Až 70 % organizací zaznamená během finančního roku alespoň jeden neúspěšný projekt, což dokazuje, že lepší nástroje a strategie jsou nezbytné.
Ačkoli se Microsoft Project může jevit jako „standard“, jeho strmá křivka učení, omezené možnosti spolupráce a vysoká cena z něj ne vždy dělají správnou volbu. Pracoval jsem s týmy, které strávily více času učením se tomuto nástroji než skutečným řízením svých projektů.
Existují chytřejší a intuitivnější možnosti – software pro správu projektů, který se přizpůsobí vašemu způsobu práce. Ať už vedete malý, dynamický tým nebo koordinujete složité podnikové pracovní postupy, zde najdete lepší alternativu k Microsoft Project.
Prozkoumal jsem desítky nástrojů pro správu projektů a chápu, jak velký vliv může mít ten správný nástroj.
V tomto blogovém příspěvku vám představím 15 alternativ k Microsoft Project pro rok 2025 – nástroje, které výrazně zjednodušují plánování, sledování a spolupráci.
⏰ 60sekundové shrnutí
Podívejte se na těchto 15 alternativ k Microsoft Project:
- ClickUp: Nejlepší pro správu projektů založenou na umělé inteligenci
- Smartsheet: Nejlepší pro správu projektů ve stylu tabulkového procesoru
- Monday. com: Nejlepší pro vizuální pracovní postupy a spolupráci
- Wrike: Nejlepší pro mezifunkční a podnikové týmy
- Teamwork: Nejlepší pro projektové řízení zaměřené na klienta
- Jira: Nejlepší pro agilní týmy a týmy zabývající se vývojem softwaru
- Zoho Projects: Nejlepší pro cenově dostupnou správu projektů
- GanttPRO: Nejlepší pro příznivce Ganttových diagramů
- Trello: Nejlepší pro jednoduché řízení projektů metodou Kanban
- Basecamp: Nejlepší pro jednoduchou týmovou komunikaci a sledování projektů
- Asana: Nejlepší pro správu úkolů a pracovních postupů
- ProofHub: Nejlepší pro centralizovanou správu projektů a spolupráci
- Notion: Nejlepší pro přizpůsobitelné pracovní prostory projektů
- nTask: Nejlepší pro jednoduchou a cenově dostupnou správu úkolů
- Celoxis: Nejlepší pro řízení projektů na podnikové úrovni
Omezení Microsoft Project
Zde jsou některé z klíčových omezení, která často vedou týmy k hledání alternativy k Microsoft Project:
- Náročná křivka učení: Jeho složité rozhraní a design s mnoha funkcemi mohou nové uživatele přetížit, což ztěžuje zapojení do systému.
- Omezená spolupráce: Microsoft Project není navržen s ohledem na týmovou práci v reálném čase. Členové týmu nemají k dispozici žádný plynulý způsob komunikace, sdílení aktualizací nebo přímé spolupráce v rámci platformy, aniž by byli odkázáni na externí nástroje.
- Pevné a zastaralé rozhraní: Postrádá intuitivní a moderní vzhled, který nyní nabízí mnoho konkurentů, což ho činí pevným, zastaralým a hůře přizpůsobitelným rychle se měnícím nebo netradičním pracovním postupům, jako jsou Agile nebo Kanban.
- Cena a dostupnost: Cena Microsoft Project může být pro menší firmy a startupy překážkou. Navíc nejde o nejdostupnější řešení, protože vyžaduje předplatné Microsoft 365 a jeho kompatibilita je omezena na uživatele Windows, takže uživatelé Maců jsou z něj vyloučeni.
- Nedostatečná integrace: Integrace je omezená, což ztěžuje synchronizaci pracovních postupů projektu s nástroji, které váš tým již používá, jako jsou Slack, Google Workspace a moderní CRM.
Alternativy k Microsoft Project v kostce
Zde je stručný přehled 15 výkonných alternativ k Microsoft Project, z nichž každá nabízí něco jedinečného, co vám pomůže řídit projekty s větší snadností, spoluprací a flexibilitou:
| Nástroj | Nejlepší pro | Příklady použití | Ceny |
| ClickUp | Řízení projektů s využitím umělé inteligence | Řízení složitých projektů, spolupráce vzdálených týmů, automatizace pracovních postupů a škálování pro týmy všech velikostí. | Navždy zdarmaNeomezený: 7 $/uživatel za měsíc Business: 12 $/uživatel za měsíc Enterprise: Kontaktujte nás ohledně cenyClickUp Brain: Přidejte k jakémukoli placenému tarifu za 7 $ za člena za měsíc |
| Smartsheet | Řízení projektů ve stylu tabulkového procesoru | Realizace projektů náročných na zdroje, automatizace opakujících se úkolů a vytváření podrobných harmonogramů projektů | Bezplatná zkušební verze: 30denní bezplatná zkušební verze k dispozici Pro: 12 $/uživatel za měsíc Business: 24 $/uživatel za měsíc Enterprise: Cena na míru Advanced Work Management: Cena na míru |
| Monday. com | Vizuální pracovní postupy a spolupráce | Plánování marketingových kampaní, správa vizuálních pracovních postupů a sledování cílů týmu | ZdarmaZákladní: 12 $/uživatel za měsíc Standardní: 14 $/uživatel za měsíc Pro: 24 $/uživatel za měsíc Enterprise: Cena na míru |
| Wrike | Mezifunkční a podnikové týmy | Koordinace velkých týmů, správa pracovního vytížení a zlepšení pracovních postupů napříč několika odděleními | ZdarmaTým: 10 $/uživatel za měsíc Podnik: 24,80 $/uživatel za měsíc Podnik: Cena na míruPinnacle: Cena na míru |
| Týmová práce | Řízení projektů zaměřené na klienta | Správa projektů klientů, sledování času pro fakturovatelné hodiny a zlepšení komunikace s klienty | Deliver: 13,99 $/uživatel za měsícGrow: 25,99 $/uživatel za měsícScale: 69,99 $/uživatel za měsícEnterprise: individuální ceny |
| Jira | Agilní vývoj softwaru | Provádění agilních sprintů, sledování softwarových chyb a zefektivnění pracovních postupů při vývoji produktů | ZdarmaStandard: 7,53 $/uživatel za měsícPremium: 13,53 $/uživatel za měsícEnterprise: Individuální ceny |
| Zoho Projects | Cenově výhodné řízení projektů | Řízení malých a středních projektů, sledování pokroku týmu a automatizace základních úkolů | ZdarmaPremium: 4 $/uživatel za měsícEnterprise: 9 $/uživatel za měsíc |
| GanttPRO | Plánování projektů zaměřené na Ganttovy diagramy | Vytváření podrobných Ganttových diagramů, správa časových os a řízení přidělování zdrojů | Základní: 9,99 $/uživatel za měsícPro: 15,99 $/uživatel za měsícBusiness: 24,99 $/uživatel za měsícEnterprise: Cena na míru |
| Trello | Jednoduchá vizuální správa úkolů | Organizujte osobní seznamy úkolů, vizualizujte projekty malých týmů a organizujte úkoly pomocí Kanban tabulek. | ZdarmaStandard: 6 $/uživatel za měsíc Premium: 12,50 $/uživatel za měsíc Enterprise: 17,50 $/uživatel za měsíc (fakturováno ročně) |
| Basecamp | Zjednodušená spolupráce týmu | Centralizace komunikace týmu, správa malých projektů a sdílení souborů s minimální složitostí | ZdarmaBasecamp: 15 $/uživatel za měsíc Basecamp Pro Unlimited: 299 $/měsíc (fakturováno ročně) |
| Asana | Správa úkolů pro rostoucí týmy | Řízení pracovní zátěže týmu, sledování cílů projektu a zpracování vícestupňových projektů | Osobní: ZdarmaStarter: 13,49 $/uživatel za měsícAdvanced: 30,49 $/uživatel za měsícEnterprise: Cena na míru Enterprise+: Cena na míru |
| ProofHub | Centralizovaná správa projektů a týmů | Kontrola kreativních podkladů, správa termínů a spolupráce s týmy v jednom centralizovaném pracovním prostoru | Ultimate Control: 99 $/měsíc Essential: 50 $/měsíc |
| Notion | Flexibilní pracovní prostor a správa znalostí | Kombinace správy projektů, dokumentace a sdílení znalostí v jednom přizpůsobitelném pracovním prostoru. | FreePlus: 12 $/místo za měsícBusiness: 18 $/místo za měsícEnterprise: Individuální cenyNotion AI: Přidejte do svého pracovního prostoru za 8 $ za člena/měsíc (účtováno ročně) |
| nTask | Cenově dostupná správa úkolů a projektů | Řízení jednoduchých projektů, plánování schůzek a hodnocení rizik v rámci rozpočtu | Premium: 4 $/uživatel za měsícBusiness: 12 $/uživatel za měsícEnterprise: Individuální ceny |
| Celoxis | Řízení projektů na podnikové úrovni | Dohled nad rozsáhlými projekty, sledování rozpočtů a analýza využití zdrojů pro podniky | Essential: 25 $/uživatel za měsíc (fakturováno ročně)Professional: 35 $/uživatel za měsíc (fakturováno ročně)Business: 45 $/uživatel za měsíc (fakturováno ročně)Enterprise: Individuální ceny |
💡 Tip pro profesionály: Pokud přecházíte z Microsoft Project na nový nástroj, začněte v malém. Otestujte jej s jedním týmem nebo projektem, než jej zavedete v celé společnosti. Tak můžete zjistit, co funguje, a vylepšit pracovní postupy, aniž byste svůj tým přetěžovali.
15 nejlepších alternativ k Microsoft Project, které můžete použít
Nyní se podívejme blíže na tyto alternativy k Microsoft Project:
1. ClickUp (nejlepší pro správu projektů založenou na umělé inteligenci)
Od řízení sprintů s agilními týmy až po plánování kampaní jako kreativní profesionál jsem zjistil, že ClickUp – aplikace pro vše, co souvisí s prací – se vyvíjí podle potřeb vašeho projektu jako málokterý jiný nástroj.
Například nástroj Project Management od ClickUp mi pomohl snadno spravovat úkoly, časové plány, cíle a zdroje v jediném pracovním prostoru.
Ať už jsem pracoval na osobních projektech nebo dohlížel na složité týmové pracovní postupy, ClickUp se přizpůsobil mým potřebám díky široké škále zobrazení, vizuálním dashboardům, myšlenkovým mapám, řešením pro komunikaci v reálném čase, nástrojům pro správu dokumentů a mnoha dalším funkcím. ClickUp se odlišuje svým interním asistentem ClickUp Brain, který je založen na umělé inteligenci.
Od automatizace vytváření úkolů a generování přehledů až po shrnování dlouhých aktualizací nebo dokumentů – ClickUp Brain vám pomůže pracovat chytřeji a efektivněji.
Umožňuje také zvýšit produktivitu automatizací vytváření úkolů, sumarizace a reportování.
Kromě nástrojů pro sledování úkolů a vzdálenou spolupráci týmů jsem mohl také spravovat jednoduché seznamy úkolů nebo rozsáhlé projekty pomocí několika přizpůsobitelných šablon, jako je šablona pro správu projektů ClickUp .
Tato šablona odstraňuje bariéry a překážky a umožňuje efektivní a rychlé provádění řízení projektů, programů a projektového portfolia.
Není divu, že tým Cartoon Network pro sociální média zdvojnásobil svůj výkon za o 50 % méně času díky ClickUp, který se stal jediným zdrojem informací pro celý tým. Dokážu to pochopit – než jsem našel ten správný nástroj, měl jsem pocit, že každý projekt spočíval spíše v řízení chaosu než v dosahování výsledků. ClickUp to změnil.
Můžete přizpůsobovat pracovní postupy, přidělovat úkoly, stanovovat termíny a sledovat pokrok v reálném čase – ať už používáte vizuální panely, Kanban tabule, Ganttovy diagramy nebo jednoduché seznamy.
Nejlepší funkce ClickUp
- Přepínejte mezi různými zobrazeními ClickUp – seznam, Kanban, Ganttovy diagramy, kalendář a další – a vizualizujte projekty podle svých představ.
- Spravujte složité pracovní postupy s prioritami úkolů, závislostmi a časovými osami pomocí ClickUp Tasks.
- Sledujte produktivitu a efektivně přidělujte zdroje pomocí integrované funkce ClickUp Project Time Tracking.
- Využijte přiřazené komentáře a úpravy dokumentů v reálném čase.
- Spravujte projekty od začátku do konce, od brainstormingu s ClickUp Whiteboards až po sledování výkonu s ClickUp Dashboards.
- Přidejte do svých projektových schůzek integrovaný AI zápisník a získejte stručné shrnutí a seznam úkolů v soukromém dokumentu.
- Udržujte popisy projektů centralizované na platformě pomocí ClickUp Chat, integrované chatovací funkce platformy.
Omezení ClickUp
- Vzhledem k velkému množství přizpůsobitelných funkcí může novým uživatelům chvíli trvat, než se v platformě efektivně zorientují.
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 500 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
Přátelský nástroj, který mi umožňuje sledovat všechny úkoly a všechny klienty, přidávat termíny splnění a automatizovat procesy. Pomáhá mi také efektivně komunikovat s mým týmem a spolupracovníky a organizovat všechny dokumenty na jednom místě.
Přátelský nástroj, který mi umožňuje sledovat všechny úkoly a všechny klienty, přidávat termíny splnění a automatizovat procesy. Pomáhá mi také efektivně komunikovat s mým týmem a spolupracovníky a organizovat všechny dokumenty na jednom místě.
🧠 Zajímavost: ClickUp vznikl z frustrace z jiných nástrojů pro správu projektů. Zakladatelé chtěli komplexní řešení, které by eliminovalo nutnost používat více aplikací, a tak si ho sami vytvořili!
2. Smartsheet (nejlepší pro správu projektů ve stylu tabulkového procesoru)
Smartsheet vám přinese svěží vítr, pokud vám pro správu dat vyhovují tabulky.
Otestoval jsem jej na několika složitých projektech a nejvíce oceňuji to, jak kombinuje flexibilitu tabulek s výkonnými funkcemi pro správu projektů.
Smartsheet vám umožňuje snadno sledovat úkoly, závislosti a časové osy způsobem, který je intuitivní, pokud jste zvyklí pracovat s Excelem, ale nabízí mnohem více.
Nejlepší funkce Smartsheet
- Vytvářejte a spravujte tabulky s pokročilými funkcemi pro správu projektů, jako jsou Ganttovy diagramy.
- Automatizujte opakující se úkoly, abyste zefektivnili pracovní postupy a snížili manuální úsilí.
- Sledujte průběh a výkonnost projektů v reálném čase pomocí přizpůsobených projektových dashboardů a reportů.
- Efektivně spravujte zdroje týmu, přidělujte úkoly a sledujte využití týmu.
Omezení Smartsheet
- Je třeba se s nimi naučit pracovat, zejména pokud nejste zvyklí na nástroje pro správu projektů založené na tabulkách.
Ceny Smartsheet
- Bezplatná zkušební verze: k dispozici je 30denní bezplatná zkušební verze
- Pro: 12 $/uživatel za měsíc
- Podnikání: 24 $/uživatel za měsíc
- Podnik: Ceny na míru
- Pokročilá správa práce: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Smartsheet
- G2: 4,4/5 (více než 18 000 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 3 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Smartsheet?
Smartsheets nevyžadoval tak dlouhé zaučení, jak jsem původně předpokládal, a ve většině případů byl velmi intuitivní a snadno použitelný. Pomohl mi sledovat seznamy mnoha našich studentů a možnost automatizovat tyto seznamy a propojit je tak, aby sledovaly změny v reálném čase, je nesmírně užitečná. Smartsheets také používám velmi často a již delší dobu je součástí mé každodenní rutiny. Velkou výhodou je také možnost exportu a importu do Microsoft Excel.
Smartsheets neměl takovou křivku učení, jakou jsem původně předpokládal, a ve většině případů byl velmi přímočarý a snadno použitelný. Dokázal jsem ho použít ke sledování seznamů mnoha našich studentů a možnost automatizovat tyto seznamy a nechat je spolupracovat, aby bylo možné sledovat změny v reálném čase, je nesmírně užitečná. Smartsheets také používám velmi často a již delší dobu je součástí mé každodenní rutiny. Velkou výhodou je také možnost exportu a importu do Microsoft Excel.
3. Monday.com (nejlepší pro vizuální pracovní postupy a spolupráci)
Od každodenních úkolů až po rozsáhlé projekty jsem Monday.com důkladně otestoval a jeho přizpůsobivost na mě udělala dojem. Nejvíce vyniká možnost přizpůsobení.
Platforma nabízí několik zobrazení – Ganttovy diagramy, Kanban tabule, časové osy – a můžete mezi nimi snadno přepínat, abyste zjistili, co vám nejlépe vyhovuje. Šablony komunikačních plánů jsou skvělé pro týmy, které potřebují zůstat v reálném čase na stejné vlně.
Nejlepší funkce Monday.com
- Vytvářejte barevně odlišené panely pro sledování postupu projektu a cílů týmu.
- Automatizujte rutinní úkoly a aktualizace, abyste ušetřili čas a snížili manuální práci.
- Spolupracujte v reálném čase, sdílejte soubory a komentujte úkoly přímo v rámci platformy.
- Integrujte je s dalšími nástroji, jako jsou Slack, Zoom a Google Drive, a centralizujte tak komunikaci.
Omezení Monday.com
- Platforma může být pro malé, jednoduché projekty s veškerými dostupnými funkcemi příliš složitá.
Ceny Monday.com
- Zdarma
- Základní: 12 $/uživatel za měsíc
- Standard: 14 USD/uživatel za měsíc
- Pro: 24 $/uživatel za měsíc
- Podnik: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Monday.com
- G2: 4,7/5 (více než 12 500 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 5 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Monday.com?
Monday. com poskytuje vizuální přehledy, které nabízejí jasný přehled úkolů, termínů a pokroku, takže všichni mají stejné informace. Mohu snadno zkontrolovat pokrok projektu, aniž bych musel čekat na aktualizaci od projektového manažera. Nástroje Monday. com zefektivňují a zjednodušují řízení projektů a spolupráci mezi odděleními prodeje a provozu.
Monday. com poskytuje vizuální přehledy, které nabízejí jasný přehled úkolů, termínů a pokroku, takže všichni mají stejné informace. Mohu snadno zkontrolovat pokrok projektu, aniž bych musel čekat na aktualizaci od projektového manažera. Nástroje Monday. com zefektivňují a zjednodušují řízení projektů a spolupráci mezi odděleními prodeje a provozu.
📮ClickUp Insight: Typický znalostní pracovník musí pro vykonání své práce komunikovat v průměru se 6 lidmi. To znamená, že každý den musí kontaktovat 6 klíčových osob, aby shromáždil nezbytné informace, sladil priority a posunul projekty vpřed. T
Je to skutečný problém – neustálé sledování, zmatek s verzemi a černé díry ve viditelnosti snižují produktivitu týmu. Centralizovaná platforma jako ClickUp s funkcí Connected Search a AI Knowledge Manager řeší tento problém tím, že vám okamžitě poskytuje kontext na dosah ruky.
4. Wrike (nejlepší pro mezifunkční a podnikové týmy)
Pro rozsáhlé, mezifunkční projekty představuje Wrike ideální kompromis mezi flexibilitou a kontrolou. To je obzvláště důležité při spolupráci s různými týmy nebo odděleními.
Schopnost vytvářet podrobné Ganttovy diagramy, plánovat zdroje a sledovat pokrok při řízení projektů, to vše na jednom místě, činí z Wrike výkonnou alternativu k Microsoft Project.
Nejlepší funkce Wrike
- Automatizujte pracovní postupy, abyste snížili manuální úsilí a zvýšili produktivitu.
- Spravujte zdroje a pracovní zátěž týmu pomocí pokročilých nástrojů pro správu a plánování zdrojů.
- Spolupracujte na kreativní práci s integrovanými nástroji pro kontrolu a zpětnou vazbu.
- Integrujte Wrike s nástroji jako Slack, Google Drive a Microsoft Teams.
Omezení Wrike
- Ceny Wrike mohou být pro menší podniky, zejména ty s omezeným rozpočtem, příliš vysoké.
Ceny Wrike
- Zdarma
- Tým: 10 $/uživatel za měsíc
- Podnikání: 24,80 $/uživatel za měsíc
- Podnik: Ceny na míru
- Pinnacle: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Wrike
- G2: 4,2/5 (více než 3 500 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 2 500 recenzí)
Co říkají o Wrike skuteční uživatelé?
Užitečný nástroj pro řízení projektů, který splňuje všechny potřeby našeho týmu – od plánování a přidělování zdrojů až po přesné reportování. Používáme ho každý den a integrace byla velmi snadná. Zákaznická podpora je vždy k dispozici. Rozhraní by mohlo být lepší, ale celkově je to skvělý produkt.
Užitečný nástroj pro řízení projektů, který splňuje všechny potřeby našeho týmu – od plánování a přidělování zdrojů až po přesné reportování. Používáme ho každý den a integrace byla velmi snadná. Zákaznická podpora je vždy k dispozici. Rozhraní by mohlo být lepší, ale celkově je to skvělý produkt.
5. Teamwork (nejlepší pro projektové řízení zaměřené na klienta)
Pokud pracujete v agenturním prostředí, schopnost Teamwork sledovat fakturovatelné hodiny, generovat faktury a vytvářet klientské portály výrazně usnadňuje správu očekávání klientů.
Je také neuvěřitelně užitečný pro organizaci více projektů najednou.
Nejvíce vyniká funkce klientského portálu. Můžete pozvat klienty do konkrétních projektů, aby mohli sledovat pokrok, prohlížet si nejnovější výsledky a sdílet zpětnou vazbu, aniž by museli posílat nekonečné množství e-mailů. Díky tomu je pro mě celý proces transparentnější a organizovanější.
Nejlepší funkce Teamwork
- Spravujte zdroje, termíny a úkoly na jednom místě pomocí podrobných nástrojů pro plánování projektů.
- Automatizujte úkoly, jako jsou oznámení, aktualizace stavu a přiřazování úkolů, a ušetřete čas.
- Integrujte je s nástroji jako Slack, Google Drive a HubSpot.
Omezení týmové práce
- Uživatelské rozhraní může někdy působit trochu nepřehledně, zejména při práci s více projekty.
- Funkce pro vytváření reportů nejsou tak pokročilé jako u jiných nástrojů.
Ceny Teamwork
- Cena: 13,99 $/uživatel za měsíc
- Grow: 25,99 $/uživatel za měsíc
- Cena: 69,99 $/uživatel za měsíc
- Podnik: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Teamwork
- G2: 4,4/5 (více než 1 000 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 900 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Teamworku?
Nejužitečnější věcí na týmové práci je, že je velmi snadná a velmi užitečná pro sledování odhadů projektu, které musí splnit termín.
Nejužitečnější věcí na týmové práci je, že je velmi snadná na používání a velmi užitečná pro sledování odhadů projektu, které musí splnit termín.
👀 Věděli jste? Organizace s účinnými postupy řízení projektů v oblasti rozsahu, rozpočtu, harmonogramu a měření výkonu dosahují 92% úspěšnosti projektů, zatímco u organizací s nižší výkonností je to pouze 33 %.
6. Jira (nejlepší pro agilní týmy a týmy zabývající se vývojem softwaru)
Pokud jde o agilní řízení projektů, zejména pro softwarové týmy, Jira je nástroj, ke kterému se projektoví manažeři často uchylují. Je ideální také pro manažery, kteří chtějí získat přehled o nadcházejících projektech na vysoké úrovni.
Pracoval jsem na vývojových sprintech a sledování chyb s Jira a je to užitečné pro správu složitých pracovních postupů.
Nejvíce na mě zapůsobily možnosti přizpůsobení aplikace Jira. Můžete přizpůsobit pracovní postupy tak, aby odpovídaly procesům vašeho týmu, a vytvářet pokročilé zprávy, které vám poskytnou praktické informace o produktivitě týmu a stavu projektu.
Nejlepší funkce Jira
- Vytvářejte podrobné zprávy o výkonu pro plánování sprintů, sledování rychlosti a analýzu produktivity.
- Přizpůsobte pracovní postupy tak, aby vyhovovaly procesům a požadavkům vašeho týmu.
- Hladká integrace s vývojářskými nástroji, jako jsou Bitbucket, GitHub a CI/CD pipelines.
Omezení Jira
- Pro týmy, které nejsou obeznámeny s agilními postupy, je to náročné na naučení.
- Pro týmy bez technických znalostí může být Jira kvůli svému složitému rozhraní a funkcím příliš náročná.
Ceny Jira
- Zdarma
- Standard: 7,53 $/uživatel za měsíc
- Premium: 13,53 $/uživatel za měsíc
- Podnik: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Jira
- G2: 4,3/5 (více než 6 000 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 15 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Jira?
V Jira je snadné vytvářet tikety, přidávat vydání a epické příběhy a vytvářet podúkoly, úkoly, chyby a příběhy. Uživatelé mohou sledovat problémy pomocí epických příběhů nebo vydání. Snadné je také udržování backlogu. Nové aktualizace mají velmi krátkou dobu výpadku. Přihlášení do Jira je snadné a můžeme poskytnout přístup podle role. Jira používám denně ke sledování a zaznamenávání své práce, což je velmi snadné.
V Jira je snadné vytvářet tikety, přidávat vydání a epické úkoly a vytvářet podúkoly, úkoly, chyby a příběhy. Uživatelé mohou sledovat problémy pomocí epických úkolů nebo vydání. Snadné je také udržování backlogu. Nové aktualizace mají velmi krátkou dobu výpadku. Přihlášení do Jira je snadné a můžeme poskytnout přístup podle role. Jira používám denně ke sledování a zaznamenávání své práce, což je velmi snadné.
7. Zoho Projects (nejlepší pro cenově dostupnou správu projektů)
Zoho Projects je jedním z těch nástrojů, které mají velký výkon, ale nezruinují vaši peněženku.
Je ideální pro malé týmy a startupy, protože kombinuje základní funkce pro správu projektů s dostupnou cenou. S Zoho Projects můžete spravovat úkoly, sledovat pokrok pomocí Ganttových diagramů a dokonce integrovat sledování času – a to za mnohem nižší cenu než u mnoha konkurentů.
Nejlepší funkce Zoho Project
- Spolupracujte prostřednictvím integrovaného chatu, komentářů a projektové dokumentace.
- Automatizujte pracovní postupy, abyste snížili manuální práci a zefektivnili procesy.
- Integrujte s aplikacemi Zoho, Slack, Microsoft Teams a Google Drive.
Omezení Zoho Projects
- Omezené pokročilé funkce pro větší nebo složitější projekty
- Nástroje pro vytváření reportů jsou ve srovnání s konkurencí vyšší třídy spíše základní.
Ceny Zoho Projects
- Zdarma
- Premium: 4 $/uživatel za měsíc
- Podnik: 9 $/uživatel za měsíc
Hodnocení a recenze Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (více než 450 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 750 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Zoho Projects?
Umožňuje vytvářet zprávy a sledovat problémy u každého projektu, je vysoce přizpůsobitelný a má velmi nízké náklady. Uživatelské rozhraní není příliš intuitivní a bylo by zajímavé mít kanbanový přehled všech projektů.
Umožňuje vytvářet zprávy a sledovat problémy u každého projektu, je vysoce přizpůsobitelný a má velmi nízké náklady. Uživatelské rozhraní není příliš intuitivní a bylo by zajímavé mít kanbanový přehled všech projektů.
👀 Věděli jste? Ročně se do projektů investuje téměř 48 bilionů dolarů. 65 % těchto projektů však selže, což vede k významnému plýtvání zdroji a promarněným příležitostem.
8. GanttPRO (nejlepší pro příznivce Ganttových diagramů)
Pokud jste projektový manažer, který žije a dýchá Ganttovými diagramy, bude vám tento nástroj připadat jako stvořený přímo pro vás. Použil jsem GanttPRO k plánování komplexních časových os projektů, nastavení závislostí a vizualizaci postupu úkolů, což mi ušetřilo spoustu času.
Přehledné a uživatelsky přívětivé rozhraní GanttPRO usnadňuje nastavení projektů, úpravu harmonogramů a sledování termínů. Můžete vytvářet úkoly, přiřazovat je více členům týmu a vizualizovat průběh projektů v různých zobrazeních, jako jsou Kanban tabule, tabulkové zobrazení a Ganttovo zobrazení.
Nejlepší funkce GanttPRO
- Zobrazte průběh projektu a milníky v přehledném formátu.
- Spolupracujte s týmy pomocí komentářů k úkolům, příloh souborů a oznámení.
- Upravujte časové osy pomocí dynamických nástrojů pro plánování
- Sledujte pracovní vytížení a zdroje týmu, abyste předešli vyhoření nebo nadměrnému vytížení.
Omezení GanttPRO
- Omezené funkce pro spolupráci v bezplatném tarifu ve srovnání s nástroji jako ClickUp.
- Chybí některé pokročilé možnosti reportování pro větší týmy.
Ceny GanttPRO
- Základní: 9,99 $/uživatel za měsíc
- Pro: 15,99 $/uživatel za měsíc
- Podnikání: 24,99 $/uživatel za měsíc
- Podnik: Ceny na míru
Hodnocení a recenze GanttPRO
- G2: 4,8/5 (více než 500 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 500 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o GanttPRO?
Dříve jsem pro řízení projektů používal SmartSheet, ale GanttPro mi připadá lepší a snadněji použitelný. Jediné, co se mi na něm nelíbí, je to, že si ho musím platit sám, protože můj zaměstnavatel GanttPro v současné době nepoužívá.
Dříve jsem pro řízení projektů používal SmartSheet, ale GanttPro mi připadá lepší a snadněji použitelný. Jediné, co se mi na něm nelíbí, je to, že si ho musím platit sám, protože můj zaměstnavatel GanttPro v současné době nepoužívá.
9. Trello (nejlepší pro jednoduché řízení projektů metodou Kanban)
Jste v projektovém řízení nováčkem? Trello je pro vás ideálním výchozím bodem. Trello používám pro všechno, od kalendářů obsahu až po osobní seznamy úkolů, a díky své jednoduchosti je velmi efektivní.
Rozhraní typu drag-and-drop je snadno použitelné a můžete rychle organizovat úkoly do seznamů, přidávat kontrolní seznamy, připojovat soubory a nastavovat termíny. Je to také vynikající nástroj pro spolupráci – můžete pozvat členy týmu do tabulek, zanechávat komentáře a snadno sdílet aktualizace.
Nejlepší funkce Trello
- Organizujte úkoly vizuálně pomocí přizpůsobitelných Kanban tabulek.
- Automatizujte opakující se úkoly pomocí automatizace Butler.
- Integrujte Trello s nástroji jako Slack, Google Drive a Jira.
Omezení Trello
- Není nejvhodnější pro komplexní řízení projektů se závislostmi a podrobnými časovými plány.
- Funkce pro vytváření reportů a analýz jsou ve srovnání s jinými nástroji omezené.
Ceny Trello
- Zdarma
- Standard: 6 $/uživatel za měsíc
- Premium: 12,50 $/uživatel za měsíc
- Enterprise: 17,50 $/uživatel za měsíc (fakturováno ročně)
Hodnocení a recenze Trello
- G2: 4,4/5 (více než 13 500 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 23 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Trello?
Trello je pro mě synonymem pro tabule, i když jsem pro jeden projekt používal mnohem více jiné nástroje, jako například Meistertask, než Trello. Trello má skvělé zobrazení a je snadné ho nastavit a používat, zejména pokud pracujete na akci nebo workshopu a chcete, aby lidé spolupracovali před, během i po akci.
Trello je pro mě synonymem pro tabule, i když jsem pro jeden projekt používal mnohem více jiné nástroje, jako například Meistertask, než Trello. Trello má skvělé zobrazení a je snadné ho nastavit a používat, zejména pokud pracujete na akci nebo workshopu a chcete, aby lidé spolupracovali před, během i po akci.
👀 Věděli jste, že... Trello bylo původně vytvořeno jako interní nástroj pro společnost Fog Creek Software v roce 2011, než se stalo oblíbenou aplikací pro vizuální správu úkolů, kterou používá více než 50 milionů uživatelů po celém světě.
10. Basecamp (nejlepší pro jednoduchou komunikaci v týmu a sledování projektů)
Pokud hledáte komplexní platformu, která zjednoduší komunikaci v týmu a zároveň umožní snadné sledování projektů, Basecamp je správnou volbou.
Je ideální pro malé týmy a projekty, které se více zaměřují na spolupráci a méně na pokročilé funkce řízení projektů. Basecamp kombinuje seznamy úkolů, sdílení souborů, zasílání zpráv a plánování do přehledného rozhraní, které je snadno použitelné pro všechny.
Nejlepší funkce Basecamp
- Organizujte projekty pomocí seznamů úkolů, harmonogramů a sdílení souborů na jednom místě.
- Zajistěte transparentní komunikaci v týmu pomocí chatů a diskusních fór Campfire.
- Využijte Hill Charts jako jedinečný způsob vizualizace postupu projektu.
- Sdílejte automatické kontroly, abyste omezili počet schůzek o stavu projektu a zajistili, že všichni budou informováni.
Omezení Basecampu
- Chybí závislosti úkolů a pokročilé funkce softwaru pro správu úkolů.
- Omezené možnosti reportingu a analýzy pro větší a složitější projekty
Ceny Basecamp
- Zdarma
- Basecamp: 15 $/uživatel za měsíc
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $/měsíc (fakturováno ročně)
Hodnocení a recenze Basecamp
- G2: 4,1/5 (více než 5 000 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 14 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Basecampu?
Moje celková zkušenost s Basecampem je velmi pozitivní! Funkce pro správu projektů v Basecampu zefektivňují pracovní postupy, zlepšují komunikaci a udržují projekty na správné cestě. Je to výkonný nástroj pro moderní týmy!
Moje celková zkušenost s Basecampem je velmi pozitivní! Funkce pro správu projektů v Basecampu zefektivňují pracovní postupy, zlepšují komunikaci a udržují projekty na správné cestě. Je to výkonný nástroj pro moderní týmy!
11. Asana (nejlepší pro správu úkolů a pracovních postupů)
Používal jsem Asanu pro plánování obsahu, sledování úkolů týmu a správu pracovních postupů projektů a nezklamala mě. Díky vizuálním tabulkám úkolů, seznamům a zobrazení časové osy je snadné rozdělit projekty a dodržovat termíny.
Jednou z funkcí, kterou obzvláště oceňuji, je automatizace. Nastavení pravidel pro automatizaci opakujících se úkolů nebo závislostí šetří spoustu času.
Nejlepší funkce Asany
- Využijte správu pracovní zátěže k efektivnímu vyvážení zdrojů týmu.
- Snadno sledujte milníky projektu, termíny a závislosti.
- Integrace s více než 200 aplikacemi, včetně Slack, Google Drive a Zoom.
Omezení Asany
- Chybí integrované sledování času, pro tuto funkci je nutná integrace.
- Pro nové uživatele může být kvůli široké škále funkcí příliš složitý.
Ceny Asany
- Osobní: Zdarma
- Starter: 13,49 $/uživatel za měsíc
- Pokročilá verze: 30,49 $/uživatel za měsíc
- Podnik: Ceny na míru
- Enterprise+: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Asany
- G2: 4,4/5 (více než 10 500 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 13 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Asaně?
K sledování stavu projektu a potřebných úkolů používáme Asanu. Úkoly přidělujeme a podle potřeby přeřazujeme. Je to velmi užitečné, zejména při spolupráci s třetími stranami. Pro osoby, které nejsou vývojáři, je obtížné se v tom zorientovat a zvyknout si na to.
K sledování stavu projektu a potřebných úkolů používáme Asanu. Úkoly přidělujeme a podle potřeby přeřazujeme. Je to velmi užitečné, zejména při spolupráci s třetími stranami. Pro osoby, které nejsou vývojáři, je obtížné se v tom zorientovat a zvyknout si na to.
👀 Věděli jste? Podle studie společnosti Gartner nahradí umělá inteligence do roku 2030 80 % úkolů v oblasti řízení projektů.
12. ProofHub (nejlepší pro centralizovanou správu projektů a spolupráci)
ProofHub je centralizovaná platforma, na které mohou týmy spolupracovat na projektech, aniž by musely používat více nástrojů.
Vyzkoušel jsem ho, když bylo potřeba sjednotit komunikaci, správu úkolů a sdílení dokumentů – a splnil očekávání. S ProofHubem získáte tabule úkolů, časové osy, diskuze a nástroje pro kontrolu pod jednou střechou.
Nejlepší funkce ProofHub
- Pomocí funkce kontroly můžete efektivně kontrolovat a schvalovat kreativní soubory.
- Zefektivněte spolupráci pomocí diskusí, sdílení souborů a aktualizací v reálném čase.
- Přiřazujte role a oprávnění pro lepší správu týmu
Omezení ProofHub
- Omezené funkce pro vytváření reportů ve srovnání s nástroji jako ClickUp nebo Asana
- Chybí integrace třetích stran pro větší flexibilitu
Ceny ProofHub
- Ultimate Control: 99 $/měsíc
- Essential: 50 $/měsíc
Hodnocení a recenze ProofHub
- G2: 4,6/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 120 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ProofHub?
ProofHub je neuvěřitelně silný a škálovatelný nástroj pro správu projektů, který pomáhá týmům a firmám být efektivnějšími a produktivnějšími. Ať už zpracováváte jeden nebo více projektů najednou, ProofHub vám pomůže s vynikajícími funkcemi pro organizaci a sledování, aby se vaše projekty neodchýlily od plánu. Kromě toho se mi ProofHub líbí pro jeho vícejazyčné rozhraní a fantastický tým zákaznické podpory.
ProofHub je neuvěřitelně silný a škálovatelný nástroj pro správu projektů, který pomáhá týmům a firmám být efektivnějšími a produktivnějšími. Ať už zpracováváte jeden nebo více projektů najednou, ProofHub vám pomůže s vynikajícími funkcemi pro organizaci a sledování, aby se vaše projekty neodchýlily od plánu. Kromě toho se mi ProofHub líbí pro jeho vícejazyčné rozhraní a fantastický tým zákaznické podpory.
13. Notion (nejlepší pro přizpůsobitelné pracovní prostory projektů)
Pokud patříte mezi ty, kteří rádi přizpůsobují své pracovní prostory pro správu projektů, Notion je pro vás to pravé. Vyzkoušel jsem si ho pro vytváření tabulek úkolů a poznámek a díky jeho flexibilitě působí jako prázdné plátno pro váš pracovní postup. Ať už spravujete jednoduché seznamy úkolů nebo podrobné projekty, Notion se přizpůsobí vašim potřebám.
Nejlepší funkce Notion
- Vytvářejte wiki stránky a databáze pro centralizaci znalostí týmu.
- Kombinujte AI, správu projektů a nástroje pro spolupráci v jedné aplikaci.
- Použijte šablony k urychlení plánování a realizace projektů.
Omezení Notion
- Vyžaduje čas na nastavení, aby bylo možné využít jeho plný potenciál.
- Postrádá pokročilé nástroje pro správu projektů, jako je sledování času.
Ceny Notion
- Zdarma
- Plus: 12 $ za místo za měsíc
- Podnikání: 18 $/pracovní místo za měsíc
- Podnik: Individuální ceny
- Notion AI: Přidejte do svého pracovního prostoru za 8 $ za člena/měsíc (fakturováno ročně)
Hodnocení a recenze Notion
- G2: 4,7/5 (více než 5 500 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Notion?
Organizuji téměř vše ve svém životě – od pracovních úkolů a dokumentace až po osobní seznamy úkolů. Jednou z mnoha věcí, které na Notion miluji, je to, jak jsou všechny funkce zjednodušené; nic není složité ani nevyžaduje technické znalosti. Nikdy jsem nemusel kontaktovat zákaznickou podporu, protože jsem nenarazil na žádné závažné problémy, které by mi bránily v práci.
Organizuji téměř vše ve svém životě – od pracovních úkolů a dokumentace až po osobní seznamy úkolů. Jednou z mnoha věcí, které na Notion miluji, je to, jak jsou všechny funkce zjednodušené; nic není složité ani nevyžaduje technické znalosti. Nikdy jsem nemusel kontaktovat zákaznickou podporu, protože jsem nenarazil na žádné závažné problémy, které by mi bránily v práci.
14. nTask (nejlepší pro jednoduchou a cenově dostupnou správu úkolů)
nTask je jedním z nástrojů, které doporučuji týmům, které hledají cenově dostupný a jednoduchý software pro správu projektů. Je obzvláště účinný při správě úkolů a schůzek – dvou klíčových oblastech pro každý tým, který se snaží zůstat organizovaný. nTask můžete použít pro menší projekty, kde je třeba zjednodušit přidělování úkolů, termíny a sledování pokroku.
Nejlepší funkce nTask
- Spravujte úkoly pomocí kanbanových tabulek, seznamů a závislostí úkolů.
- Zaznamenávejte odpracované hodiny a spravujte pracovní výkazy pro efektivní sledování času.
- Identifikujte a řešte problémy pomocí integrovaných nástrojů pro sledování problémů.
- Spolupracujte na úkolech pomocí komentářů, příloh a sdílení souborů.
Omezení nTask
- Omezené pokročilé funkce pro vytváření reportů a analýz pro velké týmy
- Uživatelské rozhraní může působit poněkud základní ve srovnání s modernějšími nástroji.
Ceny nTask
- Premium: 4 $/uživatel za měsíc
- Podnikání: 12 $/uživatel za měsíc
- Podnik: Individuální ceny
Hodnocení a recenze nTask
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: 4,2/5 (více než 100 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o nTask?
Funkce úkolů je nejúžasnější částí tohoto softwaru. S funkcí Board je ještě lepší. Od prvního dne se zdá, že Ntask má ve srovnání s jiným softwarem pomalou dobu načítání. Snažíme se zvýšit šířku pásma, ale stále to nepomáhá.
Funkce úkolů je nejúžasnější částí tohoto softwaru. S funkcí Board je ještě lepší. Od prvního dne se zdá, že Ntask má ve srovnání s jiným softwarem pomalou dobu načítání. Snažíme se zvýšit šířku pásma, ale stále to nepomáhá.
15. Celoxis (nejlepší pro řízení projektů na podnikové úrovni)
Celoxis je nástroj pro řízení projektů, který se mi osvědčil zejména pro podnikové týmy řídící velké a komplexní projekty.
Jednou z vynikajících funkcí Celoxis jsou jeho nástroje pro alokaci zdrojů a plánování kapacity. Pokud řídíte velký tým a spravujete více projektů, oceníte, jak tyto nástroje pomáhají rozdělovat pracovní zátěž a identifikovat úzká místa v plánování zdrojů.
Nejlepší funkce Celoxis
- Plánujte a realizujte složité projekty pomocí Ganttových diagramů, závislostí a kritických cest.
- Sledujte rozpočty, náklady a ziskovost napříč projekty.
- Vytvářejte výkonné, přizpůsobitelné projektové zprávy a přehledy pro získání informací v reálném čase.
Omezení Celoxis
- Rozhraní působí zastarale ve srovnání s modernějšími platformami pro správu projektů.
- Náročná křivka učení pro týmy, které s platformami na podnikové úrovni začínají
Ceny Celoxis
- Essential: 25 $/uživatel za měsíc (fakturováno ročně)
- Profesionální: 35 $/uživatel za měsíc (fakturováno ročně)
- Podnikání: 45 $/uživatel za měsíc (fakturováno ročně)
- Podnik: Individuální ceny
Hodnocení a recenze Celoxis
- G2: 4,5/5 (více než 250 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 300 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Celoxis?
Snadné použití díky velkému množství funkcí a umělé inteligenci, která usnadňuje implementaci
Snadné použití díky velkému množství funkcí a umělé inteligenci, která usnadňuje implementaci
Bonus! Nyní vám představíme několik dalších nástrojů, které se osvědčily jako účinné alternativy MS Project:
| Nástroj | Nejlepší funkce | Proč je to dobrá alternativa k MS Project |
| Clarizen | Sociální kanály, týmové pracovní prostory a nástroje pro komunikaci v reálném čase usnadňují interakci v týmu a sdílení znalostí. | Upřednostňuje spolupráci a přehlednost v reálném čase napříč rozsáhlými projektovými portfolii. |
| Adobe Workfront | Organizace kampaní, správa aktiv a automatizace pracovních postupů, integrace s Adobe Creative Cloud | Zaměřuje se spíše na kreativní pracovní postupy a správu digitálních aktiv než pouze na řízení projektů. |
| Portfolio Manager (dříve LiquidPlanner) | Prediktivní plánování, vyvážené pracovní zatížení, strategické stanovení priorit | Užitečné v dynamických prostředích, kde se požadavky a priority často mění. |
Najděte perfektní nástroj pro správu projektů, který vyhovuje vašim potřebám
Výběr správné alternativy k MS Project není jen o zaškrtávání políček – jde o to najít něco, co skutečně vyhovuje vašemu týmu, stylu a cílům.
Po práci s tolika nástroji jsem si uvědomil jednu věc: nejlepší software je ten, který působí, jako by byl vytvořen přímo pro vás.
Pro mě je to ClickUp. Jeho univerzálnost, nekonečné možnosti přizpůsobení a schopnost integrovat vše – projektové úkoly, časové osy, dokumenty, spolupráci a projektové šablony – do jedné platformy ho odlišují od ostatních.
Věnujte čas prozkoumání možností digitálních projektových manažerů, vyzkoušejte jejich bezplatné zkušební verze a zjistěte, jak zapadají do vašeho pracovního postupu.
Přechod na nový nástroj se zpočátku může jevit jako obtížný, ale správná alternativa k Microsoft Project může zcela změnit způsob, jakým celý váš tým spolupracuje.
Začněte s ClickUp a možná zjistíte, že je to jediná skvělá alternativa k Microsoft Project, kterou kdy budete potřebovat k organizaci svých projektů a inspiraci svého týmu k dosažení jeho plného potenciálu.