Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie mitten in einem virtuellen Meeting sitzen und Alles reibungslos läuft?
Die Verbindung ist hervorragend, das Videokonferenz-Tool ist intuitiv (und zeichnet das Meeting auf und transkribiert es), niemand muss mehrmals fragen: „Kann man mich hören?“, und Sie können sich auf die Unterhaltung konzentrieren, anstatt sich mit technischen Problemen herumzuschlagen oder Notizen/Protokolle des Meetings zu machen.
Nachdem ich unzählige virtuelle Meeting-Plattformen ausprobiert habe, habe ich endlich herausgefunden, welche Meeting-Tools ein solches Erlebnis bieten können. Meine Prioritäten sind einfach: Mein Team und ich müssen in der Lage sein, Ideen auszutauschen, Aufgaben zu verwalten und alle auf dem gleichen Stand zu halten, ohne dass es zu Problemen kommt.
Auf der Grundlage unserer Recherchen habe ich eine Liste der 10 besten Softwareprogramme für virtuelle Meetings zusammengestellt. Wenn Sie auf der Suche nach der perfekten Plattform sind, um Ihre virtuellen Interaktionen zu verbessern, helfen Ihnen diese Empfehlungen dabei, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier ist eine Liste der 10 besten Plattformen für virtuelle Meetings, die Ihnen dabei helfen soll, das richtige tool für die Anforderungen Ihres Teams auszuwählen:
- ClickUp: Insgesamt am besten geeignet für die Verwaltung des gesamten Meeting-Lebenszyklus, von Tagesordnungen über automatisierte Protokolle bis hin zu Nachfassaktionen.
- Google Meet: Am besten geeignet für die Zusammenarbeit während Meetings mit Features wie virtuellem Handheben und Breakout-Räumen.
- Microsoft Teams: Am besten geeignet für Benutzer des Microsoft-Ökosystems, mit integrierter Whiteboard-Funktion und Echtzeit-Bearbeitung von Dokumenten.
- Zoom: Am besten geeignet für die nahtlose Integration mit beliebten tools wie ClickUp, Salesforce und anderen.
- Skype: Am besten geeignet für Vielseitigkeit, sowohl für formelle als auch für informelle Meetings
- Slack: Am besten geeignet für informelle Team-Besprechungen, mit benutzerfreundlichen Huddles für schnelle Diskussionen.
- Cisco WebEx: Am besten geeignet für Inklusivität, mit Echtzeit-Übersetzung und Technologie zur Geräuschunterdrückung
- GoTo Meeting: Am besten geeignet für Datenschutz und Sicherheit, mit Passwortschutz und Meeting-Sperrfeature.
- TeamViewer: Am besten geeignet für den Fernzugriff auf Geräte, ermöglicht IT-Support die Fernbehebung von Problemen.
- Zoho Meeting: Am besten geeignet für abteilungsspezifische Webkonferenzen, mit einfacher Teamverwaltung und Sicherheit beim Hosting.
Worauf sollten Sie bei virtuellen Meetings achten?
Bei der Auswahl einer Plattform für virtuelle Meetings achte ich auf die folgenden Features – und das sollten Sie auch tun!
- Benutzerfreundlichkeit: Ich möchte meine wertvolle Zeit bei einem Meeting nicht damit verbringen, technische Probleme zu beheben oder andere durch komplizierte Benutzeroberflächen zu führen. Deshalb suche ich nach einer Plattform, die intuitiv und benutzerfreundlich ist.
- Zuverlässigkeit: Nichts ist schlimmer als ein Meeting, das durch technische Störungen oder Probleme mit der Verbindung unterbrochen wird. Ich benötige eine Software mit einer soliden Erfolgsbilanz in Bezug auf Zuverlässigkeit und minimale/keine Unterbrechungen, damit alles reibungslos läuft.
- Integration: Ich möchte, dass die Synchronisierung der Software mit anderen Tools gut funktioniert, die ich täglich nutze, wie beispielsweise meinem Kalender, meiner App für Projektmanagement, meiner E-Mail und vielem mehr.
- Funktionen für die Zusammenarbeit: Funktionen, die die Teamarbeit unterstützen, sind ein Muss. Ob durch Bildschirmfreigabe, Dateifreigabe, Echtzeit-Chat oder virtuelle Whiteboards – das Tool muss dafür sorgen, dass meine Remote-Teammitglieder immer auf dem gleichen Stand sind.
- Automatisierte Meeting-Protokolle: Ich finde es schwierig, mich auf das Meeting zu konzentrieren, wenn ich gleichzeitig Notizen mache. Es ist toll, wenn die Software automatisch die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte zusammenfasst. Das spart Zeit und stellt sicher, dass jeder eine klare Aufzeichnung des Meetings hat.
- Erinnerungen an Meetings: Ich schätze Plattformen, die vor Beginn von Teambesprechungen automatische Erinnerungen versenden, damit ich (und andere Teilnehmer) daran erinnert werden, sich vorzubereiten und pünktlich teilzunehmen. Das verringert das Risiko, Meetings zu verpassen und in letzter Minute in Eile zu geraten.
Die 10 besten Online-Plattformen und Apps für virtuelle Meetings
Basierend auf diesen Kriterien sind dies die besten virtuellen Meeting-Plattformen:
1. ClickUp (Bestes tool für virtuelle Meetings und Kommunikation)
ClickUp ist bekannt für seine leistungsstarken Tools für das Projektmanagement, kann aber noch viel mehr. Mit den richtigen Integrationen verwandelt es sich in eine nahtlose virtuelle Meeting-Plattform, mit der Sie alles von Tagesordnungen bis hin zu Nachfassaktionen an einem Ort verwalten können.
Als Teil eines remote arbeitenden, funktionsübergreifenden Teams ist ClickUp buchstäblich die Allround-App für die Arbeit, die Projektmanagement, Wissensmanagement und Teamkommunikation in einer einheitlichen, KI-gestützten Plattform vereint.
Ohne meinen praktischen ClickUp AI Notetaker sind Meetings nicht komplett. Er erstellt eine perfekte Transkription (und Audioaufzeichnung) meines Meetings, fasst es in prägnanten Punkten zusammen und hilft mir vor allem dabei, die besprochenen Aktionspunkte in Aufgaben umzuwandeln, die ich zuweisen, mit Fristen versehen und erledigen kann!
So funktioniert es:
Mit ClickUp AI Notetaker können Ihre Teams:
- Lange Notizen von Meetings zusammenfassen: Die KI fasst langwierige Diskussionen zu prägnanten Zusammenfassungen zusammen und hebt dabei die Schlüsselpunkte hervor.
- Erstellen Sie ein strukturiertes Protokoll des Meetings: Es wird ein gut organisiertes Protokoll des Meetings erstellt, das Sie ganz einfach mit Team-Mitgliedern und Stakeholdern freigeben können, um Folgemaßnahmen zu besprechen.
- Heben Sie Fristen und Aktionspunkte hervor: Die KI identifiziert Aufgaben, Fristen und Maßnahmen, die während des Meetings besprochen wurden, sodass Sie diese leicht nachschlagen können.
Durch die Automatisierung des Transkriptionsprozesses hilft AI Notetaker Teams dabei, aufeinander abgestimmt zu bleiben, und sorgt dafür, dass die Ergebnisse von Meetings klar dokumentiert und umsetzbar sind.
ClickUp Meetings ist mein bevorzugtes tool für die Organisation der verschiedenen Aspekte einer Videokonferenz. Von der Brainstorming-Diskussion vor einem Meeting über die Optimierung der asynchronen Kommunikation bis hin zur Erstellung eines reibungslosen Video-Meeting-Erlebnisses mit Zoom – ClickUp unterstützt mich bei jedem Schritt.
Ich möchte Ihnen einen Einblick geben, wie mein Team und ich ClickUp für unsere virtuellen Sitzungen nutzen:
Legen Sie die Tagesordnung für das Meeting fest
Vor jedem Meeting verwenden wir ClickUp Docs (ein kollaboratives virtuelles Dokument), um unsere Absichten und Ziele zu dokumentieren. Wir erstellen eine Liste der Aktionspunkte, die wir während des Meetings besprechen werden, wer daran teilnehmen wird, den Zeitpunkt des Meetings und alle anderen relevanten Informationen.
ClickUp Docs hilft uns dabei:
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Remote-Team-Mitgliedern zusammen, um die Tagesordnung für das Meeting zu erstellen.
- Erstellen Sie kurze Checklisten mit Diskussionspunkten und haken Sie diese ab, während wir die einzelnen Themen behandeln.
- Gestalten Sie die Tagesordnung für Meetings mit umfangreichen Features für die Bearbeitung wie Farbcodierung, Überschriften, Fettdruck, Kursivschrift, Durchstreichen, Banner und vielem mehr.
- Kommunizieren Sie mit Meeting-Teilnehmern oder anderen Team-Mitgliedern mithilfe von zugewiesenen Kommentaren.
Wenn wir keine Zeit haben, eine Meeting-Agenda von Grund auf neu zu erstellen, ist die Agenda-Vorlage von ClickUp sehr praktisch.
Bonus: Sind Sie bereit, Ihre Meetings auf die nächste Stufe zu heben? Sehen Sie sich diese Beispiele für Meeting-Agenden und kostenlosen Vorlagen an, um loszulegen!
ClickUp’s Agenda-Vorlage
Die Vorlage bietet einen strukturierten Rahmen, um die wichtigsten Elemente zu notieren – Art des Meetings, Umfang, Ort, Meeting-Link, Datum, Uhrzeit, Namen der Teilnehmer und ihre Rollen sowie eine Liste der Teilnehmer.
Die Agenda-Vorlage von ClickUp ermöglicht uns Folgendes:
- Behandeln Sie alle Themen während des Meetings
- Helfen Sie den Teilnehmern bei der Vorbereitung, indem Sie ihnen eine Übersicht über die Diskussionspunkte geben.
- Schaffen Sie eine klare Struktur und einen klaren Flow für das Meeting.
- Fördern Sie die aktive Beteiligung aller Teilnehmer
Das Beste daran? Die Vorlage ist vollständig anpassbar. Wir können nach Bedarf benutzerdefinierte Felder und Status hinzufügen und sie für jede Art von Meeting anpassen, egal ob es sich um interne Meetings, Meetings mit Clients, Investoren oder etwas ganz anderes handelt.
Integration mit Meeting- und Kalender-Apps
Dank der nativen Integration von ClickUp mit Zoom kann ich ein Zoom-Meeting direkt aus einer ClickUp-Aufgabe heraus starten.
Wenn ein Meeting beginnt, wird automatisch ein Link zum Beitreten in den Kommentaren der jeweiligen Aufgabe (von der aus ich das Meeting gestartet habe) gepostet, um die Teammitglieder darüber zu informieren, dass sie sich zuschalten können. Wenn das Meeting endet, fügt ClickUp einen weiteren Kommentar zur Aufgabe hinzu. Der Kommentar enthält Details zum Meeting wie Datum und Uhrzeit, Dauer, Teilnehmer usw. und bietet optional einen Link zur Aufzeichnung.
Dank der nativen Integration von ClickUp in Google Kalender können mein Team und ich unsere Meeting-Pläne besser verwalten.
Ich kann meine anstehenden Meetings und Termine an einem Ort einsehen. Alle Änderungen in meinem Google Kalender werden sofort in meinen ClickUp-Aufgaben übernommen (und umgekehrt), sodass ich Terminkonflikte vermeiden und organisiert bleiben kann.
Kommunizieren Sie asynchron durch fortschrittliche Bildschirmaufzeichnungen.
Wenn ein Mitglied des Teams Zweifel hinsichtlich eines Projekts hat und ich etwas klären muss, muss ich nicht mehr zu schnellen Telefonaten oder Meetings übergehen (es sei denn, dies ist absolut notwendig).
Ich verwende ClickUp Clips, um meinen Bildschirm zusammen mit einer Audioaufnahme aufzuzeichnen, in der ich erkläre oder präzisiere, was ich sagen möchte. Das geht schnell, ist effizient und macht kurze Meetings überflüssig, die meinen Zeitplan unnötig durcheinanderbringen.
Die besten Features von ClickUp
- Richten Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen für die im Meeting erwähnten Folgeaufgaben ein, damit nichts untergeht.
- Erstellen Sie Aufgaben-Automatisierungen für wiederkehrende Meetings, um eine automatische Planung und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Integrieren Sie ClickUp mit anderen Kommunikations- und Planungstools wie Calendly, Slack und Gmail.
- Erstellen Sie aus Meetings neue Aufgaben, weisen Sie diese Teammitgliedern zu und legen Sie Fristen fest, um die Nachverfolgung zu erleichtern.
Limitierungen von ClickUp
- Aufgrund der Vielzahl an Features und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten ist eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Die besten KI-Tools für Meeting-Notizen
2. Google Meet (am besten geeignet für die Zusammenarbeit während Meetings)
Die Nutzung von Google Meet als Online-Meeting-Plattform war eine großartige Erfahrung. Ich liebe die Features für die Zusammenarbeit während des Meetings, wie z. B. das virtuelle Handheben, um zu sprechen oder Fragen zu stellen, ohne den aktuellen Redner zu unterbrechen. Es simuliert eine reale Erfahrung im Sitzungssaal.
Während ich Meetings veranstalte, kann ich Folien präsentieren und einen Co-Moderator benennen, der gemeinsam mit mir an der Präsentation teilnimmt.
Für Brainstorming-Sitzungen konnte ich mit diesem Tool direkt während des Meetings eine Jam-Session mit Google Jamboard starten und auf einem virtuellen Whiteboard zusammenarbeiten. Als Moderator konnte ich während des Meetings Breakout-Räume erstellen, Teilnehmer auswählen und gezielte Diskussionen in kleineren Gruppen moderieren.
Die besten Features von Google Meet
- Sammeln Sie Feedback in Echtzeit mithilfe von Umfragen.
- Verwenden Sie Anwesenheitsberichte zur Nachverfolgung der Teilnehmer am Meeting und der Dauer ihrer Teilnahme.
- Ändern Sie den Hintergrund, um während Meetings eine professionelle Umgebung zu schaffen.
- Teilnehmer in großen Gruppen zulassen oder entfernen (Teil des Host-Verwaltungs-Features von Google Meet)
Limitierungen von Google Meet
- Es gibt keine Möglichkeit, Chat-Unterhaltungen während langer Meetings zu organisieren.
Preise für Google Meet
Der Zugriff auf die Features von Google Meet hängt von Ihrer Google Workspace-Edition ab.
- Business Starter: 2 $/Monat pro Benutzer
- Business Standard: 9 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 17 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
(Quelle: Capterra)
Bewertungen und Rezensionen zu Google Meet
- G2: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 11.000 Bewertungen)
💡Profi-Tipp: Möchten Sie die Teamarbeit in Ihrem Unternehmen verbessern? Entdecken Sie 10 wichtige Vorteile der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz sowie Beispiele von Experten, die Ihr Team inspirieren werden!
3. Microsoft Teams (am besten geeignet für Benutzer des Microsoft-Ökosystems)
Microsoft Teams ist ein zuverlässiges tool für virtuelle Meetings, insbesondere für diejenigen, die sich intensiv mit dem Microsoft-Ökosystem beschäftigen.
Beim Testen des Tools hat mir besonders gefallen, wie einfach es kreative Zusammenarbeit macht. Das liegt an Microsoft Whiteboards, mit denen Sie während Ihrer Meetings gemeinsam visuell brainstormen und Ideen entwickeln können.
Ein weiteres nützliches Feature ist die sofortige Bearbeitung von Arbeitsmappen während Meetings mit Excel Live. Damit können Sie gemeinsam an Tabellenkalkulationen arbeiten und Daten in Echtzeit analysieren.
Wenn ein Team-Mitglied spricht oder präsentiert, können andere schnelle Reaktionen senden, z. B. Daumen-hoch- oder Klatschen-Emojis, damit der Sprecher die Stimmung der anderen einschätzen kann.
Einschränkungen von Microsoft Teams
- Die Benutzeroberfläche könnte einfacher und intuitiver sein.
Preise für Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 1 $ pro Benutzer und Monat
- Microsoft 365 Business Basic: 2 $ pro Benutzer und Monat
- Microsoft 365 Business Standard: 10 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (über 15.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 9.000 Bewertungen)
4. Zoom (am besten für nahtlose Integrationen geeignet)
Zoom ist seit Jahren ein interner Favorit unter den Online-Meeting-Plattformen. Mir gefällt die Multi-Sprecher-Ansicht, mit der ich mich auf diejenigen konzentrieren kann, die aktiv an der Unterhaltung teilnehmen. Die Farben und die KI-gestützten benutzerdefinierten virtuellen Hintergründe sorgen für eine unterhaltsame, persönliche Note, die unsere Meetings angenehmer macht.
Ein Feature, das wirklich heraussticht, ist die zentrale Ansicht. Ich kann ganz einfach auf Meeting-Aufzeichnungen zugreifen und mit dem KI-Companion schnell wichtige Details in Meeting-Notizen finden.
Um die Nutzung noch komfortabler zu gestalten, lässt sich Zoom nahtlos in Microsoft, Google, ClickUp, Salesforce und HubSpot integrieren. Sie können wahrscheinlich jedes tool aus Ihrem täglichen Tech-Stack mit Zoom verbinden und so eine reibungslose und effiziente virtuelle Zusammenarbeit gewährleisten.
Die besten Features von Zoom
- Verwalten Sie Termine effektiv mit integriertem Chatten, Telefon, E-Mail, Kalender und Terminplaner.
- Fügen Sie der Einladung zum Meeting Vorab-Lesematerial bei und chatten Sie vorab mit den Teilnehmern.
- Arbeiten Sie während des Meetings gemeinsam an vorab freigegebenen Ressourcen.
- Machen Sie genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben – mit Chat-Kanälen, die vor, während und nach Meetings aktiv bleiben.
Limitierungen von Zoom
- Hochwertige Audio- und Video-Meetings können viel Bandbreite beanspruchen, was andere Online-Aktivitäten verlangsamen kann.
Preise für Zoom
- Basic: Kostenlos
- Pro: 14,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 21,99 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 26,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Zoom
- G2: 4,6/5 (über 55.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 13.000 Bewertungen)
5. Skype (am besten geeignet für Vielseitigkeit)
Skype erweist sich als nützlich für die Remote-Zusammenarbeit, sei es formell oder informell.
Ob Einzelgespräch, wöchentliches Team-StandUp-Meeting, Online-Schulung oder monatlicher informeller Chat – Skype ist sehr vielseitig. Ich fand es einfach, PowerPoint-Folien zu präsentieren, Video-Botschaften aufzuzeichnen und meinen Bildschirm während Meetings freizugeben.
Ein Feature, das mir besonders gut gefallen hat, war die Möglichkeit, Chat-Einladungen über einen eindeutigen Link zu versenden. Dadurch konnte ich jeden zu einer Unterhaltung einladen, auch wenn er oder sie Skype nicht nutzte.
Die besten Features von Skype
- Bleiben Sie mit dem Vollbildmodus vollständig in das Gespräch vertieft.
- Nehmen Sie von Ihrem Mobilgerät oder Desktop aus an Team-Meetings teil.
- Verwischen Sie den Hintergrund, um den Fokus auf den Sprecher zu richten.
- Stellen Sie eine Verbindung zu bis zu 100 Personen gleichzeitig her
Limitierungen von Skype
- Gelegentliche Verzögerungen und Verbindungsabbrüche
Preise für Skype
- Skype ist für alle Skype-zu-Skype-Interaktionen kostenlosMit Skype-zu-Telefon-Plänen können Sie internationale Anrufe direkt von einer Nummer aus tätigen, auch wenn die andere Person kein Skype hat.
Skype-Abonnements für Telefonate:
- Vereinigte Staaten: 3 $/Monat
- Nordamerika: 7 $/Monat
Skype-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 23.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 400 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Die nützlichste Software für Einzel-Meetings für Manager
📮ClickUp Insight: 92 % der Arbeitnehmer verwenden uneinheitliche Methoden für die Nachverfolgung von Aktionselementen, was das Ergebnis versäumter Entscheidungen und verzögerter Ausführung ist.
Ob Sie nun Follow-up-Notizen versenden oder Tabellenkalkulationen verwenden – der Prozess ist oft unübersichtlich und ineffizient. Die Aufgabenmanagement-Lösung von ClickUp sorgt für eine nahtlose Umwandlung von Unterhaltungen in Aufgaben, sodass Ihr Team schnell handeln und auf dem gleichen Stand bleiben kann.
6. Slack (am besten geeignet für informelle Team-Besprechungen)
Slack eignet sich hervorragend für asynchrone Kommunikation, ermöglicht aber auch Echtzeit-Video-Chats über das Feature „Huddles”. Huddles beginnen als reine Audio-Unterhaltungen, sodass man schnell und unkompliziert in informelle Diskussionen einsteigen kann. Wenn Sie eine intensivere Zusammenarbeit benötigen, schalten Sie einfach das Video ein und/oder geben Sie Ihren Bildschirm frei.
Die Huddles von Slack eignen sich gut für spontane, informelle Teaminteraktionen anstelle von formellen Meetings, die im Voraus im Kalender geplant werden.
Mir haben auch die farbenfrohen Hintergründe gefallen, die den Meetings eine fröhliche Atmosphäre verleihen. Slack optimiert auch die Dokumentenverwaltung. Alle Links, Dokumente und Nachrichten, die während eines Meetings freigegeben werden, werden nach Beendigung der Sitzung automatisch gespeichert, sodass wichtige Details später einfach wieder aufgerufen und nachgeschlagen werden können.
Die besten Features von Slack
- Kommunizieren Sie während Team-Meetings mithilfe von Reaktionen, Effekten und GIFs.
- Teilen Sie Notizen, Links und Dateien, die für die Diskussion relevant sind, in einem speziellen Thread.
- Starten Sie Audio- und Video-Meetings in einem Slack-Kanal oder über Direktnachrichten.
- Live-Untertitel aktivieren (verfügbar in Englisch)
Einschränkungen von Slack
- Formale Meeting-Elemente wie Tagesordnungen und Teilnehmerregeln fehlen.
Preise für Slack
- Free
- Pro: 8,75 $/Benutzer pro Monat
- Business+: 15 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 35.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 23.000 Bewertungen)
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7. Cisco WebEx (am besten für Inklusivität geeignet)
Das Echtzeit-Übersetzungs-Feature von Cisco Webex, das über 100 Sprachen unterstützt, macht Meetings für Ihr mehrsprachiges Team wesentlich inklusiver.
Ein weiteres Feature, das mir besonders aufgefallen ist, war die integrierte Geräuschunterdrückungstechnologie. Egal wie laut die Umgebung war, das Meeting wurde dadurch nicht beeinträchtigt. Ich konnte mich am Flughafen oder in einem belebten Café befinden, und meine Audioqualität blieb klar und professionell.
Die besten Features von Cisco WebEx
- Erstellen Sie interaktive Umfragen und Q&A-Runden, um Team-Meetings interessanter zu gestalten.
- Wechseln Sie mit dem Feature „Move to Mobile QR Code” und der Apple CarPlay-Integration vom Desktop zum Smartphone und zum Auto.
- Senden Sie Reaktionen während des Meetings einfach per Fingergeste.
- Erstellen und markieren Sie Notizen automatisch mit Webex Assistant.
Limitierungen von Cisco WebEx
- Keine Möglichkeit, sich direkt über einen Browser anzumelden, ohne die Desktop-App herunterzuladen
Preise für Cisco WebEx
- Webex Free
- Webex Meet: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Webex Suite: 22 $ pro Benutzer und Monat
- Webex Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Cisco WebEx
- G2: 4,3/5 (über 19.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 7.000 Bewertungen)
8. GoTo Meeting (am besten geeignet für Datenschutz- und Sicherheit-Features)
Als ich GoTo Meeting ausprobierte, war ich beeindruckt von der Möglichkeit, vertrauliche Meetings mit einem Passwort zu schützen. Die Datenschutz-Tools sind hervorragend – Unterhaltungen bleiben privat, und das Feature „Meeting Lock” ist besonders nützlich. Es platziert Gäste in einem Warteraum, bis ich bereit bin, sie zuzulassen, sodass ich die volle Kontrolle darüber habe, wer am Meeting teilnimmt.
Mir gefiel auch die Flexibilität, mit der voll funktionsfähige mobile App unterwegs an Team-Meetings teilnehmen und diese durchführen zu können. Noch besser ist, dass Sie ganz einfach an den Meetings teilnehmen können, ohne die GoTo-App herunterladen zu müssen.
Die besten Features von GoTo Meeting
- Kommunizieren Sie mit Team-Mitgliedern/Clients über den integrierten Chat.
- Erstellen Sie automatisierte Aufzeichnungen und Transkripte Ihrer Meetings.
- Passen Sie Meeting-Räume benutzerdefiniert an, um virtuellen Meetings eine persönliche Note zu verleihen.
- Testen und überprüfen Sie die Webcam, bevor Sie an einem Meeting teilnehmen.
Limitierungen von GoTo Meeting
- Gelegentliche Verzögerungen bei der Audio- und Videoqualität
Preise für GoTo Meeting
- Professional: 12 $ pro Organisator und Monat (jährliche Abrechnung)
- Geschäft: 16 $ pro Organisator und Monat (jährliche Abrechnung)
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu GoTo Meeting
- G2: 4,2/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 11.000 Bewertungen)
9. TeamViewer (am besten geeignet für den Fernzugriff auf Geräte)
TeamViewer Remote ist eine virtuelle Meeting-Plattform, mit der Sie technische Probleme aus der Ferne beheben können. Dank sicherem Fernzugriff kann Ihr IT-Team oder ein vertrauenswürdiger Kollege Fehler im System und Software-Abfragen beheben, ohne vor Ort zu sein. Dank der reibungslosen Benutzererfahrung können Sie Ausfallzeiten minimieren und schnell wieder an die Arbeit gehen.
TeamViewer hat auch ein Videokonferenz-Tool im Angebot: TeamViewer Meeting. Während die Fernzugriffsfunktion eine großartige Ergänzung zum Workflow ist, fand ich das Meeting-Feature nicht ganz so leistungsstark.
Die besten Features von TeamViewer
- Funktioniert auf mehreren Geräten und Betriebssystemen
- Übertragen Sie Dateien jeder Größe zwischen Remote-Geräten.
- Erhalten Sie Zugriff auf Multi-Monitor-Support in 4K-Auflösung.
- Unterstützung für unbeaufsichtigte Geräte bereitstellen
Limitierungen von TeamViewer
- Die Dateiübertragung ist langsam, insbesondere bei großen Dokumenten.
Preise für TeamViewer
- Premium: 37 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Unternehmen: 79 $/Monat (jährliche Abrechnung)
(Quelle: G2)
TeamViewer-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 3.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 11.000 Bewertungen)
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10. Zoho Meeting (am besten geeignet für abteilungsspezifische Webkonferenzen)
Ich habe Zoho Meeting ausprobiert, um mehrere Teams aus verschiedenen Abteilungen zu verwalten, und es war sehr effektiv.
Mit diesem Tool konnte ich ganz einfach sichere Web-Sitzungen veranstalten. Ich konnte mühelos Mitglieder zu ihren jeweiligen Abteilungen hinzufügen, bestimmte Rollen zuweisen und Meetings exklusiv für jede Abteilung planen.
Neben der Aufzeichnung, Wiedergabe und Freigabe von Aufzeichnungen virtueller Meetings konnte ich die Meetings auch für die Offline-Nutzung herunterladen. Dieses Feature fand ich praktisch, um Diskussionen später noch einmal anzusehen oder sie mit Teammitgliedern zu teilen, die nicht an der Live-Sitzung teilnehmen konnten.
Die besten Features von Zoho Meeting
- Interagieren Sie mit bis zu 250 Meeting-Teilnehmern.
- Profitieren Sie von vereinfachten Host-Steuerelementen wie dem Wechseln von Rollen und der Verwaltung der Einträge zum Ein- und Ausstieg von Teilnehmern.
- Arbeiten Sie während Meetings mit Whiteboards und nahtloser Dateifreigabe zusammen.
- Übertragen Sie virtuelle Ereignisse live auf YouTube und reagieren Sie in Echtzeit auf Kommentare.
Limitierungen von Zoho Meeting
- Gelegentliche Störungen beim Freigeben des Bildschirms
- Das Aufzeichnungs-Feature ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Preise für Zoho Meeting
- Meeting Standard: 1 $/Monat
- Meeting Professional: 2 $/Monat
- Webinar Standard: 5 $/Monat
- Webinar Professional: 10 $/Monat
- Webinar Enterprise: 47 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Meeting
- G2: 4,5/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 800 Bewertungen)
Optimieren Sie virtuelle Meetings mit ClickUp
Virtuelle Meeting-Software ist ein Eckpfeiler der Kommunikation und Zusammenarbeit für hybride und Remote-Teams wie unseres. Wir verlassen uns stark auf virtuelle Meeting-Plattformen für Live-Meetings, Dateifreigabe und Projekt-Updates, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben, egal von wo aus sie arbeiten.
Ich habe viele dieser Tools getestet. Die meisten helfen Teams zwar dabei, reibungsloser miteinander zu kommunizieren, aber nur wenige bieten ein Komplettpaket. Ich spreche hier nicht nur von den Meetings selbst, sondern von allem, was dazwischen liegt – Vorbereitung, Nachbereitung und darüber hinaus.
Hier glänzt ClickUp wirklich. Es vereinfacht den gesamten Meeting-Prozess – es hilft mir dabei, detaillierte Tagesordnungen zu erstellen, sich nahtlos in mein bevorzugtes Video-Tool zu integrieren und Meeting-Protokolle einfach zu erfassen und zusammenzufassen.
Außerdem ermöglicht die Automatisierung von ClickUp wiederkehrende Meetings und ermöglicht es mir, Notizen mit nur einem Klick in Aktionspunkte umzuwandeln, wodurch mein Workflow organisiert und unser Team produktiv bleibt.