"Trên hết, hãy hiển thị dữ liệu. " Câu nói đơn giản của Edward R. Tufte nhắc nhở chúng ta về việc bảng điều khiển tuyệt vời cần làm gì — giúp bạn hiểu ý nghĩa của các con số.
Chúng ta đang sống trong một thế giới đầy dữ liệu — bảng tính, báo cáo và biểu đồ vô tận. Dữ liệu có mặt ở khắp mọi nơi, nhưng thường khiến chúng ta cảm thấy rối rắm, khó nắm bắt được bức tranh toàn cảnh.
Bảng điều khiển được thiết kế tốt giúp loại bỏ những thông tin không cần thiết, biến những con số thô thành hình ảnh rõ ràng, dễ hiểu. Cho dù bạn là nhà thiết kế, nhà phân tích hay nhà lãnh đạo kinh doanh, bảng điều khiển như vậy có thể thay đổi cách bạn nhìn nhận và sử dụng dữ liệu.
Bài đăng trên blog này sẽ thảo luận về các ví dụ về bảng điều khiển giúp đơn giản hóa sự phức tạp và giúp bạn đưa ra quyết định thông minh hơn nhanh hơn.
⏰Tóm tắt 60 giây
- Bảng điều khiển biến dữ liệu thô thành hình ảnh rõ ràng, có thể hành động, giúp người dùng hiểu thông tin phức tạp một cách nhanh chóng và hiệu quả
- Các loại bảng điều khiển: Bảng điều khiển hoạt động: Cập nhật thời gian thực để hành động ngay lập tức, lý tưởng để theo dõi các chỉ số khóa và quản lý thời gian phản hồi dịch vụ khách hàng Bảng điều khiển phân tích: Hiển thị thông tin chi tiết để phân tích xu hướng và dự báo tương lai, hữu ích cho phân tích tiếp thị và tài chính Bảng điều khiển chiến lược: Chế độ xem cấp cao phù hợp với các mục tiêu dài hạn, được sử dụng để theo dõi các chỉ số KPI toàn công ty và tiến độ đạt mục tiêu Bảng điều khiển thông tin: Trình bày dữ liệu dưới dạng câu chuyện với hình ảnh sáng tạo, phù hợp để thể hiện tác động đến các bên liên quan
- Bảng điều khiển hoạt động: Cập nhật thời gian thực để hành động ngay lập tức, lý tưởng để theo dõi các chỉ số khóa và quản lý thời gian phản hồi dịch vụ khách hàng
- Bảng điều khiển phân tích: Hiển thị thông tin chi tiết để phân tích xu hướng và dự báo tương lai, hữu ích cho phân tích tiếp thị và tài chính
- Bảng điều khiển chiến lược: Chế độ xem cấp cao phù hợp với các mục tiêu dài hạn, được sử dụng để theo dõi các chỉ số KPI toàn công ty và tiến độ thực hiện mục tiêu
- Bảng điều khiển thông tin: Trình bày dữ liệu dưới dạng câu chuyện với hình ảnh sáng tạo, phù hợp để thể hiện tác động đến các bên liên quan
- Các phương pháp hay nhất để thiết kế bảng điều khiển: Hiểu đối tượng của bạn để điều chỉnh cách trình bày dữ liệu Cân bằng giữa tính thẩm mỹ và chức năng để đảm bảo tính rõ ràng và sự tham gia Đảm bảo khả năng phản hồi để có thể truy cập trên mọi thiết bị Tránh lộn xộn và tập trung vào dữ liệu cần thiết Tận dụng các tính năng tích hợp và tùy chỉnh dữ liệu để có cái nhìn toàn diện
- Hiểu rõ đối tượng người dùng để tùy chỉnh cách trình bày dữ liệu
- Cân bằng giữa tính thẩm mỹ và chức năng để mang lại sự rõ ràng và sự tham gia
- Đảm bảo tính tương thích và khả năng truy cập trên mọi thiết bị
- Tránh tình trạng lộn xộn và tập trung vào dữ liệu quan trọng
- Tận dụng các tính năng tích hợp và tùy chỉnh dữ liệu để có được những thông tin chi tiết toàn diện
- Bảng điều khiển ClickUp cung cấp một không gian có tổ chức, có thể tùy chỉnh để trực quan hóa năng suất của nhóm và tinh chỉnh quy trình làm việc, tích hợp các nhiệm vụ, mục tiêu và theo dõi thời gian để có thông tin chi tiết theo thời gian thực
- Thiết kế bảng điều khiển hiệu quả ưu tiên những thông tin có ý nghĩa hơn là tính thẩm mỹ, giúp người dùng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách rõ ràng và có kiểm soát. ClickUp cung cấp các mẫu và tính năng trực quan để tạo bảng điều khiển mang tính chuyển đổi cho mọi ngành công nghiệp hoặc nhóm có kích thước khác nhau
- Bảng điều khiển hoạt động: Cập nhật thời gian thực để hành động ngay lập tức, lý tưởng để theo dõi các chỉ số chính và quản lý thời gian phản hồi dịch vụ khách hàng
- Bảng điều khiển phân tích: Hiển thị thông tin chi tiết để phân tích xu hướng và dự báo tương lai, hữu ích cho phân tích tiếp thị và tài chính
- Bảng điều khiển chiến lược: Chế độ xem cấp cao phù hợp với các mục tiêu dài hạn, được sử dụng để theo dõi các chỉ số KPI toàn công ty và tiến độ thực hiện mục tiêu
- Bảng điều khiển thông tin: Trình bày dữ liệu dưới dạng câu chuyện với hình ảnh sáng tạo, phù hợp để thể hiện tác động đến các bên liên quan
- Hiểu rõ đối tượng người dùng để tùy chỉnh cách trình bày dữ liệu
- Cân bằng giữa tính thẩm mỹ và chức năng để mang lại sự rõ ràng và sự tham gia
- Đảm bảo tính tương thích và khả năng truy cập trên mọi thiết bị
- Tránh tình trạng lộn xộn và tập trung vào dữ liệu quan trọng
- Tận dụng tính năng tích hợp và tùy chỉnh dữ liệu để có được những thông tin chi tiết toàn diện
Vai trò của thiết kế bảng điều khiển trong việc hiển thị dữ liệu hiệu quả
Theo các nhà thần kinh học của MIT, não bộ ghi nhận "chữ ký của khả năng ghi nhớ hình ảnh" khoảng 300 mili giây sau khi xem một hình ảnh, nhấn mạnh sự cần thiết của việc thu hút sự chú ý nhanh chóng đối với các nhà thiết kế.
Bảng điều khiển được thiết kế tốt tận dụng tốc độ này, biến dữ liệu khổng lồ thành hình ảnh trực quan giúp:
- Đơn giản hóa sự phức tạp: Phân tích dữ liệu lớn thành những thông tin dễ hiểu và dễ tiếp thu
- Tăng tốc quá trình ra quyết định: Trình bày thông tin khóa trong nháy mắt, tiết kiệm thời gian
- Cải thiện sự hiểu biết: Giúp người dùng tập trung vào các mẫu và xu hướng thay vì phải lọc qua hàng loạt dữ liệu thô
- Thu hút các bên liên quan: Làm cho dữ liệu phức tạp trở nên dễ tiếp cận và hấp dẫn, ngay cả đối với các nhóm không có kiến thức kỹ thuật
Các loại ví dụ về thiết kế bảng điều khiển
Loại bảng điều khiển bạn cần có thể rất khác nhau tùy thuộc vào mục tiêu, đối tượng và dữ liệu của bạn. Hãy cùng thảo luận về bốn ví dụ thiết kế bảng điều khiển phổ biến nhất.
Bảng điều khiển hoạt động (công cụ giải quyết vấn đề thời gian thực)
Bảng điều khiển hoạt động là lựa chọn hàng đầu cho các nhóm xử lý dữ liệu thay đổi nhanh. Các bảng điều khiển này tập trung vào cập nhật thời gian thực và chỉ số hiệu suất chính (KPI) cần hành động ngay lập tức.
Bố cục bảng điều khiển bao gồm:
- Cập nhật dữ liệu trực tiếp
- Thiết kế đơn giản, gọn gàng cho việc quét nhanh
- Cảnh báo hoặc thông báo về các sai lệch so với tiêu chuẩn
Các công ty thương mại điện tử dựa vào bảng điều khiển hoạt động để theo dõi hiệu suất trang web, giám sát việc thực hiện đơn đặt hàng và quản lý mức tồn kho theo thời gian thực. Thời gian tải trang tăng đột ngột? Bảng điều khiển hoạt động sẽ phát hiện và giúp bạn giải quyết vấn đề ngay lập tức.
Bảng điều khiển hoạt động phù hợp nhất cho:
- Giám sát các chỉ số khóa trong suốt cả ngày
- Đang theo dõi thời gian hoạt động của trang web hoặc tình trạng máy chủ
- Quản lý thời gian phản hồi dịch vụ khách hàng
Cũng nên đọc: Cách tạo bảng điều khiển quản lý sản phẩm
Bảng điều khiển phân tích (thám tử dữ liệu)
Bảng điều khiển phân tích hiển thị thông tin chi tiết về dữ liệu để phát hiện xu hướng, mẫu và mối tương quan. Chúng hoàn hảo cho những ai cần phân tích dữ liệu lịch sử và đưa ra dự đoán trong tương lai dựa trên dữ liệu đó.
Các tính năng chính của chúng bao gồm:
- Biểu đồ và đồ thị tương tác
- Khả năng đào sâu để có cái nhìn sâu sắc hơn
- So sánh dữ liệu lịch sử và dữ liệu hiện tại
Các trường hợp sử dụng phổ biến của bảng điều khiển phân tích là:
- Phân tích hiệu quả chiến dịch tiếp thị
- Phân tích xu hướng tài chính của dữ liệu liên quan theo quý hoặc năm
- Hiểu hành vi và phân khúc khách hàng
👀 Bạn có biết? Theo McKinsey, các công ty tận dụng chiến lược dựa trên dữ liệu đạt mức tăng trưởng cao hơn thị trường và EBITDA tăng từ 15% đến 25%.
Bảng điều khiển chiến lược (kế hoạch dài hạn)
Các nghiên cứu cho thấy gần 92% người ra quyết định về sản phẩm tin rằng dữ liệu và phân tích là yếu tố quan trọng đối với thành công của doanh nghiệp, với 41% cho rằng yếu tố này "rất quan trọng"
Bảng điều khiển chiến lược cung cấp chế độ xem cấp cao về hiệu suất phù hợp với các mục tiêu dài hạn.
Các công ty sử dụng chúng làm bảng điều khiển KPI để theo dõi các chỉ số KPI toàn công ty, chẳng hạn như mục tiêu bán hàng toàn cầu hoặc các sáng kiến bền vững. Trong các cuộc họp hàng quý, các giám đốc điều hành sử dụng các bảng điều khiển chiến thuật này để đánh giá sự phù hợp với các mục tiêu chiến lược.
Bố cục bảng điều khiển bao gồm:
- Tổng hợp các chỉ số khóa trực quan để có cái nhìn tổng quan
- Hình ảnh đơn giản để làm nổi bật các xu hướng chính
- Dữ liệu tĩnh, thường được cập nhật ít thường xuyên
Bảng điều khiển chiến lược chủ yếu được sử dụng để:
- Đang theo dõi các chỉ số KPI toàn công ty
- Xem xét tiến độ thực hiện các mục tiêu hàng năm
- Điều chỉnh hiệu suất của các bộ phận với mục tiêu chiến lược
Bảng điều khiển thông tin (người kể chuyện)
Bảng điều khiển thông tin trình bày dữ liệu dưới dạng câu chuyện, giúp mọi đối tượng dễ hiểu. Các công ty có thể sử dụng bảng điều khiển thông tin để thể hiện tác động của mình đối với các bên liên quan. Ví dụ: một công ty có thể tạo infographic và biểu đồ hấp dẫn để hiển thị trực quan số lượng khách hàng được phục vụ thông qua một sáng kiến cụ thể.
Các tính năng khóa của chúng bao gồm:
- Hình ảnh sáng tạo như infographics và biểu đồ
- Tương tác tối thiểu để truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và đơn giản
- Tập trung vào thẩm mỹ thiết kế để tối đa hóa sự tương tác
👀 Bạn có biết? Não bộ con người xử lý hình ảnh nhanh hơn văn bản 60.000 lần và 90% thông tin truyền đến não bộ là thông tin trực quan.
Ví dụ thiết kế bảng điều khiển đáng chú ý
Tìm kiếm các ví dụ về bảng điều khiển để lấy cảm hứng luôn là một ý tưởng hay, nhưng bắt đầu với các mẫu sẵn có có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực. ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, giúp bạn dễ dàng tạo bảng điều khiển trực quan phù hợp với nhu cầu của mình.
Đây là công cụ hoàn hảo để quản lý và giám sát các dự án khác nhau bằng bảng điều khiển và làm việc với khách hàng bằng cách mời họ tham gia với tư cách khách.
Đây là công cụ hoàn hảo để quản lý và giám sát các dự án khác nhau bằng bảng điều khiển và làm việc với khách hàng bằng cách mời họ tham gia với tư cách khách.
Tuy nhiên, một bảng điều khiển tuyệt vời chỉ mạnh mẽ bằng dữ liệu đằng sau nó. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động dựa trên các công cụ phân mảnh, bạn sẽ bị mắc kẹt với những thông tin chi tiết bị cô lập, quyết định chậm chạp và sự kém hiệu quả chỉ ngày càng trở nên tồi tệ hơn theo thời gian.
ClickUp tập hợp mọi thứ — công việc, tài liệu, mục tiêu và bảng điều khiển — vào một không gian làm việc thống nhất, để bạn có thể theo dõi, phân tích và hành động tại một nơi. Không còn phải chuyển đổi giữa các công cụ — chỉ cần thực hiện thông minh hơn, nhanh hơn.
Hãy cùng xem một số mẫu thiết kế bảng điều khiển chiến thuật giúp bạn thiết kế bảng điều khiển xuất sắc với nỗ lực tối thiểu.
1. Mẫu bảng điều khiển quản lý dự án ClickUp
Quản lý dự án đòi hỏi phải xử lý hàng tá công việc cùng một lúc, nhưng bảng điều khiển phù hợp sẽ giúp mọi thứ luôn đồng bộ. Mẫu Bảng điều khiển quản lý dự án ClickUp cung cấp chế độ xem tổng quan về các dự án của bạn, từ phân công nhiệm vụ đến thời hạn, giúp nhóm của bạn luôn thống nhất và chủ động. Mẫu này hoàn hảo để đơn giản hóa các quy trình làm việc phức tạp mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Bảng điều khiển quản lý dự án này cung cấp các chế độ xem công việc linh hoạt, chẳng hạn như:
- Chế độ xem danh sách: Sắp xếp, lọc và nhóm các công việc để tổ chức nhanh chóng
- Chế độ xem bảng: Theo dõi tiến độ công việc một cách trực quan theo trạng thái, người được giao hoặc mức độ ưu tiên
- Chế độ xem lịch: Lập kế hoạch và theo dõi các hoạt động trên lịch truyền thống
- Chế độ xem Gantt: Lập bản đồ dòng thời gian, cột mốc và các công việc phụ thuộc lẫn nhau
Ngoài ra, Trường Tùy chỉnh trong ClickUp giúp cải thiện việc theo dõi và báo cáo bằng cách cho phép bạn ghi lại các chi tiết như:
- Mức độ rủi ro: Đánh giá mức độ ưu tiên của công việc bằng các dấu hiệu Thấp, Trung bình và Cao
- Tỷ lệ tiến độ: Tự động theo dõi tiến độ hoàn thành công việc thông qua các công việc con và danh sách kiểm tra
- Ngân sách còn lại: So sánh chi phí kế hoạch với chi phí thực tế để giám sát tài chính tốt hơn
- Giai đoạn dự án: Phân loại công việc theo các giai đoạn như Khởi động, Lập kế hoạch, Thực hiện và Kết thúc
👉🏼Lý tưởng cho: Các nhóm quản lý các dự án phức tạp cần bảng điều khiển rõ ràng, có thể tùy chỉnh để theo dõi tiến độ và tối ưu hóa kết quả
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tùy chỉnh Chế độ xem khối lượng công việc trong ClickUp để đặt giới hạn sức chứa cho từng thành viên trong nhóm. Điều này đảm bảo khối lượng công việc được cân bằng, ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và giúp xác định băng thông khả dụng cho các nhiệm vụ mới.
2. Mẫu bảng điều khiển báo cáo phân tích ClickUp
Dữ liệu sẽ rõ ràng và dễ hiểu hơn khi được tổ chức tốt. Mẫu Bảng điều khiển báo cáo phân tích ClickUp là công cụ hữu ích để chuyển đổi các con số thô thành thông tin chi tiết có ý nghĩa. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi lưu lượng truy cập trang web hoặc hiệu suất chiến dịch trên các kênh xã hội khác nhau để tối ưu hóa các sáng kiến tiếp thị của mình.
Bắt đầu với Tổng quan dữ liệu trực tuyến để thiết lập nền tảng cho báo cáo của bạn. Sử dụng mẫu để bao gồm phân tích Loại phiên trong biểu đồ cột, so sánh Lượt truy cập trang từ tháng hiện tại và tháng trước, đồng thời trực quan hóa Tỷ lệ khách truy cập mới so với khách truy cập quay lại bằng biểu đồ tròn.
Bạn có thể ghi lại các chỉ số quan trọng như tổng số chuyển đổi, tỷ lệ chuyển đổi và doanh thu trong phần Chuyển đổi bán hàng. Sử dụng biểu đồ để minh họa xu hướng theo thời gian và biểu đồ cột để làm nổi bật Sản phẩm hàng đầu.
Phần này cũng cho phép bạn tính toán và hiển thị Giá trị truy cập trung bình, giúp các bên liên quan có cái nhìn rõ ràng về cách lưu lượng truy cập trang web chuyển đổi thành doanh thu.
Cuối cùng, kết thúc báo cáo của bạn với phần Giao dịch. Bao gồm tóm tắt giao dịch để đảm bảo tất cả các chi tiết tài chính quan trọng được đề cập, giúp việc theo dõi hiệu suất dễ dàng hơn và xác định các cơ hội tối ưu hóa.
👉🏼Lý tưởng cho: Các nhà tiếp thị, nhóm thương mại điện tử và nhà phân tích dữ liệu muốn tối ưu hóa chiến lược thông qua các quyết định chính xác, dựa trên dữ liệu
3. Mẫu bảng điều khiển báo cáo tiếp thị kỹ thuật số ClickUp
Từ hiệu suất quảng cáo đến chỉ số tương tác, Mẫu Bảng điều khiển báo cáo tiếp thị kỹ thuật số ClickUp hợp nhất các dữ liệu tiếp thị quan trọng thành bản tóm tắt trực quan, dễ chia sẻ.
Sử dụng phần Báo cáo phân tích web để theo dõi các thống kê quan trọng của trang web như lượt truy cập, tỷ lệ thoát, chế độ xem và tỷ lệ chuyển đổi. Tiếp theo, tập trung vào Hiệu suất chiến dịch truyền thông xã hội để theo dõi phân tích các kênh truyền thông xã hội của bạn.
Các bảng có thể tùy chỉnh của mẫu cho phép bạn nhập tất cả dữ liệu cho từng nền tảng, giúp bạn phân tích các chỉ số như mức độ tương tác, phạm vi tiếp cận và chuyển đổi để hiểu mức độ hiệu quả của các nỗ lực truyền thông xã hội đối với khán giả của bạn.
👉🏼Lý tưởng cho: Các nhà tiếp thị kỹ thuật số, quản lý mạng xã hội và chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm một cách rõ ràng và hiệu quả để theo dõi và báo cáo hiệu suất của các chiến dịch kỹ thuật số của họ
4. Mẫu bảng điều khiển lộ trình CNTT của ClickUp
Khi quản lý các sáng kiến CNTT, bạn cần một lộ trình linh hoạt như các dự án của mình. Mẫu Bảng điều khiển lộ trình CNTT của ClickUp sắp xếp các ưu tiên công nghệ, dòng thời gian và tài nguyên cho bạn.
Thay vì phải xoay xở với các bảng tính và các bản cập nhật rải rác, bạn có thể xem thời gian thực các sáng kiến sắp tới, các sprint đang hoạt động và các trở ngại tiềm ẩn. Các chế độ xem có thể tùy chỉnh như Danh sách, Biểu đồ Gantt, Bảng, v.v. hiển thị các chi tiết quan trọng như dòng thời gian dự án, phân phối khối lượng công việc và theo dõi ngân sách, để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt mà không cần phải tìm kiếm trong nhiều công cụ.
Cho dù bạn đang quản lý nâng cấp cơ sở hạ tầng hay triển khai phần mềm, bảng điều khiển này sẽ giúp mọi thứ được tổ chức và dễ dàng truy cập.
👉🏼Lý tưởng cho: Các nhà quản lý CNTT, quản lý dự án và trưởng nhóm cần một phương pháp rõ ràng và có tổ chức để quản lý các sáng kiến CNTT và điều phối các bên liên quan
5. Mẫu bảng điều khiển báo cáo tiếp thị ClickUp
Kết quả tiếp thị chỉ tốt khi bạn báo cáo tốt. Cho dù bạn đang báo cáo về hiệu suất chiến dịch hay đang theo dõi sự phát triển kinh doanh, Mẫu Bảng điều khiển báo cáo tiếp thị ClickUp giúp chia sẻ tiến độ một cách liền mạch bằng cách hiển thị KPI, điểm nổi bật của chiến dịch và ROI trong nháy mắt.
Bạn có thể sử dụng bảng điều khiển để đặt ra các mục tiêu tiếp thị rõ ràng để nhắc nhở mọi người về mục tiêu kinh doanh của công ty. Sử dụng bảng điều khiển để phác thảo các mục tiêu tiếp thị cụ thể, chẳng hạn như:
- Đạt được mức tăng trưởng doanh thu hàng tháng 10%
- Đạt được 12.000 lượt truy cập website mỗi tháng
- Tạo ra 100 khách hàng tiềm năng mới vào cuối quý
Mẫu này giúp nhóm tiếp thị của bạn tập trung vào các mục tiêu này đồng thời trình bày tiến độ theo định dạng có cấu trúc, dễ hiểu.
👉🏼Lý tưởng cho: Các nhà quản lý tiếp thị, nhà phân tích và chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm một cách hiệu quả để theo dõi và trình bày hiệu suất tiếp thị
6. Bảng điều khiển Pay-Per-Click (PPC) trong Power BI của Coupler. io
Bạn muốn hiểu sâu hơn về các chiến dịch Pay-Per-Click (PPC) của mình? Bảng điều khiển PPC trong mẫu Power BI của Coupler.io là công cụ hữu ích để phân tích hiệu suất quảng cáo và tối ưu hóa chi tiêu. Bạn có thể theo dõi các chỉ số PPC quan trọng như chi tiêu quảng cáo, số lần hiển thị, số lần nhấp và hơn thế nữa.
Dễ dàng lọc báo cáo theo loại quảng cáo, loại chiến dịch hoặc nguồn dữ liệu cụ thể từ các nền tảng như Google Ads và Facebook Ads. Tính linh hoạt này cho phép phân tích chi tiết và tùy chỉnh các chiến dịch của bạn, giúp bạn hiểu được chi tiêu quảng cáo ảnh hưởng đến hiệu suất như thế nào.
Chỉ cần kết nối với nguồn dữ liệu của bạn, bạn sẽ có thể trực quan hóa các chỉ số khóa, bao gồm:
- Số tiền đã chi tiêu
- Ấn tượng
- Số lần nhấp chuột
- CTR (Tỷ lệ nhấp chuột)
- CPM (Chi phí trên mỗi nghìn lượt hiển thị)
- CPC (Chi phí trên mỗi lần nhấp chuột)
Bảng điều khiển tương tác và có thể tùy chỉnh này tự động cập nhật theo lịch trình đã chọn. Nó cũng giúp theo dõi xu hướng và tối ưu hóa hiệu suất dễ dàng hơn bằng cách cho phép bạn so sánh các chỉ số theo thời gian.
👉🏼Lý tưởng cho: Các nhà tiếp thị PPC và quản lý chiến dịch muốn theo dõi và tối ưu hóa chi tiêu quảng cáo trên nhiều nền tảng
Các phương pháp hay nhất để tạo thiết kế bảng điều khiển độc đáo
Để tạo ra một bảng điều khiển không chỉ hấp dẫn về mặt thị giác mà còn có chức năng, cần phải kết hợp các nguyên tắc thiết kế và tính thực tiễn. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để làm cho bảng điều khiển của bạn hiệu quả và hấp dẫn.
Hiểu rõ đối tượng người dùng
Bước đầu tiên trong thiết kế bất kỳ bảng điều khiển nào là hiểu ai sẽ sử dụng nó. Họ là nhà phân tích dữ liệu, quản lý dự án hay giám đốc điều hành? Các bên liên quan khác nhau sẽ có nhu cầu và mức độ chuyên môn khác nhau.
Bằng cách xác định đối tượng người dùng, bạn có thể tùy chỉnh cách trình bày dữ liệu sao cho phù hợp nhất với nhu cầu của họ.
Cân bằng giữa tính thẩm mỹ và chức năng
Bảng điều khiển được thiết kế tốt phải vừa hấp dẫn về mặt thị giác vừa chức năng. Điều quan trọng là phải đạt được sự cân bằng phù hợp với các yếu tố tương tác. Quá chú trọng vào thẩm mỹ có thể dẫn đến những chi tiết trang trí không cần thiết, làm che khuất các dữ liệu định tính và định lượng quan trọng, trong khi thiết kế thuần túy chức năng có thể trông khô khan và thiếu hấp dẫn.
Phần mềm bảng điều khiển như ClickUp cung cấp các mẫu sẵn sàng sử dụng để mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà mà không ảnh hưởng đến độ rõ ràng.
Đảm bảo tính tương thích và phản hồi nhanh chóng
Thiết bị di động (không bao gồm máy tính bảng) chiếm 58,67% lưu lượng truy cập trang web toàn cầu trong quý cuối cùng của năm 2023.
Với các nhóm làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau, việc đảm bảo bảng điều khiển của bạn có khả năng phản hồi là điều rất quan trọng. Bảng điều khiển có khả năng phản hồi sẽ thích ứng liền mạch với các kích thước màn hình khác nhau, giúp bạn có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.
Tránh những sai lầm thiết kế phổ biến
Bố cục lộn xộn, văn bản quá nhiều hoặc hình ảnh quá nhiều có thể gây nhầm lẫn cho người dùng và làm họ mất tập trung khỏi những thông tin quan trọng.
Bạn nên:
- Giữ thiết kế gọn gàng, đơn giản và nhất quán
- Tuân thủ phong cách tối giản bằng cách tập trung vào dữ liệu thiết yếu
- Tránh sử dụng quá nhiều loại biểu đồ hoặc màu sắc có thể gây nhiễu thị giác
Tận dụng các tính năng tích hợp và tùy chỉnh dữ liệu
📮ClickUp Thông tin chi tiết: Nhân viên tri thức gửi trung bình 25 tin nhắn mỗi ngày để tìm kiếm thông tin và bối cảnh. Điều này cho thấy một lượng thời gian đáng kể bị lãng phí để cuộn, tìm kiếm và giải mã các cuộc hội thoại rời rạc trong email và trò chuyện. 😱
Giá như bạn có một nền tảng thông minh kết nối dữ liệu từ các công việc, dự án, trò chuyện và email của bạn ở một nơi. Nhưng bạn có rồi — ClickUp!
Bảng điều khiển ClickUp cung cấp một không gian có tổ chức, có thể tùy chỉnh để trực quan hóa năng suất của nhóm và tinh chỉnh quy trình làm việc. Giao diện trực quan của nền tảng cho phép bạn điều chỉnh các ví dụ về giao diện người dùng bảng điều khiển khác nhau cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Bảng điều khiển trong ClickUp lấy dữ liệu thời gian thực từ các nhiệm vụ, mục tiêu, theo dõi thời gian và các lĩnh vực quan trọng khác, để bạn không phải biên soạn báo cáo thủ công. Thay vì chuyển đổi giữa các ứng dụng, bạn có thể theo dõi dòng thời gian dự án, sức chứa của nhóm và cập nhật ngân sách tại một nơi.
Thẻ tùy chỉnh cho phép bạn theo dõi trạng thái công việc, phân phối khối lượng công việc và các mục quá hạn trong nháy mắt. Bạn cần bản tóm tắt tiến độ bán hàng hoặc tốc độ sprint? Chỉ cần kéo và thả các thẻ phù hợp — không cần thiết lập phức tạp.
Dưới đây là một số bảng điều khiển bạn có thể tạo trên ClickUp để ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Bảng điều khiển công việc: Theo dõi các công việc ở các giai đoạn tiến độ khác nhau và duy trì sự tổ chức
- Bảng điều khiển dự án: Theo dõi tiến độ và thời hạn của nhóm, xác định và giải quyết các vấn đề tắc nghẽn, và hoàn thành dự án đúng thời hạn
- Bảng điều khiển theo dõi thời gian: Tập trung bảng chấm công và đơn giản hóa việc thanh toán
- Bảng điều khiển sprint: Theo dõi hiệu suất và số liệu sprint một cách dễ dàng để duy trì tiến độ
- Bảng điều khiển công việc : Hiển thị KPI, chỉ số và các điểm dữ liệu quan trọng liên quan đến một quy trình kinh doanh, bộ phận hoặc dự án cụ thể
- Bảng điều khiển chiến dịch: Đo lường thành công của chiến dịch tiếp thị cho các kênh khác nhau
- Bảng điều khiển bán hàng: Trực quan hóa và theo dõi hiệu suất bán hàng
- Bảng điều khiển dành cho giám đốc điều hành: Tạo bản tóm tắt báo cáo và KPI cho một số hàm kinh doanh hoặc tổng quan cấp cao cho các giám đốc điều hành cấp C
Với ClcikUp, tạo bảng điều khiển giúp bạn luôn đi đúng hướng
Mục đích của trực quan hóa là cung cấp thông tin, không phải là hình ảnh.
Mục đích của trực quan hóa là cung cấp thông tin, không phải là hình ảnh.
Với câu nói này, Ben Shneiderman nhắc nhở chúng ta rằng thiết kế bảng điều khiển hiệu quả nên ưu tiên những thông tin có ý nghĩa hơn là chỉ đơn thuần là thẩm mỹ.
Cho dù bạn đang quản lý dự án, phân tích báo cáo hay lập kế hoạch cho chiến dịch lớn tiếp theo, một bảng điều khiển được thiết kế tốt có thể tạo ra sự khác biệt.
Với các mẫu trực quan và tính năng có thể tùy chỉnh, ClickUp cho phép bạn tạo bảng điều khiển không chỉ mang tính chức năng mà còn mang tính chuyển đổi. Bảng điều khiển ClickUp mang đến sự rõ ràng và khả năng kiểm soát mà doanh nghiệp của bạn cần để phát triển bất kể ngành nghề hay kích thước nhóm của bạn.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và xem thiết kế tuyệt vời có thể dễ dàng đến mức nào.