Sie haben gerade ein neues Google-Formular erstellt, um Kundenfeedback für Ihre neueste Marketingkampagne zu sammeln, sind aber verwirrt über die Stille.
Es gibt keine Antworten, nicht eine einzige. Sie kratzen sich am Kopf und versuchen herauszufinden, was schiefgelaufen ist, nur um dann den Grund zu entdecken: Ihr Formular ist nicht öffentlich.
Aufgrund dieser Nachlässigkeit wird Ihre Datenerfassung behindert, sodass Ihnen wertvolle Erkenntnisse vorenthalten bleiben.
Wenn Sie entschlossen sind, diesen Fehler nie wieder zu machen, sind Sie hier genau richtig. In dieser Anleitung wird Schritt für Schritt beschrieben, wie Sie Ihr Google-Formular öffentlich machen können.
So machen Sie ein Google-Formular öffentlich
Wenn Sie ein Google-Formular öffentlich machen, kann jeder, der über den Link verfügt, es anzeigen und abschließen. Dadurch wird das Formular einem breiteren Publikum zugänglich gemacht und Hindernisse für die Teilnahme werden beseitigt.
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Sind Sie verwirrt von den Einstellungen zum Freigeben von Google-Formularen? Probieren Sie die kostenlose Formularvorlage von ClickUp aus, die Ihnen das Rätselraten erspart – erstellen, teilen und sammeln Sie Antworten nahtlos an einem Ort. Keine Fehler bei den Berechtigungen, keine technischen Probleme.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um zu erfahren, wie Sie ein Google-Formular öffentlich machen und die benötigten Antworten sammeln können.
Schritt 1: Öffnen Sie das Google-Formular
Um Ihr Google-Formular öffentlich zu machen, öffnen Sie ein bestehendes Formular oder erstellen Sie ein neues mit den erforderlichen Fragen.
Öffnen Sie das Formular und gehen Sie zur Registerkarte „Einstellungen“.
Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass die Option „Limit auf 1“ deaktiviert ist.
Stellen Sie sicher, dass die Option „Auf 1 Antwort beschränken“ auf der Registerkarte „Antworten“ umgeschaltet ist. Wenn diese Option aktiviert ist, müssen sich potenzielle Befragte mit ihrer Gmail-Adresse anmelden, um das Formular auszufüllen, wodurch verhindert wird, dass Ihr Formular öffentlich zugänglich wird.
Außerdem sollten Sie sich mit einer weiteren Einstellung vertraut machen: der Option „E-Mail-Adresse erfassen“. Wenn diese Option aktiviert ist, müssen sich die Befragten mit ihrem Google-Konto oder Google Workspace-Konto anmelden und ihre E-Mail-Adresse angeben, um das Formular abzuschließen.
Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Formular so zugänglich wie möglich halten möchten und keine E-Mail-Adressen erfassen müssen. So können alle das Formular einfacher ausfüllen, ohne sich anmelden zu müssen, was zu mehr Antworten führt und den Prozess vereinfacht.
Wenn Sie beispielsweise eine öffentliche Meinungsumfrage durchführen oder das Formular als tool für Kundenfeedback verwenden, ist es sinnvoll, diese Einstellung zu deaktivieren.
Wenn Sie hingegen die Identität der Befragten überprüfen und die Möglichkeit mehrfacher Übermittlungen ausschließen möchten, lassen Sie dieses Feature aktiviert.
Schritt 3: Freigeben Ihres Google-Formulars
Nachdem Sie die Einstellungen angepasst haben, müssen Sie das Google-Formular im nächsten Schritt freigeben. Klicken Sie dazu oben rechts auf die Option „Senden“.
Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem alle Freigabeoptionen angezeigt werden, darunter E-Mail, Link und Einbetten.
Um Ihr Google-Formular öffentlich zu machen, wählen Sie die zweite Option, mit der Sie Ihr Formular als direkten Link freigeben können. Diese Methode gewährleistet einen einfachen Zugriff für alle, die über den Link verfügen, und maximiert so die Reichweite und Teilnahme an Ihrem Formular.
Kürzen Sie die URL bei Bedarf, indem Sie die Box „URL kürzen“ aktivieren und den Link kopieren.
Sobald das Formular Antworten erhält, können Sie diese über die Registerkarte „Antworten“ überwachen, wo Sie eine Zusammenfassung der gesammelten Antworten sehen. Für eine detailliertere Ansicht können Sie auf das grüne Tabellenkalkulationssymbol klicken, um die Daten zur weiteren Analyse in Google Tabellen zu exportieren.
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben nun ein öffentliches Google-Formular.
💡Profi-Tipp: Hier ist ein einfacher Trick für Google Formulare, um die Reihenfolge der Fragen zufällig zu ändern. Dieses Feature finden Sie unter „Einstellungen“. Klicken Sie neben „Präsentation“ auf den Abwärtspfeil. Aktivieren Sie unter „Formularpräsentation“ das Feature „Reihenfolge der Fragen mischen“. Dieses Feature hilft, Verzerrungen zu vermeiden, indem die Fragen bei jedem Fertigstellen des Formulars in einer anderen Reihenfolge angezeigt werden.
So fügen Sie Mitwirkende hinzu
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie ein Google-Formular öffentlich machen können, möchten Sie vielleicht einen Kollegen hinzufügen, der daran mitarbeiten soll.
Um Ihrem Formular Mitwirkende hinzuzufügen, klicken Sie auf die drei Punkte neben der Schaltfläche „Senden“, wählen Sie „Mitwirkende hinzufügen“ und legen Sie Berechtigungen basierend auf Freigabeoptionen für Links fest, z. B. „Eingeschränkt“, „Personen in Ihrer Organisation“ oder „Jeder mit dem Link“.
Diese Option kann besonders nützlich sein, wenn mehrere Personen beteiligt sind. Beispielsweise wenn Sie Formulare für Anfragen zu Features Ihrer Benutzer erstellen möchten und mehrere Mitglieder des Teams das Formular bearbeiten.
Bonus: Erfahren Sie, wie Sie die Arbeit mit Formularen für Softwareteams optimieren können.
So machen Sie ein Google-Formular öffentlich, aber nicht für die Bearbeitung zugänglich
Wenn Sie Ihr Google-Formular freigeben, können andere Personen es ausfüllen, aber nicht bearbeiten. Sie können das Formular nur bearbeiten, wenn Sie sie als Mitwirkende oder Editors hinzufügen.
Wenn Sie diese nicht hinzufügen, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass sie die Bearbeitung des Formulars durchführen, selbst wenn es öffentlich ist.
Sie sollten jedoch den Abschnitt „Allgemeiner Zugriff“ auf „Eingeschränkt“ setzen. Mit dieser Einstellung behalten Sie die Rechte zur Bearbeitung für die von Ihnen hinzugefügten Mitwirkenden und verhindern, dass Ihr Formular öffentlich bearbeitet werden kann.
Lesen Sie auch: Google Forms vs. SurveyMonkey
Einschränkungen bei der Verwendung von Google-Formularen
Google Forms ist zwar ein leistungsstarkes tool zum Sammeln von Informationen und Feedback, hat jedoch auch seine Limite. Wenn Sie diese Limite kennen, können Sie besser entscheiden, ob es das richtige tool für Ihre Anforderungen ist oder ob Alternativen zu Google Forms besser geeignet wären. Sehen wir uns einige der wichtigsten Limite bei der Verwendung von Google Forms an.
- Grundlegende Anpassung: Google Forms bietet grundlegende Anpassungsoptionen wie Hintergrundfarbe, Schriftart usw., aber es lässt sich nicht so weit anpassen, dass es Ihre Marke repräsentiert oder optisch ansprechend ist.
- Eingeschränkte Unterstützung für erweiterte Logik: Bei der Erfassung detaillierter Umfragen unterstützt Google Forms keine erweiterte Logik wie komplexe Verzweigungen und bedingte Antworten. Dies kann die Flexibilität einschränken, die für komplexere Umfragedesigns und maßgeschneiderte Benutzererfahrungen erforderlich ist.
- Allgemeine Analysen: Die Features für Berichterstellung und Analyse von Google Forms sind begrenzt. Wenn Sie detaillierte Analysen oder erweiterte Datenvisualisierungen benötigen, müssen Sie Ihre Daten in ein anderes Tool übertragen.
- Einschränkungen beim Hochladen von Dateien: Google Forms erlaubt das Hochladen von Dateien nur, wenn sich der Benutzer angemeldet hat. Außerdem beträgt die maximale Größe der hochgeladenen Dateien 10 GB. Dieses Limit kann ein Hindernis darstellen, wenn Sie das Formular verwenden, um Dateien von einer großen Zielgruppe zu sammeln.
- Kompatibilitätsprobleme: Google Forms funktioniert nahtlos mit Workspace-Apps wie Google Docs und Google Tabellen, bietet jedoch nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit externen Tools und Anwendungen.
Formulare mit ClickUp erstellen
Wenn Sie die Herausforderungen und die eingeschränkte Anpassbarkeit oder Kompatibilität von Google Forms vermeiden möchten, kann ClickUp Ihnen helfen. Es bietet eine vielseitige und umsetzbare Formularerstellungssoftware, mit der Benutzer Formulare nahtlos erstellen und verwalten können. Es ermöglicht die Erstellung von benutzerdefinierten Formularen für verschiedene Zwecke, wie z. B. das Sammeln von Feedback, die Generierung von Leads und die Optimierung der Datenerfassung.
Dank der erweiterten Features und Möglichkeiten von ClickUp für die Erstellung, Verwaltung und Analyse von Formularen ist es eine starke Alternative zu Google Forms.
Mit der Formularansicht von ClickUp können Sie die Bearbeitung von Formularantworten beschleunigen, sicherstellen, dass jedes Detail berücksichtigt wird, z. B. die Zuweisung von Aufgaben, die Nachverfolgung von Status und die Verwaltung von Fristen, und Zeit beim Sortieren der Antworten sparen.
Verwenden Sie die Ansicht des Formulars, um:
- Wandeln Sie Formularantworten automatisch in nachverfolgbare Aufgaben um, um sie direkt in Ihren Workflow zu integrieren.
- Erfassen Sie relevante Daten mit bedingten Logik-Features, mit denen Sie die Formulare basierend auf den Antworten dynamisch aktualisieren können.
- Passen Sie benutzerdefinierte Formulare für Alles an, von Produktfeedback und kreativen Anfragen bis hin zu IT-Anfragen und Umfragen, mit mehreren Fragenkategorien.
So erstellen Sie Formulare mit ClickUp
Haben Sie viele Ideen, wie Sie Ihre Abläufe mit der Formularansicht vereinfachen können? Sehen wir uns an, wie Sie in ClickUp „ “-Formulare erstellen und verwalten können.
Schritt 1: Öffnen Sie eine beliebige Liste, einen Ordner oder einen Space in ClickUp, in dem Sie das Formular erstellen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie in der Seitenleiste links auf das Pluszeichen (+), wählen Sie „Neu erstellen“ und dann „Formular“.
Schritt 3: Sobald das neue Formular geöffnet ist, geben Sie den Namen des Formulars und die Beschreibung in die entsprechenden Felder ein.
Schritt 4: Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Funktion, um beliebige Features oder Felder aus dem linken Bereich zu Ihrem Formular hinzuzufügen.
Sobald das Formular fertig ist, können Sie es mit den gewünschten Personen freigeben oder einfach den Link kopieren, um es öffentlich zu freigeben. Mit der Option „Code einbetten“ können Sie ein HTML-Code-Formular zu einer Seite hinzufügen.
Benutzerdefinierte Anpassungen mit der Formular-Ansicht von ClickUp
Möchten Sie Ihre Formulare sowohl funktional als auch optisch ansprechend gestalten? ClickUp hat die Lösung für Sie. Mit diesen Formularen können Sie Folgendes benutzerdefiniert anpassen:
- Farben: Wählen Sie die Farbe des Formulars und der Schaltflächen, die Ihre Markenidentität, Ihre individuellen Interessen oder Ihr Gesamtkonzept widerspiegeln.
- Thema: Wählen Sie ein Thema, das gut zu Ihrem Unternehmensimage passt und Ihre Marke hervorhebt.
- Titelbild: Fügen Sie oben in Ihrem Formular ein Bild ein, das den Befragten angezeigt wird, sobald sie das Formular öffnen.
- Antwortnachricht: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht, die den Befragten basierend auf ihrer Antwort gesendet wird.
Das Erstellen von Formularen von Grund auf kann jedoch zeitaufwändig sein. Auch hierfür bietet ClickUp eine Lösung. Verwenden Sie die Formularvorlagen von ClickUp, um den Prozess zu vereinfachen. Sehen wir uns einige davon an:
ClickUp-Registrierungsformularvorlage
Die ClickUp-Registrierungsformularvorlage ist ein vollständig anpassbares allgemeines Registrierungsformular, das die Anmeldung für Ereignisse wie Schulungen, Seminare, Workshops oder Kurse vereinfacht. Damit können Sie wichtige Teilnehmerinformationen effizient und mit Sicherheit erfassen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Organisieren Sie Details, damit Team-Mitglieder sie leicht überprüfen und Maßnahmen ergreifen können.
- Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Eingabe von Details mit einer vordefinierten Struktur und einem einfach auszufüllenden Formular.
- Kategorisieren Sie Formularantworten automatisch anhand von Faktoren wie Alter und Beruf.
ClickUp-Feedback-Formularvorlage
Wenn Sie ein Formular erstellen, um Feedback zu sammeln, ist die ClickUp-Feedbackformularvorlage ein hilfreiches tool. Verwenden Sie diese Feedbackformularvorlage, um alle gesammelten Rückmeldungen an einem Ort anzuzeigen und sie dem zuständigen Produkt- oder Serviceteam zur Einarbeitung zuzuweisen.
Mithilfe von Feedback-Formularvorlagen können Sie Ihre Datenerfassung optimieren, indem Sie die Antworten für eine schnelle Analyse organisieren und das Feedback nach Servicetypen und Kundendemografien kategorisieren.
ClickUp-Anfrageformularvorlage
Die ClickUp-Anfrageformularvorlage optimiert die Verwaltung neuer Kontoanfragen an einem Ort, indem Informationen schnell und strukturiert gespeichert werden.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Organisieren Sie alle neuen Anfragen systematisch an einem Ort.
- Weisen Sie Ihren Team-Mitgliedern automatisch Aufgaben zu, um die Vorlaufzeit zu minimieren und sicherzustellen, dass keine Anfrage verloren geht.
- Effiziente Bearbeitung von Anfragen durch Standardisierung des Formulars für Projektanfragen
Letztendlich überwindet die Formularansicht von ClickUp die Limite von Google Forms und bietet die Möglichkeit, Workflows zu optimieren und die Verwendung von Formularen zu vereinfachen.
Entwickeln Sie mit ClickUp dynamische und einfach zu freigebende Formulare
Formulare sind unverzichtbare Tools für Unternehmen und Privatpersonen, um Antworten zu sammeln und Feedback zu erhalten. Die Veröffentlichung Ihres Google-Formulars ist eine wirkungsvolle Methode, um ein breiteres Publikum zu erreichen und effizient wertvolles Feedback oder Daten zu sammeln. Darüber hinaus sparen Sie durch die Verwendung von Google-Formularvorlagen Zeit und können Formulare effizient an verschiedene Zwecke anpassen.
Wenn Sie jedoch nach erweiterten Formularfeatures wie Themenanpassung und komplexen bedingten Antworten suchen, sind Sie bei ClickUp genau richtig. Mit der Formularansicht von ClickUp können Sie sofort auf die gesammelten Daten reagieren, indem Sie Aufgaben erstellen und Ihrem Team Verantwortlichkeiten zuweisen.
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