Pro majitele malých firem a jejich týmy je čas tím nejcennějším – a často i nejvzácnějším – zdrojem. Zastáváte několik rolí najednou, zvládáte nespočet povinností a neustále hledáte způsoby, jak toho stihnout více s menším úsilím.
Přestože se snažíme ze všech sil optimalizovat svůj den, existuje jedna univerzální činnost, která zabírá spoustu času a postihuje téměř každou organizaci: schůzky. Ruční práce spojená se schůzkami (jako je zběsilé psaní poznámek nebo strávení hodin přípravou následných e-mailů) odvádí pozornost od samotné konverzace.
Asistenti pro schůzky s umělou inteligencí vám v tomto ohledu mohou ušetřit spoustu práce.
V tomto článku se budeme věnovat nejlepším asistentům pro schůzky s umělou inteligencí, kteří mohou zvýšit produktivitu vašeho týmu a zároveň se perfektně vejdou do rozpočtu vaší malé firmy.
Asistenti pro schůzky s umělou inteligencí pro malé podniky v přehledu
Zde najdete přehled všech nástrojů z tohoto seznamu v přímém srovnání. Posuňte stránku dolů a podívejte se na podrobný rozbor každého z nich, abyste našli ty nejlepší nástroje s umělou inteligencí pro efektivní schůzky.
| Nástroj | Nejvhodnější pro | Nejlepší funkce | Ceny* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Přeměna poznámek z jednání na sjednocené úkoly a pracovní postupy | AI Notetaker, ClickUp Brain, Converged Super Agents, Automations, Docs-to-tasks | Navždy zdarma; pro podniky je k dispozici přizpůsobení |
| Fireflies.ai | Prohledávatelné přepisy schůzek se synchronizací s CRM | Chat s umělou inteligencí AskFred, přepisy vystoupení řečníků, sledování témat, automatické zaznamenávání do CRM | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify od 18 $ za uživatele a měsíc |
| Otter.ai | Přepis v reálném čase a rychlé shrnutí schůzek | Přepis v reálném čase, snímání snímků, agenti s umělou inteligencí podle rolí, pokročilé vyhledávání/export | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify od 16,99 $ za uživatele a měsíc |
| Fathom | Jednoduché a obsáhlé souhrny generované umělou inteligencí | Neomezené nahrávání v bezplatné verzi, zvýraznění klipů, synchronizace s CRM, funkce Ask Fathom pro otázky a odpovědi | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify od 19 $ za uživatele a měsíc |
| tl;dv | Záznamy nejdůležitějších momentů a analýza více schůzek najednou | Nahrávky rozdělené do kapitol, zvýrazněné úryvky, přehledy napříč schůzkami, více než 30 jazyků | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify od 29,30 $ za uživatele a měsíc |
| Granola | Zápisy ze schůzek bez botů | Lokální záznam (bez botů), strukturované poznámky + úkoly, přeformátování pomocí AI/chat | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify od 14 $ za uživatele a měsíc |
| Krisp | Potlačení šumu a poznámky z jednání s využitím umělé inteligence | Potlačení šumu a ozvěny, záznam nezávislý na platformě, souhrny generované umělou inteligencí, synchronizace pracovních postupů | Placené tarify od 16 $ za uživatele a měsíc |
| Avoma | Týmy zabývající se tržbami, které potřebují analýzu konverzací | Rozpoznávání témat, hodnotící karty pro koučování, automatická synchronizace s CRM, klíčové momenty a úryvky z hovorů | Placené tarify od 29 $ za jedno místo pro záznam za měsíc |
| Fellow | Společné programy schůzek a následné kroky | Spolupráce na programu schůzky, souhrny vázané na program, sledování úkolů, připomenutí | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify od 11 $ za uživatele a měsíc |
| Notion AI | Zápisy ze schůzek v rámci flexibilní znalostní báze | Bloky poznámek z jednání s umělou inteligencí, vyhledávání v poznámkách pomocí umělé inteligence, relační databáze, propojení s kalendářem Notion | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify od 12 $ za uživatele a měsíc |
Jak v ClickUp hodnotíme software
Náš redakční tým se řídí transparentním postupem podloženým výzkumem a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde najdete podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
📚 Přečtěte si také: Nejlepší aplikace pro malé firmy, které vám usnadní práci
Co je to asistent pro schůzky s umělou inteligencí
Asistent schůzek s umělou inteligencí je softwarová aplikace, která využívá umělou inteligenci k připojení se ke schůzkám, jejich nahrávání, přepisu a analýze. Jeho primárním účelem je automatizovat administrativní úkoly – konkrétně pořizování poznámek a sledování úkolů –, aby se účastníci mohli soustředit na diskusi, nikoli na dokumentaci.
Má tři základní pilíře:
- Capture: Pomocí virtuálního bota nebo pluginu „naslouchá“ zvukovému záznamu a vytváří doslovný přepis.
- Synthesis: Využívá velké jazykové modely (LLM) k zhuštění hodinových rozhovorů do shrnutí ve formě odrážek a klíčových bodů.
- Akce: Identifikuje konkrétní závazky a termíny a automaticky je převádí na „akční položky“ nebo je synchronizuje s nástroji pro řízení projektů.
📮ClickUp Insight: Podle našeho průzkumu efektivity schůzek se téměř 40 % respondentů účastní 4 až 8 a více schůzek týdně, přičemž každá schůzka trvá až hodinu. To znamená ohromné množství času, které vaše organizace celkově věnuje schůzkám.
Co kdybyste ten čas mohli získat zpět? Integrovaná funkce AI Notetaker v ClickUp vám pomůže zvýšit produktivitu až o 30 % díky okamžitým shrnutím schůzek, zatímco ClickUp Brain pomáhá s automatickým vytvářením úkolů a zefektivněním pracovních postupů – a promění tak hodiny strávené na schůzkách v praktické poznatky.
📮ClickUp Insight: Podle našeho průzkumu efektivity schůzek se téměř 40 % respondentů účastní 4 až 8 a více schůzek týdně, přičemž každá schůzka trvá až hodinu. To představuje ohromující množství času, který celá vaše organizace věnuje schůzkám.
Co kdybyste ten čas mohli získat zpět? Integrovaný nástroj AI Notetaker od ClickUp vám pomůže zvýšit produktivitu až o 30 % díky okamžitým shrnutím schůzek, zatímco ClickUp Brain pomáhá s automatickým vytvářením úkolů a zefektivněním pracovních postupů – a promění tak hodiny strávené na schůzkách v praktické poznatky.
Na co se zaměřit při výběru asistentů pro schůzky s umělou inteligencí pro malé podniky
Na rozdíl od podnikových týmů s vlastními IT odděleními potřebují malé firmy nástroje, které fungují ihned po instalaci. Nesprávný software totiž místo snížení administrativní zátěže přináší ještě více práce.
Před výběrem nástroje, který zjednoduší vaše pracovní postupy při schůzkách, zhodnoťte tato konkrétní kritéria:
- Přesnost přepisu a identifikace mluvčích: Dokáže spolehlivě rozpoznat, kdo co řekl během rychlých hovorů s více účastníky?
- Kvalita shrnutí schůzek pomocí AI: Vytváří stručná shrnutí namísto dlouhých textů, které musíte ještě analyzovat?
- Extrakce akčních položek: Rozpoznává závazky a termíny, nebo pouze zvýrazňuje klíčová slova?
- Integrace s vašimi stávajícími nástroji: Lze jej nativně integrovat s vašimi nástroji pro řízení projektů a komunikaci?
- Ochrana soukromí a nakládání s daty: Kde se ukládají zvukové záznamy z vašich schůzek a používají se k trénování modelů umělé inteligence?
- Snadné nastavení pro týmy bez technických znalostí: Může váš tým začít nástroj používat ještě dnes, aniž by bylo nutné absolvovat úvodní školení?
Pro asistenty vedení a administrativní pracovníky, kteří spravují složité rozvrhy a komunikují s mnoha zúčastněnými stranami, může výběr správných nástrojů s umělou inteligencí výrazně zefektivnit pracovní postupy. Podívejte se na tento přehled a zjistěte, jak mohou špičkové nástroje s umělou inteligencí podporovat asistenty vedení nejen při správě schůzek.
10 nejlepších asistentů pro schůzky s umělou inteligencí pro malé podniky
Zabraňme tomu, aby se důležité souhrny schůzek rozptýlily napříč několika nástroji.
Pojďme na to:
1. ClickUp (nejlepší pro přeměnu poznámek z jednání na souhrnné úkoly a pracovní postupy)
Kolik času váš tým ztrácí pouhým přenášením poznatků z jednoho nástroje do druhého? U většiny malých podniků tento problém začíná hned po skončení schůzky. Poznámky máte v jedné aplikaci, úkoly k vyřízení v jiné a klíčová rozhodnutí jsou pohřbena v chatovém vlákně, kde je už nikdy nenajdete.
Tomuto jevu říkáme „rozptýlení práce“ a právě to ClickUp řeší. Jako první konvergovaný pracovní prostor s umělou inteligencí na světě sjednocuje vaše schůzky, poznámky, dokumenty a úkoly na jednom místě, přičemž umělá inteligence vše sleduje z nadhledu.
Podívejme se na některé z jeho klíčových funkcí založených na konvergenci umělé inteligence:
Zápisy z jednání, které navazují na práci
Na úvod je tu ClickUp AI Notetaker. Může se připojit k naplánovaným schůzkám nebo být odeslán na ad hoc odkazy v aplikacích Zoom, Google Meet a Microsoft Teams. Po skončení hovoru vytvoří soukromý dokument ClickUp Doc, označí vás pomocí @zmínky a zajistí, že poznámky lze snadno znovu otevřít z Planneru nebo Docs Hubu.
A to nejlepší? Výstup není uvězněn v samostatném záznamníku. Po skončení schůzky jsou další kroky přiřazeny správné osobě, což štíhlým týmům usnadňuje přechod od rekapitulace k realizaci.
Kontextová umělá inteligence, která dokáže připravit schůzku ještě před jejím začátkem
Kontextová AI pro práci od ClickUp, ClickUp Brain, začíná fungovat ještě dlouho předtím, než hovor vůbec začne. Umí prohledávat události v kalendáři pomocí přirozeného jazyka, ověřovat dostupnost jedné nebo více osob a vytvářet či aktualizovat události v kalendáři.
Navíc vám umožní vytvářet programy schůzek na základě předchozích schůzek, stavu projektů a priorit týmu.
Je stejně užitečný i po skončení schůzky. Protože Brain dokáže odpovídat na otázky týkající se úkolů, dokumentů, chatu i poznámek ze schůzek, můžete se zeptat:
- Jaké úkoly vzešly z posledního hovoru s klientem?
- Jaká rozhodnutí padla na předchozí týmové schůzce?
- Co se změnilo od poslední aktualizace?
Hotoví asistenti integrovaní přímo do vašeho pracovního prostředí
ClickUp Super Agents jsou integrovaní agenti s umělou inteligencí, které můžete přidat do svého pracovního prostoru pro konkrétní úkoly. Jedním z důvodů, proč se skvěle osvědčují pro malé podniky, je jejich rozsáhlý katalog agentů.
Zjednodušeně řečeno, místo toho, abyste vše vytvářeli sami, můžete začít s bezpečnými, hotovými agenty a přizpůsobit je svému pracovnímu postupu. Například agent ClickUp Meeting Agenda Builder dokáže sestavit sdílený program schůzky na základě aktuálních úkolů, minulých výsledků a podnětů účastníků.
Ve zkratce:
- Vychází z aktuální práce: Čerpá body programu z vaší aktuální práce
- Zobrazuje přenesené položky: Využívá otevřené úkoly z předchozích schůzek
- Shromažďuje podněty účastníků: Před schůzkou rozesílá výzvu, aby účastníci mohli přidat témata
- Strukturováni programu: Uspořádá témata a přidá časové rozvržení na základě délky schůzky a počtu bodů
A zatímco se to děje, ClickUp Meeting Prep Agent vytvoří osobní shrnutí s kontextem, který potřebujete před hovorem. Společně vám pomohou vstoupit do schůzky s tím, že už budete mít správné podklady přímo před sebou.
🎥 Podívejte se na toto video a zjistěte, jak můžete AI zavést do své malé firmy, aniž byste potřebovali technické znalosti
Automatizace pro snížení administrativní zátěže
Jakmile AI služby ClickUp vygeneruje úkol na základě přepisu schůzky, ClickUp Automations se postará o jeho směrování, aniž byste museli hnout prstem. To znamená, že stačí nastavit základní pravidla pro váš pracovní prostor a Automations se postará o zbytek pracovního postupu.
Například pokud přepis schůzky vygeneruje nový úkol obsahující klíčové slovo „Aktualizace návrhu“, přednastavená automatizace tuto frázi rozpozná a okamžitě upozorní vedoucího designéra, přičemž nově vytvořený úkol přesune do sloupce „Úkoly“ na pracovní tabuli konkrétního pracovního postupu designérského týmu.
Nejlepší funkce ClickUp
- Vyhledávejte ve všem: Použijte ClickUp Brain MAX k prohledávání ClickUpu, propojených aplikací a webu, a pak využijte funkci Talk to Text, když chcete klást otázky nebo rychleji zaznamenávat své myšlenky
- Najděte skryté souvislosti: Využijte ClickUp Enterprise Search k vyhledání citovaných odpovědí z úkolů, dokumentů, chatů a schůzek, abyste před hovorem s klientem nebo týmovou poradou snáze našli dřívější rozhodnutí, aktualizace a úkoly k vyřízení.
- Propojte dokumenty: Vytvářejte poznámky z jednání, souhrny a interní wiki v ClickUp Docs a poté je přímo propojte s úkoly a projekty, ke kterým patří.
- Sdílejte rychlé aktualizace: Nahrávejte audiovizuální návody pomocí ClickUp Clips, přičemž ClickUp Brain automaticky pojmenuje, přepíše, shrne a vybere z nahrávky úkoly k provedení
- Sledujte výkonnost týmu: Vytvořte si panely ClickUp, abyste měli přehled o zaznamenaném čase, výkonu projektů a pokroku týmu na jednom místě
- Spravujte vztahy se zákazníky: Pomocí ClickUp CRM můžete sledovat potenciální zákazníky, obchodní příležitosti, interakce se zákazníky a objednávky ve více než 10 různých zobrazeních
Výhody a nevýhody ClickUp
Výhody:
- Zápisy ze schůzek a práce na projektech jsou uloženy na jednom místě, což snižuje nutnost přepínání mezi různými kontexty
- ClickUp Brain čerpá ze všech informací ve vašem pracovním prostoru, aby vám poskytl kompletní odpovědi
- Díky automatizaci se administrativní práce po schůzce sníží téměř na nulu
Nevýhody:
- Noví uživatelé možná budou potřebovat čas, aby prozkoumali celou škálu funkcí
- Pokročilé automatizace vyžadují určitý čas na počáteční konfiguraci
Ceny služby ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 11 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 400 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
Jeden z uživatelů G2 říká:
Líbí se mi, že díky ClickUp mám na jednom místě jak sledování času, tak poznámky z jednání. AI asistenti jsou velmi užiteční a pomáhají mi udržovat pořádek v práci. Je skvělé, že jsem mohl nahradit spoustu nástrojů jediným. Oceňuji, že mohu na jednom místě sledovat veškerou práci celého oddělení, což zajišťuje přehlednost úkolů. Navíc díky snadnému importu proběhlo nastavení hladce.
Líbí se mi, že díky ClickUp mám na jednom místě jak sledování času, tak poznámky z jednání. AI asistenti jsou velmi užiteční a pomáhají mi udržovat pořádek v práci. Je skvělé, že jsem mohl nahradit spoustu nástrojů jediným. Oceňuji, že mohu na jednom místě sledovat veškerou práci celého oddělení, díky čemuž jsou úkoly přehledné. Navíc díky snadnému importu proběhlo nastavení hladce.
✅ Náš průvodce AI pro malé podniky popisuje, jak využívat AI ve vaší firmě, aniž byste museli spravovat další aplikace.
🧠 Zajímavost: Thomas Edison si fonograf zpočátku nepředstavoval jako přehrávač hudby. Zpočátku jej prezentoval spíše jako nástroj pro zvýšení produktivity v 19. století, určený pro diktování a obchodní komunikaci, zatímco hudba se na jeho seznamu budoucích využití objevovala až na nižších místech. Jinými slovy, jedno z nejznámějších zábavních zařízení v historii začalo jako něco, co se více podobalo zařízení na hlasové poznámky.
2. Fireflies.ai (Nejlepší pro prohledávatelné přepisy schůzek se synchronizací s CRM)
Fireflies.ai je asistent pro schůzky s umělou inteligencí, který zaznamenává, přepisuje a organizuje schůzky napříč konferenčními platformami, jako jsou Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex a další.
Jde však nad rámec pouhého pasivního pořizování poznámek. AskFred, integrovaný AI asistent aplikace Fireflies, dokáže shrnout hovory, generovat následné e-maily, extrahovat úkoly a vytvářet další výstupy související se schůzkami.
Nabízí také funkci „Topic Tracker“, která během hovorů vyhledává konkrétní klíčová slova, jako například „ceny“ nebo „námitky“. Tyto údaje pak automaticky zaznamenává přímo do vašeho CRM nebo softwaru pro řízení projektů, čímž vašemu týmu ušetří ruční zadávání dat.
Nejlepší funkce Fireflies.ai
- Chat s umělou inteligencí AskFred: Prohledává celou vaši knihovnu přepisů schůzek, aby zodpověděl otázky týkající se minulých hovorů
- Automatický přepis: Nahrává a přepisuje schůzky s identifikací mluvčího a časovými značkami
- Analýza konverzační inteligence : Sleduje poměry doby hovoru a ukazatele sentimentu v rámci vašich schůzek
- Integrace s CRM: Nativně se propojuje s prodejními nástroji a automaticky zaznamenává souhrny hovorů do záznamů o obchodních případech
Výhody a nevýhody Fireflies.ai
Výhody:
- Vysoká úroveň zabezpečení s možností soukromého úložiště
- Neomezený přepis již od tarifu Pro
- Podporuje více než 100 jazyků s automatickou detekcí
Nevýhody:
- Při schůzkách s častým překřikováním se může přesnost snížit
- Umělá inteligence analyzuje každou schůzku samostatně, bez syntézy napříč schůzkami.
- Bot pro nahrávání se zobrazuje jako viditelný účastník
Ceny služby Fireflies.ai
- Zdarma
- Pro: 18 $ za uživatele a měsíc
- Business: 29 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: 39 $ za uživatele a měsíc
Hodnocení a recenze Fireflies.ai
- G2: 4,7/5 (více než 700 recenzí)
- Capterra: 4,9/5 (více než 500 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Fireflies.ai?
Jeden z uživatelů G2 říká:
Během schůzky se mohu plně soustředit na konverzaci, protože vím, že Fireflies se postará o poznámky. Funkce umělé inteligence je navíc skvělá pro rychlý přehled o tom, co se na schůzce odehrálo, a pro e-maily s rekapitulací se snadno integruje do prostředí mého týmu. Implementace proběhla tak hladce, že jsem nikdy nemusel využít zákaznickou podporu, ale pokud je produkt tak dobrý, jsem si jistý, že i zákaznická podpora je vynikající. Fireflies používám každý den.
Během schůzky se mohu plně soustředit na konverzaci, protože vím, že Fireflies se postará o poznámky. Funkce umělé inteligence je navíc skvělá pro rychlý přehled o tom, co se na schůzce odehrálo, a pro e-maily s rekapitulací se snadno integruje do prostředí mého týmu. Implementace proběhla tak hladce, že jsem nikdy nemusel využít zákaznickou podporu, ale pokud je produkt tak dobrý, jsem si jistý, že i zákaznická podpora je vynikající. Fireflies používám každý den.
👀 Chcete vidět další alternativy k Fireflies? Máme pro vás seznam 👇.
3. Otter.ai (nejlepší pro přepis v reálném čase a shrnutí schůzek)
Pokud potřebujete sledovat průběh schůzky v reálném čase, Otter.ai vám na obrazovce zobrazuje živý přepis toho, co účastníci právě říkají. Díky tomu je tato služba neuvěřitelně užitečná pro týmy, které potřebují podporu v oblasti přístupnosti, mají členy, pro které není daný jazyk mateřským, nebo prostě dávají přednost čtení textu, aby se mohli lépe soustředit.
Jeho klíčovým mechanismem je zpracování v reálném čase. Namísto čekání na zpracování nahrávky po skončení hovoru vytváří Otter aktivní, interaktivní dokument již během samotné schůzky.
Otter nabízí specializované AI agenty pro prodejní a náborové procesy. Tito agenti automaticky extrahují informace relevantní pro obchodní jednání a odesílají je do vašich propojených nástrojů.
Nejlepší funkce Otter.ai
- Přepis v reálném čase: Přepisuje schůzky živě, přičemž text je synchronizován s přehráváním zvuku
- Automatické zachycování snímků: Vkládá sdílené snímky prezentace do přepisu se správným časovým razítkem
- AI agenti pro konkrétní role: Přizpůsobují extrakci dat konkrétním pracovním pozicím, jako je prodej a vzdělávání
- Funkce pro týmovou spolupráci: Vrstvy v týmovém slovníku, označování mluvčích a pokročilé vyhledávání a export
Výhody a nevýhody Otter.ai
Výhody:
- Živé zobrazení udržuje účastníky v obraze, aniž by rušilo řečníka
- Zachycení snímků přidává vizuální kontext, který nástrojům založeným pouze na zvuku chybí
- Silné tržní uznání díky rozsáhlé uživatelské základně
Nevýhody:
- Jazyková podpora je omezena na angličtinu, francouzštinu a španělštinu.
- V rámci bezplatného tarifu je délka nahrávek omezena na 30 minut na jednu schůzku.
- Hluk v pozadí může snížit přesnost přepisu
Ceny služby Otter.ai
- Zdarma
- Pro: 16,99 $/uživatel/měsíc
- Business: 30 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Otter.ai
- G2: 4,4/5 (více než 400 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (100 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Otter.ai?
Jeden z uživatelů G2 říká:
Kdykoli zahájíme schůzku, automaticky se k ní připojí nebo alespoň požádá o připojení k relaci. Pořizuje poznámky a po skončení schůzky také zasílá e-mail. Shrnutí jsou kvalitní a výstižná.
Kdykoli zahájíme schůzku, automaticky se k ní připojí nebo alespoň požádá o připojení k relaci. Pořizuje poznámky a po skončení schůzky také zasílá e-mail. Shrnutí jsou kvalitní a výstižná.
📚 Přečtěte si také: Nejlepší alternativy a konkurenti služby Otter.ai
🧠 Zajímavost: Mnoho formálních postupů pro jednání existuje proto, že schůzky bývaly chaotické. Oficiální historie Robertových pravidel uvádí, že Henry M. Robert narazil na to, co nazval „praktickým nepořádkem“ – různí lidé přinášeli různé představy o postupu – a v roce 1876 vydal první vydání Robertových pravidel jednání (Robert’s Rules of Order), aby do toho vnesl pořádek.
4. Fathom (nejlepší pro jednoduché a obsáhlé shrnutí pomocí umělé inteligence)
Pokud jste samostatný zakladatel nebo malý tým s omezeným rozpočtem, je Fathom dobrou volbou.
Nabízí neomezené nahrávání, přepis a shrnování zcela zdarma. To je skvělé pro lidi, kteří mají mnoho schůzek, ale nemohou si dovolit další měsíční předplatné softwaru.
Jeho klíčovým mechanismem je uživatelsky spouštěné vyznačování. Namísto toho, aby vám na konci hovoru poskytl pouze obrovský blok textu, umožňuje vám označovat důležité momenty již během schůzky. Díky tomu software přesně ví, co pro vás později vyčlenit.
Nejlepší funkce Fathom
- Neomezené nahrávání: Nabízí neomezený úložný prostor pro záznamy ze schůzek
- AI pro otázky a odpovědi: Ask Fathom nabízí uživatelům rozhraní podobné ChatGPT, pomocí kterého mohou v rámci schůzek vyhledávat odpovědi, poznatky a akce
- Snadné ovládání sdílení: Automaticky sdílejte souhrny a nahrávky interně; sdílené odkazy lze omezit podle domény nebo pomocí explicitního přístupu
- Přímá synchronizace s CRM: Přenáší souhrny hovorů a úkoly přímo do vašeho prodejního procesu
Výhody a nevýhody Fathom
Výhody:
- Nabízí neomezené nahrávání a přepisování
- Vytvořte sdílený videoklip z libovolného úseku videa
- Speciálně navržen pro prodejní procesy s cílem udržovat pořádek v CRM
Nevýhody:
- Postrádá pokročilé funkce konverzační inteligence
- Nahrávací bot je viditelným účastníkem hovorů
- Uživatelské prostředí je zaměřeno především na stolní počítače a neobsahuje robustní mobilní aplikaci.
Ceny služby Fathom
- Zdarma
- Premium (Individuální): 19 $/uživatel/měsíc
- Team: 19 $/uživatel/měsíc (2 a více uživatelů)
- Business: 34 $/uživatel/měsíc (2 a více uživatelů)
Hodnocení a recenze Fathom
- G2: 5,0/5 (více než 6 000 recenzí)
- Capterra: 5,0/5 (více než 800 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Fathom?
Jeden z uživatelů G2 říká:
Je velmi přesný a pomáhá mi shrnout dlouhé schůzky, aniž bych musel přemýšlet, jestli Fathom nevynechává něco důležitého. Nevynechává. Navíc se synchronizuje s mým kalendářem, takže to nemusím přidávat ručně. Jsem z něj nadšený! Používám ho na Macu; je k dispozici jednoduchý nástroj pro stažení, takže v tom není žádný problém. Podpora se ozve, aby se zeptala, jestli vám může s něčím pomoci. Používám ho téměř každý den při všech svých schůzkách v Google Meet.
Je velmi přesný a pomáhá mi shrnout dlouhé schůzky, aniž bych musel přemýšlet, jestli Fathom něco důležitého nevynechává. Nevynechává. Navíc se synchronizuje s mým kalendářem, takže to nemusím přidávat ručně. Jsem s ním nadšený! Používám ho na Macu; je k dispozici jednoduchý nástroj pro stažení, takže v tom není žádný problém. Podpora se ozve, aby se zeptala, jestli vám může s něčím pomoci. Používám ho téměř každý den při všech svých schůzkách v Google Meet.
🚀 Jak marketingová agentura Hit Your Mark sjednotila několik nástrojů do jednoho
Společnost Hit Your Mark měla svou práci roztříštěnou mezi Slack pro komunikaci, Loom/Vidyard pro videoklipy, Miro pro společné plánování, Toggl pro sledování času a vykazování a Tango pro dokumentaci. Rozhodli se vše sjednotit v ClickUp.
⚡ Výsledky se dostavily okamžitě:
- Nahradilo více než 5 nástrojů v oblasti komunikace, plánování a reportingu
- Úspora 3 000 $ ročně díky zrušení služby Slack po přechodu na ClickUp
- Dashboardy v reálném čase sledující body sprintů, pracovní zátěž a výkonnost
- Rychlejší výplaty bonusů díky jasným a měřitelným údajům o produktivitě
📚 Přečtěte si také: Nejlepší alternativy k Fathom AI pro pořizování poznámek pomocí umělé inteligence
5. tl;dv (Nejlepší pro zaznamenávání klíčových momentů ze schůzek a analýzu dat z více schůzek)
Pokud chce společnost omezit povinnou účast na schůzkách, tl;dv ji v tom podporuje. Zaměřuje se spíše na videozáznam než pouze na textový přepis. Je to skvělé řešení pro zaměstnance v různých časových pásmech, kteří si tak mohou podle svého vlastního harmonogramu dohnat to, co zmeškali.
Tato platforma zachází se zaznamenanou schůzkou spíše jako s videem na YouTube. Analyzuje mluvený projev a automaticky rozděluje časovou osu na jednotlivé, označené kapitoly.
To znamená, že člen týmu může kliknout na časový záznam s názvem „Marketingový rozpočet pro 3. čtvrtletí“ a přejít přímo k této konkrétní aktualizaci, aniž by musel sledovat zbytek hodinového záznamu.
tl;dv – nejlepší funkce
- Zvýraznění klipů: Označuje klíčové momenty pro vytvoření krátkých videoklipů, které lze sdílet
- Inteligence pro více schůzek: Odhaluje vzorce a opakující se témata v celé vaší knihovně schůzek
- Úložiště v EU: Zajišťuje suverenitu dat a soulad s nařízením GDPR pro týmy, kterým záleží na ochraně soukromí
- Vícejazyčná podpora: Podporuje přepis a shrnutí ve více než 30 jazycích
tl;dv – výhody a nevýhody
Výhody:
- Analýza napříč schůzkami odhaluje poznatky, které nástroje zaměřené na jednotlivé hovory přehlížejí
- Vysoká přesnost přepisu v mnoha jazycích
- Snadné počáteční vyhodnocení bez jakýchkoli závazků
Nevýhody:
- Vyžaduje viditelného cloudového bota pro nahrávání
- Nepodporuje vlastní slovní zásobu pro odbornou terminologii daného odvětví
- Na mobilních zařízeních jsou uživatelé omezeni na webové rozhraní
tl;dv ceny
- Zdarma
- Pro: 29,30 $ za uživatele a měsíc
- Business 37,10 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
tl;dv – hodnocení a recenze
- G2: 4,7/5 (více než 400 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o tl;dv?
Jeden z uživatelů G2 říká:
Používám tl;dv k nahrávání a pořizování poznámek během svých prodejních hovorů, což mi umožňuje věnovat těmto interakcím větší pozornost. Používání mi přijde velmi snadné, stejně jako přihlášení do jakéhokoli jiného softwaru. Umělá inteligence v tl;dv mi umožňuje klást jakékoli otázky a nabízí několik předdefinovaných návrhů, které jsou velmi užitečné, například návrh následného e-mailu s podrobnými dalšími kroky. Uchovává průběžný záznam všech mých schůzek, takže mám pocit, jako by mi sekretářka vedla zápis. Navíc integrace s mým e-mailem a CRM systémem funguje skvěle.
Používám tl;dv k nahrávání a pořizování poznámek během svých prodejních hovorů, což mi umožňuje věnovat těmto interakcím větší pozornost. Používání mi přijde velmi snadné, stejně jako přihlášení do jakéhokoli jiného softwaru. Umělá inteligence v tl;dv mi umožňuje klást jakékoli otázky a nabízí několik předem připravených návrhů, které jsou velmi užitečné, například návrh následného e-mailu s podrobnými dalšími kroky. Uchovává průběžný záznam všech mých schůzek, takže mám pocit, jako by mi sekretářka vedla zápis. Navíc integrace s mým e-mailem a CRM systémem funguje skvěle.
📚 Přečtěte si více: Jak vytvořit profesionální zápis z jednání (+šablona)
6. Granola (nejlepší pro poznámky ze schůzek bez botů)
Boti pro schůzky vyvolávají u klientů nepříjemné otázky a způsobují potíže s udělením souhlasu. Granola je desktopová aplikace, která nativně zaznamenává zvuk ze schůzky přímo na vašem zařízení, aniž by do hovoru zasílala viditelného bota. Nikdo na druhé straně neví, že aplikace běží.
Po skončení schůzky AI vygeneruje strukturované poznámky s úkoly a shrnutím. Můžete s AI chatovat, abyste získali konkrétní podrobnosti nebo upravili formát poznámek pro různé cílové skupiny. Vychází to z myšlenky, že lidský úsudek stále hraje důležitou roli při vytváření kvalitních poznámek.
Během konverzace si zapisujete vlastní zkratky nebo stručné poznámky a software na základě zvukového záznamu na pozadí doplní konkrétní detaily, které vám unikly.
Nejlepší funkce Granoly
- Záznam bez botů: Nahrává zvuk přímo z vašeho počítače, aniž byste se museli připojit jako účastník
- Rozhraní chatu s umělou inteligencí: Umožňuje klást doplňující otázky a upravovat formát poznámek
- Nativní integrace: Připojuje se přímo k znalostním databázím a systémům CRM pro základní pracovní postupy
- Ad-hoc výzvy k hovoru: Detekuje neplánované hovory, když je váš mikrofon v provozu, a vyzve vás, abyste začali pořizovat poznámky
Výhody a nevýhody Granoly
Výhody:
- Odstraňuje nepříjemné pocity klientů tím, že skryje viditelný nahrávací bot
- Dostupné pro malé týmy, které potřebují neomezenou historii
- Funkce ochrany soukromí na podnikové úrovni umožňují odhlášení z trénování modelů
Nevýhody:
- Omezený počet recenzí od třetích stran ztěžuje posouzení dlouhodobé spolehlivosti
- Mobilní aplikace pro Android zatím není k dispozici
- Vyžaduje automatizační nástroje třetích stran pro přesměrování výstupů do komplexních pracovních prostorů
Ceny služby Granola
- Základní: Zdarma
- Business: 14 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: 35 $/uživatel/měsíc
Hodnocení a recenze Granola
- G2: 4,8/5 (více než 20 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Granola?
Jeden z uživatelů G2 říká:
Jedna z nejlepších aplikací, které mám a používám. Využívám ji každý den při všech svých hovorech. Pomáhá mi porozumět lidem s obtížným přízvukem a vést jasné a smysluplné rozhovory. Také jsem si nastavil AI dotazník pro kvalifikaci potenciálních zákazníků, což mi velmi pomáhá a šetří spoustu času!
Jedna z nejlepších aplikací, které mám a používám. Využívám ji každý den při všech svých hovorech. Pomáhá mi porozumět lidem s obtížným přízvukem a vést jasné a smysluplné rozhovory. Také jsem si nastavil AI dotazník pro kvalifikaci potenciálních zákazníků, což mi velmi pomáhá a šetří spoustu času!
📚 Přečtěte si také: Nejlepší alternativy k Granola AI, které stojí za to vyzkoušet
7. Krisp (nejlepší pro potlačení šumu a poznámky z jednání s využitím umělé inteligence)
Ne každá obchodní konverzace probíhá přes naplánovaný odkaz na Zoom. Krisp funguje jinak – připojuje se přímo k zvukovému systému vašeho počítače, místo aby se integroval do konkrétního kalendáře nebo softwaru pro schůzky. To znamená, že funguje s jakoukoli hlasovou aplikací, od spontánní porady na Slacku až po specializovaný VoIP telefonní systém běžící na vašem počítači.
Jeho základ spočívá spíše v čistotě zvuku než pouze v pořizování poznámek pomocí umělé inteligence. Než software přepíše jediné slovo, odfiltruje šum na pozadí jak z vašeho mikrofonu, tak z přicházejícího zvuku lidí, kteří s vámi hovoří.
Protože vše zpracovává na této základní zvukové úrovni, generuje přepisy a souhrny, aniž by kdy musel vyslat virtuálního asistenta do zasedací místnosti.
Nejlepší funkce aplikace Krisp
- Potlačení šumu pomocí AI: Odstraňuje šum v pozadí a ozvěnu z příchozího i odchozího zvuku
- Přepis nezávislý na platformě: Zachycuje zvuk z jakékoli aplikace ve vašem zařízení
- Shrnutí schůzek pomocí AI: Vytváří strukturované poznámky uspořádané podle témat a řečníků
- Synchronizace pracovních postupů: Core zahrnuje integraci a podporu webhooků pro nástroje jako Slack, HubSpot, Affinity a Pipedrive
Výhody a nevýhody aplikace Krisp
Výhody:
- Sloučí potlačení šumu a poznámky z jednání do jednoho předplatného
- Funguje spolehlivě na jakékoli konferenční platformě i při telefonních hovorech
- Běží tiše na pozadí, aniž by se jako bot připojoval k hovorům
Nevýhody:
- Funkce přepisu jsou novější a nemusí dosahovat takové úrovně jako specializované aplikace pro pořizování poznámek
- Méně nativních propojení s CRM a nástroji pro řízení projektů
- Pro uživatele s velkým objemem dat mohou být přepisové minuty nedostatečné
Ceny služby Krisp
- Bezplatná zkušební verze
- Core: 16 $/uživatel/měsíc
- Pokročilá verze: 30 $/uživatel/měsíc
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Krisp
- G2: 4,6/5 (více než 1 000 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Krispu?
Jeden z uživatelů G2 říká:
Největší předností aplikace Krisp je způsob, jakým zpracovává souhrny schůzek. Funkce automatického nahrávání je doslova záchranou při po sobě jdoucích hovorech. Oceňuji také flexibilitu nástroje pro přepis; neslouží pouze pro živé hovory, protože na platformu můžete nahrát a nechat přepsat jakýkoli zvukový soubor.
Největší předností aplikace Krisp je způsob, jakým zpracovává souhrny schůzek. Funkce automatického nahrávání je doslova záchranou při po sobě jdoucích hovorech. Oceňuji také flexibilitu nástroje pro přepis; neslouží pouze pro živé hovory, protože na platformu můžete nahrát a nechat přepsat jakýkoli zvukový soubor.
📮ClickUp Insight: Výsledky našeho průzkumu efektivity schůzek ukazují, že 42 % týmů využívá pro asynchronní práci nahrané úryvky (21 %) nebo nástroje pro řízení projektů (21 %). Tyto nástroje však často vyžadují další nástroje, samostatná předplatná, přihlašování a čas na osvojení.
ClickUp jako univerzální aplikace pro práci usnadňuje asynchronní komunikaci. Získejte přístup k videoklipům, hlasovým zprávám, projektovým workflow, dokumentům pro spolupráci a vestavěnému AI zapisovači – to vše v rámci jediného pracovního prostoru. Proč spravovat několik předplatných a roztříštěné informace, když jediné řešení může zefektivnit celý váš pracovní postup?
💫 Skutečné výsledky: Týmy, které využívají funkce pro správu schůzek v ClickUp, hlásí až 50% snížení počtu zbytečných konverzací a schůzek!
⭐️ Bonus: Jak uspořádat efektivní ad hoc schůzku
8. Avoma (nejlepší volba pro týmy zaměřené na tržby, které potřebují analýzu konverzací)
Zatímco mnoho nástrojů pouze zaznamenává, co bylo řečeno, Avoma vyhodnocuje jak to bylo řečeno. Funguje jako platforma pro analýzu konverzací, která je speciálně navržena k měření kvality hovorů. Díky tomu je velmi praktická pro manažery, kteří se snaží zjistit, zda obchodní zástupce příliš mluví, nebo zda skutečně naslouchá potřebám klienta.
Tento software sleduje metriky konverzace v průběhu celé schůzky, včetně poměru mluvení a naslouchání, používání výplňových slov a celkového sentimentu mluvčích. Analýza těchto konkrétních dat poskytuje konkrétní podklady pro koučování, nikoli pouze základní přepis.
Nejlepší funkce Avomy
- Rozpoznávání témat: Rozděluje konverzaci na témata, jako jsou ceny a námitky
- Automatická synchronizace s CRM: Přenáší strukturované souhrny hovorů a klíčové momenty do prodejních pipeline
- Hodnotící tabulky pro koučování: Umožňují manažerům hodnotit hovory podle vlastních kritérií a sledovat výkonnost
- Sdílené momenty z hovorů: Vytvářejte úryvky z přepisů nebo záznamů, automaticky generujte úryvky a sdílejte celé schůzky, poznámky nebo klipy interně i externě
Výhody a nevýhody Avomy
Výhody:
- Speciálně navržen pro celý životní cyklus prodeje a péče o zákazníky
- Strukturovaná data v CRM zvyšují přesnost reportování prodejního procesu
- Nástroje pro koučování poskytují rámec pro zaškolování nových zástupců
Nevýhody:
- Pro týmy, které potřebují pouze základní souhrny, může být naučit se s nimi pracovat poměrně náročné.
- Uživatelské rozhraní působí zastarale ve srovnání s novějšími konkurenty
- Menší týmy možná nevyužijí dostatek funkcí, aby se investice vyplatila.
Ceny služby Avoma
- Startup: 29 $ za licenci na jeden záznamový kanál za měsíc
- Organizace: 39 $ za licenci na záznam za měsíc
- Enterprise: 39 $ za licenci na záznamové zařízení za měsíc
- Conversation intelligence: 35 $ za licenci měsíčně
Hodnocení a recenze Avoma
- G2: 4,6/5 (více než 1 000 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Avoma?
Jeden z uživatelů G2 říká:
Používám ho hlavně při demo hovorech a hovorech se zákazníky, abych snadno získal klíčové poznatky a zjistil hlavní problémy potenciálních zákazníků i stávajících klientů. Kromě samotných přepisů se mi na Avomě líbilo sledování klíčových slov, analýza řečových vzorců, hodnocení hovorů a dokonce i živá asistence v režimu „copilot“.
Používám ho hlavně při demo hovorech a hovorech se zákazníky, abych snadno získal klíčové poznatky a zjistil hlavní problémy potenciálních zákazníků i stávajících klientů. Kromě samotných přepisů se mi na Avomě líbilo sledování klíčových slov, analýza řečových vzorců, hodnocení hovorů a dokonce i živá asistence v režimu „copilot“.
9. Fellow (nejlepší pro společné vytváření programů schůzek a následné kroky)
Když manažer potřebuje zajistit, aby diskuse skutečně vedla k dokončení práce, Fellow se zaměřuje na celý životní cyklus schůzky, nikoli pouze na přepis. Je navržen tak, aby jasně určil, kdo je za co zodpovědný, a to propojením původního programu schůzky přímo s konečnými akčními body.
Tento software funguje jako centrální nástroj pro sledování plnění závazků. Sleduje závazky přijaté během hovoru a přenáší je přímo do softwaru pro řízení projektů vašeho týmu. Tím se zabrání tomu, aby byla rozhodnutí zapomenuta poté, co se všichni odhlásí.
Nejlepší funkce Fellow
- Společně vytvářené programy schůzek: Udržují schůzky zaměřené na podstatné věci díky nastínění témat ještě před zahájením hovoru
- Shrnutí vázaná na program jednání: Přiřazuje poznámky a úkoly ke konkrétním tématům diskuse
- Sledování úkolů: Přiřazuje úkoly konkrétním členům týmu s termíny splnění a připomenutími
- Podpora nahraných schůzek: Vytváří souhrny z nahraných zvukových nebo video souborů, včetně automatické detekce mluvčích
Výhody a nevýhody jednotlivých nástrojů
Výhody:
- Pokrývá celý životní cyklus schůzky od plánování až po vyhodnocení
- Silný integrační ekosystém se snadno začlení do stávajících pracovních postupů
- Díky přehlednému rozhraní mohou týmy začít nástroj používat okamžitě
Nevýhody:
- Funkce přepisu nemusí dosahovat stejné přesnosti jako specializované zařízení pro pořizování poznámek
- Analýza schůzek je ve srovnání s nástroji pro analýzu konverzací omezená
- Menší týmy nejvíce ocení základní sadu funkcí
Ceny služby Fellow
- Zdarma
- Team: 11 $/uživatel/měsíc
- Business: 23 $/uživatel/měsíc
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení a recenze uživatelů
- G2: 4,7/5 (více než 2 000 recenzí)
- Capterra: 4,9/5 (více než 30 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o aplikaci Fellow?
Jeden z uživatelů G2 říká:
Je to skvělý nástroj pro nahrávání schůzek a funkce pořizování poznámek pomocí umělé inteligence je také velmi užitečná. Přepisuje všechny schůzky a vytváří z nich poznámky, které lze použít jako referenci, aniž byste ztráceli čas. Šetří to spoustu času a zbytečné námahy. Je snadno použitelný a automaticky nahrává všechny schůzky.
Je to skvělý nástroj pro nahrávání schůzek a funkce pořizování poznámek pomocí umělé inteligence je také velmi užitečná. Přepisuje všechny schůzky a vytváří z nich poznámky, které lze použít jako referenci, aniž byste ztráceli čas. Šetří to spoustu času a zbytečné námahy. Je snadno použitelný a automaticky nahrává všechny schůzky.
📚 Přečtěte si také: Nejlepší alternativy k aplikaci Fellow.app
10. Notion AI (nejlepší pro poznámky ze schůzek v rámci flexibilní znalostní báze)
Pokud váš tým již používá Notion jako hlavní pracovní prostor pro správu projektů a dokumentů, je nejúčinnější volbou vestavěná funkce Notion AI Meeting Notes. Eliminuje nutnost platit za samostatný nástroj pro přepis a ušetří vám námahu s neustálým kopírováním a vkládáním shrnutí z jedné aplikace do druhé.
Jeho klíčovým mechanismem je integrace do pracovního prostředí. Stačí na libovolné stránce v Notionu zadat jednoduchý příkaz (/meet) a nástroj vloží blok pro nahrávání přímo do dokumentu, na kterém právě pracujete.
Funkce AI Search vám navíc umožňuje prohledávat současně všechny vaše poznámky z jednání i obsah pracovního prostoru.
Nejlepší funkce Notion AI
- AI Meeting Notes: Vytváří strukturované souhrny, které se ukládají přímo jako stránky pracovního prostoru
- Vyhledávání s využitím umělé inteligence: Odpovídá na otázky v přirozeném jazyce s využitím dat z celé vaší znalostní báze
- Relační databáze: Propojují poznámky ze schůzek s konkrétními projekty, klienty nebo členy týmu
- Poznámky propojené s kalendářem: Aplikace AI Meeting Notes lze propojit s kalendářem Notion
Výhody a nevýhody Notion AI
Výhody:
- Pokud již tuto platformu používáte, odpadá nutnost používat samostatnou aplikaci pro pořizování poznámek.
- Blokový editor umožňuje mimořádně flexibilní přizpůsobení šablon poznámek
- Rozsáhlá komunita nabízí tisíce předem připravených šablon
Nevýhody:
- Funkce umělé inteligence jsou k dispozici jako volitelný doplněk
- Funkce přepisu nejsou tak vyspělé jako u specializovaných nástrojů pro práci se zvukem
- Výkon databáze se může při velkém objemu záznamů z jednání zpomalit
Ceny služby Notion AI
- Zdarma
- Navíc: 12 $ za uživatele a měsíc
- Business: 24 $/uživatel/měsíc
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Notion AI
- G2: 4,6/5 (více než 10 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Notion AI?
Jeden z uživatelů G2 říká:
Moc se mi líbí rozhraní aplikace Notion, které je velmi srozumitelné. Umělá inteligence v Notionu je velmi nápomocná a ukazuje mi, kam mám kliknout, což usnadňuje analýzu nebo vytváření nových dokumentů. Snadné používání tohoto nástroje mi v každodenním životě velmi pomáhá. Umělá inteligence v Notionu optimalizuje můj čas a pomáhá mi lépe se organizovat. Příkladem jsou schůzky, kde mohu nahrávat a poté získat shrnutí s hlavními tématy. Toto rozhraní mi usnadňuje každodenní život, optimalizuje můj čas, vyplňuje pole a přináší nové nápady spolu s tvorbou.
Moc se mi líbí rozhraní aplikace Notion, které je velmi srozumitelné. Umělá inteligence v Notionu je velmi nápomocná a ukazuje mi, kam mám kliknout, což usnadňuje analýzu nebo vytváření nových dokumentů. Snadné používání tohoto nástroje mi v každodenním životě velmi pomáhá. Umělá inteligence v Notionu optimalizuje můj čas a pomáhá mi lépe se organizovat. Příkladem jsou schůzky, kde mohu nahrávat a poté získat shrnutí s hlavními tématy. Toto rozhraní mi usnadňuje každodenní život, optimalizuje můj čas, vyplňuje pole a přináší nové nápady spolu s tvorbou.
📚 Přečtěte si také: ClickUp vs. Notion: Který nástroj je lepší?
Proměňte schůzky v hnací sílu s ClickUp
Asistenti pro schůzky s umělou inteligencí jsou užiteční pouze tehdy, když jejich výstup vede k dalším krokům. Poznámky by neměly zůstávat v samostatné aplikaci, kterou nikdo nekontroluje. Úkoly by se neměly ztratit v chatu. Rozhodnutí by neměla zmizet po skončení hovoru.
ClickUp pomáhá malým firmám, jako je ta vaše, udržovat všechny zúčastněné v obraze. Díky funkci AI Notetaker se vaše shrnutí schůzek, rozhodnutí a úkoly dostanou přímo tam, kde se pracuje. Přidejte AI agenty, aby se následné kroky nezastavily, a propojte vše s úkoly, dokumenty a projekty, na kterých váš tým již pracuje.
Pokud chcete, aby schůzky přinášely pokrok, a ne jen další práci s vyřizováním, organizujte je v ClickUp.
Často kladené otázky
Co je to AI asistent pro schůzky?
Asistent pro schůzky s umělou inteligencí je software, který automaticky nahrává, přepisuje a shrnuje vaše videohovory nebo hlasové hovory. Vytahuje z nich úkoly k provedení a klíčové momenty, takže si nemusíte ručně dělat poznámky. Většina nástrojů se k vašim hovorům připojí jako účastník nebo běží tiše na vaší pracovní ploše, aby vám během několika minut poskytla strukturované shrnutí.
Jaký je nejlepší AI nástroj pro pořizování poznámek pro týmy v malých firmách?
Výběr nejlepšího AI nástroje pro pořizování poznámek závisí na tom, zda potřebujete, aby se poznámky přenášely do CRM, proměňovaly se v úkoly v nástroji pro řízení projektů nebo zůstávaly přehledně uspořádané v znalostní bázi. Nástroje jako ClickUp vynikají tím, že výstupy ze schůzek se přímo propojují s úkoly a pracovními postupy.