Zoom-Anrufe mit internen Teams und Clients sind aufgrund der Pandemie und der Veränderungen in unserer Arbeitsweise zur Normalität geworden. Angesichts dieser veränderten Arbeitsweise und der Bedeutung von Zoom-Meetings ist es wichtig, gut vorbereitet zu sein.
Haben Sie schon einmal an einem unangenehmen Zoom-Meeting teilgenommen, bei dem Sie vergessen haben, die Stummschaltung aufzuheben? Oder waren Sie schon einmal Teil eines Remote-Meetings auf Zoom, bei dem Ihr PC eine Minute vor dem Anruf ein Update erhalten hat, sodass Sie zu spät zu einem wichtigen virtuellen Meeting gekommen sind?
Wir alle haben das schon erlebt, aber wenn Sie keine unangenehmen virtuellen Meetings erleben möchten, machen Sie sich mit diesen 20 Zoom-Tipps und -Tricks vertraut.
Zoom verstehen und richtig nutzen
Zoom ist eine cloudbasierte virtuelle Kommunikationssoftware, die kleine, mittlere und große Geschäfte nutzen, um virtuelle Meetings, Webinare, Masterclasses und 1:1-Sitzungen zu veranstalten und Breakout-Räume zu erstellen.
Einige erweiterte Features, die Zoom robuster machen als andere Alternativen, sind seine Echtzeit-Kollaborationsfunktionen, Instant Messaging und Zoom-Raumsysteme. Zoom ist außerdem über mobile Apps und Desktop-Apps leicht zugänglich.
Zu den beliebtesten Anwendungsbereichen von Zoom gehören:
- Vereinheitlichen Sie ein verteiltes Team durch regelmäßige virtuelle Kommunikation
- Nutzen Sie die einfache und intuitive Benutzeroberfläche von Zoom, die sowohl für technische als auch für nicht-technische Fachleute leicht zu bedienen ist.
- Nutzen Sie die günstigen und kostenlosen Pläne von Zoom
- Erstellen Sie Zoom-Breakout-Räume, um lange Sitzungen in mehrere kleinere Sitzungen aufzuteilen.
- Nutzen Sie den Zoom-Chat für die Zusammenarbeit mit Team-Mitgliedern
Zoom ist zwar eine großartige Anwendung zur Verbesserung der Leistung bei der Arbeit, aber nicht alle Zoom-Anrufe verlaufen reibungslos. Einige inhärente Herausforderungen können die Nutzung von Zoom manchmal erschweren.
Häufige Herausforderungen bei Zoom-Meetings
Die Herausforderungen beim Erstellen und Teilnehmen an Zoom-Meetings können variieren. Für manche ist eine stabile Internetverbindung vielleicht die größte Herausforderung, während für andere das Erstellen von Meeting-Notizen während eines Zoom-Anrufs eine größere Herausforderung darstellt.
Wir haben mit vielen Fachleuten gesprochen, die täglich an mehreren Zoom-Anrufen teilnehmen, und eine Liste der häufigsten Herausforderungen bei Zoom-Meetings zusammengestellt:
- Fehlende Dokumentation der Agenda des Meetings
- Abweichung von den Hauptthemen der Diskussion
- Schwierigkeiten beim Auffinden der ID für das Meeting für die entsprechenden Zoom-Meetingräume
- Technische Einstellungen wie Mikrofon, Kamera, Lautsprecher und Hintergrundgeräusche nicht im Voraus einstellen
- Schwierigkeiten, sich auf die Diskussionen des Meetings zu konzentrieren
- Probleme mit der Audio- und Videoqualität
- Probleme mit der Reduzierung von Hintergrundgeräuschen
- Das automatische Zulassen von unerwünschten Meeting-Teilnehmern in Zoom-Videoanrufen ohne Zustimmung des Gastgebers, was zu Datenschutzbedenken führt.
- Schwierigkeiten, Ihre Meinung in einem großen Team freizugeben
- Aufgrund von Sprachbarrieren nicht verstehen, was andere sagen
- Komplizierte interne Kommunikation durch ineffiziente Nutzung des Zoom-Chats zum Chatten
- Ablenkung beim Multitasking, z. B. durch mehrmaliges Wechseln zwischen Anwendungen
- Fällt es Ihnen schwer, die Nachverfolgung der Meeting-Notizen zu übernehmen?
Können Sie sich mit einem dieser Punkte identifizieren?
Wenn ja, erfahren Sie hier, wie Sie diese Herausforderungen mit Zoom-Tipps ganz einfach meistern können.
20 Tipps für Zoom-Videomeetings
Zoom-Anrufe sind mittlerweile ein fester Bestandteil der Verbesserung von Geschäftsprozessen. Auf dem aktuellen Markt gibt es wahrscheinlich keine effektive Alternative zu Zoom, insbesondere wenn Sie große Remote-Teams haben, die von mehreren Standorten aus arbeiten. Mit den Features von Zoom können solche Teams wiederkehrende Anrufe und tägliche Stand-up-Meetings durchführen, Breakout-Räume erstellen und All-Hands-Sitzungen abhalten.
Der ideale Ansatz besteht darin, Ihre Zoom-Anrufe optimal zu nutzen, indem Sie die richtigen Zoom-Etikette und Best Practices befolgen.
1. Integrieren Sie ClickUp und Zoom, um Termine zu planen, Zusammenfassungen zu erstellen und Videos aufzuzeichnen.
Verwenden Sie ClickUp an Ihrem Arbeitsplatz? Fügen Sie eine kollaborative Ebene hinzu, indem Sie sich für die Zoom-Integration entscheiden, um Meetings innerhalb von ClickUp zu veranstalten.
Diese Integration hilft Ihnen dabei:
- Starten Sie Zoom-Sitzungen innerhalb einer ClickUp-Aufgabe mit der Schaltfläche „Zoom-Meeting“. Dank des integrierten Befehls „/zoom“ müssen Sie nicht mehr zwischen Zoom und ClickUp wechseln, wenn Sie ein 15-minütiges Gespräch mit Ihren Teammitgliedern führen möchten. Außerdem wird zu Beginn eines Zoom-Meetings der Meeting-Link automatisch im Kommentar zur Aufgabe angezeigt, sodass er für alle sichtbar ist.
- Wenn Sie Ihre Zoom-Videoanrufe aufzeichnen, müssen Sie nicht 15 bis 20 Minuten warten, bis die Cloud-Aufzeichnung in Ihrem Posteingang landet. ClickUp aktualisiert den Link zur Aufzeichnung des Meetings automatisch innerhalb derselben Aufgabe kurz nach Ende des Meetings.
- Fügen Sie Ihre Zoom-Videokonferenz-Checklisten in ClickUp hinzu und streichen Sie während des Meetings die Aufgaben auf Ihrer Checkliste nacheinander ab.
- Fassen Sie Ihre ClickUp-Meetings wie ein Profi zusammen – mit einem professionellen Feature, das alle wichtigen Diskussionspunkte aus Ihren Konferenzen aufgreift und zu einem MoM zusammenfasst.
2. Nutzen Sie die praktischen Tastatur-Verknüpfungen, um Ihre Aufgaben schnell abzuschließen.
Hier sind einige hilfreiche Zoom-Tastatur-Verknüpfungen, wenn alle Ihre virtuellen Meetings über Zoom laufen:
| Zweck | MacOS | Windows |
| So gelangen Sie zum Einladungsfenster | Cmd+I | Alt+I |
| Wenn ein Meeting-Host Teilnehmer stummschalten möchte | Cmd+Strg+M | Alt+M |
| Um alle Teilnehmer zu aktivieren | Cmd+Strg+U | Alt+M (erneut drücken) |
| Bildschirmfreigabe starten/beenden | Cmd+Shift+S | Alt+Umschalt+S |
| So starten/beenden Sie die Aufzeichnung eines Cloud-Meetings | Cmd+Shift+C | Alt+C |
| So erstellen Sie einen Screenshot | Cmd+Shift+5 | Alt+Umschalt+T |
3. Fügen Sie Ihren Namen und Ihr bevorzugtes Pronomen in Zoom hinzu
Ein wichtiger Zoom-Tipp für alle, die die Plattform für berufliche Meetings nutzen, ist, Ihren offiziellen Namen zu Ihrem Zoom-Portal hinzuzufügen. Sie müssen dies nur einmal erledigen, damit Ihr Name jedes Mal angezeigt wird, wenn Sie an einem Zoom-Meeting teilnehmen.
Der Vorgang ist ziemlich einfach.
- Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Webportal an.
- Klicken Sie auf „Profil“ und anschließend auf „Bearbeitung“.
- Geben Sie Ihren Namen in das Feld „Anzeigename“ ein und speichern Sie die Änderungen.
Unter dem Feld „Anzeigename“ finden Sie eine Option zur Eingabe Ihres bevorzugten Pronomen. Im Sinne der Vielfalt und Inklusion sollten Sie erwägen, Ihr bevorzugtes Pronomen hinzuzufügen. So stellen Sie sicher, dass andere Sie während Remote-Meetings angemessen ansprechen.
4. Legen Sie die Einstellungen zum Datenschutz auf einmal fest
Wenn Sie alle Einstellungen zum Datenschutz für Zoom-Meetings im Voraus festlegen, verbessern Sie das Erlebnis mit der Videokonferenz-App für den Gastgeber und alle Gäste.
Verwenden Sie die folgenden Zoom-Tipps, um die Einstellungen zum Datenschutz in fünf Minuten zu konfigurieren:
- Halten Sie Ihre privaten Zoom-Meetings von Ihren beruflichen Zoom-Sitzungen getrennt.
- Verwenden Sie bei der Ausrichtung eines Webinars oder eines öffentlichen Ereignisses nicht Ihre Privat-E-Mail-ID, um Ihren Datenschutz zu schützen.
- Aktivieren Sie die End-to-End-Verschlüsselung (E2E) in Ihrem Zoom-Konto. Dadurch werden Aktivitäten, die zu Informationslecks führen können, wie z. B. die Aufzeichnung des Meetings durch Gäste oder der Versuch, ohne die Berechtigung des Gastgebers den Bildschirm freizugeben, automatisch limitiert.
- Wenn Sie öffentliche Ereignisse veranstalten, entfernen Sie unerwünschte Gäste aus den Anrufen. Es empfiehlt sich auch, deren Audio- und Videoanrufe vollständig zu Blocken.
- Wenn Sie ein Live-Ereignis mit mehr als 100 Teilnehmern planen, lassen Sie Gäste nicht vor dem Gastgeber am Meeting teilnehmen. Dieser Zoom-Tipp sorgt dafür, dass Gäste sich nicht langweilen, weil sie zu früh eintreten. Gehen Sie in Ihrem Zoom-Webportal zu „Einstellungen“, bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte „Meetings“ und scrollen Sie nach unten, um diese Option zu finden.
5. Fügen Sie ein professionelles Profilbild und einen virtuellen Hintergrund hinzu
Der zusätzliche Vorteil des Hochladens Ihres professionellen Profilbildes besteht darin, dass Sie Ihr Video während langer Zoom-Meetings ausschalten können, ohne dass die anderen Teilnehmer das Gefühl haben, mit einer leeren Fläche zu sprechen.
Ein professionelles Profilbild mit einem virtuellen Zoom-Hintergrund sieht in etwa so aus:
Das Ändern Ihres Profilbildes ist ganz einfach. Gehen Sie zu „Profil“ und klicken Sie auf „Bearbeiten“, um es zu ändern.
Ein weiterer Zoom-Tipp ist das Hinzufügen personalisierter virtueller Zoom-Hintergründe.
Unsere Setups für die Remote-Arbeit sind nicht immer optimal. Mit Zoom können Sie einen virtuellen Hintergrund auswählen, der Ihnen mehr Datenschutz bietet und Ihnen gleichzeitig erspart, sich vor einem Meeting um die Aufräumarbeiten kümmern zu müssen. Ob es sich um ein Bild der glänzenden Golden Gate Bridge oder einen Sternenhimmel handelt – wählen Sie den virtuellen Hintergrund, der am besten zu Ihrer Persönlichkeit passt. Gehen Sie zu „Zoom-Einstellungen” und scrollen Sie nach unten, um diese Option zu finden.
6. Richten Sie Ihren Zoom-Warteraum ein
Einer der besten Zoom-Tipps, um Ihre persönliche Meeting-Sitzung zu sichern, ist die Einrichtung eines Warteraums. Als Gastgeber können Sie echte Gäste zu den Online-Kollaborations-Ereignissen hinzufügen und Spam-Teilnehmer entfernen.
Gehen Sie zu „Meeting-Einstellungen“, dann zur Registerkarte „Meeting“ und scrollen Sie nach unten, um das Feld „Warteraum“ in Ihrem Zoom-Webportal zu aktivieren.
7. Beginnen Sie alle Zoom-Meetings mit ausgeschaltetem Audio und Video.
Nehmen Sie oft mit zerzausten Haaren an einem Zoom-Anruf am frühen Morgen teil? Oder haben Sie Schwierigkeiten, Ihren Hund davon abzuhalten, zu bellen, wenn das Meeting beginnt?
Hier ist ein Zoom-Tipp, der in solchen Situationen Wunder wirkt: Schalten Sie Ihren Ton stumm und Ihr Video aus, um sich zu beruhigen, bevor Sie bereit sind, Ihren Ton wieder einzuschalten, Hintergrundgeräusche zu reduzieren und sich für das Video bereit zu machen. Sie können dies zu Ihrer Standard-Einstellung machen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Audio standardmäßig stummschalten: Gehen Sie zu „Meeting-Einstellungen“ > „Audio“ > „Mikrofon stummschalten“, wenn Sie an einem Meeting teilnehmen.
- Video im Standard ausschalten: Gehen Sie zu Videoeinstellungen > Video > Mein Video beim Beitritt zu einem Meeting ausschalten.
8. Schalten Sie immer die Galerie-Ansicht ein, um alle Meeting-Teilnehmer zu sehen.
Ob es sich um ein Online-Ereignis wie ein Webinar oder einen anderen Zoom-Anruf handelt, es gehört zum guten Ton, alle Teilnehmer des Meetings zu sehen, nicht nur den Redner. Zu erledigen ist dies durch Aktivierung der „Galerieansicht”, wenn Sie einem Zoom-Meeting beitreten.
Gehen Sie oben rechts auf Ihrem Zoom-Bildschirm auf „Ansicht“ und wählen Sie „Galerie“.
In der Galerieansicht können Sie 49 oder weniger Gäste auf einem einzigen Meeting-Bildschirm sehen. Wenn Sie mehr Teilnehmer haben, aktivieren Sie die Option für mehrere Seiten.
Mit Zoom können Sie Breakout-Räume einrichten, um eine lange Sitzung in 100 kürzere Sitzungen aufzuteilen. Gastgeber können Teilnehmer automatisch oder manuell diesen Sitzungen zuweisen, und die Teilnehmer können flexibel den Breakout-Raum auswählen, den sie bevorzugen.
So erstellen Sie Breakout-Räume: Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Breakout-Meetings“ > „Teilnehmer zuweisen“ > „Meeting planen“.
9. Verwenden Sie einen einzigen Zoom-Link, um wiederkehrende Meetings zu planen
Das Planen wiederkehrender Meetings in Ihrem Google Kalender mit nur einer Meeting-URL spart Ihnen viel Zeit und erspart Ihnen die Mühe, kurz vor Beginn des Meetings mehrere Einladungen zu versenden.
Schritte: Meetings > Meeting planen > Die Box „Wiederkehrendes Meeting“ aktivieren > Häufigkeit hinzufügen > Speichern.
Sobald Sie Ihr geplantes Ereignis ändern, wird Ihr Google Kalender oder Ihr Outlook Kalender automatisch mit Ihrer persönlichen Meeting-ID aktualisiert und diese wird zur Standard-Einstellung für alle Ihre bevorstehenden Meetings.
10. Üben Sie die Verwendung des Handzeichen-Features
In der virtuellen Welt ist es ein absolutes No-Go, jemandem ins Wort zu fallen. In virtuellen Meetings kann es schwierig sein, seine Gedanken zu äußern. Glücklicherweise bietet Zoom uns das Emoji „Hand heben”. Es ist, als würde man virtuell kurz winken, um anderen zu zeigen, dass man etwas zu sagen hat, sodass der Moderator einem das Wort erteilen kann, ohne dass alle gleichzeitig durcheinanderreden.
Hier sind zwei Möglichkeiten, wie Sie es nutzen können:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Reaktionen” in Ihrem Anrufbildschirm und wählen Sie das Emoji „✋”, um den Meeting-Teilnehmern mitzuteilen, dass Sie etwas sagen möchten und darauf warten, dass Sie an der Reihe sind. Um dieses Feature zu aktivieren, gehen Sie zu Ihren Profileinstellungen und aktivieren Sie die Option „Nonverbales Feedback”.
- Veröffentlichen Sie dasselbe Emoji im Chat-Fenster während des Anrufs, um Ihren Team-Mitgliedern mitzuteilen, dass Sie darauf warten, zu sprechen.
11. Emoji-Reaktionen mit Hautfarben aktivieren
Die Standard-Einstellung für alle Emoji-Hautfarben ist Gelb, aber mit Zoom können Sie sie in sechs verfügbaren Hautfarben personalisieren. Gehen Sie zu „Profil“ > „Einstellungen“ > „Emoji-Hautfarben ändern“.
12. Aktivieren Sie die Option für Live-Transkripte für Zoom-Meetings.
Mit Zoom können Sie während Meetings Live-Transkripte aktivieren. Wenn Sie einen Videoanruf veranstalten, scrollen Sie zum unteren Bildschirmrand und klicken Sie neben der Schaltfläche „Aufzeichnen“ auf die Schaltfläche „Live-Transkript“.
Erstellen Sie Untertitel für alle Sprecher und sehen Sie sich später das gesamte Transkript an, um das Protokoll der Meetings (MoM) zu erstellen.
Das Feature zur Aufzeichnung von Anrufen ist eine hervorragende Option für vielfältige Teams mit Mitgliedern unterschiedlicher ethnischer Herkunft, da es sicherstellt, dass den Teilnehmern keine wichtigen Diskussionen entgehen.
13. Probieren Sie verschiedene Zoom-Avatare aus
Sind Sie es leid, bei Zoom-Sitzungen mit allen Mitarbeitern immer dasselbe Aussehen zu haben? Wechseln Sie zu Zoom-Avataren, um Ihren Meetings etwas Spaß zu verleihen.
Die Schritte zur Auswahl Ihres Avatars sind: Einstellungen > Hintergrund & Effekte > Avatar.
Sie können auch aus mehreren bevorzugten Tier-Avataren auswählen und Ihr Profilbild durch ein lustiges Zeichen ersetzen. Ihr Meeting-Auftritt wird dann in etwa so aussehen:
14. Nutzen Sie das Zoom-Whiteboard optimal für Brainstorming-Sitzungen
Das Zoom-Whiteboard ist Ihre Komplettlösung für Brainstorming und fungiert als visuelle Kollaborationssoftware, mit der Sie:
- Starten Sie eine Brainstorming-Sitzung, fügen Sie Bilder und Mindmaps hinzu und geben Sie diese allen Meeting-Teilnehmern frei.
- Präsentieren Sie dem gesamten Team eine virtuelle Leinwand
- Erstellen Sie interaktive Whiteboards in Echtzeit, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen.
Der Zugriff auf das Whiteboard ist ganz einfach. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche „Inhalt freigeben“ auf Ihrem Anrufbildschirm und scrollen Sie nach unten, um das Whiteboard zu finden.
15. Schicken Sie Erinnerungen an automatisch geplante Zoom-Meetings
Aktivieren Sie über die Zoom-App Meeting-Erinnerungen auf Ihrem Smartphone, um über bevorstehende Zoom-Meetings benachrichtigt zu werden, auch wenn Sie nicht an Ihrem Arbeitsplatz sind.
Gehen Sie zu „Einstellungen“, klicken Sie auf die Option „Erinnere mich“ und umschalten Sie sie. Wählen Sie aus, wie viele Minuten oder Stunden vor dem Anruf Sie die Benachrichtigung erhalten möchten.
16. Entscheiden Sie sich für die erweiterte Bildschirmfreigabe
Gastgeber können die Zusammenarbeit in Zoom-Meetings verbessern, indem sie die erweiterte Freigabeoption für den Bildschirm wählen. Verwenden Sie die Anmerkungstools für die Bildschirmfreigabe von Zoom, um:
- Einen bestimmten Bereich auf dem Bildschirm markieren
- Verwandeln Sie Ihren Cursor in einen Pfeil und klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm, um den Pfeil dort „anzuheften”.
- Verwandeln Sie den Cursor des Gastgebers in einen Punkt
17. Nutzen Sie den Zoom-Team-Chat für die Kommunikation während des Anrufs
Warum sollten Sie ein Meeting mit mehreren Teams unterbrechen, um einem bestimmten Teammitglied etwas mitzuteilen, wenn Sie Ihre Gedanken stattdessen direkt separat per Nachricht übermitteln können? Mit dem in Zoom integrierten Instant-Messaging-Chat können Sie:
- Chatten Sie vor oder während eines Remote-Anrufs
- Finden Sie Kontakte und Dateien nahtlos
- Teilnehmer hinzufügen, entfernen, stummschalten und Blockieren
- Nehmen Sie von Ihrem Mobilgerät und Desktop aus an Zoom-Meetings teil
Das Beste daran? Der Zoom-Team-Chat ist kostenlos.
18. Schließen Sie Registerkarten, bevor Sie Ihren Bildschirm freigeben
Ist es Ihnen schon einmal passiert, dass Sie während eines Gesprächs über die Arbeit Ihren Bildschirm präsentieren mussten und dabei versehentlich Ihre Amazon-Wunschliste offenbart haben?
Diese lästigen Registerkarten nerven Sie jedes Mal, nicht wahr?
Schließen Sie alle zusätzlichen Registerkarten, bevor Sie Ihren gesamten Desktop-Bildschirm für Ihr Team freigeben.
Lassen Sie die Registerkarte für das Meeting und andere relevante Ordner und Anwendungen geöffnet, damit Sie nicht zwischen Zoom und anderen Anwendungen wechseln müssen. Das hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihre privaten Angelegenheiten privat zu halten, sondern sorgt auch dafür, dass Ihr Computer schneller arbeitet!
19. Vermeiden Sie Software-Updates vor Zoom-Meetings
Gelegentlich wird auf Ihrem Bildschirm die Meldung „Updates sind zur Installation bereit“ angezeigt.
Wenn Sie vor einem Zoom-Meeting solche Pop-ups sehen, klicken Sie bitte nicht auf die Option „Jetzt aktualisieren“. Warten Sie stattdessen bis zum Ende Ihres Arbeitstages, um alle Software-Updates durchzuführen.
20. Erkennen und beheben Sie die ersten Anzeichen von „Zoom-Müdigkeit“
Haben Sie bei der Teilnahme an einer Sitzung oft das Gefühl, dass alle Sie anstarren? Manchmal können häufige lange Meetings zu einer kognitiven Überlastung führen und Sie fühlen sich überfordert und erschöpft.
Dies sind Anzeichen für „Zoom-Müdigkeit“, ein weit verbreitetes Symptom unter virtuellen Mitarbeitern. Glücklicherweise gibt es einige Schritte, mit denen Sie dem entgegenwirken können.
Jeremy Bailenson, Kommunikationsprofessor am Virtual Human Interaction Lab (VHIL) der Stanford University, gibt in seiner Forschungsarbeit einige Empfehlungen, die helfen, die Symptome der Zoom-Müdigkeit zu lindern:
- Verringern Sie die Größe Ihres Zoom-Fensters
- Aktivieren Sie die Option „Selbstansicht ausblenden” während aufeinanderfolgender Remote-Meetings.
- Schalten Sie Ihr Video während langer Meetings aus, um eine Pause vom Bildschirm zu machen.
- Machen Sie Audio-Pausen, um den Druck zu verringern, ständig verbal aktiv sein zu müssen.
Mit diesen Tipps und Tricks meistern Sie Ihren nächsten Zoom-Anruf
Auch wenn Zoom-Meetings nicht immer das beste Erlebnis bieten, ist es unbestreitbar, dass Zoom die Kluft zwischen globalen und Remote-Teams effektiv überbrückt und Informationen leicht zugänglich macht.
Mit diesen einfachen Zoom-Tipps und -Tricks ist die Durchführung erfolgreicher Zoom-Meetings ein Kinderspiel.
Erleichtern Sie sich die Remote-Arbeit, indem Sie Ihre Zoom-Meetings direkt in ClickUp Aufgaben starten.