Jeder Unternehmer kann von einem geeigneten Rahmenkonzept profitieren, das ihm hilft, sein Geschäft auszubauen und die Abläufe zu standardisieren. Viele tools für das „Entrepreneurial Operating System“ – vom Projektmanagement bis hin zu Scorecards – können dafür sorgen, dass alle Beteiligten im Rahmen des EOS-Konzepts (Entrepreneurial Operating System) an einem Strang ziehen. Doch zunächst muss das Rahmenkonzept richtig umgesetzt werden.
Hier kommt das EOS-Modell ins Spiel. Wenn es richtig umgesetzt wird, bündelt es verschiedene Bereiche der Geschäftsabläufe und der Strategie zu einer einheitlichen Struktur, auf der alles Weitere aufbauen kann.
Plötzlich hat Ihre Software für das Geschäftsmanagement einen höheren Zweck und Ziele, die erforderlich sind, um einen bewährten Prozess zu befolgen. Der Aufbau Ihrer EOS-Toolbox kann für Sie als Eigentümer von unschätzbarem Wert sein.
Was ist EOS-Software?
In der Geschäftsführung ist EOS ein Rahmenkonzept, das Ihr Geschäftsmodell leitet. Das Rahmenkonzept zielt darauf ab, die Vision Ihres Unternehmens in ein klares Verständnis dafür umzusetzen, was täglich für Ihre Organisation zu erledigen ist.
Es gibt kein einzelnes tool, das das gesamte Rahmenwerk abdeckt. Selbst die beste Software für das Betriebsmanagement reicht angesichts der Komplexität nicht aus. Stattdessen müssen Sie EOS mithilfe einiger grundlegender tools implementieren, die jeweils eine andere Prozesskomponente des umfassenderen Systems abdecken.
Mithilfe von Software für unternehmerische Betriebssysteme verfolgen diese praktischen Tools gemeinsame Ziele und schaffen so klare Erwartungen für alle Mitarbeiter im Unternehmen. In diesem Blog stellen wir Ihnen einige der besten Software-Lösungen für unternehmerische Betriebssysteme vor, die Ihnen dabei helfen, Ihre EOS-Toolbox aufzubauen und zu erweitern, um die Ziele Ihres Unternehmens besser zu erreichen.
Worauf sollten Sie bei EOS-Tools achten?
Sie benötigen die richtigen praktischen Tools, um das EOS-Modell mit Software für unternehmerische Betriebssysteme umzusetzen. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen Sie Bereiche identifizieren, die alle von Ihnen in Betracht gezogenen tools gemeinsam haben. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Prozessmanagement-Software oder E-Commerce-Software implementieren.
Diese sechs Komponenten werden stets wichtig bleiben, damit Sie mit den richtigen tools Ihre Geschäftsprozesse in den Griff bekommen:
- Zielorientiert: Software für unternehmerische Betriebssysteme sollte Ihnen nicht nur dabei helfen, Ihre Geschäftsziele zu erreichen, sondern auch die interne Zielsetzung integrieren, um sicherzustellen, dass die taktischen, alltäglichen Ziele Ihres Unternehmens mit der Nutzung des Tools im Einklang stehen.
- Benutzerfreundlichkeit: Idealerweise sollten Sie nach einfachen tools Ausschau halten, die die Geschäftsprozesse vereinfachen und das übergeordnete Ziel der EOS-Implementierung unterstützen – sowohl für Ihr Führungsteam als auch für alle Mitarbeiter im Unternehmen.
- Integrationen: Da der EOS-Prozess ein umfassendes Rahmenwerk darstellt, sollten alle von Ihnen eingesetzten tools trotz ihrer jeweiligen Spezialisierung gut miteinander harmonieren.
- Zusammenarbeit: Eine der sechs Schlüsselkomponenten von EOS sind die Menschen. Daher sollte jedes tool, das Sie einsetzen, den richtigen Mitarbeitern in Ihrem Team helfen, zusammenzuarbeiten, um Probleme zu lösen und dem Unternehmen zu nutzen.
- Flexibilität: Jede Lösung für unternehmerische Betriebsabläufe muss flexibel genug sein, um den Veränderungen und Schwankungen Rechnung zu tragen, die mit dem Wachstum eines Unternehmens einhergehen. Flexibilität bedeutet auch, je nach Bedarf skalieren zu können – sowohl nach oben als auch nach unten.
- Datenbasiert: Da Daten eine der sechs Schlüsselkomponenten von EOS sind, sollte jedes von Ihnen verwendete tool Daten in Form der Nachverfolgung von Leistungskennzahlen einbeziehen und Führungskräften dabei helfen, bessere und objektivere Entscheidungen zu treffen.
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Viele Unternehmen werden natürlich nach Tools suchen, die zumindest einige dieser sechs entscheidenden Komponenten einer unternehmerischen Betriebssystem-Software bieten. Wenn Sie alle diese Komponenten berücksichtigen, stellen Sie sicher, dass bei der Auswahl Ihrer Tools alle Beteiligten – von der Personalabteilung bis hin zum Managementteam – an einem Strang ziehen und gemeinsam daran arbeiten können, das umfassendere Betriebssystem zu implementieren.
Die 10 besten EOS-Softwareprogramme
Es ist an der Zeit, sich eingehend mit den Details von Software für unternehmerische Betriebssysteme zu befassen.
Notiz: Da es kein umfassendes tool für das gesamte Betriebssystem gibt, müssen Sie eine Liste an EOS-bezogenen Plattformen finden, die Ihnen beim Aufbau des übergeordneten Rahmens helfen. Wir haben die umfassenden Lösungen mit Preisen und Bewertungen aufgelistet, doch für einige sind diese Informationen nicht verfügbar oder nicht zutreffend.
Dies sind unsere Favoriten im Bereich der softwarebasierten Tools für unternehmerische Betriebssysteme – von einfachen Tools bis hin zu umfassenden Plattformen –, die alle darauf ausgelegt sind, Probleme zu lösen, die für Ihre Vision relevant sind, und langfristigen Erfolg für Ihr Unternehmen zu sichern.
1. EOS Implementer 360™
Jede Diskussion über Software für unternehmerische Betriebssysteme muss bei einer Datenlösung ansetzen. Hier kommt Rocket EOS 360 ins Spiel – eine benutzerdefinierte Plattform, die speziell darauf ausgelegt ist, alle quantitativen Daten Ihres Kleinunternehmens zu verwalten. Sie übernimmt administrative Aufgaben, die sonst Ihr IT-Team bewältigen müsste, und optimiert so die Datenressourcen für eine bessere Leistung des Geschäfts.
Die wichtigsten Features von EOS Implementer 360™
- Eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Unternehmern leicht macht, ihr Output-Management zu optimieren
- Umfassende Integrationen mit Business-Tools wie Outlook können die unternehmensweite Einführung erleichtern.
- Geräteübergreifende Funktionen, damit das Führungsteam und Unternehmer das System von überall aus verwalten können
Limitierungen von EOS Implementer 360™
- Die Funktionalität kann über den Kernbereich des Tools, das Output-Management, hinaus eingeschränkt sein.
- Die Stapelverarbeitung kann durch einen Limit an Bandbreite pro Team und Unternehmen erschwert werden
Preise für EOS Implementer 360™
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu EOS Implementer 360™
- G2: 4,1/5 (10 Bewertungen)
- Capterra: k. A.
2. Bloom Growth™ (früher bekannt als Traction Tools®)
Das Tool, das früher als „Traction Tools“ bekannt war, ist nach wie vor ein robustes „Ökosystem für Wachstum“ für Unternehmer und größere Unternehmen gleichermaßen. Es unterstützt Sie bei nahezu allen Aspekten der Unternehmensführung, von der Steuerung der Produktivität bis hin zur Organisation von Meetings, und hilft Ihnen bei allem – von Geschäftsmodellen bis hin zur Nachverfolgung der Gesamtleistung. Es gibt zwar kein einziges Betriebssystem, das das gesamte EOS-Framework abdeckt, aber „Bloom Growth“ kommt dem schon sehr nahe.
Die wichtigsten Features von Bloom Growth™
- Ein effektives Meeting-Management kann dem Geschäft helfen, sich zu fokussieren und seine Zeit optimal zu nutzen
- Ein einfaches, übersichtliches Dashboard, das den Fokus auf die Kernprozesse innerhalb des umfassenderen Betriebssystems lenkt
- Mit den richtigen Mitarbeitern im System kann jeder im Team die Nachverfolgung seiner Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb der gesamten Organisation durchführen.
Limitierungen von Bloom Growth™
- Diese können text- oder tabellenbasiert sein und nur wenige Visualisierungselemente enthalten, um einen Prozess oder eine Vision zu entwickeln.
- Einige Benutzer berichten von häufigen Abstürzen, die schwer zu identifizieren und zu beheben sind.
Preise für Bloom Growth™
- Grundpreis: 149 $/Monat für bis zu 10 Benutzer
- Wachstum: Preise auf Anfrage
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Bloom Growth™
- G2: 4,3/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: k. A.
3. EOS Scorecard™
Die von EOS Worldwide als tool entwickelte Scorecard ist für die Umsetzung von EOS unverzichtbar geworden. Es handelt sich um ein kostenloses tool, das auf der Website des Unternehmens heruntergeladen werden kann. Es erfasst wöchentlich die Kernprozesse und die jeweiligen Verantwortlichen innerhalb Ihres Unternehmens.
Der Schlüssel zu einer hervorragenden EOS-Scorecard liegt in der Einfachheit. Konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die für Ihre Geschäftsstrategie und Ihre Kernwerte am wichtigsten sind, und weisen Sie nur die wichtigsten Verantwortlichen zu. Machen Sie die Besprechung dieser Punkte dann zu einem festen Bestandteil all Ihrer Meetings, um Führungskräfte und Mitarbeiter stets auf Kurs zu halten, was die Ziele des Unternehmens betrifft.
Je besser sich die Aufgaben messen lassen, desto besser kann Ihnen die Scorecard dabei helfen, Ihren EOS-Prozess umzusetzen.
4. Vision/Traction Organizer™
Genau wie die EOS-Scorecard ist auch der Vision/Traction Organizer eine kostenlose Software für das unternehmerische Betriebssystem, die von EOS Worldwide entwickelt wurde, um den strategischen Planungsprozess zu vereinfachen, die Vision Ihres Unternehmens in ein formelles Dokument zu übertragen und die Zukunft Ihres Unternehmens zu klären. EOS Worldwide bezeichnet den VTO als das unverzichtbarste tool für jede Organisation, die ein EOS-Framework implementieren möchte.
Es beginnt mit einer Vision-Seite, auf der die Kernwerte, Schwerpunkte und Einzelziele Ihres Geschäfts festgelegt werden. Von dort geht es weiter zur Traction-Seite, auf der Sie Ihre Einzelziele auf die nächsten 12 Monate eingrenzen und dabei „Rocks“ (die entscheidenden Prioritäten Ihres Geschäfts) sowie potenzielle Probleme hervorheben, die Sie daran hindern könnten, diese zu erreichen.
Einfachheit ermöglicht es Führungskräften und Unternehmen, den Fokus auf das Wesentliche zu richten und ihre Energie ausschließlich auf das zu konzentrieren, was für den Erfolg des Geschäfts am wichtigsten ist.
5. Level 10 Meeting™-Tagesordnungen
EOS hat zudem ein Rahmenkonzept rund um das Prinzip der „Level-10-Meetings“ entwickelt. Diese Meetings helfen dabei, Unterhaltungen und den Aufwand zwischen Führungskräften und Mitarbeitern zu strukturieren. Das Ziel besteht darin, Ihr Geschäft in allen Unterhaltungen auf das Wesentliche zu fokussieren und gleichzeitig die Energie aller Beteiligten auf die Lösung der Probleme zu lenken, die das Geschäft voranbringen können.
„Level 10“-Meetings folgen alle derselben Struktur. Diese Struktur umfasst ein Ziel des Meetings, eine klare Definition der Teilnehmer und ihrer Rollen sowie vorformulierte Diskussionsfragen, damit jeder versteht, in welche Richtung die Unterhaltung gehen wird. Außerdem werden wichtige Prioritäten, KPIs und die nächsten Schritte behandelt, die Ihr Team unternehmen muss, um sicherzustellen, dass alles, was im Meeting besprochen wird, für Ihr Team umsetzbar wird.
6. EOS Accountability Diagramm™
Die meisten Unternehmen denken in Organigrammen. Im EOS-Ansatz wird dieses Konzept angepasst, sodass Ihr Geschäft stattdessen beginnen kann, über Verantwortlichkeit nachzudenken.
Es handelt sich um ein tool, das nicht nur festlegt, wer wem unterstellt ist. Vielmehr beschreibt es die Rollen und Verantwortlichkeiten aller Mitarbeiter im Unternehmen. Auf diese Weise entsteht eine Kultur der Verantwortlichkeit für alle Beteiligten.
Ähnlich wie das traditionelle Organigramm besteht auch diese Alternative aus einem Netzwerk von Boxen. Jede Box enthält den Titel der Rolle, den Namen des Teammitglieds und bis zu fünf Aufgaben, für die diese Person verantwortlich ist. Anschließend müssen lediglich die Boxen miteinander verbunden werden, um die Beziehungen zwischen den einzelnen Rollen und Verantwortlichkeiten darzustellen.
7. Rocks Management
Das übergeordnete EOS-Framework definiert Prioritäten im Geschäft als „Rocks“. Die Steuerung dieser „Rocks“ erfolgt nach einem standardisierten Ansatz, von dem Unternehmen aller Branchen profitieren können.
Die Idee dahinter ist, das Projektmanagement auf den Kopf zu stellen. Es bietet Unternehmen eine neue Möglichkeit, ihre Ziele konsequent zu verfolgen.
Legen Sie jedes Quartal drei bis sieben „Rocks“ innerhalb Ihres unternehmerischen Betriebssystems fest. Erstellen Sie anschließend konkrete Aufgaben und Roadmaps, um diese zu erreichen. Jeder „Rock“ steht in direkter Verbindung mit Ihrer Geschäftsstrategie und lässt sich je nach verfügbaren Ressourcen schnell nach oben oder unten skalieren.
8. Delegate and Elevate™
Das Konzept „Delegate and Elevate“ ist ein weiteres EOS-Tool, das von EOS Worldwide geprägt wurde. Es beschreibt, dass Ihr Unternehmen Aufgaben bewältigen kann, wenn die richtigen Personen an den richtigen Plätzen sich auf die richtigen Prioritäten konzentrieren. Auf diese Weise nutzt jeder im Unternehmen seine Talente und seine Zeit optimal, um zum übergeordneten Geschäftsprozess beizutragen.
Im Kern handelt es sich hierbei um einen Selbstbewertungsprozess, den jeder Mitarbeiter regelmäßig durchlaufen sollte. Erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben, die Sie jede Woche abschließen müssen. Beurteilen Sie anschließend, ob Ihnen die dafür erforderlichen Stunden zur Verfügung stehen.
Erstellen Sie auf dieser Grundlage vier Quadranten:
- Liebt es/Ist großartig darin
- Gefällt mir/Ich bin gut darin
- Mag es nicht/Ist gut darin
- Mag es nicht/Kann es nicht gut
Versuchen Sie, Aufgaben von unten nach oben zu delegieren. Auf diese Weise können Sie mehr Zeit auf die Dinge konzentrieren, in denen Sie gut sind und die Sie motivieren, und so letztendlich Ihre Effizienz steigern.
9. Die Liste der Probleme
Die Einführung von EOS bedeutet auch, einen oft unterschätzten Teil des Puzzles zu berücksichtigen, den viele Unternehmen ignorieren – nämlich die Probleme, die Ihnen im Weg stehen. Hier kommt die „Issues List“ ins Spiel, ein tool, das dafür sorgt, dass alle Mitarbeiter im Unternehmen diese Probleme im Blick behalten.
Ein Problem kann alles Mögliche sein: ein technisches Problem, eine Bedrohung durch den Wettbewerb, ein Systemausfall oder eine Beschwerde eines Kunden oder unzufriedener Mitglieder des Teams.
Jeder im Team sollte die Möglichkeit haben, ein Problem anzusprechen. Anschließend sollten regelmäßig Gespräche darüber stattfinden, wie diese Probleme gelöst werden können. Wenn Sie diese Themen stets im Blick behalten, kann dies wesentlich dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen wächst, expandiert und erfolgreich ist.
10. Tools für Kunden- und Mitarbeiterfeedback
Unterschätzen Sie schließlich nicht, wie wichtig es ist, Feedback von Ihren wichtigsten Stakeholdern zu erhalten – sowohl intern als auch extern. Suchen Sie nach Tools für Kundenfeedback (und nutzen Sie dieselben Plattformen auch für Ihre Mitarbeiter), um diese Stimmen stets im Blick zu behalten, während Sie Ihre „Rocks“ identifizieren, Probleme aufdecken und Ihre Prozesspläne erstellen.
Weitere tools, die EOS unterstützen können
Natürlich ist nicht jedes tool, das Ihnen bei der Umsetzung von EOS hilft, direkt mit dem EOS-Konzept verbunden. Als Beispiel können wir ClickUp nennen: Es handelt sich dabei zwar nicht um eine Software für das unternehmerische Betriebssystem, kann aber dennoch einen großen Beitrag zu Ihrem Erfolg leisten.
Als Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen bietet sie eine vielseitige Möglichkeit, eine zentralisierte und flexible Umgebung für die Verwaltung der wichtigsten Komponenten Ihres EOS aufzubauen. Ob als Onboarding-Software oder einfach zur Nachverfolgung Ihrer Aufgaben – hier erfahren Sie, wie ClickUp Ihr unternehmerisches Betriebssystem unterstützen kann:
1. Rocks Management
Mithilfe der Projektmanagement-Funktionen von ClickUp können Teams ganz einfach Aufgabenlisten erstellen, ihre wichtigsten „Key Rocks“ priorisieren und Fälligkeitstermine für diese EOS-Prioritäten festlegen. Auch ClickUp Goals kann dabei helfen. Die vierteljährliche Aktualisierung dieser Schlüsselprioritäten stellt sicher, dass alle in der Organisation auf dem gleichen Stand sind.
2. Scorecard-Nachverfolgung
Mit benutzerdefinierten Dashboards in ClickUp können Benutzer ihre EOS-Scorecard einsehen, indem sie die Leistung anhand vorab festgelegter Einzelziele verfolgen. Diese visuelle Darstellung von Schlüssel-Metriken und Zielen erstreckt sich auch auf ClickUp-Ansichten, mit denen Sie Projekte und Aufgaben aus jedem möglichen Blickwinkel betrachten können.
3. Effizienz bei Meetings
Ein wesentlicher Bestandteil von EOS ist die Durchführung effizienter, zielorientierter Meetings. Mithilfe von Aufgabenlisten und Dokumenten lässt sich ClickUp ganz einfach so einrichten, dass Besprechungsagenden erstellt, organisiert und gemeinsam bearbeitet werden können. Dies fördert effizientere Meetings, die dem von EOS populär gemachten Konzept der „Level-10-Meetings“ entsprechen.
4. Klare Vision
ClickUp Docs ist eine zentrale Funktion für die Zusammenarbeit an wichtigen Dokumenten, die es Teams ermöglicht, ihre Vision und andere strategische Aspekte zu formulieren und zu teilen. Dokumente – von Vorlagen für den Business-Plan bis hin zu Vision-/Traction-Organizern – lassen sich ganz einfach als Anhänge an einzelne Aufgaben anhängen.
5. Verantwortungsdiagramm
Dank der anpassbaren Features von ClickUp können Teamleiter ihre Verantwortungsübersicht intuitiv und flexibel erstellen und verwalten. Das hilft dabei, Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Plattform besser zu definieren. So können Sie dazu beitragen, dass alle auf dem Weg zum Erfolg bleiben.
6. Problemlösung
Ein wesentlicher Bestandteil von ClickUp ist die Zusammenarbeit, die einen großen Beitrag zur Problemlösung leisten kann. Aufgabenkommentare können die Diskussion erleichtern und ermöglichen es Ihrem Team, transparent innerhalb der Plattform zu kommunizieren, um organisatorische Probleme zu bewältigen.
7. Delegieren und weiterentwickeln
Die Zuweisung von Aufgaben in ClickUp erleichtert es Führungskräften, Aufgaben zu delegieren und die Workload gleichmäßig im gesamten Unternehmen zu verteilen. Gleichzeitig helfen die Aufgabenabhängigkeiten in ClickUp dabei, Workflows zu verwalten und zu automatisieren. Dies reduziert den manuellen Aufwand und stellt gleichzeitig sicher, dass die Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abgeschlossen werden.
📮ClickUp Insight: 83 % der Wissensarbeiter nutzen für die Teamkommunikation hauptsächlich E-Mail und Chat. Allerdings gehen fast 60 % ihres Arbeitstages durch das Wechseln zwischen diesen Tools und die Suche nach Informationen verloren. Mit einer All-in-One-App für die Arbeit wie ClickUp laufen Ihr Projektmanagement, Ihre Nachrichten, E-Mails und Chats an einem Ort zusammen! Es ist Zeit, alles zu zentralisieren und neue Energie zu tanken!
8. Benutzerdefinierte Anpassung an EOS-Prozesse
Schließlich ermöglicht die hohe Anpassbarkeit von ClickUp Ihrem Team, den Workspace genau auf die EOS-Prozesse abzustimmen. Benutzerdefinierte Felder, Status und Workflows lassen sich alle so konfigurieren, dass sie den EOS-Anforderungen entsprechen und Ihre Prozesse im Hinblick auf Effizienz und Produktivität optimieren.
Optimieren Sie Ihr EOS-Management mit ClickUp
EOS ist ein robustes Rahmenwerk, mit dem Sie Ihr Start-up zum Erfolg führen können. Allerdings kann es dabei auch kompliziert werden. Die Möglichkeit, Ihr Kleinunternehmen kostenlos mit ClickUp zu verwalten, trägt wesentlich dazu bei, alle Abläufe zu optimieren und so den Erfolg im Geschäft voranzutreiben.
Die Arbeit mit EOS in ClickUp ist eine völlig neue Art, eine ohnehin schon innovative Plattform zu nutzen.
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