Cách sử dụng Notebook LM để quản lý nghiên cứu của bạn

Cách sử dụng Notebook LM để quản lý nghiên cứu của bạn

Nghiên cứu — có thể là một công việc thú vị, khai phá kiến thức mới và thúc đẩy khám phá. Nhưng nó cũng có thể nhanh chóng trở nên quá sức. Giữa hàng núi bài báo, ghi chú dài dằng dặc và nỗ lực tổng hợp tất cả, một dự án nghiên cứu có thể giống như bơi ngược dòng.

Notebook LM giúp vượt qua một phần đáng kể của khó khăn đó. Đây là một trợ lý ảo mạnh mẽ được thiết kế để hỗ trợ quá trình nghiên cứu và tăng năng suất của bạn.

Bài viết này khám phá cách công cụ sáng tạo này có thể thay đổi cách tiếp cận và tăng năng suất của bạn với tư cách là nhà nghiên cứu hoặc nhân viên tri thức.

Notebook LM là gì?

Được phát triển bởi Google AI, Notebook LM là một công cụ nghiên cứu sáng tạo, tận dụng trí tuệ nhân tạo để biến đổi quy trình nghiên cứu của bạn. Hãy nghĩ về nó như một công cụ ghi chú siêu mạnh với trợ lý nghiên cứu ảo tích hợp sẵn.

Tại cốt lõi, Notebook LM giúp bạn tổ chức tài liệu nghiên cứu, phân tích thông tin và tạo ra các sản phẩm sáng tạo dựa trên kết quả nghiên cứu của bạn.

Notebook LM
qua Notebook LM

Đây là những điểm độc đáo của nó:

  • Không giống như chatbot, NotebookLM ưu tiên các ghi chú và nguồn hiện có của bạn. Nó hoạt động như một cộng tác viên ảo, phân tích văn bản để cung cấp sự hiểu biết sâu sắc hơn về nội dung
  • NotebookLM có thể tóm tắt thông tin, giải thích các ý tưởng phức tạp và thậm chí là đưa ra các kết nối giữa các điểm nghiên cứu của bạn
  • Hãy tưởng tượng một nền tảng ghi chú có thể chuyển đổi mượt mà giữa đọc, đặt câu hỏi dựa trên nghiên cứu của bạn và viết — tất cả trong cùng một không gian. NotebookLM nhằm mục đích đạt được luồng công việc liền mạch này. Bạn có thể sử dụng nó cho nhiều tài liệu cùng một lúc

Các tính năng chính của Notebook LM

Notebook LM tự hào có một loạt các tính năng mà các nhà nghiên cứu và nhân viên tri thức có thể sử dụng:

1. Nguồn gốc

Nguồn gốc
qua Notebook LM

Nhập tài liệu nghiên cứu của bạn ở các định dạng khác nhau, bao gồm tệp Tài liệu Google, trang web, PDF, bài nghiên cứu, sách điện tử và văn bản thuần túy. Notebook LM trích xuất và phân tích nội dung một cách thông minh, xây dựng cơ sở kiến thức được cá nhân hóa cho dự án của bạn.

Điều này loại bỏ việc chuyển đổi giữa nhiều nền tảng và tập trung tất cả tài liệu nghiên cứu của bạn vào một nơi.

2. Giao diện hội thoại

Giao diện hội thoại
qua Notebook LM

Quên đi những menu và lệnh phức tạp. NotebookLM sử dụng giao diện giống như trò chuyện, nơi bạn có thể đặt câu hỏi bằng tiếng Anh đơn giản về nghiên cứu của mình. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm được thông tin cần thiết mà không bị vướng vào các thuật ngữ kỹ thuật.

Đặt câu hỏi sâu sắc trực tiếp trong sổ ghi chép của bạn. Khám phá các kết nối giữa các chủ đề, phát hiện các mẫu ẩn trong tập dữ liệu của bạn và hiểu sâu hơn về nghiên cứu của bạn.

Đừng chỉ thụ động tiếp nhận thông tin; Notebook LM giúp bạn chủ động khám phá và tìm hiểu các ý tưởng liên quan.

3. Pinboard

Pinboard
qua Notebook LM

Lưu các đoạn trích và dán văn bản từ tài liệu nghiên cứu, trích dẫn hoặc ghi chú của riêng bạn để dễ tham khảo. Điều này giúp bạn theo dõi thông tin quan trọng và thấy được kết nối giữa các phần khác nhau trong nghiên cứu của mình.

4. Trợ lý AI cá nhân hóa

Tạo bản tóm tắt, dàn ý và các định dạng văn bản sáng tạo như bài đăng blog, bản tóm tắt điều hành và đề xuất nghiên cứu dựa trên thông tin bạn nhập. Hãy để Notebook LM lo phần tạo/lập nội dung nặng nhọc, giúp bạn tập trung vào phân tích và giải thích.

5. Quản lý trích dẫn

Tự động tạo trích dẫn theo các phong cách học thuật khác nhau dựa trên tài liệu nghiên cứu của bạn. Không còn phải vất vả nhớ các chi tiết xuất bản cụ thể.

6. Chuyển đổi nội dung

Chuyển đổi nội dung
qua Notebook LM

Notebook LM có thể lấy ghi chú và nghiên cứu của bạn và chuyển đổi chúng sang các định dạng khác nhau, như hướng dẫn học tập hoặc email để tóm tắt kết quả nghiên cứu và đề xuất các ý tưởng liên quan. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc định dạng và sắp xếp nhiều tài liệu nghiên cứu.

Các tính năng tiềm năng trong tương lai của Notebook LM

Google Labs liên tục bổ sung các tính năng cho Notebook LM. Dưới đây là những gì chúng ta có thể mong đợi trong tương lai:

1. Công cụ hợp tác

Khả năng chia sẻ sổ ghi chép và cộng tác với đồng nghiệp trong các dự án nghiên cứu sẽ tăng cường tinh thần đồng đội và chia sẻ kiến thức.

2. Trực quan hóa dữ liệu

Tích hợp với các công cụ trực quan hóa dữ liệu cho phép người dùng tạo biểu đồ, đồ thị và các hình ảnh trực quan khác về kết quả nghiên cứu, giúp thúc đẩy giao tiếp và hiểu biết.

Giá cả của Notebook LM

Notebook LM hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm và được cung cấp miễn phí. Điều này khiến nó trở thành một lựa chọn đặc biệt hấp dẫn cho sinh viên, nhà nghiên cứu có ngân sách hạn hẹp hoặc bất kỳ ai muốn thử nghiệm các công cụ nghiên cứu dựa trên AI.

Ghi chú: NotebookLM hiện chỉ có sẵn ở Hoa Kỳ.

Cách sử dụng Notebook LM

Dưới đây là cách bạn có thể bắt đầu với Notebook LM:

  • Truy cập trang web Google NoteBook LM và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn
  • Tạo sổ ghi chép mới bằng cách nhấp vào nút '+' và thêm tiêu đề mô tả
  • Thêm tài liệu nghiên cứu của bạn bằng nút '+' trong phần 'Nguồn'. Bạn có thể chọn từ các tài liệu Google Drive, tải lên tệp PDF hoặc sao chép và dán nội dung trang web
  • Notebook LM sẽ tự động tạo bản tóm tắt nguồn đã thêm. Khám phá các chủ đề và câu hỏi chính do AI đề xuất
  • Tìm hiểu sâu hơn bằng cách đặt câu hỏi trực tiếp trong sổ ghi chép. Bạn có thể nhắm mục tiêu các nguồn cụ thể hoặc toàn bộ bộ sưu tập, sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để dễ sử dụng
  • Sử dụng các tính năng hỗ trợ AI để tạo tóm tắt, dàn ý hoặc định dạng văn bản sáng tạo dựa trên một hoặc nhiều ghi chú từ kết quả nghiên cứu của bạn. Thử nghiệm các phong cách viết khác nhau để xem phong cách nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn

Lợi ích của việc sử dụng Notebook LM

Notebook LM mang đến một số lợi thế có thể cải thiện quá trình nghiên cứu và ghi chú của bạn. Những lợi ích đáng kể nhất của việc sử dụng Notebook LM bao gồm:

  • Tổ chức dễ dàng: Đơn giản hóa nghiên cứu của bạn bằng cách hợp nhất các tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào một địa điểm trung tâm. Tính năng trích xuất các điểm chính dựa trên AI giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được bản chất của nghiên cứu
  • Phân tích nâng cao: Đặt câu hỏi sâu sắc và khám phá kết nối giữa các chủ đề, tạo không gian để hiểu sâu hơn và xác định các chủ đề mới nổi trong nghiên cứu của bạn
  • Tia sáng sáng tạo: Tạo bản tóm tắt, dàn ý và định dạng văn bản sáng tạo để thúc đẩy quá trình viết và đẩy nhanh tiến độ hoàn thành dự án. Hãy để Notebook LM trở thành đối tác viết nghiên cứu của bạn
  • Nâng cao hiệu quả: Tự động hóa các công việc như quản lý trích dẫn và tạo/lập nội dung, giải phóng thời gian quý báu cho việc phân tích, diễn giải và tư duy phản biện

Notebook LM giúp bạn tích cực tham gia vào nghiên cứu và ghi chú của mình, từ đó hiểu sâu hơn về kiến thức bạn thu thập được.

Những khó khăn thường gặp của người dùng Notebook LM

Mặc dù Notebook LM cung cấp một bộ công cụ nghiên cứu mạnh mẽ, nhưng nó vẫn đang trong quá trình phát triển. Một số người dùng đã báo cáo:

  • Loại nguồn giới hạn: Hiện tại, Notebook LM chủ yếu hỗ trợ Tài liệu Google, PDF và sao chép-dán từ trang web. Tích hợp với các nền tảng nghiên cứu và phần mềm quản lý tài liệu tham khảo khác vẫn chưa được phát hành
  • Thỉnh thoảng có thể xảy ra sai sót: Giống như bất kỳ công cụ AI tạo ra nội dung nào, có khả năng xảy ra sai sót trong việc hiểu thông tin. Người dùng nên xem xét kỹ các kết quả do AI tạo ra, đặc biệt là khi xử lý các kết quả nghiên cứu quan trọng
  • Tính năng cộng tác hạn chế: Phiên bản hiện tại thiếu các công cụ cộng tác, khiến nó ít phù hợp hơn với các dự án nghiên cứu theo nhóm

Đánh giá về Notebook LM trên Reddit

Trên Reddit, người dùng đã nhấn mạnh tính hữu ích của Notebook LM trong việc phân tích lượng văn bản khổng lồ:

Người dùng texo_optimo viết:

Tôi đã tải một vài sổ ghi chép khác nhau (chủ yếu liên quan đến ML và học sâu) để giúp tóm tắt và phân tích các điểm chính. Nó có vẻ hữu ích hơn ChatGPT khi sử dụng nhiều tài liệu và dường như làm tốt hơn trong việc phân tích toàn bộ tài liệu.

Tôi đã tải một vài sổ ghi chép khác nhau (chủ yếu liên quan đến ML và học sâu) để giúp tóm tắt và phân tích các điểm chính. Nó có vẻ hữu ích hơn ChatGPT khi sử dụng nhiều tài liệu và dường như làm tốt hơn trong việc phân tích toàn bộ tài liệu.

Đồng thời, nó cũng có những giới hạn, chẳng hạn như trục trặc trong quá trình tìm kiếm trên web khi bạn tương tác với ghi chú của mình.

Người dùng theautodidact nói:

Một công cụ thực sự hứa hẹn. Tuy nhiên, cần phải đăng ký Proton VPN (9,99 EUR/tháng) để truy cập từ Mỹ. Một nhược điểm đáng kể là không thể tìm kiếm trên web trong khi tương tác với ghi chú của tôi. Giới hạn này là một trở ngại lớn đối với tôi, vì tôi cần một phương pháp tích hợp hơn. "

Một công cụ thực sự hứa hẹn. Tuy nhiên, cần phải đăng ký Proton VPN (9,99 EUR/tháng) để truy cập từ Mỹ. Một nhược điểm đáng kể là không thể tìm kiếm trên web trong khi tương tác với các ghi chú của tôi. Giới hạn này là một trở ngại lớn đối với tôi, vì tôi cần một phương pháp tích hợp hơn. "

Nhìn chung, người dùng cho biết họ rất ngạc nhiên về chức năng của nền tảng này. Một người dùng, SmolBabyWitch, chỉ ra:

Tôi đã thử dùng Notebook LM và khá ngạc nhiên. Tôi có thể tải hàng nghìn công việc trong nhật ký của mình lên Notebook. Các tệp pdf viết tay có dung lượng lớn không phải lúc nào cũng hoạt động, nhưng các tệp nhỏ hơn thì hoạt động tốt và tôi đã chuyển đổi các tệp lớn hơn thành văn bản. Tôi thực sự ấn tượng. Tôi đã yêu cầu nó phân tích tất cả mọi thứ về tôi. Sử dụng dự đoán cho rất nhiều thứ. Nó có thể tóm tắt tất cả các ngày của tôi theo thứ tự. Tôi yêu cầu nó cho tôi biết cảm nhận của tôi về những người mà tôi đã viết và nó thực sự chính xác. Còn nhiều hơn thế nữa. Tôi không thể chờ đợi để xem những gì khác sẽ đến từ ứng dụng này và những cách sử dụng thú vị mà mọi người sẽ tìm ra. "

Tôi đã thử dùng Notebook LM và khá ngạc nhiên. Tôi có thể tải hàng nghìn công việc trong nhật ký của mình lên Notebook. Các tệp pdf viết tay có dung lượng lớn không phải lúc nào cũng hoạt động, nhưng các tệp nhỏ hơn thì hoạt động tốt và tôi đã chuyển đổi các tệp lớn hơn thành văn bản. Tôi thực sự ấn tượng. Tôi đã yêu cầu nó phân tích tất cả mọi thứ về tôi. Sử dụng dự đoán cho rất nhiều thứ. Nó có thể tóm tắt tất cả các ngày của tôi theo thứ tự. Tôi yêu cầu nó cho tôi biết cảm nhận của tôi về những người mà tôi đã viết và nó thực sự chính xác. Còn nhiều hơn thế nữa. Tôi không thể chờ đợi để xem những gì khác sẽ đến từ ứng dụng này và những cách sử dụng thú vị mà mọi người sẽ tìm ra. "

Các công cụ AI thay thế để sử dụng thay cho Notebook LM

Mặc dù Notebook LM cung cấp một phương pháp nghiên cứu độc đáo, nhưng vẫn có một số ứng dụng ghi chú thay thế mà bạn có thể thử:

Ví dụ, ứng dụng ghi chú Evernote giúp bạn sắp xếp nghiên cứu của mình một cách có tổ chức. Mặc dù không phụ thuộc vào AI như Notebook LM, Evernote cung cấp một nền tảng mạnh mẽ để quản lý tài liệu nghiên cứu.

Tương tự, phần mềm quản lý tài liệu tham khảo Mendeley cung cấp chức năng chú thích PDF, quản lý trích dẫn và một số chức năng tổ chức nghiên cứu cơ bản.

Một công cụ AI khác để viết và ghi chú là ClickUp Brain. Bộ tính năng AI của ClickUp giúp nó trở thành một công cụ thay thế mạnh mẽ cho năng suất, nghiên cứu và quản lý dự án dựa trên AI.

ClickUp Brain
Sử dụng AI để chia sẻ kế hoạch và hiểu biết, theo dõi câu hỏi, tự động hóa công việc và cải thiện kỹ năng viết của bạn với ClickUp Brain

Công cụ nghiên cứu dựa trên AI được tích hợp trong ClickUp giúp quản lý các dự án nghiên cứu, sắp xếp ghi chú, tìm kiếm thông tin liên quan và tự động hóa các công việc.

ClickUp Brain cung cấp các tính năng như:

  • Web Clipper trên Phần mở rộng Chrome ClickUp: Clip thông tin trực tiếp từ các trang web để thu thập tài liệu nghiên cứu một cách liền mạch với phần mở rộng Chrome AI của ClickUp
Phần mở rộng Chrome của ClickUp
Thêm trang web vào Nhiệm vụ hoặc Tài liệu để bạn có thể quay lại bất cứ lúc nào bằng phần mở rộng Chrome của ClickUp
  • Tóm tắt: Tự động tạo tóm tắt nghiên cứu bằng các câu hỏi đơn giản bằng ngôn ngữ dễ hiểu và truy cập chúng mà không cần mở công việc bằng Trường Tùy chỉnh AI và Trình quản lý kiến thức AI, kết nối công việc, nhiệm vụ và tài liệu của bạn với nhau để cập nhật theo ngữ cảnh
ClickUp Brain
Nhận tóm tắt và cập nhật dự án với ClickUp Brain
  • ClickUp's AI Writer for Work : Đây là một công cụ cho phép bạn nhập các lời nhắc tùy chỉnh để tạo ra tất cả các loại nội dung — từ tóm tắt các báo cáo dài đến tạo bản sao gốc cho các bài đăng trên blog, tài liệu dự án, lộ trình sản phẩm và hầu hết các trường hợp sử dụng khác mà bạn có thể nghĩ ra. Sau khi tạo nội dung, bạn có các tùy chọn để chỉnh sửa đầu vào hoặc nhắc lại AI để tinh chỉnh đầu ra
ClickUp Brain
Viết về bất cứ điều gì bằng ClickUp Brain
  • Khả năng chỉnh sửa: Bạn có thể sử dụng ClickUp Brain để chỉnh sửa nội dung do AI tạo ra hoặc để hoàn thiện nội dung hiện có. Thử nghiệm các tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp, thử các giọng điệu khác nhau, dịch văn bản của bạn sang nhiều ngôn ngữ hoặc chỉ đơn giản là làm cho văn bản dài hơn hoặc ngắn hơn theo yêu cầu của bạn
ClickUp Brain
Chỉnh sửa bài nghiên cứu của bạn về ngữ pháp, giọng điệu, độ dài và hơn thế nữa bằng ClickUp Brain

Giá ClickUp

  • Miễn phí vĩnh viễn
  • Không giới hạn: 7 USD/người dùng/tháng
  • Kinh doanh: 12 USD/người dùng mỗi tháng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá
  • ClickUp Brain có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên/Không gian Làm việc/tháng

Lựa chọn công cụ AI phù hợp cho hỗ trợ nghiên cứu

Giữ đầu óc tỉnh táo trong làn sóng trợ lý nghiên cứu AI đang thịnh hành trên thị trường có thể là một việc khó khăn. Công cụ nghiên cứu lý tưởng của bạn là công cụ phù hợp như in với nhu cầu và quy trình làm việc cụ thể của bạn. Hãy cân nhắc các yếu tố sau khi đưa ra lựa chọn:

  • Trọng tâm nghiên cứu: Đối với quản lý nghiên cứu học thuật, các tính năng quản lý trích dẫn do Mendeley cung cấp có thể rất quan trọng. Nhu cầu quản lý dự án và tự động hóa có thể phù hợp với ClickUp Brain
  • Nhu cầu làm việc nhóm: Nếu sự hợp tác là điều cần thiết, hãy xem xét ClickUp Brain hoặc khám phá các tính năng hợp tác trong tương lai của Notebook LM. Bạn cũng có thể khám phá các mẫu kế hoạch nghiên cứu khi bắt đầu một dự án nghiên cứu từ đầu
  • Chuyên môn kỹ thuật: Notebook LM tận dụng khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên, giúp người dùng quen thuộc với các công cụ AI cảm thấy thân thiện. Evernote cung cấp giao diện ghi chú quen thuộc cho những người ít am hiểu về công nghệ

Mẹo chuyên nghiệp: Tận dụng các bản dùng thử miễn phí hoặc các gói miễn phí để khám phá các tùy chọn khác nhau trước khi commit.

Tương lai của nghiên cứu với AI (và ClickUp)

Khi công nghệ AI tiếp tục phát triển, với các công cụ AI hỗ trợ mọi thứ từ ghi chú cuộc họp đến phân tích nghiên cứu, tương lai của nghiên cứu hứa hẹn sẽ trở nên cá nhân hóa, quy chuẩn, dự đoán và dân chủ hóa hơn.

Trợ lý ảo AI sẽ trở nên thành thạo hơn trong việc hiểu phong cách và sở thích nghiên cứu của từng cá nhân và điều chỉnh các chức năng và đề xuất cho phù hợp.

AI cũng có thể dự đoán nhu cầu nghiên cứu và đề xuất các nguồn liên quan, có khả năng dự đoán kết quả nghiên cứu và đề xuất các hướng khám phá tiếp theo. Chúng ta cũng có thể kỳ vọng AI sẽ trở nên thân thiện hơn với người dùng, giúp nhiều người hơn tham gia vào nghiên cứu hiệu quả.

Để đi trước một bước và đơn giản hóa việc quản lý nghiên cứu, ClickUp Brain cung cấp các tính năng dựa trên AI phong phú cho tất cả nhu cầu của bạn. Khám phá toàn bộ tiềm năng của nó bằng cách đăng ký ClickUp ngay hôm nay!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả