Phát lại file âm thanh phỏng vấn, đối phó với tiếng ồn nền và ghi chép từng từ – nghe quen không? Đã đến lúc loại bỏ những bất cập và tập trung vào điều quan trọng nhất: tuyển dụng nhân tài hàng đầu.
Đây là bước đột phá: Phần mềm ghi chép phỏng vấn. 🚀
Các công cụ này tự động chuyển đổi tệp âm thanh hoặc video thành văn bản chính xác, có thể tìm kiếm. Lợi ích? Tiết kiệm thời gian, hiểu rõ hơn về ứng viên và ra quyết định nhanh hơn, sáng suốt hơn.
Thích thú? Hãy theo dõi chúng tôi để khám phá 10 công cụ hàng đầu đang cách mạng hóa tuyển dụng và giúp việc chuyển đổi phỏng vấn trở nên dễ dàng. ✨
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là tổng quan về 10 công cụ ghi chép phỏng vấn nổi bật đang tạo nên xu hướng:
- ClickUp : Tốt nhất cho việc ghi chép và quản lý phỏng vấn hiệu quả
- Otter. ai: Tốt nhất cho phiên âm thời gian thực và tóm tắt cuộc họp
- Trint: Phù hợp nhất cho bản ghi chép phỏng vấn hợp tác và đa ngôn ngữ
- Verbit: Tốt nhất cho ghi chép trực tiếp và thông tin có thể hành động
- Happy Scribe: Phù hợp nhất cho việc chuyển đổi văn bản phỏng vấn và chèn phụ đề đa ngôn ngữ
- Microsoft Word: Tốt nhất cho người dùng Microsoft 365 đang tìm kiếm tính năng ghi chép tích hợp sẵn
- Temi: Phù hợp nhất cho việc chuyển đổi văn bản tiếng Anh đơn giản và nhanh chóng
- Sonix: Tốt nhất cho chỉnh sửa nâng cao và hỗ trợ đa ngôn ngữ
- Rev: Tốt nhất cho bản chép chính xác với sự tinh tế của con người
- Fireflies. ai: Tốt nhất cho ghi chép cuộc họp và tóm tắt dựa trên AI
Những tiêu chí cần lưu ý khi chọn phần mềm ghi chép phỏng vấn?
🧠 Thông tin thú vị: Đến năm 2032, thị trường phiên âm toàn cầu sẽ đạt 35,8 tỷ đô la! Với sự dẫn đầu của các nhà tuyển dụng, rõ ràng rằng chuyển đổi giọng nói thành văn bản là tương lai của tuyển dụng. 🎉
Tuy nhiên, không phải mọi phần mềm phiên âm đều mang lại mức độ chính xác và hiệu quả như nhau. Để tìm ra công cụ lý tưởng cho nhu cầu tuyển dụng của bạn, hãy tập trung vào các tính năng bắt buộc sau:
- Độ chính xác: Ghi lại mọi từ - ngay cả trong các cuộc phỏng vấn có giọng nói đặc trưng, thuật ngữ kỹ thuật hoặc nhiều người nói. Sử dụng công cụ chuyển đổi văn bản AI để nâng cao độ chính xác, trích dẫn câu nói, phát hiện cảm xúc và nhận diện xu hướng
- Bảo mật: Chọn một công cụ bảo vệ quyền riêng tư của người phỏng vấn và người được phỏng vấn. Tìm kiếm các tính năng mã hóa, bảo vệ bằng mật khẩu và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành để bảo mật dữ liệu của bạn
- Tốc độ: Chuyển hàng giờ thành vài phút với xử lý thời gian thực. Xem lại nhanh chóng các cuộc hội thoại để chuẩn bị phản hồi phỏng vấn hoặc chuyển ứng viên qua các bước tiếp theo mà không bị chậm trễ
- Khả năng tùy chỉnh: Điều chỉnh bản ghi chép phỏng vấn theo nhu cầu của bạn với tính năng nhận dạng người nói, dấu thời gian và tùy chọn xuất nhiều định dạng. Tạo bản ghi chép hoàn chỉnh, có thể chia sẻ để hợp tác dễ dàng hơn
- Xử lý tiếng ồn: Chọn phần mềm có khả năng khử tiếng ồn. Loại bỏ các yếu tố gây xao lãng như tiếng nói chuyện, tiếng vang hoặc chất lượng âm thanh phỏng vấn kém, cho dù bạn đang ở trong văn phòng bận rộn hay đang gọi điện từ xa
Với sự kết hợp phù hợp của các tính năng này, công cụ phiên âm trở thành công cụ không thể thiếu trong bộ công cụ tuyển dụng của bạn — đơn giản hóa quá trình tuyển dụng hơn bao giờ hết. Hãy tìm công cụ phù hợp nhất với bạn! 🚀
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Kiểm tra các tính năng chỉnh sửa như đánh dấu các phần quan trọng, mời đồng nghiệp bình luận hoặc chỉnh sửa và điều chỉnh tốc độ phát lại để tập trung hơn. Tính năng tìm kiếm là một điểm cộng, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các cụm từ hoặc trích dẫn để đẩy nhanh quá trình đánh giá ứng viên.
Top 10 Phần mềm Chuyển đổi Văn bản Phỏng vấn Tốt Nhất
Chọn phần mềm phiên âm tốt nhất không chỉ là vấn đề tiện lợi mà còn là việc định nghĩa lại cách bạn làm việc. Cho dù là giải mã các bản ghi video dài, xử lý các cuộc phỏng vấn từ xa với âm thanh không rõ ràng hay cung cấp bản phiên âm chính xác, công cụ phù hợp sẽ tạo ra sự khác biệt.
Sẵn sàng gặp gỡ những người thay đổi cuộc chơi? Hãy cùng khám phá 10 giải pháp nổi bật!
1. ClickUp (Tốt nhất cho việc ghi chép và quản lý phỏng vấn hiệu quả)
Là một ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp đơn giản hóa mọi khía cạnh của quy trình làm việc của bạn, và phiên âm và quản lý phỏng vấn cũng không ngoại lệ.
Trái tim của phần mềm này là ClickUp Brain, một trợ lý thông minh được hỗ trợ bởi AI, kết nối các nhiệm vụ, tài liệu, con người và dữ liệu để tuyển dụng diễn ra suôn sẻ. Cho dù là ghi âm phỏng vấn hay ghi chú, ClickUp Brain biến các cuộc hội thoại thành những thông tin có cấu trúc và có thể hành động được.
AI Notetaker của ClickUp là một công cụ tuyệt vời để ghi chép phỏng vấn một cách siêu hiệu quả! Thay vì vội vàng ghi chép trong buổi phỏng vấn, bạn có thể để Notetaker làm việc nặng nhọc cho bạn.
Phần mềm này tự động ghi lại mọi thứ, như tên cuộc họp, ngày, người tham dự, bản ghi âm và bản ghi chép đầy đủ, để bạn có thể tập trung vào việc kết nối với ứng viên. Ngoài ra, phần mềm này còn hoạt động trơn tru với Zoom, Teams và Google Meet.
Sau cuộc phỏng vấn, bạn có thể dễ dàng lấy ghi chú của mình qua Lịch hoặc Tài liệu, giúp việc xem lại sau này trở nên thật dễ dàng. Và nếu bạn muốn hành động, chỉ cần yêu cầu ClickUp Brain tạo nhiệm vụ từ ghi chú của bạn hoặc chia sẻ bản tóm tắt trong kênh trò chuyện. Đây là một công cụ thay đổi cuộc chơi, giúp giữ tất cả những thông tin quan trọng được sắp xếp và dễ dàng truy cập cho nhóm của bạn!
Với ClickUp Clips, việc ghi âm các cuộc phỏng vấn — trực tiếp, ảo hoặc qua điện thoại — trở nên dễ dàng. Chỉ cần nhấn ghi âm, ClickUp Brain sẽ tự động chuyển mọi từ thành văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ nỗ lực thủ công.
Phần hay nhất? Các bản ghi chép này được nhúng trực tiếp vào không gian làm việc của bạn, cho phép bạn chú thích, cộng tác hoặc chỉ định các hoạt động tiếp theo — trong thời gian thực. Hơn nữa, ClickUp Brain xử lý thành thạo các giọng điệu và biến thể ngôn ngữ, ngay cả trong môi trường ồn ào.
ClickUp không chỉ là phần mềm ghi chép, mà còn giúp bạn tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý phỏng vấn. Sắp xếp ghi chú về ứng viên, tạo mục hành động và hợp lý hóa các bước theo dõi — tất cả trong một nền tảng.
Cần xem lại một câu trả lời quan trọng? Tính năng Tìm kiếm kết nối của ClickUp hoạt động như một trợ lý cá nhân, xác định chính xác những khoảnh khắc quan trọng ngay lập tức — để bạn có thể bỏ qua việc phỏng đoán và tập trung vào việc tìm kiếm ứng viên hoàn hảo.
🔍 Bạn có biết? ClickUp còn giúp bạn hoàn thành xuất sắc việc theo dõi sau phỏng vấn! Chỉ cần tải lên bản ghi âm hoặc ghi chú sau phỏng vấn, AI sẽ tạo bản ghi chép hoặc tóm tắt hoàn chỉnh trong vài giây. Dưới đây là cách theo dõi sau phỏng vấn bằng ClickUp:
- Soạn thảo email cảm ơn cá nhân hóa trong vài phút với ClickUp Brain 📧
- Giới thiệu những thông tin quan trọng về ứng viên bằng bản tóm tắt do AI tạo ra — nhanh chóng và chính xác💡
- Theo dõi các câu hỏi chưa được trả lời hoặc làm rõ các điểm chưa rõ một cách mượt mà❓
- Giữ cho nội dung ngắn gọn, súc tích và dễ nhớ để tạo ấn tượng mạnh mẽ ✂️
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Đính kèm bản ghi chép phỏng vấn vào ClickUp Docs để hợp lý hóa quá trình phản hồi, hiệu đính và phê duyệt
- Chuyển các điểm chính từ bản ghi thành danh sách việc cần làm hoặc các công việc tiếp theo trong Nhiệm vụ ClickUp
- Sử dụng các mẫu có sẵn để chuẩn hóa các cuộc phỏng vấn và ghi lại phản hồi của ứng viên
- Theo dõi tiến độ tuyển dụng với hơn 50 tùy chọn bảng điều khiển cho trạng thái công việc, giai đoạn của ứng viên và năng suất của nhóm
Giới hạn của ClickUp
- Phạm vi rộng các tính năng và tùy chọn tùy chỉnh có thể gây khó khăn trong quá trình học tập
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng rất hào hứng với các tính năng phiên âm của ClickUp, đặc biệt là tính linh hoạt và các tùy chọn tùy chỉnh. Một người đánh giá G2 hài lòng cho biết:
ClickUp là tất cả, ở mọi nơi, mọi lúc. Và giờ đây, với ClickUp AI… Wow, chúng tôi đang tóm tắt bản ghi chép các cuộc họp của mình (và nhiều hơn nữa).
ClickUp là tất cả, ở mọi nơi, mọi lúc. Và giờ đây, với ClickUp AI… Wow, chúng tôi đang tóm tắt bản ghi chép các cuộc họp của mình (và nhiều hơn nữa).
🧠 Thông tin thú vị: Chuyển ghi có từ năm 3400 trước Công nguyên ở Ai Cập! Các thư ký là những người chuyển ghi đầu tiên, được miễn thuế khi ghi chép lịch sử vương quốc. Tất nhiên, họ không có AI, nhưng họ sẽ ngạc nhiên về cách các công cụ như ClickUp hoạt động!
2. Otter. ai (Tốt nhất cho phiên âm thời gian thực và tóm tắt cuộc họp)
Otter. ai thích ứng với phong cách hội thoại và từ vựng của bạn, cải thiện độ chính xác của bản ghi chép sau mỗi lần sử dụng. Trợ lý cuộc họp AI đa năng của nó dễ dàng ghi lại các cuộc phỏng vấn trực tiếp, kết hợp, ảo hoặc qua điện thoại, phù hợp với mọi định dạng.
Bằng cách đồng bộ hóa với lịch họp của bạn, Otter tham gia cuộc gọi, bắt đầu phiên âm các cuộc phỏng vấn và tạo bản tóm tắt ngắn gọn để chia sẻ những điểm nổi bật quan trọng. Các công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ của nó cho phép bạn tinh chỉnh, chú thích và cộng tác trên bản ghi, nâng cao hiệu quả công việc tuyển dụng của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Otter.ai
- Tùy chỉnh từ vựng để cải thiện độ chính xác của bản ghi chép với tên, thuật ngữ và từ viết tắt
- Xuất bản ghi chép sang các định dạng khác nhau, bao gồm SRT, để phụ đề video phỏng vấn
- Tích hợp với Zoom, Teams và Google Meet để ghi chép phỏng vấn theo thời gian thực
- Điều chỉnh tốc độ phát lại và bỏ qua phần im lặng để xem lại nhanh hơn và sửa lỗi
Giới hạn của Otter.ai
- Có thể cần điều chỉnh thủ công cho giọng nói vùng miền hoặc thuật ngữ kỹ thuật phức tạp
- Kế hoạch miễn phí chỉ cho phép nhập ba tệp âm thanh hoặc video cho mỗi tài khoản
Giá của Otter.ai
- Kế hoạch miễn phí
- Gói Pro: 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Doanh nghiệp: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai
- G2: 4.4/5 (280+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (90+ đánh giá)
Dưới đây là ý kiến của một người dùng G2:
Nó giúp tiết kiệm một lượng lớn thời gian so với việc chuyển đổi văn bản thủ công. Mặc dù không chính xác 100%, nhưng tôi nghĩ nó truyền đạt cấu trúc chung của cuộc phỏng vấn khá tốt.
Nó giúp tiết kiệm một lượng lớn thời gian so với việc chuyển đổi văn bản thủ công. Mặc dù không chính xác 100%, nhưng tôi nghĩ nó truyền đạt cấu trúc chung của cuộc phỏng vấn khá tốt.
➡️ Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế Otter AI hàng đầu để giúp bạn ghi chép cuộc họp
3. Trint (Phù hợp nhất cho bản ghi chép phỏng vấn hợp tác và đa ngôn ngữ)
Trint là công cụ phiên âm AI chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác và có thể chỉnh sửa. Hỗ trợ hơn 30 ngôn ngữ, công cụ này lý tưởng cho các nhà tuyển dụng xử lý các cuộc phỏng vấn với các ứng viên toàn cầu có nền tảng ngôn ngữ đa dạng.
Phần mềm này cũng cho phép hợp tác liền mạch, giúp các nhóm chỉnh sửa và xem lại bản ghi chép như Tài liệu Google. Với ứng dụng iOS, bạn có thể ghi âm và phiên âm các cuộc phỏng vấn ở mọi nơi, trong khi mô hình AI đảm bảo bản dịch chính xác và kết quả có dấu thời gian chỉ trong vài phút.
Các tính năng tốt nhất của Trint
- Cải thiện độ chính xác của bản ghi chép với từ vựng tùy chỉnh phù hợp với các thuật ngữ kỹ thuật
- Dịch bản ghi thành hơn 50 ngôn ngữ để tuyển dụng toàn cầu một cách trơn tru
- Chỉnh sửa và chia sẻ bản ghi chép một cách hợp tác trong thời gian thực với nhóm tuyển dụng của bạn
- Đảm bảo xử lý dữ liệu an toàn với các tiêu chuẩn được chứng nhận ISO để bạn yên tâm
Giới hạn của Trint
- Thiếu tính năng trợ lý cuộc họp thời gian thực và khó phân biệt người nói
- Tải trang chậm, đặc biệt khi làm việc với các tệp lớn
Giá Trint
- Gói cơ bản: 80 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Nâng cao: 100 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Trint
- G2: 4.4/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: Chưa đủ đánh giá
➡️ Đọc thêm: Cách ghi chú từ video như một chuyên gia
4. Verbit (Tốt nhất cho ghi chép trực tiếp và thông tin có thể hành động)
Verbit là dịch vụ phiên âm mạnh mẽ giúp đơn giản hóa quy trình phỏng vấn trực tiếp hoặc ghi âm. Cho dù làm việc với tệp âm thanh hay video, Captivate AI của Verbit đều phiên âm chính xác ngôn ngữ nói thành bản ghi chính xác, có ghi thời gian.
Điểm độc đáo của nó? Công cụ Gen. V cung cấp tóm tắt, từ khóa và mục hành động. Từ việc xác định các thuật ngữ phức tạp đến tạo phụ đề cho video YouTube hoặc các cuộc phỏng vấn được ghi âm, Verbit đảm bảo kết quả hoàn hảo bằng cách loại bỏ các lỗi ngữ pháp và câu không hoàn chỉnh.
Các tính năng tốt nhất của Verbit
- Ghi chép phỏng vấn và thêm phụ đề trực tiếp trên các nền tảng như Zoom và Webex
- Tải xuống bản ghi chép phỏng vấn ở nhiều định dạng, bao gồm JSON, để tích hợp với các nền tảng ATS
- Tích hợp với hơn 20 ứng dụng, bao gồm Canvas, Blackboard và Kaltura
- Chú thích, cắt và chia sẻ những khoảnh khắc quan trọng từ nội dung video hoặc tệp phương tiện ghi âm
Giới hạn của Verbit
- Gặp khó khăn trong môi trường ồn ào, yêu cầu điều chỉnh thủ công để đảm bảo độ chính xác
- Không cung cấp tính năng đánh dấu từng từ trong khi phát lại âm thanh
Giá cả của Verbit
- Trả theo sử dụng: Giá tùy chỉnh
- Tài khoản kinh doanh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Verbit
- G2: 4.4/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Dưới đây là ý kiến của một người dùng G2:
Verbit cung cấp dịch vụ phiên âm và mô tả âm thanh tuyệt vời. Thời gian hoàn thành công việc nhanh chóng, dịch vụ khách hàng phản hồi nhanh và giá cả rất phải chăng.
Verbit cung cấp dịch vụ phiên âm và mô tả âm thanh tuyệt vời. Thời gian hoàn thành công việc nhanh chóng, dịch vụ khách hàng phản hồi nhanh và giá cả rất phải chăng.
🧠 Thú vị: Từ 'transcription' lần đầu tiên xuất hiện trong tiếng Anh vào năm 1598. 📜 John Florio đã đưa nó vào từ điển Ý-Anh của mình, và phần còn lại là lịch sử—theo đúng nghĩa đen!
5. Happy Scribe (Tốt nhất cho chuyển đổi văn bản phỏng vấn và phụ đề đa ngôn ngữ)
Happy Scribe là phần mềm phiên âm chuyên dụng giúp chuyển đổi tệp âm thanh hoặc video thành văn bản chính xác. Chức năng phiên âm AI của phần mềm này đảm bảo độ chính xác 85% và hỗ trợ hơn 120 ngôn ngữ và phương ngữ, lý tưởng cho việc tuyển dụng quốc tế hoặc phỏng vấn đa ngôn ngữ.
Cần độ chính xác cao hơn? Dịch vụ chuyển đổi văn bản do con người thực hiện của Happy Scribe đảm bảo độ chính xác 99%, ghi lại mọi chi tiết, từ ngữ cảnh đến thuật ngữ chuyên ngành.
Trình chỉnh sửa tương tác cũng cho phép bạn đồng bộ văn bản với âm thanh và chú thích các khoảnh khắc quan trọng, hoàn hảo để phân tích phỏng vấn hoặc soạn thảo báo cáo ứng viên.
Các tính năng tốt nhất của Happy Scribe
- Sử dụng bản chép lời do con người thực hiện cho các cuộc phỏng vấn phức tạp với thuật ngữ chuyên ngành
- Cho phép chuyển đổi văn bản chính xác từng từ để ghi lại các khoảng dừng và từ lấp đầy, lý tưởng cho các cuộc phỏng vấn pháp lý hoặc kỹ thuật
- Thêm phụ đề mã hóa thời gian vào bản ghi âm phỏng vấn, đảm bảo khả năng tiếp cận và tính toàn diện trên toàn cầu
- Cộng tác với các nhà quản lý tuyển dụng để chỉnh sửa và chú thích bản ghi chép phỏng vấn để ra quyết định hiệu quả hơn
Giới hạn của Happy Scribe
- Khó khăn với tiếng ồn xung quanh, cần chỉnh sửa thủ công để đảm bảo rõ ràng
- Nhận dạng người nói không nhất quán, đặc biệt là trong các cuộc hội thoại có nhiều người nói hoặc các cuộc hội thoại chồng chéo nhau
Giá cả của Happy Scribe
- Miễn phí
- Gói Cơ bản: $17/tháng
- Pro: $29/tháng
- Kinh doanh: 49 USD/tháng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Happy Scribe
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (30+ đánh giá)
Dưới đây là ý kiến của một người dùng G2:
Tôi sử dụng Happy Scribe để phiên âm, phụ đề và dịch video. Tôi thích nó vì nó còn cho phép cộng tác để hiệu đính, xem lại và tải xuống. Các công cụ dịch và chuyển đổi thật tuyệt vời!
Tôi sử dụng Happy Scribe để phiên âm, phụ đề và dịch video. Tôi thích nó vì nó còn cho phép cộng tác để hiệu đính, xem lại và tải xuống. Các công cụ dịch và chuyển đổi thật tuyệt vời!
➡️ Đọc thêm: Đánh giá Happy Scribe (Tính năng, Giá cả, Ưu điểm và Nhược điểm)
6. MS Word (Tốt nhất cho người dùng Microsoft 365 đang tìm kiếm tính năng phiên âm tích hợp)
Đơn giản hóa quá trình tạo/lập, chỉnh sửa và phiên âm tài liệu của bạn trên một nền tảng duy nhất. Được thiết kế cho người dùng Microsoft 365, tính năng "Phiên âm trong Word" chuyển đổi giọng nói thành bản ghi chính xác, có dấu thời gian đồng thời gắn nhãn cho người nói để tổ chức tốt hơn.
Tinh chỉnh quy trình làm việc sau phỏng vấn: chỉnh sửa bản ghi âm, phát lại âm thanh để đảm bảo rõ ràng và lưu trữ tệp an toàn trong OneDrive để hợp tác liền mạch và dễ dàng truy cập.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Word
- Ghi âm phỏng vấn trực tiếp trong Word hoặc tải lên tệp âm thanh để xử lý chính xác
- Tùy chỉnh và chuẩn hóa nhãn người nói để đảm bảo rõ ràng trong các cuộc phỏng vấn có nhiều người nói
- Thêm toàn bộ bản ghi chép phỏng vấn hoặc các đoạn trích vào tài liệu Word để tạo bản tóm tắt chuyên nghiệp
- Điều chỉnh âm lượng và tốc độ để tập trung vào các câu trả lời hoặc chi tiết cụ thể trong quá trình đánh giá
Giới hạn của Microsoft Word
- Chỉ có sẵn trên phiên bản web của Word cho Microsoft 365
- Giới hạn năm giờ phiên âm mỗi tháng, không phù hợp với lịch phỏng vấn dày đặc
Giá Microsoft Word
- Miễn phí với đăng ký Microsoft 365
Đánh giá và nhận xét trên Microsoft Word
- G2: 4.7/5 (1.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: Mẫu kịch bản podcast miễn phí cho người làm podcast
7. Temi (Phù hợp nhất cho việc chuyển đổi văn bản tiếng Anh đơn giản và nhanh chóng)
Temi nổi trội về tốc độ và sự đơn giản, cung cấp bản ghi chép tiếng Anh với độ chính xác 90–95% trong vòng năm đến mười phút. Thiết kế tối giản của nó làm cho nó trở nên hoàn hảo cho các nhà tuyển dụng cần kết quả nhanh chóng mà không cần các tính năng phức tạp.
Với sự hỗ trợ cho hơn 25 định dạng tệp âm thanh và video, giao diện đơn giản của Temi cho phép bạn tải lên, phiên âm hoặc chỉnh sửa với dấu thời gian và nhãn người nói. Chức năng nhẹ của nó lý tưởng cho các cuộc phỏng vấn một lần hoặc quá trình tuyển dụng nhanh.
Các tính năng tốt nhất của Temi
- Điều chỉnh tốc độ phát lại âm thanh để xem lại và chỉnh sửa bản ghi, đặc biệt là đối với các bản ghi âm dài
- Tìm kiếm và đánh dấu các từ hoặc cụm từ cụ thể trong bản chép để đơn giản hóa quá trình đánh giá
- Chia sẻ bản ghi chép ngay lập tức qua email hoặc liên kết có thể chia sẻ để giữ cho nhóm của bạn đồng bộ
- Truy cập và sử dụng Temi trên các trình duyệt, thiết bị iOS và Android
Giới hạn của Temi
- Chỉ hỗ trợ tiếng Anh, có thể không phù hợp với nhu cầu đa ngôn ngữ
- Không có tính năng nâng cao như thông tin chi tiết dựa trên AI, phiên âm trực tiếp hoặc phân tích người nói
Giá của Temi
- $0,25 mỗi phút âm thanh
Đánh giá và nhận xét về Temi
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
➡️ Đọc thêm: Phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản tốt nhất
8. Sonix (Tốt nhất cho chỉnh sửa nâng cao và hỗ trợ đa ngôn ngữ)
Quản lý các cuộc phỏng vấn đa ngôn ngữ hoặc các bản ghi âm phức tạp là một thách thức, nhưng Sonix đơn giản hóa các phương pháp phiên âm với độ chính xác dựa trên AI. Hỗ trợ hơn 53 ngôn ngữ, đây là một giải pháp đáng tin cậy cho các nhà tuyển dụng làm việc với các nhóm đa dạng hoặc tiến hành các cuộc phỏng vấn toàn cầu.
Trình chỉnh sửa trong trình duyệt của Sonix sắp xếp bản ghi chép phỏng vấn với dấu thời gian từng từ và nhãn người nói. Cần xử lý các cuộc phỏng vấn nhóm hoặc bản ghi video có giọng nặng? Tính năng tải lên nhiều bản ghi âm hợp nhất âm thanh từ các cuộc phỏng vấn nhóm để mang lại trải nghiệm xem lại liền mạch.
Các tính năng tốt nhất của Sonix
- Tự động hóa quy trình làm việc bằng cách sử dụng quyền truy cập API để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu quá trình phiên âm thủ công
- Xây dựng từ điển tùy chỉnh bằng cách thêm thuật ngữ chuyên ngành để đạt độ chính xác cao hơn
- Dịch bản ghi phỏng vấn sang hơn 38 ngôn ngữ để tăng cường khả năng tiếp cận toàn cầu
- Xuất bản ghi chép dưới dạng phụ đề ở định dạng SRT và VTT để phỏng vấn dễ tiếp cận hơn
Giới hạn của Sonix
- Ghi âm giọng nói kém chất lượng hoặc tiếng ồn nền quá lớn có thể ảnh hưởng đến độ chính xác
- Sonix chỉ tập trung vào nội dung được ghi âm trước, không có khả năng phiên âm tự động trực tiếp
Giá cả của Sonix
- Gói tiêu chuẩn: $10/giờ
- Premium: 5 USD/giờ + 22 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Sonix
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.9/5 (130+ đánh giá)
Dưới đây là ý kiến của một người dùng G2:
Nó giúp tôi không phải ghi chép phỏng vấn bằng tay. Nó cung cấp cho bạn hướng dẫn ghi âm để có bản ghi chép tốt nhất, nhưng nếu bạn có tệp âm thanh chất lượng kém, nó cũng có thể xử lý được!
Nó giúp tôi không phải ghi chép phỏng vấn bằng tay. Nó cung cấp cho bạn hướng dẫn ghi âm để có bản ghi chép tốt nhất, nhưng nếu bạn có tệp âm thanh chất lượng kém, nó cũng có thể xử lý được!
9. Rev (Tốt nhất cho bản chép chính xác với sự tinh tế của con người)
Rev kết hợp công nghệ chuyển đổi văn bản AI với chuyên môn của con người, mang lại sự linh hoạt mà nhà tuyển dụng cần cho các tình huống phỏng vấn đa dạng. Dù là chuyển đổi văn bản các cuộc phỏng vấn kỹ thuật với thuật ngữ chuyên ngành hay các cuộc thảo luận nhóm phức tạp, công cụ này đều thích ứng mượt mà với quy trình làm việc của bạn.
Các công cụ chỉnh sửa của phần mềm, như nhận xét nội tuyến và theo dõi từ có độ tin cậy thấp, giúp việc xem lại bản ghi nhanh chóng và hiệu quả. Đối với các bản ghi âm dài hơn, tóm tắt do AI tạo và các đề xuất tiếp theo giúp bạn trích xuất thông tin chi tiết trong thời gian kỷ lục, giữ cho quá trình tuyển dụng của bạn đi đúng hướng.
Các tính năng nổi bật nhất
- Trích xuất thông tin hữu ích, trích dẫn quan trọng và tóm tắt với độ chính xác vô song
- Ghi âm từ bất kỳ nguồn nào — máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc các nền tảng tích hợp như Zoom
- Bảo vệ thông tin nhạy cảm bằng mã hóa và các biện pháp bảo mật cấp doanh nghiệp
- Sử dụng ứng dụng di động của Rev để ghi lại và tải lên các cuộc phỏng vấn trực tiếp chỉ với một lần nhấn để linh hoạt ở mọi nơi
Giới hạn Rev
- Ứng dụng di động và web không đồng bộ, gây khó khăn khi chuyển đổi thiết bị trong quá trình chỉnh sửa
- Chi phí cao cho dịch vụ chuyển đổi văn bản thủ công, có thể không phù hợp với ngân sách hạn hẹp hoặc nhu cầu xử lý khối lượng lớn
Giá có thể thay đổi
- VoiceHub Miễn phí
- VoiceHub Basic: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- VoiceHub Pro: 34,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- VoiceHub Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Chuyển đổi văn bản bằng AI: $0,25 mỗi phút
- Chuyển đổi bằng con người: $1.99 mỗi phút
- Phụ đề do con người thực hiện: $1.99 mỗi phút
- Phụ đề AI: $0,25 mỗi phút
Đánh giá và nhận xét của người dùng
- G2: 4.7/5 (300+ đánh giá).
- Capterra: 4.7/5 (40+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: Bỏ bút và giấy: Cách sử dụng AI để ghi chú cuộc họp
10. Fireflies. ai (Tốt nhất cho ghi chép cuộc họp và tóm tắt dựa trên AI)
Fireflies. ai không chỉ là một công cụ phiên âm — nó còn là một trong những công cụ tóm tắt cuộc họp AI tốt nhất được thiết kế để mang lại hiệu quả. Mời Fred, trợ lý AI của nó, tham gia các cuộc họp phỏng vấn của bạn, nó sẽ tự động phiên âm và ghi lại các điểm chính của toàn bộ phiên họp.
Hoàn hảo cho các cuộc phỏng vấn nhóm hoặc hành vi, Fireflies theo dõi thời gian nói của người nói, từ đệm và tỷ lệ nói-nghe để biến các cuộc hội thoại thành thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu. Bạn có các cuộc phỏng vấn được ghi âm trước? Tải lên các tệp và nhận bản ghi chép chi tiết cuộc phỏng vấn chỉ trong vài phút.
Các tính năng tốt nhất của Fireflies.ai
- Xử lý các tệp MP4, MP3, M4A hoặc WAV để chuyển đổi thành văn bản tự động một cách liền mạch
- Ghi chép các cuộc phỏng vấn hoặc cuộc họp trên Google Meet, Teams và Zoom bằng phần mở rộng Google Chrome
- Tạo bản ghi chép phỏng vấn bằng hơn 30 ngôn ngữ, lý tưởng cho các nhóm toàn cầu và ứng viên đa ngôn ngữ
- Bảo vệ dữ liệu với chứng nhận SOC 2 TYPE 2 và tuân thủ GDPR, mã hóa end-to-end
Giới hạn của Fireflies.ai
- Tóm tắt đôi khi bỏ sót những sắc thái tinh tế trong các cuộc hội thoại phức tạp
- Tuân thủ HIPAA và SSO chỉ giới hạn trong các gói Enterprise, hạn chế khả năng truy cập cho các nhóm nhỏ hơn
Giá cả của Fireflies. ai
- Miễn phí
- Pro: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về Fireflies. ai
- G2: 4.8/5 (590+ đánh giá)
- Capterra: Chưa đủ đánh giá
Dưới đây là ý kiến của một người dùng G2:
Một trong những trải nghiệm yêu thích của tôi với Fireflies là trong một loạt các cuộc phỏng vấn trực tuyến mà tôi đã thực hiện. Nó đã giúp ích rất nhiều bằng cách ghi lại tất cả các điểm chính và thông tin chi tiết, cho phép tôi tập trung hơn vào cuộc hội thoại thay vì lo lắng về việc ghi chú.
Một trong những trải nghiệm yêu thích của tôi với Fireflies là trong một loạt các cuộc phỏng vấn trực tuyến mà tôi đã thực hiện. Nó đã giúp ích rất nhiều bằng cách ghi lại tất cả các điểm chính và thông tin chi tiết, cho phép tôi tập trung hơn vào cuộc hội thoại thay vì lo lắng về việc ghi chú.
Đề cập đặc biệt
- TranscribeMe: Cung cấp bản chép chính xác cao, được kiểm duyệt bởi con người và xử lý tốt các giọng nói và sắc thái ngôn ngữ
- Descript: Tự động chuyển đổi bản ghi âm hoặc video thành văn bản với độ chính xác ấn tượng
- Marvin: Tập trung vào nghiên cứu định tính với các tính năng tham gia cuộc họp và tạo bản ghi chính xác
Ghi chép thông minh hơn, tuyển dụng nhanh hơn với ClickUp
Công cụ ghi chép chính xác là yếu tố thay đổi cuộc chơi cho các nhà quản lý tuyển dụng và nhà tuyển dụng. Nó đơn giản hóa quy trình phỏng vấn và biến các cuộc hội thoại thành thông tin hữu ích. Cho dù bạn ưu tiên tính chính xác, khả năng hợp tác hay khả năng đa ngôn ngữ, các công cụ trong danh sách này đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm phiên âm phỏng vấn đáp ứng tất cả các tiêu chí, ClickUp là lựa chọn nổi bật. Từ quản lý khối lượng phỏng vấn khổng lồ đến đảm bảo giao tiếp rõ ràng với ứng viên, ClickUp kết hợp sự chính xác với tổ chức liền mạch.
Tại sao phải chấp nhận điều kém hơn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để đưa ra quyết định tuyển dụng thông minh hơn và cải thiện năng suất của nhóm. 🎯