Termín nestihnete, ne proto, že by tým nepracoval, ale proto, že nikdo nedokáže odpovědět na otázku, na které skutečně záleží: Jak dlouho práce trvá a co je další na řadě?
Právě v tomto bodě začíná být Asana pro rostoucí týmy nedostatečná. Jakmile přidáte mezifunkční projekty, více vlastníků a reálná očekávání ohledně reportingu, skončíte tím, že budete spojovat doplňky a aktualizace stavu, abyste získali základní přehled.
V tomto průvodci vysvětlíme, proč týmy přerůstají Asanu, v čem se ClickUp liší a jak přejít bez nutnosti přestavět celý systém.
ClickUp vs. Asana: Podrobné srovnání funkcí
Zde je srovnání funkcí ClickUp a Asana, které vám pomůže se rychle rozhodnout. Pokud vám záleží na sledování času, dashboardu, přizpůsobení a propojené dokumentaci, rozdíly jsou zřejmé:
| Funkce | <3>ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Zobrazení úkolů | Seznam, tabule, kalendář, časová osa, Ganttův diagram, pracovní zátěž, myšlenková mapa, tabule, formuláře | Seznam, tabule, kalendář, časová osa |
| Přizpůsobitelnost | Vysoce přizpůsobitelné: stavy, pole, dashboardy, zobrazení, automatizace | Strukturovanější nastavení; přizpůsobení je možné, ale obvykle méně flexibilní na všech úrovních. |
| Automatizace | Automatizace napříč prostorem, složkami, seznamy + nastavení s podporou AI | Pravidla a automatizace pracovních postupů; AI Studio podporuje kroky pracovních postupů založené na umělé inteligenci ( help.asana.com ) |
| Šablony | Pokročilé, přemapovatelné šablony (posun datumu, automatizace) | K dispozici jsou šablony Asany, které obecně nevyžadují tolik přemapování. |
| Dokumenty a wiki | Integrovaný editor dokumentů (ClickUp Docs) úzce propojený s úkoly | Podporovány jsou projektové přehledy a dokumenty, ale nejde o plnohodnotný systém „wiki + realizace“. |
| Tabule a diagramy | Nativní tabule + přeměňte nápady na úkoly | Žádná nativní tabule |
| Vztahy mezi úkoly | Propojujte a spojujte úkoly napříč pracovním prostorem; rollupy | Podporovány závislosti; modelování vztahů mezi úkoly je omezenější. |
| Závislosti | Ano, s vizuálním mapováním | Ano |
| Sledování času | Nativní sledování času, ruční zadávání času, reportování | Sledování času existuje v závislosti na plánu/nastavení a mnoho týmů stále používá doplňky. |
| Pokročilé reportování | Vlastní dashboardy, pracovní vytížení, podrobnější reporty | Reporting a dashboardy existují; jejich hloubka závisí na plánu a konfiguraci. |
| Spolupráce v rámci aplikace | ClickUp Chat + komentáře + spolupráce na dokumentech | Komentáře a konverzace k projektům |
| Funkce umělé inteligence | Brain + BrainGPT (Talk-to-Text) + Autopilot Agents + Super Agents pro proaktivní provádění | Asana AI + AI Studio pro vytváření pracovních postupů s podporou umělé inteligence |
| Oprávnění a zabezpečení | Podrobná oprávnění + ovládání hostů | Oprávnění rolí, ovládací prvky správce |
| Mobilní aplikace | iOS, Android | iOS, Android |
| Hodnota bezplatného tarifu | Široká škála funkcí; silná hloubka i v bezplatné verzi | Více omezení s rostoucími potřebami |
| Ceny | Často nákladově efektivnější při srovnatelné hloubce (zejména při škálování) | Může být nákladné, jak roste velikost týmu a požadavky na funkce. |
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým se řídí transparentním, výzkumem podloženým a dodavateli neutrálním procesem, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktu.
Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Proč týmy přerůstají Asanu
Asana je oblíbená platforma pro správu práce určená ke koordinaci úkolů a projektů. Týmy však mají tendenci ji přerůst ve třech předvídatelných oblastech:
Asana je oblíbená platforma pro správu práce určená ke koordinaci úkolů a projektů. Týmy však mají tendenci ji přerůst ve třech předvídatelných oblastech:
1) Viditelnost se ztrácí v měřítku
- Složité projekty se nedají snadno shrnout, takže je těžké zjistit, co se ve skutečnosti děje v jednotlivých týmech.
- Reporting zůstává povrchní, když potřebujete dashboardy napříč týmy a skutečné informace.
2) Struktura se stává rigidní
- Projekty vázané na jeden tým ztěžují práci s maticemi.
- Asana podporuje data zahájení + termíny. Další data (spuštění, kontrola, předání) obvykle znamenají vlastní pole a konvence, ale nejde o „jedno datové pole“.
3) Provádění se mění v provizorní řešení
- Problémy s vyhledáváním a organizací vedou lidi k návratu k e-mailům, tabulkám a dotazům typu „kde to bylo?“.
- Automatizace nelze čistě škálovat napříč dílčími úkoly a projekty.
Proč tedy týmy vlastně přecházejí? Většina z nich neopouští Asanu proto, že by byla „špatná“. Opouštějí ji, protože potřebují sledování času, podrobnější reporty a flexibilní struktury, aniž by přidávali další nástroje. V tom ClickUp vítězí.
Zde je názor jednoho uživatele na jeho zkušenosti s Asanou ve srovnání s ClickUp:
Oba produkty jsem vyhodnotil asi před rokem, než jsme se rozhodli pro Clickup. Můj názor je, že Clickup je Asana na steroidech. Má mnohem více funkcí. Mnoho okrajových případů, kdy si často říkáte „Hmm, zajímalo by mě, jestli bych mohl...“, se v Asaně jeví jako ne, ale v Clickupu jako ano. Největší problém, se kterým jsem se v Asaně vždy potýkal, bylo to, že úkoly mohly být pouze na jednom místě. To ztěžovalo hledání věcí, zejména když byly prostory maticové – jak funkční, tak projektové. Příklad: Projekt A má svůj prostor a marketing má svůj prostor. Kde se nachází marketingový úkol pro projekt A?
Oba produkty jsem vyhodnotil asi před rokem, než jsme se rozhodli pro Clickup. Můj názor je, že Clickup je Asana na steroidech. Má mnohem více funkcí. Mnoho okrajových případů, kdy si často říkáte „Hmm, zajímalo by mě, jestli bych mohl...“, se v Asaně jeví jako ne, ale v Clickupu jako ano. Největší problém, se kterým jsem se v Asaně vždy potýkal, bylo to, že úkoly mohly být pouze na jednom místě. To ztěžovalo hledání věcí, zejména když byly prostory maticové – jak funkční, tak projektové. Příklad: Projekt A má svůj prostor a marketing má svůj prostor. Kde se nachází marketingový úkol pro projekt A?
Co se změní, když přejdete z Asany na ClickUp
Pokud porovnáváte ClickUp s Asanou, pravděpodobně nehledáte „více funkcí“. Snažíte se zastavit rozšiřování práce – když jsou úkoly v jednom nástroji, dokumenty někde jinde, reporty v tabulkách a aktualizace se ztrácejí v chatu.
ClickUp je navržen tak, aby tento problém vyřešil jako konvergovaný pracovní prostor s umělou inteligencí: úkoly, dokumenty, dashboardy, automatizace a spolupráce jsou soustředěny v jednom systému a umělá inteligence propojuje kontext napříč všemi těmito prvky.
Díky tomu strávíte méně času sledováním stavu a více času dodáváním práce.
Dále rozebíráme 10 praktických důvodů, proč týmy volí ClickUp namísto Asany, od nativního sledování času po pracovní postupy založené na umělé inteligenci, které snižují manuální koordinaci.
ClickUp pro řízení projektů spojuje projekty, znalosti a týmový chat do jednoho pracovního prostoru s umělou inteligencí, která vám pomáhá najít kontext, shrnout aktualizace a udržet práci v pohybu.
ClickUp vs. Asana: 10 důvodů, proč týmy přecházejí (a jak rychle migrovat)
Proč tedy přejít z Asany? Podívejme se na deset důvodů, proč týmy volí ClickUp namísto Asany.
1. Sjednoťte vše v jednom pracovním prostoru
ClickUp ukončuje správu různých aplikací tím, že vám poskytuje jednotný pracovní prostor pro správu všeho: úkolů, cílů, dokumentů, konverzací, časových os a dalšího.
Dashboardy ClickUp jsou přizpůsobitelná řídicí centra, která poskytují přehled o každém koutě vašeho pracovního prostoru.
Řekněme, že jste projektový manažer s více dodávkami pro klienty. Váš Přehled dodávek pro klienty bude obsahovat ukazatel postupu pro každého klienta, zaznamenané hodiny pro každý tým v porovnání s rozpočtovaným časem a seznam rizikových nebo opožděných položek.
Můžete vizualizovat a analyzovat svá data v reálném čase, vše na jednom místě. Každý dashboard je sestaven z pohyblivých karet, jejichž velikost lze měnit a které zobrazují informace, které jsou pro váš pracovní postup nejdůležitější. Zde je několik příkladů:
- Průběhové pruhy projektu
- Seznamy úkolů filtrované podle přidělené osoby, značky nebo priority
- Zprávy o sledování času
- Burndown grafy
- KPI a pokrok v plnění milníků
- Vkládání z externích nástrojů, jako jsou Google Sheets, YouTube nebo Tableau
Můžete je vytvořit od nuly nebo použít předem připravené šablony. Poté je přizpůsobte pomocí filtrů a nastavení, abyste získali přesně ty údaje, které potřebujete, z konkrétních složek, seznamů, časových rámců nebo členů týmu.
🚨 Tlačítko pro případ nouze v projektu: Systém pro přepravu zavazadel v hodnotě 560 milionů dolarů na letišti v Denveru měl 16měsíční zpoždění. Proč? Žádná koordinace, izolované týmy a žádný společný časový plán.
Řešení ClickUp: Ganttův diagram a vlastní stavy úkolů v ClickUp by odhalily pokrok (nebo jeho nedostatek) dlouho předtím, než se situace vyhrotila.
2. Odemkněte další úroveň přizpůsobení
Když potřebujete, aby úkoly nebyly jen položkami v seznamu, ClickUp vám nabídne pokročilou správu úkolů a flexibilní zobrazení.
Každý úkol v ClickUp obsahuje podrobné informace, včetně přidělených osob, data zahájení a termínu dokončení, odhadu času, priorit, podúkolů, souborů a vlastních polí.
Řekněme, že jste vedoucí týmu, který řídí marketingovou kampaň. Můžete přiřadit úkoly různým členům, označit termín blogu jako „naléhavý“ a přidat vlastní pole pro „kanál“. Vytvářejte podúkoly nebo používejte položky kontrolního seznamu pro schvalování dodavatelů nebo kreativní revize.
Úkoly můžete také filtrovat, seskupovat a třídit tak, aby vyhovovaly jakémukoli pracovnímu postupu.
Doplňující úkoly jsou přizpůsobitelné zobrazení ClickUp, což je důvod, proč mnoho týmů přerůstá nástroje jako Asana. Můžete přepínat mezi klasickým zobrazením seznamu pro podrobné plánování, zobrazením tabule pro pracovní postupy Kanban nebo zobrazením Gantt pro správu časových os a závislostí.
K dispozici je také kalendář, tabulka, časová osa, pracovní zátěž, myšlenková mapa a dokonce i zobrazení formuláře, z nichž každý je určen pro různé potřeby.
Například tým vývojářů softwaru může používat zobrazení Board k řízení sprintů a během plánování přepnout na zobrazení Gantt, aby sladil časové plány vydání napříč týmy.
A pro týmy, které pracují s klienty nebo zainteresovanými stranami, přidává Whitelabeling v ClickUp (k dispozici v plánu Enterprise) další úroveň profesionality.
Umožňuje vám přizpůsobit si doménu ClickUp (např. projects.yourcompany.com), nahrát své logo, použít barvy značky a dokonce upravit vzhled sdílených dashboardů a veřejných dokumentů.
📖 Přečtěte si také: K čemu se ClickUp používá a jak funguje?
Co říkají skuteční uživatelé po přechodu:
Vyzkoušel jsem téměř vše, Asanu, Notion (používal jsem téměř dva roky), Trello, Rock.so, Clickup atd. A nakonec jsem se rozhodl používat Clickup. Jak někdo řekl, je to Asana na steroidech... protože jsem používal Notion, řekl bych, že je to Notion na steroidech. Množství věcí, které můžete dělat, je šílené. Kdykoli jsem chtěl udělat něco na míru, Notion a Asana vždy narazily na překážku, ale Clickup dokázal udělat většinu věcí, které jsem chtěl pro svou agenturu zabývající se video marketingem. Také podpora je skvělá a neustále pracují na tom, aby byla platforma každý den lepší. Nikdy jsem neviděl společnost, která by se tak věnovala tomu, aby tak rychle vydávala tolik funkcí. Také neustále naslouchají požadavkům zákazníků na nové funkce a rychle je implementují. Každý měsíc je to lepší a lepší...
Vyzkoušel jsem téměř vše, Asanu, Notion (používal jsem téměř dva roky), Trello, Rock.so, Clickup atd. A nakonec jsem se rozhodl používat Clickup. Jak někdo řekl, je to Asana na steroidech... protože jsem používal Notion, řekl bych, že je to Notion na steroidech. Množství věcí, které můžete dělat, je šílené. Kdykoli jsem chtěl udělat něco na míru, Notion a Asana vždy narazily na překážku, ale Clickup dokázal udělat většinu věcí, které jsem chtěl pro svou agenturu zabývající se video marketingem. Také podpora je skvělá a neustále pracují na tom, aby byla platforma každý den lepší. Nikdy jsem neviděl společnost, která by se tak věnovala tomu, aby tak rychle vydávala tolik funkcí. Také neustále naslouchají požadavkům zákazníků na nové funkce a rychle je implementují. Každý měsíc je to lepší a lepší...
3. Zefektivněte pracovní postupy pomocí integrovaného sledování času
ClickUp Time Tracking je komplexní řešení, které vám umožňuje sledovat, analyzovat, optimalizovat a zaznamenávat čas strávený na úkolech a projektech. Tato funkce je dostupná na počítačích, mobilních zařízeních i webu a pro větší pohodlí zahrnuje bezplatné rozšíření pro Chrome.
V Asaně se týmy často spoléhají na doplňky nebo nástroje třetích stran pro sledování času a časové rozvrhy. ClickUp zahrnuje nativní sledování času, takže reportování zůstává na stejném místě jako provádění.
Každý časový záznam lze přímo propojit s konkrétním úkolem, což týmům pomáhá udržovat odpovědnost za všechny výstupy. Navíc vám umožňuje spouštět a zastavovat časovače v reálném čase nebo ručně zaznamenávat hodiny, což je ideální pro reaktivní i reflexivní pracovní styly.
Od uživatele X:
Právě jsem objevil @ClickUp_app a sakra, je to fakt silná věc! Sbohem Asano, sbohem Togglu, vítej produktivito!
Právě jsem objevil @ClickUp_app a sakra, je to fakt silná věc! Sbohem Asano, sbohem Togglu, vítej produktivito!
Zapomněli jste včera sledovat čas? Žádný problém. Jednoduše zpětně datujte svůj záznam nebo jej aplikujte na konkrétní rozsah. Můžete dokonce označit své časové záznamy poznámkami, štítky a indikátory fakturovatelných položek, abyste jim dodali více kontextu.
Souhrnné reporty zajišťují, že čas zaznamenaný na úrovni dílčích úkolů se automaticky promítne na úrovni nadřazených úkolů.
Předpokládejme například, že vaše kampaň k uvedení produktu na trh zahrnuje 10 dílčích úkolů v oblasti designu, vývoje a marketingu. V takovém případě ClickUp agreguje čas ze všech těchto částí do hlavní iniciativy, což vám poskytuje úplný přehled o vynaloženém úsilí a nákladech.
📮ClickUp Insight: Zatímco 40 % zaměstnanců tráví méně než hodinu týdně neviditelnými úkoly v práci, šokujících 15 % ztrácí více než 5 hodin týdně, což odpovídá 2,5 dne v měsíci!
Tato zdánlivě nevýznamná, ale neviditelná ztráta času může pomalu snižovat vaši produktivitu. ⏱️
Využijte sledování času a AI asistenta ClickUp a zjistěte, kam přesně mizí ty neviditelné hodiny. Odhalte neefektivitu, nechte AI automatizovat opakující se úkoly a získejte zpět drahocenný čas!
4. Získejte větší hodnotu díky plánům s bohatými funkcemi
Pokud jde o ceny, ClickUp nabízí více funkcí za stejnou cenu. Mnoho funkcí je standardně součástí plánů ClickUp Free Forever nebo Unlimited, jako je sledování času, stanovení cílů, vlastní pole a dashboardy. Tyto funkce jsou však v Asaně omezené nebo dostupné pouze v rámci vyšších plánů Premium a Business.
Vezměme si jako příklad přizpůsobenou automatizaci pracovních postupů pomocí umělé inteligence.
V ClickUp můžete vytvářet složité, vícestupňové pracovní postupy i v rámci středních placených tarifů. V Asaně naopak musíte přejít na tarif Business, abyste mohli odemknout podmíněnou logiku. Díky tomu je ClickUp ideální pro agentury, startupy a rostoucí týmy.
5. Proměňte priority v realizaci bez zbytečné práce s reportováním
S růstem týmů není nejtěžší částí vytváření úkolů. Je to zajištění toho, aby práce, kterou váš tým dodává, skutečně odpovídala tomu, co je pro vedení důležité v daném týdnu.
ClickUp to usnadňuje, protože vaše „strategická vrstva“ může existovat hned vedle provádění: dokumenty pro plány, úkoly pro dodání, vlastní pole pro sledování a automatizace pro udržení pokroku.
Pokud váš tým používá OKR, skvělé, můžete je přehledně strukturovat. Pokud ne, stále to funguje pro čtvrtletní priority, scorecards kampaní nebo iniciativy napříč týmy.
Příklad nastavení:
- Jeden dokument s iniciativou (co a proč)
- Klíčové výstupy jako úkoly (co „dělat“)
- Vlastní pole, jako je vlastník, dopad, spolehlivost a milník
- Souhrny a vzorce pro automatický výpočet pokroku
- Lehký dashboard pro týdenní kontroly (rizikové položky, překážky, zpožděné úkoly)
Místo toho, aby „OKR byly v jednom nástroji a práce v jiném“, vše zůstává propojené a aktualizace pokroku již nejsou samostatnou úlohou.
6. Automatizujte svou práci podle svých představ
Automatizace ClickUp jsou navrženy tak, aby eliminovaly zbytečnou práci a umožnily vašim týmům soustředit se na řešení problémů, tvorbu nápadů a provádění úkolů s velkým dopadem. Pomocí jednoduché logiky „pokud toto, pak tamto“ můžete vytvořit výkonná automatizační pravidla pomocí více než 50 spouštěčů, akcí a podmínek.
Řekněme, že spravujete obsahový pipeline. Pokaždé, když se úkol přesune do stavu „Připraveno k revizi“, ClickUp jej může automaticky přiřadit vašemu editorovi, změnit jeho prioritu na „Vysoká“ a přidat značku „Vyžaduje revizi“.
Navíc vám vestavěná umělá inteligence umožňuje vytvářet automatizace projektového řízení pomocí příkazů v přirozeném jazyce! Stačí popsat pracovní postup, například „Přiřaďte všechny chyby s vysokou prioritou v QA Rebecce a informujte vedoucího vývoje, pokud nebudou vyřešeny do 3 dnů“.
🚨 Tlačítko pro případ nouze v projektu: Jeden špatný nasazovací skript stál společnost Knight Capital 440 milionů dolarů za 30 minut. Jejich vývojový tým nasadil kód do produkce bez řádné kontroly a přehledu.
Řešení ClickUp: Díky integraci ClickUp s GitHubem a schvalovacímu procesu je každý push sledován a kontrolován – žádné překvapení při produkci.
7. Přechod z Asany pomocí importního nástroje ClickUp
Přechod na jinou platformu pro správu projektů nemusí znamenat začít od nuly.
ClickUp Import usnadňuje migraci vašich projektů, úkolů, přiřazených osob a dalších prvků z Asany do výkonného pracovního prostoru, přičemž zachovává věrnost dat a produktivitu.
Například váš marketingový tým spravuje projekty v Asaně, kde jsou stovky úkolů rozloženy do různých projektových složek. Pomocí importního nástroje Asany můžete přenést všechny relevantní informace. Jednoduše namapujete projekty Asany do prostorů nebo složek ClickUp a zajistíte tak, že vše skončí tam, kde to váš tým očekává.
Je váš tým uvězněn ve starých rutinách, zatímco svět kolem něj spěje vpřed?
Získejte příručku ClickUp Strategic Planning OKRs Handbook s novými, praktickými taktikami, jak sladit vzdálené týmy a dosáhnout svých cílů. Objevte, jak vedoucí týmy eliminují rušivé vlivy, přizpůsobují se měnícím se prioritám a udržují všechny na stejné vlně – i když jsou od sebe vzdáleni tisíce kilometrů.
8. Pracujte bez námahy s integrovanými nástroji pro spolupráci
ClickUp integruje spolupráci přímo do vašeho pracovního prostoru pomocí výkonných dokumentů a funkcí tabule, které pracují v synchronizaci s vašimi úkoly, časovými osami a cíli.
ClickUp Docs umožňuje týmům vytvářet vše od SOP a poznámek z jednání až po návrhy projektů a specifikace produktů. Ale je to víc než jen editor dokumentů. Potřebujete v dokumentu přiřadit úkoly? Stačí označit kolegu a vytvořit úkol přímo v dokumentu. Chcete odkazovat na sprintovou tabuli nebo kalendář? Vložte je přímo do dokumentu.
Můžete vytvořit projektovou wiki s interaktivními kontrolními seznamy, vnořenými stránkami a editací v reálném čase.
Například produktový manažer, který připravuje další cyklus vydání, může vložit návrhové podklady, požádat vývojáře o zpětnou vazbu a propojit úkoly přímo v místě, kde se rozhoduje.
Kromě toho ClickUp Whiteboards nabízí kreativní vizuální prostor pro brainstorming, mapování uživatelských cest a společné vytváření pracovních postupů.
Představte si následující situaci: váš tým UX načrtne na tabuli tok uživatelů, převede poznámky na lepících papírcích na úkoly a během schůzky je přidělí. Díky spolupráci v reálném čase, sledování kurzoru a vizuálním prvkům založeným na umělé inteligenci se jedná o virtuální zasedací místnost, která zůstává propojena s realizací.
ClickUp Brain dokáže generovat obrázky přímo v tabulkách, což týmům pomáhá vizualizovat nápady, makety a pracovní postupy přímo na místě. S ClickUp Brain nebo ClickUp BrainGPT můžete popsat vizuální koncept a okamžitě jej převést na obrázek, aniž byste museli přepínat mezi nástroji.
Příklad výzvy: „Vytvořte vizuální grafiku napůl snědené koblihy.“
9. Využijte umělou inteligenci, která promění konverzace v konkrétní kroky (nejen v souhrny)
Většina projektových nástrojů nyní disponuje umělou inteligencí, která dokáže shrnout aktualizace, přepsat poznámky a vytvořit návrh obsahu. Včetně Asany.
Výhodou ClickUp je to, co se stane dál.
S ClickUp Brain a ClickUp BrainGPT plus Super Agents můžete automaticky přeměnit diskuse na směrované úkoly, aniž by někdo musel ručně překládat chat do úkolů.
Na vysoké úrovni je AI stack ClickUp postaven na třech věcech:
- ClickUp Brain: AI v práci, která dokáže odpovídat na otázky týkající se vaší práce, generovat obsah, shrnovat vlákna a přeměňovat chaotické informace na strukturované provedení.
- ClickUp BrainGPT + Talk-to-Text: rychlejší interakce bez použití rukou, takže můžete zaznamenávat a reagovat na práci, aniž byste museli přerušit to, co právě děláte.
- Super agenti: agenti, kteří mohou monitorovat, reagovat a podnikat kroky v celém vašem pracovním prostoru, takže se plánování automaticky promění v realizaci.
A. Získejte odpovědi ze své skutečné práce, ne z obecného výstupu AI.
Místo toho, aby AI „hádala“, ClickUp Brain je navržen tak, aby čerpal z kontextu vašeho pracovního prostoru. Když se tedy někdo zeptá: „Jaký je nejnovější stav redesignu webových stránek pro 3. čtvrtletí?“, nemusíte prohledávat úkoly, dokumenty a komentáře. Brain dokáže na základě obsahu pracovního prostoru zobrazit skutečné aktualizace, vlastníky a překážky.
Řekněme, že váš marketingový tým právě dokončil 45minutovou brainstormingovou schůzku o uvedení nového produktu na trh. Pomocí ClickUp AI můžete okamžitě vygenerovat propracovaný briefing k uvedení produktu na trh. Shrne klíčové nápady kampaně, přiřadí úkoly a dokonce navrhne text e-mailu nebo příspěvků na sociálních sítích.
Navíc již nemusíte přepínat mezi nástroji, abyste mohli úkol dotáhnout od návrhu až po dokončení. Vytvářejte obsah pomocí ClickUp Brain, ukládejte jej do ClickUp Docs a spolupracujte se svým týmem pomocí ClickUp Chat nebo jej jednoduše přiřaďte někomu pomocí ClickUp Tasks.
B. BrainGPT + Talk-to-Text pro rychlejší a hladší provádění úkolů
Toto je část, která mění chování. S ClickUp BrainGPT a Talk-to-Text můžete vyslovit požadavek jako:
„Shrňte všechny úkoly v prodlení pro marketing a připravte následnou zprávu pro každého vlastníka.“
... a získejte výstup, který můžete okamžitě proměnit v úkoly, dokumenty nebo aktualizace, aniž byste museli psát román. To je obzvláště užitečné během standupů, při dojíždění do práce nebo když žonglujete s 12 záložkami a ubývajícím soustředěním.
C. Super agenti: vylepšení „konec hlídání pracovních postupů“
V tomto ohledu ClickUp přesahuje rámec typického asistenta s umělou inteligencí.
Autopilot Agents lze nastavit tak, aby za vás pracoval v ClickUp na základě toho, co se děje v úkolech, dokumentech a chatu. Super Agents pak jdou ještě dál a fungují jako specializované role (např. koordinátor projektu, operační partner, triáž přijatých úkolů), které mohou proaktivně podporovat provádění úkolů.
Příklad: V kanálu událostí nebo kanálu spuštění lidé zveřejňují aktualizace jako „Řečník nepotvrdil“ nebo „Design je blokován“. Ve většině nástrojů se jedná pouze o chatový šum. S agenty můžete mít systém:
- Zjistěte požadavek nebo rozhodnutí
- Vytvořte nebo aktualizujte správný úkol
- Přiřaďte vlastníka
- nastavte termín splnění nebo pravidlo eskalace
- pokračujte v realizaci plánu
To je rozdíl mezi „AI, která píše“ a „AI, která řídí pracovní postupy“.
V mezifunkčním kanálu pro spuštění může agent zjistit, že „do pátku potřebujeme schválení návrhu“, vytvořit úkol, přiřadit návrh, nastavit termín a informovat projektového manažera.
🎥 Pokud zvažujete ClickUp vs. Asana a máte pocit, že se zasekáváte při sledování aktualizací nebo psaní ručních zpráv, toto video ukazuje, jak projektové řízení založené na umělé inteligenci mění pravidla hry.
10. Proměňte schůzky v úkoly automaticky pomocí AI Notetaker
Schůzky selhávají, když akční položky zůstávají uvězněny v poznámkách.
Na rozdíl od tradičních nástrojů pro schůzky vám ClickUp Meetings umožňuje zaznamenávat, přepisovat a propojovat výsledky schůzek přímo s vaší prací.
S ClickUp AI Notetaker se výsledky vašich schůzek mohou rychle proměnit ve strukturovanou práci : poznámky, rozhodnutí, akční položky a následné kroky, které se promění v úkoly, které váš tým může sledovat.
Například: Po týdenní synchronizaci migrace nástrojů ClickUp AI Notetaker zaznamená rozhodnutí, vybere akční položky, vytvoří úkoly pro každého vlastníka a vloží shrnutí do správného dokumentu nebo chatového vlákna, aby nic neuniklo.
🚨 Tlačítko pro případ nouze: Expandování společnosti Target do Kanady rychle selhalo – nadměrné zásoby zboží, o které nikdo neměl zájem, nedostatek základních potřeb a chaos v dodavatelském řetězci.
Řešení ClickUp: Šablona pro správu zásob ClickUp v kombinaci s dashboardy mohla odhalit problémy se zásobami dříve, než se regály vyprázdnily nebo sklady přeplnily.
📖 Přečtěte si také: Jak exportovat Asanu do Excelu
Jak přejít z Asany na ClickUp
Uvažujete o přechodu z Asany na ClickUp, ale máte obavy? Chápeme to. Dobrou zprávou je, že je to jednodušší, než si myslíte.
Zde je návod, jak provést přechod hladce a začít pracovat chytřeji.
Krok č. 1: Zaregistrujte se do ClickUp
Začněte vytvořením účtu ClickUp. Jakmile se přihlásíte, zamyslete se nad tím, jak vaše nastavení Asany převést do ClickUp.
Zde budete používat Prostory, Složky a Seznamy k organizaci své práce, podobně jako vnořené krabice. Pokud jste tedy v Asaně měli oddělení nebo projekty klientů, je to váš výchozí bod. Využijte této příležitosti k úklidu. Archivujte staré projekty Asany, které jen zabírají místo, abyste přenesli pouze to, co je důležité.
🚨 Tlačítko pro případ nouze v projektu: Společnost Pepsi spustila v Číně kampaň se sloganem, který v překladu znamenal „Pepsi vzkřísí vaše předky“. Nikdo si tuto chybu před spuštěním kampaně nevšiml.
Oprava ClickUp: Díky propojení ClickUp Docs s úkoly kampaně a formální fázi kontroly s vlastními stavy úkolů by byl tento překlad označen ještě předtím, než se dostal na billboard.
Krok č. 2: Importujte Asanu do ClickUp (poté proveďte 15minutové vyčištění)
Funkce importu ClickUp za vás udělá většinu práce.
Přejděte do nastavení pracovního prostoru, klikněte na Import/Export a vyberte Asanu. Jakmile propojíte svůj účet Asana, stačí vybrat projekty, které chcete přesunout, a zvolit, kam by měly být umístěny ve vašem novém nastavení ClickUp.
Budete moci upravit, co se přenese, jako jsou vlastní pole, milníky a přiřazení, aby to odpovídalo vaší nové struktuře.
Po importu proveďte rychlou kontrolu správnosti:
- Potvrďte vlastníky + termíny
- Přiřaďte stavy k vašemu pracovnímu postupu
- Rozhodněte, kde bude „sdílená“ práce umístěna (klient, oddělení, program)
- Připněte si hlavní zobrazení (seznam/tabulka/Ganttův diagram), aby se tým dostal na správné místo.
Tím se zabrání problému „všechno jsme importovali, ale nikdo to nepoužívá“.
⚙️ Bonus: Zjistěte, jak marketingový tým ClickUp využívá ClickUp k úplné kreativní kontrole nad koordinací kampaní, tvorbou obsahu a vymýšlením konceptů.
Krok č. 3: Proškolte svůj tým pomocí ClickUp University
Nyní, když máte data, je čas zapojit svůj tým. ClickUp University nabízí spoustu bezplatných videí, živých relací a rychlých tutoriálů, které pomohou všem.
Trocha školení na začátku pomůže všem rychle se zorientovat a vybudovat důvěru v platformu.
📮 ClickUp Insight: Pro 34 % respondentů našeho průzkumu jsou zdrojem zpoždění při rozhodování čekání na schválení ze strany managementu, což z jednoduchých schvalovacích procesů dělá překážky.
Čím déle čekáte, tím déle čekáte i vy. ⏳
Díky automatizovaným schvalovacím pracovním postupům ClickUp mohou být úkoly automaticky směrovány ke správnému schvalovateli a mohou být okamžitě posunuty dál.
Žádné další chatové zprávy, žádné další prohledávání doručené pošty – jen plynulý pokrok bez nutnosti zásahu. ✅
Pokračujte vpřed s ClickUp
Klíčové rozdíly mezi těmito dvěma nástroji již znáte.
ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací, je kompletní pracovní centrum, které se přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu. Pokud plánujete uvedení produktu na trh, provádíte kampaně pro klienty nebo spravujete OKR, měla by to být vaše první volba.
Je flexibilní, výkonnější a upřímně řečeno, jeho přizpůsobení je zábavnější. Tak proč se spokojit s málem?
Vyzkoušejte ClickUp ještě dnes a uvidíte, jak změní vaši práci. ✅