"Cuộc họp rất tốt! Hãy liên lạc lại sớm nhé. "
Bạn có thể đã nghe câu này sau một cuộc họp hiệu quả. Nhưng cuộc họp chỉ là điểm khởi đầu.
Điều thực sự mang lại kết quả là cách bạn theo dõi. Email theo dõi cuộc họp là cầu nối giữa cuộc hội thoại hiệu quả và kết quả có thể thực hiện được. Đây là cơ hội để bạn củng cố các điểm chính, làm rõ các bước tiếp theo và để lại ấn tượng lâu dài.
Cho dù bạn đang kết thúc một cuộc thảo luận riêng, phỏng vấn, cuộc họp nhóm hay buổi giới thiệu sản phẩm, một email theo dõi chu đáo sẽ tạo ra sự khác biệt.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách viết email theo dõi sau cuộc họp và chia sẻ các ví dụ và mẫu để giúp bạn tự tin nhấn nút "gửi".
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Một tin nhắn theo dõi sau cuộc họp kinh doanh hoặc sự kiện kết nối là rất quan trọng để xây dựng mối quan hệ, đảm bảo sự rõ ràng về kết quả và nâng cao tính chuyên nghiệp. Các yếu tố cần thiết để theo dõi cuộc họp hiệu quả:
✅ Thể hiện sự đánh giá cao đối với cuộc họp
✅ Tóm tắt các cuộc thảo luận quan trọng và tóm tắt các quyết định
✅ Phác thảo các bước tiếp theo và phân công các mục hành động từ cuộc họp
✅ Bao gồm ngày cuộc họp tiếp theo để đảm bảo tính liên tục
2. Mẹo chuyên nghiệp cho email theo dõi:
✅ Gửi trong vòng 24 giờ
✅ Giữ cho email ngắn gọn và rõ ràng
✅ Tập trung vào các mục có thể thực hiện được
✅ Kết thúc bằng một ghi chú tích cực
3. Mẫu và ví dụ email theo dõi:
✅ Sau cuộc họp nhóm
✅ Sau cuộc phỏng vấn thông tin
✅ Sau cuộc họp với khách hàng
✅ Sau cuộc họp với khách hàng tiềm năng
Tại sao việc theo dõi sau cuộc họp lại quan trọng?
Bạn đã bao giờ gặp tình huống cuộc họp diễn ra rất tốt, ý tưởng được trao đổi sôi nổi và mọi người đều thống nhất với nhau? Nhưng sau đó... im lặng. Nếu không có cuộc hội thoại tiếp theo, tất cả những ý tưởng tuyệt vời và mục tiêu chung đó có nguy cơ biến mất vào hư không. 🥺
Theo dõi không chỉ là lịch sự, mà còn là biến động lực đó thành kết quả cuộc họp có thể đo lường được . Đây là công cụ giúp xây dựng mối quan hệ tích cực.
🧠 Thông tin thú vị: Email theo dõi đầu tiên trong bán hàng giúp tăng tỷ lệ trả lời lên 49%.
Dưới đây là lý do tại sao việc viết email theo dõi cuộc họp lại quan trọng:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền chặt
Mối quan hệ kinh doanh phát triển nhờ giao tiếp và sự tôn trọng. Một email theo dõi sau cuộc họp cho thấy bạn thực sự quan tâm đến những người bạn làm việc cùng. Đó là cách bạn nói: "Thời gian và ý kiến của bạn rất quan trọng đối với tôi. "
Cho dù là theo dõi sau một cuộc phỏng vấn hay một cuộc họp kinh doanh, một email chu đáo sẽ để lại ấn tượng tốt. Đây cũng là cơ hội tuyệt vời để cá nhân hóa thông điệp.
Họ đã chia sẻ ý tưởng tuyệt vời trong cuộc họp? Hãy đề cập đến nó! Bạn đã đồng ý hợp tác trong tương lai? Hãy củng cố điều đó.
Những cử chỉ nhỏ như vậy có ý nghĩa rất lớn trong việc xây dựng lòng tin và đảm bảo mối quan hệ chuyên nghiệp của bạn luôn bền vững theo thời gian. 🙏
➡️ Đọc thêm: Cách viết email xác nhận (với các loại, mẫu và ví dụ)
Đảm bảo rõ ràng về kết quả cuộc họp
Các cuộc họp của nhóm và khách hàng thường chứa đầy các cuộc thảo luận, quyết định và các bước tiếp theo. Nhưng hãy thành thật mà nói, những người tham dự cuộc họp nhớ được bao nhiêu sau khi cuộc họp kết thúc?
Thư theo dõi giống như một bản tóm tắt cuộc họp, tổng hợp các điểm chính, trách nhiệm và thời hạn.
Bạn sẽ loại bỏ sự nhầm lẫn và hiểu lầm bằng cách nêu rõ những gì đã được thỏa thuận, ai sẽ làm việc gì và khi nào công việc phải hoàn thành.
Nó cũng cho phép mọi người xem lại cuộc hội thoại và xác nhận sự hiểu biết của mình, điều này đặc biệt hữu ích khi giải quyết các dự án phức tạp hoặc quản lý các nhóm lớn. 💫
Nâng cao chuyên nghiệp và độ tin cậy
Trong kinh doanh, hành động nói lên nhiều hơn lời nói — và email theo dõi cuộc họp nói lên rất nhiều điều về bạn. Nó cho thấy bạn là người có tổ chức, chủ động và cam kết hoàn thành công việc. Đó là cách bạn nổi bật như một người không chỉ thảo luận về việc hoàn thành công việc trong các cuộc họp kinh doanh mà còn biến nó thành hiện thực.
Do đó, độ tin cậy là yếu tố khóa để người khác đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn. Email theo dõi củng cố rằng mọi người có thể tin tưởng bạn sẽ hoàn thành công việc và giữ cho mọi việc tiến triển. ⚙️
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Cho dù bạn đang nộp đơn xin việc, quản lý dự án hay kết nối với đồng nghiệp, cách bạn soạn thảo email đóng vai trò quan trọng trong việc định hình phản hồi. Khi bạn cải thiện cách cư xử qua email, giao tiếp của bạn với khách hàng tiềm năng sẽ trở nên rõ ràng và chuyên nghiệp, để lại ấn tượng tích cực cho người nhận.
Làm thế nào để viết email theo dõi cuộc họp?
Viết email theo dõi hoàn hảo sau cuộc họp là sự cân bằng giữa sự rõ ràng, tính chuyên nghiệp và hiệu quả. Với một vài bước chu đáo và các công cụ phù hợp, bao gồm các công cụ viết email, hãy đảm bảo email của bạn hiệu quả và có tác động.
Dưới đây là những thành phần cơ bản bạn nên bao gồm trong email theo dõi sau cuộc họp:
1. Thể hiện sự biết ơn
Chắc hẳn bạn đã từng nghe câu nói "thời gian là tiền bạc". Các cuộc họp thường tiêu tốn rất nhiều thời gian. Một nghiên cứu cho thấy hơn 80% nhân viên dành một phần ba thời gian trong tuần cho các cuộc họp.
Do đó, việc cần làm đầu tiên khi viết email theo dõi sau cuộc họp là thể hiện sự cảm kích. Cảm ơn những người tham dự vì thời gian, ý kiến đóng góp và sự hợp tác của họ trong cuộc họp.
Một chút lòng biết ơn sẽ tạo ra giai điệu phù hợp và củng cố giá trị của cuộc họp. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng lòng biết ơn của bạn có lý do. Thay vì chỉ nói cảm ơn, hãy thêm lý do bạn cảm ơn để phát triển kết nối cá nhân. ✅
Ví dụ:
"Cảm ơn bạn đã dành thời gian trong lịch trình bận rộn của mình để thảo luận về [chủ đề cuộc họp] hôm nay. Những ý kiến của bạn về [điểm cụ thể] trong cuộc hội thoại trước đây của chúng ta rất quý giá và sẽ rất quan trọng trong việc tiến tới các bước tiếp theo. "
2. Tóm tắt cuộc họp
Ngay cả khi cuộc họp chỉ kéo dài vài phút, thường rất khó để nhớ tất cả những gì đã xảy ra. Do đó, trong email theo dõi, bạn nhất thiết phải bao gồm bản tóm tắt cuộc họp.
Hơn nữa, tóm tắt nhanh giúp mọi người luôn đồng nhất. Nêu rõ mục đích của cuộc họp, các chủ đề chính đã thảo luận và danh sách các mục công việc cần thực hiện cùng người phụ trách. Điều này đảm bảo sự rõ ràng, đặc biệt khi cuộc họp bao gồm nhiều nội dung. ✅
Ví dụ:
"Trong cuộc họp hôm nay, chúng tôi đã xem xét [các chủ đề được đề cập] và tìm kiếm giải pháp cho [thách thức cụ thể]. Chúng tôi cũng đã thảo luận về [ý tưởng/kế hoạch chính]. "
Sử dụng các công cụ như ClickUp Docs giúp bạn duy trì ghi chú cuộc họp trong thời gian thực và sắp xếp các điểm chính. Sau khi sắp xếp, bạn có thể kéo các chi tiết đó trực tiếp vào email của mình.
Hoặc thêm AI Notetaker của ClickUp vào sự kiện lịch và nhận tài liệu riêng tư với tóm tắt, nội dung chính của cuộc họp, mục hành động và hơn thế nữa!
Ngoài ra, trong khi ghi chú cuộc họp, nhiều người tham gia có thể đóng góp vào tài liệu cùng lúc, đảm bảo rằng tất cả các quan điểm và chi tiết đều được ghi lại. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường nhóm. 🤩
Với ClickUp Docs, bạn có thể lưu giữ các ghi chú liên quan trong cùng một tài liệu hoặc sắp xếp chúng theo thứ bậc bằng cách sử dụng các trang lồng nhau để điều hướng nhanh chóng. Bạn có thể thêm thẻ để phân loại ghi chú và sử dụng công cụ tìm kiếm mạnh mẽ của ClickUp để tìm kiếm thông tin cụ thể trong vài giây.
Để đảm bảo tính bảo mật và rõ ràng, bạn có thể kiểm soát thêm ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc bình luận về ghi chú của mình. ⚡
Bước cuối cùng là gửi email theo dõi được soạn thảo kỹ lưỡng với bản tóm tắt. ClickUp đơn giản hóa quy trình này bằng cách cho phép bạn sử dụng các ghi chú có cấu trúc làm nền tảng cho email theo dõi, đảm bảo các điểm chính và mục hành động được truyền đạt chính xác. Đính kèm nhiệm vụ khi bạn viết email theo dõi, cung cấp cho người nhận liên kết trực tiếp đến trách nhiệm của họ.
Bạn cũng có thể chuyển đổi tài liệu ClickUp sang định dạng PDF, Word hoặc Markdown để chia sẻ. Sử dụng định dạng văn bản phong phú để đánh dấu thời hạn, mức độ ưu tiên hoặc các bên liên quan, giúp email của bạn trở nên chính xác và dễ thực hiện. 💯
3. Tóm tắt các quyết định quan trọng
Một cách khác để làm cho email theo dõi của bạn trở nên phù hợp là tóm tắt các quyết định quan trọng được đưa ra trong cuộc họp. Chi tiết hóa các quyết định được đưa ra trong cuộc họp tăng cường trách nhiệm và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ.
Hãy rõ ràng và súc tích, liệt kê từng quyết định thành các điểm chính để dễ đọc. ✅
Ví dụ:
Dưới đây là tóm tắt nhanh về cuộc hội thoại cuối cùng của chúng ta:
Đã phê duyệt kế hoạch tiếp thị cho [tên dự án/công ty]Đã đồng ý tiến hành [hành động cụ thể]Đã quyết định [thời hạn cụ thể]
Bạn có muốn sử dụng AI để viết những email đó không? ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp, cũng hoạt động như một người viết AI, giúp bạn soạn thảo những email theo dõi hoàn hảo.
Sau khi ghi chú cuộc họp vào ClickUp Docs hoặc qua AI Notetaker của ClickUp, hãy sử dụng ClickUp Brain để tạo các nhiệm vụ theo dõi cụ thể dựa trên các cuộc thảo luận trong cuộc họp. Đánh dấu văn bản hoặc phần liên quan và để ClickUp Brain tạo email tóm tắt chi tiết với các bước tiếp theo và liên kết đến các nhiệm vụ mới được tạo.
Sử dụng nó để soạn thảo email theo dõi phù hợp với nhu cầu của đối tượng, cung cấp thông tin rõ ràng và kết quả có thể thực hiện được. Công cụ AI cũng đề xuất cách diễn đạt và định dạng cải tiến, nâng cao hơn nữa tính rõ ràng và giữ cho cuộc hội thoại sau cuộc họp diễn ra suôn sẻ. Trợ lý hỗ trợ dựa trên AI này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chuyên nghiệp của email, giúp mọi người luôn đồng bộ và cập nhật thông tin. 🤖
💡Mẹo chuyên nghiệp: Hãy nhớ kiểm tra chính tả và ngữ pháp email của bạn bằng Brain để email của bạn rõ ràng, dễ hiểu và phù hợp.
4. Thêm các bước tiếp theo
Bạn đã bày tỏ lòng biết ơn, tóm tắt những gì đã diễn ra trong cuộc họp, tổng hợp các quyết định đã được đưa ra và gửi email! Nhưng chờ đã, những người nhận email sẽ làm gì tiếp theo?
Do đó, trước khi gửi email đó, hãy nhớ thêm các bước tiếp theo mà bạn đã tạo bằng ClickUp Brain. Đảm bảo thêm người được giao và ngày đáo hạn cho mỗi nhiệm vụ. Phác thảo những gì sẽ xảy ra tiếp theo là phần quan trọng nhất trong email theo dõi của bạn, vì nó cũng giúp những người có thể đã bỏ lỡ cuộc họp.
Đã đến lúc phân công công việc, đặt thời hạn và làm rõ vai trò của từng người. ✅
Nếu danh sách các bước tiếp theo của bạn dài hơn và phức tạp hơn, hãy sử dụng ClickUp để quản lý dự án email. Bạn có thể tạo nhiệm vụ trực tiếp từ email, thiết lập tự động hóa cho các nhiệm vụ theo dõi và đính kèm email vào bất kỳ nhiệm vụ nào để cung cấp bối cảnh.
ClickUp tích hợp với Gmail và Outlook để giúp bạn gửi email trực tiếp mà không cần chuyển tab. Tự động gửi email dựa trên Trường Tùy chỉnh, bài nộp/gửi biểu mẫu hoặc sự kiện nhiệm vụ, giúp quá trình theo dõi của bạn dễ dàng hơn. 🔗
➡️ Đọc thêm: Để hợp lý hóa email theo dõi, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tiết kiệm thời gian, hãy sử dụng Mẫu tự động hóa email ClickUp để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
5. Bao gồm ngày cuộc họp tiếp theo
Viết chi tiết về cuộc họp tiếp theo hoặc cuộc thảo luận tiếp theo vào cuối email của bạn.
Nếu ngày chưa được xác định, hãy đề xuất một dòng thời gian và cho người nhận biết rằng bạn sẽ xác nhận sớm. Điều này sẽ đảm bảo người tham dự có thời gian xem lại công việc của họ và chuẩn bị cho cuộc họp tiếp theo. 🗓
Chế độ xem Lịch ClickUp là một công cụ không thể thiếu để lên lịch các cuộc họp mới trong email theo dõi. Bố cục trực quan của nó cho phép bạn dễ dàng xác định các khoảng thời gian trống trong lịch của nhóm. Tính năng này cho phép bạn đề xuất thời gian họp để tránh xung đột, đảm bảo sự tham gia và năng suất tối đa.
Khi soạn thảo email theo dõi, hãy đính kèm thời gian họp được đề xuất hiển thị trong Chế độ xem Lịch, kèm theo bối cảnh dự án và mục tiêu được lấy từ Tài liệu ClickUp. Quy trình tối ưu hóa này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giữ cho nhóm của bạn đi đúng hướng và thể hiện sự chuyên nghiệp trong giao tiếp.
Nó cũng gửi thông báo về các sự kiện, đảm bảo bạn hoặc các thành viên trong nhóm của bạn không bỏ lỡ cuộc họp tiếp theo và chuẩn bị sẵn sàng! 😊
➡️ Đọc thêm: Cách xin lỗi vì bỏ lỡ cuộc họp (bao gồm ví dụ trả lời)
Mẹo viết email theo dõi cuộc họp hiệu quả
Dưới đây là một số mẹo để cải thiện email theo dõi của bạn:
Gửi trong vòng 24 giờ sau cuộc họp
Thời điểm là tất cả. Bạn gửi email theo dõi càng sớm, cuộc thảo luận sẽ càng mới mẻ trong tâm trí mọi người. Chờ đợi quá lâu có thể khiến email của bạn trở nên như một ý nghĩ sau cùng — hoặc tệ hơn, mọi người có thể quên mất những chi tiết quan trọng.
Do đó, mục đích là gửi email trong vòng 24 giờ sau cuộc họp. Bằng cách này, những người tham dự sẽ có thời gian để suy ngẫm về cuộc thảo luận và nhanh chóng bắt tay vào thực hiện các mục hành động. ⌛
💡Mẹo chuyên nghiệp: Đặt nhắc nhở tự động trong ClickUp để nhắc bạn gửi email trong khoảng thời gian 24 giờ vàng.
Giữ email ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề
Không ai có thời gian để đọc một văn bản dài, đặc biệt là trong môi trường làm việc bận rộn ngày nay. Email theo dõi của bạn nên đi thẳng vào vấn đề. Bày tỏ lòng biết ơn, tóm tắt cuộc họp, nêu bật những điểm chính và phác thảo những việc tiếp theo.
Điều này thể hiện sự tôn trọng thời gian của người nhận đồng thời đảm bảo email được đọc kỹ, không bị lướt qua. 🎯
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng các đoạn văn, dấu đầu dòng và tiêu đề riêng biệt để nhấn mạnh những điểm quan trọng trong email và tăng tính dễ đọc.
Làm rõ và phân công các mục hành động
Email theo dõi không chỉ là bản tóm tắt; nó là công cụ để hành động. Nêu rõ những việc cần làm, người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành. Điều này loại bỏ mọi sự mơ hồ và giữ cho nhóm làm việc thống nhất.
Khi mọi người đều biết vai trò và thời hạn của mình, điều này sẽ ngăn ngừa sự hiểu lầm và đảm bảo tiến độ. 🤹🏽♂️
➡️ Đọc thêm: 10 chiến lược quản lý email hiệu quả để tăng năng suất
Kết thúc bằng một ghi chú tích cực
Kết thúc email của bạn với một chút lạc quan và khích lệ.
Một kết thúc tích cực sẽ khiến người nhận cảm thấy được động viên và yên tâm về công việc sắp tới. Thêm một chút cá nhân, như một lời khen ngợi hoặc bày tỏ sự hào hứng về các bước tiếp theo. 🌻
➡️ Đọc thêm: 10 công cụ tiếp cận qua email tốt nhất năm 2024 (đánh giá & giá cả)
Mẫu và ví dụ về email theo dõi
Sẵn sàng viết email theo dõi tuyệt vời? Sử dụng các mẫu để đảm bảo tính nhất quán và bao quát tất cả các điểm liên quan.
Các mẫu email sẵn sàng sử dụng và mẫu sẵn có để dễ dàng theo dõi trong các tình huống khác nhau. Ngoài ra, sử dụng lời nhắc AI để nhận email theo dõi sẵn sàng gửi! 🦾
Hãy cùng khám phá cách sử dụng ClickUp Brain để tạo một vài mẫu email theo dõi sau cuộc họp:
Tình huống 1: Sau cuộc họp nhóm
Chủ đề: Theo dõi cuộc họp nhóm gần đây của chúng ta
Xin chào [Tên nhóm/thành viên nhóm], hy vọng mọi người đều khỏe. Tôi muốn dành một chút thời gian để cảm ơn mọi người đã tham gia cuộc họp gần đây vào ngày [Ngày]. Những ý kiến và đóng góp của các bạn rất quý giá.
Các điểm chính được thảo luận:
- [Danh sách ngắn gọn các chủ đề chính hoặc quyết định được đưa ra trong cuộc họp]
Các mục hành động:
- [Mục hành động 1]—[Người chịu trách nhiệm]—[Thời hạn]
- [Mục hành động 2]—[Người chịu trách nhiệm]—[Thời hạn]
Vui lòng đảm bảo hoàn thành công việc được giao trước thời hạn quy định. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Các bước tiếp theo:
[Ghi tóm tắt các cuộc họp, thời hạn hoặc hành động tiếp theo sắp tới]
Tình huống 2: Sau cuộc họp với khách hàng
Chủ đề: Rất vui được gặp lại bạn Xin chào [Tên khách hàng], Hy vọng bạn vẫn khỏe. Rất vui được gặp lại bạn trong cuộc họp ngày [Ngày]. Tôi rất cảm ơn cơ hội được thảo luận [đề cập đến các chủ đề đã thảo luận] và tìm hiểu cách chúng tôi có thể tiếp tục hỗ trợ nhu cầu của bạn. Các điểm chính đã thảo luận:[Tóm tắt ngắn gọn các điểm chính hoặc thông tin cập nhật được chia sẻ trong cuộc họp]Các mục hành động:[Mục hành động 1] – [Người/nhóm chịu trách nhiệm] – [Hạn chót][Mục hành động 2] – [Người/nhóm chịu trách nhiệm] – [Hạn chót][Mục hành động 3] – [Người/nhóm chịu trách nhiệm] – [Hạn chót]Các bước tiếp theo:[Phác thảo bất kỳ hành động, cuộc họp hoặc công việc tiếp theo nào sắp tới] Vui lòng liên hệ nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần trợ giúp thêm. Chúng tôi cam kết đảm bảo sự hài lòng của bạn và mong muốn tiếp tục hợp tác với bạn. Một lần nữa, cảm ơn bạn đã dành thời gian và tin tưởng chúng tôi. Trân trọng, [Tên của bạn][Vị trí của bạn][Công ty của bạn]
ClickUp Brain Prompt được sử dụng: Tạo mẫu và mẫu email theo dõi sau cuộc họp với khách hàng hiện tại.
Trường hợp 3: Sau cuộc phỏng vấn thông tin
Chủ đề: Cảm ơn vì cuộc phỏng vấn thông tin Xin chào [Tên người phỏng vấn], Tôi hy vọng bạn đang khỏe. Tôi rất cảm ơn bạn đã dành thời gian trò chuyện với tôi vào ngày [Ngày] [Vị trí của người phỏng vấn]. Điểm chính:[Tóm tắt ngắn gọn những hiểu biết hoặc lời khuyên quan trọng được chia sẻ trong cuộc phỏng vấn][Đề cập đến bất kỳ chủ đề hoặc cuộc thảo luận cụ thể nào đặc biệt hữu ích] Tôi thực sự đánh giá cao sự sẵn lòng chia sẻ kinh nghiệm và lời khuyên của bạn. Điều đó đã giúp tôi hiểu rõ hơn về [khía cạnh cụ thể của ngành hoặc vai trò] và thúc đẩy hơn nữa sự quan tâm của tôi đối với sự nghiệp trong lĩnh vực này. Vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ tài nguyên hoặc liên hệ nào mà bạn khuyên tôi nên tìm hiểu thêm. Tôi mong muốn được giữ liên lạc và hy vọng sẽ gặp lại bạn trong tương lai. Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã dành thời gian và sự hào phóng của bạn. Trân trọng, [Tên của bạn]
ClickUp Brain Prompt được sử dụng: Tạo mẫu và mẫu email theo dõi sau cuộc phỏng vấn thông tin.
Tình huống 4: Sau cuộc họp với khách hàng tiềm năng
Chủ đề: Cảm ơn bạn đã gặp gỡ chúng tôi Xin chào [Tên khách hàng tiềm năng], Hy vọng bạn đang khỏe. Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn vì bạn đã gặp gỡ chúng tôi vào ngày [Ngày]. Rất vui được thảo luận về nhu cầu của bạn và tìm hiểu cách chúng tôi có thể hỗ trợ mục tiêu của bạn. Tóm tắt nội dung thảo luận:[Tóm tắt ngắn gọn các điểm chính hoặc chủ đề đã thảo luận trong cuộc họp][Đề cập đến bất kỳ giải pháp hoặc dịch vụ cụ thể nào đã được nêu ra]Các bước tiếp theo:[Bước tiếp theo 1]—[Người/nhóm chịu trách nhiệm]—[Thời hạn][Bước tiếp theo 2]—[Người/nhóm chịu trách nhiệm]—[Thời hạn]Chúng tôi rất hào hứng với cơ hội hợp tác và cam kết cung cấp các giải pháp tốt nhất để đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu quý vị có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm thông tin. Một lần nữa, cảm ơn quý vị đã dành thời gian và sự quan tâm. Trân trọng, [Tên của bạn][Vị trí của bạn][Tên công ty của bạn]
ClickUp Brain Prompt được sử dụng: Tạo mẫu và mẫu email theo dõi sau cuộc họp với khách hàng tiềm năng.
Mẫu email theo dõi của ClickUp
Mẫu email theo dõi của ClickUp tự động hóa giao tiếp, theo dõi các email theo dõi và giúp đặt nhắc nhở để trả lời các tin nhắn quan trọng. Hoàn hảo cho quản lý dự án qua email, mẫu này có thể hợp nhất tất cả các mẫu cho các trường hợp sử dụng khác nhau vào một nơi lưu trữ tập trung. 😍
Đây là những điều bạn sẽ yêu thích:
✅ Thiết lập quy trình làm việc tự động để quản lý giao tiếp với khách hàng một cách hiệu quả
✅ Đảm bảo không bỏ sót khách hàng nào bằng cách ghi lại và theo dõi các công việc tiếp theo
✅ Sử dụng tính năng nhắc nhở để theo dõi các câu trả lời và thời hạn quan trọng
➡️ Đọc thêm: 12 mẫu chiến dịch nhỏ giọt tốt nhất cho tiếp thị qua email hiệu quả
ClickUp: Trợ thủ đắc lực cho việc theo dõi của bạn
Một email theo dõi được soạn thảo tốt không chỉ là một cử chỉ lịch sự; đó là công cụ để xây dựng mối quan hệ bền chặt, đảm bảo sự rõ ràng và thúc đẩy tiến độ.
Với ClickUp, việc quản lý thông tin liên lạc tiếp theo trở nên dễ dàng. Từ việc sắp xếp ghi chú cuộc họp trong Tài liệu đến tự động hóa nhiệm vụ và gửi email trực tiếp từ nền tảng, ClickUp tối ưu hóa toàn bộ quy trình, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giữ mọi thứ đi đúng hướng.
Sẵn sàng nâng tầm kỹ năng theo dõi của bạn lên một tầm cao mới? Đăng ký miễn phí ngay hôm nay! 🌻