Microsoft 365 Copilot có thể mang lại hiệu quả tuyệt vời cho công việc của bạn — nếu bạn biết cách sử dụng nó!
🧠 Thông tin thú vị: 72% doanh nghiệp trên toàn thế giới đã áp dụng một hình thức nào đó của trí tuệ nhân tạo
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách viết các lời nhắc Copilot giúp tối ưu hóa năng suất — kèm theo 10 ví dụ thực tế và kết quả đầu ra mà bạn có thể mong đợi.
⚡️ Phần thưởng: Chúng tôi sẽ giới thiệu ClickUp Brain, một trợ lý thông minh cung cấp tất cả các tính năng của Copilot nhưng còn có thêm các ưu điểm như phân tích dữ liệu, bộ nhớ lịch sử và khả năng thực hiện các hành động ngay trong Không gian Làm việc ClickUp của bạn! Hãy cuộn xuống để bắt đầu sử dụng miễn phí!
Nhưng trước tiên, hãy bắt đầu hướng dẫn về các lời nhắc Copilot của chúng ta.
Lời nhắc Copilot là gì?
Lời nhắc Copilot là các hướng dẫn mà bạn cung cấp cho các công cụ được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) như Microsoft Copilot để hướng dẫn chúng thực hiện các công việc.
Hãy xem chúng như những lời mở đầu cho cuộc hội thoại — giúp AI hiểu nhu cầu của bạn và cung cấp chính xác những gì bạn muốn. Càng tinh chỉnh các lời nhắc của bạn, trợ lý AI của bạn sẽ càng trở nên hiệu quả và năng suất hơn!
Dù bạn đang thực hiện công việc thuyết trình, phân tích dữ liệu hay viết bài blog, lời nhắc của bạn sẽ quyết định cách AI phản hồi. Một lời nhắc được soạn thảo kỹ lưỡng phải rõ ràng, súc tích và chi tiết, đảm bảo bạn nhận được kết quả tốt nhất từ AI.
Khi sử dụng AI trong quản lý dự án, bạn có thể giúp các nhóm chia nhỏ các công việc phức tạp thành các phần dễ quản lý. Ví dụ, một nhóm tiếp thị có thể sử dụng các lời nhắc để soạn thảo các chiến dịch email, trong khi các nhà phát triển sử dụng chúng để gỡ lỗi mã hoặc tạo tài liệu.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng AI để khám phá thông tin chi tiết, không chỉ để tạo nội dung. Yêu cầu Copilot so sánh xu hướng, phân tích cảm xúc hoặc trích xuất những điểm chính từ các tập dữ liệu lớn, không chỉ dừng lại ở việc tóm tắt đơn thuần.
Lợi ích của việc sử dụng lời nhắc Copilot
Bạn đã bao giờ thử làm theo một công thức nấu ăn mà không có hướng dẫn rõ ràng chưa? Khả năng cao là kết quả không được như mong đợi. Đó chính là cảm giác khi làm việc với AI mà không có các lời nhắc Copilot rõ ràng. Những hướng dẫn cụ thể sẽ đảm bảo trợ lý AI của bạn đáp ứng được các nhu cầu viết lách, phân tích hoặc tổ chức công việc của bạn.
Dưới đây là cách viết các lời nhắc rõ ràng và tốt hơn trong Microsoft Copilot sẽ giúp bạn đạt được kết quả mong muốn:
- Tăng năng suất: Các hướng dẫn rõ ràng giúp AI tối ưu hóa các công việc như tạo nội dung, phân tích dữ liệu hoặc thiết kế bản trình bày, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào những việc quan trọng nhất
- Độ chính xác cao hơn: Các lời nhắc được soạn thảo kỹ lưỡng đảm bảo AI cung cấp các phản hồi chính xác và phù hợp, dù là soạn thảo email, tóm tắt báo cáo hay tính toán dữ liệu
- Kết quả nhất quán: Các lời nhắc Copilot giúp duy trì tính nhất quán trong công việc của bạn, giúp bạn nhận được kết quả dự đoán được và đáng tin cậy mỗi lần.
- Hỗ trợ trên nhiều ứng dụng: Các lời nhắc thông minh cho phép bạn sử dụng Copilot trên các công cụ Microsoft 365 — từ email đến bản trình bày. Bắt đầu với bản tóm tắt cuộc họp trong Outlook và biến nó thành bản trình bày PowerPoint, tất cả chỉ thông qua các lời nhắc có mục tiêu
- Biến bối cảnh thành thông tin hữu ích: Copilot học hỏi từ thói quen công việc của bạn, nhận diện xu hướng và đề xuất các giải pháp tự động hóa, chẳng hạn như tạo mẫu phản hồi từ phản hồi của khách hàng
👀 Bạn có biết? Microsoft Copilot tận dụng các mô hình ngôn ngữ tiên tiến như GPT-4, giúp nó có khả năng hiểu và tạo ra văn bản giống như con người. Nền tảng này cho phép Copilot thực hiện nhiều việc hơn chỉ là trả lời câu hỏi—nó có thể thực hiện các công việc, tạo tài liệu và thậm chí hỗ trợ lập trình!
Làm thế nào để tạo các lời nhắc Copilot hiệu quả?
Tạo các lời nhắc Copilot hiệu quả đòi hỏi phải cân bằng giữa tính rõ ràng, tính liên quan và khả năng tương tác. Dưới đây là các chiến lược quan trọng để tạo ra các lời nhắc tốt hơn, nhằm mang lại những tương tác có ý nghĩa và tăng năng suất:
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và cụ thể: Tránh sự mơ hồ — hãy đưa ra hướng dẫn rõ ràng để Copilot có thể nhanh chóng nắm bắt được những gì bạn cần
- Hãy giữ cho lời nhắc ngắn gọn: Chi tiết rất quan trọng, nhưng lời nhắc quá dài có thể khiến AI bị quá tải
- Cung cấp bối cảnh và tính liên quan: Bạn cung cấp càng nhiều bối cảnh, AI càng hiểu rõ tình huống. Ví dụ: “Trong một buổi phỏng vấn xin việc, 3 phẩm chất hàng đầu mà bạn sẽ nhấn mạnh về kinh nghiệm quản lý dự án của mình là gì?”
- Khuyến khích suy nghĩ sâu sắc hơn: Xây dựng các lời nhắc theo từng lớp để nhận được những phản hồi có chiều sâu hơn. Ví dụ: “So sánh và đối chiếu các yếu tố thành công của chiến lược tiếp thị truyền thống và chiến lược tiếp thị kỹ thuật số dành cho doanh nghiệp nhỏ.”
- Xác định giọng điệu và phong cách: Hãy nêu rõ nếu bạn cần các phản hồi theo một giọng điệu hoặc phong cách cụ thể. Ví dụ: “Soạn một lá thư cảm ơn thân thiện sau buổi phỏng vấn xin việc, nhấn mạnh các điểm chính đã được thảo luận.”
- Lặp lại và hoàn thiện: Điều chỉnh các lời nhắc dựa trên phản hồi. Nếu một lời nhắc cụ thể liên tục mang lại kết quả xuất sắc, hãy phân tích lý do tại sao nó hiệu quả và hoàn thiện nó để sử dụng trong tương lai
💡Bạn đang tìm kiếm một trợ lý AI thông minh hơn? Trong khi Microsoft Copilot hỗ trợ các ứng dụng Microsoft 365 của bạn, ClickUp Brain còn tiến xa hơn một bước. Được tích hợp sẵn trong không gian làm việc của bạn, nó giúp bạn quản lý công việc, tạo nội dung, tóm tắt tài liệu và tự động hóa công việc — tất cả trong một nơi. ✨ Thêm một ưu điểm: Người dùng ClickUp Brain có thể lựa chọn từ nhiều mô hình AI bên ngoài, bao gồm GPT-4o, o3-mini, o1 và Claude 3.7 Sonnet cho các công việc viết, suy luận và lập trình đa dạng!
Bạn đã sẵn sàng thay thế các quy trình làm việc rời rạc bằng một hệ thống thống nhất, được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo chưa?
📖 Xem thêm: Các lời nhắc ChatGPT tốt nhất cho quản lý dự án
10 ví dụ về lời nhắc Copilot
Dưới đây là 10 lời nhắc Copilot được thiết kế riêng cho các ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Những ví dụ về AI này sẽ hướng dẫn bạn cách tận dụng Copilot trong dịch vụ khách hàng, tài chính, pháp lý và các tình huống khác.
1. Tiếp thị
Ngày nay, tiếp thị dựa trên các quyết định dựa trên dữ liệu và trải nghiệm khách hàng tùy chỉnh. Trí tuệ nhân tạo (AI) giúp phân tích hành vi khách hàng, dự đoán sở thích và tạo ra các chiến dịch tiếp thị nhắm mục tiêu.
Với các lời nhắc chất lượng, bộ phận marketing của bạn có thể tự động hóa các công việc thường ngày, thu thập thông tin chi tiết hiệu quả hơn và điều chỉnh chiến lược để tăng cường tương tác, đồng thời nâng cao năng suất và sự sáng tạo.
Lời nhắc: Tạo một chiến dịch email phân đoạn cho sự kiện ra mắt bộ sưu tập mùa xuân của chúng tôi. Bao gồm các đề xuất sản phẩm và mã giảm giá cá nhân hóa.
Kết quả:
👀 Bạn có biết? Năm 2023, nhạc sĩ Holly Herndon đã phát hành album có tiêu đề “PROTO”, được tạo ra thông qua sự hợp tác với một “em bé” AI tên là Spawn. Dự án này khám phá sự giao thoa giữa sự sáng tạo của con người và học máy, thách thức những quan niệm truyền thống về quyền tác giả trong âm nhạc. Thật là một ví dụ điển hình về việc sử dụng lời nhắc đúng cách!
2. Phát triển phần mềm
Các nhóm phát triển phần mềm đang tìm ra những cách mới để đẩy nhanh quá trình lập trình và kiểm thử mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Việc sử dụng AI trong phát triển phần mềm giúp phát hiện lỗi sớm và tạo ra các đoạn mã rõ ràng, hiệu quả hơn.
Lời nhắc: Viết một hàm Python để xác thực mật khẩu người dùng. Bao gồm các kiểm tra về độ dài tối thiểu (8 ký tự), ký tự đặc biệt, số, và chữ hoa và chữ thường. Thêm các thông báo lỗi hữu ích cho mỗi trường hợp xác thực không thành công.
Kết quả:
3. Phân tích dữ liệu y tế
Các chuyên gia y tế sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tích dữ liệu bệnh nhân, phát hiện các dấu hiệu cảnh báo sớm và thậm chí tạo ra các kế hoạch điều trị cá nhân hóa. AI cũng hỗ trợ đọc hình ảnh y tế và dự đoán kết quả điều trị của bệnh nhân, giúp mọi quy trình từ chẩn đoán đến chăm sóc theo dõi trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.
Lời nhắc: Phân tích dữ liệu các chỉ số sinh tồn của bệnh nhân trong 24 giờ qua. Đánh dấu bất kỳ xu hướng đáng lo ngại nào và đề xuất các biện pháp phòng ngừa dựa trên kết quả điều trị trước đây của bệnh nhân.
Kết quả:
4. Phân tích tài chính
Các tổ chức tài chính sử dụng các lời nhắc được hỗ trợ bởi AI để phân tích xu hướng thị trường, phát hiện gian lận và đánh giá rủi ro một cách hiệu quả hơn. Các lời nhắc chính xác giúp AI xử lý lượng lớn dữ liệu tài chính, phát hiện các mẫu ẩn và tạo ra những thông tin chi tiết giúp cải thiện quá trình ra quyết định.
Từ tự động hóa báo cáo đến cải thiện tương tác với khách hàng, các lời nhắc dựa trên AI giúp tối ưu hóa các hoạt động tài chính.
Lời nhắc: Tạo báo cáo phân tích tài chính cho một công ty có kích thước vừa trong ngành bán lẻ. Phân tích sự tăng trưởng doanh thu, tỷ suất lợi nhuận và dòng tiền của công ty trong 3 năm qua. Bao gồm các chỉ số hiệu suất chính (KPI), các tiêu chuẩn ngành và bất kỳ rủi ro hoặc cơ hội tiềm năng nào cho sự tăng trưởng trong tương lai.
Kết quả:
5. Giáo dục
Ngành giáo dục sử dụng các lời nhắc AI để làm cho quá trình học tập trở nên tương tác và hiệu quả hơn. Từ việc tự động hóa chấm điểm đến cung cấp phản hồi tức thì, các công cụ được hỗ trợ bởi AI giúp các nhà giáo dục tiết kiệm thời gian và tập trung vào việc tương tác cá nhân hóa với học sinh.
Với các lời nhắc phù hợp, AI có thể tạo ra kế hoạch giảng dạy, đề xuất các hoạt động học tập, đánh giá nội dung và thậm chí điều chỉnh nội dung phù hợp với các trình độ khác nhau.
Lời nhắc: Tạo một kế hoạch môn toán cho lớp 7 về đại số. Bao gồm ba mức độ khó, các tài liệu trực quan và các bài tập thực hành kèm theo giải pháp từng bước.
Kết quả:
6. Dịch vụ khách hàng
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng phụ thuộc vào các phản hồi nhanh chóng và chính xác; các lời nhắc được hỗ trợ bởi AI giúp việc này trở nên dễ dàng hơn. Bằng cách tự động hóa các câu hỏi thường gặp (FAQ), cung cấp hỗ trợ 24/7 và xử lý các yêu cầu thường ngày, AI cho phép nhân viên tập trung vào việc giải quyết các vấn đề phức tạp hơn của khách hàng và mang lại trải nghiệm hỗ trợ tốt hơn.
Lời nhắc: Tạo các mẫu phản hồi cho các câu hỏi thường gặp về việc trả hàng. Bao gồm thông tin vận chuyển, chi tiết về thời hạn trả hàng và các bước tiếp theo. Sử dụng ngôn ngữ thể hiện sự đồng cảm dành cho khách hàng đang cảm thấy bực bội.
Kết quả:
7. Quản lý nhân sự và quản lý nhân tài
Trí tuệ nhân tạo (AI) đang thay đổi ngành Nhân sự bằng cách giúp quá trình tuyển dụng trở nên thông minh hơn, nhanh chóng hơn và bao trùm hơn.
Từ việc tự động hóa các công việc tẻ nhạt như sàng lọc hồ sơ đến việc ghép ứng viên với các vai trò dựa trên kỹ năng và kinh nghiệm của họ, AI đảm bảo rằng các nhóm nhân sự có thể tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ thay vì phải vật lộn với đống giấy tờ.
Lời nhắc: Viết một chuỗi email để thu hút các ứng viên tiềm năng thông qua các thông tin phân tích từ AI. Tích hợp các yếu tố cá nhân hóa, đề xuất công việc và nhắc nhở theo dõi để duy trì sự quan tâm.
Kết quả:
8. Bất động sản
Trí tuệ nhân tạo (AI) giúp việc mua bán và quản lý bất động sản trở nên thông minh và hiệu quả hơn. Từ các chatbot được hỗ trợ bởi AI hỗ trợ người mua 24/7 đến phân tích dự báo giúp dự đoán giá trị bất động sản và xu hướng thị trường, AI giúp các đại lý và khách hàng đưa ra quyết định sáng suốt.
Các tour tham quan ảo và đề xuất dựa trên AI giúp cá nhân hóa trải nghiệm tìm kiếm nhà ở, trong khi quá trình tự động hóa tạo khách hàng tiềm năng và xử lý hợp đồng thông minh giúp tối ưu hóa các giao dịch.
Lời nhắc: Thực hiện phân tích thị trường để xác định các xu hướng hiện tại và chiến lược định giá trên thị trường bất động sản địa phương. Cung cấp thông tin chi tiết về giá trị bất động sản, mức giá thuê và các cơ hội đầu tư tiềm năng: [Nhập thông tin chi tiết về địa điểm]
Kết quả:
🧠 Thông tin thú vị: Nhà khoa học máy tính John McCarthy là người đầu tiên đặt ra thuật ngữ “trí tuệ nhân tạo” vào năm 1956 tại Hội nghị Dartmouth, sự kiện được coi là cột mốc khai sinh ra trường AI.
9. Sản xuất
Bảo trì dự đoán dựa trên AI giúp các nhóm sản xuất dự đoán trước các sự cố thiết bị và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động tốn kém. Các công ty áp dụng AI vào kế hoạch bảo trì đã báo cáo mức giảm 20% thời gian ngừng hoạt động, giúp hoạt động diễn ra trơn tru hơn và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.
Lời nhắc: Phân tích dữ liệu dây chuyền sản xuất để xác định các mẫu liên quan đến lỗi sản phẩm [chèn dữ liệu dây chuyền sản xuất].
Kết quả:
10. Pháp lý
Các công cụ được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) giúp các chuyên gia pháp lý phân tích nhanh chóng lượng lớn án lệ, hợp đồng và tài liệu pháp lý, từ đó tiết kiệm hàng giờ công việc thủ công.
Chatbot xử lý các câu hỏi cơ bản của khách hàng, giúp giải phóng thời gian để tập trung vào các vấn đề pháp lý phức tạp hơn. Trong khi đó, phân tích dự đoán đánh giá kết quả vụ việc dựa trên dữ liệu lịch sử, và việc xem xét và soạn thảo hợp đồng dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) giúp nâng cao độ chính xác đồng thời giảm thiểu lỗi của con người — từ đó làm cho công việc pháp lý trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Lời nhắc: Hãy đóng vai một chuyên gia pháp lý chuyên về các vụ án dân sự. Khách hàng của tôi, một người thuê nhà, đang tìm cách đòi lại khoản tiền đặt cọc từ chủ nhà cũ, người đã giữ lại khoản tiền này mặc dù tài sản được để lại trong tình trạng nguyên vẹn.
Nếu khách hàng của tôi thua kiện, hãy cung cấp một phân tích chi tiết về các hậu quả tiềm ẩn [theo luật của tiểu bang]. Phân tích các tác động về tài chính, cá nhân và danh tiếng, bao gồm chi phí pháp lý, ảnh hưởng đến tín dụng, những thách thức trong việc thuê nhà trong tương lai, và bất kỳ tác động rộng hơn nào đối với hoạt động kinh doanh hoặc cuộc sống cá nhân của họ. Đảm bảo câu trả lời phải đầy đủ và xem xét cả những hậu quả trước mắt lẫn lâu dài.
Kết quả:
Những sai lầm thường gặp cần tránh
Việc tạo các lời nhắc trò chuyện Copilot hiệu quả là khóa để nhận được kết quả chính xác và có giá trị. Dù bạn đang sử dụng Microsoft Copilot, Copilot Chat hay AI trong Microsoft 365 Copilot, các lời nhắc không rõ ràng có thể dẫn đến các phản hồi mơ hồ hoặc không liên quan. Để tận dụng tối đa các lời nhắc của bạn, hãy tránh những sai lầm phổ biến sau:
- Quá mơ hồ: AI hoạt động tốt nhất khi có sự rõ ràng. Thay vì nói, “Tóm tắt tài liệu này,” hãy cụ thể hóa thành, “Tóm tắt báo cáo này thành ba điểm chính, tập trung vào xu hướng tài chính”
- Bỏ qua bối cảnh: Các lời nhắc Copilot hoạt động tốt nhất khi có bối cảnh rõ ràng. Luôn chỉ định ngành nghề, mục đích hoặc đối tượng để tinh chỉnh câu trả lời
- Quá tải thông tin: Mặc dù bối cảnh là yếu tố quan trọng, nhưng các lời nhắc quá dài dòng có thể khiến Microsoft Copilot bị quá tải. Hãy giữ cho lời nhắc ngắn gọn nhưng vẫn cung cấp đầy đủ thông tin
- Quên xác định định dạng đầu ra: Nếu bạn cần danh sách, bảng hoặc đoạn văn, hãy nói rõ. Ví dụ: “Hãy trình bày dữ liệu này dưới dạng bảng ba cột”
- Nhận thức rõ giới hạn của AI: Mặc dù Copilot khai thác một cơ sở kiến thức AI khổng lồ, nó không thể thay thế phán đoán của chuyên gia. Luôn kiểm tra lại các thông tin quan trọng
Giới hạn của Copilot
Việc hiểu rõ những gì trợ lý AI này có thể và không thể làm là điều cần thiết trước khi soạn thảo các lời nhắc cho Microsoft Copilot. Cài đặt những kỳ vọng thực tế sẽ giúp bạn tạo ra các lời nhắc hiệu quả hơn và đạt được kết quả tốt nhất.
Dưới đây là một số giới hạn chính cần lưu ý:
- Không có hành động độc lập: Copilot hỗ trợ, nhưng không tự động thực hiện hành động. Nó đưa ra các đề xuất, nhưng bạn phải xem xét và phê duyệt các phản hồi trước khi chia sẻ chúng
- Không lưu trữ lịch sử trò chuyện: Mỗi cuộc hội thoại bắt đầu từ đầu. Nếu bạn đã thảo luận về chiến lược tiếp thị hôm qua, Copilot sẽ không nhớ điều đó hôm nay — bạn sẽ cần cung cấp lại bối cảnh.
- Phân tích dữ liệu giới hạn: Copilot xử lý một lượng dữ liệu giới hạn cho mỗi truy vấn. Công cụ này có thể tóm tắt thông tin nhưng không được thiết kế để phân tích sâu hoặc xác định mối quan hệ nhân quả. Đối với những tác vụ đó, các công cụ phân tích chuyên dụng sẽ phù hợp hơn
- Giới hạn kiến thức: Kiến thức cốt lõi của Copilot dừng lại ở khoảng năm 2021. Mặc dù Copilot có thể truy xuất thông tin hiện tại tùy thuộc vào cấu hình của tổ chức bạn, nhưng kiến thức của mô hình cốt lõi không được cập nhật liên tục
- Các câu trả lời không nhất quán: Nếu bạn hỏi cùng một câu hỏi hai lần, bạn có thể nhận được các câu trả lời hơi khác nhau. Điều này xảy ra vì Copilot tạo ra các câu trả lời dựa trên xác suất chứ không phải các quy tắc cố định
- Giới hạn cuộc hội thoại: Mỗi phiên cuộc hội thoại bị giới hạn ở 30 tương tác và có thể hết hạn. Nếu có nội dung quan trọng, hãy nhớ lưu lại — các cuộc hội thoại cũ không thể tiếp tục được
- Giới hạn truy cập tệp: Quyền truy cập tệp của Copilot phụ thuộc vào thiết lập của bạn. Nó có thể chỉ truy xuất tệp từ các địa điểm cụ thể, như SharePoint của công ty bạn, do đó giới hạn khả năng lấy các tài liệu được lưu trữ ở nơi khác
- Phản hồi trong chế độ công việc đơn giản hơn: Khi sử dụng Copilot ở chế độ công việc, các phản hồi có thể ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề hơn so với các công cụ GPT-4 khác
📮 ClickUp Insight: Gần đây, chúng tôi phát hiện ra rằng khoảng 33% nhân viên trí thức gửi tin nhắn cho 1 đến 3 người mỗi ngày để thu thập thông tin cần thiết. Nhưng nếu bạn có tất cả thông tin được ghi chép và sẵn sàng truy cập thì sao?
Với Trình quản lý kiến thức AI của ClickUp Brain, việc chuyển đổi ngữ cảnh sẽ trở thành dĩ vãng. Chỉ cần đặt câu hỏi từ Không gian Làm việc ClickUp của bạn, ClickUp Brain sẽ lấy thông tin từ Không gian Làm việc và/hoặc các ứng dụng của bên thứ ba được kết nối!
Sử dụng ClickUp Brain như một giải pháp thay thế tốt hơn
Bạn cần một trợ lý AI hiểu rõ quy trình làm việc của bạn? ClickUp Brain vượt trội hơn các công cụ như Microsoft Copilot.
Đây là một trong những giải pháp thay thế Microsoft Copilot tốt nhất .
Làm thế nào? ClickUp, ứng dụng toàn diện cho công việc, kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Tích hợp sâu với không gian làm việc
Khác với phương pháp đa năng của Copilot, ClickUp Brain hoạt động trực tiếp trong Không gian Làm việc ClickUp. Nó có thể truy cập và phân tích các công việc, tài liệu và giao tiếp của nhóm theo thời gian thực để cung cấp sự hỗ trợ có liên quan cao.
Ví dụ: nếu bạn quản lý nhiều chiến dịch tiếp thị, ClickUp Brain có thể trích xuất thông tin chi tiết từ trạng thái công việc, mức độ ưu tiên và bình luận của nhóm để giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn về việc phân bổ nguồn lực và các bước tiếp theo.
Quản lý công việc thông minh
ClickUp Brain vượt xa các tính năng AI cơ bản bằng cách chủ động hỗ trợ bạn trong việc quản lý công việc và thời gian. Không cần theo dõi tiến độ thủ công nữa — ClickUp Brain tự động tạo các bản cập nhật và báo cáo nhóm.
Tự động hóa này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với các công cụ yêu cầu bạn phải thu thập và tổng hợp thông tin thủ công. Trưởng nhóm tiếp thị có thể nhanh chóng nhận được bản tóm tắt do AI tạo ra về tất cả các chiến dịch đang diễn ra, các điểm tắc nghẽn và nhu cầu về nguồn lực mà không cần phải mất hàng giờ để tổng hợp dữ liệu.
Với các tính năng khác như quản lý công việc, bảng điều khiển, trò chuyện và theo dõi thời gian, mọi người đang rất hào hứng với ClickUp cho công việc.
🎥 Xem cách các nhóm sử dụng ClickUp Brain để quản lý các dự án phức tạp một cách trơn tru → Xem bản demo
Công việc trở nên rời rạc khi các nhóm liên tục chuyển đổi giữa các nền tảng AI để thực hiện các công việc cụ thể. ClickUp Brain MAX loại bỏ sự lộn xộn này bằng cách tích hợp các mô hình AI hàng đầu thế giới trực tiếp vào quy trình làm việc hiện tại của bạn. Các dự án, tài liệu và sự hợp tác nhóm của bạn diễn ra tại một nơi duy nhất, và giờ đây, trợ lý AI của bạn cũng vậy. Không còn phải chuyển đổi bối cảnh hay mất thông tin nữa — chỉ còn lại sự hỗ trợ thông minh đã hiểu rõ công việc của bạn, giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn mà không cần rời khỏi không gian làm việc.
Nó kết nối mượt mà với các ứng dụng như ClickUp, Zoom, Slack, Google Drive, GitHub và nhiều ứng dụng khác, giúp bạn quản lý công việc và tự động hóa các công việc trên toàn bộ quy trình làm việc của mình.
Với tính năng Talk to Text trong ClickUp Brain MAX, bạn chỉ cần nói để tạo lời nhắc, ghi lại ý tưởng hoặc soạn thảo văn bản — nhanh gấp bốn lần so với việc gõ phím. Và vì Brain MAX đã hiểu rõ các dự án, nhóm và tệp tin của bạn trên ClickUp và các công cụ kết nối, mọi ghi chú bạn đọc ra đều được ghi lại với bối cảnh chính xác.
👉 Dưới đây là chia sẻ của Vladimir Janovsky từ AstraZeneca về ClickUp:
Mặc dù chúng tôi vẫn đang ở giai đoạn đầu trong việc tích hợp ClickUp vào các dự án của nhóm đa chức năng, nhưng tính hữu ích của nền tảng này đã đặc biệt rõ rệt trong các môi trường làm việc của nhóm đa quốc gia. Bộ tính năng phong phú của nền tảng này giúp xử lý hiệu quả sự phức tạp và quy mô của các công việc trải rộng trên nhiều quốc gia, từ đó tối ưu hóa cả việc giao tiếp và phối hợp.
Mặc dù chúng tôi vẫn đang ở giai đoạn đầu trong việc tích hợp ClickUp vào các dự án của nhóm đa chức năng, nhưng tính hữu ích của nền tảng này đã đặc biệt rõ rệt trong các môi trường làm việc của nhóm đa quốc gia. Bộ tính năng phong phú của nền tảng này giúp xử lý hiệu quả sự phức tạp và quy mô của các công việc trải rộng trên nhiều quốc gia, từ đó tối ưu hóa cả việc giao tiếp và phối hợp.
Hỗ trợ tạo nội dung
Tính năng AI Writer của ClickUp giúp các nhóm tạo và hoàn thiện nội dung nhanh hơn. Dù là bài đăng trên mạng xã hội, bản tóm tắt thiết kế hay cập nhật dự án, ClickUp Brain đều có thể tạo bản nháp trong khi vẫn duy trì giọng điệu thương hiệu và tích hợp bối cảnh không gian làm việc.
Điều này tốt hơn nhiều so với việc chuyển đổi giữa nhiều công cụ — bạn có thể thực hiện từ giai đoạn lên ý tưởng đến triển khai ngay tại một nơi duy nhất.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Dưới đây là một mẹo tuyệt vời từ ClickUp Brain:
Nếu bạn có mô tả công việc mơ hồ hoặc rối rắm? Hãy thử lời nhắc này 👉 “Viết lại mô tả công việc này để rõ ràng hơn và hướng đến hành động, đồng thời giữ lại tất cả các chi tiết cần thiết. ”
Điều này đảm bảo nhóm của bạn biết chính xác việc cần làm.
Phát triển phần mềm
Vì ClickUp Brain hoạt động như một trợ lý thông minh ngay trong Không gian Làm việc ClickUp của bạn, nó trở thành một công cụ vô cùng quý giá cho các nhóm phát triển phần mềm. ClickUp Brain hỗ trợ phát triển phần mềm bằng cách tạo mã, cung cấp các phương pháp hay nhất, tích hợp với Không gian Làm việc ClickUp của bạn, hỗ trợ hợp tác và cung cấp các tài nguyên học tập — tất cả đều trong ClickUp. Điều này giúp các nhóm làm việc nhanh hơn, duy trì chất lượng và luôn có tổ chức.
ClickUp Brain: Đối tác năng suất được hỗ trợ bởi AI của bạn
Viết lời nhắc không nhất thiết phải là một việc khó khăn — ClickUp Brain giúp bạn thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Được tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc của bạn, đây là công cụ AI hoàn hảo cho dù bạn cần soạn thảo báo cáo, tạo công việc hay tóm tắt tài liệu.
Điều gì khiến ClickUp Brain nổi bật so với Microsoft Copilot? Nó được tích hợp liền mạch trong ClickUp, nghĩa là bạn có thể quản lý dự án, công việc và tài liệu mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ.
Ngoài ra, công cụ này còn tận dụng các mô hình AI hàng đầu từ OpenAI và Anthropic, mang đến khả năng tự động hóa thông minh phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bạn đang tìm kiếm một cách làm việc sáng tạo hơn trong công việc? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và để ClickUp Brain đưa năng suất của bạn lên một tầm cao mới. 📈