قوالب مجانية لجدول أعمال اجتماعات PowerPoint

77% من الاجتماعات عادةً ما تنتهي بقرار جدولة اجتماع للمتابعة، وهي دورة محبطة. ولكن هناك طريقة للتحرر منها.

تُعد قوالب العرض التقديمي لجدول أعمال الاجتماعات مفيدة للغاية في الحفاظ على تركيز مناقشاتك وعلى المسار الصحيح. اعتبرها بمثابة خرائط طريق واضحة! تتيح لك هذه القوالب تنظيم جميع موضوعاتك الرئيسية بشكل واضح واحترافي وبطريقة يسهل رؤيتها وفهمها. وبهذه الطريقة، يأتي الجميع إلى الاجتماع وهم مستعدون للانطلاق.

فلماذا تعتمد على الملاحظات المبعثرة بينما يمكنك تنظيم كل شيء بسلاسة؟ ستستكشف هذه المدونة قوالب مجانية لجدول أعمال الاجتماعات المجانية في PowerPoint لمساعدتك في إدارة اجتماعات أكثر إنتاجية وكفاءة.

ما الذي يجعل قالب جدول أعمال اجتماع Powerpoint جيد؟

سيوفر لك قالب العرض التقديمي المثالي لجدول أعمال اجتماع PowerPoint لوحة مرئية للتحضير للاجتماع. يمكنك إدارة وقتك وإتاحة الفرصة للجميع للاستعداد للاجتماع.

إليك خمس خصائص يجب أن تبحث عنها في قوالب جداول الأعمال:

قوالب مجانية لجدول أعمال اجتماعات PowerPoint

يمكن أن يكون إنشاء قائمة مراجعة للتحضير للا جتماع في كل مرة تقوم فيها بجدولة اجتماع مرهقًا ومستهلكًا للوقت. لا عجب أن الاجتماعات غالبًا ما تبدأ بدون جدول أعمال كامل أو خطة محكمة!

ولكن إليك الأخبار السارة: تزيل قوالب Microsoft PowerPoint المجانية القابلة للتخصيص من متاعب التخطيط. باستخدام هذه التصميمات الجاهزة، يمكنك إنشاء خارطة طريق واضحة ومنظمة في وقت قصير.

تحقق من هذه القائمة من قوالب جداول أعمال الاجتماعات باستخدام برنامج PowerPoint وحافظ على تركيز اجتماعاتك وإنتاجيتها!

1. قالب جدول أعمال اجتماع باور بوينت من SlideModel

هل تحتاج إلى تقسيم جدول أعمال اجتماعك إلى تصميمات شرائح متعددة؟

يقدم قالب جدول أعمال الاجتماعات في PowerPoint سبعة أنماط متميزة لجدول الأعمال عبر 14 شريحة، كل منها متاح في قوالب داكنة وفاتحة. يمكنك دمج المخططات المرقمة والمربعات النصية للوقت ومعلومات المتحدث والعناصر القابلة للتخصيص.

استخدم قالب الاجتماع المجاني هذا من أجل:

2. شرائح جدول الأعمال البسيط PowerPoint من SlideModel

جرب قالب جدول الأعمال البسيط لشرائح جدول أعمال PowerPoint إذا كنت تريد تصميمًا مباشرًا. يسرد إطار العمل المكون من ست شرائح عناصر جدول الأعمال بشكل منطقي ويقدم تخطيطات لجدول الأعمال المكون من 3 نقاط و4 نقاط و6 نقاط مع مربعات الملخص والعناصر النائبة للصور.

يسمح لك هذا القالب بما يلي:

3. قالب جدول أعمال من 1 إلى 7 بنود لجدول أعمال الباوربوينت من SlideModel

هل تريد تحديد أولويات جذب الجمهور ولكنك لم تتوصل إلى كيفية عقد اجتماعات مثمرة؟

يستخدم قالب جدول الأعمال من 1 إلى 7 عناصر لجدول أعمال PowerPoint تصميم نقطي منحني لتقديم جدول محتويات - وهو بديل لتنسيقات جدول الأعمال الخطية التقليدية. يمكنك سرد ما يصل إلى 7 عناصر من جدول الأعمال لتحديد نطاق الاجتماع مع الحفاظ على بساطة التصميم لتحقيق أقصى قدر من الوضوح.

إليك مدى فائدة هذا القالب:

4. قالب جدول أعمال اجتماع الفريق في PowerPoint من Canva

هل تحتاج إلى قالب عرض تقديمي لجدول أعمال الاجتماع يكون احترافيًا وسهلًا على العينين؟ هذا القالب لجدول أعمال اجتماع الفريق في باوربوينت سيوفر لك كل ما تحتاجه.

يحافظ تصميمه الأزرق والأرجواني النظيف على تنظيم الأمور، بينما تضمن الأقسام الخاصة بعناصر العمل والمتابعة معرفة الجميع بما يجب القيام به بعد ذلك.

استخدم هذا القالب من أجل:

5. قالب جدول أعمال اجتماعات العمل من Sliesgo

هل سئمت من الاجتماعات التي تخرج عن المسار الصحيح؟ يحدد قالب جدول أعمال اجتماع العمل هذا الجداول الزمنية للاجتماعات وتحديثات المشروع وخطط الوسائط المتعددة للحفاظ على تركيز الجميع ومشاركتهم. راجع الجداول الزمنية وحالات العمل بسهولة الآن!

يساعدك هذا القالب على:

6. قالب دعوة اجتماع باور بوينت من Slideegg

إذا استمر تجاهل دعوات الاجتماعات الخاصة بك، فقد يكون الوقت قد حان للتحديث! يساعدك قالب دعوة الاجتماع PowerPoint على إنشاء دعوات احترافية في دقائق، بما في ذلك التفاصيل الرئيسية مثل التاريخ والوقت والموقع والغرض وجدول الأعمال.

بمجرد أن تصبح جاهزًا، ما عليك سوى مشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو منصة جدولة عبر الإنترنت لضمان بقاء الجميع على اطلاع واستعداد للمشاركة.

قم بإعداد هذا القالب لـ

7. قالب جدول أعمال باور بوينت من SlideTeam

يلهم قالب جدول أعمال باور بوينت جدول الأعمال الحضور بجدول أعمال جذاب بصريًا يحدد نغمة إيجابية. يمنحك خمس شرائح فريدة من نوعها لعملية اجتماع من 5 مراحل لجعل خطط اجتماعك مبتكرة وواضحة.

باستخدام هذا القالب، يمكنك:

حدود استخدام PowerPoint لقالب جدول أعمال الاجتماعات

تجعل القوالب إنشاء جداول أعمال لاجتماعات العملاء أو اجتماعات الفريق سريعة وسهلة. ومع ذلك، فإن قوالب جداول أعمال اجتماعات PowerPoint لها قيود قد تبطئك.

قبل اختيار القالب المثالي، من المهم أن تكون على دراية بهذه العقبات المحتملة:

بدائل لقوالب جداول أعمال اجتماعات PowerPoint

بينما يتفوق PowerPoint في العروض التقديمية، فإن استخدامه لإنشاء جداول أعمال الاجتماعات ليس حلاً كاملاً للعمل. فالشرائح الثابتة، ومتاعب التنسيق، والتعاون غير المتقن تستغرق وقتًا طويلاً وتحد من العمل.

تظل جداول الأعمال ومناقشات الاجتماعات معزولة عن العمل المطلوب بعد الاجتماع. بمعنى آخر، لا يسمح لك PowerPoint بالانتقال من المناقشة إلى العمل. ومع ذلك، مع ClickUp،تطبيق كل شيء للعمل، فإن هذا النهج المنفصل يصلح نفسه بنفسه.

يتكامل ClickUp مع مساحة العمل الخاصة بك ويساعدك على إدارة كل شيء من المشاريع إلى المهام في مساحة واحدة. لا مزيد من التنقل بين التطبيقات! على سبيل المثال، تحوّل ClickUp Meetings جداول أعمال الاجتماعات الثابتة إلى خطط قابلة للتنفيذ.

يمكنك تعيين عناصر جدول الأعمال لأعضاء فريق محددين، وتعيين تواريخ استحقاق نقاط المناقشة، وحتى تحديد مواقع أو غرف الاجتماعات. ومع تقدم الاجتماع، يمكنك تسجيل عناصر الإجراءات والخطوات التالية في جدول الأعمال، وربطها بالأفراد والمواعيد النهائية.

وبالتالي، ستحصل على جدول أعمال مفصل يتضمن نقاط المناقشة الرئيسية والنتائج والمهام ذات الصلة. يحتوي ClickUp على العديد من القوالب التي تتكامل داخل نظامه وتساعدك على تحويل المناقشات إلى خطط. إليك بعضًا منها منتقاة بعناية لاجتماعك القادم:

1. قالب جدول أعمال ClickUp

احصل على قالب مجاني

قالب جدول أعمال ClickUp هو طوق النجاة للهروب من فوضى الاجتماعات وتحويل المناقشات إلى جلسات تعاونية مثمرة. حدد الأهداف، وعيّن المهام، واجعل الجميع مسؤولين - كل ذلك في مكان واحد.

إليك كيف يمكن أن يساعدك هذا القالب:

2. قالب اجتماعات ClickUp

احصل على قالب مجاني

تخيل جداول الأعمال ذات الموضوعات المرمزة بالألوان والمالكين المعينين وعناصر العمل القابلة للتتبع في وقت واحد وقابلة للتعديل بسهولة. ينظم قالب اجتماعات ClickUp اجتماعات ClickUp كل شيء - من مراجعات المرشحين المتوترة إلى تحديثات المشروع الهامة.

باستخدام هذا القالب، يمكنك:

3. قالب قائمة مراجعة الاجتماعات ClickUp

احصل على قالب مجاني

قالب ClickUp Meeting Checklist Template ليس مجرد قائمة مهام، بل هو لوحة التحكم الشخصية لاجتماعاتك. فهو يتيح لك إنشاء جداول أعمال مركّزة، وتتبع المواعيد النهائية دون تفويت أي شيء، وتسجيل القرارات والمناقشات الرئيسية في الوقت الفعلي.

هذا القالب يمكن أن يساعدك:

4. قالب اجتماع ClickUp المستوى 10

احصل على قالب مجاني

الاجتماعات غير المثمرة تحبط الجميع - ولكن يمكن أن يتغير ذلك مع قالب اجتماع ClickUp Level 10. قم بتنظيم أهداف اجتماعاتك بكفاءة في مجموعات أسبوعية وشهرية وربع سنوية مع ضمان انتهاء كل مكالمة ببنود عمل واضحة ومهام محددة.

قم بإعداد هذا القالب واستخدمه لـ

5. قالب اجتماع ClickUp 1:1

احصل على قالب مجاني

إن استضافة اجتماع مع كل مرؤوس فرعي وتتبع متطلباتهم والتقدم المحرز والمتابعة وما إلى ذلك. يصبح أكثر سهولة مع قالب اجتماع ClickUp 1:1. بغض النظر عن موعد اجتماعك مع موظفيك، سيحتوي هذا القالب دائمًا على موارد لإنعاش ذاكرتك.

قم بالوصول إلى هذا القالب لـ

6. قالب اجتماع جميع الحاضرين في ClickUp

احصل على قالب مجاني

يشمل اجتماع جميع العاملين في الشركة تقريبًا، مما يجعلها فرصة مثالية للخروج عن الموضوع وجذب انتباه الجميع.

ومع ذلك، يسمح لك قالب ClickUp All-Hands Meeting Template بتعيين جداول أعمال مركزة. قم بالتحضير للعرض التقديمي باستخدام مستندات ClickUp Docs التعاونية وأتمتة التذكيرات لإبلاغ فريقك بالمكالمات المتكررة.

يتيح لك هذا القالب:

7. قالب تعقب الاجتماعات ClickUp

احصل على قالب مجاني

إذا كان لديك الكثير من الاجتماعات وتواجه صعوبة في تتبع عناصر الإجراءات، فانتقل إلى قالب ClickUp Meeting Tracker Template. فهو ينظم نظرة عامة كاملة لنتائج الاجتماعات، بما في ذلك المهام وجداول الأعمال وملاحظات الاجتماع ومتابعة ما بعد الاجتماع، في مساحة واحدة.

باستخدام هذا القالب، يمكنك:

أعقد اجتماعات كل أسبوعين مع مشرفي ونستخدم ClickUp لجدول أعمالنا. أشعر بأنني في قمة نشاطي لأن جميع طلبات الفعاليات والعروض التقديمية الخاصة بي موجودة هنا، بالإضافة إلى مؤشر حالة محدث يمكنها الاطلاع عليه.

خطط جدول أعمال اجتماعك القادم مع ClickUp

يعمل جدول أعمال الاجتماع كإطار عمل محدد للمناقشات المثمرة. على الرغم من أن قوالب العروض التقديمية في PowerPoint تمنحك السبق، إلا أن لها قيودًا فيما يتعلق بالتعاون في الوقت الفعلي والتكامل مع عمليات سير العمل الأخرى.

لكن ClickUp يتغلب على هذا التحدي ويعمل معك طوال الوقت. يمكنك استخدام المنصة لإنشاء جداول أعمال الاجتماعات، والدمج مع المهام الحالية والجديدة، وربط الجداول الزمنية للمشروع، والتعاون مع فريقك كلما دعت الحاجة.

اشترك في ClickUp مجاناً اليوم وتوقف عن استضافة الاجتماعات بدون توجيه.