Naše průzkumná data ukázala, že 92 % pracovníků používá nekonzistentní metody ke sledování akčních položek, což vede k opomenutým rozhodnutím a zpožděnému provedení.
Microsoft Project a Oracle Primavera jsou dva plnohodnotné systémy pro řízení projektů, které mohou tento problém vyřešit. Oba jsou oblíbené u týmů, které řídí složité projekty náročné na zdroje, ale který z nich je lepší pro vaše konkrétní potřeby?
V tomto příspěvku porovnáme Microsoft Project a Primavera P6 z hlediska jejich funkcí, možností spolupráce, integrace databází a dalších aspektů, abychom vám pomohli učinit správné rozhodnutí.
A pokud vám ani jeden z nich nepřipadá jako správná volba, máme pro vás také ClickUp, všestrannou aplikaci pro práci, která je lepší než obě!
Microsoft Project vs. Primavera v kostce
Zde je přímé srovnání těchto nástrojů a jejich porovnání s komplexními funkcemi ClickUp:
| Funkce | Microsoft Project | Oracle Primavera | ⭐️ Bonus: ClickUp |
| Uživatelská zkušenost a rozhraní | Známé rozhraní ve stylu pásu karet podobné aplikacím Excel a Word. Snadná navigace s přizpůsobitelnými Ganttovými diagramy a plánovačem časové osy. | Technicky a utilitárně zaměřené rozhraní zaměřené na řízení rozsáhlých a komplexních projektů. Náročná křivka učení, zejména pro začátečníky. | Přehledné, moderní a velmi intuitivní uživatelské rozhraní. Funkce drag-and-drop, flexibilní zobrazení (Gantt, Kanban, seznam, časová osa) vhodné pro týmy všech velikostí. |
| Nejlepší pro | Středně velké nebo menší projekty a uživatelé napříč odvětvími v rámci ekosystému Microsoft. | Podniky zabývající se řízením více rozsáhlých projektů ve stavebnictví, strojírenství a dalších technických odvětvích | Malé i velké týmy, které chtějí spravovat úkoly, projekty, dokumenty a znalosti na jedné výkonné platformě podporované umělou inteligencí. |
| Funkce databáze | Integrace s Microsoft SQL Serverem prostřednictvím Project Online nebo Project Serveru | Hladce se propojuje s databázemi Oracle a SQL a nabízí řízení více projektů v komplexních prostředích. | Propojení s databázemi prostřednictvím integrací (např. Zapier, Make, API). Nejedná se o tradiční databázi, ale o flexibilní řešení pro agilní týmy. |
| Spolupráce | Funguje nativně s aplikacemi Microsoft 365, jako jsou Microsoft SharePoint, Teams, Excel a Power BI. Podporuje efektivní spolupráci a reporting bez nutnosti přepínání mezi platformami. | Nabízí přístup pro více uživatelů, ale omezené funkce pro spolupráci. Vyžaduje složitý instalační proces. | Vytvořeno pro spolupráci v reálném čase. Komentáře, přiřazování úkolů, chat, tabule a dokumenty na jedné platformě. Nativní integrace se Slackem, Zoomem, Google Drive a dalšími. |
| Integrace | Poskytuje základní sledování nákladů a integruje se s analytickými panely, ale postrádá nativní nástroje pro pokročilé zpracování nákladů a plateb. | Nabízí pokročilé plánování nákladů, prognózy a analýzu získané hodnoty. Zahrnuje specializované nástroje pro správu plateb a dodržování předpisů. | Nabízí sledování času, rozpočtová pole a přizpůsobitelné panely. Podporuje integraci s nástroji jako QuickBooks, Harvest a dalšími pro finanční sledování. |
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým postupuje transparentně, opírá se o výzkum a je nezávislý na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí z reálné hodnoty produktů.
Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Co je Microsoft Project?
Microsoft Project je platforma pro řízení projektů, která slouží k plánování harmonogramů a projektů, přiřazování zdrojů k úkolům a sledování postupu projektu. Nabízí také správu rozpočtu projektu a analyzuje pracovní zátěž pro lepší přidělování zdrojů a delegování úkolů.
Výjimečnou vlastností Microsoft Project je jeho pokročilá funkce plánování. Můžete rozdělit velké projekty na úkoly pro bottom-up přístup k plánování, přiřadit závislosti, přidělit zdroje a vše vizualizovat pomocí mřížky, tabule, harmonogramu nebo grafů.
Tento plánovací software také nabízí základní a pokročilé šablony, které vám pomohou s plánováním projektu. K dispozici jsou také reporty pro sledování času, které vám pomohou udržet se na správné cestě. Navíc vám umožňuje přístup k cílům projektu, backlogům a sprintům. Jelikož je součástí nástrojů Microsoft 365, je to dobrá volba, pokud váš tým již tuto technologii používá.
📖 Přečtěte si také: Jak využít AI pro zvýšení produktivity (případy použití a nástroje)
Funkce Microsoft Project
Microsoft Project je navržen tak, aby podporoval strukturované a rozsáhlé plánování projektů pro produktové týmy, PMO a podnikové týmy. Pomáhá vám spravovat časové osy, zdroje a závislosti, ať už se soustředíte na jeden projekt nebo spravujete více projektů.
Zde je přehled jeho hlavních funkcí:
Funkce č. 1: Ganttovy diagramy a zobrazení časové osy
Jednou z vynikajících funkcí Microsoft Projectu je podrobný Ganttův diagram a časová osa. Získejte přehlednou vizuální časovou osu vašeho projektu od začátku do konce.
Tyto pohledy můžete použít k:
- Zmapujte všechny úkoly, milníky a závislosti na jednom místě.
- Přetahujte úkoly a upravujte termíny nebo časové osy
- Zjistěte, kdo na čem pracuje a jak dlouho to bude trvat.
- Vytvořte více časových os pro sledování různých pracovních toků
- Zvýrazněte klíčové fráze a rozdělte výsledky s vysokou prioritou
- Informujte zainteresované strany o postupu pomocí snímků časové osy
MS Project vám také umožňuje měnit barvu, vzor, tvar a výšku Ganttova diagramu a vytvářet více Ganttových pruhů pro zobrazení nevyřízených úkolů, nepřidělených projektů a dalších informací.
💡 Tip pro profesionály: Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolné místo v grafu Ganttova diagramu v MS Project a poté klikněte na Gridlines (Mřížka). Zobrazí se vám, kde by podle harmonogramu měly být vaše úkoly pro aktuální datum, a můžete je přetáhnout a upravit tak časovou osu ve vašem Ganttově diagramu.
Funkce č. 2: Bílé tabule
MS Project je sice primárně softwarový nástroj pro správu úkolů, ale do pracovního postupu vašeho projektu vnáší také vizuální spolupráci. Ať už mapujete nápady, plánujete sprinty nebo pořádáte úvodní schůzku, váš tým získá sdílené digitální plátno, na kterém může vše vypracovat v reálném čase.
Můžete použít vestavěné tabule k načrtnutí nápadů, nakreslení pracovních postupů nebo přidání poznámek k uspořádání svých myšlenek. Tato funkce vám umožňuje spolupracovat v reálném čase s členy týmu napříč zařízeními a vkládat dokumenty, obrázky nebo odkazy pro lepší kontext. Stručně řečeno, jedná se o flexibilní prostor bez pravidel, kde může váš tým kreativně přemýšlet a společně řešit problémy.
Funkce č. 3: Správa portfolia
Microsoft Project nabízí správu portfolia, která vám pomůže naplánovat celkový obraz. Můžete použít různé scénáře portfolia k určení nejlepší strategické cesty pro realizaci projektu, správu zdrojů a celkové zdraví podniku.
Software pro řízení projektů také porovnává návrhy projektů se strategickými obchodními faktory, aby vizualizoval omezení nákladů a zdrojů.
Funkce správy portfolia vám umožňuje:
- Seskupujte a agregujte související projekty do vizuálního a interaktivního plánu pro lepší přehlednost.
- Využijte možnosti analýzy portfolia k modelování různých scénářů podle faktorů, jako jsou rozpočtová omezení a dostupnost zdrojů.
- Upřednostněte projekty s velkým dopadem a odložte ty méně naléhavé.
- Vytvářejte burndown grafy a dashboardy Power BI pomocí Native OData, abyste agregovali data portfolia a sdíleli je se zainteresovanými stranami, aby všichni měli stejné informace.
👀 Věděli jste, že... 28 % projektových manažerů uvádí, že k plánování projektů stále používají tabulky.
Funkce č. 4: Integrované šablony a nástroje pro plánování projektů
Místo toho, abyste každý projekt začínali od nuly, nabízí MS Project šablony pro řízení projektů přizpůsobené různým pracovním postupům. Od vývoje softwaru po marketingové kampaně – tyto šablony můžete použít jako vodítko pro svůj projektový tým a ušetřit tak čas při realizaci náročných projektů.
Šablony pro stanovení cílů vám umožňují rozdělit velký projekt na menší cíle a naplánovat milníky a úkoly. Tato funkce je obzvláště účinná pro kampaně k uvedení produktu na trh.
Získáte také šablony, které vám pomohou nastavit úkoly, závislosti a termíny, sledovat pokrok a dělat si poznámky v kalendáři. Kromě toho můžete pomocí automatického plánování upravovat časové osy na základě změn úkolů. A pomocí šablon pro správu projektového portfolia můžete předpovídat termíny dokončení projektů na základě aktualizací v reálném čase.
Funkce č. 5: Integrace s Microsoft 365
Pokud váš tým již používá nástroje jako Teams, Excel nebo Power BI, Microsoft Project se hladce začlení do vašeho pracovního postupu. Je nativně integrován s Microsoft 365, takže můžete propojit úkoly projektu s kanály Teams, vizualizovat časové osy v Power BI a aktualizovat seznamy úkolů přímo z Excelu.
Plány projektů můžete sdílet přímo v Microsoft Teams a exportovat zprávy a dashboardy do Power BI. Synchronizujte úkoly s Outlookem pro sledování na základě kalendáře a pomocí Power Automate vytvářejte pracovní postupy, které propojují úkoly napříč aplikacemi. Navíc vám umožňuje bezpečně ukládat data projektu v databázi SQL Server na Microsoft Project Server.
Funkce č. 6: Projektový manažer využívající umělou inteligenci
Projektový manažer MS Project využívající umělou inteligenci vám pomůže rychleji činit chytřejší rozhodnutí týkající se projektů. Analyzuje data vašeho projektu za účelem optimálního řízení rizik a sdílí návrhy na zlepšení. Dokonce nastavuje sekvence automatizace pracovních postupů, aby vám ušetřil čas.
Díky této funkci můžete posoudit potenciální rizika, získat přístup k návrhům plánů na jejich zmírnění a sledovat potenciální a aktuální problémy v rámci svých projektů. Agenti AI vygenerují projektový plán s navrhovanou dobou trvání a náročností jednotlivých úkolů.
👀 Věděli jste? 84 % společností přiznává, že existuje prostor pro zlepšení v oblasti připravenosti na rizika, aby byla zajištěna odolnost podnikání.
Ceny Microsoft Project
- Plánovač v Microsoft 365: Navždy zdarma
- Plán 1 pro plánovače: 10 $/uživatel za měsíc
- Planner a Project Plan 3: 30 $/uživatel za měsíc
- Planner a Project Plan 5: 55 $/uživatel za měsíc
Co je Primavera?
Primavera je vysoce výkonná softwarová sada pro řízení projektů, která je určena ke správě velkých a složitých projektů v různých odvětvích, jako je strojírenství a veřejný sektor. Je ideální zejména pro plánování stavebních prací. Získáte funkce jako plánování úkolů, správa zdrojů, kontrola nákladů, řízení rizik a analýza výkonu.
Schopnost zpracovávat obrovské množství projektových dat bez zpomalení je to, co Primavera P6 odlišuje od ostatních. Vaše týmy mohou plánovat úkoly, přidělovat zdroje, sledovat rozpočty a snižovat rizika při správě více projektů, a to vše z jedné centralizované platformy.
Navíc vám integrované analytické a prognostické nástroje pomohou odhalit zpoždění a překročení nákladů, což z něj činí nejlepší volbu mezi alternativami Microsoft Project.
📮 ClickUp Insight: Znalostní pracovníci posílají v průměru 25 zpráv denně, ve kterých hledají informace a souvislosti. To naznačuje, že značné množství času ztrácejí procházením, vyhledáváním a rozlušťováním fragmentovaných konverzací v e-mailech a chatech. 😱
Kéž byste měli chytrou platformu, která spojuje úkoly, projekty, chat a e-maily (plus AI!) na jednom místě. Ale vy ji máte!
Funkce Primavera
Síla Primavera spočívá v jeho schopnosti zvládat plánování rozsáhlých projektů s přesností a kontrolou. Od podrobného plánování až po snižování rizik je navržen tak, aby podporoval komplexní projekty od začátku do konce.
Funkce č. 1: Plánování projektů a správa úkolů
Primavera P6 vám umožňuje rozdělit rozsáhlé projekty na zvládnutelné fáze, úkoly a podúkoly. Můžete přiřadit odpovědnosti a stanovit termíny pro každý z nich, zabezpečit přístup více uživatelů k plánům a sledovat průběh každého úkolu z centralizovaného řídicího panelu.
Můžete také:
- Vytvářejte podrobné struktury rozdělení práce (WBS) pro organizaci všech fází projektu.
- Nastavte závislosti úkolů a upravte časové osy pomocí plánování metodou drag-and-drop.
- Přidělte pracovní sílu, vybavení a materiální zdroje konkrétním činnostem.
- Optimalizujte nedostatek zdrojů a úzká místa pomocí histogramů, pracovních listů a profilů.
- Vizualizujte plány pomocí sloupcových grafů a síťových diagramů.
- Spolupracujte na plánech s přístupem pro více uživatelů
📖 Přečtěte si také: Bezplatné šablony pro plánování zdrojů v Excelu a ClickUp
Funkce č. 2: Analýza pokroku v reálném čase
Sledujte průběh svého projektu, aniž byste museli prohledávat několik zpráv. Primavera P6 nabízí vizuální panely a nástroje pro vytváření zpráv, které vám pomohou mít přehled o zpožděních, překročeních fixních nákladů a nedostatku zdrojů.
Můžete sledovat aktuální informace o postupu úkolů a milníků. Systém správy úkolů vám také umožňuje generovat zprávy o využití zdrojů, nákladech a změnách časového harmonogramu.
Chcete zajistit, aby váš tým podával ty nejlepší výkony?
Nastavte prahové hodnoty výkonu a dostávejte upozornění, když se metriky odchýlí od plánu. Navíc vám umožňuje sdílet projektové panely v reálném čase se zainteresovanými stranami pro rychlé kontroly a efektivní aktualizace stavu.
Funkce č. 3: Nástroje pro řízení rizik
Rozsáhlé projekty s sebou přinášejí nevyhnutelná rizika. Primavera P6 vám pomáhá být připraveni tím, že identifikuje, analyzuje a zmírňuje rizika dříve, než ovlivní váš harmonogram nebo rozpočet.
Získejte přístup k centralizovanému registru rizik a modulu pro řízení rizik, kde můžete vytvářet modely rizik pro zpoždění harmonogramu, kolísání rozpočtu nebo nedostatek zdrojů. Primavera P6 vám také umožňuje provádět simulace Monte Carlo pro posouzení potenciálních výsledků.
Přiřaďte členům týmu plány na zmírnění rizik s jasně stanovenými odpovědnostmi a sledujte stav rizik a aktualizace v celém portfoliu.
Funkce č. 4: Správa plateb a dodržování předpisů
S Primavera P6 získáte přístup k Oracle Textura Payment Management. Zjednodušuje platební procesy u stavebních projektů automatizací fakturace, shromažďování zproštění zástavního práva a sledování dodržování předpisů. Toto cloudové řešení zajišťuje včasné platby a snižuje administrativní zátěž pro všechny zúčastněné strany projektu.
Můžete centralizovat všechny své faktury a smlouvy a pomocí pokročilých filtrů vyhledat konkrétní položku. Pomůže vám to včas platit subdodavatelům a dodavatelům prostřednictvím automatizovaných elektronických plateb a zároveň splnit regulační požadavky.
Můžete nastavit automatizované pracovní postupy pro zajištění souladu s předpisy, zabezpečit projektovou dokumentaci a shromažďovat prohlášení o vzdání se zástavního práva pro každé zaznamenané čerpání. Platební systém Primavera P6 se navíc synchronizuje s vaším účetním softwarem, aby byla zachována integrita dat.
Ceny Primavera
- Ceny na míru
Microsoft Project vs. Primavera: Porovnání funkcí
Pokud si stále nejste jisti, zda zvolit Primavera P6 nebo MS Project, níže vysvětlujeme klíčové rozdíly mezi těmito dvěma softwarovými nástroji pro řízení projektů.
1. Uživatelská zkušenost a rozhraní
Microsoft Project nabízí známé rozhraní s pásem karet, podobné rozhraní aplikací Excel a Word. Díky tomu je navigace pro uživatele produktů Microsoft intuitivní. Zobrazení Ganttova diagramu a plánovač časové osy jsou snadno srozumitelné a přizpůsobitelné.
Primavera je naopak více technická. Je vhodnější, pokud spravujete rozsáhlé stavební a inženýrské projekty a infrastrukturu. Rozhraní upřednostňuje funkčnost a podrobná vstupní pole před designem a snadností použití, takže se s ním musíte nejprve naučit pracovat.
🏆 Vítěz: Microsoft Project
Pokud jsou pro vás prioritou snadné použití a uživatelsky přívětivější rozhraní, má Microsoft Project v tomto ohledu navrch.
2. Integrace databáze
Microsoft Project ukládá projektová data lokálně nebo v cloudu pomocí služeb Microsoft 365. Pro menší projekty a středně velké týmy je toto nastavení efektivní a uživatelsky přívětivé, ale v rozsáhlých a datově náročných prostředích, jako je stavebnictví a strojírenství, může být nedostatečné.
Primavera P6 se hladce integruje s databází Oracle nebo SQL, což je úroveň flexibility, kterou v MS Projects nenajdete. Díky tomu je ideální pro zpracování rozsáhlých datových sad v komplexních a vysoce regulovaných projektech.
🏆 Vítěz: Primavera
Primavera je ideální volbou pro podniky, které potřebují pokročilé funkce, jako je flexibilní integrace databází a zpracování velkého objemu dat.
3. Spolupráce
🧠 Zajímavost: Průzkum společnosti KPMG odhalil, že mezi lety 2021 a 2022 došlo u 43 % respondentů k výraznému nárůstu používání nástrojů pro spolupráci, přičemž větší oblibě se těšily nástroje společnosti Microsoft.
MS Project se hladce integruje s nástroji pro spolupráci při řízení projektů, jako jsou Teams, Excel, Power BI a SharePoint. Můžete vkládat data projektu do schůzek Teams, sdílet aktualizace prostřednictvím Excelu a generovat zprávy pomocí Power BI, a to vše bez nutnosti přepínat do aplikací třetích stran. To usnadňuje řízení projektů pro mezifunkční týmy.
Primavera P6 sice umožňuje přístup více uživatelům, ale funkce pro spolupráci nejsou tak rozsáhlé a váš tým bude potřebovat čas, aby si zvykl na pokročilé funkce pro řízení projektů. K nastavení budete potřebovat rozsáhlou IT podporu. Po nakonfigurování je tento nástroj velmi výkonný, ale pro každodenní spolupráci může být méně flexibilní.
🏆 Vítěz: Microsoft Project
Pokud často spolupracujete a jako primární technologickou platformu používáte Microsoft 360, je MS Project v porovnání Primavera vs. MS Project lépe integrovanou a spolupracující volbou.
4. Správa nákladů a plateb
MS Project nabízí základní sledování nákladů prostřednictvím fixních a variabilních sazeb, díky čemuž je vhodný pro správu malých až středních rozpočtů. Jeho integrace s Excelem vám pomůže dále analyzovat data o zdrojích, ale postrádá hlubší možnosti finančního plánování.
Primavera P6 vyniká v oblasti správy nákladů a plateb, zejména pro potřeby podnikové úrovně. Umožňuje vám vytvářet vlastní kódy nákladů, provádět prognózy a sledovat skutečné výdaje v porovnání s plánovanými v reálném čase. Nabízí také specializovaný nástroj pro správu plateb s komplexními strukturami sazeb, správou smluv a dodržováním předpisů a analýzou získané hodnoty.
🏆 Vítěz: Primavera
Primavera je lepší volbou, pokud potřebujete robustní finanční kontroly, více typů sazeb a přísný dohled nad přidělováním zdrojů.
Microsoft Project vs. Primavera na Redditu
Názory uživatelů Redditu na Primavera P6 vs. MS Project jsou rozporuplné. Někteří uživatelé chválí přístupnost a integraci Microsoft Project, zatímco jiní preferují Primavera pro jeho pokročilé funkce vhodné pro řízení rozsáhlých a složitých projektů.
Například uživatel Redditu na r/Construction uvádí, že dává přednost Projectu před Primavera P6 :
Project. Jen proto, že jsem s ním začínal. Primavera jsem nikdy nepoužíval. Project funguje, některé věci bych si přál, aby dělal lépe, a spoustu věcí jsem ještě ani nezačal rozbalovat.
Project. Jen proto, že jsem s ním začínal. Primavera jsem nikdy nepoužíval. Project funguje, některé věci bych si přál, aby fungovaly lépe, a spoustu věcí jsem ještě ani nezačal rozbalovat.
Jeden uživatel Redditu však na r/civilengineering upřednostnil Primavera P6 před MS Project:
MS Project je skvělý pro 1 projekt. Nepokoušejte se jej používat ke koordinaci více projektů najednou; k tomu není určen.
K tomu potřebujete P6.
Pro většinu případů stačí jednorázový projekt v MS Project. P6 je však robustnější a vhodnější pro velké mezioborové projekty, kde je každý obor v podstatě samostatným projektem.
MS Project je skvělý pro 1 projekt. Nepokoušejte se jej používat ke koordinaci více projektů najednou; k tomu není určen.
K tomu potřebujete P6.
Pro většinu případů stačí jednorázový projekt v MS Project. Ale když se dostanete k velkým, mezioborovým projektům, kde každá oblast je v podstatě samostatný projekt, je P6 prostě robustnější a lépe se s ním pracuje.
Uživatel Redditu poukázal na výhody obou nástrojů na r/pmp:
Project je vhodný pro jednotlivé projekty. Primavera je určena pro programy nebo portfolia plná projektů a je navržena pro více současných přístupů. Pokud byste stavěli dům, mohli byste použít Project. Pokud byste měli na starosti výstavbu všech prostorů a arén pro pořádání olympijských her, mohli byste použít Primavera.
Project je vhodný pro jednotlivé projekty. Primavera je určena pro programy nebo portfolia plná projektů a navržená pro více současných přístupů. Pokud byste stavěli dům, mohli byste použít Project. Pokud byste měli na starosti výstavbu všech prostor a arén pro pořádání olympijských her, mohli byste použít Primavera.
📮 ClickUp Insight: Týmy s nízkou výkonností mají čtyřikrát větší pravděpodobnost, že budou používat více než 15 nástrojů, zatímco týmy s vysokou výkonností si udržují efektivitu tím, že omezují své nástroje na 9 nebo méně platforem. Ale co takhle používat jednu platformu?
Jako všestranná aplikace pro práci ClickUp sdružuje vaše úkoly, projekty, dokumenty, wiki, chat a hovory na jedné platformě a doplňuje je o pracovní postupy založené na umělé inteligenci. Jste připraveni pracovat chytřeji? ClickUp funguje pro každý tým, zviditelňuje práci a umožňuje vám soustředit se na to, co je důležité, zatímco umělá inteligence se postará o zbytek.
Seznamte se s ClickUp – nejlepší alternativou k Microsoft Project a Primavera
Jak MS Project, tak Primavera P6 mají své nevýhody i přednosti. Chcete tyto mezery překlenout a zároveň využívat jednoduché rozhraní Microsoft Project a komplexní správu projektů Primavera? Vyberte si ClickUp, aplikaci pro vše, co souvisí s prací.
Jak říká Judy Hellen, manažerka administrativní podpory v nadaci Brighten A Soul Foundation:
Sledování a organizace firemních projektů je s softwarem ClickUp velmi snadné a efektivní. Od jednoduchých seznamů po složité projekty, software ClickUp se používá k dosažení očekávaných výsledků. Jedná se o velmi efektivní software pro řešení problémů s řízením úkolů a sledování pokroku v organizaci probíhajících úkolů a projektů.
Sledování a organizace firemních projektů je s softwarem ClickUp velmi snadné a efektivní. Od jednoduchých seznamů až po složité projekty, software ClickUp se používá k dosažení očekávaných výsledků. Jedná se o velmi efektivní software pro řešení problémů s řízením úkolů a sledování pokroku v organizaci probíhajících úkolů a projektů.
ClickUp je o krok napřed #1: Platforma pro správu projektů ClickUp
Primavera a Microsoft Project jsou výkonné nástroje, ale často mají strmou křivku učení, izolované pracovní postupy a omezenou flexibilitu pro rychle se pohybující týmy. Platforma pro správu projektů ClickUp tuto mezeru překlenuje centralizovaným, přizpůsobitelným pracovním prostorem s podrobnou kontrolou.
Spojuje vaše projekty, znalosti a komunikaci pod jednou střechou a je podporován nejvýkonnější kontextově orientovanou umělou inteligencí na světě (o které si brzy povíme podrobněji!).
S platformou pro správu projektů ClickUp můžete:
- Vizualizujte práci podle svých představ pomocí více než 15 zobrazení ClickUp, včetně zobrazení Seznam, Gantt, Kalendář a Kanban.
- Organizujte úkoly pomocí vnořených podúkolů, kontrolních seznamů a závislostí s flexibilní kontrolou aktivit.
- Snadno přiřazujte členům týmu konkrétní úkoly a spravujte kapacitu pomocí zobrazení pracovní zátěže a přizpůsobených projektových dashboardů.
- Sledujte pokrok podle více základních linií pomocí ClickUp Goals, abyste měli přehled o výsledcích.
- Automatizujte opakující se pracovní postupy a ušetřete alespoň jeden den týdně díky jednoduchým automatizacím bez nutnosti programování v ClickUp.
- Vytvořte centrálně přístupnou znalostní bázi a udržujte veškerou dokumentaci k projektům přehledně uspořádanou pomocí ClickUp Docs.
- Používejte ClickUp Chat, abyste zůstali v kontaktu a spolupracovali s kolegy na plánování projektů – bez nutnosti investovat do samostatné komunikační aplikace.
Na rozdíl od rozvržení Microsoft Projectu podobného Excelu nebo vysoce technického uživatelského rozhraní Primavera získáte s ClickUp Project Management přehledné a uživatelsky přívětivé rozhraní.
Ačkoli MS Project nabízí některé šablony, postrádá podrobné, strukturované šablony potřebné pro komplexní projekty. Musíte použít samostatné šablony pro plánování cílů, plánování úkolů a správu zdrojů. ClickUp to překonává tím, že vám umožňuje vybrat si z podrobných šablon pro správu projektů a seznamů úkolů.
Například šablona ClickUp Project Management Template je určena pro manažery projektů, programů a portfolií, kteří chtějí řídit iniciativy od plánování po realizaci a zároveň minimalizovat izolovanost a úzká místa.
Centralizuje všechny komponenty projektu – úkoly, dokumenty, cíle, časové osy a přehledy – do jednotné platformy. Díky tomu je ideální pro:
- Týmy řídící mezifunkční nebo vícefázové iniciativy
- Projektoví manažeři hledající strukturované a škálovatelné pracovní postupy
- Organizace, které potřebují silnou viditelnost, závislosti a sledování úkolů napříč více přispěvateli
🧠 Zajímavost: Týmy, které přecházejí na ClickUp, nakonec nahrazují 3 nebo více nástrojů a ušetří více než 3 hodiny týdně!
ClickUp má výhodu č. 2: ClickUp Brain
Správa a analýza velkého množství projektových dat v Primavera vyžaduje čas, technické znalosti a ruční zadávání. Pro uživatele bez technických znalostí je snadné se ztratit v komplexních zprávách a zastaralých přehledech.
ClickUp Brain to zjednodušuje díky asistenci umělé inteligence v reálném čase od nejucelenější pracovní umělé inteligence na planetě. Je přímo integrován do vašich pracovních postupů, takže funguje přímo tam, kde pracujete, a eliminuje tak rozptýlení umělé inteligence a s ním spojené přepínání kontextu.
Můžete jej použít k:
- Shrňte průběh úkolů a aktualizace, stručné zprávy, poznámky k projektu a zápisy ze schůzek.
- Vytvářejte stručné popisy projektů, akční plány a dokumentaci během několika sekund, než začnete s realizací.
- Ptejte se AI na jakoukoli úlohu, dokument nebo vlákno komentářů ze svého pracovního prostoru a získejte okamžité odpovědi.
- Automaticky generujte podúkoly, časové osy a kontrolní seznamy pro úkoly z prostých textových pokynů.
- Používejte příkazy v přirozeném jazyce k automatizaci pracovních postupů a zrychlení koordinace týmu.
K pochopení fungování nástroje není potřeba IT podpora. Stačí se zeptat a ClickUp Brain vám během několika sekund ukáže vše důležité o vašich komplexních nebo malých projektech.
💡 Tip pro profesionály: Použijte funkci ClickUp Brain MAX Talk to Text a okamžitě přeměňte svůj hlas na strukturované projektové úkoly, aktualizace stavu nebo shrnutí schůzek.
Stačí vyslovit své myšlenky – například „Vytvoř úkol pro spuštění kampaně příští pátek a přiřaď jej Alexovi“ – a Brain MAX, váš desktopový AI společník, je nejen přepíše, ale také automaticky uspořádá do vašeho pracovního prostoru pomocí inteligentního kontextového značkování, termínů a přiřazených osob.
Je ideální pro zachycení nápadů v daném okamžiku, správu úkolů na cestách a bleskurychlou práci, aniž byste se museli dotknout klávesnice. ✨
ClickUp má výhodu č. 3: Portfolia ClickUp
Sledování a porovnávání více projektů v Microsoft Project často znamená přeskakování mezi soubory, zobrazeními nebo jinými nástroji Microsoft. S Primavera P6 možná budete potřebovat pokročilé konfigurace nebo podporu IT, abyste získali konsolidovaný přehled. Pro rychle se pohybující týmy je to obrovská překážka.
ClickUp Portfolios vám poskytuje centralizovaný přehled všech vašich projektů v reálném čase na jednom místě bez zbytečné složitosti. Umožňuje vám:
- Sledujte stav, časový plán a status více projektů na jednom dashboardu.
- Seskupte související projekty do vlastních sbírek podle týmů, klientů nebo cílů.
- Prozkoumejte každý projekt podrobněji a zjistěte podrobnosti o jeho postupu, milnících a úkolech.
- Přidejte vlastní pole, jako je rozpočet, vlastníci nebo priorita, abyste mohli sledovat to, na čem záleží nejvíce.
- Sdílejte živé náhledy portfolia se zainteresovanými stranami a získejte aktualizace v reálném čase bez nutnosti schůzek.
Můžete také použít šablonu ClickUp Portfolio Management Template, abyste měli přehled o všech datech a pohyblivých částech napříč vašimi projekty. Umožní vám spravovat zdroje, úkoly a cíle a vizualizovat pokrok, výkonnost týmu a rozpočtované náklady na materiál. Získáte čtyři různé pohledy, jako je Portfolio Master List, Project SOPs a Getting Started Guide, takže všechny informace jsou organizované a snadno přístupné.
📖 Přečtěte si také: Šablony plánů projektové komunikace zdarma: Excel, Word a ClickUp
Spravujte projekty v pracovním prostoru přizpůsobeném pro váš tým pomocí ClickUp.
Microsoft Project nabízí známé uživatelské rozhraní a těsnou integraci s Microsoft 365, zatímco Oracle Primavera P6 přináší výkonné plánování na podnikové úrovni a výkon databáze. Oba však mají strmou křivku učení, omezenou spolupráci a pomalejší implementaci.
Nechcete dělat kompromisy? Překročte hranice tradičních nástrojů pro řízení projektů s ClickUp. Kombinuje spolupráci v reálném čase, souhrny založené na umělé inteligenci, dynamické reporty a flexibilní zobrazení projektů na jednom místě.
Můžete proměnit nápady v akční položky, chaty v úkoly a portfolia v přehledy o postupu, aniž byste museli přepínat mezi aplikacemi nebo exportovat tabulky. ClickUp Brain dokonce automaticky shrnuje aktualizace projektů, schůzky a vlákna komentářů.
Zaregistrujte se ještě dnes zdarma na ClickUp a poskytněte svému týmu přehlednost, rychlost a strukturu, které potřebuje k dosažení každého milníku.