 Sie ermöglicht die Erstellung beliebiger Automatisierungen und Integrationen: von der automatisierten Erstellung von Aufgaben bis hin zur Verbindung mit Outlook und anderen ITSM-Tools. Auch die Anpassung von Spaces ist einfach und intuitiv.
Mein Team und ich nutzen ClickUp täglich als Ticketing-Lösung und als Informationsbasis. Als DevOps schätze ich die API 🙂 Sie ermöglicht die Erstellung beliebiger Automatisierungen und Integrationen: von der automatisierten Erstellung von Aufgaben bis hin zur Verbindung mit Outlook und anderen ITSM-Tools. Auch die Anpassung von Spaces ist einfach und intuitiv.
2. Snow Commander (am besten geeignet für die Sichtbarkeit und Erkennung von Assets über mehrere Cloud-Plattformen hinweg)
via Snow Commander
Snow Commander ist ein hervorragendes tool für das Cloud-Ressourcenmanagement. Damit können Sie die Nutzung von Cloud-Plattformen und -Anwendungen im Geschäftsbereich nachverfolgen, um die Leistung zu optimieren und durch die Neuzuweisung von Ressourcen Kosten zu senken.
Das Highlight des Hybrid-Cloud-Management-Tools von Snow Commander ist die Automatisierung. Es eliminiert Wartezeiten im Zusammenhang mit Genehmigungen und ermöglicht es Teams, den Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten, indem es Genehmigungsprozesse für Softwareanfragen, Budgets und funktionsübergreifende Überprüfungen automatisiert.
Die besten Features von Snow Commander
- Reduzieren Sie die Workload Ihres IT-Teams mit einem Self-Service-Portal und agentenloser Erkennung.
- Implementieren und integrieren Sie die Software mithilfe eines Konfigurationsassistenten.
- Erhalten Sie Einblicke in die Kostenoptimierung, um Ihr IT-Budget effektiv zu nutzen.
Einschränkungen von Snow Commander
- Einige Benutzer berichten, dass der Suchgenerator Probleme mit den Daten aufweist, die manuelle Anpassungen und Konfigurationen erfordern.
Preise für Snow Commander
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Snow Commander
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Snow Commander?
Es ist großartig, dass ich eine Schnittstelle zur Verwaltung der Vielfalt von Softwareanbietern zur Verfügung habe. Neben der großen Flexibilität der Software habe ich damit die Möglichkeit, Lizenzinformationen zu steuern. Das erleichtert die Überwachung und Benachrichtigung, wenn die Lizenz und der Vertrag auslaufen. Ich kann mich erkundigen, ob eine Software verwendet wurde, und die Nutzungsüberprüfung überprüfen.
Es ist großartig, dass ich eine Schnittstelle zur Verwaltung der Vielfalt von Softwareanbietern zur Verfügung habe. Neben der großen Flexibilität der Software habe ich damit die Möglichkeit, Lizenzinformationen zu steuern. Das erleichtert die Überwachung und Benachrichtigung bei Ablauf der Lizenz und des Vertrags. Ich kann nachfragen, ob eine Software verwendet wurde, und die Nutzung überprüfen.
3. FlexNet Manager (am besten geeignet für die Verwaltung von Lizenzen für Unternehmen)
via FlexNet Manager
FlexNet Manager eignet sich hervorragend, um den aktuellen Status von Softwarelizenzen zu verstehen. Es hilft Ihnen dabei, einen Überblick darüber zu gewinnen, wie viele Lizenzen oder Pakete Sie für verschiedene Softwareprodukte erwerben sollten, und sorgt so für Kosteneffizienz.
Wir haben es ausprobiert, um die Beziehungen zu Anbietern zu verwalten, alle Berechtigungen an einem Ort zu speichern und gleichzeitig aktive und inaktive Lizenzen zu verfolgen. Das Beste daran ist, dass es die Verlängerung von Software und die Vorbereitung auf Audits vereinfacht.
Die besten Features von FlexNet Manager
- Automatisieren Sie die Lizenzabstimmung – gleichen Sie Softwarelizenzen mit der tatsächlichen Softwarenutzung ab, um Fehler zu vermeiden und die Einhaltung von Lizenzbestimmungen sicherzustellen.
- Optimieren Sie Ihre Lizenzpositionen mit detaillierten Einblicken, um den maximalen Wert aus Ihren IT-Ausgaben zu ziehen und Ihr Budget effizient zu nutzen.
- Automatisieren Sie die effektive Software-Lizenzierung mit der Berechtigungsbibliothek von FlexNet, die über 900.000 Apps umfasst, um Über- und Unterlizenzierungen zu identifizieren und die Software-Kosten zu optimieren.
Limitierungen von FlexNet Manager
- Das Popup-Fenster „Agent Inventory“ lenkt während der Erfassung von Software-Inventardaten ab.
- Es gibt Probleme bei der AWS-Integration.
Preise für FlexNet Manager
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu FlexNet Manager
- G2: 4/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über FlexNet Manager?
Das Beste an der FlexNet Manager Suite ist, dass Sie alle Berechtigungen an einem Ort speichern und die Nachverfolgung von aktiven sowie inaktiven Lizenzen durchführen können.
Das Beste an der FlexNet Manager Suite ist, dass Sie alle Berechtigungen an einem Ort verwalten und die Nachverfolgung von aktiven und inaktiven Lizenzen durchführen können.
4. Certero (am besten geeignet für die Automatisierung von Lizenzierungsaufgaben)
via Certero
Certero bietet eine Echtzeit-Ansicht über die gesamte IT-Landschaft Ihres Unternehmens. Verwenden Sie es für die Nachverfolgung von Software-Assets und die effektive Verwaltung von Lebenszyklen. Die Software verfügt über einen schnellen Datenerfassungsprozess, mehrere Bereitstellungsoptionen und effektive Lizenzen, die Flexibilität für die Skalierung von Geschäften bieten.
Mir gefällt, wie Cetero die Workload der IT-Teams durch die Automatisierung von Dokumentenmanagement-Aufgaben wie dem Hochladen von Lizenzvereinbarungen reduziert. Außerdem gleicht es die effektive Lizenzposition mit relevanten Daten wie Vereinbarungen, Installationsaufzeichnungen und Nutzungsdaten aus verschiedenen Quellen ab und hilft Ihnen so, fundiertere Entscheidungen in Bezug auf Compliance und Softwarebeschaffung zu treffen.
Die besten Features von Certero
- Erstellen Sie ein Asset-Repository, um alle IT-Assets an einem Ort zu verwalten und die Nachverfolgung neuer und unbekannter Geräte durchzuführen.
- Erhalten Sie mit den Effective License Positions (ELPs) von Certero einen genauen Überblick über den Compliance-Status Ihrer Softwarelizenzen.
- Verschaffen Sie sich mit einem integrierten Dashboard und benutzerdefinierten Analysen einen Überblick über Ihre Assets.
Limitierungen von Certero
- Die App benötigt Zeit, um Änderungen zu reflektieren.
- Das Setup der Integration kann etwas kompliziert sein.
Preise von Certero
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von Certero
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Certero?
Bietet neben einer vollständigen Plattformabdeckung auch eine vollständige Abdeckung des Anbieters für einen reibungslosen Ablauf. Darüber hinaus bietet es wie andere SAM-tools auch Lizenzverwaltungsfunktionen, die für Lizenzmanager sehr nützlich sind, um Erkenntnisse zur Optimierung der Lizenzkosten zu gewinnen.
Bietet neben einer vollständigen Plattformabdeckung auch eine vollständige Abdeckung des Anbieters für einen reibungslosen Ablauf. Darüber hinaus bietet es wie andere SAM-tools auch Lizenzverwaltungsfunktionen, die für Lizenzmanager sehr nützlich sind, um Erkenntnisse zur Optimierung der Lizenzkosten zu gewinnen.
5. ServiceNow (am besten geeignet für IT-Software-Management in Unternehmen)
via ServiceNow
ServiceNow ist ein bewährtes KI-Asset-Management-Tool, das unternehmensweite Software-Asset-Lizenzen nachverfolgt und verwaltet. Die Vielseitigkeit der Plattform, die Echtzeit-Sichtbarkeit und -Aktualisierungen sowie die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten heben sie von den Mitbewerbern von ServiceNow ab.
ServiceNow ist ein hervorragendes tool für das End-to-End-Asset-Lebenszyklusmanagement. Es bietet Flexibilität für jeden Standardprozess, unterstützt den Softwareentwicklungslebenszyklus (einschließlich Agile) und ermöglicht eine Verbindung zu mehreren APIs von Drittanbietern.
Die besten Features von ServiceNow
- Empfohlene Aktivitäten, Warnmeldungen und umsetzbare Erkenntnisse in einer Ansicht anzeigen
- Nutzen Sie KI, um Daten genauer, konsistenter und leichter zugänglich zu organisieren.
- Markieren Sie nicht autorisierte persönliche Software und entfernen Sie sie aus Gründen der Sicherheit.
- Freigeben Sie Berichte, weisen Sie Unteraufgaben zu und interagieren Sie mit Tickets im Portal.
Limitierungen von ServiceNow
- Es bietet keine benutzerdefinierten No-Code-Anpassungen.
- Mit zunehmender Anzahl von Assets kann es schwierig werden, eine Asset-Abstimmung durchzuführen oder komplexe Berichte zu erstellen.
Preise von ServiceNow
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu ServiceNow
- G2: 4,4/5 (über 2000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ServiceNow?
ServiceNow ist das führende ITSM-Tool auf dem Markt. Es bietet einen umfassenden Bereich an Features und Fähigkeiten, die alle geschäftlichen Anforderungen erfüllen können. Es wird ständig mit neuen Versionen aktualisiert, die den Kunden mehr Innovation und Wert bieten. Allerdings ist es keine günstige Option unter den ITSM-Tools und erfordert einen langen Implementierungsprozess.
ServiceNow ist das führende ITSM-Tool auf dem Markt. Es bietet einen umfassenden Bereich an Features und Fähigkeiten, die alle geschäftlichen Anforderungen erfüllen können. Es wird ständig mit neuen Versionen aktualisiert, die seinen Kunden mehr Innovation und Wert bieten. Allerdings ist es keine günstige Option unter den ITSM-Tools und erfordert einen langen Implementierungsprozess.
6. Oomnitza (Am besten geeignet für das Lebenszyklusmanagement von Technologie-Assets in Unternehmen)
via Oomnitza
Oomnitza dient als zentralisiertes System für die Verwaltung von Technologie für Unternehmen. Es sorgt für eine bessere Datenhygiene und Genauigkeit bei der Kontrolle des Softwarebestands und reduziert so die IT-Ausgaben und Compliance-Risiken.
Oomnitza vereinheitlicht Ihr Technologieinventar und vereinfacht den Zugriff mit seiner übersichtlichen, benutzerfreundlichen Oberfläche. Es automatisiert täglich Hunderte von Workflows und eliminiert fehleranfällige manuelle Aufgaben wie Onboarding und Offboarding, Compliance-Validierung, Berichterstellung und Prognosen. Darüber hinaus spart die schnelle Integration des Tools mit Ticketing-Software Zeit und hilft bei der effektiven Verwaltung von Tickets.
Die besten Features von Oomnitza
- Erstellen und passen Sie Workflows benutzerdefiniert an Ihre Bedürfnisse an.
- Verwalten Sie die Nutzung und den Lebenszyklus von Technologien und setzen Sie IT-Budgets mit Prognosen effektiv ein.
- Erstellen Sie ein zentrales System zur Bestandsaufnahme Ihrer technischen Ressourcen, um Silos zu beseitigen.
Limitierungen von Oomnitza
- Das Setup kann komplex und zeitaufwendig sein.
Preise von Oomnitza
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Oomnitza
- G2: 4,6/5 (über 130 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Oomnitza?
Oomnitza ist ein so einfaches tool, das uns alle unsere Assets an einem Ort zur Verfügung stellt. Es erleichtert die Nutzung und Nachverfolgung unseres Asset-Lebenszyklus. Die Implementierung und Integration in unsere anderen tools war für uns sehr einfach, sodass wir nun einen umfassenden Echtzeit-Überblick über den Status unserer Assets haben. Die Benutzeroberfläche für die Berichterstellung könnte jedoch verbessert werden.
Oomnitza ist ein so einfaches tool, das uns alle unsere Assets an einem Ort zur Verfügung stellt. Es erleichtert die Nutzung und Nachverfolgung des Lebenszyklus unserer Assets. Die Implementierung und Integration in unsere anderen tools war sehr einfach, sodass wir nun einen umfassenden Echtzeit-Überblick über den Status unserer Assets haben. Die Benutzeroberfläche für die Berichterstellung könnte jedoch verbessert werden.
7. AWS License Manager (am besten geeignet für die Verwaltung und Optimierung von Cloud- und lokalen Lizenzen)
Der AWS License Manager ist eine gute Option, wenn Sie Benutzer der AWS-Cloud-Computing-Plattform sind. Er ermöglicht die Einrichtung von Lizenzkonfigurationen mit benutzerdefinierten Regeln zur Steuerung der Lizenzanwendbarkeit. Darüber hinaus können Benutzer standortübergreifende Einstellungen erstellen, mit denen sie Benachrichtigungen bei Verstößen gegen die Lizenznutzungs-Limite erhalten. Insgesamt hilft er bei der Verwaltung und Optimierung von Cloud- und lokalen Softwarelizenzen.
Das Dashboard des Tools ist ebenfalls ein großer Pluspunkt. Es bietet eine bessere Sichtbarkeit über die Nutzung Ihrer Softwarelizenzen. Es reduziert Compliance-Risiken durch die Implementierung von Lizenznutzungslimits, die Blockierung neuer Starts und andere Features.
Die besten Features von AWS License Manager
- Verschaffen Sie sich mit Dashboards eine Ansicht über Lizenzen und Verstöße gegen Compliance-Vorgaben.
- Erstellen Sie Lizenzvereinbarungen und verwenden Sie diese für mehrere Softwarelizenzen.
- Automatisieren Sie die Ermittlung, Nachverfolgung und Berichterstellung von Lizenzen, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
Limit des AWS License Manager
Einige Benutzer berichten, dass der Free-Plan nur zum Ausprobieren des Dienstes geeignet ist. Um alle Vorteile des Tools nutzen zu können, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Plan. Da es sich zudem nur um ein tool zur Lizenzverwaltung handelt, ist der Preis relativ hoch.
Preise für AWS License Manager
Keine zusätzlichen Kosten; im Abonnement von Amazon Web Services kostenlos enthalten. Für den Zugriff auf alle Features sind jedoch kostenpflichtige Pläne erforderlich.
Bewertungen und Rezensionen zu AWS License Manager
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht verfügbar
Was sagen Benutzer aus der Praxis über AWS License Manager?
Am nützlichsten fand ich die zentralisierte Lizenzverwaltung, da ich mit AWS License Manager Softwarelizenzen über mehrere AWS-Konten und -Umgebungen hinweg verwalten kann. So habe ich die Kontrolle und einen klaren Überblick über die Lizenznutzung.
Am nützlichsten fand ich die zentralisierte Lizenzverwaltung, da ich mit AWS License Manager Softwarelizenzen über mehrere AWS-Konten und -Umgebungen hinweg verwalten kann. So habe ich die Kontrolle und einen klaren Überblick über die Lizenznutzung.
8. USU (Am besten geeignet für große Unternehmen, die nach umfassenden IT-Asset-Management-Lösungen suchen)
via USU
USU ist ein umfassendes Software-Asset-Management-Tool, das Transparenz und Compliance gewährleistet. Es entspricht den IT-Richtlinien und -Verfahren Ihres Unternehmens und ermöglicht gleichzeitig eine flexible Datenerfassung, -freigabe und -verwaltung.
Während des Tests konnten wir mit dem Tool die Kosten und die Komplexität der Lizenzierung von Servern und Clustern visualisieren. Es bot ein Testsystem mit „Was-wäre-wenn“-Szenarien, um die kostengünstigsten und vorteilhaftesten Optionen zu finden.
Abschließend wäre es unfair, die bedeutende Rolle von USU in den IT-Vertriebsphasen während der Projekte nicht zu erwähnen. Es ist von Vorteil, Einblicke in die Softwareumgebungen der Clients zu gewinnen und deren Infrastruktur zu verstehen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
Die besten Features von USU
- Verschaffen Sie sich eine zentrale Ansicht über Ihre SaaS-Umgebung, um die Nachverfolgung und Verwaltung von Apps zu ermöglichen.
- Bewerten Sie die Regeln und Metriken der Anbieter, um die Compliance mit Produkten zu berechnen.
- Automatisieren Sie die SaaS-Wiederverwertung zur Nachverfolgung von Lizenzen und App-Nutzung und anschließend zur Optimierung der Softwarekosten.
Limitierungen von USU
- Einige Benutzer berichten, dass der Speicher des Tools gering ist und die Preise für kleine Unternehmen etwas höher sind.
- Manchmal spiegeln die Sortier-, Filter- und Qualitätskontroll-Features die vorgenommenen Änderungen nicht wider.
Preise von USU
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
USU-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über USU?
Mir gefällt, dass es sich um ein detailliertes tool zur Darstellung der Lizenzkonformität handelt, das benutzerdefiniert an die Bedürfnisse jeder Organisation angepasst werden kann und es Ihnen ermöglicht, Dateien aus mehreren Datenquellen und in großen Mengen konsistent zu verwalten.
Mir gefällt, dass es sich um ein detailliertes tool zur Darstellung der Lizenzkonformität handelt, das benutzerdefiniert an die Bedürfnisse jeder Organisation angepasst werden kann und es Ihnen ermöglicht, Dateien aus mehreren Datenquellen und in großen Mengen konsistent zu verwalten.
9. Google Cloud Asset Inventory (am besten geeignet für die Überwachung von Google Cloud-Software-Assets)
via Google Cloud Asset Inventory
Sind alle Ihre Apps und Markenressourcen in Google Cloud gespeichert? Dann sollten Sie Google Cloud Asset Inventory in Betracht ziehen. Es hilft Ihnen dabei, Ihr Google Cloud-Inventar zu überwachen und Ressourcen auf verschiedenen Ebenen zu analysieren.
Das tool speichert außerdem einen 35-tägigen Verlauf der Asset-Metadaten, sodass Sie mit Echtzeit-Benachrichtigungen leichter über Asset-Änderungen auf dem Laufenden bleiben, Asset-Snapshots innerhalb dieses Zeitraums exportieren und Asset-Metadaten für Dokumentationszwecke suchen und exportieren können.
Die besten Features von Google Cloud Asset Inventory
- Suchen Sie Assets mithilfe einer benutzerdefinierten Abfragesprache.
- Überwachen Sie Änderungen an Assets mit Echtzeit-Benachrichtigungen.
- Integrieren Sie BigQuery für eine umfassende Datenanalyse.
Einschränkungen von Google Cloud Asset Inventory
- Beschränkt auf die Google Cloud Platform
- Es ist schwierig zu verstehen, wofür Ihnen Gebühren berechnet werden; es erfordert viel Recherche, um das Abrechnungssystem zu verstehen.
Preise für Google Cloud Asset Inventory
- Kostenlos mit Google Cloud Platform, die eine nutzungsabhängige Preisgestaltung bietet.
Bewertungen und Rezensionen zu Google Cloud Asset Inventory
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 1900 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Google Cloud Asset Inventory?
Es ermöglicht die Überwachung und Analyse von GCP-Assets, um den Status zu überprüfen und zu analysieren. Der Hauptvorteil besteht darin, dass wir einfach SQL-Abfragen schreiben können und das Tool uns die gewünschten Daten basierend auf unserer Abfrage liefert.
Es ermöglicht die Überwachung und Analyse von GCP-Assets, um den Status zu überprüfen und zu analysieren. Der Hauptvorteil besteht darin, dass wir einfach SQL-Abfragen schreiben können und das Tool uns die gewünschten Daten basierend auf unserer Abfrage liefert.
10. Alloy Navigator (Am besten geeignet für Unternehmen, die mit dem IT-Asset- und Servicemanagement beginnen)
via Alloy Navigator
Alloy Navigator ist eine Komplettlösung für Software-Asset-Management und Service Desk.
Was mir an Alloy am besten gefällt, ist, dass es mehrere Features unter einem Dach vereint. Sie können es verwenden, um Ihre Systeme nach Details zum Softwarebestand zu durchsuchen, über Ablaufdaten von Lizenzen auf dem Laufenden zu bleiben und diese automatisch zu verlängern, die Nachverfolgung der Compliance durchzuführen und Verstöße zu verwalten, indem Sie diese in IT-Änderungsanforderungen umwandeln, um die Compliance sicherzustellen.
Darüber hinaus hilft Alloy dabei, IT-Service-Tickets zu verwalten, Benutzerbeziehungen abzubilden, Workflows zu automatisieren und Kundenanforderungen effizient zu erfüllen.
Die besten Features von Alloy Navigator
- Automatisieren Sie das Scannen von Systemen im gesamten Unternehmen, um innerhalb weniger Minuten Details zum Softwarebestand abzurufen.
- Erhalten Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen zu installierten, entfernten und aktualisierten Apps.
- Optimieren Sie die Lizenznutzung, um einen Über- oder Unterkauf von Software zu vermeiden.
Limitierungen von Alloy Navigator
- Die Dokumentation ist mangelhaft. Es gibt nur Texte und keine Bilder, Videos oder persönliche Anleitungen zum Verständnis des Produkts.
- Die Registerkarten „Aktivität/Verlauf“ und die Backend-Funktion von Alloy können verwirrend und überwältigend sein.
Preise für Alloy Navigator
- Alloy Navigator Explorer: 19 $/Techniker/Monat
- Alloy Navigator Express: 49 $/Techniker/Monat
- Alloy Navigator Enterprise: 89 $/Techniker/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Alloy Navigator
- G2: 4,5/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/6 (über 60 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Alloy Navigator?
Es verfügt über viele nützliche Features wie die Geräteausleihbibliothek und die Asset-Management-Funktionen. Mir gefällt auch, dass Benutzer über das Helpdesk-Portal Tickets senden können, was es für uns einfacher gemacht hat, Arbeitsaufträge zu verfolgen.
Es verfügt über viele nützliche Features wie die Geräteausleihbibliothek und die Asset-Management-Funktionen. Mir gefällt auch, dass Benutzer über das Helpdesk-Portal Tickets senden können, was es für uns einfacher gemacht hat, Arbeitsaufträge zu verfolgen.
11. Zluri (am besten geeignet für die Erkennung und Optimierung von SaaS-Apps)
via Zluri
Das Schlimmste an einem völlig unorganisierten SaaS-System ist die Schatten-IT. Sie wissen nicht, welche Apps verwendet werden, welche nicht autorisiert sind und welche längst nicht mehr existieren, also sogenannte Zombie-Apps.
Wir haben die Asset-Management-Software von Zluri ausprobiert, um unser SaaS-System zu organisieren. Damit konnten wir Software nach Risiko und Wichtigkeit klassifizieren, nicht autorisierte Apps aufspüren und die Nutzung und Ausgaben für Apps an einem Ort verfolgen.
Das Beste daran? Es erkennt neue Apps, die in die Umgebung gelangen, identifiziert riskante Software und verhindert risikoreiche Benutzer, wodurch Cybersicherheitsbedrohungen reduziert werden. Darüber hinaus automatisiert das Tool Zugriffsansichten, um die Einhaltung von IT-Governance-Richtlinien und Gesetzen sicherzustellen.
Die besten Features von Zluri
- Verschaffen Sie sich eine 360°-Sichtbarkeit auf Ausgaben-/Lizenzdaten – Ausgaben-Tools, Finanzsysteme und Softwareverträge.
- Identifizieren Sie risikoreiche Apps und benachrichtigen Sie die Verantwortlichen, damit diese umgehend Maßnahmen ergreifen können.
- Greifen Sie auf alle App-Details zu – zugewiesene und nicht zugewiesene Lizenzen, Benutzeraktivitäten, Sicherheit, Ausgaben usw. –, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Limit von Zuri
- Relativ neues Produkt; verfügt nicht über umfangreiche Features
- Die Installation erfordert viel manuelle Arbeit, beispielsweise die Abstimmung der Benutzerzugriffe. Sie müssen die Benutzerzugriffe und -kontrollen manuell überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt und gültig sind.
Preise von Zluri
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Zluri-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 20 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Zluri?
Zluri eignet sich hervorragend für die Ermittlung von SaaS-Anwendungen und die Erfassung der Zugriffsrechte der Benutzer auf diese Anwendungen. Je nach Größe der SaaS-Umgebung in Ihrem Unternehmen kann die Implementierung von Zluri jedoch auch eine gewaltige Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie von einer relativ unorganisierten und unzuverlässigen Quelle wie Excel oder Google Tabellen umsteigen. Zluri bietet zwar eine Vielzahl von Integrationen, die dabei sehr hilfreich sind, aber für alles andere ist dennoch ein hoher manueller Aufwand für die Abstimmung der Benutzerzugriffe erforderlich.
Zluri eignet sich hervorragend für die SaaS-Erkennung und die Erfassung der Anwendungen, auf die Benutzer Zugriff haben. Je nach Größe der SaaS-Umgebung in Ihrem Unternehmen kann die Implementierung von Zluri jedoch auch eine gewaltige Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie von einer relativ unorganisierten und unzuverlässigen Quelle wie Excel oder Google Tabellen umsteigen. Zluri bietet zwar eine Vielzahl von Integrationen, die dabei sehr hilfreich sind, aber für alles andere ist dennoch ein hoher manueller Aufwand für die Abstimmung der Benutzerzugriffe erforderlich.
12. Microsoft Volume Licensing (am besten geeignet für die Verwaltung von Lizenzen für Microsoft-Produkte)
via Microsoft Volume Licensing
Wenn Sie stark auf Microsoft-Produkte und -Dienstleistungen angewiesen sind, dann ist Microsoft Volume Licensing genau das Richtige für Sie. Mit dieser Software können IT-Teams Microsoft-Produktlizenzen verwalten.
Es bietet eine Vielzahl von Abonnementoptionen und eine große Flexibilität. IT-Teams jeder Größe und aus allen Branchen können die Software nutzen, um Massenlizenzen zu verwalten, Verträge zu kontrollieren und Risiken wie Zugangsverlust, Funktionsunfähigkeit und Dienstunterbrechungen zu reduzieren.
Die besten Features von Microsoft Volume Licensing
- Nehmen Sie an Schulungen zu Volumenlizenzen teil, um das tool optimal zu nutzen.
- Speichern Sie Software-Assets auf einer zentralen Plattform, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.
- Nutzen Sie kostengünstige webbasierte Anwendungsmanagement-tools, um Lizenzkosten zu sparen.
Limit der Microsoft-Volumenlizenzierung
- Das Öffnen eines lokalen Lizenzierungs-Servers stört die Aktualisierung der Online-VLSC-Version (Volume Licensing Service Center), das Ergebnis ist eine Diskrepanz der Informationen.
- Die in einem System verwendeten Software-Schlüssel können nicht wiederverwendet werden, was bedeutet, dass beim Wechsel der Geräte zusätzliche Kosten entstehen.
Preise für Microsoft-Volumenlizenzen
Microsoft Licensing bietet vier benutzerdefinierte Preispläne an:
- Office LTSC Standard 2024
- Office LTSC Professional Plus 2024
- Office LTSC Standard für Mac 2024
- Microsoft 365 Apps für Unternehmen
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft-Volumenlizenzen
- G2: Nicht genügend Bewertungen verfügbar
- Capterra: Nicht verfügbar
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Microsoft Volume Licensing?
Ich nutze Volume Licensing seit über zwei Jahren und finde es wirklich sehr nützlich. Wenn ich eine bestimmte Software installieren muss, muss ich nur auf die Website gehen, die ISO-Datei installieren und den Schlüssel abrufen. Man muss sich den Lizenzschlüssel nicht merken, er ist bereits vorhanden.
Ich nutze Volume Licensing seit über zwei Jahren und finde es wirklich sehr nützlich. Wenn ich eine bestimmte Software installieren muss, muss ich nur auf die Website gehen, die ISO-Datei installieren und den Schlüssel abrufen. Man muss sich den Lizenzschlüssel nicht merken, er ist bereits vorhanden.
13. SymphonyAI IT Service Management (am besten geeignet für die Automatisierung von IT-Abläufen mit KI)
via Symphony KI
Das Software-Asset-Management-Tool von SymphonyAI eignet sich hervorragend für Teams im Unternehmen, die ihre Workflows durch Automatisierung optimieren möchten. Es hilft dabei, IT-Prozesse zu optimieren, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen und die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen zu erleichtern, um Abläufe zu beschleunigen.
Mir gefällt, dass das Tool eine zentrale Schnittstelle mit allen Details zu den Hardware- und Software-Assets bietet. So können Sie den Status meiner IT-Assets nach Speicherort, Historie, Eigentümerschaft und Nutzung nachverfolgen. Außerdem können Sie ungenutzte Ressourcen erkennen und Verschwendung während des gesamten Software-Lebenszyklus reduzieren.
Kurz gesagt: SymphonyAI hilft Ihnen dabei, Ihr IT-Budget effizienter zu nutzen. Es sorgt für ein effektives IT-Asset-Management und verbessert die Sichtbarkeit Ihrer Assets, die Erkennung, das Lizenzmanagement und die Compliance.
Die besten Features von SymphonyAI IT Service Management
- Stellen Sie Assets unterwegs per Fernzugriff über Software-Updates bereit.
- Nutzen Sie ein einheitliches Serviceportal, um Probleme von Benutzern an einem Ort zu lösen.
- Verbessern Sie Workflows und gestalten Sie personalisierte Erlebnisse mit Design Studio und 50 integrierten Steuerelementen für Formulare, Workflows, Geschäftsregeln und SLAs.
Limit von SymphonyAI IT Service Management
- Der Installationsprozess ist anspruchsvoll und zeitaufwendig.
- Sie müssen Softwarelizenzen löschen, um bei der Zuweisung von Assets neues Inventar hinzuzufügen.
Preise für SymphonyAI IT Service Management
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
SymphonyAI IT-Servicemanagement-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über SymphonyAI IT Service Management?
Diese Lösung bietet einen zentralen Speicherort, der die Integration verschiedener Funktionen vereinfacht. Sie verfügt über ein benutzerfreundliches System, das den Prozess vom Asset Management über Serviceanfragen bis hin zur Bearbeitung von Incidents optimiert. Sie ist auf eine einfache Handhabung im täglichen Betrieb ausgelegt und stellt sicher, dass Benutzer jede Phase ohne Komplikationen effizient durchlaufen können. ”
Diese Lösung bietet einen zentralen Speicherort, der die Integration verschiedener Funktionen vereinfacht. Sie verfügt über ein benutzerfreundliches System, das den Prozess vom Asset Management über Serviceanfragen bis hin zur Bearbeitung von Incidents optimiert. Sie wurde für eine einfache Nutzung im täglichen Betrieb entwickelt und stellt sicher, dass Benutzer jede Phase ohne Komplikationen effizient durchlaufen können. ”
14. IFS assyst (Am besten geeignet für das IT-Servicemanagement in Unternehmen)
via IFS assyst
IFS assyst bietet IT-Service- und Asset-Management auf einer einzigen Plattform – vom strategischen Management bis hin zu Betrieb und Sicherheit. Diese webbasierte IT-Betriebsmanagement-Software hilft Ihnen bei der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, der Softwareerkennung und dem Management von Incidents, sodass Sie den ROI Ihrer IT-Assets maximieren können. Darüber hinaus bietet das Tool ein benutzerfreundliches Portal für Benutzer, um Probleme schneller zu beheben.
Die besten Features von IFS assyst
- Automatisieren Sie Compliance-Prüfungen, um Strafen für Verstöße zu vermeiden.
- Überwachen Sie Hardware- und Software-Details – von Workflows bis hin zu Support-Tickets –, um Ihre Infrastruktur besser zu verstehen.
- Automatisieren Sie Sicherheitsvorgänge, um 100 % Compliance und nahtlose Sicherheit für alle Assets und Daten zu gewährleisten.
Limitierungen von IFS assyst
- Die Benutzeroberfläche ist klobig und altmodisch, was für Benutzer ein Nachteil sein könnte.
Preise für IFS assyst
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu IFS assyst
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über IFS assyst?
Es leistet ziemlich gute Arbeit beim Asset Management. Allerdings hat es eine klobige und altmodische Benutzeroberfläche. Es bedarf einer engeren und besseren Integration mit Endpoint-Management-Systemen.
Es leistet gute Arbeit beim Asset Management. Allerdings hat es eine klobige und altmodische Benutzeroberfläche. Es bedarf einer engeren und besseren Integration mit Endpoint-Management-Systemen.
15. Matrix42 (Am besten geeignet für erfahrene IT-Fachleute, die mehrere Apps und Lizenzen verwalten)
via Matrix42
Wenn Sie mit isolierten Asset-Informationen zu tun haben, sollten Sie Matrix42 in Betracht ziehen. Es bietet Ihnen eine 360-Grad-Sichtbarkeit über Ihre Software und Lizenzen. Damit wissen Sie, wofür Sie bezahlen, können unnötige Apps identifizieren und durch das Downgrade ungenutzter Tools Geld sparen. Sie können es auch verwenden, um Inventarscans über mehrere Plattformen hinweg durchzuführen und Ihre Systeme stets auf dem neuesten Stand zu halten.
Was mir an dem tool gefallen hat, war, dass ich mich einfach anmelden und alle Details finden konnte, egal über welche Software ich mehr erfahren wollte. So konnte unser Team jede Software dokumentieren, implementieren, aktualisieren und außer Betrieb nehmen.
Die besten Features von Matrix42
- Verfolgen Sie Ihre Cloud-Ausgaben und überprüfen Sie Kosten und Budgets, um überhöhte Ausgaben zu vermeiden.
- Erstellen Sie detaillierte Berichte zur App-Nutzung, um fundierte Kaufentscheidungen zu treffen.
- Identifizieren Sie nicht autorisierte Software-Assets und bestellen Sie zusätzliche Lizenzen über die Service-Katalog-Integration.
Limitierungen von Matrix42
- The tool is complex; neulinge require intensive training before they can use it in its full capacity.
Preise von Matrix42
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Matrix42
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Matrix42?
Meine Erfahrungen sind insgesamt sehr gut. Als Administrator von Software-Assets in einem großen Unternehmen schätze ich an Matrix42 vor allem die Kontrolle über den gesamten Software-Zyklus, von der Installation über Updates bis hin zur Deinstallation, falls erforderlich. Das tool ist sehr komplex, sodass es schwierig ist, neue Administratoren einzugliedern.
Meine Erfahrungen sind insgesamt sehr gut. Als Administrator von Software-Assets in einem großen Unternehmen schätze ich an Matrix42 vor allem die Kontrolle über den gesamten Software-Zyklus, von der Installation über Updates bis hin zur Deinstallation, falls erforderlich. Das tool ist sehr komplex, sodass es schwierig ist, neue Administratoren einzugliedern.
Reduzieren Sie das Risiko von Verstößen gegen Compliance mit Software-Asset-Management
Nachdem Sie nun mehr über die 15 besten SAM-Tools auf dem Markt wissen, fällt es Ihnen hoffentlich leichter, die wichtigsten Faktoren zu bewerten: Workflow-Automatisierungen, Softwarelizenzmanagement, zentralisierte Plattform, Features, Integrationen und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, die für Ihr Unternehmen geeignet sind. Vergessen Sie bei Ihrer Entscheidung nicht, die besten Praktiken für das Software-Asset-Management umzusetzen.
Alle Lösungen auf dieser Liste sind einen Versuch wert, aber ClickUp ist mein bevorzugtes Tool. Es verfügt über alle Features, um das Software-Asset-Management und Entwicklungslebenszyklen zu optimieren und Lizenzvereinbarungen zu verwalten. Kurz gesagt, es bietet Ihnen eine leistungsstarke Plattform, um dauerhafte Effizienz in allen Geschäftsprozessen und Workflows zu gewährleisten.
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