Bạn có bao giờ cảm thấy như mình đang chìm trong một biển ghi chú? Ghi chú cuộc họp nằm rải rác trong một ứng dụng, danh sách công việc của nhóm được ghi vội trong sổ tay, và những ý tưởng tuyệt vời trôi qua trước khi kịp thành hình.
Điều này có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp.
Đó là nơi ứng dụng ghi chú phù hợp có thể thay đổi mọi thứ. Các công cụ như NotebookLM và Obsidian hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn, kết nối các ý tưởng và sắp xếp trật tự cho sự hỗn loạn.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ so sánh hai công cụ này và khám phá các tính năng, điểm mạnh và sự khác biệt của chúng để giúp bạn quyết định công cụ nào phù hợp với phong cách của mình. Và nếu cả hai đều không phải là công cụ bạn mong muốn, hãy tiếp tục theo dõi — chúng tôi có một lựa chọn thay thế có thể sẽ khiến bạn bất ngờ.
Hãy tham gia cuộc tranh luận Notebook LM vs Obsidian và tìm ra ứng dụng ghi chú hoàn hảo cho nhu cầu của bạn.
NotebookLM là gì?
Được phát triển bởi Google Labs, NotebookLM là một công cụ AI sáng tạo để ghi chú, thể hiện sự chuyển đổi từ kho lưu trữ ghi chú tĩnh sang hệ thống kiến thức tương tác, năng động.
Ứng dụng này biến thành một chuyên gia bằng cách tải lên các tệp PDF, video, tài liệu và trang web. Ứng dụng này tóm tắt các tệp đã tải lên và tạo ra các kết quả sáng tạo dựa trên tài liệu của bạn, kèm theo các nguồn tham khảo có liên quan.
Ngoài ra, vì đây là Notebook của bạn, dữ liệu của bạn sẽ không bao giờ được sử dụng để đào tạo thuật toán NotebookLM.
Các tính năng tốt nhất của NotebookLM
NotebookLM cung cấp một số tính năng giúp sinh viên, nhà nghiên cứu, freelancer và doanh nghiệp tăng năng suất.
Hãy xem cách bạn có thể sử dụng NotebookLM để nâng cao quy trình làm việc của mình:
Tính năng #1: Tổng quan bằng âm thanh
Hãy tưởng tượng bạn có thể biến các tài liệu của mình thành những cuộc hội thoại theo phong cách podcast giữa hai giọng nói AI. Bạn có thể nghe những cuộc thảo luận "Deep Dive" này chỉ với một cú nhấp chuột, tiếp thu thông tin đã tải lên mọi lúc mọi nơi.
NotebookLM quét các cuộc hội thoại đã được ghi âm để xác định thông tin cụ thể, giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm các chi tiết quan trọng trong các tệp âm thanh dài. Ứng dụng này cũng cho phép bạn tạo liên kết âm thanh công khai và chia sẻ với nhóm của mình.
Tính năng #2: Tìm nguồn trích dẫn
NotebookLM cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi của bạn kèm theo trích dẫn liên kết trực tiếp đến nguồn gốc ban đầu. Điều này có nghĩa là bạn luôn biết nguồn gốc của thông tin mà không cần mất thời gian kiểm tra thủ công trên các công cụ tìm kiếm.
Tính năng chính của ứng dụng này là các phản hồi trò chuyện chỉ dựa trên các nguồn bạn cung cấp, trừ khi bạn yêu cầu ứng dụng thực hiện một việc sáng tạo, như viết lại một câu chuyện.
📌 Ghi chú: NotebookLM hiện hỗ trợ nhiều loại nguồn khác nhau, bao gồm Tài liệu Google, Google Slides, tệp PDF, tệp Markdown, URL web, URL YouTube của video công khai và tệp âm thanh.
Tính năng #3: Phân tích nhiều tài liệu
Notebook LM có thể phân tích nhiều bài viết và tài liệu cùng lúc, giúp bạn tìm ra các chủ đề chung, quan điểm khác nhau và xu hướng mới từ nhiều nguồn thông tin.
Nó giống như có một trợ lý nghiên cứu siêu mạnh, có thể nhanh chóng hiểu được nhiều thông tin, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực.
Tính năng #4: Định dạng có cấu trúc để viết dự án
NotebookLM biến những ghi chú lộn xộn thành tài liệu có tổ chức. Chọn một bộ ghi chú và yêu cầu công cụ tạo ra một cái mới. Dựa trên yêu cầu của bạn, nó sẽ đề xuất các định dạng như phác thảo theo chủ đề hoặc hướng dẫn học tập.
Bạn có thể nhập các hướng dẫn tùy chỉnh để định dạng ghi chú thành bản tin email, phác thảo kịch bản, kế hoạch tiếp thị và hơn thế nữa. Sau khi hoàn thành bản nháp, bạn có thể xuất nó sang Tài liệu Google để chỉnh sửa lần cuối.
Giá cả của NotebookLM
- Miễn phí sử dụng (hiện đang trong giai đoạn beta)
Obsidian là gì?
Obsidian là ứng dụng ghi chú linh hoạt, tập trung vào bảo mật với nhiều plugin và chủ đề phù hợp với cách suy nghĩ và công việc của bạn. Ứng dụng này lưu trữ ghi chú cục bộ trên thiết bị của bạn, cho phép bạn truy cập nhanh chóng, ngay cả khi không có mạng.
Các tính năng tốt nhất của Obsidian
Một số tính năng trong Obsidian giúp việc ghi chú trở nên dễ dàng. Hãy cùng khám phá chúng:
Tính năng #1: Danh sách việc cần làm
Obsidian cho phép bạn thiết kế một định dạng chuẩn cho danh sách việc cần làm và chia công việc thành các phần, chẳng hạn như cuộc họp với khách hàng, kế hoạch tập luyện hoặc dự án sáng tạo.
Ứng dụng này còn cho phép bạn theo dõi và quản lý công việc trên toàn bộ kho Obsidian. Bạn có thể truy vấn công việc, đánh dấu chúng là đã hoàn thành từ mọi nơi và sử dụng các tính năng như ngày đáo hạn, công việc lặp lại, ngày hoàn thành, danh sách kiểm tra con và bộ lọc nâng cao.
Tính năng #2: Chế độ xem biểu đồ
Chế độ xem biểu đồ trong Obsidian cho bạn cái nhìn toàn cảnh về toàn bộ kho lưu trữ của bạn, hiển thị cách tất cả các ghi chú của bạn được liên kết với nhau.
Mỗi ghi chú xuất hiện dưới dạng một nút và các đường thẳng biểu thị liên kết giữa chúng. Bạn có thể phóng to các cụm cụ thể, lọc theo thẻ hoặc liên kết và tùy chỉnh giao diện để dễ dàng khám phá các ý tưởng phức tạp một cách trực quan.
Tính năng #3: Trực quan hóa trên canvas
Obsidian có một công cụ tích hợp gọi là 'Canvas' cho phép bạn vẽ bản đồ ý tưởng dưới dạng thẻ trên bảng. Bạn có thể di chuyển, nhóm và kết nối các thẻ này theo ý muốn, tạo ra một bản trình bày phi tuyến tính cho suy nghĩ của mình.
Bạn có thể nhúng ghi chú dán trực tuyến, hình ảnh, PDF, video, âm thanh và bài viết ngay vào đó. Hơn nữa, các tệp Canvas được lưu trữ cục bộ ở định dạng JSON mở, giúp dễ dàng tích hợp với các công cụ, ứng dụng, tập lệnh và mẫu Obsidian khác.
Tính năng #4: Tùy chọn xuất bản đa dạng
Giờ đây, bạn có thể biến các ghi chú văn bản thuần túy và hình ảnh thành một trang web có thể chia sẻ. Obsidian Publish cho phép bạn tạo wiki công khai, cơ sở kiến thức hoặc khu vườn kỹ thuật số, giúp bạn truy cập ý tưởng và thông tin của mình trực tuyến.
Bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn giao diện trang Obsidian Publish của mình bằng CSS và Javascript. Các tính năng khác bao gồm xem trước khi di chuột để hiển thị nhanh các trang được liên kết và chỉnh sửa văn bản nhanh chóng, tất cả đều được hỗ trợ bởi sự đơn giản của Markdown.
Bạn cũng có thể sử dụng các trang xếp chồng để duyệt các liên kết trong các khung ngang, giống như lật các trang giấy, và các liên kết ngược tự động liệt kê các trang tham chiếu đến trang bạn đang xem.
Giá cả của Obsidian
- Sử dụng cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
- Sử dụng thương mại: 50 USD/năm cho mỗi người dùng
- Đồng bộ (Tiện ích bổ sung): 5 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng tháng
- Xuất bản (Tiện ích bổ sung): 10 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng tháng
Bonus: ClickUp vs. Obsidian
NotebookLM vs Obsidian: So sánh tính năng
Thoạt nhìn, có thể khó phân biệt NotebookLM và Obsidian chỉ dựa trên các tính năng chính của chúng. Bảng dưới đây cung cấp tổng quan về những điểm khác biệt chính giữa hai ứng dụng này.
| Tính năng | NotebookLM | Obsidian |
| Trợ lý AI | ✅ | ❌ |
| Hợp tác thời gian thực | ✅ | ✅ |
| Đồ thị kiến thức | ❌ | ✅ |
| Liên kết ngược | ❌ | ✅ |
| Ứng dụng di động | ✅ | ✅ |
| Đồng bộ hóa trên các thiết bị | ✅ | ❌ |
| Chức năng ngoại tuyến | ❌ | ✅ |
| Hỗ trợ Markdown | ❌ | ✅ |
| Kiểm tra chính tả | ✅ | ✅ |
| Hỗ trợ API | ❌ | ✅ |
| Nhúng từ các trang web bên thứ ba | ✅ | ✅ |
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn.
Tính năng #1: Giao diện người dùng và tổ chức nghiên cứu
NotebookLM đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách giúp bạn kết hợp các tài liệu và trích xuất những thông tin quan trọng, khiến nó trở nên hoàn hảo cho các công việc như học tập hoặc động não. Ví dụ, nó có thể tóm tắt các chương, trả lời câu hỏi và tạo các công cụ hỗ trợ học tập để giúp bạn tập trung vào việc học.
Ngược lại, Obsidian cung cấp hệ thống kho lưu trữ có thể tùy chỉnh với các tính năng như chế độ xem chia đôi. Điều này cho phép bạn làm việc trên nhiều ghi chú cùng một lúc, rất hữu ích cho việc đa nhiệm và khám phá các kết nối giữa các ý tưởng.
Người chiến thắng 🏆
Cả hai công cụ AI đều tuyệt vời, vì vậy hãy chọn cái phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn!
- Nếu bạn coi trọng tính năng tóm tắt và tự động hóa dựa trên AI, NotebookLM là sự lựa chọn hoàn hảo
- Nhưng nếu tùy chỉnh và kiểm soát là điều bắt buộc đối với bạn, Obsidian sẽ dẫn đầu
Tính năng #2: Liên kết ngược và quản lý kiến thức
Hệ thống quản lý kiến thức của NotebookLM tập trung vào liên kết nguồn. Khi tóm tắt hoặc trả lời câu hỏi, nó kết nối các câu trả lời với nguồn gốc của chúng sau khi lướt qua internet. Sự minh bạch này khiến nó trở nên cực kỳ tiện lợi cho các nhà nghiên cứu hoặc bất kỳ ai cần theo dõi nguồn gốc của thông tin.
Ngược lại, Obsidian sử dụng phương pháp đồ họa. Ứng dụng này cho phép bạn tạo một "mạng lưới" các ý tưởng và suy nghĩ liên kết với nhau, hoàn hảo để xây dựng wiki cá nhân hoặc hệ thống kiến thức dài hạn. Với tính năng Canvas, bạn có thể xem mọi thứ liên kết với nhau như thế nào từ chế độ xem cấp cao nhất.
Người chiến thắng 🏆
Lại một lần nữa, kết quả hòa!
- NotebookLM rất phù hợp để theo dõi nguồn, hoàn hảo cho các học giả và nhà nghiên cứu
- Obsidian nổi bật với các công cụ trực quan, lý tưởng để xây dựng hệ thống kiến thức liên kết
Tính năng #3: Cộng tác nhóm
Nếu nhóm của bạn sử dụng Google Workspace, NotebookLM sẽ tích hợp hoàn hảo vào quy trình làm việc của bạn. Công cụ AI này cho phép bạn tải lên bản trình bày tiếp thị, tạo tóm tắt hoặc thông tin chi tiết và chia sẻ trực tiếp với đồng nghiệp, mở ra khả năng tăng cường sự thống nhất và năng suất.
Mặt khác, Obsidian phù hợp hơn cho sử dụng cá nhân. Mặc dù có thể chia sẻ kho lưu trữ bằng plugin hoặc công cụ của bên thứ ba, nhưng chúng không liền mạch như các tính năng cộng tác của NotebookLM.
Tuy nhiên, Obsidian cung cấp toàn bộ lịch sử phiên bản cho mỗi ghi chú, giúp dễ dàng theo dõi các thay đổi, đặc biệt hữu ích khi có nhiều người dùng tham gia.
Người chiến thắng 🏆
NotebookLM dẫn đầu! Đối với các nhóm, sự tích hợp liền mạch của NotebookLM với Google Workspace và các tính năng cộng tác của công cụ AI giúp phát huy toàn bộ sức mạnh của năng suất chia sẻ. Obsidian tỏa sáng trong quy trình làm việc cá nhân nhưng lại thiếu sót về khả năng cộng tác nhóm bản địa.
Tính năng #4: Chức năng ngoại tuyến và lưu trữ dữ liệu
NotebookLM hoạt động gần như hoàn toàn trên đám mây, dựa vào máy chủ của Google để phân tích và sắp xếp tài liệu của bạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần kết nối internet để tận dụng các tính năng của ứng dụng.
Mặc dù có lợi cho khả năng truy cập và cộng tác, NotebookLM có thể không làm hài lòng những người dùng cần khả năng ngoại tuyến mạnh mẽ hoặc lo lắng về bảo mật dữ liệu.
Ngược lại, Obsidian tự hào là ứng dụng ưu tiên chế độ ngoại tuyến. Ứng dụng này sử dụng các tệp mở, không độc quyền để ngăn chặn tình trạng khóa và bảo vệ dữ liệu đã tải lên. Cách tiếp cận này giúp bạn yên tâm về bảo mật và đảm bảo bạn có thể tiếp tục công việc mà không cần kết nối internet.
Người chiến thắng 🏆
Obsidian chiến thắng trong lĩnh vực này. Thiết kế ưu tiên chế độ ngoại tuyến và sử dụng các định dạng tệp không độc quyền đảm bảo người dùng giữ toàn quyền sở hữu dữ liệu của mình trong khi làm việc mà không cần kết nối mạng.
NotebookLM vs. Obsidian trên Reddit
Khi nghiên cứu NotebookLM và Obsidian, chúng tôi đã sử dụng Reddit để tìm hiểu ý kiến của người dùng.
Như một người dùng đã nhận xét:
Mọi thứ tôi đưa vào Obsidian là của tôi, mãi mãi, và nếu tôi muốn, hoàn toàn riêng tư và lưu trữ cục bộ. Mọi thứ bạn đưa vào NotebookLM không thuộc về tôi miễn là Google quyết định và không hề riêng tư, bất kể tôi muốn gì. Yếu tố "thú vị" không quan trọng với tôi nếu tôi không thể chắc chắn rằng dữ liệu của mình an toàn, bảo mật và mãi mãi thuộc về tôi.
Mọi thứ tôi đưa vào Obsidian là của tôi, mãi mãi, và nếu tôi muốn, hoàn toàn riêng tư và lưu trữ cục bộ. Mọi thứ bạn đưa vào NotebookLM không thuộc về tôi miễn là Google quyết định và không hề riêng tư, bất kể tôi muốn gì. Yếu tố "thú vị" không quan trọng với tôi nếu tôi không thể chắc chắn rằng dữ liệu của mình an toàn, bảo mật và mãi mãi thuộc về tôi.
Mặt khác, một người dùng Reddit khác khen ngợi tính tiện dụng của NotebookLM cho những người học bận rộn:
Hiện tại, tôi đang đọc rất nhiều tài liệu về bảo mật. Tôi thường có nhiều nguồn thông tin và chúng thường rất khó hiểu. Tôi nhập tất cả thông tin vào ứng dụng, nghe phần tổng quan, sau đó đặt câu hỏi liên tục. Tôi yêu cầu các ví dụ trong các trường hợp liên quan mà tôi hiểu rõ hơn, yêu cầu câu hỏi thường gặp và sau đó yêu cầu kiểm tra lại. Vì tôi là sinh viên toàn thời gian và có hai công việc, nên tôi thường làm việc này trên xe buýt, giữa các giờ học, giữa các ca làm việc, v.v. Nó giống như có một quản trị viên nghiên cứu toàn thời gian cho một chủ đề rất cụ thể.
Hiện tại, tôi đang đọc rất nhiều tài liệu về bảo mật. Tôi thường có nhiều nguồn thông tin và chúng thường rất khó hiểu. Tôi nhập tất cả thông tin vào ứng dụng, nghe phần tổng quan, sau đó đặt câu hỏi liên tục. Tôi yêu cầu các ví dụ trong các trường hợp liên quan mà tôi hiểu rõ hơn, yêu cầu câu hỏi thường gặp và sau đó yêu cầu kiểm tra lại. Vì tôi là sinh viên toàn thời gian và có hai công việc, nên tôi thường làm việc này trên xe buýt, giữa các giờ học, giữa các ca làm việc, v.v. Nó giống như có một quản trị viên nghiên cứu toàn thời gian cho một chủ đề rất cụ thể.
Mặc dù NotebookLM và Obsidian có rất nhiều đánh giá của người dùng trên Reddit, cả hai công cụ này đều có những ý kiến trái chiều. Vậy, bạn sẽ chọn công cụ nào trong cuộc chiến giữa các công cụ AI để ghi chú này?
Hãy ghi nhớ điều này vì chúng tôi muốn bạn làm quen với một nền tảng năng suất tất cả trong một.
Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho NotebookLM và Obsidian
Cả NotebookLM và Obsidian đều xuất sắc theo cách riêng của mình. Nhưng nếu bạn cần nhiều hơn là chỉ ghi chú? Nếu bạn muốn kết hợp ghi chú với quản lý công việc, cộng tác nhóm và theo dõi dự án tất cả ở một nơi?
Hãy sử dụng ClickUp, một ứng dụng thay thế NotebookLM vs Obsidian mạnh mẽ. Đây là một công cụ năng suất hoàn chỉnh giúp nâng cao chất lượng cuộc sống và công việc của bạn.
Hãy cùng khám phá các tính năng của ứng dụng này. 👇
ClickUp dẫn đầu #1: Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs cho phép bạn tạo wiki, cơ sở kiến thức, danh sách kiểm tra hoặc ghi chú chi tiết phù hợp với sở thích của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn định dạng trực quan như băng rôn, bảng và chỉnh sửa văn bản phong phú.
Ngoài ra, các trang lồng nhau và liên kết ngược giúp bạn tạo ra một hệ thống quản lý tài liệu liên kết với nhau, đồng thời kết nối chúng với các công việc và dự án của bạn để duy trì tiến độ công việc.
Và đây là điểm thay đổi cuộc chơi: bạn có thể biến bất kỳ ghi chú nào thành công việc, giao cho chính mình hoặc thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ mà không cần rời khỏi tài liệu. Ứng dụng này hoàn hảo cho những ai muốn ý tưởng và việc cần làm của mình tồn tại trong cùng một không gian.
👀 Bạn có biết? Chia sẻ tài liệu của bạn trong nền tảng cũng dễ dàng không kém. Tạo URL có thể chia sẻ và kiểm soát quyền truy cập để quyết định ai có thể chỉnh sửa — nhóm của bạn, các bên liên quan bên ngoài hoặc công chúng.
ClickUp vượt trội hơn #2: ClickUp Notepad
Hãy tưởng tượng bạn có thể ghi lại những ý tưởng, liên kết và việc cần làm một cách dễ dàng mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của mình. ClickUp Notepad biến điều này thành hiện thực thông qua giải pháp tích hợp để ghi chú nhanh trong quy trình làm việc hiện tại của bạn.
Ghi chú của bạn được lưu trữ trên cùng một nền tảng với Công việc, Lịch và Mục tiêu, giúp dễ dàng hơn trong việc điều phối nỗ lực của nhóm mà không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.
Ngoài ra, ghi chú của bạn được đặt ở chế độ riêng tư theo mặc định, đảm bảo không ai khác trong không gian làm việc của bạn có thể xem chúng. Điều này cho phép bạn ghi lại những suy nghĩ cá nhân mà không lo lắng về việc chia sẻ thông tin nhạy cảm.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng phần mở rộng Chrome của ClickUp để ghi chú từ bất kỳ đâu trên web. Bạn có thể lưu chỉ những thông tin cần thiết, chẳng hạn như liên kết hoặc đoạn trích quan trọng, chỉ với một cú nhấp chuột mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của mình.
ClickUp's One Up #3: ClickUp Brain
Kết hợp ghi chú với trí tuệ nhân tạo, bạn sẽ tạo ra một hệ thống nơi mọi thứ đều có liên quan đến ngữ cảnh. Đó là những gì ClickUp Brain mang đến cho bạn.
Trợ lý AI này giúp bạn làm việc thông minh hơn và nhanh hơn, từ việc nảy ra ý tưởng mới đến hoàn thiện công việc hiện có.
Một trong những tính năng nổi bật của ClickUp Brain là khả năng liên kết ghi chú với Nhiệm vụ và Dự án. Điều này có nghĩa là các ghi chú của bạn không còn là những ý tưởng riêng lẻ nằm trong một khoảng trống. Thay vào đó, bạn có thể ghi lại ý tưởng trong cuộc họp và biến nó thành Nhiệm vụ cho một thành viên trong nhóm chuyên trách.
Điều khiến ứng dụng này đặc biệt mạnh mẽ trong việc ghi chú là bạn có thể dễ dàng tinh chỉnh ý tưởng của mình.
Thay vì phải lục lọi những ghi chú lộn xộn hoặc những ý tưởng không có cấu trúc, hãy để ClickUp Brain làm việc nặng nhọc đó cho bạn. Hãy tưởng tượng bạn ghi chép những điểm chính trong cuộc họp và chỉ trong vài giây, bạn đã có một email chuyên nghiệp hoặc bản nháp nội dung sẵn sàng để chia sẻ. Đó là sức mạnh của ClickUp Brain. 💪
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng các lời nhắc chi tiết để có kết quả tốt hơn từ ClickUp Brain. Ví dụ: 'Chuyển ghi chú về [chủ đề] thành bản phác thảo blog' hoặc 'Soạn thảo email về [cập nhật]. ' Hãy cụ thể hóa các công việc và xem chúng biến ý tưởng của bạn thành nội dung có tổ chức một cách dễ dàng!
ClickUp's One Up #4: Tìm kiếm kết nối
Tính năng Tìm kiếm kết nối của ClickUp hợp nhất các tệp, tài liệu và công cụ của bạn vào một nơi, giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần, bất kể chúng được lưu trữ ở đâu.
Ngoài ra, việc tích hợp các ứng dụng yêu thích của bạn, chẳng hạn như Google Drive, Slack và Figma, giúp bạn có thể sử dụng toàn bộ công nghệ của mình chỉ bằng một thanh tìm kiếm duy nhất trong ClickUp.
Và nó trở nên mạnh mẽ hơn theo thời gian. Khi bạn sử dụng, nó sẽ thích ứng với nhu cầu của bạn và cung cấp kết quả được cá nhân hóa, phù hợp hơn.
Ví dụ: bạn có thể thêm các lệnh tìm kiếm tùy chỉnh, như phím tắt đến các liên kết và lưu trữ văn bản để sử dụng sau này, mang lại trải nghiệm tìm kiếm trực quan.
Công ty tôi sử dụng ClickUp làm chương trình quản lý nhiệm vụ chính. Tất cả các thành viên trong nhóm, bao gồm cả ban quản lý, sử dụng ClickUp hàng ngày cho nhiều bộ phận: vận hành, nhân sự, bán hàng và tiếp thị. Tài liệu ClickUp chứa tất cả các chính sách và quy trình của công ty chúng tôi. Bảng điều khiển giám sát các nhiệm vụ và dự án của khách hàng và nội bộ công ty. Tính năng tự động hóa của họ giúp tránh trùng lặp nỗ lực. Hàm tìm kiếm toàn cầu của họ, cho phép tìm kiếm các chương trình tích hợp, giúp tiết kiệm thời gian. Nhóm của tôi đã hưởng lợi từ các hàm AI mới của họ khi tạo hướng dẫn thủ tục và tóm tắt khối lượng công việc, công việc hàng ngày và các chi tiết khác.
Công ty tôi sử dụng ClickUp làm chương trình quản lý công việc chính. Tất cả các thành viên trong nhóm, bao gồm cả ban quản lý, sử dụng ClickUp hàng ngày cho nhiều bộ phận: vận hành, nhân sự, bán hàng và tiếp thị. Tài liệu ClickUp chứa tất cả các chính sách và quy trình của công ty chúng tôi. Bảng điều khiển giám sát các nhiệm vụ và dự án của khách hàng và nội bộ công ty. Tính năng tự động hóa của họ giúp tránh trùng lặp nỗ lực. Hàm tìm kiếm toàn cầu của họ, cho phép tìm kiếm các chương trình tích hợp, giúp tiết kiệm thời gian. Nhóm của tôi đã hưởng lợi từ các hàm AI mới của họ khi tạo hướng dẫn thủ tục và tóm tắt khối lượng công việc, công việc hàng ngày và các chi tiết khác.
ClickUp's One Up #5: Mẫu sẵn có
Tại sao phải phát minh lại bánh xe khi ClickUp cung cấp hơn 1000 mẫu sẵn sàng sử dụng để giúp chiến lược ghi chú của bạn trở nên có cấu trúc và chuyên nghiệp?
Lấy mẫu Ghi chú cuộc họp ClickUp làm ví dụ.
Ứng dụng này có đầy đủ các tính năng giúp bạn hoàn thành công việc tốt nhất trong thời gian ngắn hơn:
- Liên kết các tài liệu và công việc của bạn để dễ dàng tham khảo thông tin liên quan trong khi làm việc
- Nhập nội dung trước đó từ các ứng dụng khác để có định dạng phong phú và chỉnh sửa cộng tác
Mẫu Cơ sở kiến thức ClickUp là một tài nguyên tuyệt vời khác để chuyển từ ghi chú cuộc họp sang chia sẻ kiến thức trong toàn nhóm. Với các phần dành cho bài viết kiến thức, câu hỏi thường gặp và tài nguyên, mẫu này là lựa chọn hoàn hảo để tổ chức và chia sẻ kiến thức trong toàn nhóm.
Để mang đến cho bạn nhiều hơn nữa, ứng dụng này tích hợp với Connected AI, giúp bạn kết nối kiến thức với quy trình làm việc của mình dễ dàng hơn bao giờ hết.
Ghi chú thông minh với ClickUp
Cả NotebookLM và Obsidian đều là những công cụ hữu ích. Bạn có thể sắp xếp tất cả ghi chú và ý tưởng của mình, đồng thời hiển thị chúng theo cách bạn thấy phù hợp.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi nhu cầu của bạn thay đổi, nhóm của bạn mở rộng và việc chuyển đổi giữa nhiều công cụ trở nên phức tạp?
Đó là khi bạn cần một giải pháp có thể mở rộng cùng với bạn. ClickUp là công cụ năng suất hoàn hảo để ghi chú, quản lý công việc và thực hiện dự án.
Đó là lý do tại sao chúng tôi là ứng dụng tất cả trong một cho công việc!
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay và tự mình trải nghiệm.