Trong các cuộc họp hoặc bài giảng, bạn thường cảm thấy như đang cố giải một câu đố khó, đặc biệt là khi bạn không thể ghi lại mọi chi tiết quan trọng.
Mặc dù ghi chú là việc làm cần thiết, nhưng các phương pháp truyền thống thường không hiệu quả. Đó là lúc các công cụ hỗ trợ AI như Notebook LM trở thành công cụ ghi chú nhanh nhạy của bạn.
Notebook LM nhanh chóng trở nên phổ biến nhờ giao diện trực quan và thuật toán thông minh, trở thành một công cụ năng suất mạnh mẽ. Tuy nhiên, như bất kỳ công nghệ mới nào, có thể mất một thời gian để làm quen và sử dụng hiệu quả.
Trong blog này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Notebook LM cho công việc, nêu bật các lợi ích của nó, khám phá các phương pháp hay nhất và thảo luận về những giới hạn tiềm ẩn. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các lựa chọn thay thế hữu ích khác để tối ưu hóa trải nghiệm ghi chú của bạn.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Muốn đơn giản hóa quy trình làm việc và dễ dàng nắm bắt thông tin phức tạp? Dưới đây là tổng quan nhanh về Notebook LM:
- Notebook LM: Công cụ hỗ trợ AI để tạo ghi chú, sắp xếp thông tin và tóm tắt tự động
- Các tính năng chính: Tạo tóm tắt, thông tin chi tiết và podcast âm thanh từ ghi chú để sử dụng khi đang di chuyển
- Các trường hợp sử dụng: Lý tưởng để quản lý ghi chú cuộc họp, quy trình công việc, nghiên cứu và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc
- Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian bằng cách tổng hợp thông tin phức tạp thành những điểm chính ngắn gọn
- Nhược điểm: Tích hợp công cụ hạn chế, tính năng cộng tác cơ bản và không phù hợp với nội dung có nhiều hình ảnh hoặc dung lượng lớn
- Các lựa chọn thay thế: ClickUp (quản lý nhiệm vụ), OneNote (tích hợp Microsoft) và Evernote (lưu trữ kỹ thuật số)
Notebook LM là gì?
Notebook LM, được thiết kế bởi Google Labs, là một công cụ quản lý kiến thức thử nghiệm để ghi chú liền mạch.
Mục đích là nâng cao năng suất bằng cách hỗ trợ lắng nghe tích cực, sắp xếp ý tưởng và thúc đẩy quá trình động não. Notebook LM còn được biết đến với khả năng tạo ra các cuộc hội thoại âm thanh sâu sắc từ tài liệu cơ bản và bản ghi chép.
Với mục đích chính là trở thành trợ lý thông minh của bạn, nó biến thông tin không có cấu trúc thành những hiểu biết có thể hành động. Nói tóm lại, Notebook LM được thiết kế để thu hẹp khoảng cách giữa việc thu thập thông tin và tạo ra giá trị.
Các tính năng chính của Notebook LM
Điều quan trọng cần nhớ là công cụ thử nghiệm này mô phỏng việc ghi chú dựa trên AI. Điều này cho phép người dùng có được bộ công cụ mới được thiết kế để quản lý ghi chú thông minh hơn.
Dưới đây là bốn tính năng mà Notebook LM cung cấp để giúp thu thập, sắp xếp và sử dụng thông tin:
Tính năng #1 Tạo/lập ghi chú và quản lý
Khi nói đến việc ghi chú, công cụ này giúp bạn thực hiện một cách đơn giản và trực quan.
Để nhập liệu theo cách cá nhân hóa, tính năng "Thêm ghi chú" cho phép viết hoặc dán trực tiếp, mang lại sự linh hoạt trong việc tạo/lập ghi chú. Notebook LM cũng cho phép bạn ghim các phản hồi quan trọng, khiến chúng không thể chỉnh sửa, được lưu giữ và có thể truy cập được.
Tính năng này có hướng dẫn sổ ghi chép cho phép bạn kết hợp một hoặc nhiều ghi chú. Một ví dụ tuyệt vời về tính năng này là cách tạo hướng dẫn học tập chỉ bằng một cú nhấp chuột từ các tài nguyên đã tải lên.
Tính năng #2 Tóm tắt và phân tích
Sau khi bạn tải lên tài liệu, các thuật toán AI của Notebook LM sẽ ngay lập tức biến chúng thành các bản tóm tắt rõ ràng. Nó cũng phân tích nội dung để tạo ra những thông tin chi tiết ngắn gọn, xác định các mẫu và sắp xếp các điểm chính.
Điều này giúp người dùng nhanh chóng khai thác giá trị và tập trung vào các quyết định thay vì chìm đắm trong thông tin. Các tính năng này làm cho Notebook LM trở thành công cụ lý tưởng cho các báo cáo, tóm tắt dự án, bài giảng và nghiên cứu trường hợp.
Tính năng #3 Tạo podcast
Một tính năng nổi bật giúp Notebook LM trở nên phổ biến là Audio Overview (Tổng quan âm thanh). Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi nội dung và ghi chú thành podcast tùy chỉnh.
Tính năng này cung cấp một cách khác để tiếp thu thông tin. Với âm thanh rõ ràng và dễ hiểu, Notebook LM đơn giản hóa việc học bằng thính giác và tối ưu hóa thời gian trong khi di chuyển hoặc tập thể dục.
Tính năng #4 Trích dẫn rõ ràng
Công cụ này cũng kèm theo các trích dẫn rõ ràng để nâng cao tính minh bạch và chính xác trong nội dung do AI tạo ra. Mỗi kết quả đều có liên kết đến nguồn gốc, giúp tăng tính tin cậy và độ chính xác.
Điều này khiến Notebook LM trở thành công cụ không thể thiếu cho công việc nghiên cứu hoặc chuyên môn. Các nhóm có thể dễ dàng xác thực thông tin, chứng minh quyết định của mình và thúc đẩy trách nhiệm giải trình.
Giá cả của Notebook LM
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cộng thêm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng (chỉ có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung cho các nhóm có gói Google Space và Gemini cao cấp)
💡Mẹo bổ sung: Khi sử dụng các công cụ AI để ghi chú, hãy lưu ý những điểm sau:
- Đảm bảo thông tin bạn nhập rõ ràng và ngắn gọn để có kết quả chính xác ✍️
- Thường xuyên xem lại và chỉnh sửa ghi chú để đảm bảo tính rõ ràng và phù hợp 🔍
- Tận dụng AI để tóm tắt các điểm chính, nhưng thêm bối cảnh cá nhân khi cần thiết 🧠
- Giữ mọi thứ ngăn nắp bằng cách sử dụng thẻ và danh mục để dễ dàng tìm kiếm 📂
Các ứng dụng khóa của Notebook LM trong cài đặt công việc
Bạn đang băn khoăn về cách sử dụng Notebook LM cho công việc? Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu:
- Đăng nhập vào Notebook LM. Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn để tạo sổ ghi chép của mình. Chọn "Tạo"
- Tiếp theo, bạn sẽ được nhắc thêm nguồn. Nguồn bao gồm nhiều tài liệu ở bất kỳ định dạng nào trong sáu định dạng, từ tệp âm thanh và PDF đến liên kết và văn bản thuần túy
Bây giờ, hãy cùng tìm hiểu cách áp dụng công cụ này trong các ứng dụng khóa cụ thể:
Tổ chức cuộc họp và ghi chú
Dù là cuộc họp định kỳ hay một lần, tất cả các cuộc họp đều cần có ghi chú có cấu trúc để định hướng và tiến độ rõ ràng. Việc sắp xếp chúng một cách hiệu quả là rất quan trọng, vì thường có liên quan đến chương trình nghị sự và tài liệu.
Notebook LM đơn giản hóa quy trình này bằng cách biến các thông tin rời rạc thành những thông tin có thể hành động, giúp truy cập nhanh chóng, ra quyết định thông minh và thực hiện một cách liền mạch.
Đây là cách Notebook LM giúp các cuộc họp và ghi chú trở nên rõ ràng, có tổ chức:
- Lưu trữ tất cả các chương trình họp, các điểm thảo luận hoặc tóm tắt dự án của bạn dưới dạng nguồn tham khảo
- Thêm ghi chú thủ công trong cuộc họp, kết nối các điểm liên quan bằng liên kết và chỉnh sửa nội dung bằng định dạng tích hợp sẵn
- Chuyển đổi các ghi chú cuộc họp lộn xộn thành bản tóm tắt, câu hỏi thường gặp, hướng dẫn học tập và tài liệu tóm tắt
- Lưu trữ tới 1000 ghi chú cuộc họp có liên quan trong một sổ ghi chép. Điều này giúp sắp xếp và cấu trúc nội dung theo một chủ đề duy nhất. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng xem lại các cuộc thảo luận với các ghi chú được sắp xếp theo thứ tự thời gian
➡️ Cũng nên đọc: 5 chiến lược để ghi chú tốt hơn và hiệu quả hơn
Hợp lý hóa quy trình làm việc của dự án
Các dự án phụ thuộc vào nội dung và thực hiện ở mức độ ngang nhau. Để duy trì đà phát triển và tiến độ, cần có sự giao tiếp rõ ràng, kế hoạch hành động và giảm thiểu lãng phí. Đó là mục đích thực sự của quy trình làm việc liền mạch.
NotebookLM giúp bạn hiểu rõ hơn về các dự án và thậm chí tạo ra các kế hoạch hành động nhanh chóng. Nó cũng giúp giảm bớt sự phức tạp, sự chậm trễ và sự hiểu lầm trong dự án.
Dưới đây là một số ý tưởng và cách sử dụng công cụ này để cải thiện quy trình làm việc của dự án:
- Tạo dòng thời gian và mục hành động để mọi người biết các bước tiếp theo
- Đánh dấu các công việc có thể phụ thuộc lẫn nhau và các cột mốc để chuyển đổi giữa các giai đoạn một cách suôn sẻ hơn
- Tùy chỉnh báo cáo để phù hợp với nhu cầu cụ thể của các bên liên quan và giảm thiểu thông tin không liên quan
- Tạo mẫu dưới dạng ghi chú để giải quyết vấn đề, phê duyệt dự án và đánh giá định kỳ nhanh hơn
➡️ Cũng nên đọc: Kết nối các điểm: Cách AI kết nối loại bỏ sự cô lập để tiết kiệm thời gian cho công việc thực sự
Nghiên cứu và phân tích báo cáo
Trong các cuộc họp và điều phối dự án, để luôn dẫn đầu, bạn phải luôn cập nhật thông tin. Việc tạo báo cáo để ban quản lý ra quyết định đòi hỏi phân tích dữ liệu kỹ lưỡng. Chi phí cho những phân tích sâu sắc như vậy thường là nghiên cứu và nguồn lực rất lớn.
Các thuật toán thông minh của NotebookLM giúp loại bỏ những rắc rối trong quá trình nghiên cứu, đơn giản hóa các quy trình phức tạp đồng thời duy trì chất lượng hàng đầu.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Xác định các chủ đề lặp lại hoặc xu hướng từ dữ liệu nghiên cứu và nguồn thông tin mà bạn đã thêm
- Hỗ trợ các phân tích của bạn bằng các trích dẫn chính xác và liên kết nguồn để đảm bảo logic rõ ràng và dễ hiểu
- Tạo bảng có cấu trúc tóm tắt thông tin phức tạp, mang lại sự rõ ràng và dễ tiếp cận cho những người ra quyết định
- Tóm tắt những điểm quan trọng từ các bài nghiên cứu dài, bản ghi cuộc họp hoặc tài liệu
- Đưa ra các khuyến nghị hoặc điểm chính có thể áp dụng để đảm bảo báo cáo luôn sâu sắc và tập trung vào giải pháp
🔎Bạn có biết? Chỉ 2,5% người có thể thực hiện nhiều tác vụ cùng lúc một cách hiệu quả! Đối với đa số, việc phải xử lý nhiều công việc cùng lúc làm giảm hiệu quả và hiệu suất, do đó, tập trung vào việc sắp xếp thứ tự ưu tiên là một chiến lược thông minh hơn.
Xếp hạng ưu tiên và lập kế hoạch công việc
Để biến những hiểu biết thành hiện thực, bạn cần tạo ra các điểm hành động rõ ràng. Phạm vi của các điểm hành động này có thể bao gồm từ việc cần làm trong ngày đến việc hướng nhóm của bạn tới các kết quả quan trọng. Làm thế nào? Tạo các công việc, chiến lược và kế hoạch hiệu quả.
Notebook LM được thiết kế để ghi lại ý tưởng và nhận định. Tuy nhiên, AI hội thoại của nó có khả năng chuyển đổi những ý tưởng và nhận định đó thành kế hoạch và ưu tiên.
Dưới đây là cách công cụ này hỗ trợ:
- Đề xuất trình tự công việc tối ưu để duy trì hiệu quả và năng suất nỗ lực của nhóm
- Tạo ma trận để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc cần phân công, hoãn lại và giải quyết
- Lập kế hoạch danh sách công việc hàng tuần và hàng ngày dựa trên ghi chú cuộc họp mới nhất và cập nhật nguồn
- Lập biểu mẫu lộ trình sản phẩm và sprint theo yêu cầu của khách hàng, kế hoạch nghỉ phép và sức chứa của nhóm mà bạn đã thêm vào
Cộng tác nhóm
Đóng góp tập thể là nền tảng của bất kỳ nhóm và dự án nào. Việc thống nhất ý kiến và nhu cầu của mọi người giúp tiến độ công việc diễn ra suôn sẻ và hấp dẫn hơn. Theo nghĩa này, sự hợp tác không chỉ giới hạn ở việc động não mà còn bao gồm việc phân công và đóng góp theo thời gian thực.
Bằng cách cho phép truy cập và chia sẻ sổ ghi chép, NotebookLM thực hiện tốt công việc thúc đẩy tinh thần đồng đội.
Thực hiện các bước và ý tưởng sau để tối đa hóa tiềm năng của công cụ này:
- Chia sẻ sổ ghi chép để chỉnh sửa và động não cùng tất cả các bên liên quan trong thời gian thực
- Phân chia sổ tay thành các khu vực trách nhiệm để đóng góp một cách có cấu trúc
- Sử dụng Notebook LM làm bảng tổng hợp để giải quyết xung đột và các cuộc họp báo cáo cấp trên. Điều này cũng giúp các quản lý nhóm phối hợp tốt hơn
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang băn khoăn về cách sử dụng AI để tự động hóa công việc? Hãy làm theo các chiến lược sau:
- Xác định các công việc lặp đi lặp lại có thể được hợp lý hóa bằng AI 🤖
- Thiết lập quy trình làm việc AI để xử lý các quy trình thường ngày một cách tự động 🔄
- Theo dõi và tối ưu hóa liên tục các hệ thống AI để cải thiện hiệu suất 📊
- Tận dụng AI để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng ⏰
Các phương pháp hay nhất để sử dụng Notebook LM trong công việc
Các trường hợp sử dụng giúp cải thiện đáng kể tác động của Notebook LM tại nơi làm việc. Tuy nhiên, chỉ cần một vài bước là bạn có thể biến nó thành một công cụ nghiên cứu dựa trên AI còn tốt hơn nữa.
Dưới đây là năm thực hành đặc biệt quan trọng cần áp dụng:
Cập nhật nguồn thông tin thường xuyên
Tiếp tục tải tài liệu và tài nguyên lên danh sách nguồn của sổ ghi chép. Nội dung có liên quan giúp Notebook LM hoạt động như một công cụ ghi chú hiệu quả và cơ sở kiến thức toàn diện. Bạn cũng có thể cập nhật tài nguyên của Notebook LM bằng tùy chọn "Chuyển đổi tất cả ghi chú thành nguồn".
Thực hành phân chia sổ tay của bạn
Dành riêng mỗi sổ ghi chép cho một dự án, chủ đề hoặc khách hàng. Các phân đoạn rõ ràng trong phân cấp ghi chú giúp dễ dàng truy cập. Nó cũng tập trung các thông tin chi tiết của bạn và tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy xuất dữ liệu nhanh chóng.
Giữ cho các hướng dẫn của bạn chi tiết
Nếu bạn cần thông tin chính xác, câu hỏi của bạn cần phải cụ thể. Đảm bảo các yêu cầu của bạn được mô tả chi tiết. Khi làm việc với tập dữ liệu lớn, phương pháp này sẽ mang lại những thông tin hữu ích nhất.
Giải quyết công việc lặp đi lặp lại trước tiên
Mặc dù Notebook LM có nhiều ứng dụng, nhưng hãy ưu tiên hợp lý hóa các công việc thường ngày. Tự động hóa các báo cáo nhanh và biên bản bằng công cụ này cho phép bạn tập trung vào việc ra quyết định chiến lược có giá trị cao.
Thiết lập mẫu ghi chú bằng văn bản
Sử dụng các mẫu sẵn sàng cho các chủ đề thường xuyên như thẻ flash báo cáo lên cấp trên hoặc đăng ký dự án. Điều này sẽ giúp các thành viên trong nhóm ghi chú nhanh hơn và đơn giản hóa việc xem xét cho các nhà quản lý. Yêu cầu Notebook LM cung cấp mẫu, ghim mẫu và cho phép nhóm sao chép mẫu vào ghi chú của họ.
Ưu điểm của việc sử dụng Notebook LM trong công việc
Dưới đây là năm lợi ích của việc sử dụng Notebook LM trong công việc:
- Tổ chức tập trung: Hợp nhất tất cả ghi chú của bạn vào một nơi, giúp dễ dàng tìm kiếm và quản lý. Loại bỏ khả năng tài liệu bị phân tán trên nhiều nền tảng
- Thông tin chi tiết và báo cáo được hỗ trợ bởi AI: Chuyển đổi các ghi chú dài thành bản tóm tắt và báo cáo ngắn gọn, dễ thực hiện. Tiết kiệm thời gian và giúp bạn hiểu các chủ đề phức tạp một cách đơn giản hơn
- Đơn giản hóa tổng quan âm thanh: Tạo podcast và tạo kịch bản trên giao diện trực quan. Sắp xếp ý tưởng và giúp người dùng có ít kiến thức kỹ thuật cũng có thể tạo/lập âm thanh
- Giảm thời gian nghiên cứu: Chỉ đề cập đến các nguồn bạn đã thêm, giữ nguyên thông tin đã được nhập. Nó cũng tự động cung cấp các trích dẫn trong các phản hồi, giảm nỗ lực nghiên cứu trong khi vẫn duy trì tính xác thực và độ tin cậy
Những vấn đề thường gặp khi sử dụng Notebook LM
Mặc dù Notebook LM mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có một số thách thức cần lưu ý:
- AI hội thoại cơ bản: Thông tin chi tiết chỉ dựa trên các nguồn được thêm vào thủ công. Điều này dẫn đến thông tin không đầy đủ nếu không được quản lý hiệu quả
- Phân tích giới hạn ở các truy vấn được thực hiện: Các tính năng cao cấp cung cấp phân tích liên quan đến truy cập người dùng hàng ngày và số lượng truy vấn trong một tuần. Điều này không quá quan trọng đối với việc theo dõi hiệu suất kinh doanh hoặc dự án
- Thiếu tích hợp: Thiếu công cụ cộng tác và tích hợp bên ngoài. Notebook LM hiện không phù hợp cho các quy trình làm việc nhóm hoặc đa nền tảng mạnh mẽ
- Định dạng nguồn giới hạn: Chỉ hỗ trợ văn bản, PDF, liên kết trang web và tệp tải lên Google Drive như Google Slides và Tài liệu. Ngoài ra, nó chỉ xử lý thông tin dựa trên văn bản, không xử lý nội dung có nhiều hình ảnh
- Hạn chế về phản hồi: Chỉ cho phép 50 truy vấn trò chuyện và ba lần tạo âm thanh mỗi ngày trong gói Cơ bản. Mặc dù NotebookLM Plus cung cấp 500 truy vấn và 20 lần tạo âm thanh mỗi ngày, nhưng nó không phù hợp với nhu cầu khối lượng lớn
Các công cụ AI thay thế cho công việc thay vì Notebook LM
Mặc dù Notebook LM cung cấp một phạm vi ứng dụng rộng rãi, nhưng nó có thể không đáp ứng đủ các tính năng, khả năng tích hợp và tính linh hoạt cần thiết để mang lại năng suất liền mạch trong môi trường làm việc. Với những giới hạn này, việc xem xét các công cụ viết AI thay thế là điều hoàn toàn tự nhiên.
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, kết hợp hiệu quả các tính năng ghi chú, quản lý công việc và AI vào một nền tảng mạnh mẽ.
AI Notetaker của ClickUp thay đổi cách các nhóm xử lý các cuộc họp bằng cách cung cấp một giải pháp toàn diện, tự động để ghi lại và quản lý nội dung cuộc họp. Nó tích hợp liền mạch với các nền tảng phổ biến như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet, đảm bảo các cuộc họp của bạn được ghi chép đầy đủ mà không cần nỗ lực thủ công.
AI Notetaker tham gia cuộc họp của bạn với tư cách là người tham dự, ghi lại các cuộc thảo luận và cung cấp bản ghi âm đầy đủ cùng với bản ghi chép. Nó cũng tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn, nêu bật các điểm chính và quyết định được đưa ra trong cuộc họp.
Người ghi chép xác định và liệt kê các công việc có thể thực hiện được đã thảo luận, đảm bảo rõ ràng về trách nhiệm và thời hạn. Các mục hành động này có thể được tự động chuyển đổi thành Nhiệm vụ ClickUp, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
Bạn tò mò muốn biết ClickUp và Notebook LM so sánh như thế nào? Dưới đây là một bản tóm tắt nhanh:
| Tính năng | NotebookLM | ClickUp |
|---|---|---|
| Tích hợp Trí tuệ Nhân tạo (AI) | ❌ Trí tuệ nhân tạo hội thoại cơ bản dựa trên các nguồn bổ sung | ✅ Tóm tắt ghi chúTạo nội dung mớiTạo nhiệm vụ và mục hành độngTích hợp trực tiếp vào hơn 30 công cụ ClickUpHỗ trợ tự động hóa và quy trình làm việc nâng cao |
| Hợp tác | ❌Thiếu công cụ cộng tácCung cấp tùy chọn chia sẻ giới hạn | ✅Cộng tác thời gian thựcTính năng chia sẻ công việcHỗ trợ bình luận và gắn thẻ tức thìTùy chỉnh quyền truy cập và tùy chọn xuất |
| Định dạng nguồn | ❌Giới hạn ở Tài liệu Google, PDF và sao chép-dán | ✅Cho phép bạn nhúng và nhập hình ảnh, video, bảng tính, tài liệu, công việc, liên kết cuộc họp, Tích hợp với hơn 1000 ứng dụng |
| Phân tích | ❌Thống kê sử dụng cơ bản về truy vấn | ✅Phân tích chi tiết về dòng thời gian dự án, theo dõi năng suất và thông tin chi tiết về hiệu suấtBao gồm công cụ bảng điều khiển chuyên dụngCung cấp các chế độ xem tùy chỉnh như Biểu đồ Gannt, Bảng Kanban và Chế độ xem khối lượng công việc |
| Tùy chỉnh | ❌Không có mẫu thiết kế sẵn hoặc trường tùy chỉnh | ✅Hàng ngàn mẫu sẵn sàng sử dụngCung cấp các trường tùy chỉnh đa dạng cho các nhu cầu kinh doanh cụ thể |
Là một phần mềm cộng tác tài liệu toàn diện, ClickUp cung cấp các giải pháp thân thiện với người dùng, vượt xa chức năng ghi chú đơn thuần.
ClickUp Notepad được thiết kế để ghi chú nhanh chóng, dễ dàng. Nó được tích hợp vào mỗi không gian làm việc để bạn có thể ghi lại ý tưởng hoặc ghi chú cuộc họp ngay lập tức. Notepad cũng cho phép bạn tạo danh sách kiểm tra cho các việc cần làm và chuyển bất kỳ thứ gì thành nhiệm vụ.
Giao diện và định dạng đơn giản của nó làm cho nó trở thành một bổ sung mạnh mẽ cho bộ công cụ năng suất của bạn. Nó cũng rất hữu ích để truy cập ghi chú của bạn từ trình duyệt hoặc thiết bị di động.
Bạn đang tìm kiếm các tài liệu chi tiết, có cấu trúc? ClickUp Docs là giải pháp toàn diện. Ngoài định dạng chi tiết, công cụ này còn cho phép bạn nhúng hình ảnh, liên kết, nhiệm vụ và sự kiện lịch.
Tính năng chỉnh sửa trực tiếp giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng tham gia và đóng góp. Mỗi tài liệu cũng có nhiều trang con nếu mọi người cần không gian riêng. Một tài liệu bao gồm mọi thứ, từ đánh giá thường xuyên và cập nhật dự án nghiên cứu đến lộ trình có cấu trúc.
ClickUp Brain là công cụ bạn cần để giảm bớt nỗ lực thủ công, tối đa hóa thông tin chi tiết và tạo ghi chú hiệu quả. Công cụ này tóm tắt các cập nhật dự án và cung cấp bản tóm tắt ngắn gọn, công cụ. Ngoài ra, nó còn đưa ra các cải tiến, đề xuất và thông tin chi tiết tiềm năng.
Nó cũng phát hiện và tạo công việc từ các cuộc họp. Mỗi phản hồi được đính kèm liên kết nguồn, giúp dễ dàng truy xuất nguồn tài liệu và liên kết. Nó cung cấp tự động hóa AI tiên tiến, chẳng hạn như thay đổi trạng thái công việc dựa trên logic và tài liệu hóa. Bằng cách này, nó giảm thiểu sự can thiệp thủ công, cải thiện hiệu quả quản lý công việc và giúp các nhóm duy trì sự thống nhất với nỗ lực tối thiểu.
Đôi khi, khi bạn không có đủ thời gian hoặc nguồn lực để tạo tài liệu cho cuộc họp, ClickUp sẽ giúp bạn với các mẫu ghi chú sẵn sàng sử dụng.
Khi nói đến việc ghi chú, Mẫu Ghi chú Cuộc họp của ClickUp đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa sự đơn giản và chi tiết. Nó có các phần được thiết kế sẵn để đáp ứng các kỳ vọng, người tham gia, chương trình nghị sự và các mục hành động, cùng với một trang hướng dẫn chuyên dụng để thúc đẩy các quy tắc ứng xử chuyên nghiệp.
Ngoài ra, bạn có thể thêm nhiều trang con cho mỗi ngày, rất lý tưởng cho các cuộc thảo luận nhóm, kiểm tra dự án và các cuộc họp riêng. Tất cả những gì bạn cần làm là bắt đầu gõ, mẫu sẽ làm phần còn lại.
💡Mẹo bổ sung: Bạn muốn tối đa hóa tiềm năng của các mẫu kế hoạch nghiên cứu? Dưới đây là một số chiến lược bạn có thể tham khảo:
- Tùy chỉnh mẫu để phù hợp với mục tiêu nghiên cứu cụ thể của bạn 📊
- Chia nhỏ các công việc phức tạp thành các phần dễ quản lý 📝
- Sử dụng định dạng nhất quán để dễ tham khảo 📅
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm để có được những hiểu biết đa dạng 🤝
- Cập nhật mẫu thường xuyên khi dự án của bạn phát triển 🔄
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Dưới đây là một số lựa chọn thay thế khác mà bạn có thể khám phá để tối ưu hóa chiến lược ghi chú của mình:
- OneNote: Công cụ ghi chú này tích hợp với hệ sinh thái của Microsoft. Nó có các công cụ định dạng phong phú, đồng bộ hóa giữa các thiết bị và tổ chức trực quan. Nhìn chung, nó lý tưởng cho các ghi chú cá nhân và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, giao diện của nó đôi khi có thể cảm thấy lộn xộn, khiến người dùng mới gặp khó khăn trong việc điều hướng
- Evernote: Xuất sắc với khả năng lưu trữ lượng lớn ghi chú, Evernote đi kèm với một số tính năng khá mạnh mẽ. Ứng dụng này có tính năng tìm kiếm nâng cao, gắn thẻ mạnh mẽ và đồng bộ hóa liền mạch. Nói tóm lại, đây là một công cụ hàng đầu để lưu trữ kỹ thuật số toàn diện. Một khía cạnh cần lưu ý là mô hình định giá và giao diện phức tạp của ứng dụng này
- Apple Notes: Tùy chọn này được biết đến với khả năng tích hợp liền mạch trên các thiết bị iOS và macOS. Nó có giao diện đơn giản, hỗ trợ đa phương tiện phong phú và các tính năng bảo mật mạnh mẽ. Tuy nhiên, nó chỉ dành riêng cho hệ sinh thái Apple và thiếu chức năng đa nền tảng
- Notion: Nổi tiếng với không gian làm việc có thể tùy chỉnh và tính năng chỉnh sửa văn bản phong phú, Notion là một lựa chọn ghi chú mạnh mẽ. Nó cũng có tính năng cơ sở dữ liệu, bảng kanban và cộng tác để ghi chú cá nhân, quản lý dự án hoặc cơ sở kiến thức. Do tính phức tạp, nó có thời gian học tập lâu hơn và đôi khi gặp vấn đề về hiệu suất
- Google Keep: Giống như Notebook LM, đây là một sản phẩm khác của Google. Keep cung cấp tính năng ghi chú nhanh, mã hóa màu sắc, ghi nhớ bằng giọng nói và nhận dạng hình ảnh. Ứng dụng này rất hữu ích để ghi lại ý tưởng trên các thiết bị. Tuy nhiên, khả năng định dạng và tổ chức hạn chế có thể khiến người dùng có nhu cầu phức tạp hơn cảm thấy khó chịu
Nâng cao quy trình ghi chú tại nơi làm việc với ClickUp
Những hiểu biết sâu sắc về cuộc họp hiệu quả có thể giúp thu hút khách hàng mới, còn những ghi chú rõ ràng, có tác động mạnh mẽ có thể hợp lý hóa việc hoàn thành công việc. Công cụ phù hợp là yếu tố thiết yếu để tăng năng suất, hợp tác và ra quyết định tại nơi làm việc. 🤝
Mặc dù Notebook LM mang đến một khởi đầu vững chắc, nhưng với những giới hạn của nó, bạn có thể tự hỏi: Đây có phải là công cụ phù hợp với mình không?
Để tăng năng suất thực sự, các tính năng cơ bản của Notebook LM có thể không đủ. Giải pháp lý tưởng nên hỗ trợ mọi thứ, từ ghi chú đến thực hiện dự án. Hãy sử dụng ClickUp — một nền tảng toàn diện cung cấp phân tích mạnh mẽ, ghi chú nhanh và hình ảnh trực quan ấn tượng, tất cả đều được cải thiện bằng AI.
Với ClickUp, tất cả những gì bạn cần làm là bắt đầu gõ để tận dụng tối đa các tính năng mạnh mẽ của nó.
Sẵn sàng nâng cao kỹ năng ghi chú và thực hiện dự án của bạn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! 🚀