Bear vs. Obsidian: Ứng dụng nào tốt hơn để ghi chú và quản lý kiến thức?

Bear vs. Obsidian: Ứng dụng nào tốt hơn để ghi chú và quản lý kiến thức?

Cho dù bạn đang ghi lại những ý tưởng thoáng qua hay minh họa quy trình làm việc, ứng dụng ghi chú phù hợp sẽ tạo ra sự khác biệt khi ghi lại thông tin quan trọng trong khoảnh khắc.

Hãy cùng khám phá Bear và Obsidian — hai ứng dụng ghi chú mạnh mẽ. Bear thu hút người dùng với thiết kế tối giản và khả năng sử dụng dễ dàng. Mặt khác, Obsidian cung cấp cấu trúc và khả năng tùy chỉnh vô song. Mặc dù có cùng mục tiêu, nhưng hai ứng dụng này không giống nhau.

Chúng tôi thực hiện so sánh chi tiết giữa Bear và Obsidian để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn. Hãy tiếp tục đọc để so sánh hai ứng dụng này (và giới thiệu một lựa chọn mạnh mẽ thay thế cho cả hai!).

Bear là gì?

Bear Vs Obsidian: Bear là gì?
qua Bear

Bear là một ứng dụng ghi chú được thiết kế thẩm mỹ, gọn gàng. Ứng dụng này cho phép người dùng ghi lại, sắp xếp và chỉnh sửa ý tưởng của mình một cách liền mạch.

Bear cung cấp giao diện gọn gàng và các công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ, hoàn hảo cho những ai coi trọng sự đơn giản và tối giản trong chiến lược ghi chú của mình.

Cho dù bạn đang brainstorming ý tưởng, ghi chép suy nghĩ hay quản lý công việc, Bear đều có thể thích ứng với quá trình sáng tạo của bạn. Điều này khiến Bear trở thành ứng dụng yêu thích của các nhà văn, sinh viên và chuyên gia!

🧠 Thú vị: Bear được phát triển bởi Shiny Frog—một công ty được thành lập bởi ba nhà phát triển và thiết kế (và là bạn bè) tại Parma, Ý!

Tính năng của Bear

Dưới đây là một số tính năng chính của ứng dụng Bear:

Hỗ trợ Markdown

Bear Vs Obsidian: Hỗ trợ Markdown
qua Bear

Bear cung cấp hỗ trợ markdown mạnh mẽ, cho phép người dùng định dạng văn bản dễ dàng bằng cú pháp. Bạn có thể nhập văn bản rồi in đậm hoặc đánh dấu bằng các màu sắc khác nhau để cải thiện khả năng đọc.

Điều này giúp việc ghi chú trở nên hiệu quả và hấp dẫn về mặt thị giác mà không cần phụ thuộc vào các công cụ bổ sung.

Gắn thẻ và sắp xếp

Bạn muốn chia sẻ ghi chú của mình với người khác? Hệ thống thẻ hashtag đơn giản của Bear giúp lưu trữ, sắp xếp và truy xuất ghi chú trên Bear trở nên dễ dàng. Ngoài ra, thẻ lồng nhau giúp nâng cao khả năng cấu trúc nội dung hiệu quả của ứng dụng.

Liên kết ghi chú chéo

Thông tin của bạn không cần phải bị cô lập. Bear cho phép bạn kết nối các ghi chú, tạo ra một mạng lưới liên kết hợp lý để sắp xếp các suy nghĩ và ý tưởng của bạn. Nền tảng này cung cấp các tùy chọn liên kết wiki hoặc bí danh để tham chiếu các ghi chú khác.

Ngoài ra, bạn có thể liên kết đến các phần cụ thể trong ghi chú hoặc sử dụng tiêu đề ghi chú để liên kết.

Chủ đề và tùy chỉnh

Bear Vs Obsidian: Chủ đề và tùy chỉnh
qua Bear

Bear cho phép bạn sửa đổi giao diện ứng dụng với các chủ đề phong phú. Chúng đáp ứng các sở thích khác nhau của bạn, cho phép bạn cá nhân hóa không gian làm việc để có trải nghiệm mang thương hiệu và đẹp mắt.

Với tài khoản miễn phí, bạn sẽ có ba chủ đề tiêu chuẩn: graphite đỏ, độ tương phản cao và graphite tối. Sử dụng các chủ đề như Olive Dunk và D. Boring hoặc một số chủ đề khác để xem ghi chú của bạn với tài khoản Bear Pro.

Hỗ trợ đa phương tiện

Với Bear, nội dung không nhất thiết phải là văn bản. Bạn có thể thêm hình ảnh, đoạn mã và thậm chí cả tệp đính kèm vào ghi chú, khiến ứng dụng này trở nên lý tưởng cho nhiều trường hợp sử dụng và chiến lược ghi chú khác nhau.

Giá của Bear

  • Miễn phí
  • Bear PRO: $2.99 mỗi tháng

➡️ Đọc thêm: Các ứng dụng thay thế Bear tốt nhất để ghi chú

Obsidian là gì?

Bear Vs Obsidian: Obsidian là gì?
qua Obsidian

Obsidian là một hệ thống quản lý kiến thức biến ghi chú thành một mạng lưới ý tưởng liên kết với nhau. Giống như Bear, nó có tính linh hoạt của Markdown và cung cấp cấu trúc và tùy chỉnh cho thông tin chứa trong đó.

Hơn cả nội dung, Obsidian chủ yếu tập trung vào việc liên kết các ghi chú. Cho dù bạn là sinh viên hay nhà nghiên cứu muốn nâng cao năng suất, các mẫu Obsidian cho phép bạn tạo cơ sở kiến thức dễ dàng phù hợp với nhu cầu của mình.

🧠 Thú vị: Ngoài việc tạo ra Obsidian, các nhà sáng lập Shida Li và Erica Xu còn phát triển Dynalist!

Tính năng của Obsidian

Dưới đây là một số tính năng chính của Obsidian:

Liên kết hai chiều

Obsidian nổi bật với tính năng liên kết hai chiều, cho phép người dùng xây dựng một mạng lưới ghi chú liên kết với nhau để lập bản đồ ý tưởng và quản lý kiến thức nâng cao.

Chế độ xem biểu đồ

Bear Vs Obsidian: Chế độ xem biểu đồ
qua Obsidian

Chế độ xem đồ thị trên Obsidian cung cấp một bản mô tả trực quan về tất cả các ghi chú được kết nối. Điều này giúp người dùng điều hướng mạng lưới kiến thức một cách trực quan trong khi khám phá mối quan hệ giữa các ghi chú khác.

Obsidian Publishing

Bear Vs Obsidian :  Obsidian Publishing
qua Obsidian Publish

Obsidian Publish cho phép bạn đưa nội dung liên kết của mình trở nên sống động. Điều tuyệt vời là bạn có thể cộng tác với người khác trên ghi chú của mình mà vẫn giữ nguyên trang Publish của bạn.

Quá trình xuất bản rất nhanh chóng; bạn có thể xuất bản trang của mình chỉ với vài cú nhấp chuột, cho dù trên máy tính để bàn hay thiết bị di động.

Plugin cộng đồng

Các plugin cộng đồng của Obsidian cho phép tùy chỉnh rộng rãi. Các plugin này bao gồm từ các công cụ định dạng nâng cao đến tích hợp với các hệ thống và ứng dụng năng suất khác. Với hơn 2000 plugin, nội dung của bạn có thể trở nên hấp dẫn và lôi cuốn hơn đối với người đọc.

Chỉnh sửa dựa trên Markdown

Về cơ bản, ghi chú trong Obsidian dựa trên markdown. Thiết kế này đảm bảo tính đơn giản, tương thích và minh bạch cho việc quản lý và xuất ghi chú. Sử dụng các chế độ xem và chế độ trình chỉnh sửa khác nhau để cá nhân hóa cách bạn chỉnh sửa và xem trước ghi chú của mình.

Giá cả của Obsidian

  • Sử dụng cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
  • Sử dụng thương mại: 50 USD/người dùng/năm
  • Đồng bộ (tiện ích bổ sung): 4 USD/người dùng/tháng
  • Xuất bản (tiện ích bổ sung): 8 USD/người dùng mỗi tháng
  • Catalyst (beta): $25+ (thanh toán một lần)

➡️ Đọc thêm: 13 Ứng dụng thay thế Obsidian tốt nhất

Bear và Obsidian: So sánh tính năng

Từ những thông tin trên, rõ ràng Bear và Obsidian cung cấp một phạm vi tính năng rộng, khiến chúng trở thành phần mềm quản lý kiến thức và tài liệu tuyệt vời. Bây giờ, hãy so sánh hiệu suất của hai ứng dụng dựa trên các tham số khác nhau:

Input

Đầu vào liên quan đến các định dạng và phương pháp khác nhau để thêm chi tiết vào ghi chú của bạn.

Bear Vs Obsidian: Nhập liệu
qua Bear

Bear chấp nhận nhập văn bản, nhập bằng cảm ứng, nhập bằng bút stylus (cho iPad), micrô và nhập nội dung đa phương tiện phong phú.

Điều này làm cho nó trở nên lý tưởng cho những người ghi chú bằng văn bản, hình ảnh, bản phác thảo, chữ viết tay và ghi chú bằng giọng nói. Tuy nhiên, chữ viết tay sẽ được coi là bản phác thảo, vì Bear không nhận dạng được.

Obsidian hỗ trợ ghi chú dựa trên văn bản. Tuy nhiên, bạn có thể nhúng hình ảnh bằng cách chèn liên kết có thể nhấp vào tệp hình ảnh được lưu trữ cục bộ hoặc trực tuyến.

🏆 Người chiến thắng: Bear là người chiến thắng ở đây vì nó hỗ trợ sẵn các định dạng nhập liệu khác nhau (văn bản, phác thảo, hình ảnh, v.v.).

🔍 Bạn có biết? Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng những người ghi chú bằng tay có hiệu suất làm việc cao hơn 3,5% so với những người sử dụng máy tính xách tay.

Tổ chức

Tổ chức ghi chú là khóa để duy trì năng suất tối ưu. Để đạt được điều này, bạn cần một hệ thống có cấu trúc giúp bạn dễ dàng truy cập thông tin quan trọng.

Bear sử dụng hệ thống thẻ đơn giản nhưng hiệu quả, cho phép người dùng sắp xếp nhiều ghi chú bằng cách sử dụng thẻ bắt đầu bằng # và thẻ lồng nhau.

Điều này giúp bạn dễ dàng phân loại ghi chú và dễ dàng điều hướng giữa các ghi chú. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng thẻ nội tuyến trực tiếp trong Bear Notes để phân loại nhanh.

Tổ chức
qua Obsidian

Obsidian cải thiện khả năng tổ chức thông qua hệ thống kho và thư mục. Mỗi kho là một không gian làm việc độc lập, lý tưởng để phân chia các dự án và lĩnh vực kiến thức khác nhau.

Khả năng tạo liên kết ngược và liên kết hai chiều giúp tạo ra một mạng lưới ý tưởng động, lý tưởng cho việc xây dựng một cơ sở kiến thức phức tạp và có mối liên hệ chặt chẽ.

🏆 Người chiến thắng: Obsidian giành vương miện nhờ tính linh hoạt được cung cấp bởi Obsidian Vault, kết hợp với sức chứa kết nối mạng, cho phép tổ chức nâng cao.

Định dạng

Hệ thống định dạng hiệu quả cho phép người dùng tạo ghi chú cân bằng giữa chức năng và hình thức. Sự cân bằng này giúp ghi chú dễ hiểu và dễ đọc hơn.

Định dạng
qua Bear

Bear cung cấp hỗ trợ Markdown nâng cao. Ứng dụng này dễ dàng định dạng văn bản với tiêu đề lớn, danh sách, hộp kiểm và định dạng nội tuyến. Obsidian cũng sử dụng phương pháp dựa trên Markdown tương tự nhưng mở rộng chức năng này thông qua các plugin và phím tắt.

Điều này cho phép tùy chỉnh định dạng nhiều hơn. Cho dù bạn sử dụng Bear hay Obsidian, các mẫu ghi chú cho phép bạn định dạng nội dung một cách nhất quán đồng thời tiết kiệm thời gian và nỗ lực khi tạo các ghi chú tương tự hoặc lặp lại.

🏆 Người chiến thắng: Hòa. Bear và Obsidian đều hỗ trợ Markdown tuyệt vời, với Bear mang đến sự đơn giản và Obsidian mang đến sự linh hoạt — vì vậy, lựa chọn là của bạn.

🔍 Bạn có biết? Phông chữ bạn sử dụng để ghi chú ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đọc của chúng. Theo nguyên tắc, hãy chọn bất kỳ phông chữ sans-serif nào (như Arial hoặc Calibri) với kích thước 11pt hoặc 12pt để có khả năng đọc tối đa.

Khả năng kết nối

Kết nối là yếu tố quan trọng cần lưu ý nếu bạn sử dụng nhiều thiết bị để truy cập ghi chú hoặc cộng tác với các nhóm từ xa.

Bear là ứng dụng ghi chú hoàn hảo cho các thiết bị Mac và iOS, vì nó đồng bộ hóa ghi chú tự động qua iCloud. Hãy nghĩ đến iPhone, iPad và thậm chí Apple Watch! Điều này làm cho nó trở nên lý tưởng cho hệ sinh thái Apple. Tuy nhiên, chất lượng này có thể là một giới hạn đối với người dùng có yêu cầu đa nền tảng.

Obsidian cung cấp lưu trữ cục bộ và đồng bộ hóa tùy chọn dưới dạng tiện ích bổ sung trả phí. Tính năng này cho phép bạn làm việc ngoại tuyến, truy cập ghi chú trên nhiều thiết bị và duy trì quyền kiểm soát dữ liệu của mình.

Ứng dụng di động Obsidian có sẵn trên Android và iOS. Quan trọng hơn, ứng dụng này giữ lại hầu hết các chức năng của phiên bản web, bao gồm plugin và chế độ xem đồ thị.

🏆 Người chiến thắng: Obsidian nổi trội với chức năng ngoại tuyến và khả năng tương thích trên nhiều thiết bị.

Điều hướng trực quan

Điều hướng trực quan cung cấp tổng quan về các ý tưởng cơ bản được ghi lại trong ghi chú và mối quan hệ giữa chúng. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho việc quản lý kiến thức.

Với giao diện gọn gàng và tối giản, Bear tập trung vào điều hướng tuyến tính. Điều này có nghĩa là ứng dụng này thiếu bản đồ trực quan hoặc biểu đồ minh họa mối quan hệ giữa các ghi chú. Obsidian vượt trội trong lĩnh vực này với chế độ xem biểu đồ tương tác.

Ứng dụng này cho phép người dùng hiển thị ghi chú dưới dạng mạng kết nối, rất phù hợp để động não, nghiên cứu và sắp xếp các ý tưởng phức tạp.

🏆 Người chiến thắng: Obsidian với chế độ xem đồ thị, cung cấp cách trực quan để khám phá các ghi chú hoặc ý tưởng có liên quan với nhau.

Tùy chọn xuất

Các tùy chọn xuất dưới các định dạng khác nhau quyết định khả năng chia sẻ thông tin hoặc sao lưu dữ liệu của bạn.

Bear cho phép bạn xuất ghi chú dưới nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như TXT, TextBundle, RTF và Markdown. Chức năng xuất rất đơn giản, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi ghi chú sang định dạng có thể chia sẻ.

Bear PRO cung cấp lợi ích xuất dưới các định dạng JPG, HTML, PDF, DOCX và ePUB. Ngược lại, Obsidian chỉ hỗ trợ xuất dưới định dạng Markdown và văn bản thuần túy.

🏆 Người chiến thắng: Obsidian với chế độ xem đồ thị, cung cấp cách trực quan để khám phá các ghi chú hoặc ý tưởng liên quan đến nhau.

Tùy chỉnh

Tùy chỉnh cho phép người dùng điều chỉnh ứng dụng ghi chú theo quy trình làm việc hoặc sở thích cá nhân của họ.

Bear có nhiều chủ đề và tùy chọn phông chữ để tùy chỉnh ghi chú và nội dung của bạn một cách trực quan.

Mặt khác, Obsidian cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh toàn diện với các plugin, chủ đề và tập lệnh do cộng đồng phát triển. Những tính năng này cho phép bạn điều chỉnh ứng dụng, từ ghi chú dán trực tuyến đến biểu đồ tương tác, theo nhu cầu của bạn.

🏆 Người chiến thắng: Obsidian nhờ khả năng tùy chỉnh cao được hỗ trợ bởi hệ sinh thái plugin phong phú.

Bảo mật

Về bản chất, mỗi ghi chú đều chứa dữ liệu cần được bảo vệ. Đảm bảo bảo mật và bảo mật cho ghi chú của bạn còn quan trọng hơn khi xử lý thông tin nhạy cảm hoặc bí mật.

Bear mã hóa từng ghi chú riêng lẻ, cho phép người dùng khóa ghi chú cụ thể bằng mật khẩu hoặc xác thực sinh trắc học. Tính năng này cung cấp một lớp bảo mật bổ sung cho thông tin nhạy cảm.

Mặc dù Obsidian không có tính năng mã hóa tích hợp, nhưng nó lưu trữ tất cả ghi chú của bạn tại địa phương. Điều này cho phép bạn kiểm soát dữ liệu của mình tốt hơn và tăng cường bảo mật và bảo mật, vì các ghi chú không được lưu trữ trên máy chủ bên ngoài.

🏆 Người chiến thắng: Hòa. Bear cung cấp mã hóa cấp ghi chú, trong khi lưu trữ cục bộ của Obsidian đảm bảo bảo mật dữ liệu. Sự lựa chọn phụ thuộc vào yêu cầu bảo mật của bạn.

Hợp tác

Sự hợp tác là cần thiết nếu bạn cần chia sẻ và làm việc trên các ghi chú trong nhóm.

Vì Bear chủ yếu được thiết kế cho sử dụng cá nhân, nên nó không có tính năng cộng tác thời gian thực. Bạn chỉ có thể chia sẻ ghi chú thông qua chức năng sao chép-dán hoặc xuất.

Hợp tác
qua Obsidian

Obsidian cho phép cộng tác thông qua các kho lưu trữ (thư mục) được chia sẻ, tích hợp với các hệ thống kiểm soát phiên bản như Git. Giải pháp này hỗ trợ quy trình làm việc cộng tác.

🏆 Người chiến thắng: Obsidian, vì bạn có thể hỗ trợ cộng tác thông qua các thư mục chia sẻ và các giải pháp thay thế như tích hợp hoặc plugin với hệ thống kiểm soát phiên bản.

➡️ Đọc thêm: Các ứng dụng và công cụ ghi chú AI tốt nhất

Bear vs. Obsidian trên Reddit

Khi so sánh Bear và Obsidian, người dùng Reddit có rất nhiều ý kiến để chia sẻ.

Người dùng Bear thường khen ngợi thiết kế trực quan và dễ sử dụng của ứng dụng này, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhà văn và sinh viên muốn ghi nhanh ý tưởng. Dưới đây là nhận xét của một người dùng về ứng dụng Bear:

Tôi sử dụng Bear vì nó nhẹ, đơn giản và rất ít tính năng phụ. Tôi đã phát triển một hệ thống thẻ tốt giúp tôi sắp xếp mọi thứ gọn gàng và dễ tìm. Với việc bổ sung bảng trong Bear 2. 0, đó là tất cả những gì tôi cần cho công việc và cuộc sống cá nhân. Đơn giản là nó cung cấp mọi thứ tôi cần và không có gì thừa.

Tôi sử dụng Bear vì nó nhẹ, đơn giản và rất ít tính năng phụ. Tôi đã phát triển một hệ thống thẻ tốt giúp tôi sắp xếp mọi thứ gọn gàng và dễ tìm. Với việc bổ sung bảng trong Bear 2. 0, đây là tất cả những gì tôi cần cho công việc và cuộc sống cá nhân. Đơn giản là nó cung cấp mọi thứ tôi cần và không có gì thừa.

Tuy nhiên, một người dùng khác đã đóng góp ý kiến như sau:

Bear KHÔNG phù hợp với: Ghi chú cần chia sẻ (rõ ràng) Bất kỳ thứ gì bạn có thể cần tìm kiếm trên iPhone (bạn không thể tìm kiếm trong ghi chú trên iOS) Cắt web hoặc lưu liên kết (tôi thích lưu liên kết đến bài viết và những thứ tương tự trong Apple Notes hơn)

Bear KHÔNG phù hợp với: Ghi chú cần chia sẻ (rõ ràng) Bất kỳ thứ gì bạn có thể cần tìm kiếm trên iPhone (bạn không thể tìm kiếm trong ghi chú trên iOS) Cắt web hoặc lưu liên kết (tôi thích lưu liên kết đến bài viết và những thứ tương tự trong Apple Notes hơn)

Đối với Obsidian, người dùng Reddit khen ngợi ứng dụng này vì những phẩm chất sau:

Văn bản thuần túy, markdown tiêu chuẩn, tệp .md Có thể tùy chỉnh; tôi có thể định dạng theo nhu cầu, sở thích và gu của mình, ngay cả khi không biết viết mã Đa năng; tôi có thể viết theo đoạn văn tiêu chuẩn và theo dàn ý khi cần, từ ghi chú ngắn gọn đến dài Dễ sử dụng, thân thiện, cộng đồng hỗ trợ

Văn bản thuần túy, markdown tiêu chuẩn, tệp .md Có thể tùy chỉnh; tôi có thể định dạng theo nhu cầu, sở thích và gu của mình, ngay cả khi không biết viết mã Đa năng; tôi có thể viết theo đoạn văn tiêu chuẩn và theo dàn ý khi cần, từ ghi chú ngắn gọn đến dài Dành cho gia đình, thân thiện, cộng đồng hỗ trợ

Một người dùng khác cũng có cùng quan điểm và bổ sung vào danh sách này như sau:

Tương tự, Quyền sở hữu: Tệp văn bản thuần túy trên ổ cứng của tôi. Khả năng sử dụng trên nhiều nền tảng. Khả năng mở rộng — Ban đầu không phải là yếu tố quan trọng, nhưng điều này làm cho Obsidian trở nên thú vị khi sử dụng.

Tương tự, Quyền sở hữu: Tệp văn bản thuần túy trên ổ cứng của tôi. Khả năng sử dụng trên nhiều nền tảng. Khả năng mở rộng — Ban đầu không phải là yếu tố quan trọng, nhưng điều này làm cho Obsidian trở nên thú vị khi sử dụng.

Điều đó không có nghĩa là người dùng không có bất kỳ phàn nàn nào về nó. Dưới đây là các tính năng hàng đầu trong danh sách này:

Tôi đã thử dùng một chút và nhận thấy: là một người không biết lập trình, tôi không thể sử dụng hầu hết các chức năng. Tôi sẽ phải cẩn thận hơn với các plugin vì không có bảo vệ chống mã độc – định dạng có một đường cong học tập (markdown và sau đó là bất cứ điều gì bạn có thể làm) và nó không đẹp lắm – đặc biệt là danh sách thư mục và ghi chú xấu xí – liên kết và liên kết ngược rất tuyệt vời.

Tôi đã thử dùng một chút và nhận thấy: là một người không biết lập trình, tôi không thể sử dụng hầu hết các chức năng. Tôi sẽ phải cẩn thận hơn với các plugin vì không có bảo vệ chống mã độc – định dạng có một đường cong học tập (markdown và sau đó là bất cứ điều gì bạn có thể làm) và nó không đẹp lắm – đặc biệt là danh sách thư mục và ghi chú xấu xí – liên kết và liên kết ngược rất tuyệt vời.

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Bear và Obsidian

Khi Bear và Obsidian tăng cường cạnh tranh, chúng tôi giới thiệu một mục nhập vượt trội hơn cả hai công cụ này!

Vâng, chúng ta đang nói về việc sử dụng ClickUp để quản lý kiến thức và ghi chú. ClickUp kết hợp sự đơn giản, tính linh hoạt và các tính năng tiên tiến để làm cho việc ghi chú trở nên thú vị.

Cho dù bạn là cá nhân hay nhóm phân phối, ClickUp đều có thể thích ứng với yêu cầu của bạn và thiết lập một nền tảng thống nhất cho tất cả kiến thức và quy trình công việc liên quan của bạn. Hãy cùng xem ClickUp dẫn đầu như thế nào.

Tôi từng sống dựa vào các ghi chú viết tay, nhưng sau hai ngày đánh giá ClickUp, tôi biết rằng đây là giải pháp dành cho mình

Tôi từng sống dựa vào các ghi chú viết tay, nhưng sau hai ngày đánh giá ClickUp, tôi biết rằng đây là giải pháp dành cho mình

ClickUp vượt trội hơn ở điểm số 1: ClickUp AI Notetaker

AI Notetaker của ClickUp là một công cụ mạnh mẽ để biến các cuộc thảo luận trong cuộc họp thành kết quả có thể thực hiện được, đảm bảo rằng các cuộc họp thúc đẩy năng suất thay vì cản trở nó.

Ứng dụng này tự động ghi lại các thông tin quan trọng, quyết định và mục hành động, đồng thời hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách cung cấp các bản tóm tắt rõ ràng, có thể hành động được, kết nối các cuộc thảo luận với các dự án đang tiến hành.

AI Notetaker ghi lại các mục hành động, phân công chúng cho đúng người và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ mục nào. Các ưu điểm của AI Notetaker bao gồm:

  • Tài liệu tích hợp: Lưu bản ghi, tệp âm thanh và tóm tắt trong tài liệu riêng tư, với khả năng gắn thẻ ghi chú cuộc họp liên quan để dễ tham khảo
  • Tự động tạo/lập nhiệm vụ: Chuyển đổi ngay lập tức các mục hành động từ cuộc họp thành các nhiệm vụ ClickUp có thể theo dõi và được phân công, đảm bảo trách nhiệm và sự tuân thủ
  • Tích hợp trò chuyện: Sử dụng ClickUp AI để tự động đăng tóm tắt và mục hành động trực tiếp vào kênh trò chuyện của bạn để giao tiếp liền mạch
  • Đồng bộ hóa lịch và cuộc gọi: Kết nối lịch của bạn với ghi chú cuộc gọi để có trải nghiệm thống nhất, ưu tiên các cuộc họp quan trọng và tự động hóa báo cáo về các cuộc họp khác
  • Bản ghi có thể tìm kiếm: Tận dụng bản ghi tự động cho phép dễ dàng tìm kiếm bất kỳ cuộc họp nào trong ClickUp, cho phép truy cập nhanh vào thông tin, tạo công việc và điều phối nhóm

ClickUp vượt trội hơn #2: Tài liệu ClickUp

Tài liệu ClickUp
Cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực để có quy trình làm việc liền mạch qua ClickUp Docs

ClickUp Docs là một điểm đến duy nhất để tạo, cộng tác và quản lý thông tin chi tiết. Nó hoàn hảo để tạo trung tâm kiến thức, soạn thảo báo cáo dài, tổ chức chi tiết dự án, ghi chép danh sách kiểm tra tương tác và hơn thế nữa.

ClickUp Docs có thể chia sẻ dễ dàng. Bạn có thể chia sẻ liên kết với các bên liên quan để họ cùng xem trên cùng một trang (theo nghĩa đen!). Ứng dụng này cung cấp tính năng cộng tác thời gian thực, cho phép nhóm của bạn làm việc trên cùng một tài liệu trong khi vẫn duy trì lịch sử phiên bản.

Tài liệu được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị đầu cuối trong thời gian thực để tạo ra một điểm duy nhất chứa thông tin chính xác. Để sắp xếp nội dung, bạn có thể nhúng phương tiện, liên kết công việc, thêm thẻ và lồng trang.

ClickUp vượt trội hơn #3: ClickUp Brain

ClickUp Brain
Tạo bản tóm tắt các ghi chú dài trong vài giây bằng ClickUp Brain

ClickUp Brain nhằm mục đích giảm thiểu khối lượng công việc của bạn bằng cách cho phép bạn xử lý thông tin nhanh chóng, tìm ghi chú và thu thập thông tin chi tiết.

ClickUp Brain là trợ lý trực quan được hỗ trợ bởi AI, giúp nâng năng suất lên một tầm cao mới. Bạn có thể sử dụng nó để tạo tài liệu, tóm tắt ghi chú, tạo ý tưởng và tổ chức không gian làm việc của mình với nỗ lực tối thiểu. Tạo mọi thứ, từ tiêu đề ghi chú đến dàn ý và nội dung!

ClickUp vượt trội hơn ở điểm số 4: Phân cấp dự án ClickUp

ClickUp Hierarchy là một công cụ mạnh mẽ để sắp xếp ghi chú, công việc và dự án một cách trực quan và có hệ thống.

Sử dụng tính năng này, sắp xếp ghi chú mới trong các thư mục, danh sách và công việc con lồng nhau để xem tất cả dữ liệu của bạn một cách rõ ràng và theo thứ bậc. Liên kết các mục có liên quan trong các ghi chú, công việc và tài liệu khác để quản lý kiến thức và mối quan hệ một cách liền mạch.

Dễ dàng chuyển đổi giữa chế độ xem công việc cấp cao và chi tiết cũng như các tài liệu tùy theo nhu cầu của bạn. Điều này giúp việc sắp xếp và truy xuất thông tin trở nên dễ dàng hơn, đảm bảo không có thông tin nào bị mất.

ClickUp vượt trội hơn #5: Tìm kiếm kết nối ClickUp

Tìm kiếm kết nối
Tìm kiếm tất cả các ghi chú của bạn trên ClickUp với Tìm kiếm kết nối

T ính năng Tìm kiếm kết nối của ClickUp giúp bạn tìm thấy những gì bạn cần ngay lập tức. Tính năng này sử dụng công nghệ AI kết nối để tích hợp trên toàn bộ hệ thống công nghệ của bạn, giúp bạn tìm thấy những gì bạn cần.

Tìm kiếm kết nối tập trung vào thông tin, cho dù đó là Tài liệu, Ghi chú, Bình luận hay Công việc. Nó xác định một cách thông minh các mẫu và mối quan hệ trong dữ liệu của bạn để tạo ra kết quả theo ngữ cảnh đáp ứng các truy vấn tìm kiếm của bạn.

Nếu những kết quả có ý nghĩa như vậy vẫn chưa đủ, Connected Search sẽ học lặp đi lặp lại để liên tục cải thiện kết quả tìm kiếm, giúp bạn tiết kiệm hơn nữa thời gian và nỗ lực!

ClickUp vượt trội hơn #6: Mẫu ClickUp

Các mẫu ClickUp là một cách tuyệt vời để bắt đầu hành trình ghi chú và quản lý kiến thức của bạn. Bạn có thể truy cập vào thư viện mẫu ClickUp phong phú, sẵn sàng sử dụng và có thể tùy chỉnh hoàn toàn.

Mẫu Ghi chú hàng ngày của ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời ở đây. Nó được thiết kế để ghi chú nhanh và cho phép cộng tác với đồng nghiệp, giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn dựa trên mức độ khẩn cấp và luôn nắm bắt mọi việc!

ClickUp có một số tùy chọn mẫu khác phù hợp với trường hợp sử dụng của bạn, khiến nó trở thành công cụ phù hợp cho mọi biến số!

Sắp xếp ghi chú và cơ sở kiến thức của bạn với ClickUp

Về ClickUp vs. Obsidian vs. Bear, sự lựa chọn chủ yếu phụ thuộc vào chiến lược ghi chú và sở thích công việc của bạn.

Bear là lựa chọn lý tưởng cho những người ưu tiên sự đơn giản và thanh lịch để ghi chú nhanh trên các thiết bị Apple. Obsidian nổi bật với khả năng quản lý kiến thức tiên tiến, liên kết dựa trên markdown mạnh mẽ và quy trình làm việc có thể tùy chỉnh.

ClickUp vượt trội hơn cả hai bằng cách kết hợp sự đơn giản của Bear với độ sâu và khả năng của Obsidian. Với các công cụ như AI Notetaker, Docs, Brain, v.v., bạn có được tính linh hoạt vô song để ghi chú, quản lý công việc và cộng tác. Điều này có nghĩa là bạn có thể lên ý tưởng, lập kế hoạch, quản lý và thực hiện — tất cả ở một nơi.

Bạn tò mò muốn biết ClickUp giúp bạn chuẩn bị cho tương lai trong quá trình ghi chú như thế nào? Đăng ký ngay bây giờ và tự mình trải nghiệm!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả