"Thứ Sáu bạn rảnh không?"
"Thứ Năm có thể làm việc được không?"
"5 giờ chiều?"
"Có thể là trưa?"
Các cuộc gọi và email lên lịch cuộc họp của bạn có giống như thế này không? Điều phối các cuộc gọi cho nhóm và khách hàng của bạn, đặc biệt là khi ở nhiều múi giờ khác nhau, có thể giống như cố gắng thoát khỏi một mê cung bị bịt mắt.
Tất nhiên, có Lịch Google. Nhưng bạn phải trao đổi hoặc liên kết lịch để tìm thời gian thuận tiện cho tất cả mọi người. Việc tìm kiếm sự thuận tiện này có thể gây ra nhiều bất tiện đáng kể cho việc điều hành doanh nghiệp của bạn.
Bạn cần những lịch trực tuyến thông minh hơn phục vụ cho công việc của mình. Và thường thì sự lựa chọn sẽ thu hẹp lại thành: TidyCal và Calendly. Cả hai đều hứa hẹn sẽ đơn giản hóa việc lập lịch của bạn, nhưng đâu là công cụ thực sự mang lại giá trị tốt hơn cho nhu cầu của bạn?
Hãy cùng tìm hiểu. Psst… nếu không có công cụ nào phù hợp, chúng tôi còn có một công cụ thứ ba miễn phí để giúp quản lý lịch dễ dàng hơn: ClickUp!
TidyCal là gì?
TidyCal là một công cụ lập lịch trực tuyến được tạo ra bởi AppSumo để đơn giản hóa quá trình đặt lịch hẹn cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Nó nhằm mục đích cung cấp một giải pháp thay thế Calendly với giá cả phải chăng.
Năm 2021, TidyCal đã gây ấn tượng mạnh với một tính năng khiến các doanh nhân phải chú ý: quyền truy cập trọn đời, một điều dường như quá tốt để là sự thật. (Lưu ý: Điều đó không phải là sự thật)
Trong khi hầu hết các công cụ lập lịch cố gắng đáp ứng mọi nhu cầu của mọi người, TidyCal lại áp dụng một cách tiếp cận khác. Ứng dụng này loại bỏ những tính năng không cần thiết và tập trung vào tính kinh tế và sự đơn giản cho các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân cá nhân.
Công cụ này xử lý mọi thứ, từ tư vấn cá nhân đến cuộc họp nhóm, cung cấp các tính năng lập lịch cốt lõi mà không làm người dùng cảm thấy quá tải.
Tính năng của TidyCal
Khi khám phá các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày khác nhau trên thị trường, bạn sẽ thấy rằng cách tiếp cận lập lịch của TidyCal kết hợp sự đơn giản với chức năng thông minh. Mỗi tính năng hoạt động để giải quyết các thách thức lập lịch trong thế giới thực mà không làm người dùng cảm thấy quá tải.
Dưới đây là cái nhìn chi tiết về những điểm nổi bật của TidyCal:
1. Tích hợp lịch thông minh
Bạn còn nhớ khi bạn bị đặt lịch trùng vì lịch của bạn không đồng bộ không? TidyCal loại bỏ tình huống ác mộng đó bằng cách đồng bộ hóa thời gian thực trên Lịch Google, Outlook và các lịch chính khác.
Nền tảng này tự động cập nhật tình trạng sẵn sàng của bạn trên tất cả các công cụ lập lịch trực tuyến được kết nối theo thời gian thực.
Ví dụ: nếu bạn là một nhà tư vấn quản lý cả các cuộc họp với khách hàng và các cuộc hẹn cá nhân, TidyCal sẽ tự động chặn thời gian trên tất cả các lịch của bạn khi có người đặt một phiên.
2. Trang đặt lịch có thể tùy chỉnh
Trang đặt lịch của bạn thường là điểm tiếp xúc đầu tiên của khách hàng với quy trình kinh doanh của bạn. TidyCal biến tương tác này thành một trải nghiệm liền mạch với những tính năng sau:
- Tùy chỉnh thời gian đệm giữa các cuộc họp để giúp bạn chuẩn bị hoặc xử lý các trường hợp vượt quá thời gian dự kiến
- Cửa sổ sẵn sàng linh hoạt, thích ứng với phong cách công việc của bạn
- Nhiều loại đặt lịch cho các dịch vụ khác nhau (hoàn hảo cho các huấn luyện viên cung cấp cả cuộc gọi khám phá 30 phút và phiên đào sâu 60 phút)
- Các yếu tố thương hiệu giúp duy trì bản sắc chuyên nghiệp của bạn
3. Quản lý cuộc họp nhóm
Bạn đã bao giờ thử điều phối một cuộc họp với năm người ở ba múi giờ khác nhau chưa? Hầu hết thời gian, đó là một mớ hỗn độn. TidyCal xử lý vấn đề này một cách thanh lịch.
Tính năng lập lịch nhóm của nền tảng này không chỉ tìm thời gian rảnh mà còn đề xuất các khoảng thời gian phù hợp với các múi giờ khác nhau, tính đến giờ làm việc của từng người tham gia và thậm chí cả các cam kết định kỳ.
Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm toàn cầu quản lý các bản trình bày cho khách hàng hoặc đồng bộ hóa nhóm hàng tuần.
4. Thông báo sự kiện tự động
Sau khi bạn thiết lập quy trình làm việc, TidyCal sẽ xử lý các công việc tẻ nhạt. TidyCal sẽ gửi email xác nhận ngay lập tức kèm theo tệp đính kèm lịch để người tham dự có thể dễ dàng lưu sự kiện.
Bạn có thể tùy chỉnh chuỗi nhắc nhở, chẳng hạn như nhắc nhở 24 giờ hoặc 1 giờ trước cuộc họp, đảm bảo không ai quên tham dự. Tin nhắn theo dõi kèm theo tóm tắt cuộc họp cũng được tự động hóa, giúp các thành viên luôn cập nhật thông tin.
Ngoài ra, TidyCal còn quản lý thông báo thay đổi lịch để đảm bảo lịch của mọi người luôn chính xác và cập nhật.
Giá cả của TidyCal
- Kế hoạch miễn phí
- Cấp 1 (Tiêu chuẩn): 39 USD (thanh toán một lần)
- Cấp 2 (Nhóm/Đại lý): 79 USD (thanh toán một lần)
Calendly là gì?
Calendly đơn giản hóa việc lên lịch cuộc họp với giao diện thân thiện với người dùng và tích hợp với lịch Google, Apple và Outlook.
Trong những năm qua, Calendly đã phát triển từ một công cụ lập lịch cơ bản thành một nền tảng toàn diện cho tự động hóa lập lịch.
Nhờ hệ sinh thái tích hợp mạnh mẽ của Calendly, bạn có thể kết nối nó với hơn 100 công cụ kinh doanh phổ biến. Những điều này đã giúp nó đạt được sức hút đáng kể, đặc biệt là trong các doanh nghiệp và nhóm đang phát triển.
Calendly tích hợp sâu với các hệ thống CRM, công cụ tiếp thị và nền tảng bán hàng, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức lớn cần khả năng lập lịch để cải thiện quy trình đặt lịch hẹn.
🧠 Thông tin thú vị: Calendly là một trong những lựa chọn hàng đầu cho việc lập lịch, chiếm 21,45% thị phần.
Tính năng của Calendly
Là một trong những giải pháp phần mềm lập lịch công việc hàng đầu, Calendly cung cấp các tính năng khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các nhóm đang mở rộng quy mô:
1. Tự động hóa quy trình làm việc nâng cao
Calendly không chỉ là công cụ lập lịch mà còn giúp tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Calendly cho doanh nghiệp của mình, khi có người đặt lịch demo, đây là những gì sẽ tự động xảy ra:
- Nhân viên bán hàng phù hợp nhất sẽ được phân công dựa trên khu vực và chuyên môn
- Hệ thống CRM của bạn được cập nhật với thông tin khách hàng tiềm năng
- Các thành viên trong nhóm nhận thông báo Slack ngay lập tức
- Một chuỗi email được cá nhân hóa bắt đầu thu hút khách hàng tiềm năng
Tất cả điều này diễn ra mà không cần bất kỳ nỗ lực thủ công nào. Calendly biến đổi lịch trình của bạn và hợp lý hóa các công việc trước và sau cuộc họp thành một quy trình tự động hóa hiệu quả.
2. Trí tuệ lập lịch nhóm
Calendly là ứng dụng yêu thích để tạo hệ thống lịch quản lý dự án hiệu quả. Điều này nhờ các tính năng như phân phối theo vòng tròn để cân bằng khối lượng công việc và lập lịch tập thể để xác định thời gian tốt nhất cho nhiều người tham gia.
Calendly cũng cung cấp tính năng định tuyến nhóm thông minh, có tính đến múi giờ, kỹ năng hoặc khối lượng công việc. Những công cụ này phát huy tác dụng trong cài đặt bán hàng và hỗ trợ khách hàng, nơi thời gian phản hồi nhanh và phân bổ nguồn lực hiệu quả là chìa khóa thành công.
🧠 Thú vị: Thuật ngữ "round-robin" có nguồn gốc từ thuật ngữ tiếng Pháp thế kỷ 17 "Rond Ruban", ám chỉ phương pháp ký tên vào đơn thỉnh nguyện theo vòng tròn để che giấu danh tính của người ký đầu tiên và ngăn chặn sự trả thù.
3. Kiểm soát cấp doanh nghiệp
Calendly cung cấp khả năng kiểm soát toàn diện môi trường lập lịch cho các tổ chức yêu cầu bảo mật và giám sát chặt chẽ.
Nó bao gồm các tính năng bảo mật nâng cao như đăng nhập một lần SAML, phân tích chi tiết và các công cụ báo cáo để tối ưu hóa các mẫu cuộc họp. Calendly cũng cho phép tùy chỉnh thương hiệu hoặc các tùy chọn nhãn trắng, để bạn có thể thực sự làm cho trang lập lịch của mình trở nên riêng biệt.
Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể dễ dàng quản lý một nhóm lớn với các tính năng kiểm soát tập trung và tuân thủ cho ngành công nghiệp được quản lý của bạn.
Giá cả của Calendly
- Kế hoạch miễn phí
- Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: 15.000 USD/năm
Xem thêm: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Calendly
TidyCal so với Calendly: So sánh tính năng
Bây giờ, hãy cùng đi sâu vào so sánh chi tiết giữa Calendly và TidyCal để xem mỗi công cụ này vượt trội ở điểm nào và còn thiếu sót ở điểm nào. Chúng ta sẽ bắt đầu với một bảng tổng quan về các tính năng chính của hai công cụ này:
| Tính năng | TidyCal | Calendly |
| Tích hợp lịch | Lịch Google, Outlook, iCal | Lịch Google, Outlook, iCal, Exchange |
| Các loại cuộc họp | Một đối một, Nhóm, Vòng tròn (cơ bản) | Một-một, Nhóm, Vòng tròn (nâng cao), Tập thể |
| Tùy chỉnh | Thương hiệu cơ bản, Loại cuộc họp | Xây dựng thương hiệu nâng cao, Quy trình làm việc tùy chỉnh, Thăm dò ý kiến trong cuộc họp |
| Tính năng nhóm | Lập lịch cơ bản cho nhóm | Tính năng định tuyến nâng cao, Lịch trình theo vòng tròn, Phân tích dữ liệu |
| Tích hợp | Basic (10+ tích hợp) | Rộng rãi (hơn 100 tích hợp) |
| Truy cập API | Giới hạn | Truy cập API đầy đủ |
| Bảo mật | Bảo mật tiêu chuẩn | Bảo mật cấp doanh nghiệp |
| Mô hình giá | Thanh toán một lần | Dựa trên đăng ký |
Đã đến lúc xem xét kỹ hơn từng khía cạnh quan trọng và tìm ra công cụ nào vượt trội hơn:
1. Giao diện người dùng và trải nghiệm
Cả hai nền tảng đều hiểu rằng việc quản lý lịch trình không nên là một gánh nặng, nhưng họ tiếp cận vấn đề này theo cách khác nhau.
TidyCal giữ mọi thứ đơn giản, hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân độc lập. Giao diện gọn gàng giúp giảm bớt sự lộn xộn, cho phép bạn thiết lập quy trình lập lịch trong vài phút thay vì vài giờ. Ứng dụng tập trung vào những yếu tố cần thiết và có bố cục logic, hướng dẫn bạn qua quá trình một cách tự nhiên.
Mặt khác, Calendly nâng tầm với bảng điều khiển tinh vi hơn, được thiết kế cho các nhóm và doanh nghiệp lớn hơn. Tất nhiên, quá trình học sử dụng có thể khó hơn một chút, nhưng nó xứng đáng với các tùy chọn tùy chỉnh và tính năng quy trình làm việc nâng cao.
Giao diện này thực hiện rất tốt việc quản lý nhiều thành viên trong nhóm, định tuyến phức tạp và tích hợp — mà không gây cảm giác quá tải.
🏆 Người chiến thắng: Hòa. Cách tiếp cận thực tế của TidyCal là lựa chọn phù hợp nếu bạn là một doanh nhân độc lập. Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết lập phức tạp và nâng cao hơn, Calendly là lựa chọn dành cho bạn.
2. Tính linh hoạt và kiểm soát trong việc lên lịch
Cả hai nền tảng đều cung cấp các tính năng quản lý lịch trình mạnh mẽ nhưng có những điểm khác biệt rõ rệt.
TidyCal cung cấp các tính năng lập lịch đơn giản, dễ hiểu, bao gồm các tính năng thiết yếu như quản lý thời gian dự phòng và quy tắc sẵn sàng cơ bản.
Đây là công cụ lý tưởng cho các chuyên gia có lịch trình dự đoán trước, cho phép thiết lập thời lượng cuộc họp và thời gian nghỉ tiêu chuẩn mà không cần phức tạp.
Calendly nâng cấp với công cụ quy tắc nâng cao, cung cấp thời gian đệm động dựa trên loại cuộc họp hoặc vai trò của người tham gia. Các mẫu sẵn sàng tùy chỉnh hỗ trợ các nhu cầu phức tạp hơn, bao gồm giờ làm việc theo mùa, lịch làm việc luân phiên, cuộc họp có trả tiền và giới hạn cuộc họp tùy chỉnh mỗi ngày.
Mức độ tùy chỉnh này khiến Calendly đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều thành viên trong nhóm và nhu cầu lập lịch khác nhau giữa các bộ phận hoặc múi giờ.
🏆 Người chiến thắng: Calendly với chức năng lập lịch nâng cao
Đọc thêm: Cách sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc tại nơi làm việc
3. Quản lý nhóm
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, việc điều phối quá trình lập lịch của nhóm trở nên quan trọng hơn. Cả hai nền tảng đều cung cấp các tính năng cho nhóm nhưng có những điểm khác biệt quan trọng.
TidyCal cung cấp các tính năng cơ bản cho nhóm, phù hợp với các nhóm nhỏ. Ứng dụng này cho phép tạo sự kiện nhóm để lập lịch trình và quản lý quyền truy cập cho nhóm một cách đơn giản, lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu lập lịch trình cơ bản.
Tuy nhiên, Calendly cung cấp các công cụ quản lý nhóm mạnh mẽ hơn. Tính năng định tuyến nhóm nâng cao của nó tự động phân công các cuộc họp dựa trên các tiêu chí như chuyên môn, thời gian rảnh hoặc múi giờ.
Hệ thống vòng tròn đảm bảo phân phối cuộc họp công bằng, trong khi các kiểm soát truy cập tinh vi cho phép quyền truy cập theo cấp bậc. Phân tích nhóm cung cấp thông tin chi tiết quý giá về mô hình cuộc họp và mức độ sử dụng của thành viên, giúp tối ưu hóa các hoạt động quy mô lớn hơn.
🏆 Người chiến thắng: Calendly với tính năng phân phối công bằng, giúp quản lý nhóm hiệu quả hơn nhiều
4. Khả năng tích hợp
Công cụ lập lịch của bạn phải tích hợp trơn tru với các công cụ họp trực tuyến khác trong thế giới kinh doanh kết nối ngày nay. Dưới đây là so sánh giữa TidyCal và Calendly về khía cạnh này:
TidyCal cung cấp các tích hợp lịch thiết yếu, tập trung vào các nhu cầu kinh doanh cốt lõi. Nó kết nối dễ dàng với các dịch vụ lịch chính và nền tảng hội nghị video cơ bản. Mặc dù các tùy chọn tích hợp của nó hạn chế hơn Calendly, nhưng chúng đáp ứng hầu hết các nhu cầu phổ biến của các doanh nghiệp nhỏ và chuyên gia độc lập.
Mặt khác, Calendly tự hào có hệ sinh thái tích hợp rộng rãi, liên kết với hơn 100 công cụ kinh doanh. Nó cung cấp quyền truy cập API nâng cao cho tích hợp tùy chỉnh và hỗ trợ webhook cho quy trình làm việc tự động.
Tích hợp CRM sâu rộng cho phép theo dõi chi tiết khách hàng tiềm năng và lập bản đồ hành trình của khách hàng, lý tưởng cho các doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ phần mềm và cần luồng dữ liệu tự động.
🏆 Người chiến thắng: Calendly, nhờ cách tiếp cận đa diện đối với các quy trình kinh doanh và thiết kế quy trình làm việc
5. Giá trị đồng tiền
TidyCal cung cấp mô hình thanh toán một lần, cho phép người dùng truy cập tất cả các tính năng trọn đời mà không phải trả chi phí định kỳ. Cách tiếp cận này mang lại giá trị vượt trội cho các doanh nghiệp và doanh nhân độc lập có ngân sách hạn hẹp, những người cần công cụ lập lịch đáng tin cậy mà không phải cam kết tài chính liên tục. Bạn cũng được hưởng lợi từ bộ tính năng toàn diện, loại bỏ nhu cầu nâng cấp trong tương lai.
Calendly, với mức giá dựa trên đăng ký và các gói tính năng, phù hợp với các tổ chức đang phát triển với nhu cầu ngày càng cao. Mặc dù mức giá hàng tháng cho mỗi người dùng được cấp phép ban đầu có vẻ cao hơn, nhưng các tính năng nâng cao và khả năng tích hợp rộng rãi của nền tảng này có thể mang lại ROI đáng kể cho các nhóm lớn hơn.
Cấu trúc phân cấp cho phép các tổ chức mở rộng quy mô dựa trên nhu cầu, điều này có thể dẫn đến chi phí cao hơn khi nhóm mở rộng.
🏆 Người chiến thắng: Hòa. Đối với các doanh nghiệp một người hoặc nhóm nhỏ (tối đa 10 người), gói miễn phí của TidyCal là phù hợp nhất. Đối với các gói trả phí, TidyCal đáp ứng 90% nhu cầu của bạn với chi phí chỉ bằng 20%. Đối với các nhóm trên 10 người hoặc có nhu cầu lập lịch nâng cao, các tính năng bổ sung của Calendly rất đáng để đầu tư.
🧠 Thú vị: Lịch đầu tiên được biết đến được tạo ra bởi người Sumer, những người đã phát minh ra lịch mặt trăng đầu tiên vào khoảng năm 2000 trước Công nguyên. Mặc dù chúng ta đã tiến xa hơn rất nhiều kể từ đó, nhưng cuộc sống vẫn xoay quanh việc quản lý lịch trình một cách hiệu quả!
TidyCal so với Calendly trên Reddit
Chúng tôi đã xem Reddit để biết người dùng thực tế nói gì về các ứng dụng lịch này.
Một thành viên Reddit trong r/podcasting đã chia sẻ trải nghiệm của họ với tính năng đồng bộ hóa lịch của TidyCal:
Tôi sử dụng tidycal. Và chỉ có mình tôi sử dụng. Tuy nhiên, tidycal (và tôi chắc chắn nhiều tùy chọn khác cũng vậy) cho phép bạn đồng bộ lịch với lịch Google, v.v. Về lý thuyết, nếu đồng tổ chức của bạn chia sẻ lịch của họ với bạn và bạn yêu cầu tidycal xem cả lịch của bạn và lịch mà họ chia sẻ với bạn, thì công việc sẽ diễn ra bình thường.
Tôi sử dụng tidycal. Và chỉ có mình tôi sử dụng. Tuy nhiên, tidycal (và tôi chắc chắn nhiều tùy chọn khác cũng vậy) cho phép bạn đồng bộ lịch với lịch Google, v.v. Về lý thuyết, nếu đồng tổ chức của bạn chia sẻ lịch của họ với bạn và bạn yêu cầu tidycal xem cả lịch của bạn và lịch mà họ chia sẻ với bạn, thì nó sẽ hoạt động.
Điều này nêu bật cách tiếp cận đơn giản của TidyCal trong việc xử lý nhiều lịch — một tính năng quan trọng mà nhiều người dùng tìm kiếm trong các ứng dụng lập lịch để phối hợp với các thành viên trong nhóm hoặc khách hàng trên các nền tảng lịch khác nhau.
Mặt khác, một người dùng Reddit trên r/smallbusiness đã chia sẻ một đánh giá thuyết phục về Calendly:
Chuyên gia tư vấn nhượng quyền! Calendly là công cụ không thể thiếu cho công việc kinh doanh của tôi. Tôi đã đặt hàng trăm cuộc hẹn và có tỷ lệ tham dự rất cao nhờ tính năng nhắc nhở tự động của phiên bản trả phí. Bạn cũng có thể chặn thời gian và liên kết với lịch Google của mình, và lịch sẽ tự động cập nhật tình trạng sẵn sàng của bạn khi bạn nhập thông tin vào lịch. Tôi không bao giờ đặt lịch trùng nhau. Rất dễ dàng khuyến khích mọi người đặt cuộc gọi bằng cách chia sẻ liên kết của bạnPhiên bản miễn phí rất tuyệt. Phiên bản trả phí còn tuyệt vời hơn!
Chuyên gia tư vấn nhượng quyền! Calendly là một công cụ không thể thiếu cho công việc kinh doanh của tôi. Tôi đã đặt hàng trăm cuộc hẹn và có tỷ lệ tham dự rất cao nhờ tính năng nhắc nhở tự động của phiên bản trả phí. Bạn cũng có thể chặn thời gian và liên kết với lịch Google của mình, và lịch sẽ tự động cập nhật tình trạng sẵn sàng của bạn khi bạn nhập thông tin vào lịch. Tôi không bao giờ đặt lịch trùng nhau. Rất dễ dàng khuyến khích mọi người đặt cuộc gọi bằng cách chia sẻ liên kết của bạnPhiên bản miễn phí rất tuyệt. Phiên bản trả phí còn tuyệt vời hơn!
Cộng đồng Reddit của người dùng ứng dụng lập lịch dường như đồng ý về một số điểm chính:
- TidyCal thu hút những người dùng tìm kiếm sự đơn giản và giá trị
- Calendly chiếm ưu thế trong cài đặt chuyên nghiệp và doanh nghiệp
- Cả hai công cụ đều hiệu quả trong việc ngăn chặn việc đặt lịch trùng lặp
- Tích hợp với các hệ thống lịch hiện có là yếu tố quan trọng
Những quan điểm thực tế này củng cố những gì chúng tôi đã thấy trong so sánh tính năng, đồng thời bổ sung thêm thông tin hữu ích về cách các công cụ này hoạt động trong sử dụng hàng ngày.
👀 Bạn có biết? Microsoft khuyến khích nhân viên giới hạn thời gian cuộc họp trong 30 phút, dẫn đến tỷ lệ hài lòng của người tham gia đạt 94%!
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho TidyCal Vs. Calendly
Trong khi TidyCal và Calendly nổi trội về các tính năng cơ bản, ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, cách mạng hóa việc quản lý thời gian của bạn bằng cách cung cấp giải pháp không gian làm việc hoàn chỉnh. Dưới đây là lý do tại sao ClickUp là công cụ duy nhất bạn cần.
📮ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng trở xuống. Nhưng sử dụng một nền tảng thì sao?
Là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, ClickUp tập hợp các công việc, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và thậm chí cả lịch của bạn vào một nền tảng duy nhất, hoàn chỉnh với các quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI.
Sẵn sàng làm việc thông minh hơn? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, hiển thị công việc và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
Tôi đã có thể hợp tác với các thành viên khác trong nhóm của mình bằng cách sử dụng hàm lịch để hiển thị lịch trình và kế hoạch cho một sự kiện lớn. Tất cả chúng tôi đều có thể kéo và thả các sự kiện trên lịch dựa trên nhu cầu của nhóm lãnh đạo. Nó cực kỳ dễ sử dụng giữa các thành viên trong nhóm.
Tôi đã có thể hợp tác với các thành viên khác trong nhóm bằng cách sử dụng hàm lịch để hiển thị lịch trình và kế hoạch cho một sự kiện lớn. Tất cả chúng tôi đều có thể kéo và thả các sự kiện trên lịch dựa trên nhu cầu của nhóm lãnh đạo. Nó cực kỳ dễ sử dụng giữa các thành viên trong nhóm.
ClickUp vượt trội hơn #1: Nâng cao khả năng quản lý lịch của bạn
Nếu bạn cần hơn một công cụ lập lịch, Lịch ClickUp được hỗ trợ bởi AI có thể đóng vai trò là trung tâm lập kế hoạch của bạn. Không giống như Calendly hoặc TidyCal, chủ yếu tập trung vào lập lịch cuộc họp, ClickUp kết hợp các tính năng quản lý công việc và lịch, cho phép bạn xem toàn bộ công việc đang thực hiện tại một nơi.
Bằng cách kết nối các công việc, tài liệu và cuộc họp trong một chế độ xem thống nhất, bạn có thể xem chính xác ngày của mình diễn ra như thế nào cùng với các dự án của bạn. Sự tích hợp hoàn chỉnh này có nghĩa là bạn có thể chặn thời gian cho công việc ưu tiên, tự động tạo công việc từ ghi chú cuộc họp và duy trì một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả các hoạt động chuyên nghiệp của bạn.
ClickUp cũng cho phép bạn tùy chỉnh lịch, đặt ưu tiên và tích hợp với các công cụ khác mà bạn có thể đang sử dụng. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho bất kỳ ai đang tìm kiếm mức độ tổ chức sâu hơn ngoài việc lập lịch đơn giản.
Bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa chế độ xem hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, sử dụng bộ lọc để tìm công việc và tận hưởng tính năng lập lịch bằng cách kéo và thả. ClickUp cung cấp tính năng quản lý tài nguyên, cho phép bạn theo dõi khối lượng công việc và sức chứa của nhóm ngay từ lịch.
Bắt đầu với một mẫu có sẵn để xem sức mạnh của Lịch ClickUp trong thực tế. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Mẫu Lịch ClickUp để nâng cao hiệu quả các cuộc họp lập kế hoạch của nhóm. Dưới đây là những gì nó cung cấp:
- Dễ dàng theo dõi các công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng
- Luôn cập nhật các thời hạn và cột mốc quan trọng
- Sắp xếp các dự án thành các phần dễ quản lý
- Giám sát tài nguyên và khối lượng công việc của nhóm một cách hiệu quả
- Điều chỉnh lịch trình của bạn một cách linh hoạt theo nhu cầu
- Hiển thị rõ ràng toàn bộ quy trình làm việc và tiến độ
Đọc thêm: Mẫu lịch trình hàng ngày miễn phí trong Word, Excel và ClickUp
ClickUp vượt trội hơn #2: Quản lý cuộc họp tốt hơn
ClickUp Meetings giúp quản lý cuộc họp dễ dàng hơn với các tính năng được thiết kế để mọi người luôn đồng bộ thông tin.
Bạn có thể dễ dàng lên lịch, theo dõi và quản lý các cuộc họp cùng với các nhiệm vụ của mình, giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc. Cho dù là thiết lập chương trình làm việc, phân công nhiệm vụ hay chia sẻ ghi chú cuộc họp, bạn có thể tìm thấy tất cả ở một nơi. Dưới đây là tất cả những gì bạn có thể làm với ClickUp:
- Ghi chú cuộc họp chi tiết: Tạo ghi chú cuộc họp toàn diện với các công cụ ghi chú và chỉnh sửa phong phú của ClickUp, cho phép lập tài liệu có cấu trúc về các cuộc thảo luận và quyết định
👀 Bạn có biết: Với AI Notetaker của ClickUp, bạn có thể tự động ghi lại và phiên âm các cuộc hội thoại trên các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet mà không cần viết tay.
Nó cũng cung cấp bản tóm tắt rõ ràng sau các cuộc họp, nêu bật các điểm chính và mục hành động để dễ tham khảo. Phần hay nhất? Ghi chú cuộc họp của bạn được liên kết liền mạch với các nhiệm vụ, tài liệu và trò chuyện có liên quan trong ClickUp.
- Quản lý chương trình nghị sự: Xây dựng và quản lý chương trình nghị sự cuộc họp nhanh hơn để đảm bảo tất cả các chủ đề thảo luận được đề cập hiệu quả với ClickUp Brain — Trợ lý AI gốc của ClickUp
- Theo dõi mục hành động: Chuyển đổi các mục cuộc họp thành công việc có thể phân công, tăng cường trách nhiệm và khả năng theo dõi
- Gán nhận xét: Phân công công việc cần thực hiện trực tiếp cho đồng nghiệp của bạn từ trong nhận xét
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Ưu tiên các cuộc họp và gắn thẻ chúng vào nhiệm vụ ClickUp của bạn dựa trên mức độ khẩn cấp hoặc loại (ví dụ: "cuộc họp nhóm", "cuộc gọi khách hàng", v.v.) để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng nhất.
ClickUp vượt trội hơn #3: Quản lý thời gian nâng cao
Các công cụ quản lý thời gian của ClickUp mở ra con đường tiên tiến để đạt năng suất cao. Với tính năng theo dõi thời gian tích hợp, bạn có thể dễ dàng theo dõi thời gian dành cho từng công việc, đảm bảo bạn luôn nắm vững tiến độ dự án.
Ngoài ra, bạn có thể thiết lập ước lượng thời gian và so sánh với thời gian hoàn thành thực tế, giúp bạn cải thiện độ chính xác cho các công việc trong tương lai. Chia nhỏ các dự án lớn thành các nhiệm vụ và công việc con ClickUp dễ quản lý giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn với ít căng thẳng hơn. Thêm nhắc nhở và ngày đáo hạn để luôn hoàn thành công việc trước thời hạn.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức sử dụng các chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa. Tuy nhiên, hầu hết các công cụ quản lý quy trình làm việc hiện nay vẫn chưa cung cấp các tính năng quản lý thời gian hoặc sắp xếp ưu tiên tích hợp mạnh mẽ, điều này có thể cản trở việc sắp xếp ưu tiên hiệu quả.
Các tính năng lập lịch và theo dõi thời gian dựa trên AI của ClickUp có thể giúp bạn biến những phỏng đoán này thành quyết định dựa trên dữ liệu. Nó thậm chí có thể đề xuất các khoảng thời gian tập trung tối ưu cho các nhiệm vụ. Xây dựng hệ thống quản lý thời gian tùy chỉnh để giảm thiểu sự phân tâm và thích ứng với cách bạn thực sự làm việc!
Không giống như các công cụ lập lịch độc lập, ClickUp hợp nhất toàn bộ quy trình làm việc của bạn:
- Sử dụng Chế độ xem khối lượng công việc để ngăn chặn các vấn đề về lập lịch trong nhóm
- Dùng thử chế độ xem Gantt để hiển thị cách các cuộc họp phù hợp với dòng thời gian dự án của bạn
- Dựa vào Trường Tùy chỉnh để theo dõi địa điểm, chi phí và các chi tiết quan trọng khác
Nhưng chờ đã, nếu bạn đang sử dụng Calendly thì sao? Không vấn đề gì! ClickUp tích hợp trơn tru với thiết lập Calendly hiện có của bạn, vì vậy bạn không cần phải loại bỏ quy trình làm việc hiện có khi chuyển sang nền tảng mới!
Sau khi kết nối, các cuộc họp được đặt qua Calendly sẽ tự động đồng bộ với ClickUp, lập bản đồ tất cả các chi tiết liên quan đến công việc và dự án của bạn.
Đọc thêm: Mẫu quản lý thời gian miễn phí (Lịch & Lịch trình)
Chọn ClickUp để có giải pháp lập lịch hoàn hảo
Trong khi TidyCal và Calendly chỉ tập trung vào việc lên lịch cuộc họp, ClickUp cung cấp hệ thống đặt lịch trực tuyến nâng cao, kết nối các cuộc họp với chiến lược công việc rộng lớn hơn của bạn.
Mỗi cuộc họp trở thành một phần không thể thiếu trong dòng thời gian dự án của bạn, với đầy đủ bối cảnh và khả năng theo dõi.
Cho dù quản lý một nhóm nhỏ hay một tổ chức lớn, các tính năng mạnh mẽ của ClickUp đảm bảo đáp ứng nhu cầu lập lịch của bạn đồng thời giữ mọi thứ kết nối trong một nền tảng trung tâm.
Đăng ký ClickUp ngay bây giờ và giảm bớt nỗ lực lên lịch cuộc họp — đồng thời thực hiện các cuộc họp hiệu quả hơn!