Vậy là bản trình bày Google Slides của bạn đã sẵn sàng —mỗi trang trình chiếu trông rất chỉn chu, nội dung chính xác và hình ảnh bắt mắt. Nhưng vẫn thiếu một cái gì đó.
Khi bạn luyện tập phần trình bày, nó nghe có vẻ nhạt nhẽo.
Phát biểu trực tiếp thường dẫn đến những khoảng dừng gượng gạo, sai nhịp và áp lực khi trình bày trực tiếp. Tiếng ồn nền hoặc mất ý tưởng cũng có thể nhanh chóng làm hỏng thông điệp của bạn.
Giải pháp là gì? Một bản lồng tiếng được ghi sẵn. Bản lồng tiếng hấp dẫn, cho phép bạn tinh chỉnh từng chi tiết, tránh âm thanh kém hoặc gây mất tập trung, đồng thời giúp mang lại hiệu quả trình bày hoàn hảo, luồng trôi chảy cùng các trang trình chiếu. Ngoài ra, bản lồng tiếng còn mang lại nét cá nhân, chuyên nghiệp mà văn bản tĩnh không thể sánh được. Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách thêm lồng tiếng vào Google Slides và thu hút khán giả từ đầu đến cuối! Ngoài ra, chúng tôi còn giới thiệu ClickUp để tối ưu hóa quy trình trình bày của bạn.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
- Ghi âm trước giọng nói của bạn sẽ giúp bạn kiểm soát thời gian tốt hơn, tránh bị phân tâm và mang lại cảm giác chuyên nghiệp, trau chuốt cho Google Slides của bạn
- Để thêm lồng tiếng chuyên nghiệp vào bản trình bày, hãy lập kế hoạch cho kịch bản của bạn sao cho ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, đồng thời sử dụng công cụ ghi âm giọng nói
- Tải tệp âm thanh lên Google Drive, sau đó dễ dàng chèn chúng vào trang trình chiếu của bạn
- Tùy chỉnh cài đặt âm thanh trong Google Slides để đồng bộ hóa giọng nói với hiệu ứng chuyển cảnh, điều chỉnh mức âm lượng và chọn phát tự động hoặc khi nhấp chuột
- Sử dụng phần mềm quay màn hình để kết hợp phần tường thuật của bạn với hình ảnh, sau đó chèn video vào slide để bản trình bày trở nên sinh động hơn
- Google Slides có những giới hạn, như không có tính năng ghi âm tích hợp và các tùy chọn chỉnh sửa âm thanh hạn chế
- Sử dụng một ứng dụng đa năng như ClickUp để sắp xếp kịch bản, quản lý hình ảnh và thu thập phản hồi của nhóm với sự hợp tác liền mạch trong suốt quá trình trình bày
Làm thế nào để thêm giọng nói vào Google Slides?
Văn bản và hình ảnh rất tuyệt vời, nhưng chúng chỉ có tác dụng hạn chế trong việc xây dựng sự tương tác. Trên thực tế, Google Slides cung cấp một phạm vi rộng các mẫu miễn phí để giúp bạn tạo ra các bản trình bày hoàn hảo. Tuy nhiên, lồng tiếng sẽ thêm phần nhân văn, giải thích ý tưởng của bạn một cách thân mật hơn. Nó thêm cá tính, giúp ý tưởng phức tạp dễ hiểu hơn và mang lại cho bản trình bày của bạn sự chuyên nghiệp.
Thêm giọng nói vào Google Slide giúp:
- 🎙️ Giải thích các khái niệm phức tạp bằng lời nói
- ⏳ Tiết kiệm thời gian bằng cách tránh việc lặp lại phần thuyết minh trực tiếp
- 🔊 Nâng cao tính khả dụng cho người xem ưa thích hướng dẫn bằng âm thanh
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Khi thiết kế bản trình bày slide có lồng tiếng chuyên nghiệp, hãy tập trung vào ba yếu tố cơ bản: thiết kế slide rõ ràng, nội dung súc tích và chất lượng âm thanh hàng đầu. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ AI cho bản trình bày để brainstorm ý tưởng hoặc tạo dàn ý trình bày. Chúng giúp tiết kiệm thời gian và giúp bạn tinh chỉnh nội dung trước khi thêm lồng tiếng vào Google Slides.
Tùy thuộc vào phong cách và nhu cầu của bạn, bạn có thể ghi âm trước phần tường thuật bằng âm thanh hoặc kết hợp với video. Hãy chia thành hai phương pháp đơn giản!
Phương pháp 1: Thêm tệp âm thanh đã ghi sẵn
Ghi âm giọng nói của bạn riêng biệt và thêm vào bản trình chiếu hiện có bằng các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị kịch bản
Trước khi nhấn nút ghi âm, hãy dành chút thời gian để lên kế hoạch cho những gì bạn sẽ nói.
- Viết một kịch bản hoặc dàn ý ngắn gọn để tập trung và bao quát tất cả các điểm chính
- Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu để thông điệp của bạn dễ tiếp cận
- Thêm câu chuyện cá nhân hoặc giai thoại dễ hiểu để kết nối với khán giả
Bước 2: Ghi âm giọng nói của bạn
Google Slides yêu cầu các tệp âm thanh riêng biệt cho mỗi trang trình chiếu, vì vậy hãy lập kế hoạch ghi âm phù hợp.
- Sử dụng ứng dụng quay màn hình, phần mềm chỉnh sửa âm thanh (như Audacity hoặc GarageBand) hoặc thậm chí là trình ghi âm trên điện thoại của bạn
- Đừng cố gắng đạt đến sự hoàn hảo ngay lập tức! Hãy thực hiện một vài lần luyện tập để điều chỉnh giọng điệu, tốc độ và độ rõ ràng trước khi thu âm cuối cùng
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Ghi âm trong không gian yên tĩnh để giảm thiểu tiếng ồn và sự gián đoạn.
Bước 3: Lưu bản ghi âm của bạn
Sau khi ghi âm, hãy dành một chút thời gian để sắp xếp các tệp của bạn. Đặt tên cho mỗi tệp dựa trên trang trình chiếu tương ứng, chẳng hạn như Trang trình chiếu 1 Giới thiệu hoặc Trang trình chiếu 3 Điểm chính. Bước đơn giản này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi chèn âm thanh vào bản trình bày.
Lưu tệp ở định dạng được Google Slides hỗ trợ, chẳng hạn như MP3 hoặc WAV. Nếu công cụ của bạn không hỗ trợ các định dạng này, hãy sử dụng trình chuyển đổi tệp trực tuyến miễn phí để chuyển đổi chúng.
Bước 4: Tải tệp lên Google Drive
- Mở Google Drive và nhấp vào nút Mới ở góc trên cùng bên trái
- Chọn Tải lên tệp để tải lên các tệp âm thanh riêng lẻ hoặc chọn Tải lên thư mục nếu bạn đã nhóm tất cả các tệp của mình vào một thư mục duy nhất
- Sau khi tải lên, các tệp sẽ được lưu trữ trong Drive của bạn và sẵn sàng để sử dụng trong Google Slides
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Chỉ cần ké và thả tệp âm thanh của bạn trực tiếp vào Google Drive. Google sẽ tự động tải lên và lưu chúng vào địa điểm bạn đã chọn.
Bước 5: Chèn tệp âm thanh vào trang trình chiếu
- Mở bản trình bày Google Slides và chuyển đến trang trình chiếu mà bạn muốn thêm giọng nói
- Nhấp vào Chèn trong menu trên cùng, sau đó chọn Âm thanh
- Danh sách các tệp âm thanh từ Google Drive của bạn sẽ xuất hiện. Chọn tệp phù hợp cho trang trình chiếu và nhấp vào Chèn
Bước 6: Tùy chỉnh cài đặt phát lại
Biểu tượng loa sẽ xuất hiện trên trang trình chiếu, cùng với một trình phát nhỏ để xem trước âm thanh. Bạn có thể di chuyển biểu tượng này để đảm bảo nó không làm phân tán nội dung.
Sau khi chèn âm thanh, bạn có thể điều chỉnh cài đặt phát lại để phù hợp với bản trình bày của mình:
- Đồng bộ hóa âm thanh: Đảm bảo lồng tiếng phù hợp với chuyển tiếp giữa các trang trình chiếu bằng cách cài đặt thời gian bắt đầu và dừng phù hợp
- Tùy chọn phát lại: Chọn xem âm thanh sẽ phát tự động khi slide xuất hiện hay cần nhấp chuột để bắt đầu
- Điều chỉnh âm lượng: Đặt âm lượng để đảm bảo âm thanh rõ ràng mà không lấn át phần còn lại của bản trình bày
- Bật chế độ lặp lại (tùy chọn): Tính năng này hữu ích cho nhạc nền hoặc âm thanh lặp lại
- Ẩn biểu tượng loa: Nếu bạn muốn giao diện trình chiếu gọn gàng hơn, bạn có thể ẩn biểu tượng loa bằng cách chọn tùy chọn "Ẩn biểu tượng khi trình chiếu" trong cài đặt
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng tính năng xem trước phát lại để kiểm tra cài đặt và thực hiện các điều chỉnh cuối cùng trước khi trình bày.
Phương pháp 2: Ghi màn hình kèm âm thanh
Bạn đang muốn biến các slide của mình thành một video trình chiếu mượt mà? Phương pháp này là lựa chọn hoàn hảo để tạo ra một tệp video hoàn hảo, kết hợp hình ảnh ấn tượng và lời tường thuật thuyết phục, có thể chia sẻ với nhiều người xem hoặc tải lên mạng.
Bước 1: Ghi âm bản trình bày của bạn
Sử dụng máy tính hoặc công cụ ghi màn hình của bên thứ ba để bắt đầu ghi lại bài thuyết trình trong khi thuyết minh. Bắt đầu bài thuyết trình ở chế độ toàn màn hình, sau đó nhấn ghi. Khi di chuyển qua các slide, giải thích rõ ràng các điểm chính, giữ nhịp độ ổn định.
Bước 2: Thêm video vào slide
Chèn từng video đã quay vào trang trình chiếu tương ứng trong bản trình bày của bạn.
- Đảm bảo video có chất lượng cao và được đồng bộ hóa chính xác với nội dung slide để trông chuyên nghiệp hơn
- Sử dụng cài đặt phát lại để kiểm soát cách thức và thời điểm video xuất hiện trong bản trình bày của bạn
Nếu bạn muốn thêm các video clip riêng lẻ vào các slide cụ thể, hãy chia bản ghi âm thành các clip nhỏ hơn cho từng phần của bản trình bày
📖 Đọc thêm: Cách quay video bản thân trình bày PowerPoint
Giới hạn của việc thêm giọng nói vào Google Slides
Việc đồng bộ hóa giọng nói với các trang trình chiếu không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Nếu bạn có đoạn giọng nói dài hoặc nhiều đoạn âm thanh, bạn sẽ cần điều chỉnh thời gian thủ công, điều này có thể mất thêm thời gian và sự kiên nhẫn.
Và đó chỉ là một trong những thách thức. Có một số giới hạn khác cần xem xét để bạn có thể lập kế hoạch tốt hơn cho quá trình ghi âm lồng tiếng.
Không ghi âm trực tiếp
Hãy tưởng tượng bạn đang chuẩn bị một bài thuyết trình hội thảo trên web. Bạn ghi âm giọng nói của mình bằng một công cụ bên ngoài nhưng sau đó nhận ra rằng bạn cần ghi lại một đoạn nhỏ. Vì Google Slides không có chức năng chỉnh sửa tích hợp, bạn sẽ phải sử dụng một công cụ ghi âm bên ngoài, thực hiện thay đổi và tải lại tệp.
Giới hạn kích thước tệp
Google Slides giới hạn tệp âm thanh ở 100 MB. Âm thanh chất lượng cao hoặc phần tường thuật dài có thể dễ dàng vượt quá giới hạn này. Bạn sẽ phải nén âm thanh, và nén quá nhiều có thể ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh.
Giả sử bạn muốn tạo các mô-đun đào tạo thông tin với hơn 20 slide và giọng nói chi tiết. Nếu mỗi slide có phần giải thích dài, việc nén âm thanh có thể khiến giọng nói nghe không rõ ràng hoặc bị méo tiếng.
Tùy chọn chỉnh sửa âm thanh giới hạn
Sau khi âm thanh được tải lên Google Slides, bạn chỉ có thể chỉnh sửa tối thiểu. Google Slides chỉ cho phép định dạng âm thanh cơ bản, chẳng hạn như tự động phát hoặc âm lượng. Nếu bạn cần cắt, tinh chỉnh hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác đối với âm thanh, bạn sẽ phải sử dụng một công cụ riêng trước khi tải tệp lên.
Phụ đề không phải lúc nào cũng chính xác
Google Slides cung cấp phụ đề cho giọng nói của bạn, nhưng chúng không phải lúc nào cũng hoàn toàn chính xác. Các yếu tố như giọng, ngữ điệu và độ rõ ràng của bạn có thể ảnh hưởng đến mức độ phù hợp của phụ đề với những gì bạn nói. Nếu bạn đang thuyết trình trước một nhóm quốc tế, phụ đề có thể hiểu sai lời nói của bạn và dẫn đến nhầm lẫn. Điều này đặc biệt gây khó khăn đối với các thuật ngữ kỹ thuật hoặc thuật ngữ chuyên ngành.
Không có tính năng ghi màn hình tích hợp sẵn
Google Slides không cung cấp tính năng ghi âm giọng nói và trượt cùng nhau trong thời gian thực. Thay vào đó, bạn sẽ cần sử dụng trình ghi màn hình của bên thứ ba để ghi lại bản trình bày và sau đó tải video lên Google Slides riêng biệt. Điều này có thể thực hiện được nhưng hơi phức tạp hơn.
Tạo bản trình bày hấp dẫn với tính năng lồng tiếng bằng ClickUp
Hãy thành thật mà nói, bắt đầu một bản trình bày từ đầu, đặc biệt là bản trình bày có lồng tiếng, có thể là một công việc khó khăn.
Biến ý tưởng của bạn thành một bài thuyết trình chuyên nghiệp và thống nhất có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp, nhưng với các công cụ thuyết trình phù hợp, mọi thứ sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều.
Đó là lúc ClickUp trở thành ứng dụng cho mọi công việc. Ứng dụng này tập hợp các nhiệm vụ, ý tưởng, tài liệu và thậm chí cả các cuộc trò chuyện của bạn vào một nền tảng mạnh mẽ hỗ trợ AI.
Thay vì nhìn chằm chằm vào một trang trình chiếu trống, bạn có thể bắt đầu động não với Bảng trắng ClickUp, biến những ý tưởng rời rạc thành một câu chuyện có cấu trúc. Sử dụng Tài liệu ClickUp để soạn thảo kịch bản cùng với các trang trình chiếu, giữ mọi thứ được tổ chức trong một không gian làm việc.
Cần hợp tác? Phân công nhiệm vụ, để lại nhận xét và theo dõi tiến độ trong thời gian thực để không bỏ sót bất kỳ công việc nào. Nếu bản trình bày của bạn có lồng tiếng, công cụ ghi âm tích hợp của ClickUp có thể giúp bạn.
Hãy xem cách viết kịch bản, ghi âm và cộng tác với nhóm của bạn trong bản trình bày bằng ClickUp.
1. Viết kịch bản của bạn trong ClickUp Docs
Mọi bài thuyết trình tuyệt vời đều bắt đầu bằng một câu chuyện hấp dẫn.
Hãy tưởng tượng bạn đang chuẩn bị một bài thuyết trình bán hàng cho một sản phẩm mới.
Sử dụng ClickUp Docs, bạn có thể dễ dàng soạn thảo bản thảo bài thuyết trình và cộng tác với các nhóm tiếp thị và bán hàng. Bạn thậm chí có thể liên kết các công việc của mình với Docs và giao các mục hành động như "Tìm số liệu thống kê hỗ trợ cho Slide 4" hoặc "Đơn giản hóa thuật ngữ kỹ thuật này cho Slide 2" cho các đồng nghiệp có liên quan.
Mọi người đều có thể tham gia, để lại bình luận và thực hiện thay đổi ngay lập tức, vì vậy không ai bị bỏ lại phía sau về những gì đang diễn ra.
Cần trợ giúp để định hình ý tưởng? Sử dụng ClickUp Brain để tạo nội dung, trau chuốt giọng điệu hoặc thậm chí viết lại các phần của kịch bản để nghe hấp dẫn hơn.
📌 Phần thưởng: Xem video này để tìm hiểu thêm về cách ClickUp Brain có thể tăng cường hiệu suất công việc và giúp bạn tạo ra ý tưởng một cách dễ dàng!
2. Lập kế hoạch hình ảnh
Sau khi hoàn thiện kịch bản, bước tiếp theo là kết nối ý tưởng với hình ảnh. Bạn có thể kết nối tài liệu của mình với Bảng trắng ClickUp để phác thảo ý tưởng cho slide và ghép chúng với phần tường thuật của bạn.
Giả sử bạn muốn tạo bản trình bày lộ trình dự án cho các bên liên quan. Sử dụng bảng trắng để vẽ bản đồ từng trang trình chiếu với hình ảnh rõ ràng như dòng thời gian, quy trình làm việc và các cột mốc quan trọng.
Phác thảo ý tưởng của bạn bằng ghi chú dán, liên kết chúng bằng các kết nối, tạo hình ảnh tùy chỉnh bằng AI và cấu trúc trang trình chiếu của bạn một cách trực quan để rõ ràng hơn. Hãy để nhóm của bạn đóng góp ý kiến. Ví dụ: bộ phận tiếp thị có thể cải thiện thông điệp, trong khi bộ phận bán hàng có thể thêm các giải pháp cho các vấn đề của khách hàng.
ClickUp luôn là lựa chọn rất tốt khi cần chia sẻ thông tin giữa nhiều người cùng lúc và khi có nhiều nhóm khác nhau làm việc về cùng một chủ đề từ các góc độ khác nhau.
ClickUp luôn là lựa chọn rất tốt khi cần chia sẻ thông tin giữa nhiều người cùng lúc và khi có nhiều nhóm khác nhau làm việc về cùng một chủ đề từ các góc độ khác nhau.
Bạn thích cấu trúc rõ ràng hơn một chút?
Mẫu Bảng trắng ClickUp là một cách tuyệt vời để bắt đầu. Chúng đi kèm với bố cục sẵn cho các loại bản trình bày, bản giới thiệu, lộ trình hoặc tài liệu đào tạo khác nhau. Điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu của bạn, để bạn không cần mất thời gian cài đặt mọi thứ từ đầu.
Nếu bạn có ý tưởng cụ thể muốn kết nối với một nhiệm vụ, hãy nhúng thẻ trực tiếp từ ClickUp Docs hoặc nhiệm vụ trực tiếp vào Bảng trắng của bạn.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến bỏ sót quyết định và chậm trễ trong thực thi. Cho dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quá trình này thường rời rạc và kém hiệu quả.
Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi liền mạch các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ, giúp nhóm của bạn hành động nhanh chóng và luôn thống nhất.
📖 Đọc thêm: Cách tạo video hoạt hình trên bảng trắng
3. Sắp xếp các slide
Giả sử bạn đang chuẩn bị một bộ tài liệu đào tạo cho nhân viên mới. Bạn nên sắp xếp các trang trình chiếu theo thứ tự phù hợp để tránh nhầm lẫn.
Việc sắp xếp các trang trình chiếu trở nên thật dễ dàng với Mẫu trình chiếu ClickUp.
Sử dụng mẫu này để:
- Gán chủ đề cho các slide: Chia bài thuyết trình của bạn thành các slide như 'Giới thiệu công ty', 'Giới thiệu công cụ' và 'Chính sách tuân thủ'
- Sắp xếp trang chiếu một cách trực quan: Sắp xếp lại các trang chiếu bằng cách kéo và thả để luồng trình chiếu trơn tru hơn chỉ với vài cú nhấp chuột
- Theo dõi tiến độ: Với các trạng thái tùy chỉnh như 'Đang tiến hành', 'Sẵn sàng để xem xét' và 'Đã được phê duyệt', bạn sẽ luôn biết bản trình bày của mình đang ở giai đoạn nào
- Cộng tác trong thời gian thực: Chỉ định thành viên nhóm để hoàn thiện hình ảnh, thêm giọng nói hoặc thu thập phản hồi về các trang trình bày cụ thể. Bạn có thể thêm ghi chú cho từng trang trình bày để ghi nhớ các điểm chính và sử dụng Trạng thái tùy chỉnh để theo dõi tiến độ. Tính năng bình luận cho phép bạn thu thập phản hồi trong cùng một không gian.
🧠 Bạn có biết? Thêm video vào bản trình bày giúp tăng thời gian đọc trung bình lên 37%.
4. Tăng cường sự tương tác với ClickUp Clips
Mặc dù ClickUp không ghi âm trực tiếp giọng nói, nhưng nó cho phép bạn ghi âm, gửi và chuyển ghi âm, các đoạn âm thanh này sẽ được lưu trữ trong không gian làm việc của bạn vô thời hạn trừ khi bạn xóa thủ công.
Để ghi âm đoạn thoại trong nhận xét công việc, hãy chuyển đến công việc mà bạn muốn để lại ghi chú bằng giọng nói, sau đó nhấp vào biểu tượng micrô trong phần nhận xét để bắt đầu ghi âm. Trên ứng dụng di động, bạn có thể truy cập tab Hoạt động ở góc trên bên phải của công việc, nhấn vào 'Đăng cập nhật', sau đó nhấn vào biểu tượng micrô trong trình chỉnh sửa nhận xét để bắt đầu ghi âm.
Sau khi ghi âm tin nhắn thoại và gửi đi, ClickUp cũng cung cấp tùy chọn hiển thị bản ghi chép tin nhắn thoại của bạn.
Bạn cũng có thể trực tiếp ghi âm bản thân đang thuyết trình bằng giọng nói bằng ClickUp Clips. Clips cho phép bạn quay màn hình của mình trong thời gian thực, có hoặc không có webcam và âm thanh. ClickUp Clips chuyển ghi âm màn hình của bạn thành văn bản, để đồng nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm và xem lại các phần cụ thể trong bản thuyết trình của bạn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có biết cách khác để sử dụng Clips để nâng cao chất lượng bản trình bày của mình không? Giả sử bạn đang tạo video giới thiệu sản phẩm hoặc video hướng dẫn. Hãy quay màn hình để giải thích cách thức hoạt động của từng tính năng. Chia sẻ video với nhóm của bạn để nhận phản hồi và cho họ bình luận trực tiếp vào các mốc thời gian cụ thể. Điều này đảm bảo phần lồng tiếng cuối cùng hoàn toàn phù hợp với kịch bản của bạn.
Làm cho bản trình bày của bạn nổi bật với ClickUp
Ghi âm lồng tiếng chất lượng cao cho Google Slides không phải là việc phức tạp hay tốn kém. Bạn đã sẵn sàng! Hãy bắt đầu với những điều cơ bản. Tìm một quy trình phù hợp nhất với bạn, thu thập các công cụ phù hợp và làm quen với từng bước.
Nếu bạn muốn hoàn thiện mọi thứ trong bản trình bày của mình — kịch bản, slide, lồng tiếng và trình bày — hãy thử ClickUp. Từ Tài liệu và Bảng trắng cho phép bạn tạo bản trình bày tốt nhất đến Clip để ghi âm màn hình và giọng nói liền mạch, bạn có thể làm tất cả với ClickUp. Loại bỏ sự phức tạp của quy trình làm việc phân tán. Đăng ký ClickUp và xem cách nó giúp tăng năng suất của bạn lên gấp nhiều lần!