Khi thiết kế một bố cục mới, như bản kế hoạch kiến trúc hoặc kiến trúc phần mềm, mọi thứ có thể trở nên phức tạp rất nhanh.
Một người phác thảo ý tưởng, người khác ghi chú thay đổi ở nơi khác, và sớm thôi, không ai còn nhớ cách mọi thứ kết nối với nhau. 🖌️
Một mẫu ma trận lân cận chắc chắn sẽ rất hữu ích ở đây. Nó cung cấp cho bạn một cách trực quan và rõ ràng để vẽ sơ đồ các kết nối giữa các yếu tố, giúp bạn không phải dựa vào những ghi chú rời rạc hay những cuộc thảo luận chỉ nhớ lơ mơ.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua 14 mẫu ma trận lân cận ClickUp miễn phí giúp bạn dễ dàng cài đặt và tùy chỉnh theo ý muốn. 💁
Mẫu ma trận lân cận là gì?
Mẫu ma trận lân cận là công cụ trực quan giúp tạo bản đồ mối quan hệ giữa các thành phần trong một lưới định dạng cấu trúc. Chúng giúp dễ dàng hiểu cách các phần khác nhau của hệ thống tương tác, ảnh hưởng hoặc phụ thuộc lẫn nhau.
Mỗi hàng và cột đại diện cho một mục cụ thể—chẳng hạn như một nhóm, công việc hoặc thành phần. Các ô giao nhau cho thấy nơi có kết nối, tần suất xuất hiện hoặc mức độ mạnh mẽ của các mối quan hệ đó. Bạn có thể nhận ra các điểm trùng lặp, khoảng trống hoặc xung đột tiềm ẩn chỉ trong nháy mắt.
Các mẫu này giúp đơn giản hóa các quy trình làm việc phức tạp và tạo bản đồ phụ thuộc thường bị bỏ sót trong các tài liệu tuyến tính.
Các mẫu ma trận lân cận hàng đầu trong nháy mắt
Dưới đây là bảng tóm tắt với các mẫu ma trận lân cận và bản đồ mối quan hệ tốt nhất:
| Tên mẫu | Tải xuống mẫu* | Tính năng nổi bật | Phù hợp cho | Định dạng trực quan |
| Mẫu ma trận lân cận ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Mã hóa, kéo và thả, hiển thị các mối quan hệ không gian | Lập kế hoạch không gian, lập bản đồ hệ thống | Bảng trắng ClickUp |
| Mẫu ma trận tiêu chí ClickUp cho thiết kế nội thất | Tải mẫu miễn phí | Trường tùy chỉnh, nhiều chế độ xem, yêu cầu đang theo dõi | Thiết kế nội thất, lập kế hoạch bố cục | ClickUp Danh sách công việc, Bảng, Ma trận |
| Mẫu sơ đồ mối quan hệ thực thể ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Kéo và thả, hợp tác thời gian thực, liên kết công việc | Thiết kế cơ sở dữ liệu, mô hình hóa dữ liệu | Bảng trắng ClickUp |
| Mẫu bảng trắng sơ đồ quan hệ ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Mã màu sắc/hình dạng/đường kẻ, các thành phần đã được nhãn sẵn | Cây gia phả, bản đồ dòng dõi | Bảng trắng ClickUp |
| Mẫu ma trận truy vết ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Trường Tùy chỉnh, lập bản đồ mối quan hệ, nhiều chế độ xem | Yêu cầu đang theo dõi, đồng bộ hóa dự án | ClickUp Danh sách công việc, Bảng, Ma trận |
| Mẫu sơ đồ tổ chức ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Kéo và thả vai trò, phân cấp trực quan, cập nhật dễ dàng | Cấu trúc nhóm, quy trình onboarding | Bảng trắng ClickUp |
| Mẫu sơ đồ gia phả ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Hình ảnh, cột mốc, hợp tác, đa thế hệ | Lịch sử gia đình, phả hệ | Bảng trắng ClickUp |
| Mẫu bảng trắng sơ đồ quy trình ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Kéo và thả, giai đoạn tùy chỉnh, trạng thái đang theo dõi | Lập bản đồ quy trình làm việc, thiết kế quy trình | ClickUp Bảng trắng, Danh sách công việc |
| Mẫu luồng người dùng ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Các bước được nhãn, hình dạng cho hành động/quyết định, nhánh | Thiết kế trải nghiệm người dùng (UX), hành trình sản phẩm | Bảng trắng ClickUp |
| Mẫu sơ đồ mạng dự án ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Đồ thị nút và mũi tên, đường dẫn quan trọng, phân công tài nguyên | Lập kế hoạch dự án, lập bản đồ phụ thuộc | Bảng trắng ClickUp |
| Mẫu bảng trắng sơ đồ tư duy trống ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Mã phân biệt, kéo và thả, bố cục mở | Brainstorming, lập bản đồ ý tưởng | Bảng trắng ClickUp |
| Mẫu sơ đồ luồng Swimlane ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Dòng công việc của nhóm, biểu tượng tiêu chuẩn, lập bản đồ quy trình | Sự rõ ràng về vai trò, lập bản đồ quy trình | Bảng trắng ClickUp |
| Mẫu bản đồ phụ thuộc ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Phụ thuộc có thể gán, đang theo dõi rủi ro, nguồn thông tin duy nhất | Quản lý rủi ro dự án, đang theo dõi tiến độ triển khai | ClickUp tài liệu |
| Mẫu Bản đồ Bong bóng ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Định dạng hình tròn, mã màu, bản đồ khái niệm | Brainstorming, phân loại và lập bản đồ | Bảng trắng ClickUp |
Điều gì làm nên một mẫu ma trận lân cận tốt?
Khi hệ thống của bạn phát triển—cho dù đó là dự án mới, phòng nghỉ được sắp xếp lại hay phòng họp được thiết kế lại—việc duy trì sự kết nối giữa các thành phần có thể giống như giải một câu đố mà không có hướng dẫn.
Và một ma trận lộn xộn sẽ gây hại nhiều hơn là có lợi.
Mẫu phù hợp giúp hệ thống phức tạp trở nên dễ quản lý, mang lại chế độ xem rõ ràng về cách mọi thứ kết nối với nhau. Dưới đây là những yếu tố phân biệt một mẫu tốt với các mẫu khác. ⛏️
- Cấu trúc rõ ràng: Sắp xếp các hàng và cột theo lưới đơn giản để các mối quan hệ dễ dàng theo dõi
- Nhãn tùy chỉnh: Cho phép bạn đặt tên cho các hàng và cột dựa trên các yếu tố trong quy trình hoặc hệ thống của bạn
- Loại mối quan hệ được định nghĩa: Sử dụng số, biểu tượng hoặc mã màu để thể hiện loại kết nối tồn tại
- Các ô có thể chỉnh sửa: Cho phép bạn linh hoạt thêm, điều chỉnh hoặc xóa các kết nối khi tình huống thay đổi
- Định dạng linh hoạt: Phù hợp với nhiều trường hợp sử dụng khác nhau—dự án, sơ đồ tổ chức, sơ đồ hệ thống và nhiều hơn nữa
- Chú thích hoặc khóa: Giải thích ý nghĩa của từng biểu tượng hoặc giá trị để bất kỳ ai cũng có thể đọc và hiểu ngay lập tức
- *bố cục sẵn sàng tích hợp: Phù hợp với các công cụ kế hoạch khác như mẫu sơ đồ luồng hoặc bảng dự án
🧠 Thông tin thú vị: Bản đồ Tư duy phản ánh cách não bộ của bạn hoạt động tự nhiên. Khái niệm này dựa trên tư duy tỏa ra, nơi các ý tưởng lan tỏa từ một điểm trung tâm, giống như cách suy nghĩ của bạn khi brainstorming.
14 Mẫu ma trận lân cận
Dù bạn đang thực hiện công việc áp dụng các nguyên tắc lập kế hoạch không gian của Carolyn Jean Matthews hay gắn thẻ thông tin bổ sung làm đầu vào, tất cả đều bắt đầu từ sự rõ ràng.
ClickUp, ứng dụng toàn diện cho công việc, cung cấp một bộ sưu tập mẫu ma trận lân cận chất lượng để bạn bắt đầu. Dưới đây là 14 mẫu đáng để tham khảo. 👀
1. Mẫu ma trận lân cận ClickUp
Mẫu ma trận lân cận ClickUp giúp bạn hình dung cách các địa điểm hoặc yếu tố khác nhau kết nối với nhau trong một hệ thống. Các nhãn trên trục X và Y tạo thành một lưới, trong đó mỗi giao điểm đại diện cho một mối quan hệ tiềm năng.
Sử dụng các tín hiệu trực quan đơn giản để làm nổi bật các kết nối mạnh, trung bình hoặc tùy chọn, bạn có thể kéo và mã màu các vòng tròn để thể hiện mức độ gần gũi mà hai điểm nên có vị trí. Đỏ = phải nằm cạnh nhau, xanh dương = nên gần nhau, vàng = tùy chọn.
💫 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Hiển thị ngay lập tức các mối quan hệ phức tạp với tính năng kéo và thả đơn giản, được mã màu sắc
- Loại bỏ sự nhầm lẫn bằng cách tạo bản đồ tất cả các kết nối trong một lưới tương tác duy nhất
- Thích ứng nhanh chóng với các thay đổi — chỉ cần cập nhật ma trận và giữ cho mọi người đồng bộ
📌 Phù hợp cho: Hiển thị các mối quan hệ không gian và xác định vị trí các yếu tố một cách chính xác trong sơ đồ ma trận lân cận.
🔍 Bạn có biết? Thị trường bảng trắng tương tác toàn cầu được dự báo sẽ mở rộng lên $9,706.1 triệu từ năm 2024 đến 2034 nhờ sự phổ biến rộng rãi của các công cụ giáo dục tiên tiến và công nghệ hợp tác. Ngành này được dự đoán sẽ đạt tỷ lệ tăng trưởng hàng năm kép (CAGR) là 9,7%.
2. Mẫu ma trận tiêu chí ClickUp cho thiết kế nội thất
Mẫu ma trận tiêu chí thiết kế nội thất ClickUp giúp tổ chức các ưu tiên, yêu cầu thiết kế và tiến độ của bạn thành một không gian duy nhất.
Sử dụng các Trường Tùy Chỉnh ClickUp đã được thiết lập sẵn, bạn có thể ghi chép tất cả các tiêu chí thiết kế của mình—như nhu cầu diện tích, các mối quan hệ lân cận cần thiết hoặc các yếu tố đặc biệt. Các trường này giúp bạn sắp xếp, hiển thị và cập nhật thông tin khi dự án phát triển.
Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các chế độ xem hữu ích như Ma trận lân cận cho lập kế hoạch bố cục, Chế độ xem Yêu cầu để tham khảo nhanh chóng và Hướng dẫn Bắt đầu để bắt đầu dự án một cách rõ ràng.
💫 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Tổ chức mọi yêu cầu thiết kế, sở thích và hạn chế trong một nơi duy nhất
- Ưu tiên và điều chỉnh tiêu chí khi dự án của bạn phát triển để đạt được sự linh hoạt tối đa
- Truy cập nhiều chế độ xem để tham khảo nhanh chóng, từ ma trận lân cận đến yêu cầu
📌 Phù hợp cho: Tổ chức các yêu cầu thiết kế, sở thích bố cục và tiêu chí cụ thể của dự án trong một định dạng có cấu trúc.
3. Mẫu sơ đồ mối quan hệ thực thể ClickUp
Mẫu sơ đồ mối quan hệ thực thể (ER) ClickUp là một công cụ hữu ích để hình dung cách dữ liệu của bạn kết nối trước khi viết bất kỳ mã nào.
Được tích hợp trong ClickUp Bảng trắng, mẫu này cho phép bạn kéo và thả các thực thể, định nghĩa mối quan hệ và thậm chí thêm công việc hoặc trường tùy chỉnh cho từng thực thể. Nó cũng giúp bạn khám phá những thông tin mới về tập dữ liệu của mình và xác định các vấn đề tiềm ẩn để cải thiện độ chính xác của mô hình dữ liệu.
Muốn đánh dấu trạng thái, giao công việc con hoặc mời đồng nghiệp tham gia? Bạn có thể thực hiện tất cả những việc cần làm ngay trong sơ đồ mối quan hệ thực thể.
💫 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Xây dựng và hoàn thiện mô hình dữ liệu của bạn một cách trực quan trước khi viết bất kỳ mã nào
- Phát hiện và giải quyết các vấn đề về mối quan hệ sớm để tránh những sai lầm tốn kém
- Hợp tác thời gian thực với đồng nghiệp để thiết kế cơ sở dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả hơn
📌 Phù hợp cho: Bản đồ mối quan hệ dữ liệu, cấu trúc cơ sở dữ liệu và xác định cách các thực thể kết nối trong hệ thống.
4. Mẫu bảng trắng sơ đồ quan hệ ClickUp
Mẫu bảng trắng sơ đồ quan hệ ClickUp là công cụ lý tưởng để vẽ sơ đồ gia phả mà không gây nhầm lẫn. Sử dụng cấu trúc trực quan của nó để theo dõi nhiều thế hệ, làm nổi bật các kết nối phức tạp như tái hôn hoặc quan hệ họ hàng, và phân biệt dòng họ mẹ và dòng họ cha chỉ trong nháy mắt.
Ngoài ra, bạn sẽ nhận thấy cách màu sắc, hình dạng và kiểu đường kẻ thể hiện giới tính, tình trạng hôn nhân và trạng thái cuộc sống. Với các thành phần đã được gắn nhãn sẵn như 'chú', 'anh em họ' và 'cháu gái', bạn cũng không cần phải lo lắng về việc định dạng sơ đồ quy trình làm việc.
💫 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Làm bản đồ các mối quan hệ phức tạp nhất trong gia đình với các biểu đồ rõ ràng và có thể tùy chỉnh
- Sử dụng màu sắc, hình dạng và kiểu đường để phân biệt ngay lập tức các kết nối
- Dễ dàng cập nhật và chia sẻ sơ đồ gia phả của bạn khi câu chuyện của bạn phát triển
📌 Phù hợp cho: Vẽ sơ đồ gia phả phức tạp, đang theo dõi dòng dõi và minh họa rõ ràng các mối quan hệ thế hệ.
5. Mẫu ma trận truy vết ClickUp
Mẫu ma trận truy vết ClickUp giúp bạn kiểm soát các mối quan hệ phức tạp trong dự án mà không bị quá tải.
Các trường tùy chỉnh như Mục tiêu kinh doanh, Trường hợp thử nghiệm, Kết quả đầu ra và Mức độ quan trọng giúp bạn ghi chép và trực quan hóa những yếu tố quan trọng nhất. Bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các chế độ xem chi tiết như Theo dõi mối quan hệ, Ưu tiên, Bảng và Thông tin yêu cầu để duy trì sự cấu trúc và minh bạch cho mọi thứ.
💫 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Đang theo dõi yêu cầu, sản phẩm đầu ra và trường hợp thử nghiệm trong một chế độ xem duy nhất, được tổ chức khoa học
- Đảm bảo mỗi mục tiêu dự án được liên kết với các kết quả có thể thực hiện được và bằng chứng hoàn thành
- Dễ dàng chuyển đổi giữa chế độ theo dõi chi tiết và tổng quan cấp cao
📌 Phù hợp cho: Đang theo dõi yêu cầu dự án, liên kết các sản phẩm đầu ra và đảm bảo sự đồng bộ giữa mục tiêu và kết quả.
💟 Bonus: Không thể hình dung cách các thành phần kết nối với nhau? 🤔 Hãy để AI giúp bạn!
Brain MAX, ứng dụng AI đa năng của ClickUp, có thể kết nối tất cả các thành phần lại với nhau cho bạn. Chỉ cần trò chuyện với nó và nó sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho bạn. 🫡
6. Mẫu sơ đồ tổ chức ClickUp
Mẫu biểu đồ tổ chức ClickUp hiển thị rõ ràng phân cấp của nhóm - từ tổng giám đốc đến nhân viên hỗ trợ - giúp mọi người nắm rõ vai trò của từng thành viên. Điều này giúp dễ dàng thể hiện các vai trò, cập nhật cấu trúc tổ chức và đào tạo nhân viên mới nhanh chóng hơn.
Mẫu này cũng bao gồm một bảng chú giải kéo và thả cho các vai trò và một bố cục đơn giản để hiển thị các đường báo cáo giữa các nhà điều hành, quản lý và nhân viên.
💫 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Xác định cấu trúc nhóm và các đường báo cáo một cách nhanh chóng
- Dễ dàng cập nhật vai trò và trách nhiệm khi tổ chức của bạn phát triển
- Tích hợp thành viên mới vào nhóm nhanh hơn với phân cấp trực quan và minh bạch
📌 Phù hợp cho: Xây dựng phân cấp nhóm, làm rõ các đường báo cáo và trực quan hóa vai trò tổ chức một cách dễ dàng.
nhắc nhở thân thiện: *Đừng bỏ qua các mối quan hệ lân cận một phần hoặc gián tiếp—chúng có thể hỗ trợ tính tiện lợi mà không làm rối các khu vực có lưu lượng cao. Sử dụng đường nét đứt hoặc màu sắc nhạt hơn trong ma trận của bạn cho những trường hợp này.
7. Mẫu sơ đồ gia phả ClickUp
Mẫu Cây Gia Phả ClickUp giúp bạn ghi lại nguồn gốc của mình theo một định dạng trực quan và rõ ràng.
Bạn có thể thêm hình ảnh, tên và kết nối qua nhiều thế hệ bằng cách sử dụng bố cục có cấu trúc. Vị trí của mỗi thành viên trong cây gia phả dễ dàng nhận biết, giúp việc theo dõi mối quan hệ và bảo tồn lịch sử trở nên đơn giản.
Mẫu này được thiết kế cho việc hợp tác, cho phép các thành viên gia đình đóng góp chi tiết, chia sẻ kỷ niệm và cùng nhau xây dựng cây gia phả. Nó lý tưởng để tổ chức các cột mốc quan trọng như sinh nở, kết hôn và mở rộng gia đình, đồng thời giữ mọi thứ gọn gàng trên một bảng trắng tùy chỉnh.
💫 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Ghi lại và trực quan hóa các thế hệ lịch sử gia đình trong một định dạng hợp tác
- Thêm hình ảnh, tên và các cột mốc để tạo nên một câu chuyện gia đình phong phú hơn
- Mời người thân tham gia đóng góp và cùng nhau cập nhật cây gia phả của bạn
📌 Phù hợp cho: Ghi chép lịch sử gia đình, bảo tồn chi tiết qua các thế hệ và tổ chức trực quan hồ sơ tổ tiên trong một chế độ xem duy nhất.
8. Mẫu bảng trắng sơ đồ quy trình ClickUp
Mẫu bảng trắng sơ đồ quy trình ClickUp Process Map giúp biến các quy trình làm việc rời rạc thành các biểu đồ có cấu trúc, dễ theo dõi. Với tính năng kéo và thả, bạn có thể vẽ từng giai đoạn—bao gồm mục tiêu, hoạt động và nhiệm vụ—trên các cột màu sắc, hướng dẫn nhóm của bạn từ đầu đến cuối.
Mẫu này cũng bao gồm các trường và trạng thái tùy chỉnh như Mở và Hoàn thành, đồng thời cung cấp nhiều chế độ xem, bao gồm Hướng dẫn Bắt đầu, Danh sách công việc và Bảng trắng.
💫 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Phân chia các quy trình làm việc phức tạp thành các bước rõ ràng, có thể thực hiện được
- Hình dung các phụ thuộc và điểm nghẽn để tối ưu hóa quy trình
- Tùy chỉnh các giai đoạn và trạng thái để phù hợp với bất kỳ nhóm hoặc dự án nào
📌 Phù hợp cho: Phân tích quy trình làm việc, lập bản đồ các giai đoạn quy trình và trực quan hóa các công việc vận hành từng bước.
9. Mẫu luồng người dùng ClickUp
Mẫu luồng người dùng ClickUp là công cụ trực quan nổi bật để vẽ sơ đồ các hành trình người dùng trực quan và thu hút trên các trang web, ứng dụng di động hoặc trải nghiệm sản phẩm.
Mỗi luồng bao gồm các bước được đánh dấu rõ ràng với sự kết hợp của các hình dạng (hình chữ nhật cho các hành động, hình kim cương cho các quyết định), cho phép bạn thiết kế cả các luồng tuyến tính và phân nhánh. Từ việc thiết kế một trang web mới đến việc tạo ứng dụng di động, mẫu này giúp bạn đảm bảo người dùng luôn hứng thú và quay lại sử dụng nhiều lần.
💫 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Làm bản đồ từng bước trong hành trình của người dùng để mang lại trải nghiệm liền mạch
- Xác định các điểm gây cản trở và tối ưu hóa các đường dẫn để tăng cường tương tác
- Sử dụng các hình dạng và nhãn trực quan để thiết kế cả luồng tuyến tính và luồng nhánh
📌 Phù hợp cho: Thiết kế hành trình người dùng trực quan, trực quan hóa tương tác sản phẩm và cải thiện trải nghiệm khách hàng tùy chỉnh.
10. Mẫu sơ đồ mạng dự án ClickUp
Mẫu sơ đồ mạng dự án ClickUp cung cấp một cách đơn giản để lập kế hoạch, đang theo dõi và quản lý các mối phụ thuộc giữa các công việc trong bất kỳ dự án nào. Mẫu này sử dụng cấu trúc nút và mũi tên để kết nối các công việc, giúp bạn thấy rõ những gì cần thực hiện và thứ tự thực hiện.
Bạn có thể xác định thời lượng, đang theo dõi tiến độ và xác định đường dẫn quan trọng để luôn tập trung. Sử dụng các Trường Tùy chỉnh tích hợp sẵn để phân công tài nguyên, đánh dấu rủi ro và liệt kê các đầu ra. Vì mẫu nằm trong ClickUp, việc cập nhật diễn ra nhanh chóng và hợp tác luôn trơn tru.
💫 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Hiển thị tất cả các công việc, phụ thuộc và cột mốc của dự án trong một nơi duy nhất
- Xác định đường dẫn quan trọng và tập trung vào những gì quan trọng nhất
- Cập nhật dòng thời gian và tài nguyên một cách dễ dàng khi dự án của bạn phát triển
📌 Phù hợp cho: Kế hoạch công việc dự án, bản đồ phụ thuộc và trực quan hóa trình tự công việc và dòng thời gian.
11. Mẫu bảng trắng sơ đồ tư duy trống ClickUp
Mẫu bảng trắng sơ đồ tư duy trống ClickUp cung cấp cho bạn một bố cục sạch sẽ, mở rộng để phát triển ý tưởng trung tâm và kết nối mọi thứ phát triển từ đó. Bắt đầu với chủ đề chính của bạn, sau đó thêm các mục tiêu liên quan, nhiệm vụ hoặc ghi chú, và kết nối chúng một cách trực quan để đảm bảo mọi thứ được sắp xếp hợp lý.
Các yếu tố được mã màu, công việc nổi và chỉnh sửa kéo và thả giúp dễ dàng phát hiện khoảng trống, khơi gợi kết nối mới và tạo cấu trúc từ hỗn loạn. Các bản đồ tư duy này đảm bảo bạn không bị mắc kẹt trong quy trình tuyến tính và làm rõ ngay cả những buổi brainstorming lộn xộn nhất.
💫 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Brainstorm và tổ chức ý tưởng một cách tự do với bố cục linh hoạt, mở
- Kết nối các ý tưởng liên quan một cách trực quan để khơi gợi những ý tưởng mới
- Sắp xếp lại và mã màu các thành phần để tăng tính rõ ràng và sáng tạo
📌 Phù hợp cho: Brainstorming ý tưởng tự do, tổ chức khái niệm một cách trực quan và xây dựng sơ đồ tư duy có cấu trúc với tính linh hoạt.
🔍 Bạn có biết? Thuật ngữ ‘mind map’ lần đầu tiên được giới thiệu đến thế giới vào năm 1974 bởi Tony Buzan trong chương trình truyền hình BBC có tên Use Your Head. Xem video này để biết thêm chi tiết: Use Your Head – Tony Buzan: Người sáng tạo ra mind map (1974)
12. Mẫu sơ đồ luồng Swimlane ClickUp
Mẫu sơ đồ luồng công việc ClickUp Swimlane giúp bạn phân chia các quy trình phức tạp bằng cách phân công công việc vào các làn dựa trên quyền sở hữu. Với các vai trò được định nghĩa rõ ràng như Assigned A đến D, bạn có thể vẽ ra từng bước, điểm quyết định và quá trình chuyển giao mà không mất dấu vết về ai đang làm gì.
Mẫu bể bơi này bao gồm các biểu tượng tiêu chuẩn để mọi thứ dễ theo dõi: hình chữ nhật bo tròn cho điểm bắt đầu và kết thúc, hình vuông cho các công việc, hình kim cương cho các điểm kiểm tra quyết định và mũi tên để chỉ luồng công việc.
💫 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Giao quyền sở hữu rõ ràng bằng cách chia các quy trình thành các làn riêng cho từng nhóm
- Hiển thị các điểm chuyển giao, điểm ra quyết định và trách nhiệm một cách nhanh chóng
- Tiêu chuẩn hóa việc lập bản đồ quy trình bằng các biểu tượng quen thuộc và chỉnh sửa dễ dàng
📌 Phù hợp cho: Xác định vai trò, phân chia trách nhiệm và lập bản đồ quy trình giữa các nhóm hoặc bộ phận khác nhau.
13. Mẫu bản đồ phụ thuộc ClickUp
Mẫu bản đồ phụ thuộc ClickUp cung cấp một cách thức có cấu trúc để ghi chép, phân công và giải quyết các phụ thuộc trong dự án. Được lưu trữ trong ClickUp Tài liệu, mẫu này kết hợp sự rõ ràng và trách nhiệm, giúp quản lý các phụ thuộc chéo giữa các nhóm và dòng thời gian trở nên dễ dàng hơn.
Bạn có thể phân tích từng mối phụ thuộc, chỉ định người chịu trách nhiệm và liệt kê danh sách công việc mục tiêu trực tiếp trong tài liệu. Điều này giúp dễ dàng nhận diện các rủi ro chậm trễ từ sớm, thống nhất các bên liên quan về các bước tiếp theo và duy trì tiến độ giao hàng mà không cần dựa vào các cập nhật rời rạc.
💫 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Ghi chép và phân công mọi phụ thuộc dự án để đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn
- Phát hiện rủi ro và các trì hoãn tiềm ẩn trước khi chúng ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng
- Giữ các bên liên quan đồng bộ với một nguồn thông tin duy nhất về phụ thuộc
📌 Phù hợp cho: Quản lý các mối quan hệ phụ thuộc trong dự án, đang theo dõi các rủi ro tiềm ẩn và phân công quyền sở hữu để đảm bảo quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng mã màu trong ma trận của bạn. Phân biệt các mối quan hệ mong muốn, thứ cấp và không mong muốn bằng các màu sắc khác nhau; điều này giúp việc giải thích các mối quan hệ trở nên nhanh chóng hơn, đặc biệt trong các bố cục lớn.
14. Mẫu bản đồ bong bóng ClickUp
Mẫu Bản đồ Bong bóng ClickUp biến các khái niệm trừu tượng thành các hình ảnh có cấu trúc. Ở trung tâm là danh mục chính của bạn, nhánh thành bốn danh mục con—mỗi danh mục được liên kết với các tính từ hỗ trợ.
Các bong bóng được mã màu giúp phân biệt giữa ý tưởng chính, các phân loại con và các mô tả, giúp luồng dễ theo dõi. Định dạng hình tròn giữ mọi thứ kết nối với nhau đồng thời làm nổi bật các mẫu khóa hoặc khoảng trống.
💫 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Sắp xếp các ý tưởng chính và chi tiết hỗ trợ trong một định dạng trực quan hấp dẫn
- Nhấn mạnh các mẫu, khoảng trống và mối quan hệ bằng các bong bóng được mã hóa màu sắc
- Hoàn hảo cho việc brainstorming, phân loại và lập bản đồ khái niệm
📌 Phù hợp cho: Tổ chức các ý tưởng chính và chi tiết liên quan, cũng như vẽ bản đồ các danh mục hoặc khái niệm trong một bố cục có cấu trúc.
📖 Xem thêm: Các công cụ phần mềm lập bản đồ tư duy tốt nhất
Kết nối các điểm với ClickUp
Các mẫu ma trận lân cận giúp bạn hình dung ý tưởng và quy trình của mình.
Điều đó có nghĩa là xác định các yếu tố nào là liền kề, nào là thứ cấp, và cách mọi thứ - từ vị trí của tệp và bảng đến luồng khách hàng hoặc tiếp thị - kết hợp với nhau.
Chúng rất hữu ích cho việc lập kế hoạch không gian, thiết kế quy trình làm việc hoặc thậm chí là chiến lược hợp tác nhóm.
Với các mẫu ma trận lân cận chính và phụ miễn phí của ClickUp, việc lập bản đồ hệ thống của bạn trở nên thông minh hơn, đơn giản hơn và hợp tác hơn bao giờ hết. Khởi chạy các tác vụ của bạn trực tiếp từ bảng trắng hoặc tài liệu và bắt đầu thực hiện ngay lập tức!