Nhóm của bạn vừa nhận được một dự án lớn và bây giờ bạn đang cố gắng xác định xem mình có những người phù hợp cho công việc này hay không. Nghe có vẻ quen thuộc? Có lẽ bạn đang tự hỏi ai có chuyên môn kỹ thuật, ai cần nâng cao kỹ năng hoặc những kỹ năng mềm còn thiếu. Bạn có thể sẽ cảm thấy bế tắc nếu không có chế độ xem rõ ràng về điểm mạnh của nhóm.
Nghiên cứu cho thấy các tổ chức áp dụng phương pháp dựa trên kỹ năng có khả năng đạt được kết quả cao hơn 63% so với các tổ chức không áp dụng phương pháp này.
Với mẫu ma trận kỹ năng đơn giản, bạn có thể lập bản đồ năng lực của mọi người, phát hiện những lỗ hổng và tự tin đưa ra quyết định.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi đã tổng hợp các mẫu ma trận kỹ năng miễn phí tốt nhất cho Excel để tải xuống, giúp bạn xác định các kỹ năng còn thiếu, sắp xếp nhân tài phù hợp với công việc và tạo ra một nhóm làm việc toàn diện, hiệu suất cao.
Điều gì tạo nên một mẫu ma trận kỹ năng tốt?
Mẫu ma trận kỹ năng được thiết kế tốt sẽ thu hẹp khoảng cách bằng cách cung cấp một cách rõ ràng, có tổ chức để đánh giá và hình dung năng lực của nhóm. Bạn có thể lập bản đồ kỹ năng theo vai trò, công việc hoặc dự án, giúp dễ dàng xác định điểm mạnh, phát hiện khoảng cách và ưu tiên các lĩnh vực cần cải thiện.
Điều này chắc chắn đang trở thành một phần không thể thiếu trong kế hoạch nhân lực, quản lý nhân tài và phát triển nhóm nói chung.
Các yếu tố chính của một mẫu ma trận kỹ năng tốt bao gồm:
- Phân loại rõ ràng: Sắp xếp cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm theo các cấp độ thành thạo, cung cấp chế độ xem toàn diện về năng lực của nhóm
- Khả năng tùy chỉnh: Được thiết kế riêng cho các vai trò, bộ phận hoặc dự án cụ thể, đảm bảo tính phù hợp trong các bối cảnh kinh doanh khác nhau
- Thông tin hữu ích: Giúp xác định khoảng trống kỹ năng, nhu cầu đào tạo và các lĩnh vực cần phát triển, hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu
- Dễ sử dụng: Thích ứng với các yêu cầu mới và đủ đơn giản cho người dùng không có kiến thức kỹ thuật
- Phân bổ nguồn lực: Hỗ trợ tối ưu hóa việc phân công công việc, ưu tiên đào tạo và phân phối nguồn lực dựa trên kỹ năng và khoảng cách
- Hỗ trợ tăng trưởng: Phù hợp với sự phát triển của tổ chức, cung cấp một công cụ năng động để lập kế hoạch lực lượng lao động và phát triển nhóm liên tục
Mẫu ma trận kỹ năng cho Excel
🔎 Bạn có biết?
Theo Báo cáo "Tương lai của Tuyển dụng" của LinkedIn, xu hướng tuyển dụng dựa trên kỹ năng đang ngày càng phổ biến. Gần 80% nhà tuyển dụng được khảo sát cho biết họ đang đánh giá kỹ năng và tài năng cần thiết trong bối cảnh trí tuệ nhân tạo (AI) ngày càng phát triển.
Điều này nhấn mạnh nhu cầu cấp thiết về các công cụ cung cấp thông tin chi tiết có cấu trúc và đáng tin cậy về các kỹ năng, chẳng hạn như ma trận kỹ năng.
Mặc dù Excel cung cấp một cách quen thuộc và có thể tùy chỉnh để quản lý ma trận kỹ năng, nhưng việc tìm mẫu phù hợp có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và nỗ lực.
Một số mẫu ma trận kỹ năng Excel hàng đầu giúp xây dựng một nhóm mạnh mẽ và có năng lực hơn.
1. Mẫu ma trận kỹ năng Excel của AIHR
Nếu nhóm của bạn đang chuẩn bị cho một dự án lớn và bạn muốn biết ai có chuyên môn kỹ thuật để dẫn dắt dự án, Mẫu ma trận kỹ năng Excel của AIHR là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
Mẫu này rất xuất sắc (theo nghĩa đen) trong việc tổ chức các kỹ năng theo cách dễ hiểu và dễ thực hiện. Mẫu này phân loại các năng lực thành kỹ năng kỹ thuật, kỹ năng mềm hoặc kỹ năng cụ thể cho vai trò và lập bản đồ chúng theo các cấp độ thành thạo của từng cá nhân.
Tính năng nổi bật của nó là một phần dành riêng cho nhu cầu đào tạo, vì vậy bạn không chỉ xác định lỗ hổng mà còn chủ động lập kế hoạch để khắc phục chúng.
Bố cục gọn gàng, dễ hiểu khiến ma trận năng lực này trở nên hoàn hảo cho trưởng nhóm và quản lý nhân sự. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh chóng về những điểm mạnh và những điểm cần cải thiện của nhóm bạn.
✨Lý tưởng cho: Các chuyên gia và quản lý nhân sự để hình dung điểm mạnh và lĩnh vực cần phát triển của nhóm mình
Xem thêm: 10 Phần mềm giám sát nhân viên tốt nhất
2. Mẫu ma trận kỹ năng Excel của AG5
Nghiên cứu nhấn mạnh rằng phân khúc lực lượng lao động là rất quan trọng trong việc xác định những nhân viên có kỹ năng kỹ thuật hoặc lãnh đạo độc đáo, quan trọng cho sự thành công của tổ chức. Nếu không có công cụ thích hợp, các công ty có nguy cơ mất nhân tài khóa, ảnh hưởng đến năng suất và không đạt được các mục tiêu chiến lược.
Mẫu Ma trận kỹ năng Excel AG5 giải quyết những thách thức này bằng cách cung cấp một khung cấu trúc để đánh giá và quản lý kỹ năng của nhân viên. Mẫu này cho phép người quản lý xác định chính xác các vai trò quan trọng và lập kế hoạch đào tạo hoặc chiến lược giữ chân nhân viên mục tiêu bằng cách liệt kê các thành viên trong nhóm cùng với chứng chỉ và mức độ thành thạo của họ. Thiết lập này cho phép người quản lý nhanh chóng xác định các lỗ hổng kỹ năng và lập kế hoạch các sáng kiến đào tạo nhân viên mục tiêu.
Mặc dù mẫu này thân thiện với người dùng và có thể tùy chỉnh để phù hợp với các nhu cầu khác nhau của tổ chức, nhưng nó không bao gồm các tính năng nâng cao như tự động theo dõi hoặc phân nhóm động theo nhóm hoặc dự án.
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý của các nhóm quy mô nhỏ đến vừa cần một cách đơn giản để theo dõi kỹ năng và chứng chỉ của nhân viên
👀 Bạn có biết?
Theo Diễn đàn Kinh tế Thế giới, 42% doanh nghiệp cho rằng kỹ năng xanh sẽ trở nên quan trọng hơn trong 5 năm tới, với 21% ưu tiên phát triển chúng.
3. Mẫu ma trận kỹ năng Excel của CIToolkit
🧠 Thú vị:
Báo cáo Xu hướng tương lai của công việc năm 2024 của Gartner nhấn mạnh rằng các công ty ưu tiên kỹ năng hơn bằng cấp đại học để khai thác nguồn nhân lực rộng lớn hơn và giải quyết hiệu quả các lỗ hổng kỹ năng.
Mẫu Ma trận kỹ năng Excel của CIToolkit giúp bạn đánh giá năng lực của các thành viên trong nhóm.
Mẫu này bao gồm một biểu tượng trình độ được định nghĩa rõ ràng, phạm vi từ "Không quen thuộc" đến "Trình độ huấn luyện viên". Một tính năng độc đáo là tính linh hoạt tích hợp, cho phép bạn chỉ định xếp hạng trình độ cho các kỹ năng khác nhau trong khi vẫn duy trì sự rõ ràng bằng các chỉ báo trực quan.
Bạn có thể theo dõi hiệu suất cá nhân và cách nhân viên đóng góp vào động lực của nhóm. Bố cục hỗ trợ tùy chỉnh dễ dàng cho các vai trò hoặc dự án cụ thể, giúp nó trở nên linh hoạt cho các trường hợp sử dụng khác nhau.
✨Lý tưởng cho: Các chuyên gia và quản lý nhân sự đang tìm kiếm sự cân bằng giữa tính đơn giản và chức năng để đánh giá và theo dõi các kỹ năng của cá nhân và nhóm
4. Mẫu ma trận kỹ năng Excel của Teammeter
Bạn đã bao giờ tự hỏi nhóm của mình sẽ phản ứng như thế nào nếu một thành viên quan trọng đột nhiên không thể làm việc? Mẫu ma trận kỹ năng Teammeter Excel giúp bạn giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp một tính năng độc đáo: khả năng tính toán "yếu tố xe buýt" của nhóm
Chỉ số này nêu bật rủi ro của việc phụ thuộc quá nhiều vào chuyên môn của một người và đảm bảo các kỹ năng quan trọng được phân phối hiệu quả hơn trong toàn nhóm.
Mẫu này sử dụng thang điểm kỹ năng đáng tin cậy của NIH (Viện Y tế Quốc gia Hoa Kỳ) để phân loại kỹ năng một cách có hệ thống, xác định mức độ thành thạo và đặt ra các yêu cầu cụ thể cho các vai trò.
Ngoài việc xác định những lỗ hổng, nó còn giúp bạn biết chính xác số lượng thành viên trong nhóm cần nâng cao kỹ năng để đạt được các mục tiêu đã đề ra, từ đó lập kế hoạch đào tạo và phát triển hiệu quả hơn.
✨Lý tưởng cho: Các nhóm nhỏ có nhu cầu quản lý kỹ năng đơn giản với trọng tâm chiến lược là phát triển kỹ năng
5. Mẫu ma trận kỹ năng Excel của Kenjo
Quản lý kỹ năng của nhóm thường đòi hỏi phải xử lý nhiều dữ liệu và cập nhật thủ công, nhưng Mẫu ma trận kỹ năng Excel của Kenjo giúp loại bỏ việc đó nhờ tự động hóa. Mẫu này đơn giản hóa việc theo dõi kỹ năng bằng cách tự động cập nhật các bảng phụ khi bạn nhập dữ liệu, cung cấp thông tin chi tiết tức thì về điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội phát triển của nhóm.
Thiết kế thân thiện với người dùng của Kenjo bao gồm hướng dẫn rõ ràng trong tab đầu tiên, đảm bảo bạn có thể sử dụng ngay lập tức. Định dạng có thể tùy chỉnh cho phép bạn điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của nhóm, cho dù là cài đặt mục tiêu phát triển dài hạn, cân bằng hiệu suất nhóm hay xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Bằng cách lập bản đồ trực quan các kỹ năng của nhân viên, mẫu này cho phép bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện để tăng hiệu quả chung của nhóm.
✨Lý tưởng cho: Các chuyên gia nhân sự và quản lý ở tất cả các cấp, những người coi trọng các mẫu thân thiện với người dùng có chức năng tự động hóa để nhập dữ liệu dễ dàng
6. Mẫu ma trận kỹ năng Excel của FreeSkillsMatrix. com
Sử dụng Mẫu ma trận kỹ năng Excel của FreeSkillsMatrix.com để đánh giá mức độ thành thạo của nhóm trong các công việc hoặc quy trình khác nhau.
Để bắt đầu, liệt kê các thành viên trong nhóm của bạn ở bên trái và các công việc hoặc quy trình ở trên cùng. Sau đó, sử dụng khóa trình độ để chỉ định mức độ kỹ năng cho từng công việc. Mẫu sử dụng hệ thống mã màu để đánh dấu mức độ thành thạo một cách trực quan và tự động tính điểm tổng cho từng nhân viên và công việc.
Các điểm số này cung cấp thông tin chi tiết nhanh chóng về các lĩnh vực mà kỹ năng chưa đạt mức mong muốn và cần đào tạo khẩn cấp nhất.
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và chuyên gia nhân sự muốn đánh giá trình độ của nhóm
👀 Bạn có biết?
Theo báo cáo State of the Workforce Skills Gap 2024 của Springboard, 70% công ty ở Mỹ đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt kỹ năng nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Ngành dịch vụ tài chính và công nghệ bị ảnh hưởng nặng nề nhất, với hơn 75% và 73% lãnh đạo báo cáo tình trạng thiếu hụt kỹ năng.
7. Biểu mẫu phân tích kỹ năng công việc của nhân viên của WPS Template
Theo dõi kỹ năng không có nghĩa là phải nhìn chằm chằm vào những hàng dữ liệu nhàm chán. Mẫu Ma trận kỹ năng Excel của FreeSkillsMatrix.com kết hợp tự động hóa với thiết kế trực quan hấp dẫn để giúp việc đánh giá kỹ năng trở nên dễ dàng và hiệu quả.
Mẫu này nổi bật nhờ tập trung vào các điểm dữ liệu cụ thể và có thể đo lường được. Các nhà quản lý có thể ghi lại các kỹ năng công việc cốt lõi và các chi tiết bổ sung, chẳng hạn như chứng chỉ, kinh nghiệm làm việc và khả năng đa ngôn ngữ. Các trường nhập liệu rõ ràng và hướng dẫn trực quan giúp dữ liệu dễ dàng điền và giải thích.
Mẫu này cũng đóng vai trò là ma trận đào tạo, hoàn hảo cho các ngành công nghiệp nơi giấy phép hoặc kỹ năng ngôn ngữ cụ thể là rất quan trọng. Nó cho phép các nhóm xác định khoảng cách và lập kế hoạch đào tạo hoặc tuyển dụng phù hợp.
✨Phù hợp cho: Quản lý trong các ngành yêu cầu giấy phép, chứng chỉ hoặc kỹ năng ngôn ngữ cụ thể
Cũng nên đọc: 15 phần mềm nhân sự cho các nhóm nhân sự
8. Mẫu đánh giá hiệu suất 360 độ của nhân viên bởi WPS Template
Đôi khi, việc đánh giá kỹ năng không chỉ đơn giản là đánh dấu các mục trong danh sách kiểm tra mà còn đòi hỏi một cái nhìn toàn diện. Mẫu Đánh giá hiệu suất 360 độ của nhân viên trong Excel của WPS Template cung cấp chính xác điều đó bằng cách kết hợp phản hồi đa chiều với đánh giá kỹ năng.
Mặc dù chủ yếu được thiết kế như một mẫu đánh giá hiệu suất, nhưng nó tích hợp vào ma trận kỹ năng đang theo dõi bằng cách giúp bạn xác định các điểm mạnh và lĩnh vực phát triển chính trong các năng lực khác nhau.
Bạn có thể đánh giá nhân viên theo các hạng mục như thái độ làm việc, kiến thức chuyên môn, khả năng làm việc và thành tích công việc. Thu thập phản hồi từ đồng nghiệp, cấp trên và tự đánh giá sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện về kỹ năng của từng cá nhân và nhóm.
✨Phù hợp cho: Chuyên viên nhân sự và quản lý đang tìm kiếm một phương pháp toàn diện để đánh giá kỹ năng bằng cách tích hợp đánh giá 360 độ
Đọc thêm: 10 ứng dụng theo dõi mục tiêu tốt nhất
Hạn chế của việc sử dụng mẫu ma trận kỹ năng Excel
Mặc dù Excel là công cụ đa năng và được sử dụng rộng rãi để tạo ma trận kỹ năng, nhưng một số giới hạn có thể cản trở hiệu quả của nó khi nhóm phát triển hoặc nhu cầu trở nên phức tạp hơn.
- Thiếu sự hợp tác: Là một công cụ độc lập, Excel không hỗ trợ hợp tác thời gian thực, khiến nhiều thành viên trong nhóm khó đóng góp hoặc truy cập cập nhật đồng thời
- Vấn đề về khả năng mở rộng: Quản lý ma trận kỹ năng trong Excel trở nên khó khăn khi nhóm mở rộng. Bộ dữ liệu lớn có thể làm chậm công cụ và việc tổ chức các kỹ năng khóa giữa các bộ phận hoặc nhiều nhóm đòi hỏi nỗ lực thủ công đáng kể
- Hình ảnh hóa hạn chế: Mặc dù Excel có thể tạo biểu đồ cơ bản, nhưng nó thiếu các tính năng hình ảnh hóa nâng cao, chẳng hạn như bảng điều khiển động hoặc đồ thị tương tác, những tính năng rất quan trọng để phân tích và trình bày dữ liệu một cách hiệu quả
- Không tích hợp: Không giống như phần mềm ma trận kỹ năng chuyên dụng, Excel không thể tích hợp liền mạch với các công cụ khác như phần mềm nhân sự hoặc hệ thống quản lý học tập, giới hạn khả năng tự động hóa quy trình làm việc và theo dõi tiến độ đào tạo
Mẫu Ma trận kỹ năng thay thế
Excel là điểm khởi đầu tuyệt vời cho việc quản lý kỹ năng, nhưng khi nhóm của bạn phát triển hoặc nhu cầu của bạn thay đổi, một giải pháp năng động và hợp tác hơn sẽ trở nên cần thiết.
ClickUp, nền tảng năng suất tất cả trong một, cung cấp một phạm vi các mẫu ma trận kỹ năng có thể tùy chỉnh được thiết kế để hợp lý hóa việc theo dõi kỹ năng, nâng cao giao tiếp và hợp tác trong nhóm, đồng thời tích hợp liền mạch với quy trình làm việc — tất cả ở một nơi.
Dưới đây là ý kiến của Jodi Salice, Giám đốc Sáng tạo, United Way Suncoast, về việc sử dụng ClickUp
Tôi không thể nói đủ những điều tốt về nó. Giữa tự động hóa, mẫu và tất cả các loại theo dõi và chế độ xem, không có cách nào để ClickUp làm bạn thất vọng.
Tôi không thể nói đủ những điều tốt về nó. Giữa tự động hóa, mẫu và tất cả các loại theo dõi và chế độ xem, không có cách nào để ClickUp làm bạn thất vọng.
Dưới đây là một số mẫu ma trận kỹ năng hàng đầu mà bạn có thể sử dụng trong ClickUp:
1. Mẫu ma trận kỹ năng bảng ClickUp
Theo Forbes, các hội đồng quản trị ngày càng ưu tiên kết hợp các kỹ năng điều hành "luôn có nhu cầu", như nhạy bén về tài chính và lãnh đạo chiến lược, cùng với chuyên môn sâu về các lĩnh vực như công nghệ kỹ thuật số và mục nhập thị trường. Sự thay đổi này nhấn mạnh sự cần thiết của việc hội đồng quản trị phải điều chỉnh kỹ năng của các thành viên cho phù hợp với các mục tiêu quan trọng của tổ chức.
Mẫu Ma trận kỹ năng của Bảng ClickUp giúp các tổ chức xây dựng bảng của mình một cách chiến lược bằng cách lập bản đồ các khả năng hiện có và xác định các lỗ hổng. Cho dù là đánh giá kinh nghiệm lãnh đạo, chuyên môn về quản trị hay kiến thức kỹ thuật chuyên sâu, mẫu này cung cấp một công cụ toàn diện, có thể tùy chỉnh để đánh giá và cân bằng các điểm mạnh của các thành viên trong bảng.
Điểm khác biệt của mẫu này là tính linh hoạt và dễ sử dụng. Với Trạng thái, Trường và Chế độ xem tùy chỉnh, bạn có thể dễ dàng theo dõi các kỹ năng kỹ thuật và chung, đánh giá hiệu quả của nhóm và tạo kế hoạch cải tiến có cấu trúc. Các chế độ xem như "Tổng quan" và "Kỹ năng kỹ thuật" làm rõ quyền sở hữu kỹ năng, trong khi các tính năng như phụ thuộc công việc và nhắc nhở đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì.
✨Lý tưởng cho: Các nhóm mới bắt đầu để đưa ra quyết định sáng suốt, tăng hiệu suất nhóm và thúc đẩy phát triển khả năng lãnh đạo
2. Mẫu phân tích khoảng cách kỹ năng của ClickUp
Giữ cho lực lượng lao động của bạn có kỹ năng và khả năng thích ứng không còn là điều tốt đẹp nữa, mà là điều bắt buộc trong kinh doanh. Mẫu Phân tích Khoảng cách Kỹ năng của ClickUp giúp các tổ chức xác định và giải quyết các kỹ năng mà nhân viên cần để duy trì khả năng cạnh tranh trong thị trường kỹ năng không ngừng phát triển.
Mẫu có thể tùy chỉnh này là lựa chọn lý tưởng để thu hẹp khoảng cách giữa năng lực hiện tại, kỹ năng sắp có hoặc đang có nhu cầu và mục tiêu kinh doanh bằng cách đánh giá trình độ, kinh nghiệm và nhu cầu đào tạo của nhân viên.
Mẫu này cho phép các nhóm phát triển chiến lược nâng cao kỹ năng của nhân viên, tuyển dụng nhân tài chuyên môn hoặc thực hiện kế hoạch nhân lực bằng cách ghi lại các kỹ năng và theo dõi sự khác biệt. Với các tính năng như tự động hóa để hợp lý hóa công việc và các trường để theo dõi tiến độ kỹ năng, mẫu này đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều có các nguồn lực cần thiết để thành công.
✨Lý tưởng cho: Các nhóm đang tìm kiếm các cách thực tế để đánh giá và lấp đầy khoảng cách trong lực lượng lao động của mình
3. Mẫu lập bản đồ kỹ năng ClickUp
Hơn 50% CEO cho biết thiếu hụt kỹ năng và sự gián đoạn công nghệ sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận trong thập kỷ tới.
Điều này có nghĩa là việc tìm kiếm các cách sáng tạo để thu hút và giữ chân nhân tài, đồng thời lập bản đồ và triển khai nhân tài sẽ rất quan trọng để duy trì sự tăng trưởng. Mẫu lập bản đồ kỹ năng ClickUp giúp đơn giản hóa quá trình này. Sử dụng mẫu này để xác định, tổ chức và theo dõi các kỹ năng của nhân viên, giúp bạn xây dựng lực lượng lao động phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình. Mẫu này cho phép các nhóm hiểu và đáp ứng nhu cầu tuyển dụng và phát triển nhân tài bằng cách ghi lại các kỹ năng như quản lý nhiệm vụ, kỹ năng tổ chức, quản lý các bên liên quan, v.v. và theo dõi các sai lệch.
✨Lý tưởng cho: Các tổ chức muốn tổ chức và theo dõi các kỹ năng của nhân viên để tối ưu hóa kế hoạch nhân lực và quản lý tài năng
4. Mẫu ma trận đào tạo ClickUp
🔎 Bạn có biết?
Theo nghiên cứu Workmonitor 2024 của Randstad, 72% nhân viên cho rằng đào tạo và phát triển là yếu tố quan trọng đối với sự hài lòng trong công việc và sự phát triển nghề nghiệp của họ. Nếu không có chiến lược rõ ràng về nâng cao kỹ năng, các công ty có nguy cơ mất đi nhân tài hàng đầu và tụt hậu trong đổi mới.
Mẫu Ma trận Đào tạo ClickUp giúp đào tạo nhân viên trở nên liền mạch và hiệu quả. Tùy chỉnh ma trận đào tạo của bạn với các trường khóa như giao tiếp, lập kế hoạch chiến lược và giải quyết vấn đề. Tận dụng các chế độ xem được tạo sẵn để quản lý công việc và theo dõi tiến độ:
- Danh sách tổng hợp để theo dõi tất cả các tài nguyên
- Kỹ năng theo bộ phận để xác định khoảng cách kỹ năng
- Biểu mẫu đánh giá nhu cầu đào tạo để đánh giá các yêu cầu trong tương lai
Cập nhật trạng thái như "Hoàn thành" hoặc "Đang xem xét" để mọi người cùng đồng bộ. Các mẫu ma trận đào tạo này đảm bảo các chương trình đào tạo được tổ chức, hiệu quả và dễ theo dõi, tất cả ở một nơi.
✨Phù hợp cho: Các tổ chức triển khai nhiều chương trình đào tạo cho nhân viên
5. Mẫu ma trận nhân sự ClickUp
Theo báo cáo Nhân lực tại nơi làm việc của McKinsey, hơn 80% nhân viên chuyển sang vai trò mới bằng cách thay đổi nơi làm việc, điều này cho thấy sự thiếu hụt nghiêm trọng trong tính di động nội bộ.
Điều này cho thấy mặc dù nhân viên có kỹ năng để thăng tiến, họ thường thiếu cơ hội phát triển trong tổ chức hiện tại của mình.
Mẫu Ma trận nhân sự ClickUp giúp giải quyết thách thức này. Mẫu này phân tích năng suất vai trò, bộ kỹ năng và mức lương để giúp các tổ chức xác định khoảng cách và phân bổ nguồn lực hiệu quả, đảm bảo các kỹ năng phù hợp được sử dụng cho các vai trò phù hợp.
Một tính năng nổi bật là chế độ xem mức lương theo vai trò, bao gồm dữ liệu về lương và thưởng cùng với các chỉ số năng suất.
Ngoài ra, Chế độ xem tóm tắt nêu bật các xu hướng trong toàn bộ lực lượng lao động, giúp dễ dàng phát hiện những lỗ hổng có thể cần đào tạo hoặc tuyển dụng bổ sung. Hoàn hảo cho các nhóm muốn tích hợp theo dõi kỹ năng vào chiến lược nhân sự, mẫu này đảm bảo lực lượng lao động của bạn luôn nhanh nhạy, hiệu quả và phù hợp với mục tiêu của tổ chức.
✨Lý tưởng cho: Các công ty muốn tối ưu hóa chiến lược nhân sự bằng cách điều chỉnh vai trò của nhân viên cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức và đánh giá bộ kỹ năng và mức lương
Cũng nên đọc: 10 phần mềm quản lý nhân viên cho nhóm nhân sự
6. Mẫu ma trận kỹ năng kỹ thuật ClickUp
Đối với các nhóm kỹ thuật, để luôn đi trước nhu cầu ngày càng phát triển, cần nhiều hơn một danh sách kỹ năng tĩnh. Mẫu Ma trận kỹ năng kỹ thuật ClickUp là một công cụ mạnh mẽ để theo dõi và đánh giá khả năng kỹ thuật của các thành viên trong nhóm. Mẫu này cung cấp một phương pháp có cấu trúc để đánh giá các năng lực khóa như phát triển phần mềm, gỡ lỗi và nền tảng đám mây.
Nhưng nó không chỉ dừng lại ở việc đánh giá. Nó còn giúp bạn hành động. Sử dụng nó để phân công công việc phù hợp cho đúng người, xác định chính xác những lỗ hổng về kỹ năng và ưu tiên các sáng kiến đào tạo quan trọng để khắc phục chúng trước khi ảnh hưởng đến việc thực hiện dự án.
Sử dụng mẫu này để tạo sổ tay hướng dẫn xây dựng nhóm có đủ năng lực để thực hiện, đổi mới và mở rộng quy mô.
✨Lý tưởng cho: Các nhóm cần đánh giá và quản lý năng lực kỹ thuật của các thành viên, đặc biệt là trong các trường như phát triển phần mềm và CNTT
7. Mẫu ma trận kỹ năng CNTT ClickUp
Mẫu Ma trận kỹ năng CNTT ClickUp theo dõi và đánh giá chuyên môn kỹ thuật của các nhóm CNTT bằng cách sử dụng phương pháp ma trận kỹ năng. Mẫu này cung cấp một lưới rõ ràng để lập bản đồ năng lực của nhân viên, giúp dễ dàng đánh giá điểm mạnh, xác định lỗ hổng và phân bổ công việc dựa trên mức độ kỹ năng.
Với Trường Tùy chỉnh để theo dõi các kỹ năng kỹ thuật như ngôn ngữ lập trình, chuyên môn hệ thống và chứng chỉ, mẫu này đảm bảo bạn có thể dễ dàng hình dung và giải quyết các lỗ hổng ảnh hưởng đến hiệu suất của nhóm.
✨Lý tưởng cho: Các nhóm CNTT đang đối mặt với sự phức tạp của việc quản lý kỹ năng kỹ thuật
Xây dựng ma trận kỹ năng và đào tạo kỹ năng nâng cao với ClickUp
Việc tạo và quản lý ma trận kỹ năng là cần thiết cho các tổ chức nhằm tối ưu hóa hiệu suất lực lượng lao động, xác định khoảng cách kỹ năng cụ thể và thúc đẩy tăng trưởng chiến lược.
Mặc dù các mẫu Excel có thể là điểm khởi đầu tuyệt vời, nhưng các công cụ như ClickUp sẽ nâng cao quy trình này.
Cho dù bạn đang lên kế hoạch đào tạo nhân viên, xây dựng chiến lược kế thừa hay điều chỉnh điểm mạnh của nhóm phù hợp với mục tiêu kinh doanh, các mẫu ma trận kỹ năng của ClickUp cung cấp khả năng tùy chỉnh và chức năng cần thiết để đơn giản hóa quy trình.
Bắt đầu thay đổi cách quản lý kỹ năng và khai phá toàn bộ tiềm năng của nhóm. Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay và khám phá cách quản lý kỹ năng trở nên dễ dàng!