Komplexe Daten lassen sich leichter verstehen, wenn sie in Form von Grafiken oder Diagrammen dargestellt werden. Kreisdiagramme gehören seit Jahren zu den gängigsten Formaten der Darstellung.
Sie werden sie wahrscheinlich in Blogs, Zeitungen, im Fernsehen und in Präsentationen bei der Arbeit sehen. Microsoft Excel ist eines der ältesten und am weitesten verbreiteten Datenvisualisierungstools zur Erstellung von Kreisdiagrammen.
Was ist ein Kreisdiagramm?
Ein Kreisdiagramm stellt Daten oder Statistiken in visueller Form dar. Die Segmente oder Segmente des Kreises repräsentieren einen Anteil des Ganzen. Die Größe jedes Segments entspricht der relativen Menge oder dem Prozentsatz einer bestimmten Kategorie innerhalb eines Datensatzes.
Sie bietet eine klare und prägnante Möglichkeit, die Verteilung und die Beziehungen zwischen den verschiedenen Komponenten dieses Datensatzes zu vermitteln.
Um ein Kreisdiagramm zu erstellen, benötigen Sie mindestens zwei unterschiedliche Werte, die zusammen 100 % der Daten ergeben.
Allerdings verlieren Kreisdiagramme als Format zur Datenvisualisierung an Wirksamkeit, wenn der Datensatz zu komplex ist oder zu viele Variablen enthält.
Diese Diagramme sind beliebte Beispiele für Kreisdiagramme, da sie umfangreiche Daten in einer einfachen visuellen Form zusammenfassen und kaum Erläuterungen erfordern.
Sie werden beispielsweise häufig verwendet, um die verschiedenen Kategorien eines Datensatzes darzustellen – beispielsweise die durch eine Volkszählung erfasste Verteilung der Population oder die Anzahl der Personen, die an einer Umfrage teilgenommen haben.
Nehmen wir das erste Beispiel.
Angenommen, Sie haben Informationen über die Sprachkenntnisse einer Population oder die Verteilung der Altersgruppen dieser Population in einer bestimmten Region gesammelt. In diesem Fall wären Kreisdiagramme die effektivste Methode, um beide Aspekte visuell darzustellen.
Im zweiten Beispiel befragen Sie Ihre Kunden anhand einer Likert-Skala zu ihren Erfahrungen. Verwenden Sie ein Kreisdiagramm mit unterschiedlichen Farben, um die Bewertungen zu berechnen und verschiedene Kategorien darzustellen.
Kreisdiagramme im Projektmanagement
Kreisdiagramme eignen sich gut für die Erstellung von Projektmanagement-Diagrammen, die wichtige Projektinformationen anzeigen. Die Diagramme zeigen Details dazu, wer in einem Team welche Aufgabe übernimmt und wie viel Zeit für die einzelnen Phasen eines Projektzyklus benötigt wird.
Projektmanager geben Informationen frei und interpretieren sie mithilfe von Kreisdiagrammen und anderen visuellen Diagrammen. Dies hilft Projektmanagern, während des Projekts fundierte Entscheidungen zu treffen.
Im Internet finden Sie viele Optionen für Projektmanagement-Software und Excel-Alternativen, die alle gleichermaßen geeignet sind, Daten in eindrucksvolle Grafiken umzuwandeln. Wir werden uns jedoch mit der Erstellung eines einfachen Kreisdiagramms in Excel befassen.
3 einfache Schritte zum Erstellen eines Kreisdiagramms in Excel
In den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen benötigen Sie zwei Eingaben, um ein einfaches Kreisdiagramm zu erstellen: zwei oder mehr Kategorien eines Datensatzes und die jeweils zugehörige Nummer.
Befolgen Sie die drei Schritte, um ein Kreisdiagramm zu erstellen.
Schritt 1: Daten eingeben
Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt in Excel und geben Sie die Datenkategorien und die jeweiligen Nummern oder Prozentsätze ein. Jede Kategorie wird schließlich zu einem Teil des Kreisdiagramms.
Nehmen wir dieses einfache Szenario des Projektmanagements: einen Datensatz, der den Prozentsatz der fertiggestellten Aufgaben im gesamten Projekt darstellt.
Der Datensatz könnte wie folgt aussehen:
Beachten Sie, dass sich Prozentsätze oder Nummern nicht überschneiden dürfen. Wenn Sie Prozentsätze darstellen müssen, sollten diese idealerweise insgesamt hundert ergeben. Außerdem sollte jeweils nur eine Tabelle mit Daten verwendet werden.
Schritt 2: Selektion der Daten
Markieren Sie die Tabelle, die Sie in das Kreisdiagramm aufnehmen möchten. Da Excel nur eine einzige Datenreihe verwendet, sollten alle Werte, die Sie als Segmente darstellen möchten, in einer Spalte oder Zeile Ihrer Tabelle stehen.
Jeder Wert in dieser Reihe entspricht einem Segment im Kreisdiagramm.
Es gibt eine raffinierte Lösung, um Diagramm-Titel in Excel zu erstellen. Wenn Sie die Beschreibungen der Spalten in Ihre Auswahl aufnehmen, wird die Beschreibung automatisch als Titel des Diagramms angezeigt. Denken Sie daran, dass Sie den Titel des Diagramms nach dem Erstellen des Diagramms nicht mehr bearbeiten können.
Schritt 3: Kreisdiagramm einfügen
Nachdem Sie die Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann auf das Symbol „Kreisdiagramm“.
Wählen Sie einen geeigneten 2D- oder 3D-Kreisdiagrammstil. Donuts funktionieren ähnlich.
Hier ein Profi-Tipp: Wir interpretieren Proportionen genauer, wenn sie flach sind als in drei Dimensionen. Wenn Sie jedoch einen bestimmten Ausschnitt hervorheben möchten, der vielleicht viel bedeutender ist als die anderen, verwenden Sie das 3D-Kreisdiagramm.
Für dieses Beispiel wählen wir die Auswahl „3D-Kreisdiagramm“.
Ihr Kreisdiagramm sollte nun wie folgt aussehen:
So führen Sie die Bearbeitung oder Änderung eines Kreisdiagramms in Excel durch
Nachdem Sie gelernt haben, wie Sie ein einfaches Kreisdiagramm in Excel erstellen, lernen wir nun, wie Sie die Elemente des Diagramms benutzerdefiniert anpassen können.
Grafiken und Diagramme in Excel sind in hohem Maße anpassbar. Wählen Sie verschiedene Farben und Farbverläufe für die Segmente, ändern Sie die Abmessungen, erstellen Sie eine Legende und vieles mehr.
Ändern des Stils und der Farbe des Kreisdiagramms
Klicken Sie auf das Pinsel-Symbol neben Ihrem Kreisdiagramm, um dessen Erscheinungsbild benutzerdefiniert anzupassen. Wählen Sie aus einem Array von Stil- und Farboptionen, um ein Kreisdiagramm nach Ihren Wünschen zu erstellen.
Ändern des Titels des Diagramms
Um den Titel des Diagramms anzupassen, wählen Sie beim Einfügen des Kreisdiagramms nicht die Spaltenbeschreibungen aus. Wählen Sie wie auf dem folgenden Screenshot die Zeilen mit den Werten ohne Beschreibungen aus.
Das Diagramm wird in diesem Fall mit einem Standard-Diagrammtitel angezeigt, der für die Bearbeitung geeignet ist.
Klicken Sie nun oben im Kreisdiagramm auf „Diagrammtitel“, um die Bearbeitung durchzuführen.
Hinzufügen von Datenbeschreibungen zum Kreisdiagramm
Nachdem Sie den Diagramm-Titel bearbeitet haben, lernen wir nun, wie Sie Datenbeschreibungen für jedes Kreisdiagramm-Segment hinzufügen und formatieren. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Kreisdiagramm und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option „Datenbeschreibungen hinzufügen”.
Wählen Sie nun „Beschreibungen hinzufügen” aus dem Dropdown-Menü.
Nach der Auswahl werden die Datenbeschreibungen angezeigt, die den einzelnen Segmenten des Kreisdiagramms entsprechen. In diesem Beispiel wären dies die Fertigstellungsprozentsätze.
Hinzufügen von Datenbeschriftungen zum Kreisdiagramm
Fügen Sie dem Kreisdiagramm Datenbeschreibungen hinzu. Die Schritte ähneln denen zum Hinzufügen von Datenbeschreibungen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Kreisdiagramm und wählen Sie dann „Beschreibungen hinzufügen”. Wählen Sie „Beschreibungen hinzufügen” aus dem Dropdown-Menü.
Die Callouts werden dann wie folgt angezeigt:
Größe eines Kreisdiagramms ändern
Die Größe von Kreisdiagrammen lässt sich ganz einfach ändern. Um die Abmessungen des Diagramms anzupassen, klicken Sie auf eine der Ecken und ziehen Sie sie, um die Größe zu ändern. Vergrößern oder verkleinern Sie das Diagramm ganz nach Ihren Anforderungen.
Drehen des Kreisdiagramms
Um Ihr Kreisdiagramm in Excel zu drehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kreisdiagramm und wählen Sie die Auswahl „Datenreihe formatieren“.
Gehen Sie nach der Auswahl zu „Reihenoptionen” und führen Sie die Bearbeitung des Winkels des ersten Segments durch. Probieren Sie verschiedene Einstellungen aus, bis Sie den besten Winkel gefunden haben.
Formatieren der Kreisdiagrammlegende
Eine Legende hilft den Lesern, die Bedeutung jedes Kreisdiagrammabschnitts zu erkennen, und wird standardmäßig angezeigt, wenn Sie ein Kreisdiagramm in Excel erstellen.
Um die Legende zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Auswahl „Löschen“. Um das Aussehen der Legende zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Legende formatieren“. So können Sie die Legende neu positionieren und die Schriftart nach Ihren Wünschen formatieren.
3 Limite beim Erstellen von Kreisdiagrammen in Excel
Mit den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen können Sie aus Tabellen Kreisdiagramme und Donut-Diagramme erstellen. Das Erstellen und die Bearbeitung von Kreisdiagrammen in Excel ist zwar eine hervorragende Fähigkeit, aber beachten Sie einige Herausforderungen, die dieses tool mit sich bringt.
Bei der Arbeit mit Kreisdiagrammen in Excel gibt es drei Limite.
Einschränkung für einzelne Datenreihen
Die Kreisdiagramme von Excel enthalten in den meisten Fällen eine einzige Datenreihe. Das schränkt ihre Eignung für die Darstellung komplexer Datensätze mit mehreren Datenreihen ein.
Wenn Sie verschiedene Datensätze visuell darstellen müssen, bieten alternative Diagrammtypen wie Balkendiagramme mehr Vielseitigkeit.
Verwenden Sie Excel, um Balkendiagramme zu erstellen, aber der Vorgang ist komplizierter.
Benutzerdefinierte Anpassungen: Herausforderungen
Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten für Kreisdiagramme in Excel sind im Vergleich zu anderen Diagrammtypen etwas eingeschränkt. Die Feinabstimmung von Elementen wie den Farben der einzelnen Segmente oder der genauen Platzierung der Beschreibungen erweist sich oft als komplex oder sogar unmöglich.
Excel bietet nicht viel Flexibilität für die benutzerdefinierte Anpassung. Die gute Nachricht ist jedoch, dass Sie Kreisdiagramm-Tools in mehreren anderen Apps und Softwareprogrammen finden.
Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Datenbeschreibungen
Die Verwaltung von Datenbeschreibungen in Kreisdiagrammen in Excel ist eine Herausforderung, insbesondere bei überfüllten Visualisierungen.
Die automatische Platzierung von Beschreibungen in Excel führt zu Überlappungen oder Lesbarkeitsproblemen, sodass manchmal zusätzliche manuelle Anpassungen erforderlich sind, um die Beschreibungen klar darzustellen.
Erstellen Sie mühelos Kreisdiagramme mit ClickUp
Excel ist zweifellos eine hervorragende Tabellenkalkulationsanwendung, hat jedoch einige einzigartige Limite.
ClickUp ist ein leistungsfähiges tool zum Erstellen von Kreisdiagrammen (und anderen Datenvisualisierungsformaten). Die Anpassungsfähigkeit und die verfügbaren benutzerdefinierten Anpassungsoptionen machen ClickUp zu einer vielseitigen Alternative.
So erstellen Sie Kreisdiagramme in ClickUp
ClickUp-Dashboards bieten eine umfassende Übersicht über alle Aktivitäten in Ihrem Workspace.
Diese Dashboards bestehen aus hochgradig anpassbaren Karten, die als Bausteine Ihres Dashboards dienen. Verwenden Sie diese benutzerdefinierten Karten, um schnell ein Kreisdiagramm Ihrer Daten zu erstellen.
Mit dem Drilldown-Feature können Sie die Karten auf Ihrem Dashboard benutzerdefiniert anpassen, um weitere Details anzuzeigen. Nehmen Sie Änderungen an beliebigen Spalten, Segmenten oder Datenpunkten in Ihrem Diagramm im ClickUp-Dashboard vor, indem Sie das Drilldown-Feature für Kreisdiagramme verwenden.
Nehmen wir als Beispiel einen Datensatz, der die Workload nach Status aufschlüsselt.
Neben jeder Aufgabe finden Sie Tags, die Anzahl der Unteraufgaben, Checklisten und Indikatoren für Blockierungen oder Wartezeiten.
Die für die Aufgabe zuständigen Mitarbeiter, das Fälligkeitsdatum und den Status können Sie in den Spalten auf der rechten Seite einsehen. Mit ClickUp können Sie jedes Element detailliert anzeigen und spezifische Informationen finden.
Ein weiteres großartiges Feature von ClickUp ist die Möglichkeit, die in benutzerdefinierten Datumsfeldern erfassten Daten einfach in einem bestimmten Bereich zu organisieren, um Trends in einem Kreisdiagramm zu visualisieren.
Gehen Sie über Excel hinaus mit einem leistungsfähigeren tool
Im Gegensatz zu Excel können Sie mit ClickUp mehr als nur Diagramme und Grafiken für Präsentationen in Ihrem Projektmanagement erstellen.
Projektmanagement geht über Berichterstellung und Datenvisualisierung hinaus. Die Beherrschung von Excel und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen ist zwar eine hervorragende Fähigkeit, aber für das Management des Lebenszyklus eines Projekts kommt es letztlich darauf an, die richtigen tools auszuwählen, die dies ergänzen.
Mit Dashboards, Automatisierung, Tools für die Zusammenarbeit und vielem mehr ist ClickUp ein leistungsstarkes Tool für das Projektmanagement in Ihrem Arsenal.
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