Ghi chú giúp bạn tổ chức công việc, nhưng ghi chú thủ công rất chậm và mệt mỏi. Với 52% nhân viên cảm thấy kiệt sức, việc bỏ sót chi tiết là không thể tránh khỏi.
Giải pháp? Công cụ ghi chú dựa trên AI.
Chúng xử lý những công việc nhàm chán để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng. Các công cụ như ClickUp cung cấp các tính năng ghi chú mạnh mẽ, kết hợp quản lý nhiệm vụ và cộng tác thời gian thực để mang lại quy trình làm việc liền mạch.
Dưới đây là những công cụ tốt nhất để bắt đầu. 🚀
⏰ Tóm tắt 60 giây
Bạn muốn xem nhanh các công cụ ghi chú tự động tốt nhất? Đây rồi:
- ClickUp : Tốt nhất cho ghi chú, tóm tắt và cộng tác dựa trên AI
- Krisp: Tốt nhất để khử tiếng ồn trong các cuộc họp
- Granola: Tốt nhất cho ghi chú cuộc họp nhận biết ngữ cảnh trên Mac
- Fireflies. ai: Tốt nhất cho các cuộc hội thoại bằng giọng nói với tính năng ghi âm và tóm tắt bằng AI
- Otter. ai: Tốt nhất cho phiên âm thời gian thực và tóm tắt cuộc họp
- tl;dv: Tốt nhất cho hỗ trợ đa ngôn ngữ và phân tích cuộc họp chi tiết
- Notion AI: Tốt nhất cho năng suất và tóm tắt trong một không gian làm việc thống nhất
- Mem AI: Tốt nhất cho việc tổ chức dễ dàng với tính năng liên kết động
- Evernote: Tốt nhất cho quản lý công việc cùng với ghi chú
- Avoma: Tốt nhất cho thông tin cuộc họp hướng đến bán hàng
- Reflect: Tốt nhất để tạo ra một "bộ não thứ hai" được kết nối
Ghi chú tự động là gì?
Ghi chú cuộc họp tự động sử dụng AI và xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để tạo bản ghi chi tiết, có cấu trúc trong các cuộc gọi hoặc cuộc họp ảo.
Bạn sẽ không phải lo lắng về việc ghi chép từng từ; các công cụ này sẽ làm công việc đó, cho phép bạn tập trung vào cuộc thảo luận. Cho dù đó là cuộc thảo luận nhóm hay cuộc họp bán hàng diễn ra nhanh chóng, các công cụ tự động sẽ ghi lại chính xác mọi điểm quan trọng.
Lợi ích của việc ghi chú tự động là gì?
Vẫn chưa quyết định? Dưới đây là những lợi ích mà tính năng ghi chú tự động mang lại:
- Tập trung hoàn toàn vào cuộc họp và đóng góp tích cực vào các cuộc thảo luận
- Nói lời tạm biệt với việc ghi chú thủ công và công việc ghi chép sau cuộc họp
- Tận hưởng các bản ghi chính xác, đáng tin cậy của mọi cuộc hội thoại — không còn những khoảnh khắc "tôi nghĩ họ đã nói thế" nữa
- Có được các bản tóm tắt có cấu trúc tốt, dựa trên chủ đề và sẵn sàng chia sẻ với nhóm của bạn
🌟 Thông tin thú vị: Các quyết định được đưa ra với sự đóng góp ý kiến của nhiều nhân viên thường toàn diện và sáng suốt hơn. Khi các nhóm đa dạng đưa ra quyết định, kết quả đạt được sẽ tốt hơn 60%. Ghi chú cuộc họp tự động là yếu tố cần thiết để đảm bảo mọi người có thể tham gia tích cực vào cuộc thảo luận thay vì bận rộn ghi chép.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các công cụ ghi chú tự động?
Tìm kiếm công cụ ghi chú AI phù hợp là giải quyết các vấn đề thực tế, không phải tạo ra vấn đề mới. Công cụ này phải giúp tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa quy trình làm việc và giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng. Dưới đây là những điều cần xem xét:
- Độ chính xác: Công cụ phải ghi lại chính xác mọi từ, bao gồm cả thuật ngữ kỹ thuật và ngôn ngữ chuyên ngành
- Tóm tắt: Tự động tạo bản tóm tắt rõ ràng, súc tích về các điểm chính và quyết định quan trọng
- Chuyển đổi thành văn bản thời gian thực: Truy cập ghi chú ngay lập tức trong cuộc họp để chỉnh sửa hoặc xem lại nhanh chóng
- Tích hợp với các công cụ khác: Đồng bộ hóa liền mạch với lịch, ứng dụng quản lý dự án và nền tảng giao tiếp của bạn
- Tính năng cộng tác: Cho phép nhóm của bạn dễ dàng chỉnh sửa, bình luận và chia sẻ ghi chú
- Bảo mật dữ liệu: Bảo vệ thông tin nhạy cảm bằng các biện pháp bảo mật hàng đầu
- Đang theo dõi mục hành động: Đánh dấu các công việc có thể thực hiện để không bỏ sót bất kỳ công việc nào
- Tính năng có thể tùy chỉnh: Điều chỉnh công cụ theo nhu cầu của bạn với các tùy chọn như gắn thẻ hoặc đánh dấu
- Hỗ trợ âm thanh và video: Chuyển ghi từ bản ghi âm hoặc cuộc họp video mà không gặp sự cố
- Giao diện người dùng: Chọn một công cụ trực quan và dễ sử dụng, ngay cả trong những ngày bận rộn
10 công cụ ghi chú tự động tốt nhất
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi vì lãng phí thời gian vào việc ghi chú thủ công, các công cụ tóm tắt ghi chú AI này sẽ thay đổi hoàn toàn cách làm việc của bạn. Từ chuyển đổi văn bản thành giọng nói thời gian thực đến tích hợp công việc liền mạch, chúng giúp bạn luôn có tổ chức và tập trung vào những việc quan trọng nhất mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Dưới đây là tổng hợp 10 công cụ ghi chú tự động tốt nhất:
1. ClickUp (Công cụ ghi chú, tóm tắt và cộng tác tốt nhất được hỗ trợ bởi AI)
Không có gì bí mật khi các dự án, kiến thức và giao tiếp của chúng ta thường nằm rải rác trong các công cụ khác nhau. Trung bình, mỗi nhân viên dành tới 9% thời gian trong năm để chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Đây là lý do tại sao công việc bị gián đoạn, và chúng tôi khắc phục nó bằng ClickUp — trong trường hợp này, bằng cách sử dụng các công cụ ghi chú của nó.
ClickUp AI Note-Taker: Ghi lại mọi chi tiết một cách dễ dàng
ClickUp AI Note-Taker tham gia các cuộc họp ảo của bạn, ghi lại các cuộc hội thoại và tự động tạo bản ghi chú cuộc họp chi tiết, có cấu trúc. Nó nêu bật các điểm chính, theo dõi các quyết định và xác định các mục hành động, giúp bạn không phải ghi chú thủ công đồng thời giữ cho nhóm của bạn luôn thống nhất.
Các tính năng chính của ClickUp AI Note-Taker:
- Tự động ghi chép và tóm tắt cuộc họp
- Phát hiện và theo dõi mục hành động theo thời gian thực
- Tích hợp liền mạch với Nhiệm vụ và Tài liệu ClickUp để theo dõi
💡 Mẹo chuyên nghiệp: AI Note-Taker đồng bộ hóa ghi chú với ClickUp Docs và Tasks, để bạn có thể chuyển đổi ngay các điểm nổi bật trong cuộc họp thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được.
ClickUp Brain: Bộ não thứ hai của bạn để công việc được tổ chức tốt hơn
ClickUp Brain là bộ não thứ hai của bạn, giúp bạn sắp xếp ghi chú cuộc họp, ý tưởng và nhiệm vụ thành những thông tin hữu ích. Nó cũng cho phép bạn tóm tắt các cuộc thảo luận dài, định dạng tài liệu và theo dõi các hoạt động tiếp theo — tất cả chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Trợ lý AI này đơn giản hóa việc ghi chú bằng cách tóm tắt các cuộc thảo luận dài, định dạng tài liệu và xác định các mục cần theo dõi hoặc hành động.
📌 Ví dụ: Nếu cuộc họp của bạn tạo ra một chủ đề với 200 bình luận (chúng ta đều đã trải qua điều này), ClickUp Brain sẽ tổng hợp các thông tin không cần thiết
ClickUp Docs và Notepad: sắp xếp và ghi chú dễ dàng
ClickUp sử dụng các công cụ như ClickUp Docs để giúp người dùng tạo ghi chú cuộc họp chi tiết, động não ý tưởng và định dạng tài liệu với các tùy chọn văn bản phong phú như dấu đầu dòng, tiêu đề lớn và nhúng đa phương tiện.
Điểm nổi bật nhất? Liên kết hai chiều giữa ClickUp Docs và ClickUp Tasks. Điều này có nghĩa là tất cả các công việc và tài liệu của bạn đều được kết nối để mang lại bối cảnh tối đa.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc ghi lại ý tưởng, việc cần làm hoặc nhắc nhở trong ngày, hãy sử dụng ClickUp Notepad.
Điều kỳ diệu là: Bạn có thể chuyển đổi ghi chú của mình thành công việc có thể thực hiện được với thời hạn và người được giao ngay lập tức. Ví dụ: nếu bạn ghi chú "Theo dõi Alex về đề xuất bán hàng", bạn có thể chuyển nó thành công việc trực tiếp từ Notepad.
Mẫu này cũng hoàn hảo nếu bạn đặc biệt chú trọng việc tạo ghi chú có cấu trúc và theo dõi các điểm chính.
Tôi có cuộc họp hai tuần một lần với cấp trên và chúng tôi sử dụng ClickUp để tạo chương trình làm việc. Tôi cảm thấy làm việc hiệu quả hơn vì tất cả các sự kiện và yêu cầu thuyết trình của tôi đều được lưu trữ ở đây, cùng với chỉ báo trạng thái cập nhật mà cấp trên của tôi có thể kiểm tra.
Tôi có cuộc họp hai tuần một lần với cấp trên và chúng tôi sử dụng ClickUp để tạo chương trình làm việc. Tôi cảm thấy làm việc hiệu quả hơn vì tất cả các sự kiện và yêu cầu thuyết trình của tôi đều được lưu trữ ở đây, cùng với chỉ báo trạng thái cập nhật mà cấp trên của tôi có thể kiểm tra.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp cung cấp nhiều mẫu sẵn có giúp bạn dễ dàng bắt đầu ghi chú. Mẫu Ghi chú Cuộc họp của ClickUp sẽ chỉ cho bạn hướng đi đúng nếu bạn đang muốn bắt đầu.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh để quản lý dự án: Cho dù bạn thích danh sách, bảng hay lịch, ClickUp đều cung cấp các chế độ xem có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của bạn
- Bộ công cụ làm việc và cộng tác: Bao gồm các công cụ như Bảng trắng kỹ thuật số, ClickUp Docs, trò chuyện tích hợp và Bản đồ Tư duy để giữ mọi thứ ở một nơi
- Trợ lý viết AI ClickUp: Nhận các gợi ý phù hợp và hơn 100 công cụ để đơn giản hóa việc tạo/lập nội dung và động não
- Hệ thống tổ chức ghi chú và thẻ: Giữ ghi chú của bạn được sắp xếp theo cấu trúc với các trang lồng nhau và thẻ để dễ dàng điều hướng
- Tài liệu và ghi chú: Từ ghi chú cuộc họp đến cơ sở kiến thức, quản lý tất cả tài liệu của bạn trên một nền tảng duy nhất
- Tùy chọn định dạng và kiểu dáng: Cá nhân hóa ghi chú của bạn với nhiều kiểu phông chữ, đánh dấu, băng rôn và hơn thế nữa
- Tùy chọn nhúng: Thêm dấu trang, bảng và các yếu tố đa phương tiện để tạo tài liệu đa năng
- Chia sẻ ghi chú an toàn với bất kỳ ai: Kiểm soát cài đặt bảo mật và chia sẻ tài liệu qua liên kết công khai hoặc riêng tư một cách dễ dàng
- Thư viện mẫu tùy chỉnh cho mọi nhóm: Truy cập hơn 1.000 mẫu để khởi động dự án và duy trì tính nhất quán
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới có thể cần thời gian để làm quen với nhiều tính năng
- Không phải tất cả các chế độ xem và tính năng đều có thể truy cập đầy đủ trên ứng dụng di động
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng về ClickUp
- G2: 4.7 trên 5 (hơn 9.000 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
✨ Đánh giá của người dùng: Người dùng thích sử dụng ClickUp để quản lý công việc và duy trì sự tổ chức trong khi tận hưởng dịch vụ hỗ trợ khách hàng xuất sắc và độ tin cậy hàng ngày.
Tôi thích việc có thể tìm kiếm các công việc và ghi chú cũ để biết thêm chi tiết mà tôi không thể nhớ ngay lập tức, đồng thời cho phép tôi lưu trữ mọi thứ ở một nơi mà không phải theo dõi các tài liệu giấy ở khắp nơi hoặc lo lắng về việc không thể đọc được chữ viết của mình.
Tôi thích việc có thể tìm kiếm các công việc và ghi chú cũ để biết thêm chi tiết mà tôi không thể nhớ ngay lập tức, đồng thời cho phép tôi lưu trữ mọi thứ ở một nơi mà không phải theo dõi các tài liệu giấy ở khắp nơi hoặc lo lắng về việc không thể đọc được chữ viết của mình.
Đọc thêm: Các ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho cuộc họp
2. Krisp (Trợ lý cuộc họp hỗ trợ AI tốt nhất để khử tiếng ồn)
Bạn thường xuyên bị tiếng ồn xung quanh và quá tải thông tin làm phiền trong các cuộc họp trực tuyến? Krisp là trợ lý hỗ trợ bởi AI được thiết kế để giúp các tương tác ảo của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.
Công cụ này nổi trội trong việc khử tiếng ồn, phiên âm và ghi chú cuộc họp tự động, trở thành công cụ hữu ích cho cá nhân và nhóm.
Ngoài ra, Krisp tích hợp hoàn hảo với hầu hết các nền tảng cuộc họp, như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, đảm bảo khả năng tương thích mà không cần cài đặt thêm plugin.
🧠 Bạn có biết: Hơn 11 triệu cuộc họp diễn ra hàng ngày ở Mỹ, lên đến 55 triệu mỗi tuần và vượt quá 1 tỷ mỗi năm!
Các tính năng tốt nhất của Krisp
- Loại bỏ tiếng ồn nền, giọng nói và tiếng vang để các cuộc họp và cuộc gọi rõ ràng hơn
- Tạo bản chép chính xác để cải thiện khả năng truy cập và tài liệu
- Tóm tắt các cuộc thảo luận thành những thông tin chi tiết có thể hành động và những điểm chính cần lưu ý
- Điều chỉnh nhận dạng giọng nói cho các giọng nói khác nhau để đảm bảo độ chính xác cao hơn trong việc chuyển đổi văn bản
- Hoạt động với các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet mà không cần plugin
Giới hạn của Krisp
- Gói miễn phí giới hạn số lượng bản tóm tắt AI hàng ngày và thời gian khử tiếng ồn
- Một số người dùng báo cáo thỉnh thoảng gặp khó khăn với tích hợp dành riêng cho ứng dụng
Giá cả của Krisp
- Miễn phí
- Pro: 8 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng về Krisp
- G2: 4.7/5 (550+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
✨ Đánh giá của người dùng: Một người dùng G2 thích Krisp vì khả năng tạo biên bản cuộc họp chi tiết bằng cách tự động tạo bản ghi chính xác để xem lại và phân phối.
Là một quản lý dự án, tôi luôn gặp khó khăn trong việc viết biên bản cuộc họp chi tiết… Nhưng KRISP đã thay đổi mọi thứ! (theo nghĩa đen) Giờ đây, tôi đã quay trở lại việc ghi biên bản cuộc họp trong các dự án của mình.
Là một quản lý dự án, tôi luôn gặp khó khăn trong việc viết biên bản cuộc họp chi tiết… Nhưng KRISP đã thay đổi mọi thứ! (theo nghĩa đen) Giờ đây, tôi đã quay trở lại việc ghi biên bản cuộc họp trong các dự án của mình.
Xem thêm: Phần mềm quản lý tài liệu tốt nhất để tổ chức công việc
3. Granola (Trình ghi chú tốt nhất được hỗ trợ bởi AI cho các ghi chú cuộc họp có thể tùy chỉnh và nhận biết ngữ cảnh)
Bạn phải tham gia nhiều cuộc họp liên tiếp và cần ghi chú cuộc họp chi tiết, dễ thực hiện? Granola có thể giúp bạn.
Được thiết kế để đơn giản hóa quá trình ghi chú, Granola hoạt động liền mạch với các nền tảng như Zoom, Google Meet, Teams và Slack, ghi lại âm thanh cuộc họp trực tiếp từ máy Mac của bạn mà không cần bot xâm nhập.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng trò chuyện AI của Granola để nhanh chóng trích xuất các điểm chính từ ghi chú của bạn, chẳng hạn như "Điều gì đã được thảo luận về các ưu tiên của quý tiếp theo?"
Các tính năng tốt nhất của Granola
- Kết hợp AI và đầu vào của người dùng để tạo ra các bản tóm tắt cuộc họp chính xác và hoàn hảo
- Tạo định dạng ghi chú phù hợp cho các cuộc họp định kỳ hoặc quy trình làm việc của nhóm thông qua các mẫu có thể tùy chỉnh
- Ghi âm cuộc họp trực tiếp từ máy Mac của bạn mà không cần bot thông qua tính năng phiên âm thời gian thực
- Cho phép người dùng truy xuất thông tin cụ thể từ ghi chú sau cuộc họp thông qua trợ lý AI Q&A chuyên dụng
- Chia sẻ ghi chú và mẫu dễ dàng trong toàn tổ chức của bạn
Giới hạn của Granola
- Người dùng Windows cần đăng ký danh sách chờ vì nền tảng này hiện chỉ dành cho Mac
- Chi phí có thể tăng lên đối với các nhóm lớn hơn
Granola giá cả
- Miễn phí
- Cá nhân: 18 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 14 USD/tháng/người dùng
Đọc thêm: Các mẫu ghi chú miễn phí tốt nhất trong Tài liệu Google, Word và ClickUp
4. Fireflies. ai (Tốt nhất cho các cuộc hội thoại bằng giọng nói với tính năng ghi âm và tóm tắt bằng AI)
Fireflies. ai là một công cụ hỗ trợ bởi AI giúp đơn giản hóa việc quản lý các cuộc hội thoại bằng giọng nói trong các cuộc họp ảo.
Về cơ bản, nó tự động ghi chép, tóm tắt và phân tích các cuộc hội thoại trên các nền tảng như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams. Với các tính năng như trí tuệ hội thoại và tích hợp với các công cụ như Slack, Asana và Salesforce, Fireflies hợp lý hóa quy trình ghi chú và công việc sau cuộc họp.
Fireflies. ai cũng cung cấp trợ lý AI "AskFred", giúp dễ dàng tìm kiếm các khoảnh khắc quan trọng trong cuộc họp hoặc tạo các bản theo dõi.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Fireflies. ai để lọc bản ghi chép cuộc họp và xác định các mục hành động hoặc câu hỏi trong vài giây — hoàn hảo để theo dõi công việc mà không cần xem lại toàn bộ bản ghi âm.
Các tính năng tốt nhất của Fireflies.ai
- Chuyển đổi các cuộc hội thoại thành bản tóm tắt có thể hành động với độ chính xác cao
- Theo dõi thời gian nói, cảm xúc và các chủ đề chính của người nói để tăng cường sự hợp tác trong nhóm và cung cấp thông tin chi tiết dựa trên AI
- Hoạt động với các công cụ như Salesforce, Slack và Zapier để hợp lý hóa quy trình công việc
- Cho phép tìm kiếm nhanh và theo dõi từ bản ghi cuộc họp với trợ lý AI AskFred
- Hỗ trợ các cuộc họp trên Zoom, Teams, Google Meet và hơn thế nữa
Giới hạn của Fireflies.ai
- Giới hạn 800 phút lưu trữ và ít bản tóm tắt AI hơn
- Hiệu suất có thể giảm khi kết nối mạng kém
Giá cả của Fireflies. ai
- Miễn phí
- Pro: 10 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 19 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng về Fireflies.ai
- G2: 4.8/5 (580+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
✨ Đánh giá của người dùng: Một người đánh giá cho rằng Fireflies.ai là một công cụ hỗ trợ cuộc họp hữu ích, cung cấp cho các nhà quản lý khả năng ghi chép chính xác, tóm tắt dựa trên AI và thông tin chi tiết có thể hành động.
Fireflies. ai giống như một trợ lý siêu thông minh, không bao giờ mệt mỏi và luôn nắm rõ mọi việc. Nó đã biến trải nghiệm cuộc họp của tôi từ một điều bắt buộc phải làm thành một công cụ tăng năng suất.
Fireflies. ai giống như một trợ lý siêu thông minh, không bao giờ mệt mỏi và luôn nắm rõ mọi việc. Nó đã biến trải nghiệm cuộc họp của tôi từ một điều bắt buộc phải làm thành một công cụ tăng năng suất mạnh mẽ.
5. Otter. ai (Trợ lý cuộc họp tốt nhất được hỗ trợ bởi AI để ghi chép và tóm tắt thời gian thực)
Với các tính năng như phiên âm tự động, xác định mục hành động và tóm tắt dựa trên AI, Otter giúp các nhóm và cá nhân tập trung vào các cuộc thảo luận thay vì tài liệu.
Nó phù hợp với các doanh nghiệp, nhà giáo dục và người tạo nội dung vì có thể tích hợp với các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet.
🍪 Bonus: Otter AI Chat cho phép người dùng tạo email theo dõi, trích xuất các quyết định quan trọng hoặc tóm tắt cuộc họp trong vài giây. Tính năng phiên âm thời gian thực đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào trong cuộc hội thoại, và chức năng liên kết âm thanh-văn bản giúp việc xem lại và chỉnh sửa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Các tính năng tốt nhất của Otter.ai
- Tự động ghi âm cuộc họp và ghi chép cuộc họp với tóm tắt các điểm chính và mục hành động
- Cung cấp câu trả lời tức thì, theo dõi và thông tin chi tiết có thể hành động từ bản ghi cuộc họp
- Hoạt động với các công cụ như Slack, Salesforce và Google Meet để nâng cao năng suất
- Dịch thuật có sẵn bằng tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha
- Tự động gắn thẻ người nói để sắp xếp bản ghi chép một cách có tổ chức hơn
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Mệt mỏi với việc ghi chú từ video? Học cách làm việc như một chuyên gia.
Giới hạn của Otter.ai
- Bản ghi chép thường yêu cầu làm sạch thủ công để đảm bảo tính dễ đọc
- Giới hạn thời lượng ghi chép và thời lượng cuộc hội thoại
Giá cả của Otter.ai
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 8,33 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 20 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng về Otter.ai
- G2: 4.4/5 (290+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (85+ đánh giá)
Đọc thêm: Cách ghi chú trong cuộc họp: Hướng dẫn đầy đủ
6. tl;dv (Trợ lý cuộc họp hiệu quả dựa trên AI với hỗ trợ đa ngôn ngữ)
Bạn đã bao giờ kết thúc một cuộc họp và nhận ra rằng mình không thể nhớ được một nửa những gì đã được thảo luận? Tất cả chúng ta đều đã trải qua điều đó.
Đối với các chuyên gia bận rộn, đặc biệt là những người làm công việc bán hàng hoặc vai trò lãnh đạo, việc theo dõi các cuộc họp lộn xộn và mất thông tin có thể dẫn đến cơ hội bị bỏ lỡ và hiệu quả công việc giảm sút.
tl;dv, trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, tự động ghi chép cuộc họp, tạo bản tóm tắt ngắn gọn và tích hợp liền mạch với các công cụ như Salesforce, Jira và Slack.
Với các tính năng như mẫu có thể tùy chỉnh và thông tin chi tiết dựa trên AI, tl;dv đảm bảo cuộc họp của bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bất kể vai trò của bạn là gì, hãy khám phá các phương pháp ghi chú khác nhau được tùy chỉnh cho các trường hợp sử dụng khác nhau và nâng cao năng suất của bạn — xem hướng dẫn đầy đủ về các phương pháp ghi chú phổ biến tại đây!
tl;dv các tính năng tốt nhất
- Tự động ghi âm và ghi chép các cuộc họp với bản tóm tắt do AI tạo ra bằng hơn 30 ngôn ngữ
- Tùy chỉnh ghi chú với các mẫu có sẵn hoặc tùy chỉnh phù hợp với các loại cuộc họp khác nhau
- Theo dõi các chỉ số của người nói, từ đệm và động lực cuộc hội thoại để cải thiện hiệu suất của nhóm
- Hoạt động với hơn 6.000 công cụ, cho phép tự động hóa quy trình làm việc liền mạch trên các nền tảng CRM, quản lý dự án và cộng tác
- Sắp xếp ghi chú và bản ghi cuộc họp của bạn vào các thư mục để dễ dàng truy cập và tìm kiếm với giao diện thân thiện với người dùng
tl;dv giới hạn
- Gói Doanh nghiệp có thể cảm thấy đắt so với các công cụ tương tự mặc dù có các tính năng mạnh mẽ
- Yêu cầu kết nối internet hoạt động để sử dụng hầu hết các tính năng
tl;dv giá cả
- Miễn phí
- Pro: 18 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 59 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
tl;dv đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.7/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Đọc thêm: Các ứng dụng và công cụ ghi chú AI tốt nhất
7. Notion AI (Trợ lý năng suất tốt nhất được hỗ trợ bởi AI để viết và tóm tắt)
Hãy tưởng tượng: Bạn đang chìm ngập trong một đống ghi chú cuộc họp, bản nháp dang dở và các mục hành động nằm rải rác trên nhiều nền tảng. Đó là lúc Notion AI bước vào để biến đổi quy trình làm việc của bạn.
Được tích hợp trực tiếp vào không gian làm việc Notion, Notion AI là trợ lý cá nhân của bạn để tự động hóa các công việc thường ngày như tóm tắt ghi chú cuộc họp bằng AI, tạo nội dung và phân tích tệp PDF.
Nó thậm chí còn thu hẹp khoảng cách giữa kiến thức phân tán và những hiểu biết có thể hành động, giúp bạn dễ dàng quản lý công việc của mình.
Các tính năng tốt nhất của Notion AI
- Soạn thảo bài đăng blog, mô tả công việc và email dựa trên lời nhắc AI
- Nhanh chóng tóm tắt toàn bộ trang hoặc các phần đã chọn thành các điểm chính hoặc mục hành động
- Lấy thông tin từ các công cụ tích hợp như Slack và Google Drive
- Dịch nội dung sang nhiều ngôn ngữ cho các nhóm toàn cầu
- Hoạt động nguyên bản trong không gian làm việc Notion để tăng năng suất thống nhất
Giới hạn của Notion AI
- Người dùng mới có thể cần thời gian để làm quen với các tính năng và tích hợp của ứng dụng
- Yêu cầu đăng ký bổ sung ngoài gói Notion chính
- Tóm tắt do AI tạo ra đôi khi thiếu chiều sâu hoặc tính cụ thể
Giá cả của Notion AI
- Miễn phí
- Thêm: 8 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng về Notion AI
- G2: 4.7/5 (5.930+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.430+ đánh giá)
✨ Đánh giá của người dùng: Một người dùng Notion AI đánh giá cao cách công cụ này đơn giản hóa việc viết lại và tóm tắt nội dung đồng thời cung cấp các câu trả lời Q&A đáng tin cậy từ ghi chú cá nhân.
Tôi sử dụng nó để viết lại và tóm tắt các bài báo hoặc bất kỳ tài liệu nào tôi đọc một cách dễ dàng. Ngoài ra, bất cứ khi nào tôi cần một số câu trả lời, tôi thích sử dụng notion AI qand A vì nó sẽ cung cấp câu trả lời từ ghi chú của tôi và tôi có thể tin tưởng vào nó.
Tôi sử dụng nó để viết lại và tóm tắt các bài báo hoặc bất kỳ tài liệu nào tôi đọc một cách dễ dàng. Ngoài ra, bất cứ khi nào tôi cần một số câu trả lời, tôi thích sử dụng notion AI qand A vì nó sẽ cung cấp câu trả lời từ ghi chú của tôi và tôi có thể tin tưởng vào nó.
8. Mem AI (Ứng dụng ghi chú tốt nhất được hỗ trợ bởi AI để tổ chức dễ dàng)
Được thiết kế cho các chuyên gia, sinh viên và những người sáng tạo bận rộn, Mem sử dụng AI để giúp việc ghi chú và truy xuất trở nên trực quan.
Thay vì cấu trúc thư mục cứng nhắc, Mem cung cấp các tính năng hỗ trợ AI như Tìm kiếm thông minh và Ghi chú liên quan, đảm bảo mọi thông tin đều trong tầm tay bạn khi cần.
Nhưng điều khiến Mem trở nên khác biệt là khả năng hoạt động như "bộ não thứ hai" của bạn. Bằng cách liên kết các ghi chú một cách động, cung cấp các đề xuất phù hợp với ngữ cảnh và cung cấp các công cụ tổ chức nâng cao, Mem đảm bảo bạn dành ít thời gian hơn cho việc tìm kiếm và nhiều thời gian hơn cho việc sáng tạo.
Ví dụ: Mem Chat, được hỗ trợ bởi GPT-4, có thể trích xuất thông tin chi tiết từ cơ sở dữ liệu của bạn, tóm tắt ghi chú cuộc họp hoặc thậm chí giúp soạn thảo nội dung.
Các tính năng tốt nhất của Mem AI
- Nhanh chóng tìm thấy bất kỳ ghi chú nào bằng cách sử dụng truy vấn ngôn ngữ tự nhiên và bộ lọc dựa trên AI
- Tự động liên kết các ghi chú có nội dung tương tự, tạo cơ sở kiến thức động
- Đơn giản hóa việc tổ chức ghi chú mà không cần dựa vào cấu trúc thư mục phức tạp nhờ tính năng "Bộ sưu tập" được hỗ trợ bởi AI
- Giữ ghi chú của bạn được cập nhật trên các ứng dụng web và iOS để truy cập liền mạch với đồng bộ hóa thời gian thực
- Tải lên không giới hạn tệp tin mà không có giới hạn kích thước và lưu trữ lên đến 100 GB
Giới hạn của Mem AI
- Các tính năng nâng cao có thể cần thời gian để thành thạo hoàn toàn
- Nhiều chức năng dựa trên AI yêu cầu kết nối internet ổn định
Giá cả của Mem AI
- Cá nhân: 14,99 USD/tháng/người dùng
- Nhóm: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của khách hàng về Mem AI
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Đọc thêm: Chúng tôi đã thử nghiệm các phần mềm ghi chép và biên bản cuộc họp tốt nhất
9. Evernote (Công cụ hỗ trợ AI tốt nhất để quản lý công việc và ghi chú)
Evernote cho phép người dùng ghi chú trên các thiết bị, quét tài liệu và tìm kiếm văn bản trong hình ảnh hoặc tệp PDF.
Tuy nhiên, với các tính năng hỗ trợ AI như AI Search và AI Edit, Evernote đã biến từ một ứng dụng ghi chú đơn giản thành một trợ lý năng suất mạnh mẽ.
Các công cụ AI mới của Evernote đơn giản hóa quy trình làm việc bằng cách tóm tắt ghi chú, sắp xếp nội dung và tạo ra ý tưởng mới.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Evernote's Web Clipper để lưu trữ bài viết và đoạn trích trực tiếp vào sổ tay của bạn, giúp nghiên cứu và brainstorming trở nên dễ dàng hơn.
Các tính năng tốt nhất của Evernote
- Nhanh chóng tìm thấy thông tin bị chôn vùi bằng cách sử dụng truy vấn ngôn ngữ tự nhiên và tìm kiếm dựa trên AI
- Số hóa ghi chú viết tay, hóa đơn và hơn thế nữa với máy quét tích hợp sẵn
- Tiếp tục công việc ghi chú của bạn ngay cả khi không có kết nối internet
- Thêm nhắc nhở, phân công công việc và đặt ngày đáo hạn trực tiếp trong ghi chú của bạn
- Truy cập ghi chú liền mạch trên các thiết bị không giới hạn với các gói trả phí
Giới hạn của Evernote
- Các chức năng chính như truy cập ngoại tuyến và tìm kiếm nâng cao chỉ có trong các gói cao cấp hơn
- Các gói cao cấp có giá cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh
Giá cả của Evernote
- Miễn phí
- Cá nhân: 14,99 USD/tháng/người dùng
- Chuyên nghiệp: 17,99 USD/tháng/người dùng
- Nhóm: 24,99 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng về Evernote
- G2: 4.4/5 (2.010+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (8.260+ đánh giá)
✨ Đánh giá của người dùng: Một người dùng G2 thích sử dụng Evernote vì nó sử dụng sổ ghi chép và thẻ để truy xuất thông tin liên quan.
Với Evernote, bạn có thể dễ dàng giữ mọi người cùng nhau trên cùng một trang và cập nhật thông tin về quản lý dự án, cuộc họp và các hoạt động hàng ngày.
Với Evernote, bạn có thể dễ dàng giữ mọi người cùng nhau trên cùng một trang và cập nhật thông tin về quản lý dự án, cuộc họp và các hoạt động hàng ngày.
10. Avoma (Tốt nhất cho thông tin cuộc họp hướng đến bán hàng)
Avoma nâng cao hiệu quả bán hàng và giao tiếp của bạn với các tính năng vượt trội so với các tính năng cơ bản — tự động hóa theo dõi, chấm điểm cuộc gọi và phân tích rủi ro giao dịch.
Các tính năng khác bao gồm phiên âm thời gian thực, ghi chú do AI tạo và thông tin chi tiết về doanh thu, giúp các nhóm bán hàng, chuyên gia tiếp xúc với khách hàng và quản lý cải thiện năng suất và quá trình ra quyết định.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các công cụ lập lịch thông minh của Avoma giúp loại bỏ các email qua lại bằng cách tự động hóa việc đặt lịch họp với các tùy chọn định tuyến nâng cao.
Các tính năng tốt nhất của Avoma
- Tự động ghi chép, ghi âm và tóm tắt các cuộc họp với những thông tin hữu ích có thể hành động được
- Đồng bộ hóa ghi chú, mục hành động và tóm tắt cuộc họp trực tiếp vào Salesforce, HubSpot và các CRM khác
- Cung cấp cảnh báo rủi ro giao dịch, phân tích thắng-thua và công cụ dự báo cho các nhóm bán hàng với thông tin chi tiết về doanh thu
- Mẫu chương trình làm việc được chia sẻ, chỉnh sửa ghi chú cộng tác và thông tin chi tiết về người phát biểu theo thời gian thực với các công cụ cộng tác
- Theo dõi các thuật ngữ cụ thể trong các cuộc họp để xác định xu hướng và điều chỉnh các hoạt động theo dõi thông qua tính năng theo dõi từ khóa
Giới hạn của Avoma
- Mảng tính năng phong phú của nó có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp
- Các tính năng nâng cao như thông tin chi tiết về doanh thu yêu cầu các gói kế hoạch đắt tiền
Giá cả của Avoma
- Trợ lý cuộc họp AI: 19 USD/tháng/người dùng
- Trí tuệ hội thoại: 59 USD/tháng/người dùng
- Revenue Intelligence: 79 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng về Avoma
- G2: 4.6/5 (1.320+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
✨ Đánh giá của người dùng: Một người đánh giá nhận thấy Avoma hữu ích nhờ tính năng phản hồi cuộc gọi và thẻ điểm sâu sắc, giúp cải thiện chất lượng cuộc gọi và sự hài lòng của khách hàng một cách đáng kể.
Điều hữu ích nhất đối với tôi về avoma là phản hồi sau các cuộc gọi. Chẳng hạn như tôi đã nói bao nhiêu so với khách hàng trong cuộc gọi. Tôi có xu hướng nói quá nhiều trong một số cuộc gọi, vì vậy tính năng này cho phép tôi xem lại các cuộc gọi và thấy mình có xu hướng làm điều đó bao nhiêu.
Điều hữu ích nhất đối với tôi về avoma là phản hồi sau các cuộc gọi. Chẳng hạn như tôi đã nói bao nhiêu so với khách hàng trong cuộc gọi. Tôi có xu hướng nói quá nhiều trong một số cuộc gọi, vì vậy tính năng này cho phép tôi xem lại và nhận ra mình có xu hướng làm điều đó nhiều như thế nào.
Đọc thêm: Cách chia sẻ và cộng tác trên ghi chú
11. Reflect (Tốt nhất để tạo ra một "bộ não thứ hai" được kết nối)
Reflect thực sự phản ánh cách hoạt động của não bộ con người.
Nó áp dụng tính năng ghi chú vào một hệ thống mạng, mô phỏng khả năng liên kết ý tưởng của não bộ.
Cho dù bạn là chuyên gia quản lý dự án, sinh viên tổ chức nghiên cứu hay người thích viết nhật ký, Reflect cung cấp một nền tảng trực quan để dễ dàng ghi lại, liên kết và truy xuất thông tin.
Phản ánh các tính năng tốt nhất
- Tạo các ghi chú liên kết với nhau, hoạt động như một "bộ não thứ hai" năng động với các liên kết ngược và thẻ
- Kết hợp các suy nghĩ và danh sách việc cần làm để cải thiện khả năng tập trung và theo dõi công việc
- Cải thiện kỹ năng viết, phiên âm âm thanh và tóm tắt nội dung với GPT-4 và Whisper
- Hình dung cách các ý tưởng và ghi chú của bạn kết nối với nhau để có được những hiểu biết sâu sắc hơn với chế độ xem Biểu đồ chuyên dụng
- Cập nhật ghi chú và truy cập trên tất cả các thiết bị theo thời gian thực
- Bảo vệ ý tưởng của bạn với các tính năng bảo mật mạnh mẽ
Phản ánh những giới hạn
- Không có ứng dụng Android gốc, hạn chế khả năng sử dụng trên thiết bị di động cho người dùng không sử dụng iOS
- Chế độ xem Backlinks và Graph có thể cần thời gian để hiểu và sử dụng đầy đủ
- Thiếu các plugin và tính năng cá nhân hóa nâng cao có trong các công cụ khác như Obsidian
Xem giá cả
- Kế hoạch đơn lẻ: 10 USD/tháng
Phản ánh đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.7/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Đọc thêm: Cách triển khai các chiến lược ghi chú hợp tác
ClickUp ghi chép, bạn tỏa sáng
"Ghi lại những suy nghĩ của khoảnh khắc. Chúng thường là những điều quý giá nhất." – Francis Bacon
✨ Dịch: Đừng để những ý tưởng tuyệt vời trôi qua – hãy ghi lại ngay bây giờ.
ClickUp cho phép bạn truy cập vào một nền tảng ghi chú hiệu quả mọi lúc mọi nơi.
Bạn có thể thực hiện việc này mọi lúc, mọi nơi với các tính năng như ClickUp Docs để hợp tác liền mạch và ClickUp Brain để có được những thông tin chi tiết dựa trên AI.
Hãy nghe Tyler Guthrie, Giám đốc Hoạt động Doanh thu tại Home Care Pulse: "Tài liệu rất tốt đến nỗi tôi không bao giờ muốn sử dụng Word để phác thảo quy trình hoặc ghi chú nữa. "Sẵn sàng nâng cấp kỹ năng ghi chú của bạn chưa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay.