Průměrný zaměstnanec stráví každý den přibližně 2,5 hodiny hledáním informací. Pro představu: každý zaměstnanec tak každý měsíc stráví více než jeden celý pracovní týden tím, že v podstatě funguje jako lidský vyhledávač.
Tento průvodce vás provede 15 integracemi ClickUp, které tento problém řeší. Tyto více než 1 000 integrací propojí vaše základní nástroje přímo s vaším pracovním prostorem ClickUp. Díky tomu budete mít na jednom místě všechny informace, které potřebujete, abyste se vyhnuli „práci o práci“.
A co víc? V mnoha případech tyto integrace ani nebudete potřebovat, protože ClickUp vše zvládne sám! Podívejme se tedy na nejlepší integrace ClickUp a zjistěme, proč ClickUp vyniká jako váš konvergovaný pracovní prostor s umělou inteligencí.
Co jsou integrace ClickUp?
Integrace ClickUp jsou digitální propojení, která spojují vaše externí pracovní aplikace (jako GitHub, Google Drive, Figma a další) s vaším pracovním prostorem ClickUp a umožňují automatický tok dat mezi nimi. V podstatě drží pohromadě váš technologický stack – eliminují tak nutnost ručně kopírovat a vkládat informace nebo přepínat mezi záložkami, abyste našli jedinou aktualizaci stavu.
Tato propojení lze obecně rozdělit do dvou kategorií:
- Nativní integrace: Vytvářejte a udržujte spolehlivé, přímé propojení mezi ClickUpem a oblíbenými nástroji, jako jsou Slack, GitHub nebo Google Calendar
- Konektory třetích stran: Využijte platformy jako Zapier nebo Make, které fungují jako univerzální překladatel, a rozšířte tak svůj dosah na tisíce dalších aplikací pomocí vlastních spouštěčů a akcí
Integrace ClickUp sahají od jednoduchého vložení dokumentu z Google Docs do úkolu či nastavení až po komplexní obousměrnou synchronizaci, která pomocí mapování polí udržuje soulad mezi záznamy v CRM a vlastními poli v ClickUp. Pomocí API tokenů a webhooků můžete automatizovat pracovní postupy, čímž se ClickUp stane vaším jediným zdrojem pravdivých informací. Konečně také skoncujete s „Work Sprawl“ – roztříštěností pracovních činností napříč mnoha nesouvislými nástroji, platformami a systémy, které mezi sebou nekomunikují.
📮ClickUp Insight: Týmy s nízkou výkonností s čtyřikrát větší pravděpodobností používají více než 15 nástrojů, zatímco týmy s vysokou výkonností si udržují efektivitu tím, že omezují počet používaných nástrojů na 9 nebo méně platforem. Ale co takhle používat jen jednu platformu?
Jako univerzální aplikace pro práci sdružuje ClickUp vaše úkoly, projekty, dokumenty, wiki stránky, chat a hovory na jedné platformě, doplněné o pracovní postupy založené na umělé inteligenci. Jste připraveni pracovat chytřeji? ClickUp je vhodný pro každý tým, zviditelňuje práci a umožňuje vám soustředit se na to podstatné, zatímco umělá inteligence se postará o zbytek.
Nejlepší integrace ClickUp pro zefektivnění práce
Znalostní pracovníci, jako jste vy , přepínají mezi aplikacemi 1 200krát denně. Tisíc dvě stě. Nechte si to projít hlavou.
Propojením svých každodenních nástrojů s ClickUpem můžete tento čas (téměř 4 hodiny týdně) ušetřit a zároveň zvýšit svou produktivitu.
Zde jsou integrace ClickUp, které vám doporučujeme vyzkoušet:
1. Slack
Slack je oblíbený nástroj pro zasílání zpráv v reálném čase určený pro týmy pracující na dálku. Problém? To je ale také vše, co umí.
Pokud vaše projekty běží v ClickUp, zatímco vaše konverzace probíhají ve Slacku, tato nesoulad má své náklady. Znamená to, že pokaždé, když v kanálu vznikne skvělý nápad nebo dojde k důležitému rozhodnutí, hrozí, že se ztratí a zapomenou.
Členové vašeho týmu musí ručně prohledávat vlákna, aby našli tu jednu zprávu, když ji potřebují, a to o několik dní, někdy dokonce o několik týdnů později. To vše jen proto, aby se z letmého rozhovoru stala sledovatelná aktualizace úkolu, může být příliš náročné!

Integrace ClickUp a Slacku tuto mezeru překlenuje propojením asynchronních pracovních postupů při řízení projektů se synchronním chatem. Umožňuje vám zaznamenávat práci za běhu a udržovat řízení projektů v synchronizaci s komunikací vašeho týmu v reálném čase. Nyní mohou vaše rychlé konverzace v chatu přímo napájet vaše strukturované pracovní postupy, aniž byste něco zmeškali.
Klíčové funkce integrace Slack + ClickUp
- Vytvářejte úkoly ze zpráv: Jediným kliknutím přeměňte jakoukoli zprávu ze Slacku na úkol v ClickUp, přičemž se automaticky připojí původní kontext
- Rozbalení odkazů na úkoly: Vložte URL úkolu do kanálu a automaticky se rozbalí, aby se zobrazil náhled úkolu se stavem, přidělenou osobou a termínem splnění
- Oznámení v kanálech: Automaticky zasílejte oznámení o úkolech týkající se komentářů a změn stavu do určeného kanálu, aby byli všichni informováni
- Příkazy se lomítkem: Pomocí příkazu /clickup můžete provádět rychlé akce, jako je vytvoření úkolu, změna stavu úkolu nebo přidání komentáře, aniž byste museli opustit Slack
💡 Tip pro pokročilé: I když integrace pomáhá, oddělení chatu a práce do různých aplikací stále vede k vytváření informačních sil a roztříštěnosti kontextu. Pokud chcete zcela eliminovat rušivé vlivy, ClickUp Chat přináší vaše konverzace přímo tam, kde pracujete.
- Vytvářejte specializované kanály, které se propojují s vašimi prostory, složkami a seznamy v ClickUp
- Propojte každou zprávu s příslušnými úkoly a dokumenty v ClickUp
- Převádějte zprávy na úkoly k provedení jediným kliknutím
Můžete také využít umělou inteligenci k shrnutí dlouhých diskusních vláken do konkrétních úkolů a reagovat na komentáře, aniž byste museli opustit zobrazení projektu. A aby byl přechod ze Slacku ještě snazší, můžete dokonce jediným kliknutím importovat své kanály a historii ze Slacku do ClickUp Chatu.
🎥 Více se dozvíte zde:
2. Google Kalendář
Když máte úkoly v ClickUp a schůzky v samostatném kalendáři, musíte při plánování dne neustále přepínat mezi záložkami. A když vám uniknou i ty nejmenší detaily, zjistíte, že máte přeplněný rozvrh. Termíny vašich projektů se kryjí s nepřetržitými hovory, takže vám nezbývá čas na pokrok v plánovaných úkolech.

Integrace ClickUp a Google Kalendáře tento problém řeší synchronizací vašich úkolů a plánu schůzek do jediného přehledu. Propojením těchto dvou nástrojů zajistíte, že budou všechny termíny zohledněny společně s vašimi schůzkami, což vám poskytne realistický přehled o vaší denní kapacitě.
Klíčové funkce integrace Google Kalendáře a ClickUp
- Obousměrná synchronizace: Vytvořte úkol v ClickUp a uvidíte ho ve svém Google Kalendáři; přesuňte událost v kalendáři a termín úkolu se v ClickUp automaticky aktualizuje
- Časové bloky: Přetáhněte úkoly z postranního panelu ClickUp přímo do svého kalendáře a vyhraďte si tak čas na soustředěnou práci na svých nejdůležitějších úkolech
- Přehled o schůzkách: Prohlížejte si události z Google Kalendáře přímo v nativním zobrazení kalendáře ClickUp a získejte tak při plánování úkolů kompletní přehled o své dostupnosti
- Propojení osobních a pracovních účtů: Propojte soukromé kalendáře se svým osobním plánovačem nebo propojte sdílené týmové kalendáře s konkrétními složkami a seznamy v ClickUp
📌 Výhoda ClickUp: Zatímco standardní synchronizace vás udržuje v obraze, ClickUp Calendar jde ještě o krok dál a využívá umělou inteligenci k plánování vašeho dne. Místo ručního přesouvání bloků, když se schůzka protáhne, dokáže ClickUp automaticky zablokovat čas na soustředěnou práci a přeplánovat úkoly podle vašich priorit. Promění váš kalendář ze statické mřížky v adaptivního asistenta, který zajistí, že budete mít vždy dostatek času na splnění termínů.
🎥 Podívejte se na toto video a dozvíte se více:
3. Zoom
Většina z nás používá Zoom jako synonymum pro videokonference. Je skvělé je plánovat, účastnit se jich a nahrávat je. Ale co se stane po skončení schůzky?
Záznam je uložen v cloudu Zoom, poznámky z jednání jsou v samostatné aplikaci nebo dokumentu a úkoly k vyřízení jsou roztříštěné v e-mailech či zprávách. To ztěžuje dohnání zameškaného obsahu všem, kteří se jednání nezúčastnili.

Integrace ClickUp a Zoom tuto mezeru vyplňuje tím, že přenáší kontext vašich schůzek přímo do pracovního postupu vašeho projektu. Můžete zahájit nebo naplánovat hovory přes Zoom přímo z úkolu v ClickUp. A po skončení schůzky obdržíte její záznam přímo v ClickUp.
Výsledek? Diskuse a rozhodnutí zůstávají centralizované tam, kde se práce skutečně odehrává.
Klíčové funkce integrace Zoom + ClickUp
- Spouštějte schůzky přímo z úkolů v ClickUp: Jedním kliknutím spusťte hovor přes Zoom a odkaz na schůzku se automaticky připojí k příslušnému úkolu, abyste k němu měli snadný přístup
- Plánujte budoucí schůzky: Vytvořte novou schůzku v Zoomu na konkrétní datum a čas přímo z úkolu, abyste udrželi časový plán projektu a schůzky v synchronizaci
- Odkazy na nahrávky: Po skončení hovoru přidejte URL adresy cloudové nahrávky jako přílohu úkolu, čímž poskytnete snadný odkaz pro kohokoli, kdo si potřebuje diskusi přehrát
🛑 Ale to není vše! Pokud chcete jít dál než jen k pouhému „propojení“ svých schůzek a skutečně automatizovat následné kroky, jsou ClickUp SyncUps a AI Notetaker těmi nejlepšími vylepšeními. Místo ručního vyřizování následných úkolů se AI Notetaker připojí k vašim SyncUps (a dokonce i k vašim schůzkám na Zoomu, Google Meet nebo Teams) a v reálném čase zaznamenává prohledávatelné přepisy, chytré souhrny a klíčové body.

A to nejlepší? Umělá inteligence ClickUp identifikuje během konverzace body k řešení a může je automaticky převést na přidělené úkoly hned po skončení schůzky. Díky této výkonné kombinaci získáte všechny výhody videohovoru bez nutnosti ručního pořizování poznámek nebo vytváření úkolů.
📚 Přečtěte si také: Jak využívat umělou inteligenci při pořizování poznámek
4. Microsoft Teams
Pro organizace využívající Microsoft 365 je Microsoft Teams vstupní branou do jejich pracovního dne. Neustálá nutnost vracet se do samostatného nástroje pro řízení projektů za účelem aktualizace úkolů nebo kontroly pokroku však uvězňuje váš tým v bludném kruhu přepínání mezi kontexty. Vytrhává to váš tým z pracovního rytmu a ztěžuje sladění komunikace s prací.

Integrace ClickUp s Microsoft Teams tuto překážku odstraňuje tím, že váš pracovní prostor přímo začlení do vašeho komunikačního centra. Místo toho, abyste museli opouštět Teams kvůli správě práce, můžete si své tabule, seznamy a dokumenty z ClickUp přenést přímo do svých kanálů.
Klíčové funkce integrace Microsoft Teams a ClickUp
- Vložení na kartu: Připněte libovolný pohled nebo řídicí panel ClickUp jako samostatnou kartu v kanálu Teams a získejte okamžitý kontextový přístup ke své práci
- Oznámení v kanálech: Nastavte automatizace ClickUp tak, aby se oznámení o úkolech týkající se změn stavu nebo nových komentářů odesílala přímo do kanálu v Teams
- Rozbalení odkazů: Vložte URL úkolu do libovolného chatu a automaticky se zobrazí adaptivní karta s podrobným náhledem, včetně stavu, přidělené osoby a priority
- Osobní aplikace: Přidejte si ClickUp do postranního panelu aplikace Teams a získejte přístup k hlavní stránce ClickUp, oznámením a sekci „Moje práce“, aniž byste museli přepínat na kartu v prohlížeči
📌 Bonus: Pokud zvažujete různé platformy pro týmovou komunikaci, v tomto videu se dozvíte, jaké jsou nejlepší alternativy k Microsoft Teams a jak si vedou z hlediska funkcí a možností integrace.
5. HubSpot
Každý obchodník to potvrdí: úspěšně uzavřená smlouva je pouze začátkem složité cesty k úspěchu zákazníka. Skutečná výzva začíná při předání – když je třeba smlouvu s označením „Closed Won“ převést do projektu nebo do onboardingového workflow.
Bez propojení mezi vaším CRM HubSpot a nástrojem pro řízení projektů se důležité údaje o klientech ztratí v diskusních vláknech HubSpotu, což vede ke zpožděným zahájení projektů a nesourodému zákaznickému zážitku.

Díky integraci ClickUp a HubSpot můžete automatizovat předávání zakázek z oddělení prodeje do oddělení služeb. Propojením dat z CRM přímo s realizací projektu zajistíte, že po uzavření obchodu bude informován správný tým a práce začne s plným kontextem.
Klíčové funkce integrace HubSpot + ClickUp
- Vytvářejte úkoly z obchodních příležitostí: Automaticky spouštějte nový úkol v ClickUp nebo použijte šablonu projektu, jakmile obchodní příležitost dosáhne určité fáze ve vašem prodejním procesu
- Synchronizujte kontakty a firmy: Propojte záznamy z HubSpotu s úkoly v ClickUp a zajistěte tak svému projektovému týmu okamžitý přístup k informacím o zákaznících
- Spouštěče automatizace: Využijte obousměrné spouštěče automatizace k aktualizaci ticketů v HubSpotu po dokončení úkolu v ClickUp, nebo naopak
- Propojte ClickUp s HubSpotem: Umožněte svému prodejnímu týmu sledovat stav úkolů v rámci projektů přímo v rozhraní HubSpotu
Zatímco většina integrací pouze přenáší základní data, ClickUp vám umožňuje přiřadit konkrétní vlastnosti HubSpotu – jako je hodnota obchodu, měna nebo datum uzavření – k vlastním polím ClickUp. To znamená, že váš realizační tým dostane kompletně vyplněný projektový brief, ve kterém jsou již uvedeny všechny technické požadavky a preference klienta.
6. Salesforce
Pro podnikové týmy je Salesforce často hlavním zdrojem údajů o zákaznících. Realizace projektů však často probíhá v úplně jiném systému. To vede k významné informační mezeře, kvůli které projektové týmy postrádají kontext a obchodní zástupci nemají přehled o postupu po uzavření obchodu. Výsledkem je nesourodá zákaznická zkušenost a nekonečné interní dotazování.

Díky integraci Salesforce a ClickUp může váš tým překlenout propast mezi obchodním a realizačním týmem. Zajistí, že data zaznamenaná během prodejního cyklu budou přímo přenášena do vašeho produkčního pracovního prostoru. Realizační týmy tak získají kontext, který potřebují, aby mohly okamžitě začít pracovat.
Klíčové funkce integrace Salesforce + ClickUp
- Automatizace převodu obchodních příležitostí na úkoly: Automaticky vytvořte nový projekt nebo úkol v ClickUp, když je obchodní příležitost v Salesforce označena jako „Uzavřeno – vyhráno“
- Obousměrná synchronizace polí: Zajistěte konzistenci dat napříč platformami pomocí přiřazení polí Salesforce k vlastním polím ClickUp, čímž zajistíte, že aktualizace v kterémkoli z nástrojů se promítnou globálně
- Propojení účtů: Připojte záznamy účtu Salesforce přímo k seznamům nebo složkám v ClickUp a získejte tak rychlou a snadnou orientaci
- Přehled pro obchodní tým: Vložte zobrazení ClickUp přímo do Salesforce, aby obchodní zástupci mohli sledovat stav projektů a milníky, aniž by museli opustit své CRM
💡 Tip pro pokročilé: Integrace Salesforce s ClickUp propojuje oba systémy a snižuje tak informační mezeru. ClickUp CRM však tuto propast zcela eliminuje. Spojením prodejního procesu a realizace projektů na jedné platformě odstraníte potřebu složitých spouštěčů Apexu nebo middlewaru třetích stran.

Díky nativním CRM funkcím ClickUp můžete v tabulkovém zobrazení vypočítat objem obchodů, spravovat komunikaci se zákazníky prostřednictvím integrovaného e-mailu a využívat umělou inteligenci k shrnutí historie účtu. Jedná se o rychlejší a flexibilnější způsob, jak spravovat celý životní cyklus zákazníka, od potenciálního zákazníka až po dlouhodobého partnera, a to vše na jednom místě.
7. Google Drive
Máte někdy pocit, že vaše soubory na Google Drive často „nemají domov“? Od opuštěných prototypů až po různé verze zpráv o objemu prodeje za 2. čtvrtletí – všechno se nakonec nahromadí na jednom místě.
Pokud soubory nejsou přímo propojeny s úkoly, ke kterým se vztahují, je velmi obtížné najít konkrétní projektovou specifikaci nebo tabulku.
🌟 Pro představu: nedávný průzkum ClickUp odhalil, že každý pátý profesionál stráví denně více než 3 hodiny pouhým hledáním souborů, zpráv nebo dalších informací souvisejících s jeho úkoly.
Kromě ztráty času tato roztříštěnost zvyšuje riziko, že někdo bude pracovat s zastaralou verzí, což vede k nákladným chybám a nesouladu s požadovanými výstupy.

Díky integraci Google Drive a ClickUp můžete mít své soubory a úkoly pohromadě. Místo pouhého vkládání odkazů můžete přímo v rámci svých úkolů v ClickUp připojovat, prohlížet a dokonce i vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace v Google Docs. Tím zajistíte, že veškerá vaše práce i související dokumentace budou na jednom místě.
Klíčové funkce integrace Google Drive + ClickUp
- Připojování souborů: Propojte soubory z Disku přímo s úkoly a zobrazte tak podrobné náhledy, které přidělenému uživateli poskytnou okamžitý kontext
- Vytvářejte nové dokumenty: Vytvořte nový dokument, tabulku nebo prezentaci Google Docs přímo z úkolu v ClickUp; soubor se automaticky uloží na váš Disk a propojí se zpět s daným úkolem
- Vyhledávání a připojování: Procházejte své osobní i sdílené složky na Disku, aniž byste museli přepínat mezi záložkami, což usnadňuje vyhledávání a připojování relevantních souborů
- Přehled o verzích: Zajistěte, aby váš tým vždy pracoval s nejnovější verzí souboru, a vyhnete se tak zmatkům způsobeným ručním opakovaným nahráváním
💡 Tip pro pokročilé: I při přehledné struktuře souborů může hledání té jedné konkrétní prezentace připomínat hledání jehly v kupce sena. V takovém případě vám ClickUp Brain MAX může zcela ušetřit ruční hledání. Využívá funkci Enterprise Search k prohledávání všech vašich aplikací propojených s ClickUpem – včetně Google Drive, Slacku a Gmailu – a pomocí jednoduchého příkazu v přirozeném jazyce najde přesně ten soubor nebo informaci, kterou potřebujete. Nejlepší na této desktopové AI Super App je to, že rozumí kontextu vaší práce a dokáže tak vyhledat ta nejrelevantnější data.

8. Dropbox
Pro kreativní týmy je Dropbox často ústředním místem pro designové podklady, videa a další velké soubory. Problémem je, že zpětná vazba a schvalování se obvykle odehrávají v samostatném nástroji pro řízení projektů.
To nutí designéry neustále stahovat komentáře a znovu nahrávat nové verze. Tento nepraktický pracovní postup zpomaluje cyklus revizí a zvyšuje riziko, že se zpětná vazba ztratí.

Integrace ClickUp a Dropboxu vám umožňuje propojit soubory z Dropboxu přímo s úkoly v ClickUp. Díky tomu máte všechny materiály i související konverzace na jednom místě. To pomáhá zvýšit celkovou produktivitu vašeho týmu a zachytit veškerou zpětnou vazbu přímo tam, kde se práce odehrává.
Klíčové funkce integrace Dropbox + ClickUp
- Připojování souborů: Propojte soubory nebo celé složky z Dropboxu přímo s úkoly, aby měl váš tým okamžitý přístup k potřebným zdrojům
- Náhledy: Prohlížejte si vysoce kvalitní obrázky, soubory PDF a běžné formáty kreativních souborů jako náhledy, aniž byste je museli stahovat na svůj lokální disk
- Procházení složek: Procházejte svůj adresář Dropbox přímo z rozhraní ClickUp a najděte a připojte soubory během několika sekund
- Příkazy se lomítkem: Použijte /dropbox v jakémkoli komentáři k úkolu a rychle vložte odkaz na soubor, aniž byste přerušili svůj pracovní postup
9. GitHub
Vaši projektoví manažeři a zainteresované strany nemohou sledovat dění v GitHubu, aniž by byli závislí na týmu vývojářů. Jsou nuceni spoléhat se na ruční aktualizace stavu nebo zdlouhavé schůzky, jen aby zjistili, zda je daná funkce připravena k testování. Tento nedostatek přehledu vede k nesouladu mezi technickou realizací a širším časovým harmonogramem projektu.

V tomto případě je ideální zajistit transparentnost vašeho vývojového workflow pomocí integrace GitHub-ClickUp. Propojením repozitářů přímo s vaším pracovním prostorem zpřístupníte pokrok v oblasti vývoje všem – bez nutnosti přihlášení do GitHubu. Ať už vývojář odesílá opravu nebo otevírá požadavek, aktualizace se automaticky přenášejí do ClickUp, díky čemuž je celý tým vždy v synchronizaci.
Klíčové funkce integrace GitHub + ClickUp
- Propojení větví a PR: Propojte novou větev GitHubu nebo pull request s úkolem v ClickUp a sledujte, jak se jeho stav automaticky aktualizuje
- Odkazy v commitech: Uveďte ID úkolu ve zprávě k commitu (např. #abc123), aby se změna kódu automaticky propojila s odpovídajícím úkolem v ClickUp
- Automatizujte změny stavu: Využijte webhooky ClickUp k automatickému přesunu úkolů, například přesuňte úkol do stavu „Ve schvalování“, jakmile se otevře pull request, nebo do stavu „Uzavřeno“, jakmile dojde ke sloučení kódu
- Přehlednost pro projektové manažery: Prohlížejte si veškerou související aktivitu na GitHubu, včetně zdrojových a cílových větví, aniž byste museli opustit zobrazení úkolů v ClickUp
👀 Věděli jste, že? Integrace GitHub–ClickUp umožňuje všem nahlédnout do vývojových aktivit. Ale díky Codegenu přímo v ClickUp můžete proměnit nápad v kód, aniž byste museli ClickUp opustit. Místo pouhé synchronizace commitů a pull requestů můžete přiřadit úkol Codegenu nebo zmínit @codegen, a ten pak dokáže analyzovat kontext úkolu, vygenerovat nebo opravit kód a dokonce automaticky vytvořit pull request. To znamená, že práce může v ClickUpu skutečně postupovat vpřed – a není tam jen zaznamenána.

10. Zapier
Zapier je univerzální propojovací nástroj pro moderní technologické prostředí, který propojuje ClickUp s více než 6 000 aplikacemi bez jediného řádku kódu. Zatímco ClickUp nabízí rozsáhlou knihovnu nativních integrací, Zapier vyplňuje mezery v případě specializovaných nástrojů nebo vysoce specifických pracovních postupů napříč aplikacemi.
Eliminuje manuální práci tím, že funguje jako digitální relé a automaticky přenáší data mezi vašimi specializovanými aplikacemi a vaším centrálním pracovním prostorem.

Díky integraci Zapier-ClickUp můžete z ClickUp vytvořit plně automatizované řídicí centrum. Sleduje spouštěče ve vašich dalších nástrojích – například nového potenciálního zákazníka v specializovaném CRM nebo odeslání formuláře – a okamžitě provádí akce v ClickUp, aby vaše projekty pokračovaly hladce.
Klíčové funkce integrace Zapier + ClickUp
- Spouštěče: Spusťte automatizovaný pracovní postup (Zap) v okamžiku, kdy je v ClickUp vytvořen úkol, změní se jeho stav nebo je přidán nový komentář
- Akce: Vytvářejte úkoly, aktualizujte vlastní pole, vkládejte komentáře nebo přidávejte přílohy v ClickUp na základě událostí ve vašich dalších aplikacích
- Vícestupňové Zapy: Propojte složité sekvence, jako je přijetí požadavku zákaznické podpory, vytvoření úkolu v ClickUp a současná notifikace na konkrétním kanálu ve Slacku
- Filtry a cesty: Využijte podmíněnou logiku, aby se Zapy spouštěly pouze při splnění konkrétních kritérií, například při přesměrování ticketů s „vysokou prioritou“ do specializované složky
📌 Výhoda ClickUp: Více než jen Zapier – díky nativním agentům a automatizacím
Ačkoli je Zapier vynikající pro propojení externích aplikací, složité vícekrokové pracovní postupy můžete často zvládnout zcela v rámci ClickUp pomocí funkcí ClickUp Automations a Super Agents. Tím se sníží vaše závislost na předplatných třetích stran a centralizuje se vaše logika.
Díky automatizacím v ClickUp můžete zefektivnit rutinní úkony, které následují po spuštění určité události. Například když se stav úkolu změní na „Právní posouzení“, ClickUp může úkol automaticky přeřadit, přidat mu specifickou značku „Naléhavé“ a odeslat e-mail partnerovi.
Díky nástroji AI Automation Builder nemusíte ani ručně mapovat pole; stačí jednoduše popsat pracovní postup běžnou angličtinou a ClickUp za vás nakonfiguruje logiku.
Pro ještě sofistikovanější provádění úkolů fungují Super agenti jako týmoví kolegové pohánění umělou inteligencí, kteří jsou přímo ve vašem pracovním prostoru. Na rozdíl od standardního Zapu typu „if-this-then-that“ disponují tito agenti nekonečnou pamětí a znalostmi, díky kterým dokážou kontextově zpracovávat vaše konkrétní projekty.
V chatu můžete dokonce @označit agenta, aby za vás analyzoval data, připravil návrhy projektových zadání nebo shrnul týdenní zprávy. Tyto nástroje nejen přenášejí data, ale také zohledňují kontext vaší práce a 24 hodin denně, 7 dní v týdnu vykonávají úkoly na lidské úrovni.

11. Miro
Miro nabízí nekonečné plátno pro mapování složitých nápadů. Největší překážkou pro kreativní týmy je však propast mezi tvorbou nápadů a jejich realizací. Brilantní koncepty zaznamenané na digitálních lepících poznámkách často zůstávají v Miro, oddělené od strukturovaných projektových plánů v ClickUp.
Je nevyhnutelné, že nakonec ztratíte elán a zapomenete na úkoly, které je třeba splnit.

Integrace ClickUp a Miro zajišťuje, že vaše vizuální práce bude úzce propojena s realizací projektu. Propojením vašich tabulek s pracovním prostorem můžete přejít od obecného brainstormingu k detailnímu řízení úkolů, aniž byste ztratili původní kreativní kontext.
Klíčové funkce integrace Miro + ClickUp
- Vložení tabulek: Pomocí příkazu /miro můžete přidat živé, interaktivní tabulky Miro přímo do úkolů nebo dokumentů ClickUp a prohlížet si je plynule přímo v kontextu
- Vytvářejte úkoly z poznámek: Převádějte jakýkoli objekt nebo poznámku na vaší nástěnce Miro na úkol v ClickUp pouhými několika kliknutími a zajistěte tak, že se nápady okamžitě promění v konkrétní kroky
- Propojte tabule s projekty: Připojte relevantní tabule z Miro ke složkám nebo seznamům, aby měl váš tým vždy k dispozici vizuální podklady potřebné k dokončení projektu
- Obousměrná viditelnost: Přidejte stávající úkoly z ClickUp na tabuli v Miro a sledujte jejich stav a ID v reálném čase při plánování pracovních postupů
😇 Existuje ale i jiné řešení: přestaňte přepínat mezi aplikacemi! Ačkoli je integrace s Miro výkonná, tabule ClickUp Whiteboards nabízejí ještě plynulejší zážitek tím, že zcela eliminují nutnost přepínání mezi aplikacemi. Protože jsou tabule Whiteboards nativní součástí platformy, můžete jakoukoli figuru nebo poznámku jedním kliknutím proměnit v úkol a tyto úkoly zůstanou trvale propojeny s tabulí.

Můžete také využít generování obrázků pomocí umělé inteligence k přeměně textových pokynů na vizuální prvky přímo na plátně a @označovat kolegy nebo vkládat odkazy na dokumenty, aniž byste museli opustit rozhraní. Jedná se o jedinou virtuální tabuli, která je plně propojena s vaším chatem, úkoly a časovými osami projektů, což z ní činí chytřejší alternativu pro dynamické týmy, které chtějí v jednom dechu brainstormovat a tvořit.
12. Loom
Už vás unavuje vysvětlovat složité vizuální procesy nebo poskytovat podrobnou zpětnou vazbu prostřednictvím textu? Chápeme to. Většinu času trávíte psaním pokynů, které jsou pak stejně špatně interpretovány. Sdílení odkazu na video v chatovém kanálu může být lepší alternativou, i když s sebou nese vlastní výzvy.
Tyto odkazy se snadno ztratí, což váš tým staví do situace „nefunkčních odkazů“ – opakují se nebo ztrácíte čas prohledáváním historie kvůli konkrétnímu návodu.
Integrace ClickUp a Loom přináší asynchronní videa přímo do pracovního postupu vašeho projektu. Vložením nahrávek přímo tam, kde se práce odehrává, zajistíte, že každá nahrávka obrazovky a videozpráva zůstane připojena k příslušnému úkolu nebo dokumentu, což poskytuje okamžitý přehled pro osobu, které je úkol přidělen.
Klíčové funkce integrace Loom + ClickUp
- Vložení nahrávek: Vložte jakýkoli odkaz na Loom do úkolu nebo dokumentu a automaticky se rozbalí jako přehratelné video, které si členové týmu mohou prohlédnout, aniž by museli opustit ClickUp
- Nahrávání z ClickUp: Spusťte nahrávač Loom přímo z komentáře k úkolu a během několika sekund nahrajte obrazovku i svůj hlas
- Připojit k dokumentům: Vložte videonávody a standardní operační postupy přímo do ClickUp Docs a vytvořte tak bohatou, vizuálně přitažlivou dokumentaci, která se snadno sleduje
- Okamžitý náhled: Okamžitě si prohlédněte miniaturu a podrobnosti o videu, abyste získali kontext ještě předtím, než stisknete tlačítko přehrát
🙂 Jste připraveni se zbavit zbytečného předplatného? Seznamte se s ClickUp Clips!
Proč platit za samostatný nástroj pro nahrávání obrazovky, když to všechno můžete dělat zdarma přímo ve svém pracovním prostoru? ClickUp Clips je nativní, umělou inteligencí poháněná evoluce asynchronního videa. Jelikož je přímo integrován do ClickUp, jsou vaše klipy automaticky indexovány a lze je prohledávat.
A co je na tom ještě lepší? ClickUp Brain dokáže automaticky přepsat vaše Clips, shrnout klíčové body a dokonce jedním kliknutím proměnit zmíněné akční položky v přidělené úkoly. Každý záznam se ukládá do vašeho centralizovaného Clips Hubu, takže už nikdy nebudete muset digitálně pátrat po chybějícím odkazu. Je to rychlejší, chytřejší a šetří to váš rozpočet.

🧠 Zajímavost: 41 % týmů, které přešly na ClickUp, uvedlo, že ClickUpem nahradily 3 nebo více nástrojů, zatímco 60 % uvedlo, že každý týden ušetří 3 a více hodin!
13. Harvest
Pro agentury a konzultanty je Harvest spolehlivým standardem pro správu fakturovatelných hodin a vystavování faktur klientům. Sledování času izolovaně – mimo váš nástroj pro řízení projektů – však na konci každého měsíce představuje obrovskou administrativní zátěž. Bez přímého propojení jste nuceni provádět zdlouhavý ruční proces porovnávání, při kterém přiřazujete záznamy k úkolům, jen abyste zajistili správnost svých faktur.

Místo samostatného sledování můžete díky integraci ClickUp a Harvest synchronizovat své časoměry přímo do svého pracovního prostoru. Zajistí to, že každá zaznamenaná minuta bude automaticky přiřazena ke správnému úkolu, což poskytuje jasný přehled o nákladech na projekt a kapacitě týmu.
Klíčové funkce integrace Harvest + ClickUp
- Sledujte čas strávený na úkolech: Spusťte časomíru Harvest přímo z úkolu v ClickUp; zaznamenaná doba trvání, název úkolu a ID úkolu se automaticky synchronizují zpět do vašeho výkaz práce v Harvest
- Mapování projektů: Propojte konkrétní projekty Harvest s prostory nebo složkami v ClickUp, abyste měli své finanční výkaznictví přehledně uspořádané a v souladu s hierarchií vašeho pracovního prostoru
- Kontext fakturace: Vytvářejte podrobné faktury v Harvestu pomocí detailních údajů na úrovni jednotlivých úkolů, které se načtou přímo z každodenní práce vašeho týmu
- Ruční zadávání: Pokud jste v daném okamžiku zapomněli spustit časomíru, můžete čas dodatečně přidat nebo upravit v modálním okně úkolu v ClickUp
📌 Výhoda ClickUp: Komplexní sledování času a vykazování v jednom
Pokud vás už unavuje přeskakování mezi aplikacemi, můžete vše sjednotit pomocí funkce ClickUp Time Tracking. Jelikož je tato funkce nativní součástí platformy, získáte globální časomíru, která vás doprovází na počítači, mobilu i v rozšíření ClickUp pro Chrome.

ClickUp nabízí mnohem víc než jen zaznamenávání odpracovaných hodin; poskytuje časové rozvrhy a podrobné přehledy o čase, které porovnávají váš skutečný časový nárok s odhady času v ClickUpu. Můžete označit čas jako fakturovatelný, přidávat k záznamům popisné poznámky a pomocí souhrnů sledovat celkový čas strávený na všech projektech nebo dílčích úkolech. Je to chytřejší způsob, jak řídit provoz vaší agentury bez dodatečných nákladů na předplatné.
🧠 Zajímavost: Sledování času není moderním firemním vynálezem; nejstarší zmínka o zaznamenávání odpracovaných hodin pochází z roku 1772 př. n. l. z Hammurabiho zákoníku, kde byly do kamene vytesány první zákony týkající se minimální mzdy a délky trvání úkolů.
14. Figma
Zní vám tento scénář povědomě? Vaši designéři sdílejí odkazy ve Slacku, vývojáři hledají informace v diskusních vláknech a zpětná vazba se nakonec rozptýlí napříč kanály a komentáři ve Figma.
Je pravděpodobné, že tento roztříštěný pracovní postup vede k tomu, že vaši vývojáři pracují na základě zastaralých návrhových souborů, což má za následek nákladné a frustrující opravy.

Využijte integraci ClickUp a Figma k přímému vkládání aktuálních návrhů do pracovního postupu vašeho projektu. Vložením souborů přímo k implementačním úkolům vytvoříte jednotný zdroj informací, díky kterému budou vaše kreativní a technické týmy dokonale sladěny.
Klíčové funkce integrace Figma + ClickUp
- Vkládání návrhů: Vložte URL adresu z Figma do úkolu nebo dokumentu a zobrazte si interaktivní náhled; můžete v souboru posouvat a přibližovat/oddalovat, aniž byste museli opustit ClickUp
- Sladění komentářů: Centralizujte zpětnou vazbu tím, že budete diskutovat o jednotlivých verzích návrhu přímo v komentářích ClickUp vedle dílčích úkolů vývoje
- Informace o verzích: Funkce vložených souborů umožňuje automatickou synchronizaci aktualizací verzí, díky čemuž mají zainteresované strany i vývojáři vždy k dispozici nejaktuálnější verzi
- Panel aplikace Figma: Jakmile propojíte soubor, v postranním panelu úkolů se zobrazí speciální ikona Figma, která slouží jako centrum rychlého přístupu ke všem designovým prvkům souvisejícím s daným projektem
15. API ClickUp
Nativní integrace a nástroje bez nutnosti programování, jako je Zapier, pokrývají většinu potřeb, ale podnikové týmy často disponují vlastními interními systémy nebo velmi specifickými pracovními postupy, které vyžadují individuální přístup. Pokud neexistuje hotové propojení, často vám nezbývá než se spokojit s datovými silami nebo ručními řešeními, která narušují dynamiku vašeho týmu.
API ClickUp poskytuje vašim vývojářům stavební kameny pro vytvoření řešení na míru. Toto REST API umožňuje programový přístup k celému vašemu pracovnímu prostoru – včetně úkolů, seznamů, složek a komentářů – a překlenuje tak propast mezi ClickUpem a vašimi interními nástroji, čímž zajišťuje skutečně plynulý tok dat.
Klíčové funkce API ClickUp
- Plný přístup CRUD: Programově vytvářejte, čtěte, aktualizujte a odstraňujte úkoly, seznamy, složky a další položky, aby vaše systémy zůstaly dokonale synchronizované
- Webhooky: Přihlaste se k odběru událostí v reálném čase, jako je vytvoření úkolu nebo změna stavu, a data se automaticky odešlou do vašich externích aplikací v okamžiku, kdy k nim dojde
- OAuth 2.0: Vytvářejte bezpečné integrace na podnikové úrovni, které provádějí ověřování jménem uživatelů a přitom striktně dodržují jejich stávající oprávnění
- Limity rychlosti a stránkování: Zvládněte velkoobjemové požadavky na data v širokém měřítku díky dobře zdokumentovaným limitům rychlosti a stránkování založenému na kurzoru, které zajišťují stabilní výkon
Jak vybrat ty správné integrace ClickUp pro váš tým
Vzhledem k tomu, že na ClickUp App Marketplace je k dispozici více než 1 000 integrací ClickUp, může být lákavé upadnout do pasti přetížení integracemi, ale klíčem k úspěchu je mít promyšlenou strategii konsolidace nástrojů.
Začněte tím, že si zmapujete současné pracovní postupy svého týmu. Určete místa, kde ručně přenášíte data mezi aplikacemi – právě tam je nejvhodnější provést integraci.
Zde je jednoduchý způsob, jak stanovit priority:
- Komunikace a kalendář: Začněte s nástroji, které celý váš tým používá každý den, jako jsou Slack, Microsoft Teams a Google Calendar. Tyto integrace přinášejí okamžitý užitek tím, že všem uživatelům ušetří čas strávený přepínáním mezi aplikacemi
- Nástroje pro jednotlivá oddělení: Dále se zaměřte na problémy na úrovni jednotlivých oddělení. Pokud je předávání zakázek v obchodním oddělení pomalé, integrujte HubSpot nebo Salesforce. Pokud má váš kreativní tým potíže se správou materiálů, propojte se s Figma a Dropboxem
- Specializované a vlastní pracovní postupy: A pokud vám stále něco chybí, využijte konektory třetích stran, jako je Zapier nebo API ClickUp, a vytvořte si vlastní řešení
👏 Postupujte takto: Vyzkoušejte vždy jen jednu novou integraci. Než přidáte další, vyžádejte si zpětnou vazbu od svého týmu a zhodnoťte, zda vám skutečně šetří čas. Cílem je vytvořit pracovní prostor, který se přizpůsobí potřebám vašeho týmu, přičemž ClickUp bude sloužit jako jediné centrum pro veškerou vaši práci.
Správné integrace promění ClickUp ze samostatného softwaru pro řízení projektů v jedinou platformu, která řídí celý váš podnik.
Zaregistrujte se do ClickUp zdarma a propojte svou první aplikaci ještě dnes.

