Malé firmy se pohybují rychle. Uzavíráte obchody, expedujete produkty a řešíte problémy, zatímco větší společnosti ještě plánují schůzky o plánování schůzek.
Rychlost však nemá žádný význam, pokud používáte nesprávné nástroje. Nejlepší aplikace pro malé podniky usnadňují práci, zrychlují ji a zvyšují ziskovost. 📈
Zde jsou aplikace pro malé firmy, které tento slib splňují.
Přehled nejlepších aplikací pro malé podniky
Zde je stručné srovnání nejlepších aplikací pro malé firmy. 📊
| Nástroj | Nejvhodnější pro | Nejlepší funkce | Ceny |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Řízení projektů a spolupráce Velikost týmu: Vhodné pro firmy všech velikostí | Správa úkolů s podporou AI, dokumenty, sledování času, automatizace, CRM, dashboardy, chat, šablony | Navždy zdarma; Pro podniky jsou k dispozici přizpůsobení |
| Zoom | Vzdálené týmové schůzky a webináře Velikost týmu: Ideální pro týmy pracující na dálku a hovory s klienty | HD video, breakout rooms, sdílení obrazovky, nahrávání schůzek | Zdarma; Ceny začínají na 15,99 $/měsíc za uživatele |
| Square | Mobilní pokladní systém a platby Velikost týmu: Ideální pro maloobchod a malé restaurace | POS, skladové zásoby, tvorba faktur, analýza prodeje | Zdarma; Ceny začínají na 29 $/měsíc (+ poplatky za zpracování) |
| QuickBooks | Účetnictví a vedení účetnictví pro malé firmy Velikost týmu: Ideální pro samostatné podnikatele až středně velké firmy | Fakturace, synchronizace s bankou, sledování výdajů, přehledy o cash flow | Ceny začínají na 19 $/měsíc |
| Expensify | Automatizovaná správa výdajů Velikost týmu: Ideální pro terénní týmy, finanční týmy a časté cestovatele | SmartScan – účtenky, proplácení výdajů, schvalovací procesy | Cena začíná na 5 $/měsíc za uživatele |
| BambooHR | Informace o zaměstnancích a řízení lidských zdrojů Velikost týmu: Ideální pro rostoucí týmy s potřebami v oblasti lidských zdrojů | Samoobsluha pro zaměstnance, sledování volna, nástroje pro zapracování nových zaměstnanců | Ceny na míru |
| WordPress | Flexibilní tvorba webových stránek Velikost týmu: Ideální pro malé a střední podniky, které potřebují webové stránky na míru | Vlastní motivy, ekosystém pluginů, nástroje pro SEO | Zdarma; placené tarify začínají na 9 $/měsíc |
| Wix | Vizuální tvorba webových stránek metodou drag-and-drop Velikost týmu: Ideální pro zakladatele a kreativce | AI nástroj pro tvorbu webových stránek, šablony, nástroje pro e-commerce | Zdarma; placené tarify začínají na 17 $/měsíc |
| Canva | Rychlý grafický design Velikost týmu: Ideální pro marketing, sociální sítě a interní potřeby v oblasti designu | Šablony, sada pro značku, Magic Resize, spolupráce | Zdarma; placené tarify začínají na 15 $/měsíc za uživatele |
| Sortly | Vizuální sledování zásobVelikost týmu: Ideální pro malé a střední podniky zaměřené na produkty a poskytování služeb | Inventář na základě fotografií, skenování čárových kódů, upozornění | Zdarma; placené tarify začínají na 49 $/měsíc |
| Google Analytics | Návštěvnost webových stránek a informace o uživatelích Velikost týmu: Ideální pro firmy s online přítomností | Zdroje návštěvnosti, interakce, konverze, přehledové panely | Zdarma |
| Wave | Účetnictví s ohledem na rozpočet Velikost týmu: Ideální pro freelancery a malé poskytovatele služeb | Synchronizace s bankou, skenování účtenek, fakturace, reporting | Zdarma; Placený tarif za 16 $/měsíc |
| Hootsuite | Plánování a statistiky sociálních médií Velikost týmu: Ideální pro marketingové týmy a agentury | Plánování, analytika, sledování značky, integrace | Cena začíná na 149 $/měsíc |
| Grammarly Business | Profesionální styl psaní a jednotný tón Velikost týmu: Ideální pro týmy s členy na různých místech a s velkým objemem obsahu | Gramatické návrhy, styl značky, detekce plagiátů | Zdarma; placené tarify začínají na 30 $/měsíc za uživatele |
| Calendly | Plánování schůzek a jednání Velikost týmu: Ideální pro týmy v přímém kontaktu s klienty a samostatné profesionály | Synchronizace časových pásem, integrace kalendáře, připomenutí | Zdarma; placené tarify začínají na 12 $/měsíc za uživatele |
| TripIt | Správa cestovních plánů Velikost týmu: Ideální pro pozice s častým cestováním nebo pro konzultanty | Upozornění na lety v reálném čase, automatické vytváření itinerářů z e-mailů | Zdarma; TripIt Pro za 49 $/rok |
| Mailchimp | E-mailové marketingové kampaněVelikost týmu: Ideální pro malé a střední podniky s potřebami v oblasti e-commerce nebo newsletterů | Automatizace, segmentace, šablony, analytika | Zdarma; placené tarify začínají na 13 $/měsíc |
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým se řídí transparentním procesem založeným na výzkumu a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Na co byste se měli zaměřit při výběru aplikací pro malé firmy?
Vedení malé firmy je náročné, ale správné aplikace vám mohou ulehčit práci. Zde je přehled toho, na co se zaměřit, abyste zvýšili efektivitu a podpořili růst:
- Zefektivněná správa úkolů: Sledujte čas strávený na úkolech díky funkcím termínů, přidělování úkolů týmu, priorit a odhadů času
- Robustní zabezpečení dat: Chraňte citlivá firemní data pomocí šifrování a souladu s GDPR nebo SOC 2
- Analýzy v reálném čase: Využijte přizpůsobitelné přehledy k monitorování tržeb, výdajů nebo ukazatelů výkonnosti
- Správa zákazníků: Sledujte interakce s klienty a historii, abyste mohli přizpůsobit svůj CRM proces a zlepšit retenci
- Mobilní přístupnost: Řiďte provoz i na cestách pomocí aplikací pro malé firmy, které nabízejí spolehlivé mobilní verze s bohatou nabídkou funkcí
- Automatizace šetřící čas: Automatizujte opakující se úkoly, jako je e-mailový marketing nebo aktualizace skladových zásob, a optimalizujte tak pracovní postupy
🔍 Věděli jste, že? Mikropodniky, malé a střední podniky (MSME) jsou páteří ekonomik po celém světě. Tvoří více než 90 % všech podniků, přispívají přibližně polovinou k celkové přidané hodnotě a generují více než dvě třetiny pracovních míst v podnikatelském sektoru.
Nejlepší aplikace pro malé podniky
Toto je náš výběr nejlepších aplikací pro malé firmy. 📋
1. ClickUp (Nejlepší komplexní pracovní platforma pro malé podniky)
Většina malých týmů se potýká se stejným problémem: příliš mnoho nástrojů, málo času.
Sada Small Business Suite od ClickUp vše zjednodušuje. Jedná se o univerzální aplikaci pro práci, která nahradí vaše roztříštěné nástroje konvergovaným pracovním prostorem s umělou inteligencí, aby váš tým mohl efektivně plnit úkoly.
ClickUp vám nabízí kompletní sadu nástrojů pro řízení projektů – založenou na umělé inteligenci a vytvořenou pro malé týmy.
Usnadněte si sledování práce
Malé týmy se často spoléhají na instinkt, ale ten má své meze. Úkoly v ClickUp vám pomohou naplánovat každý projekt krok za krokem. Můžete přiřadit odpovědné osoby, nastavit termíny a sledovat pokrok.
Poté pomocí vlastních polí ClickUp přizpůsobte úkoly svému způsobu práce – přidejte pole jako jméno klienta, typ obsahu nebo fáze kontroly. A díky prioritám úkolů v ClickUp bude váš tým vědět, co je třeba vyřídit jako první.
Příklad: Vydáváte newsletter pro klienty? Vytvořte úkoly pro návrh, design a schválení. Přidejte vlastní pole pro jméno klienta („Maple & Co.“), označte typ obsahu, nastavte prioritu a všichni budou přesně vědět, co je třeba udělat – bez nutnosti dohánět novinky.
Sjednoťte všechny své nástroje umělé inteligence na jednom místě
ClickUp Brain vám umožňuje přepínat mezi několika modely umělé inteligence, jako jsou Claude, OpenAI a Gemini, na jednom místě, takže získáte výkon všech tří bez nutnosti dalších předplatných.
Pokud pracujete na různých zařízeních, ClickUp Brain MAX přináší stejnou sílu umělé inteligence i na váš počítač – včetně funkce Talk-to-Text pro pořizování poznámek, vytváření úkolů nebo zaznamenávání nápadů bez použití rukou. Představte si, že nadiktujete svůj další brief pro klienta nebo aktualizaci kampaně a ClickUp to okamžitě převede do formátovaného dokumentu nebo úkolu. Žádná ztráta kontextu, žádné psaní.
Pro zaneprázdněné zakladatele a týmy, které se potýkají s hovory, schůzkami a úkoly, to udržuje kreativitu a dokumentaci v chodu – aniž by se narušila koncentrace.
Mějte své dokumenty vždy po ruce
Procesy, standardní operační postupy a poznámky by neměly být uloženy v náhodných složkách. ClickUp Docs udržuje vše přehledně uspořádané a snadno použitelné.
Můžete vytvářet návrhy dokumentů, propojovat je s úkoly, přiřazovat akční položky a udržovat vše v souvislosti s prací – nic se neztratí v samostatném nástroji. A pokud začínáte úplně od nuly, ClickUp Brain vám pomůže vytvářet obsah rychleji.
Udržujte konverzace v kontextu
Zprávy se neztratí, když jsou součástí práce. V ClickUp zůstávají chatové vlákna připojená k úkolu, dokumentu nebo projektu klienta, takže se rozhodnutí neztratí v 9 různých aplikacích.
ClickUp Chat udržuje vaše konverzace propojené s úkolem nebo projektem, o kterém se baví. Vytvořte kanály pro každý seznam a proměňte klíčové zprávy v úkoly, aby vám nic neuniklo.
Nejlepší funkce ClickUp
- Automatizujte opakující se úkoly: Nastavte automatizace ClickUp, které spustí akce, jako je přidělování úkolů, změny stavu nebo následné kroky, bez nutnosti ručního zásahu
- Automatické vytváření podúkolů: Použijte ClickUp Brain k generování akčních položek z dokumentů a úkolů, aby vám při revizích nic neuniklo
- Plánujte si týden chytře: Automaticky plánujte úkoly pomocí kalendáře ClickUp a využijte časové bloky založené na umělé inteligenci k zajištění času na soustředěnou práci
- Získejte přehled: Vytvořte si ClickUp Dashboards a sledujte pracovní zátěž, průběh úkolů a záznamy o čase na jednom místě
- Proměňte odpovědi v úkoly: Vytvořte formuláře ClickUp pro sběr podnětů, požadavků nebo aktualizací od klientů a odesílejte je přímo do svého pracovního postupu
- Sledujte celý svůj prodejní proces na jednom místě: Využijte CRM funkce ClickUp ke správě kontaktů, sledování a stavu obchodů, aniž byste museli opustit svůj pracovní prostor
- Využijte své oblíbené nástroje: Propojte aplikace jako Google Drive, Zoom a Outlook pomocí integrací ClickUp
- Rychlý start díky integrovaným pracovním postupům: Spouštějte běžné projekty, dokumenty nebo opakující se procesy pouhými několika kliknutími pomocí šablon ClickUp
Omezení ClickUp
- Software pro řízení projektů nabízí rozsáhlé možnosti přizpůsobení, což však znamená, že uspořádání pracovního prostoru tak, aby vyhovovalo vašemu týmu, může chvíli trvat
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 10 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
Podle recenze na G2 od majitele malé firmy:
ClickUp nabízí působivou škálu funkcí, díky nimž je snadné přizpůsobovat pracovní postupy, spravovat úkoly a sledovat pokrok na jednom místě. Líbí se mi, jak mohu vytvářet zobrazení přizpůsobená každému projektu, nastavovat automatizace a integrovat je s dalšími nástroji, které již používám. Je velmi univerzální, ať už jde o sledování osobních úkolů nebo složité obchodní operace. Šablony a přehledy jsou obzvláště užitečné pro udržení pořádku a přehlednosti.
ClickUp nabízí působivou škálu funkcí, díky nimž je snadné přizpůsobovat pracovní postupy, spravovat úkoly a sledovat pokrok na jednom místě. Líbí se mi, jak mohu vytvářet zobrazení přizpůsobená každému projektu, nastavovat automatizace a integrovat je s dalšími nástroji, které již používám. Je velmi univerzální, ať už jde o sledování osobních úkolů nebo složité obchodní operace. Šablony a přehledy jsou obzvláště užitečné pro udržení pořádku a přehlednosti.
Naše Příručka pro malé firmy o AI podrobně vysvětluje, jak využít AI ke zjednodušení procesů, místo přidávání dalších nástrojů.
🧠 Zajímavost: Úřad pro malé podniky (Small Business Administration) byl založen v roce 1953 s cílem financovat podniky a poskytovat jim právní ochranu. Jeho původním posláním bylo mimo jiné pomáhat malým firmám získávat vládní zakázky v konkurenci s většími firmami.
2. Zoom (nejlepší pro schůzky vzdálených týmů)
Vzpomínáte si na časy, kdy videohovory znamenaly rozmazané tváře a neustálé dotazy „Slyšíte mě?“? Zoom to úplně změnil.
Rozhraní je natolik intuitivní, že se k němu bez problémů připojí i člen týmu, který se technologiím vyhýbá. A co tuto aplikaci pro spolupráci v malých firmách odlišuje, je to, jak elegantně zvládá přerušení. Když někomu vypadne připojení, může se plynule připojit zpět, aniž by narušil průběh celé schůzky.
Nejlepší funkce aplikace Zoom
- Pořádejte webináře a velké schůzky s až 1 000 účastníky při zachování kvality videa
- Zaznamenávejte schůzky přímo do cloudového úložiště, aby si členové týmu mohli dohnat diskuse, které zmeškali
- Vytvářejte během velkých schůzek oddělené místnosti, abyste účastníky rozdělili do menších skupin pro cílené diskuse a týmová cvičení
- Během prezentací sdílejte konkrétní aplikace, tabule nebo více obrazovek současně
Omezení aplikace Zoom
- Bezplatný tarif omezuje délku schůzek na 40 minut, pokud se jich účastní více než dvě osoby
- Kvalita videa znatelně klesá během špičky nebo při nestabilním připojení k internetu
- Rané verze aplikace Zoom čelily bezpečnostním problémům typu „zoombombing“, ale většina z nich již byla vyřešena. Přesto společnosti v oblasti financí, zdravotnictví nebo práva často vyžadují další vrstvy zabezpečení
- Pokročilé funkce, jako je nahrávání do cloudu a správní ovládací prvky, vyžadují placené předplatné
Ceny služby Zoom
- Základní: Zdarma
- Pro: 16,99 $/měsíc na uživatele
- Business: 21,99 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Zoom
- G2: 4,6/5 (více než 55 500 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 14 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Zoomu?
Upřímně řečeno, na Zoom Workplace se mi nejvíc líbí, jak všechno usnadňuje. Nemusím se stresovat tím, jak něco vyřešit, prostě to funguje. Ať už se připojím k rychlému hovoru, sdílím svou obrazovku nebo používám chat k komunikaci s kolegy, všechno funguje opravdu hladce a přirozeně. Také se mi líbí, že to nezasekává, ani když moje Wi-Fi není dokonalá. Zmínil jsem už breakout rooms? Breakout rooms jsou pro skupinovou práci absolutní revolucí. Díky nim je udržování kontaktu s lidmi jednoduché a bez námahy.
Upřímně řečeno, na Zoom Workplace se mi nejvíc líbí, jak všechno usnadňuje. Nemusím se stresovat tím, jak něco vyřešit, prostě to funguje. Ať už se připojím k rychlému hovoru, sdílím svou obrazovku nebo používám chat k komunikaci s kolegy, všechno funguje opravdu hladce a přirozeně. Také se mi líbí, že to nezasekává, ani když moje Wi-Fi není dokonalá. Zmínil jsem už breakout rooms? Breakout rooms jsou pro skupinovou práci absolutní revolucí. Díky nim je udržování kontaktu s lidmi jednoduché a bez námahy.
3. Square (nejlepší pro zpracování mobilních plateb)
Váš smartphone se právě proměnil v pokladnu a Square to umožnil. Tento platební systém promění jakékoli mobilní zařízení v pokladní terminál, což je ideální pro podniky, které potřebují přijímat platby kdekoli.
Malá bílá čtečka karet může vypadat jednoduše, ale je navržena tak, aby zvládla chaos reálných transakcí. Square také eliminuje tradiční starosti s obchodními účty a složitými strukturami poplatků tím, že vše udržuje transparentní a přehledné.
Nejlepší funkce Square
- Přijímejte čipové karty, bezkontaktní platby a mobilní peněženky, jako jsou Apple Pay a Google Pay, pomocí kompaktních čteček karet, které se připojují k smartphonům nebo tabletům
- Sledujte stav zásob v reálném čase napříč několika pobočkami a dostávejte automatická upozornění, když se zásoby produktů tenčí nebo docházejí
- Získejte přístup k podrobným analýzám prodeje, které ukazují špičky v prodeji, oblíbené produkty a nákupní vzorce zákazníků
- Odesílejte profesionální faktury e-mailem nebo SMS s automatickými upomínkami u nezaplacených účtů
Omezení Square
- Poplatky za zpracování se pohybují od 2,6 % do 3,5 % za transakci, což může mít dopad na ziskové marže malých podniků s vysokým objemem transakcí
- Omezené možnosti přizpůsobení účtenek, faktur a materiálů určených pro zákazníky
- V rušných obdobích se může prodloužit doba odezvy zákaznické podpory
Ceny Square
- Zdarma (+ poplatky za zpracování)
- Plus: 29 $+/měsíc (+ poplatky za zpracování)
- Premium: Ceny na míru (+ poplatky za zpracování)
Hodnocení a recenze Square
- G2: 4,6/5 (více než 155 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 315 recenzí)
Co říkají o Square skuteční uživatelé?
Je uživatelsky přívětivý i pro členy našeho týmu, kteří nejsou technicky zdatní, a nabízí skvělé funkce, díky nimž je zpracování plateb, správa zásob a vyřizování transakcí se zákazníky hladké jak online, tak offline. […] Myslím, že jediným problémem Square jsou vysoké transakční náklady. Jelikož tento software používáme velmi často, poplatky se opravdu nasčítají
Je uživatelsky přívětivý i pro členy našeho týmu, kteří nejsou technicky zdatní, a nabízí skvělé funkce, díky nimž je zpracování plateb, správa zásob a vyřizování transakcí se zákazníky hladké jak online, tak offline. […] Myslím, že jediným problémem Square jsou vysoké transakční náklady. Jelikož tento software používáme velmi často, poplatky se opravdu nasčítají
💡 Tip od profesionálů: Zvažte aplikace pro malé firmy, které dobře spolupracují s ostatními. Efektní aplikace, která se nedá integrovat s vaším účetním nástrojem, CRM nebo e-mailovou platformou, vám způsobí více starostí, než kolik jich vyřeší. Hledejte nativní integrace nebo podporu pro Zapier/Make.
4. QuickBooks (nejlepší pro účetnictví malých podniků)
QuickBooks se stal jasnou volbou pro malé podniky, protože nabízí ideální rovnováhu mezi výkonnými funkcemi a snadným používáním.
S touto aplikací můžete odesílat profesionální faktury, sledovat, kdo vám zaplatil (a kdo ne), a mít přehled o svých výdajích. Aplikace se propojí s vašimi bankovními účty, takže se vaše transakce importují automaticky, což vám ušetří čas s ručním zadáváním. Získáte také přehledné reporty, díky kterým budete mít jasný obraz o svém finančním zdraví, aniž byste se topili v odborném žargonu.
Nejlepší funkce QuickBooks
- Automaticky importujte a kategorizujte bankovní transakce z propojených účtů, identifikujte duplicitní záznamy a označujte neobvyklé výdaje
- Vytvářejte přizpůsobitelné faktury s vaší značkou, platebními podmínkami a automatickými upomínkami o opožděných platbách zasílanými e-mailem nebo poštou
- Vytvářejte finanční zprávy v reálném čase, včetně výkazů zisků a ztrát, rozvah a přehledů peněžních toků
- Propojte se s více než 650 aplikacemi třetích stran, včetně platebních systémů, systémů pro správu skladových zásob a nástrojů pro správu vztahů se zákazníky
Omezení aplikace QuickBooks
- Pro uživatele bez znalostí účetnictví nebo zkušeností s vedením účetnictví může být naučit se s aplikací náročné.
- Kvalita zákaznické podpory se mezi jednotlivými úrovněmi předplatného výrazně liší, přičemž základní tarify nabízejí omezenou podporu
- Mobilní aplikace se ne vždy synchronizuje okamžitě s desktopovou verzí, což může způsobit zpoždění ve vykazování pro týmy pracující na cestách
Ceny QuickBooks
- Simple Start: 19 $/měsíc
- Essentials: 28 $/měsíc
- Plus: 40 $/měsíc
- Advanced: 76 $/měsíc
Hodnocení a recenze QuickBooks
- G2: 4,0/5 (více než 290 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 8 120 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o QuickBooks?
Na Intuit QuickBooks se mi nejvíc líbí jeho velmi uživatelsky přívětivé rozhraní a užitečné funkce, které zjednodušují účetnictví pro malé podniky. Poskytuje skvělý přehled o fakturaci, sledování výdajů a výpočtech daní, díky čemuž je finanční řízení rychlejší a velmi efektivní.
Na Intuit QuickBooks se mi nejvíc líbí jeho velmi uživatelsky přívětivé rozhraní a užitečné funkce, které zjednodušují účetnictví pro malé podniky. Poskytuje skvělý přehled o fakturaci, sledování výdajů a výpočtech daní, díky čemuž je finanční řízení rychlejší a velmi efektivní.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší cenově dostupný databázový software pro malé firmy
5. Expensify (nejlepší pro automatizaci vyúčtování výdajů)
Díky aplikaci Expensify je vyúčtování výdajů téměř bezbolestné. Tato aplikace si uvědomila, že nikdo nechce na konci měsíce třídit účtenky, a tak celý proces zcela obrátila. Místo hromadného zpracování všeho najednou vyřizujete výdaje hned, jak k nim dojde.
Kouzlo nastane, když váš manažer může schvalovat výdaje zatímco čeká na oběd a proplacené částky se objeví na vašem účtu, aniž by někdo musel upravovat tabulky nebo shánět podpisy.
Nejlepší funkce aplikace Expensify
- Naskenujte účtenky pomocí fotoaparátu ve smartphonu a získejte informace o obchodníkovi, data, částky a údaje o daních
- Vypočítejte vzdálenosti a použijte sazby za ujeté kilometry schválené IRS pro proplacení nákladů pomocí GPS polohy
- Vytvářejte víceúrovňové schvalovací procesy, které na základě typu a výše výdajů směrují výdaje ke správnému manažerovi nebo oddělení
- Načtěte transakce z firemních karet a přiřaďte je k předloženým účtenkám, abyste zabránili duplicitním záznamům
Omezení aplikace Expensify
- Přesnost skenování účtenek klesá u zmačkaných, vybledlých nebo ručně psaných účtenek, což vyžaduje ruční zásah
- Omezené možnosti přizpůsobení kategorií výdajů, schvalovacích postupů a formátů reportů
- Mobilní aplikace občas selže při zpracování velkého množství účtenek nebo v době špičky
- Možnosti integrace závisí do značné míry na stávajícím účetním softwaru a mohou vyžadovat technické nastavení
Ceny Expensify
- Collect: 5 $/měsíc na uživatele
- Ovládání: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Expensify
- G2: 4,5/5 (více než 5 395 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 1 135 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Expensify?
Jeden uživatel Redditu píše:
Expensify používám už pár let a upřímně řečeno, pro mou malou firmu to byla revoluce. Skenování účtenek je velmi přesné a líbí se mi, že mohu spravovat proplácení výdajů, výdaje a dokonce i firemní karty na jednom místě. Není to dokonalé (jaký software je?), ale ušetří mi to spoustu času a starostí. Rozhodně stojí za vyzkoušení, pokud vás unavuje ruční sledování výdajů.
Expensify používám už pár let a upřímně řečeno, pro mou malou firmu to byla revoluce. Skenování účtenek je velmi přesné a líbí se mi, že mohu spravovat proplácení výdajů, výdaje a dokonce i firemní karty na jednom místě. Není to dokonalé (jaký software je?), ale ušetří mi to spoustu času a starostí. Rozhodně stojí za vyzkoušení, pokud vás unavuje ruční sledování výdajů.
📊 Mini případová studie: Nahrazení více než 5 nástrojů jedním pracovním prostorem
Když marketingová agentura Hit Your Mark Media prověřila své provozní procesy, problém byl zřejmý. Práce probíhala napříč aplikacemi Slack, Miro, Toggl, Loom a dalšími nástroji. Projekty postupovaly pomaleji, než by měly, protože informace byly roztříštěné napříč několika nástroji.
Tým tedy vše sjednotil do ClickUp.
⚡ Výsledky se dostavily okamžitě:
- Více než 5 nástrojů nahrazeno v oblasti komunikace, plánování a reportingu
- Úspora 3 000 $ ročně díky odstranění Slacku po přechodu na ClickUp Chat
- Dashboardy v reálném čase sledující body sprintů, pracovní zátěž a výkon
- Rychlejší výplaty bonusů díky jasným a měřitelným údajům o produktivitě
Zakladatel Derek Archer říká, že tato změna ovlivnila způsob fungování agentury.
Místo toho, aby tým musel spojovat aktualizace z různých aplikací, nyní řídí práci s klienty, komunikaci, dokumentaci a reporting z jednoho pracovního prostoru. 🚀
6. BambooHR (nejlepší pro správu informací o zaměstnancích)
Aplikace BambooHR pro malé firmy vám poskytne informace o vašem týmu přesně tam, kde je potřebujete. Během několika vteřin si můžete zobrazit kontaktní údaje, žádosti o volno a další informace. Vše je přehledně uspořádané, snadno dohledatelné a připravené k použití, kdykoli to potřebujete.
Takto to funguje. Noví zaměstnanci se mohou snadno zapracovat, aniž by se cítili pod tlakem nebo přetížení. Manažeři dostávají přátelská upozornění na narozeniny, výročí a termíny hodnocení (protože přiznejme si to, všichni občas zapomínáme). A když někdo potřebuje zkontrolovat zůstatek dovolené nebo aktualizovat kontakt pro případ nouze? Prostě to udělá. Žádné formuláře k vyplnění, žádné čekání, až se mu někdo ozve.
Nejlepší funkce BambooHR
- Uspořádejte informace o zaměstnancích do digitálních profilů s kontaktními údaji, pracovní historií, záznamy o výkonu a úložištěm dokumentů, které je přístupné oprávněným osobám
- Automatizujte procesy zapracování nových zaměstnanců pomocí přizpůsobitelných kontrolních seznamů, které je provedou papírováním, školicími moduly a seznámením s členy týmu
- Vytvářejte zprávy o dodržování předpisů v oblasti rovných příležitostí v zaměstnání (EEO), bezpečnosti práce a dalších regulačních požadavků pomocí vestavěných šablon a datových filtrů
- Poskytněte zaměstnancům samoobslužné portály, kde mohou aktualizovat osobní údaje, prohlížet výplatní pásky, přistupovat k firemním směrnicím a přihlašovat se k benefitům
Omezení BambooHR
- Funkce pro zpracování mezd jsou základní a mohou vyžadovat další integrace
- Možnosti přizpůsobení pracovních postupů, polí a uživatelských oprávnění mohou být omezující
- Uživatelé uvádějí, že každodenní úkoly, jako je vytváření nabídkových dopisů nebo aktualizace změn v platech, stále vyžadují několik ručních kroků
Ceny BambooHR
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze BambooHR
- G2: 4,4/5 (více než 2 600 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 3 065 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o BambooHR?
Bamboo má jednu z nejkomplexnějších sad funkcí (možná tu nejkomplexnější), zejména pokud kladete důraz na dodržování předpisů a reporting. Jejich nástroje pro sledování dovolených a zapracování nových zaměstnanců jsou spolehlivé a mají zabudovanou mzdovou agendu. Je to opravdu skvělé a komplexní… nakonec to pro nás zhatila cena… byla to nejdražší nabídka, kterou jsme dostali.
Bamboo má jednu z nejkomplexnějších sad funkcí (možná tu nejkomplexnější), zejména pokud kladete důraz na dodržování předpisů a reporting. Jejich nástroje pro sledování dovolených a zapracování nových zaměstnanců jsou spolehlivé a mají zabudovanou mzdovou agendu. Je to opravdu skvělé a komplexní… nakonec to pro nás zhatila cena… byla to nejdražší nabídka, kterou jsme dostali.
🧠 Zajímavost: V roce 1946, po druhé světové válce, založili navrátivší se američtí veteráni díky zákonu GI Bill tisíce malých podniků. To vedlo k jednomu z největších podnikatelských boomů v americké historii a přetvořilo ekonomiku malých měst.
7. WordPress (nejlepší pro flexibilní tvorbu webových stránek)
WordPress pohání většinu webových stránek, protože je dostatečně flexibilní pro cokoli: blogy, internetové obchody, členské stránky nebo komplexní obchodní platformy.
Tato platforma vám dává úplnou kontrolu nad vzhledem a funkčností vašich webových stránek, aniž by vás omezovala na striktní šablony. To, co začalo jako blogovací platforma, se vyvinulo v komplexní řešení pro webové stránky, které zvládne vše od jednoduchých firemních stránek až po komplexní e-shopy.
Je třeba se tomu naučit, ale odměnou vám bude webová stránka, která s vaším podnikáním roste, místo aby ho omezovala.
Nejlepší funkce WordPressu
- Přizpůsobte si svůj web pomocí profesionálně navržených šablon, vestavěných editorů nebo vlastního CSS pro jedinečné ztvárnění vaší značky
- Rozšiřte funkčnost webových stránek pomocí více než 60 000 pluginů pro e-commerce, optimalizaci SEO, kontaktní formuláře, integraci sociálních médií a analytiku
- Optimalizujte obsah pro vyhledávače pomocí integrovaných SEO nástrojů a pluginů, které analyzují použití klíčových slov, meta popisy a výkon stránek
- Rozšiřte své webové stránky od jednoduchých blogů až po komplexní obchodní platformy s více uživatelskými rolemi, členskými sekcemi a funkcemi elektronického obchodu
Omezení WordPressu
- Pravidelné aktualizace základního softwaru, šablon a pluginů vyžadují průběžnou údržbu a kontrolu kompatibility
- Konflikty pluginů mohou způsobit selhání webových stránek, bezpečnostní chyby nebo problémy s funkčností
- Požadavky na hosting a náklady se výrazně liší v závislosti na návštěvnosti webových stránek a požadavcích na funkce
Ceny WordPressu
- Zdarma
- Osobní: 9 $/měsíc
- Premium: 18 $/měsíc
- Business: 40 $/měsíc
- Commerce: 70 $/měsíc
- Enterprise: Cena začíná na 25 000 $/rok
Hodnocení a recenze WordPressu
- G2: 4,4/5 (více než 2 570 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 15 070 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o WordPressu?
Někdo na Redditu sdílí:
Míra podpory pro pluginy a šablony, pro vývojáře i komunitu, mi stačí k tomu, abych WordPress nadále používal. Rozhraní je také velmi snadno použitelné a přehledné i pro začátečníky.
Míra podpory pro pluginy a šablony, pro vývojáře i komunitu, mi stačí k tomu, abych WordPress nadále používal. Rozhraní je také velmi snadno použitelné a přehledné i pro začátečníky.
📮 ClickUp Insight: 31 % manažerů dává přednost vizuálním tabulkám, zatímco ostatní spoléhají na Ganttovy diagramy, dashboardy nebo přehledy zdrojů.
Většina nástrojů vás však nutí vybrat si jen jeden. Pokud rozhraní neodpovídá vašemu způsobu uvažování, stává se jen další překážkou.
S ClickUpem si nemusíte vybírat. Jediným kliknutím můžete přepínat mezi Ganttovými diagramy, Kanbanovými tabulemi, dashboardy nebo zobrazením pracovní zátěže, které jsou poháněny umělou inteligencí. A díky ClickUp AI můžete automaticky generovat přizpůsobená zobrazení nebo souhrny podle toho, kdo se na ně dívá – ať už jste to vy, vedoucí pracovník nebo váš designér.
💫 Skutečné výsledky: Společnost CEMEX díky ClickUp zrychlila uvádění produktů na trh o 15 % a zkrátila zpoždění v komunikaci z 24 hodin na několik sekund.
8. Wix (nejlepší pro vizuální tvorbu webových stránek)
Wix oslovuje lidi, kteří uvažují vizuálně a chtějí přesně vidět, jak bude jejich web vypadat, zatímco ho vytvářejí. Rozhraní typu drag-and-drop působí přirozeně; prvky umístíte přesně tam, kam chcete, upravujete barvy a fonty v reálném čase a vše si okamžitě prohlédnete v náhledu.
Tato aplikace pro malé firmy také odstranila technické překážky, které dříve činily tvorbu webových stránek pro neprogramátory tak odstrašující.
Nejlepší funkce Wixu
- Prohlédněte si stovky profesionálně vytvořených šablon seřazených podle odvětví, typu podnikání a stylu, které lze snadno přizpůsobit pomocí jednoduchých nástrojů.
- Přizpůsobte svůj web hladce pro prohlížení na mobilních zařízeních a tabletech díky responzivnímu designu, který automaticky upravuje rozložení stránky
- Přidejte kompletní funkce e-commerce, jako jsou seznamy produktů, nákupní košíky, bezpečné platby a sledování skladových zásob, které podpoří online prodej
- Využijte Wix ADI k okamžitému vytvoření kompletního webu na míru vaší značce, a to na základě vašich obchodních údajů a preferencí ohledně designu
Omezení Wixu
- Změny šablony vyžadují kompletní přestavbu celého webu, protože designy jsou specifické pro danou šablonu
- Omezené možnosti přizpůsobení ve srovnání s řešeními s vlastním hostováním a omezený přístup ke kódu webových stránek
- Pokročilé funkce, jako jsou možnosti elektronického obchodování a prémiové aplikace, vyžadují drahé upgrade předplatného
- Funkce SEO jsou základní a nemusí splňovat požadavky konkurenčních odvětví
Ceny Wix
- Zdarma
- Light: 17 $/měsíc (účtováno ročně)
- Core: 29 $/měsíc (účtováno ročně)
- Business: 39 $/měsíc (účtováno ročně)
- Business Elite: 159 $/měsíc (účtováno ročně)
Hodnocení a recenze Wix
- G2: 4,2/5 (více než 1 725 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 10 400 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Wixu?
Stala se z ní plně integrovaná marketingová platforma (lite verze)… takže pokud potřebujete jen základní CRM, e-mailový marketing, nákupní košík atd. s nástrojem pro tvorbu webových stránek bez nutnosti programování, není to špatný začátek a jejich knihovna šablon je docela dobrá. Ale právě proto to není skvělá platforma, pokud si myslíte, že vaše firma poroste – žádný z nástrojů není tak robustní jako jiné – je to taková platforma „všeuměl“, která není v ničem skvělá, ale může být dobrým výchozím bodem.
Stala se z ní plně integrovaná marketingová platforma (lite verze)… takže pokud potřebujete jen základní CRM, e-mailový marketing, nákupní košík atd. s nástrojem pro tvorbu webových stránek bez nutnosti programování, není to špatný začátek a jejich knihovna šablon je docela dobrá. Ale právě proto to není skvělá platforma, pokud si myslíte, že vaše firma poroste – žádný z nástrojů není tak robustní jako jiné – je to taková platforma „všeuměl“, která není v ničem skvělá, ale může být dobrým výchozím bodem.
🔍 Věděli jste, že? Většina malých podniků se zaměstnanci má tým o velikosti přibližně 12 lidí – malý, ale silný.
9. Canva (nejlepší pro rychlý grafický design)
Grafický design dříve vyžadoval drahý software a roky školení. Canva tuto rovnici změnila tím, že zpřístupnila design v profesionální kvalitě komukoli s připojením k internetu.
Jejich marketingové nástroje jsou ideální pro každého, kdo chce během několika minut vytvořit profesionálně vypadající grafiku. Potřebujete příspěvek na sociální sítě? Leták? Prezentaci? Stačí si vybrat šablonu pro projektový management a přizpůsobit ji svým potřebám. Canva je výjimečná svou schopností skloubit jednoduchost s profesionálními výsledky. Můžete vytvořit něco, co vypadá dokonale, aniž byste tomu museli věnovat hodiny času.
Nejlepší funkce Canva
- Prozkoumejte miliony stockových fotografií, ikon, ilustrací a designových prvků, které jsou součástí vašeho tarifu
- Spolupracujte s členy týmu na designových projektech pomocí editace v reálném čase, komentářů a schvalovacích postupů
- Udržujte jednotný vzhled značky ve všech návrzích pomocí vlastních palet barev, výběru písem, nahrávání loga a šablon s pokyny pro značku
- Pomocí Magic Resize automaticky přizpůsobujte velikost návrhů pro různé platformy sociálních médií, formáty tisku a marketingové kanály.
Omezení služby Canva
- Pokročilé funkce pro tvorbu, jako je odstranění pozadí, prémiové šablony a sady pro značku, vyžadují placené předplatné
- Možnosti přizpůsobení šablon mohou být omezené u složitých designových projektů, které vyžadují přesnou kontrolu nad jednotlivými prvky
- Kvalita exportu nemusí splňovat profesionální tiskové standardy pro marketingové materiály s vysokým rozlišením
- Podmínky licencí pro stockové fotografie a grafiku mohou být pro určité komerční účely a aplikace pro další prodej omezující
Ceny služby Canva
- Zdarma
- Pro: 15 $/měsíc na uživatele
- Business: 20 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Canva
- G2: 4,7/5 (více než 4 500 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 12 865 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Canvě?
Canva je skvělý nástroj pro profesionály i laiky. Můžu se na ni obrátit, když mi někdo řekne: „Hele, potřebuju animovanou reklamu do deseti minut“, a když za mnou někdo přijde s tak malým nebo jednoduchým úkolem, že mi to nestojí za čas, jako třeba vizitka nebo svatební pozvánka, můžu ho prostě odkázat na Canvu a jít si po svém. Je to jako samoobslužná pokladna pro design.
Canva je skvělý nástroj pro profesionály i laiky. Můžu se na ni obrátit, když mi někdo řekne: „Hele, potřebuju animovanou reklamu do deseti minut“, a když za mnou někdo přijde s tak malým nebo jednoduchým úkolem, že mi to nestojí za čas, jako třeba vizitka nebo svatební pozvánka, můžu ho prostě odkázat na Canvu a jít si po svém. Je to jako samoobslužná pokladna pro design.
10. Sortly (nejlepší pro vizuální organizaci skladových zásob)
Správa zásob nemusí nutně znamenat nekonečné tabulky a čtečky čárových kódů. Aplikace Sortly využívá fotografie, abyste měli přehled o tom, co máte a kde se to nachází, což dává větší smysl než snaha zapamatovat si nesrozumitelné kódy produktů.
Tento AI nástroj pro startupy osloví vizuální typy, které raději vidí svůj inventář, než aby o něm četly. Položky můžete organizovat tak, jak to dává smysl pro vaše podnikání, ať už podle umístění, kategorie nebo projektu.
Nejlepší funkce Sortly
- Skenujte čárové kódy a QR kódy a okamžitě přidávejte položky, upravujte množství a sledujte pohyb zásob napříč pobočkami
- Nastavte si upozornění na nízké zásoby, která vám zašlou e-mail nebo push notifikaci, když zásoby klesnou pod vámi stanovené limity
- Vytvářejte podrobné zprávy o zásobách s rozpisem nákladů, záznamy o pohybech a souhrny ocenění, které se synchronizují s vašimi účetními nástroji
- Prohlížejte si údaje o zásobách na různých zařízeních (i offline) a zajistěte si plynulý přístup během skladových nebo terénních operací
Omezení aplikace Sortly
- Omezená možnost přizpůsobit šablony, barvy složek nebo přidávat obrázky do složek brání flexibilní vizuální organizaci
- Méně vhodné pro činnosti vyžadující podporu výroby, prognózy poptávky, kusovníky nebo komplexní reporting
- Mobilní aplikace je užitečná pro rychlé vyhledávání, ale hromadné akce stále vyžadují stolní počítač, což není ideální pro týmy, které aktualizují zásoby v dávkách.
Ceny Sortly
- Zdarma
- Advanced: 49 $/měsíc
- Ultra: 149 $/měsíc
- Premium: 299 $/měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Sortly
- G2: 4,4/5 (více než 20 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 945 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Sortly?
Na Capterra jeden uživatel napsal:
Sortly nám pomohl v mnoha ohledech, mimo jiné minimalizoval náklady, zkrátil čas potřebný na správu skladových zásob, umožnil nám rychle zobrazit aktuální stav zásob a výrazně snížil administrativní zátěž.
Sortly nám pomohl v mnoha ohledech, mimo jiné minimalizoval náklady, zkrátil čas potřebný na správu skladových zásob, umožnil nám rychle zobrazit aktuální stav zásob a výrazně snížil administrativní zátěž.
💡 Tip od profesionálů: Začleňte zpětnou vazbu do svého arzenálu nástrojů. Jednou za měsíc se zeptejte svého týmu: „Která aplikace vás momentálně nejvíc štve?“ Jedna drobná úprava nebo výměna může odstranit hodiny skrytých potíží.
11. Google Analytics (nejlepší pro sledování výkonu webových stránek)
Vaše webové stránky možná přitahují návštěvníky, ale Google Analytics vám odhalí příběh, který se za těmito čísly skrývá. Jde nad rámec pouhého počítání návštěvníků a odhaluje, jak lidé vaše webové stránky využívají.
Můžete zjistit, které stránky udržují zájem návštěvníků, které je naopak přimějí k okamžitému opuštění webu a jakou cestou se po vašem webu pohybují. Skutečná hodnota spočívá v porozumění vzorcům chování návštěvníků, abyste mohli činit chytřejší rozhodnutí ohledně obsahu, designu a investic do marketingu.
Nejlepší funkce služby Google Analytics
- Zjistěte zdroje návštěvnosti a efektivitu marketingových kanálů, včetně organického vyhledávání, placené reklamy, sociálních médií a odkazujících webů
- Rozčleňte demografické údaje o publiku, jako je věk, pohlaví, lokalita, zájmy a používání zařízení, abyste lépe porozuměli svým návštěvníkům
- Sledujte metriky výkonu webových stránek, jako jsou doby načítání stránek, doby odezvy serveru a problémy s použitelností na mobilních zařízeních, které ovlivňují uživatelský zážitek
- Definujte vlastní konverzní cíle pro vaši malou firmu a zapněte sledování e-commerce, abyste mohli sledovat registrace, stažení nebo prodeje
Omezení služby Google Analytics
- Složitost rozhraní může nové uživatele zahlcovat přílišným množstvím možností a technickou terminologií
- Vzorkování dat ovlivňuje přesnost u webových stránek s vysokou návštěvností, což může zkreslit důležité metriky a trendy
- Předpisy na ochranu osobních údajů, jako jsou GDPR a CCPA, omezují možnosti sledování a shromažďování dat v určitých regionech
Ceny služby Google Analytics
- Zdarma
- Google Analytics 360: Ceny na míru
Hodnocení a recenze v Google Analytics
- G2: 4,5/5 (více než 6 465 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 8 140 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o službě Google Analytics?
Někdo na G2 píše:
Je to jako mít rentgenový pohled na to, co se děje na vašem webu. Líbí se mi, jak podrobná jsou data. Můžete se opravdu ponořit do toho, co funguje a co ne. Zobrazení v reálném čase je obzvláště skvělé, když spouštíte něco nového a chcete vidět příchozí provoz živě. […] Naučit se s tím pracovat dá opravdu práci. Není to nejintuitivnější nástroj, pokud teprve začínáte, a rozhraní může zpočátku působit trochu nepřehledně. Také bych si přál, aby byly ovládací panely trochu více přizpůsobitelné, aniž by bylo nutné se ponořit do spleti nastavení nebo nástrojů třetích stran.
Je to jako mít rentgenový pohled na to, co se děje na vašem webu. Líbí se mi, jak podrobná jsou data. Můžete se opravdu ponořit do toho, co funguje a co ne. Zobrazení v reálném čase je obzvláště skvělé, když spouštíte něco nového a chcete vidět příchozí provoz živě. […] Naučit se s tím pracovat dá opravdu práci. Není to nejintuitivnější nástroj, pokud teprve začínáte, a rozhraní může zpočátku působit trochu nepřehledně. Také bych si přál, aby byly ovládací panely trochu více přizpůsobitelné, aniž by bylo nutné se ponořit do spleti nastavení nebo nástrojů třetích stran.
🔍 Věděli jste, že... Podle Americké obchodní komory využívá 95 % malých podniků alespoň jednu technologickou platformu, aby zajistily hladký chod firmy.
12. Wave (nejlepší pro účetnictví s ohledem na rozpočet)
Díky Wave je finanční stránka podnikání mnohem méně stresující a, troufáme si říct, dokonce i trochu uspokojující? Odesílejte profesionálně vypadající faktury, propojte svůj bankovní účet, abyste měli přehled o příjmech a výdajích, a sledujte stav svých financí, aniž byste museli procházet 15 záložek.
Aplikace také organizuje vaše výdaje pro snadné třídění a generuje základní přehledy, jako jsou zisky a ztráty, daň z prodeje a zůstatky na účtech.
Nejlepší funkce Wave
- Propojte bankovní účty a kreditní karty a využijte automatický import a kategorizaci transakcí pomocí algoritmů strojového učení
- Sledujte firemní výdaje pomocí mobilního skenování účtenek, které automaticky extrahuje informace o dodavateli, částky a daňové údaje
- Zpracovávejte platby zákazníků prostřednictvím integrovaných řešení, jako jsou kreditní karty, bankovní převody a možnosti online plateb
Omezení Wave
- Možnosti zákaznické podpory jsou omezeny na e-mail a online zdroje, bez telefonické podpory nebo živého chatu
- Pokročilé funkce, jako je správa zásob, sledování projektů a podpora více měn, nejsou k dispozici
- Někteří uživatelé zaznamenali neočekávané uzavření účtů a problémy s platbami
- Žádné funkce hromadné úpravy
Ceny Wave
- Zdarma
- Pro: 16 $/měsíc
Hodnocení a recenze Wave
- G2: 4,3/5 (více než 295 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 1 695 recenzí)
Co říkají o Wave skuteční uživatelé?
Je to mnohem lepší než většina alternativ, které jsem pro svou malou firmu vyzkoušel. Potřeboval jsem správu skladových zásob, služeb a náhradních dílů a tohle byl jeden z mála nástrojů, který to umí. Chybí mi, že už není zdarma, ale těch 20 dolarů měsíčně, nebo kolik za to platím, za to rozhodně stojí.
Je to mnohem lepší než většina alternativ, které jsem pro svou malou firmu vyzkoušel. Potřeboval jsem správu skladových zásob, služeb a náhradních dílů a tohle byl jeden z mála nástrojů, který to umí. Chybí mi, že už není zdarma, ale těch 20 dolarů měsíčně, nebo kolik za to platím, za to rozhodně stojí.
📖 Přečtěte si také: Jak najít obchodního mentora pro podnikatele
13. Hootsuite (nejlepší pro plánování příspěvků na sociálních sítích)
Marketingová aplikace Hootsuite pro malé podniky vám pomůže udržet si náskok v konverzacích díky sledování sociálních sítí v reálném čase z více než 150 milionů zdrojů, včetně blogů, fór a podcastů. Zaznamenávejte zmínky o značce, sledujte náladu a filtrujte rušivé informace pomocí tagů založených na umělé inteligenci a vlastních upozornění, abyste dostávali pouze to, co je relevantní.
Až přijde čas na zveřejnění, můžete naplánovat obsah hromadně, vše si prohlédnout v přehledném kalendáři a publikovat na Instagramu, LinkedInu, TikToku a dalších platformách.
Nejlepší funkce Hootsuite
- Vyhodnoťte výkonnost příspěvků pomocí podrobných metrik, jako jsou míry zapojení, dosah, zobrazení a míry prokliku napříč všemi propojenými platformami
- Koordinujte práci se svým týmem pomocí schvalovacích postupů, oprávnění založených na rolích a sdílených knihoven obsahu, abyste zajistili jednotnou komunikaci
- Sledujte konkurenci a trendy v oboru pomocí nástrojů, které odhalují příležitosti k růstu a umožňují srovnávat výkonnost s podobnými firmami
Omezení Hootsuite
- Bezplatný tarif omezuje uživatele na tři profily na sociálních sítích a 30 naplánovaných příspěvků za měsíc
- Ovládací panel může působit přeplněně a neintuitivně
- Možnosti publikování na Instagramu jsou kvůli omezením platformy omezené, což u některých typů obsahu vyžaduje další kroky
Ceny Hootsuite
- Bezplatná zkušební verze
- Standard: 149 $/měsíc na uživatele
- Advanced: 399 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Hootsuite
- G2: 4,2/5 (více než 6 230 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 3 800 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Hootsuite?
Recenze z Redditu zní:
Jako manažerka komunikace používám Hootsuite každý den. Můžeme spravovat několik účtů na sociálních sítích najednou, plánovat spoustu příspěvků, sledovat metriky a je to velmi intuitivní. Přesto v něm vidím pár nevýhod, jako například to, že nelze nahrávat soubory PDF nebo označovat jednotlivce. Ale je to skvělý nástroj!
Jako manažerka komunikace používám Hootsuite každý den. Můžeme spravovat několik účtů na sociálních sítích najednou, plánovat spoustu příspěvků, sledovat metriky a je to velmi intuitivní. Přesto v něm vidím pár nevýhod, jako například to, že nelze nahrávat soubory PDF nebo označovat jednotlivce. Ale je to skvělý nástroj!
🧠 Zajímavost: Zara začínala jako malý obchod s oblečením ve Španělsku pod názvem Zorba. Když si majitel uvědomil, že poblíž je bar se stejným názvem, zamíchal pár písmen a přejmenoval ho na Zara. Tato změna názvu pomohla založit jedno z nejagilnějších módních impérií na světě.
14. Grammarly Business (nejlepší pro profesionální psaní)
Provozování malé firmy znamená hodně psát – e-maily, nabídky, příspěvky na sociálních sítích, aktuality pro tým. Grammarly Business vám pomůže vždy znít profesionálně. Odhalí nevhodné formulace, gramatické chyby a nejednotný styl ještě předtím, než stisknete tlačítko „Odeslat“, takže nemusíte zpomalovat a vše znovu kontrolovat.
Je také spolehlivým pomocníkem při budování lepších návyků v psaní v rámci celého týmu. Návrhy jsou snadno použitelné a užitečné. Hlas vaší značky zůstává konzistentní, komunikace je jasnější a vše působí o něco profesionálněji bez zbytečné námahy.
Nejlepší funkce Grammarly Business
- Zajistěte jednotnost komunikace v rámci týmu i marketingových materiálů přizpůsobením tónu značky a stylového průvodce
- Vyhodnoťte psaní týmu pomocí podrobných zpráv, které upozorňují na časté chyby, vzorce pokroku a metriky celkové efektivity
- Odhalte plagiáty a zachovejte originalitu obsahu pomocí komplexního porovnání s databázemi pro všechny písemné materiály
- Získejte přístup k pokročilé podpoře psaní s návrhy na bohatší slovní zásobu, plynulejší větu a přizpůsobenou čtivost pro konkrétní publikum
Omezení služby Grammarly Business
- Uživatelé bezplatné verze se často setkávají s agresivními výzvami a uzamčenými návrhy – někdy jsou dokonce i základní opravy dostupné pouze za poplatek.
- Grammarly může být příliš agresivní a vynucovat stručné nebo aktivní formulace, které neodpovídají zamýšlenému tónu
- Rušivý plovoucí widget může zakrývat text a ovlivňovat uživatelský zážitek
Ceny Grammarly
- Zdarma
- Pro: 30 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Grammarly
- G2: 4,7/5 (více než 10 525 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 7 200 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Grammarly Business?
Na základě recenze Capterra:
Líbí se mi, že si můžete tento nástroj pro psaní přizpůsobit do té míry, že můžete nastavit standardy psaní vaší společnosti, což vaší komunikaci dodá profesionálnější tón. […] Grammarly Business je velmi univerzální a integruje se s široce používaným softwarem, jako je Gmail, webové prohlížeče, Microsoft Office a další. Používání tohoto nástroje je jak záchranou, tak úsporou času – upravuje, koriguje a snižuje úsilí a čas, který byste strávili kontrolou. […] Přál bych si, aby se Grammarly Business více zaměřilo na podporu více jazyků a stalo se tak skutečně celostátním nástrojem pro psaní.
Líbí se mi, že si můžete tento nástroj pro psaní přizpůsobit do té míry, že můžete nastavit standardy psaní vaší společnosti, což vaší komunikaci dodá profesionálnější tón. […] Grammarly Business je velmi univerzální a integruje se s široce používaným softwarem, jako je Gmail, webové prohlížeče, Microsoft Office a další. Používání tohoto nástroje je jak záchranou, tak úsporou času – upravuje, koriguje a snižuje úsilí a čas, který byste strávili kontrolou. […] Přál bych si, aby se Grammarly Business více zaměřilo na podporu více jazyků a stalo se tak skutečně celostátním nástrojem pro psaní.
💡 Tip od profesionálů: Vyberte si aplikace pro malé firmy, které porostou s vámi. Hledejte flexibilní cenové modely, možnosti upgrade a funkce, které podpoří vaši další fázi. Určitě nechcete přebudovávat své systémy pokaždé, když přijmete nového zaměstnance nebo přidáte novou službu.
15. Calendly (nejlepší pro plánování schůzek)
Domluva schůzky by neměla vyžadovat pět e-mailů a kontrolu kalendáře. Calendly lidem usnadňuje zjistit, kdy máte volno, a rezervovat si termín, který vyhovuje vám oběma.
Postará se také o nudné záležitosti, jako jsou potvrzení, připomenutí a aktualizace kalendáře. Máte svůj rozvrh pod kontrolou, aniž byste museli řídit každý krok. Zbývá už jen přijít připraveni.
Nejlepší funkce Calendly
- Hladká integrace s Google Kalendářem, Outlookem a dalšími kalendářovými systémy zabrání dvojím rezervacím
- Shromažďujte informace o účastnících pomocí přizpůsobitelných registračních formulářů, které shromažďují relevantní údaje ještě před začátkem schůzek
- Automaticky zpracovávejte převody časových pásem pro globální plánování a zároveň zobrazujte časy schůzek v místním časovém pásmu každého účastníka
Omezení aplikace Calendly
- Bezplatný tarif omezuje uživatele na jednu integraci kalendáře a základní typy schůzek bez pokročilých možností přizpůsobení
- Někteří uživatelé se setkávají s chybami v plánování, občasnými výpadky rezervační stránky nebo problémy se synchronizací/integrací kalendáře (zejména s Outlookem)
- Ve výchozím nastavení není v souladu s HIPAA, takže poskytovatelé lékařských nebo psychologických služeb se na ni nemohou spoléhat bez prohlášení o vyloučení odpovědnosti nebo kontrolních mechanismů
Ceny Calendly
- Zdarma
- Standard: 12 $/měsíc na uživatele
- Teams: 20 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: 15 000 $/rok
Hodnocení a recenze aplikace Calendly
- G2: 4,7/5 (více než 2 395 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 4 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Calendly?
Recenze na G2 o této aplikaci pro malé podniky říká:
Calendly výrazně zefektivnil náš proces plánování. Je skvělý v tom, že umožňuje uživatelům, klientům a potenciálním zákazníkům rezervovat si s námi hovory na cokoli, od ukázek softwaru po technickou podporu, školení a rychlé schůzky… Nastavení typu události může být trochu složité – není vždy úplně intuitivní. A někdy se zdá, že se nastavení mění bez jakéhokoli upozornění, což může být docela matoucí, když se náhle setkáme s neočekávanými změnami.
Calendly výrazně zefektivnil náš proces plánování. Je skvělý v tom, že umožňuje uživatelům, klientům a potenciálním zákazníkům rezervovat si s námi hovory na cokoli, od ukázek softwaru po technickou podporu, školení a rychlé schůzky… Nastavení typu události může být trochu složité – není vždy úplně intuitivní. A někdy se zdá, že se nastavení mění bez jakéhokoli upozornění, což může být docela matoucí, když se náhle setkáme s neočekávanými změnami.
🔍 Věděli jste, že? Více než 50 % majitelů malých podniků uvádí, že nyní pracují déle než loni.
16. TripIt (nejlepší pro správu cestovních itinerářů)
Služební cesty vyžadují správu mnoha rezervací, potvrzení a itinerářů, což činí aplikaci TripIt nepostradatelnou pro časté cestovatele. Tato aplikace automaticky vytváří přehledné itineráře z e-mailových potvrzení letů, hotelů a pronájmu aut.
Aplikace pro malé podniky poskytuje aktualizace letů v reálném čase, informace o změnách odletových bran a oznámení o zpožděních. TripIt také sleduje body věrnostních programů, kategorie výdajů a cestovní vzorce. Funguje offline, což zajišťuje přístup k důležitým cestovním informacím i v oblastech s omezeným připojením.
Nejlepší funkce aplikace TripIt
- Přeposílejte e-mailová potvrzení od leteckých společností, hotelů a autopůjčoven a automaticky vytvářejte komplexní cestovní itineráře
- Dostávejte v reálném čase informace o změnách odletových bran, zpožděních, zrušených letech a alternativních letech prostřednictvím push notifikací
- Rozdělte náklady na lety, hotely, stravování a pozemní dopravu pro účely obchodního výkaznictví
- Sdílejte podrobné itineráře s kolegy, asistenty nebo členy rodiny, kteří potřebují přístup k vašim cestovním plánům a kontaktním informacím
Omezení aplikace TripIt
- Pokročilé funkce, jako je sledování volných míst, upozornění na ceny letenek a alternativní možnosti letů, vyžadují drahé předplatné Pro.
- Při automatickém vytváření itineráře se občas stane, že se nezohlední potvrzení rezervace nebo se nepodaří zpracovat složité cestovní plány
- Omezená integrace s podnikovými systémy pro správu cestovních výdajů a softwarem pro vykazování výdajů
- Funkce pro sledování výdajů jsou ve srovnání se specializovanými aplikacemi pro firemní výdaje pouze základní
Ceny služby TripIt
- Zdarma
- TripIt Pro: 49 $/rok (účtováno ročně)
Hodnocení a recenze TripIt
- G2: 4,7/5 (více než 40 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o TripIt?
Poslechněte si názor tohoto uživatele Redditu:
Tripit používám už roky a je to skvělé místo, kam si můžete přeposílat potvrzení rezervací a podobné věci. Miluji to, že mám všechny své cestovní informace uložené na jednom místě. Pokud něco hledáte, stačí se podívat jen na jedno místo. A můžete si prohlédnout celý svůj itinerář [sic] a zjistit, zda jste náhodou nezapomněli rezervovat hotel na jednu zastávku (to je obzvláště užitečné, čím déle cestujete).
Tripit používám už roky a je to skvělé místo, kam si můžete přeposílat potvrzení rezervací a podobné věci. Miluji to, že mám všechny své cestovní informace uložené na jednom místě. Pokud něco hledáte, stačí se podívat jen na jedno místo. A můžete si prohlédnout celý svůj itinerář [sic] a zjistit, zda jste náhodou nezapomněli rezervovat hotel na jednu zastávku (to je obzvláště užitečné, čím déle cestujete).
17. Mailchimp (nejlepší pro e-mailové marketingové kampaně)
E-mailový marketing zůstává jedním z nejúčinnějších způsobů, jak oslovit zákazníky, a Mailchimp umožňuje vytvářet kampaně firmám všech velikostí.
Tato aplikace nabízí nástroje pro tvorbu e-mailů metodou drag-and-drop, šablony pro malé firmy a automatizované pracovní postupy. Mailchimp také poskytuje podrobné analytické údaje o míře otevření, míře prokliku a sledování konverzí.
Nejlepší funkce Mailchimpu
- Segmentujte publikum na základě demografických údajů, nákupního chování, interakce s e-maily a vlastních polí pro vysoce cílené zasílání zpráv
- Automatizujte e-mailové sekvence, jako jsou uvítací série, obnovení opuštěného košíku, narozeninové kampaně a následné e-maily po nákupu, které se spouštějí na základě akcí zákazníků
- Propojte je s e-commerce platformami jako Shopify, WooCommerce a Magento a získejte personalizovaná doporučení produktů a automatizované marketingové kampaně
Omezení služby Mailchimp
- Bezplatný tarif omezuje počet odběratelů na 2 000 kontaktů a omezuje pokročilé funkce automatizace
- Možnosti přizpůsobení šablon mohou být omezující pro složité návrhy e-mailů, které vyžadují přesnou kontrolu nad rozvržením a stylem
- Kvalita zákaznické podpory se v jednotlivých úrovních předplatného výrazně liší, přičemž základní tarify nabízejí omezenou podporu
- Pokročilé funkce, jako je multivariantní testování, pokročilá segmentace a podrobné reporty, vyžadují drahé prémiové předplatné
Ceny Mailchimp
- Zdarma
- Základní balíček: 13 $/měsíc
- Standard: 20 $/měsíc
- Premium: 350 $/měsíc
Hodnocení a recenze Mailchimpu
- G2: 4,3/5 (více než 5 295 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 17 560 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Mailchimpu?
Recenze na G2 to vyjadřuje takto:
Mailchimp nabízí prostřednictvím své e-mailové platformy výkonnou sadu funkcí, která hladce spolupracuje s dalšími produkty pro online marketing, jako jsou webové stránky. Je poměrně snadno použitelný a poskytuje skvělou podporu prostřednictvím e-mailu.
Mailchimp nabízí prostřednictvím své e-mailové platformy výkonnou sadu funkcí, která hladce spolupracuje s dalšími produkty pro online marketing, jako jsou webové stránky. Je poměrně snadno použitelný a poskytuje skvělou podporu prostřednictvím e-mailu.
🔍 Věděli jste, že? 73 % generace Z a 75 % mileniálů uvádí, že by raději nakupovali u malých podniků, pokud by to bylo stejně pohodlné jako nakupování ve velkých obchodních řetězcích.
Můžete použít pět aplikací… nebo jen ClickUp
Nejlepší aplikace pro malé firmy nepřidávají funkce jen pro samotné přidávání. Usnadňují práci, pomáhají týmům udržet soustředění a nahrazují neustálé přepínání mezi úkoly.
ClickUp přesně to splňuje.
Můžete plánovat projekty, chatovat se svým týmem, vytvářet obsah v Docs (s malou pomocí AI) a dokonce sledovat čas, aniž byste museli platformu opustit. Potřebujete kontaktovat potenciálního zákazníka? Nastavte si rychlý náhled do CRM. Chcete se vyhnout opakujícím se úkolům? Automatizace vám s tím pomůže.
Je to vše, co potřebujete, bez chaosu. 🌪️
Na co čekáte? Zaregistrujte se na ClickUp ještě dnes! ✅