Bạn muốn trở nên năng suất nhất trong năm nay nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Bạn không đơn độc!
Chìa khóa để duy trì sự tổ chức là có một hệ thống vừa chức năng vừa hấp dẫn về mặt thị giác — vì, thành thật mà nói, bạn sẽ có xu hướng sử dụng một công cụ trông đẹp mắt và giúp lập kế hoạch dễ dàng hơn.
Đó là lý do tại sao các mẫu Google Trang tính thẩm mỹ đang trở nên phổ biến. Với bố cục có cấu trúc, thiết kế đầy cảm hứng và chức năng tích hợp, các mẫu này giúp bạn dễ dàng theo dõi công việc của mình, đồng thời biến dữ liệu của bạn từ nhàm chán thành tuyệt vời.
Điểm hay nhất là gì? Mỗi mẫu được thiết kế cho một mục đích cụ thể, cân bằng giữa hàm và phong cách.
🔎 Bạn có biết? Google Trang tính có hơn 400 hàm tích hợp sẵn, nhưng hầu hết người dùng chỉ sử dụng một số ít.
Bạn không chắc mẫu nào phù hợp với nhu cầu của mình? Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ khám phá các mẫu Google Trang tính miễn phí đẹp nhất, từ lịch trình hàng tuần đến theo dõi hàng tồn kho và hơn thế nữa
Ngoài ra, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một giải pháp thay thế thông minh hơn, có thể tùy chỉnh hơn, có thể khiến bạn từ bỏ Google Trang tính vĩnh viễn. 😌
Điều gì tạo nên một mẫu Google Trang tính thẩm mỹ tốt?
Một mẫu Google Trang tính thẩm mỹ tốt không chỉ đẹp trên màn hình. Dưới đây là phân tích về những yếu tố làm nên một mẫu thực sự hiệu quả:
- Phân cấp trực quan rõ ràng: Chọn mẫu sử dụng các yếu tố rõ ràng như kích thước phông chữ, màu sắc và khoảng cách để hướng mắt người dùng và làm nổi bật thông tin quan trọng
- Thiết kế nhất quán: Bảng màu, lựa chọn phông chữ và phong cách tổng thể hài hòa, kết hợp với nhau để tạo ra một giao diện chuyên nghiệp và tinh tế
- Chức năng và thân thiện với người dùng: Ưu tiên mẫu Google Trang tính có nhãn rõ ràng, tổ chức logic, công thức Google Trang tính tích hợp sẵn và nhập dữ liệu dễ dàng
- Có thể tùy chỉnh: Mẫu cung cấp điểm khởi đầu và đủ linh hoạt để thích ứng với nhu cầu cá nhân. Vì vậy, hãy chọn mẫu dễ dàng thêm, xóa hoặc điều chỉnh các yếu tố
- Tương thích với thiết bị di động: Nếu bạn làm việc trên nhiều thiết bị, hãy đảm bảo mẫu phù hợp với tất cả các thiết bị, bao gồm cả điện thoại thông minh và máy tính bảng
- Thiết kế có thể in: Nếu mẫu được dùng để in thay vì tải xuống dưới dạng kỹ thuật số, hãy cân nhắc các yếu tố như lề, kích thước phông chữ, độ rõ nét và độ tương phản màu sắc
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Một mẹo hay trong Google Trang tính để bảo vệ công thức và dữ liệu quan trọng của bạn là khóa các ô cụ thể trong Google Trang tính!
6 mẫu Google Trang tính thẩm mỹ
Dưới đây là những mẫu hấp dẫn nhất về mặt thị giác, giúp bạn sử dụng Google Trang tính cho các dự án khác nhau một cách thú vị:
1. Mẫu lịch hàng tuần theo giờ của GooDocs
Mẫu Lịch trình hàng tuần theo giờ được thiết kế đẹp mắt của GooDocs là lựa chọn hoàn hảo cho những ai thích lên lịch thời gian một cách tỉ mỉ. Bố cục gọn gàng và tông màu pastel tạo cảm giác nhẹ nhàng và có tổ chức, giúp bạn dễ dàng xem toàn bộ lịch trình trong tuần chỉ trong nháy mắt.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Tải xuống các phần để lập kế hoạch cho mỗi ngày trong tuần, được chia theo giờ
- Đánh dấu và tập trung vào lịch trình chi tiết của cả tuần để tránh xung đột và đặt lịch trùng nhau
- Sử dụng không gian bổ sung để ghi chú và ưu tiên, giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả hơn
🌟 Lý tưởng cho: Chuyên gia, sinh viên và bất kỳ ai cần một cách có cấu trúc để lập kế hoạch cho ngày của mình
2. Mẫu bảng tính và kế hoạch ngân sách hàng năm của GooDocs
Quản lý tài chính hiệu quả đòi hỏi một kế hoạch ngân sách có cấu trúc tốt.
Với Mẫu bảng tính và kế hoạch ngân sách hàng năm của GooDocs, bạn có thể theo dõi thu nhập, chi tiêu và tiết kiệm của mình trong suốt cả năm. Mẫu này đơn giản hóa việc lập kế hoạch tài chính với các danh mục rõ ràng và tính toán tự động, đảm bảo bạn luôn đạt được mục tiêu ngân sách của mình.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Hình dung tình hình tài chính của bạn với bảng điều khiển hàng năm có tám biểu đồ cột và biểu đồ tròn so sánh tất cả các loại thu nhập và chi tiêu
- Dễ dàng theo dõi xu hướng chi tiêu, điều chỉnh phân bổ và đưa ra quyết định thông minh
- Sử dụng nó cho bảng tính ngân sách hàng tháng hoặc thậm chí kế hoạch ngân sách hàng năm
🌟 Lý tưởng cho: Cá nhân, gia đình và doanh nghiệp nhỏ để theo dõi tài chính hiệu quả
3. Mẫu lịch hàng tháng tự động của GooDocs
Bạn cần một mẫu để lên kế hoạch cho các sự kiện và cam kết của mình trong cả tháng? Mẫu Lịch hàng tháng tự động qua GooDocs là một điểm khởi đầu tuyệt vời. Nó giúp bạn lên kế hoạch và quản lý lịch trình hàng tháng một cách hiệu quả với tính năng tự động hóa tích hợp sẵn.
Với thiết kế gọn gàng và định dạng dễ sử dụng, mẫu lịch này cho phép bạn tùy chỉnh ngày, sự kiện và nhắc nhở một cách dễ dàng. Các hàm tự động giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và sắp xếp lịch trình của bạn.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Lên lịch các sự kiện định kỳ (như cuộc họp hoặc sinh nhật) và tự động hiển thị chúng trên lịch mỗi tháng
- Gán danh mục cho các sự kiện và mã hóa màu sắc để nhận diện và sắp xếp nhanh chóng
- Đồng bộ mẫu với Lịch Google để dễ dàng truy cập và nhận nhắc nhở trên tất cả các thiết bị của bạn
🌟 Lý tưởng cho: Chuyên gia, sinh viên và các nhóm cần có cái nhìn tổng quan rõ ràng về công việc và lịch hẹn hàng tháng
📚 Đọc thêm: Cách tạo lịch Google Trang tính
4. Mẫu lịch trình dễ thương của Template.net
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến du lịch, Mẫu lịch trình dễ thương của Template.net sẽ giúp bạn sắp xếp kế hoạch du lịch một cách thú vị và hiệu quả. Được thiết kế với thẩm mỹ bắt mắt, mẫu này giúp bạn vạch ra lịch trình của mình, từ chuyến bay và chỗ ở đến các hoạt động hàng ngày.
Với bố cục có cấu trúc và thiết kế hấp dẫn, mẫu Google Trang tính miễn phí này đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ đặt phòng, điểm tham quan quan trọng hoặc sự kiện đã lên lịch. Mẫu này hoàn hảo cho khách du lịch một mình hoặc theo nhóm, giúp sắp xếp mọi thứ gọn gàng ở một nơi.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Sử dụng các phần riêng biệt cho từng ngày trong chuyến đi, hoàn hảo để lập kế hoạch chi tiết cho các hoạt động, bữa ăn và phương tiện di chuyển
- Theo dõi chi phí liên quan đến chỗ ở, phương tiện đi lại, hoạt động và ăn uống để không vượt quá ngân sách
- Tải xuống danh sách đóng gói sẵn hoặc phần dành riêng để tạo danh sách, đảm bảo bạn không quên các mục cần thiết
🌟 Phù hợp cho: Những người thích du lịch muốn có một lịch trình du lịch được tổ chức gọn gàng và bắt mắt
➡️ Đọc thêm: Các mẫu biểu mẫu Excel có thể điền được tốt nhất cho công việc và dự án
5. Mẫu bảng chấm công công việc của Template.net
Việc theo dõi giờ làm việc và công việc chưa bao giờ dễ dàng hơn với Mẫu bảng chấm công công việc. Mẫu Google Trang tính miễn phí này giúp nhân viên, freelancer và quản lý lưu giữ nhật ký chi tiết về công việc hàng ngày, giờ làm việc và chỉ số năng suất.
Với bố cục thân thiện với người dùng, mẫu này giúp đơn giản hóa việc theo dõi thời gian, đảm bảo tính toán lương chính xác và quản lý quy trình làm việc tốt hơn. Đây là một công cụ tuyệt vời để cải thiện trách nhiệm và hiệu quả trong bất kỳ môi trường chuyên nghiệp nào.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Sử dụng các tính năng báo cáo hoặc tóm tắt tích hợp để tạo báo cáo về tổng số giờ làm việc, phân tích công việc và các chỉ số quan trọng khác
- Tự động tính tổng số giờ làm việc dựa trên thời gian bắt đầu và kết thúc được nhập cho từng công việc
- Ghi lại tên khách hàng hoặc dự án liên quan đến từng công việc, giúp dễ dàng lập hóa đơn và theo dõi tiến độ chính xác
🌟 Lý tưởng cho: Freelancer, nhân viên làm việc từ xa và quản lý muốn theo dõi giờ làm việc và năng suất một cách hiệu quả
6. Mẫu danh sách kiểm tra công việc của Template.net
Giữ mọi thứ ngăn nắp và hoàn thành công việc là điều rất quan trọng trong bất kỳ môi trường làm việc nào. Mẫu Danh sách kiểm tra công việc cung cấp một cách có cấu trúc để theo dõi các công việc hàng ngày, hàng tuần hoặc theo dự án.
Được thiết kế để mang lại hiệu quả, danh sách kiểm tra này giúp cá nhân và nhóm quản lý khối lượng công việc hiệu quả bằng cách cài đặt các ưu tiên và thời hạn.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Gán mức độ ưu tiên (ví dụ: cao, trung bình, thấp) cho từng công việc, giúp người dùng tập trung vào các mục quan trọng nhất
- Đặt ngày đáo hạn hoặc thời hạn cho từng công việc, đảm bảo hoàn thành kịp thời và tránh bỏ lỡ các cột mốc quan trọng
- Đánh dấu công việc đã hoàn thành, đang tiến hành hoặc bị chặn để dễ dàng theo dõi tiến độ tổng thể
🌟 Lý tưởng cho: Cá nhân và nhóm đang theo dõi tiến độ hoàn thành dự án và xác định các trở ngại tiềm ẩn
📚 Cũng nên đọc: Các tiện ích bổ sung và phần mở rộng tốt nhất cho Google Trang tính để tăng năng suất
Hạn chế khi sử dụng Google Trang tính cho các mẫu thẩm mỹ
Mặc dù Google Trang tính là một công cụ mạnh mẽ để sắp xếp ghi chú, sự kiện và ưu tiên của bạn, nhưng nó có một số giới hạn khi tạo các mẫu hấp dẫn về mặt thị giác. Dưới đây là một số nhược điểm chính:
- Tùy chỉnh thiết kế hạn chế: Google Trang tính chủ yếu tập trung vào chức năng bảng tính hơn là thẩm mỹ. Có thể tùy chỉnh phông chữ, màu sắc và bố cục, nhưng hạn chế so với các công cụ thiết kế chuyên dụng
- Không có tùy chọn định dạng nâng cao: Không giống như phần mềm thiết kế chuyên dụng, Google Trang tính không có các tính năng định dạng nâng cao như độ dốc màu, yếu tố véc tơ và tùy chọn thiết kế nhiều lớp
- Thách thức đối với những người không phải là nhà thiết kế: Tạo các mẫu hấp dẫn về mặt thị giác đòi hỏi nỗ lực thủ công, vì không có công cụ tự động hóa thiết kế tích hợp sẵn
- Vấn đề về khả năng phản hồi: Định dạng trông đẹp trên một thiết bị có thể không hiển thị tốt trên thiết bị khác, đặc biệt là đối với các mẫu phức tạp
. 📚 Cũng nên đọc: Bảng tham khảo Google Trang tính (với công thức và hàm)
10 mẫu Google Trang tính thẩm mỹ thay thế
Mặc dù các ứng dụng bảng tính như Google Trang tính hoặc Microsoft Excel là điểm khởi đầu tuyệt vời để quản lý và theo dõi năng suất, nhưng đôi khi bạn cần một giải pháp toàn diện hơn.
Các mẫu thẩm mỹ thay thế này, chẳng hạn như các mẫu được cung cấp bởi ứng dụng công việc ClickUp, cung cấp các tính năng nâng cao và tính linh hoạt cao hơn, tương tự như một ứng dụng lập kế hoạch thẩm mỹ.
Cho dù bạn sử dụng chúng cho mục đích kinh doanh hay cá nhân, các mẫu bảng tính thẩm mỹ từ ClickUp đều dễ tùy chỉnh và sử dụng ngay lập tức.
Ưu điểm lớn nhất của chúng là gì? Sử dụng chúng không chỉ giúp tăng tốc độ mà còn mang lại sự nhất quán cho quy trình làm việc của bạn. Video sau đây sẽ giải thích cách thức hoạt động:
Dưới đây, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 mẫu bảng tính tuyệt vời trong ClickUp, vừa thẩm mỹ vừa tiện dụng cho hầu hết các trường hợp sử dụng trong kinh doanh.
1. Mẫu quản lý dự án ClickUp
Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý nhiều dự án cùng một lúc? Chúng tôi cũng từng trải qua điều đó!
May mắn thay, Mẫu quản lý dự án ClickUp giúp đơn giản hóa mọi thứ.
Mẫu bảng tính này được thiết kế để giúp các nhóm theo dõi công việc, thời hạn và tiến độ một cách hiệu quả, tất cả trong một giao diện gọn gàng, trực quan. Nó hoạt động như một nguồn thông tin duy nhất cho các kết quả dự án quan trọng, giúp các quản lý dự án phá vỡ các rào cản, đặc biệt là khi làm việc với các nhóm đa chức năng.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Giữ các nhóm làm việc đồng bộ nhờ khả năng lập trình tự động hóa và nhắc nhở
- Sử dụng 11 Trường Tùy chỉnh như Nhóm Giao hàng Bắt buộc, Chỉ số Thành công và OKR Công ty để xác định mục tiêu dự án
- Hình dung dòng thời gian và các phụ thuộc của dự án với chế độ xem biểu đồ Gantt
- Biết chính xác từng dự án đang ở giai đoạn nào với 25 trạng thái tùy chỉnh
- Phân công công việc và theo dõi tiến độ với các tính năng cộng tác tích hợp
🌟 Lý tưởng cho: Quản lý dự án, trưởng nhóm và các chuyên gia xử lý nhiều dự án cùng lúc
ClickUp rất xuất sắc trong việc quản lý dự án và công việc, theo chia sẻ của Philip Storry, Quản trị viên hệ thống cấp cao tại SYZYGY:
Các nhóm của chúng tôi đã sử dụng biểu mẫu và mẫu để chuẩn hóa một số quy trình làm việc. Chúng tôi cũng đã sử dụng tính năng tự động hóa tích hợp để đơn giản hóa một số quy trình làm việc, đặc biệt là khi Trường Tùy chỉnh thu thập thông tin có thể giúp xác định người cần được giao công việc. Cuối cùng, chúng tôi cũng đã sử dụng tính năng tích hợp email và API để tự động tạo công việc khi một số nền tảng cảnh báo hoặc hiển thị các vấn đề hiệu suất có thể xảy ra.
Các nhóm của chúng tôi đã sử dụng biểu mẫu và mẫu để chuẩn hóa một số quy trình làm việc. Chúng tôi cũng đã sử dụng tính năng tự động hóa tích hợp để đơn giản hóa một số quy trình làm việc, đặc biệt là khi Trường Tùy chỉnh thu thập thông tin có thể giúp xác định người cần được giao công việc. Cuối cùng, chúng tôi cũng đã sử dụng tính năng tích hợp email và API để tự động tạo công việc khi một số nền tảng cảnh báo hoặc hiển thị các vấn đề hiệu suất có thể xảy ra.
2. Mẫu lịch nội dung hàng tuần ClickUp
Quản lý việc tạo/lập nội dung mà không có kế hoạch có cấu trúc sẽ dẫn đến quy trình làm việc lộn xộn và bỏ lỡ thời hạn xuất bản. Mẫu Lịch nội dung hàng tuần của ClickUp giúp các nhóm nội dung, nhà tiếp thị và freelancer duy trì sự tổ chức với bố cục trực quan và dễ sử dụng. Mẫu này hợp lý hóa toàn bộ quy trình nội dung, từ brainstorming và soạn thảo đến xuất bản và theo dõi hiệu suất.
Với mẫu này, bạn có thể lên lịch đăng bài, theo dõi thời hạn và cộng tác liền mạch với nhóm của mình — tất cả chỉ trong một nơi. Thiết kế gọn gàng, thẩm mỹ đảm bảo sự rõ ràng, giúp việc lập kế hoạch nội dung trở nên dễ dàng.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Dễ dàng truy cập các công cụ cộng tác để phân công công việc, thêm ghi chú và chia sẻ tệp với các thành viên trong nhóm
- Sắp xếp và lập kế hoạch nội dung hàng tuần một cách hiệu quả với lịch nội dung được định dạng sẵn
- Đánh mã màu cho các loại công việc để sắp xếp và ưu tiên trực quan hơn
- Theo dõi tiến độ nội dung từ ý tưởng đến xuất bản với tính năng theo dõi trạng thái tích hợp sẵn
- Sử dụng chức năng kéo và thả để sắp xếp lại các bài đăng trên lịch khi cần thiết
🌟 Lý tưởng cho: Người tạo nội dung, blogger và nhóm tiếp thị cần một cách hiệu quả và có cấu trúc trực quan để quản lý kế hoạch nội dung hàng tuần
3. Mẫu dòng thời gian dự án sáng tạo ClickUp
Các dự án sáng tạo thường bao gồm nhiều phần chuyển động, do đó, một kế hoạch có cấu trúc tốt là điều cần thiết. Mẫu Dòng thời gian dự án sáng tạo ClickUp cung cấp một cách thẩm mỹ và có tổ chức để theo dõi tiến độ dự án của bạn từ đầu đến cuối. Sử dụng mẫu này để chia nhỏ các công việc phức tạp thành các giai đoạn có thể quản lý được đồng thời đảm bảo thời hạn được tuân thủ. Hình dung các cột mốc, phụ thuộc và kết quả dự án trong một lộ trình rõ ràng, giúp hợp tác hiệu quả hơn.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Các công cụ cộng tác để phân công công việc, đặt ưu tiên và theo dõi cập nhật trong thời gian thực
- Dòng thời gian dự án được tạo sẵn để trực quan hóa công việc, thời hạn và cột mốc quan trọng
- Chức năng kéo và thả để dễ dàng điều chỉnh lịch trình
- Các công việc phụ thuộc để đảm bảo quá trình chuyển đổi công việc diễn ra suôn sẻ
- Chế độ xem có thể tùy chỉnh, bao gồm định dạng danh sách, bảng và lịch
🌟 Lý tưởng cho: Các nhà thiết kế, công ty quảng cáo và nhóm sáng tạo cần một dòng thời gian có cấu trúc và hấp dẫn về mặt thị giác cho các dự án của họ
🔎 Bạn có biết? Bảng tính được mã hóa màu giúp cải thiện khả năng lưu trữ dữ liệu lên đến 55%. Các mẫu thẩm mỹ không chỉ đẹp mắt mà còn tăng cường khả năng sử dụng!
4. Mẫu quản lý đại lý ClickUp
Quản lý một công ty đại lý hoặc kinh doanh sáng tạo có nghĩa là quản lý nhiều khách hàng, dự án và thời hạn cùng một lúc. Mẫu Quản lý Đại lý ClickUp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường sự hợp tác và giữ cho mọi thành viên trong nhóm luôn đồng bộ.
Nó cung cấp một khung cấu trúc để theo dõi các dự án của khách hàng, giám sát tiến độ và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả. Bố cục trực quan và thẩm mỹ cũng đơn giản hóa sự phức tạp của các hoạt động của cơ quan. Do đó, các nhóm luôn tổ chức tốt, đáp ứng thời hạn và hoàn thành công việc chất lượng cao mà không ảnh hưởng đến hiệu quả.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Quản lý nhiều tài khoản dễ dàng thông qua tính năng theo dõi dự án dành riêng cho khách hàng
- Áp dụng tự động hóa công việc cho các quy trình công việc lặp đi lặp lại và nâng cao hiệu quả
- Liên kết tài liệu của khách hàng với công việc và để lại nhận xét theo chủ đề để cung cấp bối cảnh chi tiết hơn cho các thành viên trong nhóm của bạn
- Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) trong nháy mắt
- Sử dụng nhiều chế độ xem, bao gồm định dạng Kanban, lịch và danh sách, để quản lý công việc hiệu quả hơn
🌟 Lý tưởng cho: Các công ty tiếp thị, thiết kế và sáng tạo đang tìm kiếm một hệ thống tập trung để quản lý các dự án của khách hàng một cách hiệu quả
📮 ClickUp Insight: Khoảng 35% số người tham gia khảo sát của chúng tôi đánh giá Monday là ngày kém năng suất nhất trong tuần. Việc không xác định rõ ưu tiên khi bắt đầu tuần làm việc có thể là nguyên nhân dẫn đến điều này.
Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp giúp loại bỏ việc phỏng đoán bằng cách cho phép bạn và nhóm của bạn đặt mức độ ưu tiên rõ ràng cho tất cả các nhiệm vụ được giao. Với ClickUp, bạn luôn biết chính xác việc cần làm và thời gian hoàn thành.
5. Mẫu thiết kế kiến trúc ClickUp
Thiết kế và quản lý các dự án kiến trúc đòi hỏi sự chính xác, tổ chức và sự hợp tác nhịp nhàng. Mẫu thiết kế kiến trúc ClickUp giúp bạn cấu trúc các quy trình công việc của dự án kiến trúc và xây dựng một cách hiệu quả.
Mẫu này đảm bảo mọi chi tiết đều được tính đến, từ bản phác thảo ý tưởng ban đầu đến phê duyệt dự án cuối cùng. Nó cũng cho phép các nhóm hợp lý hóa dòng thời gian dự án, ghi lại các bản thiết kế và theo dõi tiến độ xây dựng trong thời gian thực.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Chuyển từ ý tưởng sang thực hiện một cách dễ dàng với tính năng theo dõi giai đoạn dự án
- Chia sẻ ý tưởng và cập nhật thông qua không gian làm việc cộng tác dành cho kiến trúc sư, nhà thiết kế và các bên liên quan
- Chọn dòng thời gian trực quan và biểu đồ Gantt để lập kế hoạch các cột mốc và thời hạn của dự án
- Sử dụng tự động hóa công việc để phê duyệt, sửa đổi và quản lý tài liệu
- Sử dụng trung tâm lưu trữ tệp tập trung để giữ bản thiết kế, tệp CAD và tài liệu dự án ở một nơi
🌟 Lý tưởng cho: Kiến trúc sư, kỹ sư và nhóm thiết kế quản lý các dự án xây dựng và cải tạo phức tạp
Nhiều công ty xây dựng và kiến trúc đã sử dụng ClickUp cho nhu cầu quản lý dự án của họ. Dưới đây là ý kiến của Kira Kieffer, Giám đốc Marketing tại Renewal by Anderson:
Click up giúp nhóm của tôi theo dõi các công việc, công việc phụ, ngày đáo hạn và hiển thị tiến độ và khối lượng công việc để báo cáo.
Click up giúp nhóm của tôi theo dõi các công việc, công việc phụ, ngày đáo hạn và hiển thị tiến độ và khối lượng công việc để báo cáo.
6. Mẫu kế hoạch chiến dịch tiếp thị ClickUp
Bất kỳ chiến dịch tiếp thị nào cũng cần có kế hoạch chi tiết, sự phối hợp của nhóm và theo dõi hiệu suất. Mẫu kế hoạch chiến dịch tiếp thị ClickUp đơn giản hóa việc quản lý chiến dịch bằng cách cung cấp một khung cấu trúc để lập kế hoạch, thực hiện và phân tích các sáng kiến tiếp thị.
Với mẫu này, các nhóm có thể chia nhỏ chiến dịch thành các công việc có thể thực hiện, đặt thời hạn, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ trong thời gian thực, cho dù bạn đang chuẩn bị ra mắt sản phẩm, sự kiện kinh doanh, chiến dịch truyền thông xã hội hay chiến dịch tiếp thị qua email.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Tích hợp với các công cụ tiếp thị để đồng bộ hóa dữ liệu và đo lường thành công của chiến dịch
- Đơn giản hóa quy trình tiếp thị với cấu trúc lập kế hoạch chiến dịch được tạo sẵn
- Sử dụng tính năng tự động hóa công việc tích hợp để phân công và cập nhật các hoạt động chiến dịch một cách hiệu quả
- Truy cập bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để theo dõi KPI, ngân sách và dòng thời gian
- Giao tiếp bằng các công cụ cộng tác tích hợp sẵn cho các nhóm tiếp thị, nhà thiết kế và người tạo nội dung
🌟 Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị, đại lý và doanh nghiệp có kế hoạch thực hiện các chiến dịch đa kênh
7. Mẫu kế hoạch sự kiện lớn ClickUp
Tổ chức một sự kiện quy mô lớn đòi hỏi sự lập kế hoạch và phối hợp tỉ mỉ giữa nhiều nhóm. Mẫu lập kế hoạch sự kiện lớn ClickUp cung cấp một cách có cấu trúc và thẩm mỹ để quản lý mọi khía cạnh của sự kiện, từ lập ngân sách và hậu cần đến tiếp thị và điều phối khách.
Mẫu danh mục này giúp bạn chia nhỏ các kế hoạch sự kiện phức tạp thành các công việc dễ quản lý, đồng thời đảm bảo thời hạn và trách nhiệm rõ ràng. Các công cụ cộng tác tích hợp cho phép bạn và toàn bộ nhóm quản lý sự kiện của bạn luôn đồng bộ và theo dõi tiến độ trong thời gian thực.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Đảm bảo thực hiện suôn sẻ với dòng thời gian sự kiện và theo dõi cột mốc
- Sử dụng tính năng theo dõi công việc và tự động hóa để tránh những bất ngờ trong ngày diễn ra sự kiện
- Tránh chi tiêu quá mức với các tính năng lập ngân sách và quản lý chi phí
- Tận dụng các chế độ xem có thể tùy chỉnh như lịch, danh sách và bảng Kanban để sắp xếp công việc dễ dàng hơn
- Quản lý nhà cung cấp, dòng thời gian, ngân sách, giao tiếp và hậu cần một cách dễ dàng tại một nơi duy nhất
🌟 Lý tưởng cho: Người tổ chức sự kiện, nhóm công ty và tổ chức quản lý hội nghị, triển lãm thương mại và sự kiện xã hội quy mô lớn
➡️ Đọc thêm: Mẫu Tài liệu Google có thể chỉnh sửa miễn phí (+Tải xuống)
8. Mẫu phân tích mạng xã hội ClickUp
Theo dõi hiệu suất mạng xã hội là điều cần thiết để tinh chỉnh chiến lược tiếp thị và tối đa hóa sự tương tác. Mẫu Phân tích mạng xã hội ClickUp cung cấp một cách đơn giản để theo dõi các chỉ số khóa trên nhiều nền tảng, giúp bạn đo lường thành công và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Theo dõi tỷ lệ tương tác, sự tăng trưởng của người theo dõi, hiệu suất bài đăng và hơn thế nữa — tất cả tại một địa điểm trung tâm. Với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và báo cáo tự động, bạn có thể dễ dàng chia sẻ thông tin chi tiết với nhóm và các bên liên quan.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Sử dụng các công cụ so sánh hiệu suất để phân tích các chiến dịch và loại nội dung khác nhau
- Theo dõi các chỉ số cụ thể của nền tảng với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
- Truy cập tính năng theo dõi mức độ tương tác và số lượng người theo dõi để theo dõi sự phát triển theo thời gian
- Tự động hóa các tính năng báo cáo để nhanh chóng có được thông tin chi tiết và trực quan hóa dữ liệu
🌟 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý mạng xã hội, nhóm tiếp thị kỹ thuật số và người tạo nội dung muốn theo dõi hiệu suất và tối ưu hóa chiến lược mạng xã hội của họ
🎥 Tìm hiểu thêm về cách sử dụng ClickUp để lập kế hoạch truyền thông xã hội qua video này:
9. Mẫu kế hoạch dự án sáng tạo ClickUp
Mẫu Kế hoạch Dự án Sáng tạo ClickUp giúp các nhà thiết kế, nhà tiếp thị và nhóm kinh doanh sáng tạo duy trì sự tổ chức đồng thời tạo không gian cho sự sáng tạo.
Từ việc động não ý tưởng đến thực hiện cuối cùng, mẫu bảng tính này tối ưu hóa quy trình làm việc, phân công trách nhiệm và giữ cho các nhóm luôn thống nhất với mục tiêu của dự án.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Tự động cập nhật tiến độ và dễ dàng khắc phục sự cố để dự án luôn đúng tiến độ
- Quản lý tiến độ các dự án sáng tạo với dòng thời gian và các yếu tố phụ thuộc
- Cộng tác thông qua không gian làm việc được kết nối để brainstorming và phản hồi
- Tùy chỉnh theo dõi dự án để phù hợp với các quy trình làm việc sáng tạo khác nhau
- Tích hợp với các công cụ thiết kế và tiếp thị để có quy trình làm việc liền mạch
🌟 Lý tưởng cho: Nhà thiết kế, nhóm tiếp thị, người tạo nội dung và các cơ quan quản lý các dự án sáng tạo từ ý tưởng đến hoàn thành
10. Mẫu danh sách việc cần làm ClickUp Calendar
Việc quản lý các nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng có thể nhanh chóng trở nên quá tải nếu không có kế hoạch có cấu trúc. Mẫu Danh sách việc cần làm trong Lịch ClickUp đơn giản hóa việc quản lý nhiệm vụ bằng cách cung cấp chế độ xem lịch được tổ chức trực quan để theo dõi thời hạn, ưu tiên và tiến độ.
Mẫu này cho phép bạn chỉ định ngày đáo hạn, đặt ưu tiên công việc và trực quan hóa khối lượng công việc, giúp quản lý trách nhiệm dễ dàng hơn. Cho dù bạn đang quản lý công việc cá nhân hay công việc liên quan đến công việc, mẫu bảng tính này đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Phân công công việc và theo dõi tiến độ trong nhóm bằng các công cụ cộng tác như bình luận
- Kết hợp thời hạn, ưu tiên và nhắc nhở trong một chế độ xem dễ sử dụng
- Sử dụng tính năng quản lý công việc dựa trên lịch để có dòng thời gian trực quan rõ ràng về các việc cần làm của bạn
- Dễ dàng sắp xếp lại công việc với chức năng kéo và thả
- Sử dụng các danh mục có thể tùy chỉnh để sắp xếp thứ tự ưu tiên và tổ chức công việc một cách hiệu quả
- Nhận nhắc nhở và thông báo về thời hạn để luôn đi đúng hướng
🌟 Lý tưởng cho: Chuyên gia, sinh viên và các nhóm đang tìm kiếm một cách trực quan, có cấu trúc để quản lý công việc hàng ngày hoặc dài hạn
➡️ Đọc thêm: Ý tưởng danh sách công việc cần làm thẩm mỹ để tăng năng suất
Làm việc thông minh hơn với các mẫu ClickUp thẩm mỹ và chức năng
Các mẫu Google Trang tính thẩm mỹ có thể biến đổi quy trình làm việc của bạn, giúp quản lý dữ liệu hiệu quả hơn, hấp dẫn hơn về mặt thị giác và dễ điều hướng hơn. Cho dù bạn đang lập kế hoạch dự án, quản lý chiến dịch tiếp thị hay theo dõi lịch trình nội dung, mẫu phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt.
Trong khi Google Trang tính cung cấp nền tảng vững chắc, các mẫu mạnh mẽ của ClickUp mang đến các tính năng nâng cao, sự hợp tác liền mạch và thiết kế trực quan hơn cho bảng. Từ quản lý dự án đến lập kế hoạch sự kiện, các mẫu ClickUp cung cấp sự linh hoạt và tự động hóa cần thiết để cải thiện quy trình làm việc của bạn.
Sẵn sàng chuyển đổi? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu làm việc thông minh hơn! 🚀