Cách tạo lời nhắc Copilot với 10 ví dụ

Microsoft 365 Copilot có thể mang lại hiệu quả tuyệt vời cho quy trình làm việc của bạn — nếu bạn biết cách sử dụng nó!

Trong bài đăng này, bạn sẽ học cách viết lời nhắc Copilot để tối đa hóa năng suất — với 10 ví dụ thực tế và kết quả bạn có thể mong đợi.

Nhưng trước tiên, hãy bắt đầu hướng dẫn của chúng tôi về các lời nhắc Copilot.

Copilot Prompts là gì?

Các lời nhắc Copilot là các hướng dẫn bạn cung cấp cho các công cụ hỗ trợ AI như Microsoft Copilot để hướng dẫn chúng thực hiện các công việc.

Hãy coi chúng như những câu mở đầu cuộc hội thoại — giúp AI hiểu nhu cầu của bạn và cung cấp chính xác những gì bạn muốn. Bạn càng tinh chỉnh các lời nhắc, trợ lý AI của bạn sẽ càng trở nên hiệu quả và năng suất hơn!

Cho dù bạn đang làm việc trên bản trình bày, phân tích dữ liệu hay viết bài đăng trên blog, lời nhắc của bạn sẽ định hình cách AI phản hồi. Một lời nhắc được soạn thảo tốt phải rõ ràng, ngắn gọn và chi tiết, đảm bảo bạn nhận được kết quả tốt nhất từ AI.

Khi sử dụng AI trong quản lý dự án, bạn có thể giúp các nhóm chia nhỏ các công việc phức tạp thành các phần dễ quản lý hơn. Ví dụ: nhóm tiếp thị có thể sử dụng lời nhắc để soạn thảo các chiến dịch email, trong khi các nhà phát triển sử dụng chúng để gỡ lỗi mã hoặc tạo tài liệu.

Lợi ích của việc sử dụng các lời nhắc Copilot

Bạn đã bao giờ thử làm theo một công thức nấu ăn mà không có hướng dẫn rõ ràng chưa? Rất có thể, kết quả không như bạn mong đợi. Đó là cảm giác khi làm việc với AI mà không có lời nhắc Copilot rõ ràng. Hướng dẫn cụ thể đảm bảo trợ lý AI của bạn đáp ứng nhu cầu viết, phân tích hoặc tổ chức của bạn.

Dưới đây là cách viết lời nhắc rõ ràng, tốt hơn trong Microsoft Copilot để đạt được kết quả mong muốn:

Cách tạo các lệnh Copilot hiệu quả?

Tạo lời nhắc Copilot hiệu quả có nghĩa là cân bằng giữa tính rõ ràng, sự liên quan và mức độ tương tác. Dưới đây là các chiến lược khóa để tạo lời nhắc tốt hơn cho các tương tác có ý nghĩa và hiệu quả hơn:

10 ví dụ về lời nhắc Copilot

Dưới đây là 10 lời nhắc Copilot phù hợp với các ngành và nghề nghiệp khác nhau. Các ví dụ về AI này có thể cho bạn thấy cách tận dụng Copilot cho dịch vụ khách hàng, tài chính, pháp lý và các tình huống khác.

1. Marketing

Ngày nay, tiếp thị dựa vào các quyết định dựa trên dữ liệu và trải nghiệm khách hàng được cá nhân hóa. AI giúp phân tích hành vi của khách hàng, dự đoán sở thích và tạo các chiến dịch có mục tiêu.

Với các lời nhắc chắc chắn, bộ phận tiếp thị của bạn có thể tự động hóa các công việc thường ngày, tạo ra những hiểu biết sâu sắc hiệu quả hơn và điều chỉnh chiến lược để tăng cường sự tương tác, đồng thời nâng cao năng suất và sáng tạo.

Lời nhắc: Tạo chiến dịch email phân khúc cho buổi ra mắt bộ sưu tập mùa xuân của chúng tôi. Bao gồm các đề xuất sản phẩm và mã giảm giá được cá nhân hóa.

Kết quả:

2. Phát triển phần mềm

Các nhóm phát triển phần mềm đang tìm kiếm những cách mới để tăng tốc quá trình mã hóa và thử nghiệm trong khi vẫn duy trì chất lượng.

Sử dụng AI trong phát triển phần mềm giúp phát hiện lỗi sớm và tạo ra các đoạn mã rõ ràng, hiệu quả hơn.

Lời nhắc: Viết một hàm Python để xác thực mật khẩu của người dùng. Bao gồm kiểm tra độ dài tối thiểu (8 ký tự), ký tự đặc biệt, số và chữ cái viết hoa và viết thường. Thêm thông báo lỗi hữu ích cho mỗi lỗi xác thực.

Kết quả:

3. Phân tích dữ liệu y tế

Các chuyên gia y tế sử dụng AI để phân tích dữ liệu bệnh nhân, phát hiện các dấu hiệu cảnh báo sớm và thậm chí tạo kế hoạch điều trị cá nhân hóa. AI cũng giúp đọc hình ảnh y tế và dự đoán kết quả điều trị của bệnh nhân, giúp mọi thứ từ chẩn đoán đến chăm sóc theo dõi trở nên hiệu quả hơn nhiều.

Lời nhắc: Phân tích dữ liệu dấu hiệu sinh tồn của bệnh nhân trong 24 giờ qua. Đánh dấu bất kỳ mẫu đáng lo ngại nào và đề xuất các biện pháp phòng ngừa dựa trên kết quả bệnh án của bệnh nhân.

Kết quả:

4. Phân tích tài chính

Các tổ chức tài chính sử dụng các lời nhắc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tích xu hướng thị trường, phát hiện gian lận và đánh giá rủi ro một cách hiệu quả hơn. Các lời nhắc chính xác giúp AI xử lý lượng lớn dữ liệu tài chính, phát hiện các mẫu ẩn và tạo ra các thông tin hữu ích để cải thiện quá trình ra quyết định.

Từ tự động hóa báo cáo đến cải thiện tương tác với khách hàng, các lời nhắc dựa trên AI giúp hợp lý hóa các hoạt động tài chính.

Lời nhắc: Tạo báo cáo phân tích tài chính cho một công ty quy mô vừa trong ngành bán lẻ. Phân tích tăng trưởng doanh thu, tỷ suất lợi nhuận và luồng tiền của công ty trong 3 năm qua. Bao gồm các chỉ số hiệu suất chính (KPI), điểm chuẩn ngành và bất kỳ rủi ro hoặc cơ hội tiềm năng nào cho sự tăng trưởng trong tương lai.

Kết quả:

5. Giáo dục

Ngành giáo dục sử dụng lời nhắc AI để làm cho việc học trở nên tương tác và hiệu quả hơn. Từ tự động hóa chấm điểm đến cung cấp phản hồi tức thì, các công cụ hỗ trợ AI giúp giáo viên tiết kiệm thời gian và tập trung vào việc tương tác với từng học sinh.

Với các lời nhắc thích hợp, AI có thể tạo kế hoạch bài học, đề xuất các hoạt động học tập, xem lại nội dung và thậm chí điều chỉnh nội dung cho phù hợp với các cấp độ kỹ năng khác nhau.

Lời nhắc: Tạo kế hoạch bài học toán cho lớp 7 về đại số. Bao gồm ba mức độ khó, hình ảnh minh họa và các bài tập thực hành kèm theo giải pháp từng bước.

Kết quả:

6. Dịch vụ khách hàng

Hỗ trợ khách hàng phát triển nhờ phản hồi nhanh chóng, chính xác; các lời nhắc được hỗ trợ bởi AI giúp việc này trở nên dễ dàng hơn. Bằng cách tự động hóa các câu hỏi thường gặp, cung cấp hỗ trợ 24/7 và xử lý các yêu cầu thông thường, AI cho phép nhân viên tập trung vào việc giải quyết các vấn đề phức tạp hơn của khách hàng và mang đến trải nghiệm hỗ trợ tốt hơn.

Thông báo: Tạo các mẫu phản hồi cho các câu hỏi thường gặp về trả hàng. Bao gồm thông tin vận chuyển, chi tiết về thời gian trả hàng và các bước tiếp theo. Thêm ngôn ngữ thể hiện sự đồng cảm đối với khách hàng đang thất vọng.

Kết quả:

7. Nhân sự và quản lý tài năng

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang cách mạng hóa lĩnh vực nhân sự bằng cách làm cho quá trình tuyển dụng trở nên thông minh hơn, nhanh chóng hơn và bao quát hơn.

Từ tự động hóa các công việc tẻ nhạt như sàng lọc hồ sơ đến kết hợp ứng viên với các vai trò dựa trên kỹ năng và kinh nghiệm của họ, AI đảm bảo rằng các nhóm nhân sự tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ thay vì loay hoay với các thủ tục giấy tờ.

Lời nhắc: Viết một chuỗi email để thu hút các ứng viên thụ động bằng cách sử dụng thông tin chi tiết từ AI. Kết hợp cá nhân hóa, đề xuất công việc và nhắc nhở theo dõi để duy trì lãi suất.

Kết quả:

8. Bất động sản

AI giúp việc mua, bán và quản lý bất động sản trở nên thông minh và hiệu quả hơn. Từ chatbot hỗ trợ người mua 24/7 đến phân tích dự đoán giá trị bất động sản và xu hướng thị trường, AI giúp các đại lý và khách hàng đưa ra quyết định sáng suốt.

Các chuyến tham quan ảo và các đề xuất dựa trên AI giúp cá nhân hóa trải nghiệm tìm kiếm nhà, trong khi tính năng tạo khách hàng tiềm năng tự động và xử lý hợp đồng thông minh giúp hợp lý hóa các giao dịch.

Lời nhắc: Tiến hành phân tích thị trường để xác định xu hướng hiện tại và chiến lược định giá trên thị trường bất động sản địa phương. Cung cấp thông tin chi tiết về giá trị bất động sản, giá thuê và cơ hội đầu tư tiềm năng: [Chèn chi tiết địa điểm]

Kết quả:

9. Sản xuất

Bảo trì dự đoán dựa trên AI giúp các nhóm sản xuất dự đoán sự cố thiết bị và giảm thời gian ngừng hoạt động tốn kém. Các công ty tận dụng AI để lập kế hoạch bảo trì đã báo cáo thời gian ngừng hoạt động giảm 20%, cho phép hoạt động trơn tru hơn và phân bổ nguồn lực tốt hơn.

Lời nhắc: Phân tích dữ liệu dây chuyền sản xuất để xác định các mẫu liên quan đến lỗi sản phẩm [chèn dữ liệu dây chuyền sản xuất].

Kết quả:

10. Pháp lý

Các công cụ hỗ trợ bởi AI giúp các chuyên gia pháp lý nhanh chóng phân tích lượng lớn các vụ án, hợp đồng và tài liệu pháp lý, giảm bớt hàng giờ làm việc thủ công.

Chatbot xử lý các yêu cầu cơ bản của khách hàng, giải phóng thời gian cho các vấn đề pháp lý phức tạp hơn. Trong khi đó, phân tích dự đoán đánh giá kết quả vụ việc bằng cách sử dụng dữ liệu lịch sử, và việc xem xét và soạn thảo hợp đồng dựa trên AI giúp cải thiện độ chính xác đồng thời giảm thiểu lỗi của con người, giúp công việc pháp lý trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Lời nhắc: Hành động như một chuyên gia pháp lý chuyên về các vụ án dân sự. Khách hàng của tôi, một người thuê nhà, đang tìm cách lấy lại tiền đặt cọc từ chủ nhà cũ, người đã giữ lại số tiền này mặc dù tài sản được để lại trong tình trạng nguyên vẹn.

Nếu khách hàng của tôi thua kiện, hãy cung cấp phân tích chi tiết về các hậu quả có thể xảy ra [theo luật pháp của tiểu bang]. Bao gồm các tác động về tài chính, cá nhân và danh tiếng, bao gồm chi phí pháp lý, tác động đến tín dụng, những thách thức trong việc thuê nhà trong tương lai và bất kỳ tác động rộng hơn nào đến kinh doanh hoặc cuộc sống cá nhân của họ. Đảm bảo phản hồi phải đầy đủ và xem xét cả những tác động trước mắt và lâu dài.

Kết quả:

Những lỗi thường gặp cần tránh

Tạo lời nhắc trò chuyện Copilot hiệu quả là khóa để có được kết quả chính xác và có giá trị. Cho dù bạn đang sử dụng Microsoft Copilot, Copilot Chat hay AI trong Microsoft 365 Copilot, lời nhắc không rõ ràng có thể dẫn đến các phản hồi mơ hồ hoặc không liên quan. Để tận dụng tối đa lời nhắc của bạn, hãy tránh những lỗi phổ biến sau:

Giới hạn của Copilot

Trước khi tạo lời nhắc cho Microsoft Copilot, bạn cần biết những việc trợ lý AI này có thể và không thể làm. Cài đặt kỳ vọng thực tế sẽ giúp bạn tạo lời nhắc hiệu quả hơn và đạt được kết quả tốt nhất.

Dưới đây là một số giới hạn khóa cần lưu ý:

Sử dụng ClickUp Brain như một giải pháp thay thế tốt hơn

Bạn cần một trợ lý AI hiểu quy trình làm việc của bạn? ClickUp Brain vượt trội hơn các công cụ như Microsoft Copilot.

Đây là một trong những giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Copilot.

Làm thế nào? ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và Trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.

Tích hợp sâu vào không gian làm việc

Không giống như cách tiếp cận chung của Copilot, ClickUp Brain hoạt động trực tiếp trong không gian làm việc ClickUp. Nó có thể truy cập và phân tích các nhiệm vụ, tài liệu và giao tiếp của nhóm bạn trong thời gian thực để cung cấp sự hỗ trợ có liên quan cao.

Ví dụ: nếu bạn quản lý nhiều chiến dịch tiếp thị, ClickUp Brain có thể trích xuất thông tin chi tiết từ trạng thái nhiệm vụ, mức độ ưu tiên và nhận xét của nhóm để giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn về phân bổ nguồn lực và các bước tiếp theo.

Quản lý công việc thông minh

ClickUp Brain vượt xa trò chuyện AI cơ bản bằng cách tích cực giúp bạn quản lý công việc và thời gian. Bỏ qua việc theo dõi tiến độ thủ công — ClickUp Brain tự động tạo bản cập nhật và báo cáo nhóm. Bỏ qua việc theo dõi tiến độ thủ công — ClickUp Brain tự động tạo bản cập nhật và báo cáo nhóm.

Tự động hóa này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với các công cụ yêu cầu bạn thu thập và tóm tắt thông tin theo cách thủ công. Trưởng nhóm tiếp thị có thể nhanh chóng nhận được tổng quan do AI tạo ra về tất cả các chiến dịch đang diễn ra, các điểm nghẽn và nhu cầu tài nguyên mà không cần mất hàng giờ để tổng hợp dữ liệu.

Với các tính năng khác như nhiệm vụ, bảng điều khiển, trò chuyện và theo dõi thời gian, mọi người đã rất thích ClickUp cho công việc.

🎥 Xem cách các nhóm sử dụng ClickUp Brain để quản lý các dự án phức tạp một cách liền mạch → Xem bản demo

👉 Dưới đây là nhận xét của Vladimir Janovsky từ AstraZeneca về ClickUp:

Mặc dù chúng tôi vẫn đang trong giai đoạn đầu tích hợp ClickUp vào các dự án nhóm đa chức năng, nhưng tính hữu ích của nó đã đặc biệt rõ ràng trong cài đặt nhóm đa quốc gia. Bộ tính năng phong phú của nền tảng này xử lý hiệu quả sự phức tạp và phạm vi của các công việc trải rộng trên nhiều quốc gia, hợp lý hóa cả giao tiếp và phối hợp.

Hỗ trợ tạo/lập nội dung

Tính năng AI Writer của ClickUp giúp các nhóm tạo và chỉnh sửa nội dung nhanh hơn. Cho dù đó là bài đăng trên mạng xã hội, bản tóm tắt thiết kế hay cập nhật dự án, ClickUp Brain đều có thể tạo bản nháp trong khi vẫn duy trì giọng điệu thương hiệu và kết hợp bối cảnh không gian làm việc.

Dùng thử ClickUp Brain để tạo/lập nội dung dễ dàng!

Điều này vượt trội hơn việc chuyển đổi giữa nhiều công cụ — bạn có thể chuyển từ giai đoạn ý tưởng đến thực thi chỉ trong một nơi.

Phát triển phần mềm

Vì ClickUp Brain hoạt động như một trợ lý thông minh trực tiếp trong Không gian Làm việc ClickUp của bạn, nó trở thành một công cụ vô giá cho các nhóm phần mềm. ClickUp Brain hỗ trợ phát triển phần mềm bằng cách tạo mã, cung cấp các phương pháp hay nhất, tích hợp với không gian làm việc của bạn, hỗ trợ cộng tác và cung cấp các tài nguyên học tập — tất cả đều trong ClickUp. Điều này giúp các nhóm làm việc nhanh hơn, duy trì chất lượng và giữ tổ chức.

ClickUp Brain: Đối tác năng suất được hỗ trợ bởi AI của bạn

Viết lời nhắc không còn là một công việc khó khăn — ClickUp Brain giúp bạn thực hiện dễ dàng. Được tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc của bạn, đây là công cụ AI hoàn hảo cho dù bạn cần soạn thảo báo cáo, tạo nhiệm vụ hay tóm tắt tài liệu.

Điều gì khiến ClickUp Brain nổi bật so với Microsoft Copilot? Nó được tích hợp liền mạch trong ClickUp, có nghĩa là bạn có thể quản lý các dự án, nhiệm vụ và tài liệu mà không cần chuyển đổi công cụ.

Ngoài ra, nó còn tận dụng các mô hình AI hàng đầu từ OpenAI và Anthropic, mang đến tự động hóa thông minh phù hợp với nhu cầu của bạn.

Cần một cách làm việc sáng tạo hơn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và để ClickUp Brain nâng năng suất của bạn lên một tầm cao mới. 📈