Cho dù bạn đang viết sơ yếu lý lịch, tạo bản đề xuất hay thiết kế sổ kế hoạch, cách trình bày cũng quan trọng không kém nội dung của tài liệu. Một mẫu gọn gàng, thẩm mỹ sẽ ngay lập tức làm cho tài liệu của bạn trở nên hấp dẫn, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. ✨
Trong blog này, chúng tôi đã tổng hợp các mẫu Google Docs thẩm mỹ miễn phí tốt nhất để giúp tài liệu của bạn nổi bật mà không cần mất hàng giờ để định dạng. Cho dù bạn là sinh viên, người sáng tạo, chủ doanh nghiệp hay freelancer, bạn sẽ tìm thấy thứ phù hợp với mình ở đây.
Hãy bắt đầu và mang đến cho tài liệu của bạn sự tỏa sáng mà chúng xứng đáng có được.
🧠 Thông tin thú vị: Nghiên cứu cho thấy hầu hết mọi người quét các trang web theo hình chữ F —nhìn lướt qua phần trên cùng, liếc xuống bên trái và hầu như không để ý đến phần còn lại. Nếu thông tin quan trọng của bạn không nằm trong những điểm nóng này, nó cũng như vô hình vậy!
Mẫu Tài liệu Google thẩm mỹ miễn phí
Dưới đây là bảy mẫu Tài liệu Google thẩm mỹ hàng đầu để bạn lựa chọn dựa trên nhu cầu của mình:
1. Mẫu bài viết thẩm mỹ của Template.net
Bạn đang tìm cách thu hút sự chú ý của độc giả hoặc nổi bật giữa hàng loạt các thông cáo báo chí trông giống nhau? Mẫu bài viết thẩm mỹ của Template.net mang đến vẻ ngoài mới mẻ, hiện đại cho bài viết của bạn đồng thời giữ cho mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ đọc.
Bố cục có cấu trúc của nó cũng giúp bạn duy trì vẻ chuyên nghiệp trong toàn bộ văn bản của mình đồng thời giữ sự chú ý của người đọc.
Mẫu này cung cấp:
- Kiểu chữ rõ ràng giúp nội dung của bạn dễ đọc
- Khoảng cách và bố cục thông minh giúp người đọc dễ dàng theo dõi văn bản của bạn
- Định dạng tích hợp cho tiêu đề lớn, trích dẫn và chú thích giúp duy trì sự hài hòa về mặt thị giác
- Các phần cài đặt sẵn giúp cấu trúc ý tưởng của bạn một cách logic
Lý tưởng cho: Blogger, nhà tiếp thị, nhà văn và các nhóm muốn có tài liệu được định dạng đẹp mắt, dễ đọc.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn cải thiện mẫu này? Sử dụng tiện ích bổ sung Extensis Fonts. Chỉ cần nhấp vào Tiện ích bổ sung > Tải tiện ích bổ sung > tìm kiếm ‘Extensis Fonts. ’ Bạn sẽ có quyền truy cập vào hàng trăm phông chữ đẹp để làm nổi bật bài viết của mình mà không làm phá vỡ thiết kế gọn gàng của mẫu.
2. Mẫu dòng thời gian thẩm mỹ của Template.net
Mẫu Dòng thời gian thẩm mỹ của Template.net là sự kết hợp hoàn hảo giữa chức năng và sự thanh lịch cho tất cả các nhu cầu lập kế hoạch của bạn. Mẫu có thể tùy chỉnh và chỉnh sửa này được thiết kế để thêm một chút tinh tế cho lịch trình của bạn, lý tưởng cho các dự án và sự kiện sáng tạo.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Dễ dàng điều chỉnh mẫu để phù hợp với các yêu cầu riêng của dự án
- Sử dụng khung giao diện hấp dẫn để cải thiện khả năng đọc và tương tác
- Chỉnh sửa và chia sẻ ở định dạng Google Docs và PDF
Lý tưởng cho: Các chuyên gia, nhà tổ chức sự kiện và những người sáng tạo đang tìm kiếm một cách thời trang và hiệu quả để sắp xếp lịch trình của mình.
3. Mẫu ghi chú thẩm mỹ của Template.net
Nâng tầm trải nghiệm ghi chú của bạn với Mẫu ghi chú thẩm mỹ của Template.net. Được thiết kế để kết hợp chức năng với sự hấp dẫn về mặt thị giác, mẫu này đảm bảo ghi chú của bạn được sắp xếp gọn gàng và hấp dẫn.
Một số tính năng chính của nó là:
- Cấu trúc rõ ràng — các phần dành cho tiêu đề lớn, dấu đầu dòng và điểm chính giúp mọi thứ dễ dàng xem lại
- Bố cục gọn gàng và các yếu tố thiết kế tinh tế giúp ghi chú của bạn dễ nhìn và thú vị khi xem lại
- Phù hợp với các nhu cầu ghi chú khác nhau, từ bài giảng trên lớp đến tóm tắt cuộc họp
Lý tưởng cho: Sinh viên, chuyên gia và bất kỳ ai muốn nâng cao hiệu quả ghi chú của mình một cách phong cách và hiệu quả.
📚 Cũng nên đọc: Chinh phục sự hỗn loạn với các mẫu ghi chú miễn phí của Google Docs (+ các lựa chọn thay thế tuyệt vời)
4. Mẫu giấy ghi chú kỹ thuật số Aesthetic Study của Template.net
Ai nói ghi chú học tập phải nhàm chán? Mẫu giấy ghi chú học tập thẩm mỹ của Template.net giúp bạn biến các phiên học tập thành một hành trình sáng tạo cùng với những người cộng tác của bạn. Mẫu này bao gồm một số tính năng hữu ích khiến nó trở thành một lựa chọn nổi bật.
Bạn có thể:
- Chọn từ nhiều mẫu được thiết kế đẹp mắt với hoa văn tinh tế và phông chữ rõ ràng để ghi chú trở nên hấp dẫn hơn
- Sử dụng ở định dạng Word, Tài liệu Google hoặc PDF — tùy theo nhu cầu của bạn
- Điều chỉnh bố cục, thêm ghi chú cá nhân và tùy chỉnh mẫu cho các môn học và phong cách học tập khác nhau
Lý tưởng cho: Học sinh muốn ghi chú của mình gọn gàng và hấp dẫn hơn.
5. Mẫu tài liệu thẩm mỹ của Template.net
Sơ yếu lý lịch, báo cáo và tài liệu tiếp thị chuyên nghiệp không nhất thiết phải đơn điệu và cơ bản. Mẫu tài liệu thẩm mỹ của Template.net có thể là lựa chọn lý tưởng để thêm nét cá tính cho tài liệu mới của bạn.
Đây là những điểm khiến mẫu này đáng để xem:
- Bảng văn bản có thể chỉnh sửa để dễ dàng tùy chỉnh phông chữ, màu sắc và bố cục cho phù hợp với thương hiệu của bạn
- Các phần được định dạng sẵn để làm nổi bật kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và trình độ học vấn của bạn
- Các phong cách tích hợp sẵn để tạo thư giới thiệu và tài liệu quảng cáo chuyên nghiệp
- Tương thích với Microsoft Word và Tài liệu Google để chỉnh sửa và chia sẻ
- Các phần sẵn có để giới thiệu dịch vụ chuyên nghiệp và thành tựu của bạn
Phù hợp cho: Người tìm việc và chuyên gia muốn tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp, thu hút ánh nhìn và nổi bật.
6. Tài liệu dự án chuyên nghiệp của Canva
Cần gửi bản tóm tắt dự án hai trang nhanh chóng? Sử dụng mẫu tài liệu dự án chuyên nghiệp của Canva để bắt đầu công việc nhanh chóng.
Mẫu này chia các dự án phức tạp thành các phần nhỏ, rõ ràng. Bạn có thể tải xuống từ Canva dưới dạng tệp DOCX và tải lên Tài liệu Google để dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa cộng tác.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Thêm tên dự án, ngày tháng, chi tiết người quản lý, mục tiêu và đối tượng mục tiêu
- Xác định phạm vi, kết quả mong đợi của tài liệu và ghi lại các quyết định quan trọng
- Theo dõi công việc, chỉ định quyền sở hữu, giám sát ngày đáo hạn và quản lý lịch trình
- Ghi lại kết quả tài liệu, thêm biểu đồ trực quan và danh sách đề xuất
- Tùy chỉnh màu sắc, phông chữ và các yếu tố thiết kế của thương hiệu hoặc thêm hình ảnh do AI tạo ra
Lý tưởng cho: Quản lý dự án, nhóm, freelancer và doanh nghiệp cần một cách có cấu trúc và trực quan để lập kế hoạch, theo dõi và trình bày chi tiết dự án một cách hiệu quả.
🧠 Thông tin thú vị: Màu sắc trong tài liệu của bạn không chỉ để trang trí mà còn ảnh hưởng đến cảm nhận và phản ứng của người xem. Ví dụ, màu xanh lam thể hiện sự tin cậy và chuyên nghiệp, đó là lý do tại sao màu này được sử dụng nhiều trong các báo cáo công ty và bản trình bày kinh doanh.
7. Tài liệu Tuyển dụng Ứng viên của Canva
Tuyển dụng nhân tài mới có thể nhanh chóng trở thành một quá trình máy móc. Tuy nhiên, những ứng viên tiềm năng không chỉ là bản lý lịch cơ bản của họ. Tìm hiểu họ hơn với Mẫu tài liệu tuyển dụng ứng viên toàn diện của Canva.
Sử dụng mẫu dễ nhìn này để theo dõi mục tiêu nghề nghiệp, ước mơ, tham vọng và kỹ năng của ứng viên.
Mẫu này cho phép bạn:
- Theo dõi các ứng viên phù hợp cho các vị trí tuyển dụng, giám sát trạng thái đơn ứng tuyển và nhanh chóng tìm kiếm các đơn ứng tuyển cụ thể
- Lưu danh sách kiểm tra phỏng vấn, lưu trữ ghi chú nghiên cứu về công ty và truy cập tài liệu chuẩn bị trên Tài liệu Google
- Ghi lại kinh nghiệm phỏng vấn, ghi chú những điểm cần cải thiện và theo dõi tiến độ trong quá trình nộp đơn xin việc
- Các nhóm nhân sự và công ty có thể cá nhân hóa mẫu để tạo vẻ ngoài chuyên nghiệp, mang đậm dấu ấn thương hiệu
Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự đang tìm kiếm một cách có cấu trúc để đánh giá sự phù hợp của ứng viên và theo dõi tiến độ tuyển dụng, cũng như những người đang tìm việc muốn tổ chức quá trình tìm kiếm của mình.
Điều gì tạo nên một mẫu Tài liệu Google thẩm mỹ tốt?
Một mẫu Tài liệu Google tuyệt vời không chỉ đẹp mắt mà còn giúp nâng cao năng suất, tổ chức và chức năng — vâng, trong khi trông như trị giá hàng triệu đô la!
Dưới đây là một số gợi ý chi tiết giúp bạn phân biệt các mẫu Google tốt nhất:
- Cấu trúc rõ ràng, có tổ chức: Mẫu Tài liệu Google được thiết kế tốt có luồng logic, giúp thông tin dễ đọc và dễ tìm kiếm, cho dù đó là mẫu sơ yếu lý lịch, danh sách việc cần làm hay đề xuất dự án
- Tùy chỉnh và linh hoạt: Các mẫu Tài liệu Google tốt nhất cho phép bạn chỉnh sửa màu sắc, phông chữ và định dạng để phù hợp với phong cách của bạn mà vẫn giữ được vẻ ngoài sang trọng
- Hấp dẫn về mặt thị giác với mục đích rõ ràng: Mẫu tài liệu chất lượng cao cân bằng giữa phong cách và khả năng đọc, sử dụng phông chữ, màu sắc và bố cục giúp nâng cao nội dung của bạn, không làm phân tán sự chú ý
- Thiết kế chuyên nghiệp nhưng độc đáo: Mẫu Tài liệu Google phù hợp kết hợp sự sáng tạo và tính chuyên nghiệp, đảm bảo tài liệu của bạn nổi bật mà không quá lố
- Khả năng tương thích và truy cập: Mẫu Tài liệu Google tuyệt vời hoạt động trơn tru trên mọi thiết bị, giúp bạn dễ dàng truy cập, chỉnh sửa và cộng tác mọi lúc, mọi nơi
Hạn chế của việc sử dụng Tài liệu Google làm mẫu thẩm mỹ
Khi tạo các mẫu tài liệu hiệu quả, Tài liệu Google là một lựa chọn dễ dàng. Nhưng trước khi bắt đầu một tài liệu mới, đây là một số nhược điểm chính cần xem xét:
- Tính linh hoạt trong thiết kế bị giới hạn: Việc thay đổi thiết kế nhiều hoặc thêm các yếu tố độc đáo có thể khó thực hiện trong Tài liệu Google. Không giống như phần mềm thiết kế chuyên dụng, bạn bị giới hạn trong các tùy chọn định dạng cơ bản có thể không phù hợp với ý tưởng sáng tạo của bạn
- Giao diện chung chung: Vì các mẫu tài liệu này được sử dụng rộng rãi, nên có nguy cơ tài liệu của bạn trông giống như của mọi người khác
- Định dạng gây đau đầu: Tài liệu được thiết kế cẩn thận của bạn có thể trông khác khi mở trên các thiết bị hoặc phần mềm khác. Sự không nhất quán này có thể đặc biệt gây vấn đề khi trình bày trực quan là quan trọng
- Không tích hợp quản lý công việc gốc: Ngoài việc giao công việc cho cộng tác viên, bạn không thể làm gì nhiều để theo dõi tiến độ, thời gian đã sử dụng và các thông tin khác
- Các tính năng AI cơ bản: Tài liệu Google vẫn đang bắt kịp các tính năng AI so với các nền tảng khác. Trong khi các tính năng Gemini tiếp tục được triển khai, việc cộng tác có thể phức tạp hơn nếu không phải ai cũng có quyền truy cập
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang cố gắng tùy chỉnh Tài liệu Google? Đừng mất thời gian tự mày mò, chỉ cần tích hợp nó với ClickUp và thêm ngay bối cảnh vào nhiệm vụ của bạn như một chuyên gia năng suất!
Thay thế cho các mẫu Tài liệu Google thẩm mỹ
Mặc dù Google Docs cung cấp các mẫu thẩm mỹ cho tài liệu có cấu trúc, nhưng nhược điểm lớn nhất của nó là thiếu tích hợp sẵn với quản lý công việc.
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Davide Mameli, Giám đốc bộ phận kinh doanh tại ICM.S, cho biết:
Trước khi có ClickUp, chúng tôi làm việc bằng hai công cụ riêng biệt. Việc phải liên tục chuyển đổi giữa công cụ quản lý nhiệm vụ và công cụ tài liệu là rất kém hiệu quả đối với nhóm của chúng tôi.
Trước khi có ClickUp, chúng tôi làm việc bằng hai công cụ riêng biệt. Việc phải thường xuyên chuyển đổi giữa công cụ quản lý nhiệm vụ và công cụ tài liệu là rất kém hiệu quả đối với nhóm của chúng tôi.
Xem video này để biết cách tạo mẫu👇
Dưới đây là 10 mẫu ClickUp tốt nhất vượt trội hơn các mẫu Tài liệu Google:
1. Mẫu quản lý dự án ClickUp
Bạn đã bao giờ cố gắng giải mã một kế hoạch dự án lộn xộn, trông như được soạn thảo vội vàng chưa? Mẫu quản lý dự án thẩm mỹ giúp phân định kế hoạch của bạn, dễ nhìn và có tổ chức cao. Nhờ đó, bạn sẽ dành ít thời gian hơn để nhìn vào sự lộn xộn và có nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.
Mẫu Quản lý dự án ClickUp là lựa chọn của chúng tôi để giúp nhóm của bạn tạo mục tiêu dự án rõ ràng, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ tại một trung tâm duy nhất.
Dưới đây là những việc bạn có thể làm với mẫu này:
- Tạo và theo dõi mục tiêu dự án với các phần dành riêng giúp mọi người luôn đồng nhất về mục tiêu và kết quả
- Đặt trạng thái tùy chỉnh như 'Hoàn thành', 'Đang tiến hành' và 'Đang chờ xử lý' để duy trì hiển thị rõ ràng về tiến độ dự án
- Thêm thông tin quan trọng về dự án bằng Trường Tùy chỉnh cho chi phí dự kiến, mức độ vấn đề và ngân sách còn lại
- Truy cập nhiều chế độ xem, bao gồm Hướng dẫn bắt đầu, Bảng hoạt động và Hiệu suất nhóm, để xem dự án của bạn từ các góc độ khác nhau
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và trưởng nhóm muốn tổ chức các dự án phức tạp và giữ mọi người đồng bộ.
📚 Cũng nên đọc: Mẫu tài liệu thiết kế miễn phí
2. Mẫu Cơ sở kiến thức ClickUp
Giống như các ứng dụng lập kế hoạch thẩm mỹ giúp tổ chức cuộc sống cá nhân của bạn, một cơ sở kiến thức được cấu trúc tốt sẽ giữ cho thông tin của nhóm bạn gọn gàng và dễ truy cập.
Mẫu Cơ sở kiến thức ClickUp cung cấp một khung sẵn sàng sử dụng để xây dựng trung tâm thông tin của nhóm bạn.
Đây là những gì bạn nhận được với mẫu này:
- Thiết lập có cấu trúc với các phần dành cho bài viết kiến thức, câu hỏi thường gặp và tài liệu cần thiết để giữ thông tin được sắp xếp gọn gàng và dễ tìm
- Các khu vực được tạo sẵn cho trang chào mừng, tuyên bố sứ mệnh, giá trị cốt lõi, sổ tay nhân viên và thông tin bộ phận — để bạn không phải bắt đầu từ đầu
- Công cụ tạo/lập tài liệu đơn giản để tạo nội dung mới hoặc nhập tài liệu hiện có từ các nền tảng khác
- Các tính năng tìm kiếm thông minh kết hợp với AI giúp các thành viên trong nhóm tìm thấy thông tin cụ thể mà không cần tìm kiếm trong các thư mục
Lý tưởng cho: Các nhóm muốn tạo thư viện thông tin và tài liệu công ty có tổ chức, dễ tìm kiếm.
3. Mẫu kế hoạch chiến dịch tiếp thị ClickUp
Bạn đang muốn thực hiện các chiến dịch tiếp thị mang lại kết quả? Mẫu kế hoạch chiến dịch tiếp thị ClickUp giúp bạn lập bản đồ toàn bộ hành trình chiến dịch của mình tại một nơi.
Điều gì làm cho mẫu này trở nên đặc biệt hữu ích:
- Thiết lập bảy Trường Tùy chỉnh để theo dõi thông tin quan trọng như ngân sách, tiêu đề chiến dịch và loại chiến dịch — hoàn hảo để theo dõi chi tiêu và trách nhiệm
- Chuyển đổi giữa các chế độ xem Danh sách, Gantt, Khối lượng công việc và Lịch để xem tiến độ chiến dịch của bạn chính xác theo nhu cầu
- Giữ mọi người đồng bộ với các tính năng bình luận, thẻ và cảnh báo phụ thuộc tích hợp sẵn
- Tích hợp Google Trang tính hoặc Google Trình chiếu để lưu trữ dữ liệu chiến dịch bên ngoài và bản tóm tắt tiếp thị
Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị cần một cách có cấu trúc để lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi hiệu suất chiến dịch của họ.
📮ClickUp Insight: Cuộc khảo sát về hiệu quả cuộc họp của ClickUp cho thấy 18% số người được hỏi sử dụng nhận xét trong tài liệu để hợp tác không đồng bộ. Mặc dù điều này giúp giảm thời gian họp, nhưng các nhận xét rải rác thường thiếu trách nhiệm, khiến các mục hành động không được theo dõi và không hoàn thành. ClickUp Docs biến đổi sự hợp tác tài liệu với Nhận xét được chỉ định. Mỗi nhận xét có thể được chỉ định cho một thành viên cụ thể trong nhóm, biến phản hồi thụ động thành công việc có thể thực hiện được. Xây dựng trách nhiệm trong quy trình làm việc tài liệu của bạn!
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm sử dụng tính năng quản lý cuộc họp của ClickUp báo cáo giảm tới 50% số cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết!
4. Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp
Ghi chú cuộc họp nằm rải rác khắp nơi? Sử dụng Mẫu phong cách ghi chú cuộc họp ClickUp như một cách thông minh và có cấu trúc để ghi lại, sắp xếp và theo dõi các thông tin cuộc họp.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Theo dõi các giai đoạn cuộc họp với trạng thái được cá nhân hóa
- Phân loại và gán thuộc tính cho chi tiết cuộc họp với Trường Tùy chỉnh
- Hiển thị ghi chú một cách thẩm mỹ với nhiều chế độ xem như Danh sách, Gantt và Lịch
- Cộng tác dễ dàng với tính năng quay màn hình, các công cụ hỗ trợ AI và tự động hóa
Lý tưởng cho: Các chuyên gia và nhóm muốn có cách hiệu quả hơn để ghi chép và quản lý các cuộc họp.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp AI Notetaker làm trợ lý cuộc họp của bạn — để nó ghi chép các cuộc thảo luận, sau đó ngay lập tức biến các điểm chính thành nhiệm vụ, tóm tắt và các bước tiếp theo có thể thực hiện được. Không còn phải vất vả nhớ ai đã hứa gì nữa!
5. Mẫu Sổ tay nhân viên ClickUp cho nhà thầu
Sổ tay nhân viên thường trở thành những tài liệu nhàm chán, bị lãng quên—chỉ được lôi ra sử dụng trong trường hợp khẩn cấp.
Mẫu Sổ tay nhân viên ClickUp cho nhà thầu giúp bạn xây dựng một hướng dẫn có cấu trúc và giàu hình ảnh. Giữ cho các nhà thầu của bạn luôn được thông báo và tuân thủ các chính sách của công ty một cách dễ dàng với mẫu này.
Dưới đây là những gì nó mang lại:
- Theo dõi các phần của sổ tay từ đầu đến cuối bằng các Trạng thái tùy chỉnh như 'Bản nháp', 'Đang xem xét' và 'Đã hoàn thành'
- Thêm chi tiết cụ thể với Trường Tùy chỉnh cho tên nhà thầu, ngày bắt đầu và danh sách kiểm tra tuân thủ
- Giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng với nhiều chế độ xem — Danh sách, Gantt, Lịch và hơn thế nữa — để quản lý các phần của sổ tay theo cách của bạn
- Cộng tác suôn sẻ bằng cách sử dụng tính năng bình luận, tệp đính kèm và thông báo tích hợp sẵn
Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và quản lý cần tạo và duy trì các hướng dẫn rõ ràng cho các nhà thầu.
📚 Cũng nên đọc: Ý tưởng danh sách công việc cần làm thẩm mỹ để tăng năng suất
6. Mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm ClickUp
Bạn cần một trung tâm thẩm mỹ cho Tài liệu Yêu cầu Sản phẩm (PRD) của mình?
Mẫu tài liệu Yêu cầu sản phẩm của ClickUp giúp các nhóm sản phẩm phác thảo kế hoạch phát triển và theo dõi tiến độ tại một nơi trung tâm.
Đây là những điểm nổi bật của mẫu này:
- Tính năng theo dõi công việc tích hợp cho phép bạn chỉ định người phê duyệt, cập nhật trạng thái công việc bằng thanh phần trăm và theo dõi tiến độ ngay trong PRD của bạn
- Kiểm soát phiên bản giúp theo dõi và ghi lại tất cả các thay đổi, để bạn có thể tham khảo lại các bản nháp trước đó khi cần
- Các công cụ cộng tác thời gian thực cho phép các thành viên trong nhóm chỉnh sửa tài liệu cùng nhau, để lại phản hồi và duy trì luồng giao tiếp
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý sản phẩm và nhóm phát triển cần một cách có cấu trúc để ghi chép và theo dõi các yêu cầu về sản phẩm.
7. Mẫu lịch nội dung hàng tuần của ClickUp
Trung tâm lập kế hoạch mạng xã hội của bạn nên hấp dẫn về mặt thị giác như các bài đăng của bạn! Mẫu Lịch nội dung hàng tuần của ClickUp là một cách tuyệt vời để lập kế hoạch cho các bài đăng trên mạng xã hội, bài viết blog, bản tin và các nội dung khác. Xem nhãn, loại nội dung, ngày đáo hạn và hơn thế nữa trong nháy mắt để không bao giờ bỏ lỡ một bài đăng nào.
Mẫu này có thể giúp bạn:
- Theo dõi nội dung qua các giai đoạn khác nhau bằng các tùy chọn trạng thái như 'Ý tưởng', 'Đang phát triển', 'Đang xem xét' và 'Đã xuất bản' để duy trì hiển thị rõ ràng về quy trình nội dung của bạn
- Thêm Trường Tùy chỉnh cho loại nội dung, ngày xuất bản, đối tượng mục tiêu và từ khóa để nội dung của bạn được sắp xếp gọn gàng và dễ tìm kiếm
- Chuyển đổi giữa các chế độ xem Bảng, Danh sách, Lịch và Dòng thời gian để xem lịch trình nội dung của bạn từ các góc độ khác nhau và phát hiện bất kỳ khoảng trống nào
- Giữ tất cả các mẫu tóm tắt thiết kế và tài sản nội dung của bạn được sắp xếp gọn gàng ở một nơi
Lý tưởng cho: Quản lý nội dung, nhóm truyền thông xã hội và chuyên gia tiếp thị cần duy trì lịch xuất bản nhất quán.
8. Mẫu dòng thời gian dự án sáng tạo ClickUp
Các nhóm sáng tạo đều biết công việc của mình: phải xoay xở nhiều dự án, thời hạn và phản hồi của khách hàng trong khi vẫn giữ mọi thứ ngăn nắp.
Đó là nơi Mẫu dòng thời gian dự án sáng tạo ClickUp tỏa sáng. Nó giúp bạn sắp xếp các mẫu thiết kế đồ họa và tài sản sáng tạo trong khi duy trì hiển thị rõ ràng về tiến độ dự án.
Đây là những gì bạn nhận được với mẫu này:
- Trường Tùy chỉnh tích hợp để phân loại công việc theo giai đoạn dự án, loại phê duyệt và định dạng đầu ra cuối cùng
- Chế độ xem Dòng thời gian, Biểu đồ Gantt và Bảng để trực quan hóa tiến độ dự án theo cách của bạn
- Các tính năng cộng tác để chia sẻ tệp, thu thập phản hồi và duy trì giao tiếp tại một nơi
- Theo dõi thời hạn với Chế độ xem Lịch để tránh bỏ lỡ các cột mốc quan trọng
Lý tưởng cho: Các công ty sáng tạo, nhóm tiếp thị và bộ phận thiết kế muốn tổ chức quy trình làm việc sáng tạo và hoàn thành dự án đúng hạn.
9. Mẫu quản lý đại lý ClickUp
Quản lý nhiều dự án của khách hàng trong khi duy trì năng suất của nhóm công ty có thể rất hỗn loạn. Mẫu Quản lý công ty ClickUp giúp bạn theo dõi các dự án, thời hạn và giao tiếp với khách hàng từ một không gian được tổ chức hợp lý.
Mẫu này đi kèm với các tính năng giúp công ty của bạn phát triển mạnh mẽ:
- Tùy chỉnh các tùy chọn Trạng thái như 'Chưa bắt đầu', 'Đang tiến hành' và 'Hoàn thành' để theo dõi các giai đoạn của dự án trong nháy mắt
- Nhiều chế độ xem, bao gồm Danh sách, Bảng và Dòng thời gian hợp đồng, để xem công việc của bạn từ các góc độ khác nhau tùy theo nhu cầu của bạn
- Tích hợp tính năng theo dõi thời gian và phụ thuộc công việc để dự án luôn tiến triển suôn sẻ
- Bảng điều khiển phân tích để đo lường tỷ lệ thành công của dự án và mức độ hài lòng của khách hàng
Lý tưởng cho: Các công ty tiếp thị và sáng tạo muốn tập trung công việc của khách hàng và cải thiện sự hợp tác trong nhóm.
📚 Cũng nên đọc: Cách tạo mẫu trong Tài liệu Google
10. Mẫu thiết kế kiến trúc ClickUp
Mẫu thiết kế kiến trúc ClickUp sắp xếp mọi giai đoạn của các dự án kiến trúc phức tạp vào một trung tâm, từ ý tưởng ban đầu đến sản phẩm cuối cùng.
Một số tính năng chính của mẫu:
- Trạng thái tùy chỉnh để theo dõi tiến độ ở mọi giai đoạn, bao gồm 'Hoàn thành', 'Đang tiến hành', 'Cần sửa chữa' và 'Việc cần làm'
- Chế độ xem tài liệu để xem chi tiết tài liệu dự án, chế độ xem bảng để tổ chức theo phong cách Kanban và chế độ xem danh sách để lập kế hoạch toàn diện
- Công cụ quản lý tài liệu tích hợp sẵn cho hợp tác thời gian thực trên thiết kế kiến trúc
- Trường Tùy chỉnh để ghi lại các chi tiết dự án quan trọng như Tên dự án, Tên khách hàng, Quản lý dự án, Ngân sách và Thời hạn
- Tính năng theo dõi mục tiêu để đặt và giám sát mục tiêu, giữ cho các nhóm luôn có động lực và trách nhiệm
Lý tưởng cho: Các công ty kiến trúc và nhóm thiết kế muốn đơn giản hóa quy trình làm việc của dự án và cải thiện sự hợp tác.
Hãy làm cho tài liệu của bạn trở nên sống động với ClickUp
Các mẫu Tài liệu Google thẩm mỹ không chỉ giúp công việc của bạn trông đẹp hơn mà còn giúp bạn giao tiếp rõ ràng, sắp xếp công việc và để lại ấn tượng lâu dài. Và điều tuyệt vời nhất là bạn không cần phải bắt đầu từ đầu hay mất hàng giờ để định dạng.
Tuy nhiên, những hạn chế của nó, như thiếu sự hợp tác liền mạch và tính linh hoạt, không thể bỏ qua. Đó là lúc ClickUp bước vào. Hãy nghĩ đến sự hợp tác thời gian thực, các trang lồng nhau, các tùy chọn kiểu dáng và quản lý dự án tích hợp sẵn — bạn nên thử ClickUp!
Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay.