Hãy tạo biểu đồ Gantt cơ bản trong Tài liệu Google với hướng dẫn dễ hiểu này. Chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước trong quá trình tạo/lập biểu đồ Gantt và giúp bạn bổ sung thêm kỹ năng mới vào kiến thức quản lý dự án trên Google. 👩💻
Sau khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ biết:
- Cách chèn biểu đồ Gantt từ một bảng tính Google hiện có
- Cách tạo biểu đồ Gantt với biểu đồ cột chồng
- Một cách tốt hơn để tạo biểu đồ Gantt (gợi ý: không phải trong Tài liệu Google!)
Cách tạo biểu đồ Gantt cơ bản trong Tài liệu Google
⭐ Mẫu nổi bật
Tại sao phải lãng phí thời gian vào những biểu đồ nhanh chóng trở nên lỗi thời? Hãy thử mẫu biểu đồ Gantt đơn giản miễn phí của ClickUp — dễ sử dụng, linh hoạt và luôn cập nhật! 🚀
Nếu bạn cần tạo biểu đồ Gantt từ đầu trong Tài liệu Google, hãy chuyển sang hướng dẫn Phiên bản 2.
📄 Phương pháp 1: Chèn từ biểu đồ Gantt hiện có trong Google Trang tính
- Mở một tài liệu mới từ Google Drive của bạn
- Nhấp vào Chèn > Biểu đồ > Từ Sheets
Được tạo trong Tài liệu Google
- Chọn bảng tính của bạn > nhấp vào Lựa chọn để áp dụng
- Lựa chọn lại hình ảnh và ở góc dưới bên trái, nhấp vào biểu tượng ba chấm > Tất cả tùy chọn hình ảnh từ menu thả xuống
Thêm: Học cách tạo dòng thời gian dự án trong Tài liệu Google!
Được tạo trong Tài liệu Google
- Sử dụng các công cụ sau để tùy chỉnh biểu đồ của bạn: Kích thước & Xoay Định dạng văn bản Vị trí Thay đổi màu Độ trong suốt, Độ sáng và Độ tương phản trong phần Điều chỉnh
- Kích thước & Xoay
- Định dạng văn bản
- Vị trí
- Thay đổi màu sắc
- Độ trong suốt, Độ sáng và Độ tương phản trong phần Điều chỉnh
- Kích thước & Xoay
- Định dạng văn bản
- Vị trí
- Thay đổi màu sắc
- Độ trong suốt, Độ sáng và Độ tương phản trong phần Điều chỉnh
Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về biểu đồ Gantt trong Excel!
Được tạo trong Tài liệu Google
Thêm: Tạo Bản đồ Tư duy trong Tài liệu Google!
🛠 Phương pháp 2: Sử dụng biểu đồ cột chồng trong Tài liệu Google
- Mở một tài liệu mới từ Google Drive của bạn
- Chọn Chèn > Biểu đồ > Thanh từ các loại biểu đồ
- Ở góc dưới cùng, lựa chọn Chỉnh sửa trong Sheets từ cửa sổ bật lên hoặc Nguồn mở ở góc trên bên phải của hình ảnh
Được tạo trong Tài liệu Google
- Trong Google Trang tính, nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của biểu đồ > Chỉnh sửa biểu đồ
- Từ tab Thiết lập, thay đổi Không thành Tiêu chuẩn trong phần Xếp chồng (thao tác này sẽ tự động thay đổi Loại biểu đồ thành Biểu đồ cột xếp chồng)
Được tạo trong Google Trang tính
- Trong phần Biểu đồ cột chồng, chọn loại biểu đồ này ⬇️
Được tạo trong Google Trang tính
- Nhập tất cả dữ liệu vào các cột của Google Trang tính Cột A: danh sách tên từng công việc Cột B và C: thêm ngày bắt đầu và ngày kết thúc của từng công việc
- Cột A: danh sách tên từng công việc
- Cột B và C: nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc của từng công việc
- Cột A: danh sách tên từng công việc
- Cột B và C: nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc của từng công việc
Được tạo trong Google Trang tính
- Xóa Ngày bắt đầu bằng cách bôi đen các thanh màu xanh nhạt, sau đó trong phần Dãy, thay đổi Độ trong suốt của nền từ 100% thành 0%
Được tạo trong Google Trang tính
- Trong tab Tùy chỉnh: Chọn Kiểu biểu đồ > điều chỉnh Màu sắc nền, Phông chữ và Màu sắc viền biểu đồ thành màu đậm hơn Chọn Tiêu đề biểu đồ & trục và chỉnh sửa tên biểu đồ Chọn Trục ngang và đánh dấu vào Box Hiển thị đường trục
- Lựa chọn Kiểu biểu đồ > điều chỉnh Màu sắc nền, Phông chữ và Màu sắc viền biểu đồ thành màu sắc đậm hơn
- Lựa chọn Tiêu đề biểu đồ và trục và chỉnh sửa tên biểu đồ
- Lựa chọn Trục ngang và đánh dấu vào Box Hiển thị đường trục
- Lựa chọn Kiểu biểu đồ > điều chỉnh Màu sắc nền, Phông chữ và Màu sắc viền biểu đồ thành màu sắc đậm hơn
- Lựa chọn Tiêu đề biểu đồ và trục và chỉnh sửa tên biểu đồ
- Lựa chọn Trục ngang và đánh dấu vào Box Hiển thị đường trục
Được tạo trong Google Trang tính
- Sau khi hoàn thành, hãy quay lại Tài liệu Google của bạn và nhấp vào CẬP NHẬT trên hình ảnh để áp dụng tất cả các chỉnh sửa bạn đã thực hiện trong Google Trang tính
- Chọn lại hình ảnh và ở góc dưới bên trái, nhấp vào biểu tượng ba chấm > Tất cả tùy chọn hình ảnh. Sử dụng các công cụ này để tùy chỉnh biểu đồ của bạn: Kích thước & Xoay Bọc văn bản Vị trí Thay đổi màu Độ trong suốt, Độ sáng và Độ tương phản trong phần Điều chỉnh
- Kích thước & Xoay
- Định dạng văn bản
- Vị trí
- Thay đổi màu sắc
- Độ trong suốt, Độ sáng và Độ tương phản trong phần Điều chỉnh
- Kích thước & Xoay
- Định dạng văn bản
- Vị trí
- Thay đổi màu sắc
- Độ trong suốt, Độ sáng và Độ tương phản trong phần Điều chỉnh
Mẹo: Nếu bạn cần đặt văn bản phía trên biểu đồ cột, hãy đặt con trỏ chuột bên phải hình ảnh, nhấn phím mũi tên trái trên bàn phím để di chuyển con trỏ sang bên trái hình ảnh, sau đó nhấn phím Enter ba lần. ⬇️
Được tạo trong Tài liệu Google
Cũng tìm hiểu cách tạo sơ đồ luồng trong Tài liệu Google .
Cách lưu biểu đồ Gantt cơ bản của bạn dưới dạng mẫu trong tài liệu Docs
Bạn đã hoàn thành tất cả công việc để tạo biểu đồ Gantt trong Tài liệu Google. Hãy lưu nó dưới dạng mẫu để giảm một nửa thời gian chuẩn bị cho dự án tiếp theo! Dưới đây là cách lưu mẫu biểu đồ Gantt trong Tài liệu Google:
1. Thêm từ Mẫu vào tiêu đề tài liệu
Được tạo trong Tài liệu Google
2. Nhấp vào biểu tượng thư mục bên cạnh tiêu đề tài liệu > biểu tượng Thư mục mới
Được tạo trong Tài liệu Google
3. Đặt tên cho thư mục và nhấp vào dấu tích để lưu
Được tạo trong Tài liệu Google
4. Lựa chọn Di chuyển đến đây để lưu mẫu vào thư mục bạn đã tạo
Được tạo trong Tài liệu Google
Thêm: Học cách tạo biểu đồ Gantt trong Microsoft Word!
Giờ đây, bạn có thể truy cập và thêm các mẫu tùy chỉnh của mình từ Google Drive! 🎉
Có một cách tốt hơn (và nhanh hơn) để tạo biểu đồ Gantt miễn phí
Mặc dù việc biết cách tạo biểu đồ Gantt trong một công cụ phổ biến như Tài liệu Google hoặc bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào là rất hữu ích, nhưng đó là một khối lượng công việc khổng lồ chỉ để tạo ra một biểu đồ sẽ trở nên vô dụng vào ngày hôm sau… thậm chí có thể chỉ sau một hoặc hai giờ nữa.
Như chúng ta đều biết (và trải nghiệm), các dự án thay đổi hàng ngày. Vì vậy, trong khi bạn đang bận rộn tạo biểu đồ Gantt thủ công trong Tài liệu Google, dữ liệu, nhân sự và hoàn cảnh có thể thay đổi, và bạn sẽ phải bắt đầu lại từ đầu.
Tình huống không thể tránh khỏi này chính là lý do tại sao việc sử dụng một công cụ phần mềm trực quan như ClickUp là điều cần thiết để loại bỏ công việc thủ công và cập nhật theo thời gian thực.
ClickUp là nền tảng năng suất tối ưu, giúp các nhóm quản lý dự án, hợp tác hiệu quả hơn và tập trung mọi công việc vào một công cụ duy nhất. Dù bạn là người mới sử dụng các ứng dụng năng suất hay là một nhà quản lý dự án giàu kinh nghiệm, tính năng tùy chỉnh của ClickUp có thể thích ứng với mọi kích thước nhóm để đảm bảo sự hợp tác nhất quán.
Hình dung kế hoạch dự án của bạn với biểu đồ Gantt của ClickUp
Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp không thể dễ dàng hơn để tạo và theo dõi.
- Nhấp vào + Chế độ xem trong Không gian, Thư mục hoặc Danh sách mà bạn muốn
- Lựa chọn Gantt
- Nhập tên cho chế độ xem này
- Nhấp vào Thêm chế độ xem
Thêm chế độ xem Gantt của ClickUp và chọn các Box "Chế độ xem cá nhân" và "Chế độ xem ghim" để có thêm cài đặt
Điều mà Tài liệu Google không thể làm được nhưng tính năng biểu đồ Gantt của ClickUp lại vượt trội hơn là cài đặt và quản lý các công việc phụ thuộc trong dòng thời gian dự án của bạn:
Tìm hiểu thêm về tính năng Phụ thuộc của ClickUp!
- Chỉ cần di chuột qua các thanh tiến độ để nhanh chóng xác định thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc
- Xem đường dẫn quan trọng (chuỗi các công việc quan trọng đối với việc hoàn thành dự án)
- Quản lý các công việc dự án theo từng công việc riêng lẻ hoặc theo nhóm
Chuyển đổi các tính năng Đường dẫn quan trọng và Slack để tùy chỉnh thêm
Với trình chỉnh sửa kéo và thả, bạn có thể thực hiện các thay đổi trên biểu đồ Gantt chỉ trong vài giây mà không cần bắt đầu lại từ đầu:
- Điều chỉnh ngày bắt đầu và ngày đáo hạn mà không cần tạo bảng thứ hai
- Thêm công việc bất cứ lúc nào để phù hợp với phạm vi kế hoạch dự án
- Mở một công việc để xem mô tả, người được giao nhiệm vụ, dữ liệu dự án và nhiều thông tin khác
Điều chỉnh kích thước cột theo ý muốn bằng cách kéo thanh điều chỉnh chiều rộng trong thanh bên của chế độ xem biểu đồ Gantt
Tiếp theo là gì?
Khi các biểu đồ Gantt cơ bản trong tài liệu không còn đáp ứng được nhu cầu của bạn, hãy tạo biểu đồ Gantt chuyên nghiệp của riêng bạn trong ClickUp và chia sẻ miễn phí với bất kỳ ai ngay hôm nay! 🤩