Möchten Sie erfahren, wie man die Zykluszeit berechnet?
Die Zykluszeit ist die Zeit, die für die Herstellung eines fertigen Produkts benötigt wird. Sie ist eine nützliche Metrik, die Ihnen dabei hilft, den Rhythmus Ihres Projekts festzulegen und beizubehalten.
Und im Gegensatz zu den Rennen der Tour de France benötigen Sie für diese Art von Zykluszeit keinen Helm.
Es überrascht nicht, dass das Erlernen der Berechnung der Zykluszeit auch viel einfacher ist als das Zurücklegen von mehr als 2000 Meilen in 23 Tagen.
Alles, was Sie brauchen, ist die Formel für die Zykluszeit!
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Zykluszeit berechnen, warum Sie dies tun sollten, und stellen Ihnen ein praktisches tool vor, das Ihnen den gesamten Prozess erleichtert.
Haben Sie Ihre Stoppuhr bereit? Dann legen wir los!
Was ist die Zykluszeit?
Die Zykluszeit ist ein Maß dafür, wie lange es dauert, ein fertiges Produkt herzustellen oder eine Dienstleistung zu erbringen. Sie ist eine der wichtigsten Metriken des Flows, die Ihnen dabei helfen, ein Projekt reibungslos und effizient durchzuführen.
Wie?
Verstehen wir dies anhand eines Beispiels unseres bevorzugten Höhlenmenschen: Fred Feuerstein.
Nehmen wir nun an, Fred beschließt, in einem Restaurant zu arbeiten, das Rippchen und Burger anbietet.
Hier ist seine Zykluszeit die Zeit, die er benötigt, um eine Mahlzeit zuzubereiten. Und da sie gerade das Feuer entdeckt haben, wird sich die Zykluszeit verkürzen. Auf diese Weise sinkt seine Zykluszeit pro Mahlzeit und er kann mehr Kunden versorgen.
Wie Sie sehen, nutzen Unternehmen (fiktive und andere) seit der Steinzeit die Zykluszeit, um ihre Produktivität zu messen!
Wie lautet die Formel für die Zykluszeit?
Sie können die Zykluszeit mit dieser einfachen Formel berechnen:
Zykluszeit (CT) = Netto-Produktionszeit (NPT) / Anzahl der gefertigten Einheiten (U)
Die Nettoproduktionszeit ist die Gesamtdauer Ihres Produktionsprozesses (oder Dienstleistungsprozesses) in Sekunden, Minuten, Stunden oder Tagen. Beispielsweise die Dauer, die zum Kochen einer Mahlzeit benötigt wird, usw.
Aber wie funktioniert das eigentlich?
Das Beispiel von Fred Feuerstein hilft Ihnen dabei!
Nehmen wir an, er hat Erfolg gehabt und 100 Mahlzeiten pro Tag zuzubereitet. Das ist die Anzahl der Einheiten (U).
Wenn wir eine einstündige Mittagspause und eine halbstündige Kaffeepause von seinem regulären achtstündigen Arbeitstag abziehen, beträgt seine Gesamtlaufzeit oder Netto-Produktionszeit (NPT) (8 – 1,5 = 6,5 Stunden).
Das bedeutet, dass seine Zykluszeit
CT = 6,5/100 = 0,065 Stunden pro Mahlzeit
Oder etwa 4 Minuten für die Zubereitung jeder Mahlzeit.
Vielen Dank an die fleißigen Dinosaurier-Sous-Chefs!
Was sind die Vorteile der Berechnung der Zykluszeit?
Egal, ob Sie ein Koch aus der Steinzeit oder ein App-Entwickler des 21. Jahrhunderts sind, Sie müssen Ihre Zykluszeit messen, um Ihren Produktionsprozess zu optimieren.
Hier sind die vier wichtigsten Vorteile der Berechnung der Zykluszeit:
1. Hilft bei der Schätzung Ihres Liefertermins
Wissen Sie, was wir alle gerne hätten? Eine Zeitmaschine.
Sie können sie nutzen, um in die Zukunft zu reisen und sich auf alle Hindernisse vorzubereiten, die einer pünktlichen Lieferung im Wege stehen.
Aber bis die Wissenschaftler eine solche erfinden, haben wir immer noch die Metrik zur Zykluszeit, die uns weiterhilft.
Teams können sie nutzen, um ihre Produktionsrate in Echtzeit zu berechnen und ihren Kunden oder Clients realistische Liefertermine zu nennen.
2. Hilft bei der Optimierung von Prozessen, um Einzelziele zu erreichen
Die Berechnung von Zykluszeiten hilft Ihnen dabei, zu ermitteln, wie lange Sie benötigen, um Ihren Kunden einen Wert zu bieten. Auf diese Weise können Sie leicht feststellen, ob dies ausreicht, um die Nachfrage Ihrer Kunden zu befriedigen.
Durch die Berechnung der Zykluszeiten erhalten Sie Daten, mit denen Sie langsame Zyklen und Ihre Produktionsrate verbessern können, indem Sie:
- Ausbau der Rohstofflieferkette
- Erhöhung oder Verringerung des Durchsatzes oder der Größe der Losen in der Produktionslinie
- Kontrolle der Arbeiten in Bearbeitung oder IB-Limit
Die Metrik zur Zykluszeit ist so etwas wie Freds zuverlässiger Freund Barney. Egal was passiert, sie wird Sie immer in Richtung Prozessverbesserung und Kundenzufriedenheit führen.
3. Hilft, Überproduktion zu vermeiden
Was ist schlimmer, als nicht genügend Einheiten zu produzieren, um die Kundennachfrage zu befriedigen?
Zu viel produziert!
Überproduktion ist eine massive Verschwendung von Zeit und Ressourcen des Unternehmens. Darüber hinaus kann sie zu ernsthaften Engpässen in Ihrem Dienstleistungssystem führen.
Tatsächlich kann laut der Lean-Manufacturing- Methodik Überproduktion ein wesentlicher Faktor sein, der Ihren gesamten Projekt-Flow verlangsamt.
Wenn Sie jedoch Schwellenwerte für Zykluszeiten festlegen (und die Losgrößen entsprechend steuern), können Sie verhindern, dass die Produktionsrate einen Limit-Wert überschreitet.
4. Trägt zur Verbesserung der Zyklus-Effizienz bei
Ein agiler, Scrum-, Kanban- oder Lean-Fertigungsprozess basiert auf kontinuierlicher Verbesserung. Dabei ist jeder Schritt darauf ausgerichtet, Informationen zu sammeln, die die Gesamtleistung Ihres Teams verbessern können.
Tatsächlich können Sie mit Kanban- und Lean-Fertigungsprozessen ein Limit für Erzeugnisse, die noch in Bearbeitung sind (Work in Progress, WIP), festlegen.
Ein IB-Limit begrenzt die Anzahl der Aufgaben, die ein Team übernehmen kann. Dadurch wird sichergestellt, dass jede User Story den Wertstrom durchläuft, ohne einen Engpass zu verursachen.
Das Ergebnis?
Da Sie die durchschnittliche Arbeitskapazität Ihres Teams verstehen, können Sie Ihre Leistung mit jedem Zyklus verbessern.
Aber genug der Theorie. Sie sind hier, um praktische Kenntnisse über die Zykluszeit zu erwerben, richtig?
Also legen wir los.
Die einfachste Methode zur Berechnung der Zykluszeit: ClickUp
Fred Feuerstein und seine Fabrik gehören buchstäblich zur Steinzeit.
Das bedeutet, dass sie nur mit Stöcken und Steinen rechnen können.
Aber Sie können die Zykluszeit auf clevere Weise berechnen, indem Sie ClickUp verwenden!
Was ist ClickUp?
ClickUp ist das weltweit am besten bewertete Tool für Projektmanagement.
Es ist das einzige tool, das Sie benötigen, um alle Ihre Projekte zu verwalten und die Produktivität Ihres Teams zu verfolgen.
Außerdem ist sie die beste Option, um die Verbindung zu Ihrem Remote-Team aufrechtzuerhalten und es vernetzt, reaktionsfähig und agil zu halten!
Hier erfahren Sie, wie ClickUp Ihnen dabei helfen kann, die Zykluszeit zu berechnen und zu Ihrem Vorteil zu nutzen.
A. Verfolgen Sie Projekt-Flow-Metriken mit Sprint-Widgets auf dem Dashboard
Sie mögen die Status-Meetings am Montagmorgen nicht besonders?
Das ClickUp Dashboard ist die Lösung!
Das Dashboard bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über Ihr Projekt mit anpassbaren Sprint-Widgets wie dem Zykluszeitdiagramm.
Um Zykluszeiten mit diesem Widget zu berechnen, können Sie einen der folgenden Wege wählen:
- Beginnen Sie mit der Zeitmessung ab dem Zeitpunkt, an dem eine Aufgabe einen beliebigen Status in der Statusgruppe Aktiv erhält.
- ClickUp geht davon aus, dass der erste Status in „Aktiv” „Nicht begonnen” ist und alle anderen Elemente der Arbeit in der Statusgruppe „Aktiv” den Beginn der Zykluszeit darstellen.
Sie können das Diagramm zur Zykluszeit anpassen mit:
- Zeitbereich: Wählen Sie einen Zeitbereich aus und legen Sie die Häufigkeit des Diagramms zur Darstellung der Zykluszeit fest.
- Beispielzeit: Wählen Sie die Anzahl der Tage aus, die als Durchschnitt für jeden Datenpunkt im Diagramm angezeigt werden sollen.
- Als fertiggestellt gezählte Statusgruppe: Wählen Sie die Statusgruppe aus, die als fertiggestellt gezählt wird. Zum Beispiel „Erledigt“, „Kundenprüfung“ oder „Geschlossen“.
Und das ist noch nicht alles. Fügen Sie Ihrem Dashboard weitere praktische Sprint-Widgets wie Burndown-Diagramme, Burnup-Diagramme, Velocity-Diagramme und kumulative Flussdiagramme hinzu.
B. Legen Sie Zeitschätzungen fest, um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten
Was bringt es, Zykluszeiten zu berechnen, wenn Sie die Zahlen nicht zur Optimierung Ihres Projekts nutzen können?
Aus diesem Grund unterstützt ClickUp die kontinuierliche Verbesserung Ihres Teams mit dem Feature „Zeitschätzung”. Geben Sie die Anzahl der Stunden ein, die jede Aufgabe und Unteraufgabe in Anspruch nehmen wird, und ClickUp berechnet die insgesamt zu erwartenden Stunden pro Projekt.
Wenn Sie diese Schätzungen aktualisieren, aktualisiert ClickUp auch Ihr Lieferdatum in Echtzeit.
C. Zeitnutzung mit Native Zeiterfassung verfolgen
Die Berechnung der Zykluszeit hilft Ihnen dabei, diese bei *jeder Aufgabe aktiv zu reduzieren.
Und wie können Sie das erledigen?
Sie könnten einen Dinosaurier als Supervisor einstellen, der Ihnen ständig mitteilt, wie viel Zeit Sie für den Herstellungsprozess aufwenden.
Aber es gibt eine einfachere Möglichkeit: Nutzen Sie einfach das native Feature für die Zeiterfassung von ClickUp!
Die benutzerfreundliche Chrome-Erweiterung ClickUp erfasst mit einem einzigen Klick die Zeit, die Sie für Aufgaben aufwenden, und erstellt detaillierte Berichte zur Zeitnutzung. Auf diese Weise können Sie ständig verfolgen, wie viel Zeit Sie aufwenden, um sicherzustellen, dass Sie Ihre durchschnittliche Zykluszeit nicht überschreiten.
Und wenn Sie bereits eine Zeiterfassung eines Drittanbieters wie Time Doctor und Toggl verwenden, können Sie diese auch in ClickUp integrieren!
Ist das alles? Auf keinen Fall.
ClickUp ist eine umfassende Software für das Projektmanagement für leistungsstarke, ambitionierte Teams.
Und hier sind weitere Features, die Ihre Prozesse reibungsloser gestalten:
- Ziele: Setzen Sie sich berufliche Ziele und führen Sie die Nachverfolgung in Echtzeit durch
- Workflow-Automatisierung : Greifen Sie auf über 50 Möglichkeiten zu, um sich wiederholende Prozesse zu automatisieren.
- Profile: Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick darüber, welche Aufgaben Teammitglieder bereits abgeschlossen haben, woran sie gerade arbeiten und welche Aufgaben noch vor ihnen liegen.
- Mehrere Ansichten : Führen Sie die Nachverfolgung jedes Elements aus, indem Sie es in mehreren Ansichten verfolgen, beispielsweise in der Listenansicht, dem Kanban-Board, der Team-Ansicht usw.
- Dokumente: Entwickeln Sie ein internes Wiki mit Dokumenten wie Bestellungen, Wertstromanalysen und Listen mit Rohstoffen.
- Pulse: Bleiben Sie den ganzen Tag über mit den Aktivitäten Ihres Teams in Verbindung
- Workload-Ansicht: Visualisieren und verfolgen Sie die Arbeitskapazität Ihres Teams.
- Work in Progress Limits: Schützen Sie die Kapazität Ihres Teams, indem Sie erkennen, wann zu viel Arbeit in einem bestimmten Status vorliegt.
Häufig gestellte Fragen zur Berechnung der Zykluszeit
Man kann nicht über die Zykluszeit sprechen, ohne auch ihre Begleiter, die Taktzeit und die Vorlaufzeit, mit einzubeziehen. Diese Begriffe können jedoch auch zu Verwirrung führen.
Schauen wir uns also einmal an, was Taktzeit und Vorlaufzeit im Zusammenhang mit der Zykluszeit bedeuten.
1. Was ist der Unterschied zwischen Zykluszeit, Taktzeit und Vorlaufzeit?
Zykluszeit, Taktzeit und Vorlaufzeit sind zwar allesamt Metriken des Flows zur Messung der Produktivität, unterscheiden sich jedoch geringfügig voneinander.
Aber lassen Sie uns zur kurzen Veranschaulichung noch einmal das Beispiel von Herrn Flintstone heranziehen, um diese Konzepte besser zu verstehen.
A. Was ist Taktzeit?
Die Taktzeit ist die erforderliche Geschwindigkeit der Arbeit, um die Kundennachfrage zu erfüllen. Sie gibt an, wie lange die Einrichtung dauern sollte, um ein fertiges Produkt oder eine Einheit zu liefern, um die Gesamtkundennachfrage zu erfüllen und den Cashflow aufrechtzuerhalten.
Beispiel:
Freds Chef gibt ihm ein Einzelziel vor: jeden Tag Mahlzeiten für 100 Kunden zuzubereiten. Fred arbeitet 8 Stunden am Tag.
Das bedeutet, dass Fred 100 Mahlzeiten in 8 Stunden zubereiten muss.
Hier entspricht seine Taktzeit der Anzahl der Mahlzeiten, die pro Stunde zubereitet werden müssen.
Oder: Taktzeit = 8/100 = 0,08 Stunden pro Mahlzeit.
Die Zubereitung einer Mahlzeit dauert etwa 5 Minuten.
B. Was ist die Vorlaufzeit?
Die Vorlaufzeit ist die Zeit, die vom Eingang der Kundenbestellung (Startdatum) bis zur endgültigen Lieferung (Enddatum) verstreicht.
Aus Kundensicht beginnt die Vorlaufzeit mit der Bestellung, setzt sich während des gesamten Herstellungsprozesses fort und endet mit der endgültigen Lieferung des fertigen Produkts.
Beispiel:
In Freds Fall beginnt die Vorlaufzeit, wenn sein Chef die Bestellung für eine Mahlzeit erhält, und endet, nachdem Fred die Zubereitung des Gerichts abgeschlossen hat.
Vorlaufzeit = Datum der Fertigstellung einer Kundenbestellung (Enddatum) – Datum des Eingangs einer Kundenbestellung (Startdatum).
Letztendlich helfen diese drei Metriken dabei, den Erfolg des Projekts und die Kundenzufriedenheit einfach zu messen.
2. Wie hängen Zykluszeit und Taktzeit zusammen?
Um dies zu verstehen, vergleichen wir die Zykluszeit von Fred mit der Kundennachfrage, indem wir die Taktzeit einbeziehen.
Freds Chef steht unter dem Druck, die Produktivität zu steigern, und erwartet nun, dass jeder mindestens 200 Kunden pro Tag bekocht.
Basierend auf unserer vorherigen Berechnung reicht Freds aktuelle Arbeitsrate von 15 Kunden pro Stunde (bei einer Zykluszeit von 4 Minuten pro Mahlzeit) nicht aus, um diese Kundennachfrage zu befriedigen.
Seine neue erforderliche Rate der Arbeit oder Taktzeit muss = 6,5/200 = 0,032 Stunden pro Mahlzeit betragen.
Oder etwa 2 Minuten pro Mahlzeit.
Fred muss nun seine Zykluszeit von 4 Minuten auf 2 Minuten reduzieren. Dazu hat er folgende Möglichkeiten:
- Hilfreiche Assistenten einstellen (Dinosaurierköche? Aber keine T-Rex. )
- Längere Arbeitszeiten, um die täglichen Einzelziele zu erreichen (kein Bowling mehr mit Barney).
- Reduzierung von Ausfallzeiten (kürzere Mittagspausen? Yabba dabba nein!)
Wäre die Nachfrage (und die Taktzeit) hingegen geringer, könnte Fred mehr Zeit sparen oder mehr Ergebnisse erzielen.
Und jetzt, da er seine Zykluszeit berechnen kann, kann er seine Leistung anpassen, um mit der Kundenzufriedenheit Schritt zu halten.
Fazit
Die Zykluszeit ist mehr als nur eine Metrik, um zu berechnen, wie viel Sie produzieren. Langfristig hilft sie Ihnen auch dabei, sicherzustellen, dass Sie jedes Mal qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen liefern.
Und jetzt, da Sie die Formel kennen, können Sie ihre Nachverfolgung durchführen.
Wir hoffen nur, dass Sie für die Berechnung nicht Papier und Stift verwenden. Selbst Fred Feuerstein würde das nicht gutheißen!
Probieren Sie doch stattdessen ClickUp aus!
Es verfügt über ein benutzerfreundliches Widget für die Zykluszeit sowie eine Vielzahl weiterer Features, um das gesamte Projektmanagement zu unterstützen. Sie werden nie wieder ein anderes Tool benötigen, um den Überblick über Ihre Projekte zu behalten!
Holen Sie sich ClickUp kostenlos und geben Sie Ihren Clients die Möglichkeit, loszulegen:
