Wir alle haben schon einmal an Sitzungen teilgenommen, die einfach nur... langweilig waren? 👀
Aber nicht alle Schulungen müssen langweilig sein. Was wäre, wenn Sie eine Schulung gestalten könnten, die informativ, inspirierend, wirkungsvoll und einfach nur unterhaltsam ist?
Hier kommt das ADDIE-Modell ins Spiel.
Es ist Ihr Fahrplan für die Erstellung von Schulungen, die nicht nur unvergesslich, sondern auch äußerst effektiv sind.
Das ADDIE-Modell bietet eine strukturierte Strategie für die Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Lernerfahrungen. Durch die Kombination des ADDIE-Frameworks mit den richtigen Vorlagen stellen Sie sicher, dass die Konzeption und Entwicklung Ihrer Lerninhalte reibungslos und einfach verläuft.
Sind Sie bereit, Ihre Schulungen auf ein neues Niveau zu heben?
In diesem Blogbeitrag besprechen wir, wie die richtige ADDIE-Vorlage dazu beitragen kann, den Entwicklungsprozess zu beschleunigen und gleichzeitig den Teilnehmern eine hochwertige Lernerfahrung zu bieten.
Was sind ADDIE-Vorlagen?
Das ADDIE-Modell ist ein methodischer Ansatz im Bereich Instructional Design, der als Leitfaden für die Entwicklung effektiver Bildungs- und Schulungsprogramme dient. Es ist eines der am häufigsten verwendeten Instructional-Design-Frameworks für die Entwicklung von Schulungs- und Bildungsprodukten.
Das Modell umfasst fünf Phasen:
- Analysieren
- Entwerfen
- Entwickeln
- Implementieren
- Bewerten
Jede Phase spielt eine wichtige Rolle dabei, sicherzustellen, dass die Lernziele erreicht werden und dass die Unterrichtsmaterialien auf die spezifischen Bedürfnisse der Lernenden zugeschnitten sind.
ADDIE-Vorlagen können Fachleuten im Bereich Lernen und Entwicklung dabei helfen, auf ADDIE basierende Schulungskurse einfach zu erstellen.
Ganz gleich, ob Sie als Instructional Designer, Personalfachmann oder Unternehmenscoach tätig sind – die ADDIE-Vorlage kann Ihnen dabei helfen, die Lücke zwischen den Erwartungen des Geschäfts und den Schulungsergebnissen zu schließen.
Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, einen klaren Weg für die Kursentwicklung zu ebnen und die Zustimmung von Prozessverantwortlichen, Fachexperten (SMEs) und anderen Interessengruppen zu erhalten.
Was macht eine gute ADDIE-Vorlage aus?
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer ADDIE-Modellvorlage Ihre Schulungsziele, die von Ihnen verwendeten didaktischen Gestaltungsprozesse und die Zielgruppe. Die richtige Vorlage muss:
- Visualisieren Sie die ADDIE-Phasen: Sie sollten in der Lage sein, Projektanforderungen zu erfassen, eine Übersicht über den Inhalt zu erstellen, Aufgaben unter jeder Phase abzustimmen, Feedback anzuzeigen und die Nachverfolgung von Änderungsanforderungen durchzuführen – alles an einem Ort.
- Anhänge unterstützen: Ihre ADDIE-Vorlage sollte Abschnitte zum Hinzufügen von Anhängen, Entwurfslinks, Mock-up-Dateien, Feedback-Formularen usw. enthalten.
- Anpassbar sein: Egal, ob Sie ganz von vorne beginnen oder direkt zum letzten Schritt springen möchten, eine gute ADDIE-Vorlage sollte an jeden Teil des ADDIE-Schulungsmodells angepasst werden können.
- Abhängigkeiten anzeigen: Die Vorlage sollte sowohl eine große Ansicht des gesamten Projekts als auch einen Filter für bestimmte Lernaufgaben bieten.
- Automatisierung aktivieren: Sie sollten zumindest in der Lage sein, Erinnerungen für Meetings und Nachfassaktionen festzulegen.
- Fördern Sie die Zusammenarbeit: Die von Ihnen gewählte ADDIE-Vorlage sollte Optionen zum Freigeben, Zuweisen von Aufgaben und Kommentieren für alle Beteiligten enthalten.
- Unterstützte Integrationen: Suchen Sie nach einer ADDIE-Vorlage, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Workflows für die Unterrichtsgestaltung, Ihr LMS, Ihre Projektmanagement-Tools wie ClickUp usw. integrieren lässt.
- Nutzen Sie KI: Wählen Sie eine Schulungssoftware, die KI-gestützte Vorlagen bietet, um das Lernerlebnis insgesamt zu verbessern.
Beispiele für das ADDIE-Modell in der Schulung
Das ADDIE-Modell ist der De-facto-Standard für die Entwicklung effektiver Schulungspläne. Hier sind einige Anwendungsfälle, die seine Wirksamkeit in allen fünf Phasen belegen:
Vertriebsschulung
Vertriebsmitarbeiter benötigen oft Skripte für den Umgang mit Einwänden oder Abschlussmethoden, die sie in verschiedenen Situationen einsetzen können. In der Entwicklungsphase muss der Instructional Designer besonders darauf achten, eine Informationsüberflutung zu vermeiden und gleichzeitig spezifische Szenarien aufzuschlüsseln, mit denen die Mitarbeiter bei Client-Gesprächen konfrontiert sind.
Mithilfe des ADDIE-Modells können Trainer und Instructional Designer:
- Analysieren: Überprüfen Sie das bestehende Vertriebs-Playbook, um ein tiefes Verständnis für den aktuellen Vertriebsprozess und die aktuellen Metriken des Geschäfts zu erlangen. Dieses Wissen können Sie dann nutzen, um Lernziele zu kontextualisieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
- Design: Organisieren Sie die Inhalte nach Themen, fassen Sie Schlüssel-Prozesselemente in Modulen zusammen und erstellen Sie einen flexiblen Entwurf auf der Grundlage verschiedener Verkaufsszenarien, um sicherzustellen, dass die Schulung relevant und auf unterschiedliche Situationen anwendbar ist.
- Entwickeln: Erstellen Sie die Kursinhalte und schreiben Sie Unterrichtsmaterialien für die Moderatoren auf.
- Implementieren: Planen Sie die Schulungssitzungen, fördern Sie die Teilnahme und geben Sie den Lernenden Feedback.
- Bewerten: Sammeln Sie Feedback zur Benutzerfreundlichkeit und zur Qualität der Inhalte. Vergleichen Sie dann die vor und nach dem Training erzielten Leistungswerte, um deren Wirksamkeit zu beurteilen.
Onboarding-Schulung
Onboarding-Programme unterscheiden sich von Prozessschulungen. Es handelt sich in der Regel um Präsenzsitzungen, in denen Informationen zu Leistungen, Zugriffsrechten, DEI-Schulungen, Berichterstellung und Terminabstimmung vermittelt werden. Wenn die Personalabteilung jedoch immer wieder Fragen zu denselben Themen erhält, die bereits während des Onboardings behandelt wurden, kann Ihnen das ADDIE-Modell helfen:
- Analysieren: Verstehen Sie, mit welchen Teilen des Onboarding-Programms die Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, und identifizieren Sie fehlende Kontextinformationen, die den Inhalt relevanter machen würden.
- Design: Teilen Sie komplexe Themen in kleinere Module auf und prüfen Sie, ob E-Learning-Videos oder andere interaktive Elemente mit On-Demand-Zugriff erforderlich sind. Überlegen Sie, ob der Verzicht auf das Whiteboard und die Verwendung von Online-Lehrtools die Merkfähigkeit verbessern könnte.
- Entwickeln: Priorisieren Sie die Aktualisierung des Handbuchs für neue Mitarbeiter oder die Erstellung von FAQ-Seiten zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen usw. für das interne Mitarbeiterportal.
- Umsetzung: Nehmen Sie sich Zeit, um die von den Mitarbeitern zu Beginn der Sitzung hervorgehobenen Themen zu besprechen, und stellen Sie Links zu Online-Ressourcen für die relativ weniger wichtigen Themen bereit.
- Bewerten: Planen Sie drei bis sechs Monate nach der Einarbeitung Follow-ups ein, um zu überprüfen, ob sich die Mitarbeiter an ihre Fragen erinnern oder mithilfe von Wissensmanagement-Software Antworten darauf finden können.
Soft Skills-Schulungen
Soft Skills sind in der Regel schwieriger zu messen als andere Fähigkeiten. Die Analyse von Metriken wie CSAT oder NPS kann dabei helfen. Sie benötigen jedoch auch qualitatives Feedback oder Beobachtungsdaten, um Lücken zu identifizieren und effektive Schulungsmaßnahmen zu entwickeln.
Mit dem ADDIE-Modell können Sie:
- Analysieren: Führen Sie Einzel-Meetings mit Fachexperten, Vorgesetzten und Trainern durch, um Lücken bei den Soft Skills zu erkennen und die Ergebnisse mit den Metriken der Berichterstellung zu vergleichen, um gemeinsame Trends zu identifizieren.
- Design: Erstellen Sie einen Entwurf für Selbstbewertungs- und lehrergeführte Schulungsmodule und stellen Sie sicher, dass diese mit den Projektzielen übereinstimmen. Holen Sie die Zustimmung der Projekt-Eigentümer ein, um die Relevanz und Wirksamkeit der Schulung zu bestätigen. Legen Sie klare Metriken fest, um die Wirkung und Wirksamkeit des Kurses zu messen.
- Entwicklung: Erstellen Sie die Unterrichtsmaterialien auf der Grundlage der Lernziele und entwickeln Sie einen Leitfaden für Moderatoren, der von den Trainern verwendet werden kann.
- Umsetzung: Planen Sie Sitzungen mit nicht mehr als 20 bis 30 Teilnehmern, um eine enge Interaktion und Beteiligung zu ermöglichen. Versuchen Sie, Aufwärmaktivitäten einzubauen, um eine positive und einladende Lernumgebung zu schaffen. Überprüfen Sie regelmäßig wichtige Themen und sammeln Sie Feedback nach dem Training, um die Wirksamkeit zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Sie können das ADDIE-Modell auch verwenden, um E-Learning- oder vollständig selbstgesteuerte Lernmodule zu erstellen.
- Bewerten: Identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten und empfehlen Sie Maßnahmen nach der Schulung.
Kostenlose ADDIE-Vorlagen von ClickUp
Excel, PowerPoint oder Google Tabellen können Ihnen zwar eine grundlegende Gliederung für das ADDIE-Modell-Framework liefern, aber am besten ist es, wenn Sie über Vorlagen für Schulungspläne verfügen, die sich in Ihren bestehenden Workspace integrieren lassen.
Als kollaborative und benutzerfreundliche Projektmanagement-Plattform kann ClickUp Ihnen dabei helfen, den Prozess der Erstellung von Lerninhalten von Anfang bis Ende zu verwalten.
Mit seinen fortschrittlichen Funktionen für das Projektmanagement und einer Reihe praktischer Vorlagen und Integrationen macht ClickUp den Workflow reibungsloser und einfacher zu dokumentieren, zu verarbeiten und freizugeben. Die Plattform bietet anpassbare, funktionsreiche Vorlagen, mit denen Sie einen Masterplan rund um das ADDIE-Modell für die Unterrichtsgestaltung erstellen können.
Schauen wir sie uns einmal an!
1. ClickUp-Addie-Vorlage
Wenn Sie mit der Arbeit an einem neuen Schulungsprojekt beginnen, müssen Sie zunächst festlegen, was Priorität hat, wie der Kurs organisiert werden soll, welche Ressourcen benötigt werden und welche Fristen gesetzt werden müssen. Für all diese Aufgaben ist die ADDIE-Vorlage von ClickUp Ihr bester Verbündeter.
Damit können Sie:
- Geben Sie Ihre Projektdetails in diese Ordner-Vorlage ein und unterteilen Sie sie in die fünf ADDIE-Phasen. So können Sie den aktuellen Status anhand des Fälligkeitsdatums und des Namens des Eigentümers verfolgen. Fassen Sie bestimmte Aufgaben zusammen und weisen Sie ihnen Prioritäten zu.
- Dank integrierter Freigabeoptionen und einer speziellen Gantt-Ansicht können Sie sich ganz einfach mit den Teams für Inhalte, Design und IT abstimmen. So können Sie Abhängigkeiten und Ressourcenbeschränkungen in der Designphase oder sogar in der Implementierungsphase besser verwalten.
- Fügen Sie Anhänge zu jedem Datensatz oder jeder Aufgabe hinzu und sparen Sie Zeit, indem Sie nicht mehr zwischen E-Mails oder Slack-Chats hin- und herwechseln müssen, um Anhänge herunterzuladen oder Updates freizugeben.
- Verschaffen Sie sich eine Ansicht der Design- und Entwicklungsaufgaben auf einer Zeitleiste, was die Planung und Durchführung erleichtert, insbesondere bei der Erstellung neuer Iterationen des Grundmaterials/der Grundstruktur.
- Richten Sie die Bedürfnisse der Lernenden und die Ziele des Unternehmens aufeinander aus und optimieren Sie so die Planung und Erstellung von Inhalten.
💡Profi-Tipp: Sie können die über 1000 Integrationen von ClickUp nutzen, um eine einfache Zusammenarbeit, reibungslose Kommunikation und Transparenz im Workflow über verschiedene Plattformen hinweg zu gewährleisten, darunter Google Kalender, HubSpot, Slack, Gmail, Dropbox usw.
2. ClickUp-Vorlage für Kursentwicklung und -planung
Ein wichtiger Maßstab bei der Entwicklung von Kursinhalten ist, ob die Teilnehmer in der Lage sein werden, die erwarteten Aufgaben mit dem gewünschten Kompetenzniveau auszuführen. Hier kommt Ihnen die ClickUp-Vorlage für die Kursentwicklung und -planung zu Hilfe.
Das hilft Ihnen dabei:
- Setzen Sie klare Ziele für die Kursentwicklung, um die Geschäftsziele und die Präferenzen der Lernenden bereits in der Analysephase aufeinander abzustimmen. Erstellen Sie einen ersten Entwurf, gliedern Sie ihn in Aktivitäten und wandeln Sie diese in Aufgaben um.
- Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, legen Sie Fristen fest und identifizieren Sie Herausforderungen basierend auf dem Fortschritt und dem erforderlichen Aufwand.
- Sehen Sie sich die vollständige Zeitleiste des Projekts an, weisen Sie Ressourcen zu und teilen Sie regelmäßige Updates mit anderen Beteiligten über das integrierte Vorbereitung-Gantt-Diagramm. Wenn bestimmte Aufgaben zusätzliche Eingaben erfordern, können Teammitglieder diese auf einem speziellen Status-Board markieren.
- Erstellen Sie mehrere Schulungsmodule gleichzeitig in einer Universitätsverwaltungssoftware und beschleunigen Sie die Implementierungsphase mit dieser praktischen Vorlage.
Die Bildungsmanagement-Software von ClickUp zeichnet sich durch ihre Kapazität aus, Management- und Verwaltungsaufgaben im Bildungsbereich zu rationalisieren und zu zentralisieren.
Die Software ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Organisieren Sie Aufgaben
- Verwalten Sie Anmeldedaten
- Führen Sie die Nachverfolgung der Kursinformationen durch
- Automatisieren Sie Workflows und Verwaltungsaufgaben auf einer praktischen Plattform.
💡Profi-Tipp: Nutzen Sie ClickUp-Whiteboards, um Ideen für Themen und Aktivitäten zu sammeln, auf die Sie sich konzentrieren möchten, sowie für die allgemeine Struktur und Gestaltung Ihrer Kursinhalte.
3. ClickUp-Vorlage für Schulungsrahmen
Unabhängig davon, ob es sich um einen Online- oder Präsenzkurs handelt, trägt die Verbindung einzelner Lektionen mit dem Gesamtplan dazu bei, das Verständnis und die Merkfähigkeit der Lernenden zu verbessern. Um logische Entscheidungen hinsichtlich der Schulungsmethoden und -durchführung zu treffen, verwenden Sie die Schulungsrahmenvorlage von ClickUp.
Sie wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen:
- Beurteilen Sie den aktuellen Wissensstand Ihrer Zielgruppe und strukturieren Sie die Schulung entsprechend ihren Bedürfnissen.
- Entscheiden Sie sich für die beste Vermittlungsmethode, basierend auf der Erfahrung und den Lernstilen der Zielgruppe. Beispielsweise müssen Schulungen für neue Mitarbeiter in den meisten Fällen von einem Dozenten geleitet werden, während vierteljährliche Compliance-Schulungen als E-Learning-Kurs zugewiesen werden können.
- Sammeln Sie Feedback nach der Sitzung effizient und nutzen Sie es in der Evaluierungsphase, um die gesamte Lernerfahrung genau zu bewerten.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Clips, um Bildschirmaufnahmen als Videos für E-Learning-Kurse zu erstellen. Sie können den Clips auch Kommentare hinzufügen, wenn Sie Inhalte entwickeln und Feedback geben möchten.
4. ClickUp-Vorlage für den Rollout-Plan für Schulungen
Basierend auf dem jährlichen Schulungskalender Ihres Unternehmens müssen Mitarbeiter möglicherweise innerhalb eines bestimmten Zeitraums bestimmte Schulungen absolvieren. Allerdings kann es aufgrund unrealistischer Erwartungen oder unzureichender Planung zu Verzögerungen kommen.
Mit der ClickUp-Vorlage für Schulungsrollout-Pläne können Sie Schulungsprogramme so planen, dass sie für die Lernenden praktisch sind und den Erwartungen des Geschäfts entsprechen. Sie können beispielsweise beschließen, den Rollout schrittweise oder abteilungsweise durchzuführen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Passen Sie das Lernkonzept an verschiedene Zielgruppen an, z. B. neue Mitarbeiter, Mitarbeiter mit Kundenkontakt, Führungskräfte und leitende Angestellte.
- Wählen Sie die beste Art der Durchführung, darunter von Lehrern geleitete Schulungen, Online-Schulungen, gemischte Schulungen usw.
- Planen Sie Schulungssitzungen entsprechend den Zeitplänen der Teilnehmer.
- Verfolgen Sie die Abschlussquote und verwalten Sie alle ausstehenden Gruppen.
- Verwalten Sie den Schulungskalender effektiver
- Iterieren und verbessern Sie die Unterrichtsmaterialien für eine bessere Lernerfahrung.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp-Automatisierungen, um den Status Ihrer Aufgaben zu verwalten und entsprechend zu handeln. Sie können ClickUp so konfigurieren, dass eine Aufgabe archiviert wird, wenn sich ihr Status von „In Bearbeitung“ zu „Fertiggestellt“ ändert.
5. ClickUp-Vorlage zur Implementierung eines Lernmanagementsystems
Wenn sich Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung weiterentwickelt, muss Ihr Learning Management System (LMS) Schritt halten. Sie benötigen einen Plan für das Projekt zur Implementierung des LMS, der die Schritte für die Einführung und erfolgreiche Implementierung des Systems termingerecht und innerhalb des Budgets beschreibt.
Wenn Sie ein Upgrade in Betracht ziehen, kann die Vorlage zur Implementierung eines Lernmanagementsystems von ClickUp den Übergang stressfrei gestalten. Sie bietet einen Entwurf für die Implementierungsphase, einschließlich Setup, Test und Berichterstellung.
In der Phase nach der Implementierung kann diese Vorlage dabei helfen, administrative Aspekte wie die Verwaltung von Anmeldungen, die Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften und die Berichterstellung zu optimieren.
Die Vorlage zur Implementierung eines Lernmanagementsystems von ClickUp hilft Ihnen dabei:
- Richten Sie die Umsetzungsziele an den betrieblichen Anforderungen der Organisation aus.
- Reduzieren Sie die Implementierungskosten
- Priorisieren Sie Aufgaben anhand ihrer Auswirkungen und Komplexität und ordnen Sie sie den fünf Phasen des ADDIE-Prozesses zu.
- Schaffen Sie eine große Ansicht für alle Beteiligten und verbessern Sie so die Transparenz und Verantwortlichkeit.
- Erstellen Sie Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für Aufgaben nach der Implementierung, wie Datenverwaltung, Zugriffsverwaltung usw.
💡Profi-Tipp: Nutzen Sie ClickUp Docs, um Ideen für Ziele und Vorgaben zu sammeln. Bearbeiten Sie diese in Echtzeit gemeinsam mit Ihrem Team, versehen Sie sie mit Tags in Kommentaren, weisen Sie Aktionspunkte zu und wandeln Sie Text in nachverfolgbare Aufgaben um, um den Überblick über Ihre Ideen zu behalten.
6. ClickUp-Vorlage für Lern- und Entwicklungsprojekte
Wenn Sie mehr aus Ihrem Budget für Weiterbildung und Entwicklung herausholen möchten, ist es wichtig, Änderungen des Umfangs und Überarbeitungen der Inhalte zu vermeiden. Während Änderungen in der Analysephase noch in Ordnung sein mögen, steigen die Kosten für Änderungen erheblich, sobald das Projekt in die Entwurfsphase übergeht.
Die Vorlage für Lern- und Entwicklungsprojekte von ClickUp hilft Ihnen dabei, alle Aspekte bei der Durchführung von Unterrichtsdesign-Projekten abzudecken. Dazu gehören die Optimierung der Ressourcenzuweisung, die Verbesserung der Lernerfahrung und die Beeinflussung der Geschäftsergebnisse.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Zentralisieren Sie alle Ihre Projektbeschreibungen, Verantwortlichkeiten und Ressourcen an einem Ort.
- Planen Sie neue und laufende Projekte von Anfang bis Ende.
- Führen Sie die Nachverfolgung des Status jedes Projekts in der Entwicklungsphase durch und halten Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden.
- Optimieren Sie die Budgetierung und Ressourcenzuweisung für laufende und neue Projekte.
Bereichern Sie die Lernerfahrung mit den ADDIE-Vorlagen von ClickUp.
Das Übersehen kleiner, aber wichtiger Details kann selbst gut geplante Projektentwicklungen zum Scheitern bringen. Die ADDIE-Vorlagen von ClickUp helfen dabei, diese Lücken in der Umsetzung zu schließen, indem sie die Workflows aller fünf Phasen an einem Ort zusammenführen.
Ganz gleich, ob Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter verbessern, Ihre Lerninhalte aktualisieren oder Feedback sammeln möchten – ClickUp bietet Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um anspruchsvolle Schulungsprojekte termingerecht und innerhalb des Budgets durchzuführen. Optimieren Sie Ihren Lehrplanentwicklungsprozess und verbessern Sie die Ergebnisse Ihrer Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen mit ClickUp. Melden Sie sich noch heute kostenlos an!