Monday vs. ClickUp: Který z nich by si měl váš tým vybrat v roce 2026?

monday.com se prezentuje jako pracovní prostor s umělou inteligencí pro lidi a agenty, zatímco ClickUp je konvergovaný pracovní prostor s umělou inteligencí. Oba nabízejí agenty s umělou inteligencí, nástroje pro pořizování zápisů z jednání a asistenty, takže umělá inteligence je důležitým faktorem při rozhodování mezi monday a ClickUp v roce 2026.

Co se týče recenzí, oba nástroje si vedou velmi podobně. Ve srovnání na G2 získal monday.com za snadnost použití 9,1 bodů z 10 oproti 8,5 bodům u ClickUp a vede také v oblasti snadnosti nastavení, a to 8,8 ku 8,2.

Rozdíly se projevují ve struktuře a nákladech. monday.com nabízí samostatné produkty pro řízení práce, CRM, vývoj a služby a využívání AI se účtuje pomocí kreditů. ClickUp sdružuje úkoly, dokumenty, chat a Super Agenty do jednoho pracovního prostoru. Ceny za AI závisí na tarifech dostupných pro váš pracovní prostor.

Tento průvodce se zabývá cenovými aspekty, možnostmi umělé inteligence, migrací a tím, pro jaké pracovní postupy je který nástroj vhodný.

ClickUp vs. Monday.com v kostce

Jaký je rozdíl mezi monday.com a ClickUp?

monday.com organizuje práci do tabulek: každý řádek představuje položku, každý sloupec obsahuje stav, datum, osobu nebo číslo a skupiny rozdělují tabulku na sekce. ClickUp organizuje práci do hierarchie: pracovní prostor, prostory, složky, seznamy a poté úkoly a podúkoly.

Oba produkty spadají do široké kategorie softwaru pro řízení práce, ale každý z nich nabízí odlišný pohled na práci v rámci jednotlivých projektů.

V praxi působí monday.com jako sada velmi kvalitních tabulek, které mezi sebou komunikují. ClickUp působí jako jeden operační systém, ve kterém může vedoucí otevřít prostor (Space) a vidět všechny klientské projekty najednou. Tabule jsou srozumitelnější a jakmile jsou hierarchie vytvořeny, lze z nich rychleji generovat přehledy.

Než začnete porovnávat funkce, zvažte, kde se vaše práce odehrává

Agent s umělou inteligencí potřebuje přístup k informacím, na nichž je práce založena, takže důležitou otázkou v tomto srovnání je, kde se ve skutečnosti přijímají rozhodnutí vašeho týmu. Seznamy funkcí mohou opomenout, zda umělá inteligence, za kterou platíte, dokáže tato rozhodnutí získat.

V článku časopisu HBR z roku 2022 o tom, jak zaměstnanci přecházejí mezi aplikacemi, popsali Rohan Narayana Murty, Sandeep Dadlani a Rajath B. Das, jaký vliv má neustálé přepínání mezi aplikacemi na role jednotlivých zaměstnanců:

Značnou část jejich práce tvoří role spojovacího článku mezi různými aplikacemi

AI asistent také musí shromažďovat informace z těchto aplikací. Vezměme si například marketingovou agenturu s 12 zaměstnanci. Práce pro klienty probíhá na monday.com, konverzace s klienty ve Slacku, zadání v Google Docs a poznámky z jednání v samostatné aplikaci pro pořizování poznámek. Zeptejte se Sidekicku, proč se zpozdilo spuštění projektu Acme, a odpověď bude záviset na tom, ke kterým zdrojům má přístup. Na nástěnce je uvedeno změněné datum; důvod se nachází ve vlákně na Slacku a v poznámce z jednání. Sidekick může využívat propojený obsah ze Slacku, ale stále je třeba zkontrolovat, zda dokáže načíst příslušné vlákno a zápis z jednání.

Než něco podepíšete, proveďte rychlou kontrolu:

Pokud se většina rozhodnutí odehrává v chatu a dokumentech, přenesete-li tyto konverzace a dokumenty do ClickUp, poskytnete jeho AI nativní zdroje, se kterými může pracovat. To hraje ve prospěch ClickUp, pokud je váš tým připraven tuto práci přesunout. Pokud se rozhodnutí již přijímají na tabulkách na monday.com a Slack zůstává v provozu tak jako tak, otestujte, zda propojené zdroje a zahrnuté kredity Sidekicku pokrývají váš pracovní postup, než si pořídíte další předplatné.

monday.com: V čem vyniká a v čem zaostává

monday.com je pracovní platforma zaměřená především na nástěnky, vytvořená pro týmy, které hledají vizuální způsob organizace sdílené práce. Stojí za to ji zařadit do užšího výběru, pokud chcete, aby i kolegové bez technických znalostí mohli aktualizovat úkoly, odpovědné osoby a termíny, aniž by se museli orientovat v širší projektové hierarchii.

Pro koho je monday.com určen

Ideální volbou jsou marketingové týmy, provozní skupiny a agentury, kde mnoho zainteresovaných stran sleduje především stav úkolů. Plány Basic a vyšší zahrnují neomezený počet bezplatných uživatelů s přístupem pouze pro čtení, takže klient nebo vedoucí pracovník může sledovat průběh práce, aniž by si musel pořizovat placenou licenci. Společnosti, které potřebují také prodejní pipeline, si mohou přidat Monday CRM, které se účtuje zvlášť.

V čem vyniká monday.com

Nástěnky jsou hlavní předností služby monday.com. Tým může přidávat sloupce se stavem, označovat úkoly barevně a přepnout do zobrazení Kanban. Automatizace využívají konfigurovatelné recepty, takže koordinátor může nastavit pravidlo, například upozornění vlastníka při změně stavu.

Jeho nástroje umělé inteligence přesahují rámec jednotlivých tabulek. Sidekick funguje na úrovni účtu, tabulek i jednotlivých položek a dokáže využívat propojené aplikace, jako jsou Slack, Gmail a Outlook. Agenti monday zvládají vícefázové úkoly, Vibe přeměňuje pokyny na vlastní aplikace a sloupce s umělou inteligencí se starají o úkoly, jako je například shrnutí informací v rámci tabulek.

Než se na tyto funkce spolehnete, vyplatí se si spočítat spotřebu kreditů. Aplikace AI Notetaker spotřebovává kredity podle délky schůzky, zatímco zprávy v Sidekicku a úkoly agentů spotřebovávají různé množství kreditů v závislosti na složitosti. Tým, který využívá AI pro zápisy ze schůzek, aktualizace nástěnky a práci agentů, si musí na tyto činnosti vyhradit společný rozpočet.

Ceny na monday.com

Pro správu práce v Monday jsou inzerované roční sazby následující:

Verze Standard nabízí zobrazení časové osy a Ganttova diagramu, zobrazení kalendáře, přístup pro hosty a 250 automatizačních akcí plus 250 integračních akcí měsíčně. Verze Pro navíc obsahuje sledování času, soukromé tabule a dokumenty a pokročilé sloupce pro závislosti a výpočty.

Na stránce s cenami je u 10 licencí uvedeno 1 000 měsíčních AI kreditů v tarifu Basic, 2 000 v tarifu Standard a 3 000 v tarifu Pro. Zobrazené celkové částky v současné době zahrnují propagační slevy na poplatky za AI kredity.

AI Notetaker spotřebuje 120 kreditů za hodinu schůzky. Zprávy Sidekicku obvykle spotřebují asi 10 až 150 kreditů, přičemž mimořádně složité požadavky spotřebují více. Úkoly agentů se pohybují od zhruba 10 kreditů za jednodušší práci až po 250 nebo více za mimořádně složitou práci; jeden běh může obsahovat více úkolů.

Například 2 000 kreditů by pokrylo přibližně 16,7 hodin nahrávání schůzek, pokud by celý limit byl vyčerpán na funkci Notetaker a nic by nezbylo na jiné činnosti umělé inteligence.

Co říkají uživatelé o monday.com

Snadné používání a týmová spolupráce jsou hlavními přednostmi, které v souhrnech recenzí na G2 pro monday.com vyzdvihují uživatelé. Mezi opakujícími se stížnostmi se objevují také chybějící funkce a náročnost osvojení si systému.

Jeden uživatel píše:

Líbilo se mi, jak Monday.com umožňuje snadnou spolupráci s členy týmu. Chvíli trvá, než si na to člověk zvykne, ale pro mě to bylo snadné, protože jsem spíše počítačový typ a mám za sebou spoustu zkušeností s mnoha různými programy. Všichni ostatní v mém týmu jsou naprostý opak, ale díky modernímu designu webových stránek Monday.com se s tím všichni dokázali vyrovnat, protože ten design je příjemný na pohled, pokud to dává smysl. Je to skoro jako zjednodušená verze Excelu s funkcí drag-and-drop. Kromě designu se mi moc líbilo, že tam byly různé pohledy na kalendář, jako je Kanban a zejména mapový pohled. Další věcí, která se mi líbila, byla integrace formulářů, díky níž bylo snadné převádět naše klienty z jednoho programu do druhého. Jakmile přišli, vyplnili krátký formulář a byli do kalendáře integrováni docela snadno. A nakonec se mi moc líbil sloupec se stavem. Chtěl jsem ho používat k zaznamenávání klientů: červená barva pro případ, že dorazili na schůzku, žlutá pro případ, že čekali, a zelená pro případ, že už skončili a čekali na odvoz domů.

Bylo tu pár věcí, které se mi nelíbily, a proto jsme Monday používali jen krátkou dobu. Jednak jsme centrum pro terapii duševního zdraví a plánujeme opravdu HODNĚ schůzek. I když je k dispozici šablona pro plánování schůzek s klienty, je spíše určena pro pár klientů, ne pro stovky. Máme několik terapeutů a někdy chceme zobrazit jejich schůzky společně, jindy zase odděleně, a Monday se při tom začal trochu zpomalovat. Zkusili jsme vytvořit více tabulek pro každého terapeuta a poté jsme zkusili každou tabulku nastavit jako jeden den v týdnu, ale nakonec jsme měli příliš mnoho tabulek a stále to fungovalo tak, že jste mohli zobrazit buď tuto osobu, nebo tamtu, ale ne obě najednou. Navíc také plánujeme aktivity s klienty, což by vyžadovalo zcela samostatný pohled. Poslední věcí, kterou jsme potřebovali, bylo vytvářet opakující se schůzky pro klienty, se kterými se scházíme každé úterý, nebo pro ty, se kterými se scházíme každý druhý čtvrtek atd. Tento úkol byl extrémně náročný a vyžadoval využití služby třetí strany.

Kde monday.com selhává

monday.com se stává dražším, jakmile vás vaše požadavky přimějí přejít na vyšší tarify. Týmy, které potřebují nativní sledování času nebo pokročilé sloupce závislostí, potřebují tarif Pro. CRM, vývoj a služby jsou samostatné produkty, takže jejich předplatné je také třeba zahrnout do rozpočtu. Limit automatizace v tarifu Standard může být omezující, pokud účet sdílí více tabulek.

Pokud váš tým komunikuje přes Slack nebo Microsoft Teams, tyto nástroje zůstávají součástí vašeho nastavení. To však neznamená, že by jejich obsah byl automaticky mimo dosah Sidekicku: jeho možnosti propojení s aplikacemi sahají i za hranice tabulek na monday.com. Praktickou otázkou je, jaká propojení a oprávnění váš tým nakonfiguroval.

Naše shrnutí alternativ k monday.com a podrobnější recenze monday.com pokrývají další možnosti.

ClickUp: V čem vyniká a v čem zaostává

ClickUp je integrovaný pracovní prostor, který sdružuje úkoly, dokumenty, chat a AI agenty do jedné hierarchie. Do tohoto srovnání patří, protože je obvyklou volbou pro týmy, které vyzkoušely monday.com a chtěly mít své dokumenty, konverzace a reporty na stejném místě jako samotnou práci.

Pro koho je ClickUp určen

ClickUp je vhodný pro týmy, které současně pracují na několika typech úkolů. Může jít například o agenturu s desítkami klientských projektů, PMO sledující portfolia nebo produktovou organizaci, kde se o uvedení produktů na trh starají společně vývojáři a marketing. Tyto týmy pociťují náklady spojené s přepínáním mezi nástroji a ClickUp je navržen tak, aby snížil počet nástrojů, které potřebují.

V čem vyniká ClickUp

Hierarchie je klíčovou předností. Zobrazení lze nastavit na úrovni prostoru (Space) nebo složky (Folder), což umožňuje vedoucímu prohlížet úkoly napříč projekty klientů a následně filtrovat až na konkrétní tým nebo zakázku. Zobrazení pracovní zátěže ukazuje, jak je práce rozdělena, i když jeho dostupnost a omezení závisí na tarifu.

Dokumenty v ClickUp se nacházejí přímo vedle úkolů, které popisují, zatímco ClickUp Chat udržuje konverzace týkající se projektu v rámci stejného pracovního prostoru. Agentura tak může mít zadání od klienta, úkoly k realizaci a interní diskuse pohromadě, místo aby musela spravovat samostatné odkazy napříč několika nástroji.

Díky tomuto nastavení mají Brain² a Super Agents také přístup k informacím souvisejícím s danou prací. Brain² dokáže odpovídat na otázky, shrnovat novinky a vytvářet obsah na základě relevantních úkolů, dokumentů a konverzací. Podporuje také modely od poskytovatelů, jako jsou OpenAI, Anthropic a Google.

Super agenti nedělají jen to, že odpovídají na dotazy. Můžete jim přidělovat úkoly, @označovat je v diskuzích nebo jim posílat přímé zprávy. To, co mohou dělat – například aktualizovat úkoly, připravovat zprávy nebo vytvářet dokumenty – závisí na jejich nastavených nástrojích a pokynech.

Agentura by například mohla nastavit funkci „Super Agent“ tak, aby prověřovala úkoly související s dodávkou a relevantní diskuse v rámci projektu, a následně připravila návrh zprávy o stavu pro klienta, který upozorní na překážky a rozhodnutí vyžadující pozornost. Před odesláním klientovi může tento návrh někdo zkontrolovat.

Super agenti mají přístup k veřejným umístěním a položkám v pracovním prostoru. Soukromé informace vyžadují dodatečný přístup, takže při práci na projektech různých klientů hrají důležitou roli znalosti agenta a nastavení sdílení.

Ceny služby ClickUp

ClickUp nabízí tarif „Free Forever“ a placené tarify s vyššími limity využití a dalšími funkcemi. Nové pracovní prostory začínají s tarify, které zahrnují AI, zatímco některé stávající pracovní prostory si zachovávají dřívější tarify s doplňky Brain AI nebo Everything AI.

Začlenění umělé inteligence neznamená, že každá akce využívající AI je neomezená. Funkce jako Super Agents využívají AI kredity a jejich limity se liší podle tarifu. Pracovní zátěž, reportování a další pokročilé funkce mají také limity specifické pro daný tarif.

Co říkají uživatelé o ClickUp

Snadné používání a správa úkolů jsou podle souhrnů recenzí na G2 hlavními přednostmi. Mezi opakujícími se stížnostmi se objevují také chybějící funkce a náročnost osvojení, a G2 hodnotí snadnost nastavení ClickUp 8,2 z 10.

Zpětná vazba odráží kompromis, který s sebou nese konfigurovatelný pracovní prostor: týmy oceňují šíři možností, ale rozhodování o tom, jak je uspořádat a využívat, vyžaduje určité úsilí.

Jeden uživatel píše:

Různé funkce a zobrazení, které mohu využívat a přizpůsobovat každé části svých projektů. Umožňuje mi to centralizovat všechny informace v jednom softwaru: vytvářet zobrazení toho, co je důležité, podle potřeby, stanovovat priority, stahovat podklady nebo informace pro své klienty a sdílet s dodavateli pouze nezbytné informace. Pro někoho, kdo pracuje sám a řídí projekty s mnoha fázemi, informacemi a kroky, které je třeba koordinovat, je ClickUp obzvláště užitečný, protože je tak vizuální, že mi nic nemůže uniknout. Na začátku není ovládání a funkce příliš intuitivní; může to být trochu ohromující, protože je toho tolik k prozkoumání! Využil jsem integraci s Monday, abych odtud přenesl své úkoly, a proběhlo to hladce. Poté jsem jen musel provést drobné úpravy a trochu to přeskupit, ale nic zásadního. Mám několik velmi dlouhých dokumentů a co se týče výkonu, funguje to bez problémů. Někdy se text v těchto dokumentech na vteřinu rozmazá a nemůžu psát, ale pak se vše vrátí do normálu. Zatím používám bezplatnou verzi, takže mohu říct, že jde o dobrý poměr cena/výkon. K cenám ani návratnosti investic se nevyjadřuji, ale viděl jsem několik komentářů od kolegů, kteří používají placenou verzi, a ti jsou s ní zatím spokojeni. Během úvodního zaškolení jsem nevyužil podporu, kterou ClickUp nabízí, protože jsem dobrodruh, haha, ale určitě se na ně obrátím, až narazím na potíže s komplexnějšími úkoly. Umělá inteligence „Brain“ zatím funguje dobře. I když přesně nevím, jak se kredity AI účtují a využívají, to málo, co jsem z nich použil, fungovalo dobře. Ještě jsem ji však nevyužil pro náročné administrativní úkoly.

Kde ClickUp zaostává

ClickUp vyžaduje určitou dobu na osvojení pro týmy, které přecházejí z nástroje určeného pouze k jednomu účelu. Někdo musí mít na starosti hierarchii a rozhodovat o tom, jaké prostory (Spaces) budou existovat, jak budou projekty seskupeny a jaké stavy bude každý seznam (List) používat. Pro tým, který spravuje jednu jednoduchou nástěnku, to může být více konfigurace, než daná práce vyžaduje.

Celý pracovní prostor se upgraduje najednou, takže nemůžete v rámci jednoho pracovního prostoru zařadit tři členy do tarifu Business a zbytek nechat v bezplatné verzi. Využití AI také vyžaduje rozpočtové plánování, ať už má váš pracovní prostor tarif zahrnující AI nebo stávající doplněk.

Týmy, které spravují informace o klientech, musí pečlivě zvážit přístup pro Super agenty. Agent, kterému jsou svěřeny důvěrné informace, je může použít v odpovědích lidem, kteří mají oprávnění daného agenta aktivovat, a to i v případě, že tito lidé nemohou otevřít původní zdroj.

ClickUp podporuje CRM pracovní postupy, ale týmy, které potřebují specializovaný prodejní systém, jej mohou i nadále kombinovat se samostatným CRM. Konsolidace projektové práce nemusí nutně nahradit všechny specializované nástroje.

Tento návod ukazuje zobrazení, řídicí panely, automatizace a funkci Brain v ClickUp v reálném pracovním prostředí:

ClickUp vs. monday.com, funkce po funkci

Pokud jde o základní funkce pro řízení projektů, liší se tyto dva nástroje spíše v tom, který tarif danou funkci odemyká, než v tom, zda daná funkce vůbec existuje.

Integrace fungují podle stejného principu. monday.com má samostatné měsíční limity pro automatizační a integrační akce. ClickUp nabízí nativní integrace, jejichž dostupnost závisí na konkrétní integraci a zvoleném tarifu. Oba nástroje se také propojují se službami Zapier a Make. Automatizace v ClickUp spotřebovávají měsíční kvótu automatizačních akcí, takže náklady na workflow napříč nástroji závisí na jeho aktivitě a případných předplatných třetích stran.

Reportování je silnou stránkou hierarchické struktury ClickUp pro týmy pracující na více projektech.

Dashboardy ClickUp mohou sdružovat práci z více prostorů, složek a seznamů, a to v závislosti na přístupových oprávněních a limitech tarifu. monday.com také podporuje reportování napříč tabulemi, ale standardní dashboardy mají limity na počet propojených tabulek dané tarifem. Jeho řešení Enterprise Portfolio zahrnuje dashboard „Všechny projekty“ pro širší reportování napříč propojenými projekty.

Který z nich má lepší AI, monday.com nebo ClickUp?

ClickUp je ideální volbou pro mezioborové týmy, které chtějí, aby umělá inteligence fungovala napříč úkoly, dokumenty a chatem v jednom pracovním prostoru. monday.com kombinuje Sidekick, agenty a tvorbu aplikací s kredity na umělou inteligenci zahrnutými v placených tarifech.

Oba nástroje mohou spolupracovat s propojenými nástroji, takže srovnání se omezuje na čtyři kritéria: nativní funkce, kontext, do kterého má AI přístup, co mohou agenti dělat bez dozoru a předvídatelnost nákladů.

Pokud chcete vytvářet malé interní aplikace bez zapojení vývojářů, stojí za zvážení nástroj pro tvorbu aplikací Vibe od monday.com. ClickUp Artifacts také pokrývá prototypy, mini-aplikace, kalkulačky a dashboardy, takže tvorba aplikací je součástí obou hodnocení. Vyzkoušejte konkrétní aplikaci, kterou potřebujete, místo toho, abyste předpokládali, že jsou tyto nástroje zaměnitelné.

Výhodou ClickUp je, že úkoly, dokumenty a chat jsou integrovány jako nativní zdroje. Například užitečná aktualizace stavu by měla zohlednit jak termín úkolu, tak konverzaci vysvětlující, proč došlo ke změně. Sidekick může rovněž čerpat z propojených konverzací, proto porovnejte, zda každé z těchto řešení dokáže načíst tento kontext a vytvořit přesnou aktualizaci.

Náš průvodce ClickUp Brain podrobně popisuje tohoto asistenta a tyto postupy pro podávání pokynů agentům platí pro oba nástroje.

Ceny ClickUp vs. Monday.com

Nejprve porovnejte celkové náklady na konfiguraci, kterou váš tým potřebuje, spíše než inzerovanou počáteční cenu. Na monday.com to znamená zohlednit balíčky licencí, tarif, který odemkne požadované funkce, a případné samostatně zakoupené produkty. U ClickUpu použijte cenový blok výše a ověřte si, jaké funkce a limity pro AI jsou k dispozici ve vašem pracovním prostoru.

U obou nástrojů zohledněte i další využití AI a případné předplatné, které si ponecháte, jako je chat, úložiště dokumentů nebo samostatná aplikace na pořizování poznámek. Předplatné započítejte jako úsporu pouze v případě, že ho váš tým skutečně zruší. Porovnejte náklady na vykonání stejné práce, protože samotné množství kreditů na AI vám neřekne, kolik toho skutečně využijete.

Jak obtížné je přejít z monday.com na ClickUp?

Přesun dat je pouze částí procesu přechodu na nový nástroj. Import může trvat od jedné minuty až po několik hodin, zatímco kontrola výsledků, obnovení nepodporovaných funkcí a pomoc vašemu týmu s osvojením nového nastavení vyžadují další čas.

Integrovaný importér ClickUp se připojuje pomocí osobního API tokenu monday.com. Přenáší položky, přidělené osoby, komentáře, stavy, data, rozevírací seznamy a sledování času. Spuštění importu trvá dvě až deset minut a samotný import probíhá od jedné minuty do několika hodin, protože monday.com omezuje rychlost přenosu.

Některé věci se nepřenesou, a právě ty týmům chybí. Závislosti, vzorce, zrcadlené a propojené sloupce, štítky, sloupce časové osy a většina příloh zůstávají pozadu.

Co říkají uživatelé o ClickUp a monday.com?

Uživatelé oba nástroje hodnotí velmi kladně a rozdíly v jejich recenzích odrážejí kompromisy při nastavení. Na portálech G2 a Capterra se opakují tři vzorce:

Monday.com boduje na první dojem. Recenzent z Capterry, který klientům doporučuje nástroje, napsal: „Monday je vždy můj první návrh.“ Závěr: Vyzkoušejte, kolik pomoci bude váš tým při nastavování potřebovat.

Hloubka má své klady i zápory. V 1 751 recenzích ClickUp a 1 163 recenzích monday.com na G2 se zmiňuje náročnost osvojení, takže ani jeden z těchto nástrojů se tomu nevyhne, jakmile týmy začnou vytvářet pokročilé pracovní postupy. Závěr: u obou nástrojů si vyhraďte čas na nastavení.

Celkově platí, že vhodnost je důležitější než funkce. Jeden recenzent z Capterry, který vyhodnotil obě služby, napsal: „Vyzkoušel jsem Monday a pro mé potřeby fungovalo lépe.“ Závěr: Vyzkoušejte si obě služby dva týdny na skutečném projektu, místo na demo desce.

Jeden komentátor, který v práci používal monday.com a soukromě ClickUp, ocenil funkce pro řízení pracovních postupů v ClickUp, zároveň však uznal, že má ještě nějaké mouchy:

„Některé funkce jsou ještě nedotažené, protože nové věci vydávají velmi rychle, ale celkově to splní svůj účel, pokud to příliš nekomplikujete. Bílé tabule, chat (pro rychlé zaznamenávání/sdílení nápadů) a sledování času mi v pracovním postupu pomohly mnohem více, než jsem čekal.“

Tyto příklady ukazují, co je třeba otestovat v reálném projektu: zda dané funkce zlepšují váš pracovní postup a zda každodenní úkoly fungují spolehlivě.

Měli byste si vybrat monday.com nebo ClickUp?

Rozhodněte se podle toho, kdo bude nástroj používat každý den a kde již probíhá vaše práce. Tento rámec se řídí obvyklými kroky při výběru softwaru pro řízení projektů.

Zvolte monday.com, pokud

Zvolte ClickUp, pokud

Nevybírejte ani jedno z nich, pokud

Otestujte svůj další projekt

Užitečná zkušební verze vyžaduje víc než jen ukázkové úkoly. Zapojte skutečný zadávací list, reálný termín, schvalování a předávání úkolů mezi členy týmu. Tak budete moci ověřit, zda pracovní prostor podporuje práci od prvního požadavku až po finální dodání.

V ClickUp si uložte zadání do dokumentu, přiřaďte úkoly a pro diskuse o projektu využijte chat. Poté požádejte Brain², aby shrnul pokrok a dosud nerozhodnuté záležitosti. Porovnejte odpověď s původním materiálem: vysvětluje, co se změnilo, identifikuje, čemu je třeba věnovat pozornost, a poskytuje vám užitečné informace?

Než rozšíříte zavádění, zeptejte se zúčastněných, co stále vyžaduje samostatnou tabulku, zkopírovanou zprávu nebo ruční aktualizaci stavu. Tyto zbývající kroky vám ukážou, co je třeba nakonfigurovat a které nástroje ještě potřebujete.

Začněte s ClickUp zdarma a spusťte s týmem svůj první projekt.

Často kladené otázky ohledně monday.com vs. ClickUp

Je možné propojit monday.com s ClickUpem?

Ano, monday.com a ClickUp můžete propojit pomocí nástrojů třetích stran, jako je například Zapier. Například nová položka na monday.com může spustit vytvoření úkolu v ClickUp. Tato propojení spouštějí konkrétní pracovní postupy; nezajišťují však automatickou synchronizaci všech polí, komentářů a příloh mezi oběma platformami.

Mohu přenést data z ClickUp do monday.com?

Ano. Data úkolů můžete exportovat ze seznamu nebo tabulkového zobrazení v ClickUp jako soubor Excel nebo CSV, poté je importovat do monday.com a přiřadit sloupce. Možnost exportu závisí na vašem tarifu ClickUp a oprávněních. Nejprve vyzkoušejte malou dávku: přenos do tabulky přesune pouze podporovaná data, místo aby znovu vytvářel celý váš pracovní prostor, automatizace a oprávnění.

Mohou klienti spolupracovat v ClickUp a na monday.com bez placených členských účtů?

Jak ClickUp, tak monday.com nabízejí možnosti externího přístupu. monday.com rozlišuje mezi uživateli s přístupem pouze pro čtení a hosty, kteří spolupracují na sdílených tabulkách. ClickUp v rámci placených tarifů nabízí hosty s přístupem pouze pro čtení a hosty s oprávněními řízenými nastavením. Prohlížení, komentování a úpravy mohou mít různé dopady na fakturaci, proto před pozváním hostů zkontrolujte, jaký přístup každý z nich potřebuje a kolik hostů můžete v rámci svého tarifu pozvat.

Obsahuje monday.com CRM?

monday.com nabízí specializovaný produkt s názvem monday CRM, jehož cena se účtuje odděleně od produktu pro správu práce. K sledování kontaktů nebo obchodních příležitostí můžete využít tabule pro správu práce, ale to nezahrnuje předplatné specializovaného CRM. Pokud potřebujete jak řízení projektů, tak prodejní pracovní postupy, při srovnávání nákladů zohledněte oba produkty.

Jak si vedou ClickUp, monday.com a Asana v porovnání?

ClickUp kombinuje úkoly, dokumenty, chat a umělou inteligenci ve sdíleném pracovním prostoru. monday.com soustřeďuje práci na konfigurovatelných tabulkách a nabízí samostatné produkty pro CRM, vývoj a služby. Asana organizuje projektové úkoly prostřednictvím zobrazení v podobě seznamů, tabulek, kalendářů a časových os. Všechny tři nástroje podporují koordinaci projektů; porovnejte, jak každý z nich řeší předávání úkolů, reporting a podpůrné dokumenty ve vašem týmu.