Lần đầu tiên tôi sử dụng công cụ quản lý dự án, tôi đã rất ngạc nhiên. Không phải đối phó với các bảng tính rải rác và chuỗi email dài dằng dặc là một lợi ích lớn đối với cá nhân tôi. Đột nhiên, tôi và nhóm của tôi trở nên có tổ chức, có trách nhiệm và tập trung vào việc hoàn thành các cuộc họp đúng hạn.
Sau vài năm và nhiều công cụ quản lý dự án, tôi đã biết điều gì làm nên một nền tảng quản lý dự án tuyệt vời. Dựa trên kinh nghiệm, nghiên cứu và thử nghiệm của nhóm ClickUp, tôi xin chia sẻ các phần mềm quản lý dự án hàng đầu hiện có ở Ấn Độ.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong một công cụ quản lý dự án?
Kinh nghiệm của tôi với nhiều phần mềm quản lý dự án ở Ấn Độ đã giúp tôi xác định những gì tôi cần từ công cụ của mình. Dưới đây là một số trong số đó:
- Trung tâm tập trung: Tìm kiếm một công cụ giúp lưu trữ mọi thứ ở một nơi – công việc, tệp tin, giao tiếp và theo dõi thời hạn. Điều này giúp loại bỏ khoảng trống thông tin và giữ cho mọi thành viên trong nhóm luôn đồng bộ
- Tính linh hoạt và tùy chỉnh: Các dự án khác nhau đòi hỏi các phương pháp tiếp cận khác nhau. Do đó, khả năng thích ứng là chìa khóa. Tìm kiếm một công cụ có quy trình làm việc, chế độ xem và quyền truy cập có thể tùy chỉnh
- Tính năng cộng tác: Để hợp lý hóa giao tiếp và thúc đẩy cộng tác, hãy ưu tiên một công cụ có các tính năng như trò chuyện thời gian thực, chia sẻ tệp và bình luận trong ứng dụng
- Khả năng truy cập trên thiết bị di động: Khi văn hóa làm việc chuyển sang hình thức kết hợp và từ xa, việc có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi là rất quan trọng. Chọn một công cụ cung cấp ứng dụng di động thân thiện với người dùng để cập nhật thông tin và quản lý công việc khi đang di chuyển
- Lập kế hoạch và lên lịch: Một công cụ mạnh mẽ nên cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau như biểu đồ Gantt và bảng Kanban để trực quan hóa quy trình làm việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ
- Tính năng hỗ trợ AI: Trí tuệ nhân tạo đang được ứng dụng trong quản lý dự án, cung cấp các tính năng như đề xuất công việc tự động và quản lý khối lượng công việc để tăng hiệu quả. Tốt hơn là bạn nên đi trước trong phát triển AI bằng cách chọn công cụ phù hợp
- Giá cả: Hãy đảm bảo chọn một nền tảng đáp ứng nhu cầu riêng của bạn mà không vượt quá ngân sách. Nếu bạn không cần các tính năng tích hợp cụ thể hoặc nâng cao, hãy chọn một giải pháp thay thế có giá cả hợp lý hơn thay vì trả tiền cho các tính năng bạn có thể không sử dụng.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Tổ chức của bạn chắc chắn có sự đa dạng về ngôn ngữ, với các nhóm ở nhiều vùng khác nhau trên cả nước. Hãy tìm những công cụ có thể cung cấp một mức độ hỗ trợ dịch thuật hoặc bản địa hóa nếu cần.
10 công cụ quản lý dự án tốt nhất ở Ấn Độ để sử dụng
ClickUp: Tốt nhất cho quản lý dự án tất cả trong một
Tôi đã sử dụng nhiều công cụ quản lý dự án trả phí và miễn phí khác nhau trong nhiều năm trước khi biết đến ClickUp, một số trong số đó có trong danh sách này. Vì vậy, Công cụ quản lý dự án của ClickUp phải đáp ứng nhiều yêu cầu. Nhưng nó nhanh chóng chinh phục tôi với các tính năng sáng tạo như ClickUp AI.
Nền tảng tất cả trong một của nó kết nối nhóm của bạn với các quy trình công việc, tài liệu và bảng điều khiển thời gian thực. Điều này giúp mọi người làm việc nhanh hơn, thông minh hơn và tiết kiệm thời gian. Bây giờ, hãy xem một số tính năng thú vị giúp quản lý dự án trở nên liền mạch:
- Tăng tốc độ dự án của bạn với ClickUp AI: ClickUp Brain, trợ lý AI của ClickUp, đưa quản lý dự án lên một tầm cao mới. Nó cung cấp cho bạn một công cụ quản lý dự án AI để tăng tốc độ thực hiện dự án, tạo công việc con từ mô tả, tóm tắt các cuộc thảo luận và thậm chí viết bản cập nhật bằng trình soạn thảo AI — đảm bảo hiệu quả được cải thiện
- Hợp lý hóa việc sắp xếp thứ tự ưu tiên và lập kế hoạch: Với ClickUp, việc theo dõi các ưu tiên trở nên thật dễ dàng. Các nhóm có thể xem tất cả chi tiết dự án ở một nơi bằng cách sử dụng Chế độ xem ClickUp và phân tích sự phù hợp của chúng với mục tiêu của công ty. Chế độ xem toàn diện này giúp nhân viên lập kế hoạch hiệu quả và phân bổ nguồn lực một cách chiến lược
- Cải thiện giao tiếp và tính minh bạch: ClickUp thúc đẩy giao tiếp và tính minh bạch tốt hơn trong suốt vòng đời dự án. Cộng tác thực hiện tầm nhìn của bạn với ClickUp Docs, chia sẻ thông tin cập nhật với ClickUp Chat và giữ mọi người luôn cập nhật thông tin qua Hộp thư đến tích hợp sẵn
- Hoàn thành dự án nhanh hơn và đúng ngân sách: Với ClickUp, việc hợp tác giữa các nhóm và lập kế hoạch dự án trên một nền tảng duy nhất trở nên dễ dàng. Tự động hóa ClickUp loại bỏ các công việc tẻ nhạt, giúp các nhóm tập trung vào các ưu tiên hàng đầu, dẫn đến việc hoàn thành dự án nhanh hơn và kiểm soát ngân sách tốt hơn
- Hiển thị rõ ràng với các báo cáo chi tiết: ClickUp cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho dữ liệu dự án của bạn. Hiểu rõ tiến độ theo thời gian thực, xác định các trở ngại tiềm ẩn và đảm bảo phân bổ nguồn lực tối ưu. Bảng điều khiển ClickUp giúp bạn nắm bắt tình hình dự án, đưa ra quyết định sáng suốt và luôn đi trước một bước
ClickUp thực sự đơn giản hóa việc quản lý dự án, và những đánh giá tích cực như trên G2 đã chứng minh điều đó.
Qliclabs là một công ty khởi nghiệp với nhóm gồm 20 thành viên đến từ Ấn Độ. Chúng tôi đã tổ chức một cuộc thi và thử Asana, Jira, Monday và cuối cùng chúng tôi chọn Clickup vì cảm thấy nó thực sự đơn giản và dễ sử dụng. Chúng tôi có thể chuyển từ Asana sang Clickup chỉ bằng một nút bấm, đó là phần hay nhất.
Qliclabs là một công ty khởi nghiệp với nhóm gồm 20 thành viên đến từ Ấn Độ. Chúng tôi đã tổ chức một cuộc thi và thử Asana, Jira, Monday và cuối cùng chúng tôi chọn Clickup vì cảm thấy nó thực sự đơn giản và dễ sử dụng. Chúng tôi có thể chuyển từ Asana sang Clickup chỉ bằng một nút bấm, đó là phần hay nhất.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tổ chức dự án với các công việc, công việc con, danh sách kiểm tra và trường tùy chỉnh
- Chọn từ biểu đồ Gantt, bảng Kanban, danh sách công việc và hơn thế nữa để trực quan hóa quy trình làm việc
- Thảo luận ý tưởng, chia sẻ cập nhật và gán nhận xét trực tiếp trong Trò chuyện ClickUp
- Dễ sử dụng: tìm kiếm mọi thứ trong ClickUp và các ứng dụng được kết nối một cách dễ dàng
- Tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu với ClickUp Docs
- Theo dõi thời gian thực hiện nhiệm vụ trực tiếp trong ClickUp
- Theo dõi tiến độ dự án với hình ảnh dữ liệu thời gian thực trong Bảng điều khiển ClickUp
- Đặt và theo dõi mục tiêu của công ty, nhóm và cá nhân với ClickUp Goals
Giới hạn của ClickUp
- Ứng dụng di động thiếu một số tính năng có trong ứng dụng máy tính
- Người dùng mới ban đầu có thể thấy danh sách các tính năng quá dài và khó hiểu
Giá ClickUp
- Miễn phí: Vĩnh viễn
- Gói Không giới hạn: ₹584/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Doanh nghiệp: ₹1000/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise: Liên hệ để biết giá tùy chỉnh
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 417 rupee cho mỗi thành viên không gian làm việc mỗi tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể truy cập mẫu này và các mẫu khác dành riêng cho ngành tại Kho lưu trữ mẫu ClickUp.
2. Hive: Tốt nhất cho sự hợp tác thân thiện với người dùng và tính linh hoạt
Theo tôi, bất kỳ danh sách các công cụ quản lý dự án tốt nhất ở Ấn Độ sẽ không đầy đủ nếu không có Hive. Phù hợp với các nhóm có kích thước khác nhau, Hive cung cấp giao diện trực quan, giá cả cạnh tranh và hỗ trợ khách hàng xuất sắc.
Hive vượt xa phần mềm quản lý công việc cơ bản bằng cách cung cấp một bộ công cụ cộng tác, bao gồm trò chuyện nhóm, ghi chú cộng tác và tích hợp với các nền tảng hội nghị truyền hình như Zoom.
Các tính năng tốt nhất của Hive
- Thích ứng với các phong cách làm việc khác nhau với phạm vi chế độ xem dự án, bao gồm biểu đồ Gantt, bảng Kanban, chế độ xem Lịch, chế độ xem Bảng và hơn thế nữa
- Hợp lý hóa quá trình hợp tác với tính năng trò chuyện nhóm tích hợp, ghi chú hợp tác và tích hợp hội nghị video
- Cải thiện quản lý quy trình làm việc với các công cụ theo dõi thời gian, phân bổ nguồn lực, kiểm tra và phê duyệt, tích hợp email gốc, cùng các tính năng tự động hóa công việc và quy trình làm việc
- Tạo nội dung với HiveMind, trợ lý AI, và tiết kiệm thời gian và nỗ lực
- Giữ cho nhóm của bạn tập trung bằng cách cài đặt và theo dõi mục tiêu trực tiếp trong Hive
Giới hạn của Hive
- Có thể không phù hợp với ngân sách của các nhóm nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp so với các giải pháp quản lý dự án cơ bản
- Có một số báo cáo về tình trạng tải chậm và lỗi nhỏ khi sử dụng nền tảng rộng rãi
Giá cả của Hive
- Hive Free: Gói miễn phí vĩnh viễn với chức năng giới hạn, tối đa 10 người dùng
- Hive Starter và Hive Teams: ₹85 và ₹250 mỗi tháng cho mỗi người dùng, tương ứng
- Enterprise: Để có thêm tính năng bảo mật hoặc chức năng, vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét từ Hive
- G2: 4.6/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.000+ đánh giá)
Tôi thích cách Hive giúp tôi theo dõi và ghi chép các công việc và dự án của mình. Ứng dụng này có giao diện người dùng thân thiện và dịch vụ khách hàng tuyệt vời. Hive đã làm rất tốt trong việc xây dựng thương hiệu. Tôi tin rằng đây là cách tiếp cận đúng đắn để trở thành một ứng dụng tuyệt vời cho nơi làm việc.
Tôi thích cách Hive giúp tôi theo dõi và ghi chép các công việc và dự án của mình. Ứng dụng này có giao diện người dùng thân thiện và dịch vụ khách hàng tuyệt vời. Hive đã làm rất tốt trong việc xây dựng thương hiệu. Tôi tin rằng đây là cách tiếp cận đúng đắn để trở thành một ứng dụng nơi làm việc tuyệt vời.
3. Monday. com: Tốt nhất cho quy trình công việc có thể tùy chỉnh và tự động hóa mạnh mẽ
Tôi đã thêm monday.com vào danh sách này vì mức độ tùy chỉnh đáng kinh ngạc của nó. Đây là một nền tảng quản lý công việc đa năng, được thiết kế để xử lý tất cả các loại dự án và quy trình công việc phù hợp với nhu cầu cụ thể của người quản lý dự án.
Ví dụ, công cụ này cung cấp nhiều mẫu có thể tùy chỉnh cho các phương pháp quản lý dự án khác nhau, như Agile, Scrum và Kanban. Ngoài ra, khả năng tạo quy trình công việc tùy chỉnh và tự động hóa giúp nâng cao hơn nữa năng suất và hiệu quả của các quy trình kinh doanh của bạn.
Monday. com các tính năng tốt nhất
- Tự động hóa quy trình làm việc với Trung tâm tự động hóa, cho phép xây dựng tự động hóa tùy chỉnh từ đầu, sử dụng các mẫu quản lý dự án được tạo sẵn hoặc tận dụng các tích hợp để kết nối monday.com với các công cụ hiện có của bạn
- Tận dụng tài liệu công việc để đồng tác giả tài liệu, biểu mẫu để thu thập phản hồi và công cụ hiệu đính để giữ kết nối trong nhóm của bạn
- Hình dung sức chứa của nhóm và phân bổ tài nguyên với chế độ xem khối lượng công việc, trong khi Chế độ xem ứng dụng tích hợp các ứng dụng yêu thích của bạn trực tiếp vào dự án của bạn
- Kết nối với một loạt các công cụ phổ biến và hàng ngàn công cụ khác qua Zapier
Giới hạn của Monday.com
- Mặc dù monday.com cung cấp chế độ xem Gantt, nhưng nó không được thiết kế để xây dựng dự án từ đầu trong chính chế độ xem này
- Một số người dùng đã báo cáo vấn đề thỉnh thoảng xảy ra với một số chế độ xem không tự động cập nhật như mong đợi
- Các tính năng quản lý dự án cốt lõi, như chế độ xem Gantt, chỉ có sẵn trong gói Pro trở lên, một nhược điểm đối với các nhóm có ngân sách hạn hẹp
Giá của Monday.com
- Miễn phí vĩnh viễn: Tối đa 2 người dùng được cấp phép
- Cơ bản: 748,05 rupee/tháng/người dùng, tối thiểu 3 người dùng
- Tiêu chuẩn: ₹997,41 mỗi tháng cho mỗi người dùng, tối thiểu 3 người dùng
- Ưu điểm: ₹1579,23 mỗi tháng cho mỗi người dùng, tối thiểu 3 người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Monday.com
- G2: 4.7/5.0 (10.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5.0 (4.700+ đánh giá)
"Monday.com cung cấp các bảng tùy chỉnh cho phép chúng tôi tổ chức công việc, dự án và luồng công việc. Nhóm của chúng tôi dễ dàng tạo công việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ trong thời gian thực. Hỗ trợ khách hàng cũng rất tốt. Monday.com có giao diện trực quan và hấp dẫn, giúp nhóm dễ dàng điều hướng và hiểu [thông tin]. "
"Monday. com cung cấp các bảng tùy chỉnh cho phép chúng tôi tổ chức công việc, dự án và luồng công việc. Nhóm của chúng tôi dễ dàng tạo công việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ trong thời gian thực. Hỗ trợ khách hàng cũng rất tốt. Monday. com có giao diện trực quan và hấp dẫn, giúp nhóm dễ dàng điều hướng và hiểu [thông tin]. "
4. ProofHub: Phần mềm quản lý tất cả trong một hiệu quả về chi phí
ProofHub là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm ở Ấn Độ, đặc biệt là những nhóm đang tìm kiếm một giải pháp quản lý dự án và cộng tác duy nhất với mức giá cố định. Không cần phải sử dụng nhiều ứng dụng nữa — quản lý nhiều dự án, nhóm và tương tác với khách hàng từ một nơi duy nhất.
Công cụ này cũng giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian với tính năng hiệu đính trực tuyến — không còn những chuỗi email dài dằng dặc chứa đầy phản hồi về tài liệu. Thay vào đó, mọi người có thể để lại nhận xét và đề xuất trực tiếp trên tệp, giúp quá trình sửa đổi trở nên hợp lý và hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của ProofHub
- Tạo quy trình làm việc tùy chỉnh và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và nỗ lực của nhóm
- Quản lý công việc, phân công cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ – tất cả trong một giao diện duy nhất, thân thiện với người dùng
- Cộng tác hiệu quả với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài bằng các tính năng như tệp đính kèm, nhận xét công việc và trò chuyện tích hợp sẵn
- Lập kế hoạch với biểu đồ Gantt để lập kế hoạch dự án, theo dõi thời gian để quản lý tài nguyên và tạo báo cáo tùy chỉnh để hiểu rõ tình trạng dự án
Giới hạn của ProofHub
- Cơ cấu giá của ProofHub dành cho các nhóm và có thể không phải là lựa chọn lý tưởng cho các freelancer làm việc độc lập
- Mặc dù mức giá cố định rất hấp dẫn, nhưng điều quan trọng là phải tính đến tổng chi phí cho kích thước nhóm của bạn. Chi phí "cho mỗi người dùng" có thể cao hơn một số đối thủ cạnh tranh, đặc biệt là đối với các nhóm nhỏ hơn
Giá cả của ProofHub
ProofHub cung cấp hai kế hoạch:
- Cần thiết: ₹3735,67 cho người dùng không giới hạn, thanh toán hàng năm
- Kiểm soát tối đa: ₹7388,33 cho số lượng người dùng không giới hạn, tính năng không giới hạn và dự án không giới hạn, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về ProofHub
- G2: 4.5/5.0 (85+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5.0 (4.700+ đánh giá)
"Điểm tốt nhất của ProofHub là – nó có mọi thứ ở một nơi! Tôi thường yêu cầu cập nhật công việc và dự án qua email, sau đó phải tìm lại những cuộc hội thoại đó. Điều này làm tôi mất rất nhiều thời gian. Giờ đây, chúng tôi bình luận và trò chuyện ngay trên công việc đó. Nó cũng lưu trữ tất cả thông tin, tài liệu và tệp dự án của tôi ở cùng một nơi. Trò chuyện tích hợp giúp gửi và nhận thông tin nhanh chóng hơn.
Và bất cứ khi nào tôi cần trợ giúp, đội ngũ hỗ trợ của ProofHub luôn rất hữu ích và trả lời khá nhanh chóng. "
"Điểm tốt nhất của ProofHub là – nó có mọi thứ ở một nơi! Tôi thường yêu cầu cập nhật công việc và dự án qua email, sau đó phải tìm lại những cuộc hội thoại đó. Điều này làm tôi mất rất nhiều thời gian. Giờ đây, chúng tôi bình luận và trò chuyện ngay trên công việc đó. Nó cũng lưu trữ tất cả thông tin, tài liệu và tệp dự án của tôi ở cùng một nơi. Tính năng trò chuyện tích hợp giúp gửi và nhận thông tin nhanh chóng hơn.
Và bất cứ khi nào tôi cần trợ giúp, đội ngũ hỗ trợ của ProofHub luôn rất hữu ích và trả lời khá nhanh chóng. "
5. Microsoft Project: Tốt nhất cho người dùng Microsoft 365 hiện tại
Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án đầu tiên tôi sử dụng ở Ấn Độ, trong công việc đầu tiên của mình. Mặc dù tôi đã sử dụng các công cụ quản lý dự án khác kể từ đó, Project vẫn mang lại sự thoải mái quen thuộc, đặc biệt là cho những người sử dụng Microsoft 365 rộng rãi.
Phần mềm này tích hợp hoàn hảo với toàn bộ bộ ứng dụng Microsoft, bao gồm Outlook, Excel và Skype, giúp chia sẻ thông tin và cộng tác trở nên dễ dàng.
Tính năng quản lý tài nguyên của công cụ này giúp tôi hình dung khối lượng công việc và tránh giao quá nhiều việc cho bất kỳ ai. Mặc dù có thể có những công cụ quản lý dự án đơn giản hơn, nhưng các tính năng lập lịch mạnh mẽ của Microsoft Project phù hợp nhất cho các dự án doanh nghiệp phức tạp mà các doanh nghiệp Ấn Độ thường làm việc.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Project
- Tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 khác, khiến nó trở thành lựa chọn tự nhiên cho các nhóm sử dụng hệ sinh thái Microsoft
- Hình dung các dự án với biểu đồ Gantt, bảng Kanban và lộ trình dự án mạnh mẽ
- Hợp lý hóa việc quản lý công việc và tài nguyên với các tính năng lập lịch và phân bổ tài nguyên tiên tiến
- Cộng tác hiệu quả với các công cụ giao tiếp tích hợp như Microsoft Teams và SharePoint
Giới hạn của Microsoft Project
- Cung cấp ít tùy chỉnh hơn so với một số phần mềm quản lý dự án khác ở Ấn Độ
- Mặc dù có ứng dụng web, Project không có ứng dụng iOS gốc, điều này có thể là nhược điểm đối với một số nhóm
- Bao gồm các tính năng cộng tác cơ bản, nhưng có thể không mạnh mẽ như một số công cụ cộng tác chuyên dụng.
Giá Microsoft Project
Triển khai đám mây
- Kế hoạch 1: 835 rupee/tháng cho mỗi người dùng
- Kế hoạch dự án 3: 2500 rupee/tháng cho mỗi người dùng
- Kế hoạch dự án 5: 4588 rupee/tháng cho mỗi người dùng
Triển khai tại chỗ
- Project Standard 2021: ₹56730 mua một lần
- Project Professional 2021: ₹108455 mua một lần
- Project Server: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Microsoft Project
- G2: 4.0/5.0 (1.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5.0 (1.800+ đánh giá)
Microsoft Project & Portfolio Management (PPM) giải quyết vấn đề kinh doanh về quản lý dự án không hiệu quả và thiếu sự thống nhất về chiến lược. Nó cung cấp cho các tổ chức một nền tảng tập trung để lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án một cách hiệu quả, đảm bảo phân bổ nguồn lực tốt hơn, hợp tác hiệu quả và cải thiện tỷ lệ thành công của dự án. PPM cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh các dự án phù hợp với mục tiêu chiến lược, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các sáng kiến, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu, từ đó nâng cao năng suất, hiệu quả thực hiện dự án và hiệu quả kinh doanh tổng thể.
Microsoft Project & Portfolio Management (PPM) giải quyết vấn đề kinh doanh về quản lý dự án không hiệu quả và thiếu sự liên kết chiến lược. Nó cung cấp cho các tổ chức một nền tảng tập trung để lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án một cách hiệu quả, đảm bảo phân bổ nguồn lực tốt hơn, hợp tác hiệu quả và cải thiện tỷ lệ thành công của dự án. PPM cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh các dự án phù hợp với mục tiêu chiến lược, ưu tiên các sáng kiến, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu, từ đó nâng cao năng suất, hiệu quả thực hiện dự án và hiệu quả kinh doanh tổng thể.
6. Nifty: Tốt nhất cho hình ảnh trực quan rõ ràng và theo dõi cột mốc
Nifty là một công cụ quản lý dự án tốt cho các nhóm ưu tiên hình ảnh hóa rõ ràng và theo dõi cột mốc.
Bằng cách cập nhật cho mọi người về các mục tiêu của tổ chức và theo dõi tiến độ so với các cột mốc, Nifty giúp giảm chu kỳ phát triển dự án và cải thiện năng suất của nhóm.
Công cụ này cũng có thể giúp tổ chức các dự án của bạn tốt hơn thông qua tính năng danh mục đầu tư, cho phép bạn nhóm các dự án theo bộ phận, địa điểm, người quản lý hoặc hơn thế nữa. Tính năng này tự động gửi lời mời tham gia dự án dựa trên nhóm, giúp loại bỏ một bước trong các hoạt động hàng ngày của người quản lý dự án.
Các tính năng theo dõi ngân sách của Nifty có thể thực sự cải thiện việc quản lý chi tiêu dự án của bạn. Các báo cáo chi tiết của công cụ này cho phép tôi xác định rủi ro tài chính sớm và điều chỉnh hướng đi nhanh hơn.
Các tính năng tốt nhất của Nifty
- Lập kế hoạch dự án với biểu đồ Gantt, bảng Kanban và danh sách công việc để phù hợp với sở thích công việc của bạn
- Cộng tác trong thời gian thực với tính năng trò chuyện nhóm, chia sẻ tệp và bình luận công việc tích hợp sẵn
- Tự động hóa quy trình làm việc với các công việc phụ thuộc, cột mốc và công việc lặp lại để tăng năng suất
- Theo dõi tiến độ dự án với bảng điều khiển trực quan và tổng quan để có cái nhìn rõ ràng
- Tích hợp với các công cụ phổ biến như Google Drive, Slack và Zoom để cải thiện quy trình làm việc của nhóm
Giới hạn tiện lợi
- Tính năng theo dõi thời gian và báo cáo chỉ có sẵn với tài khoản trả phí, điều này có thể là một nhược điểm đối với các nhóm có ngân sách hạn hẹp
- Các gói miễn phí không cho phép khách và khách hàng, một hạn chế tiềm ẩn đối với các dự án yêu cầu sự hợp tác bên ngoài
Giá cả hợp lý
- Miễn phí
- Gói cơ bản: ₹4087/tháng
- Ưu điểm: ₹8.260/tháng
- Kinh doanh: ₹12430/tháng
- Không giới hạn: 41630 rupee/tháng
Đánh giá và nhận xét chi tiết
- G2: 4.7/5.0 (430+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5.0 (400+ đánh giá)
"Nifty là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất mà chúng tôi đã sử dụng cho đến nay. Đăng ký khách hàng với tư cách khách Đăng ký khách hàng trên cổng thông tin Nifty rất đơn giản. Chỉ với vài cú nhấp chuột, chúng tôi có thể thêm khách hàng của mình với tư cách khách vào các dự án tương ứng. Họ có thể thêm công việc của mình và kiểm tra tiến độ tổng thể của dự án. "
"Nifty là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất mà chúng tôi đã sử dụng cho đến nay. Đăng ký khách hàng với tư cách khách Đăng ký khách hàng trên cổng thông tin Nifty rất đơn giản. Chỉ với vài cú nhấp chuột, chúng tôi có thể thêm khách hàng của mình với tư cách khách vào các dự án tương ứng. Họ có thể thêm công việc của mình và kiểm tra tiến độ tổng thể của dự án. "
7. Wrike: Tốt nhất cho việc hiệu đính và phê duyệt tệp tin được tối ưu hóa
Wrike là phần mềm quản lý dự án tất cả trong một mạnh mẽ ở Ấn Độ, được các công ty như Procter tin dùng. Với gần hai thập kỷ kinh nghiệm, phần mềm này cung cấp các tính năng mạnh mẽ để hỗ trợ các tổ chức đang phát triển.
Tại sao lại có Wrike? Phần mềm này xuất sắc trong việc quản lý quy trình kiểm tra và phê duyệt tệp. Chế độ so sánh kiểm tra của phần mềm này là một tính năng đột phá, cho phép dễ dàng so sánh các phiên bản tệp và phản hồi về những thay đổi nhỏ nhất.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Bắt đầu công việc hoặc dự án bằng cách điền vào biểu mẫu yêu cầu đơn giản
- Sắp xếp các dự án vào các Không gian cụ thể và phân loại thông tin trong các dự án, thư mục, công việc và công việc con
- Chế độ xem công việc dưới các định dạng như lịch, bảng Kanban, chế độ xem bảng, biểu đồ Gantt và biểu đồ khối lượng công việc
- Hợp lý hóa việc quản lý các bên liên quan với các hàm như gắn thẻ chéo, chỉnh sửa tài liệu thời gian thực, hiệu đính và cộng tác bên ngoài
Giới hạn của Wrike
- Xác thực hai yếu tố, một biện pháp bảo mật quan trọng, chỉ có sẵn trong gói Enterprise
- Bất kể kế hoạch miễn phí, nhiều tích hợp cốt lõi đều có chi phí bổ sung, có thể làm tăng giá cho nhóm của bạn. Kết quả là, nó có thể trở nên đắt đỏ đối với các nhóm lớn có nhu cầu phức tạp
Giá của Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 817 rupee/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: ₹2070/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Wrike
- G2: 4.2/5.0 (3.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5.0 (2.600+ đánh giá)
"Tôi tin rằng mình có thể thay mặt tất cả người dùng trong tổ chức của mình nói rằng giao diện người dùng của Wrike rất dễ sử dụng và dễ hiểu. Một điều khác mà tôi yêu thích nhất ở Wrike là ứng dụng di động của nó. Ứng dụng này cho phép chúng tôi sử dụng từ mọi nơi và có giao diện người dùng cũng như năng suất tương tự như trên trình duyệt web của hệ thống máy tính của chúng tôi. "
"Tôi tin rằng mình có thể thay mặt tất cả người dùng trong tổ chức của mình nói rằng giao diện người dùng của Wrike rất dễ sử dụng và dễ hiểu. Một điều khác mà tôi yêu thích nhất ở Wrike là ứng dụng di động của nó. Ứng dụng này cho phép chúng tôi sử dụng từ mọi nơi và có giao diện người dùng cũng như năng suất tương tự như trên trình duyệt web của hệ thống máy tính. "
8. Notion: Tốt nhất cho người tạo nội dung và doanh nhân độc lập
Cho đến gần đây, tôi biết Notion là một ứng dụng ghi chú và tạo nội dung mạnh mẽ, đặc biệt phổ biến trong giới sáng tạo nội dung solo và các công ty quản lý người ảnh hưởng ở Ấn Độ. Nhưng nó cũng là một công cụ quản lý dự án toàn diện! Nó cho phép bạn tạo dự án, thiết kế lộ trình, phân chia công việc, giao nhiệm vụ cho nhiều thành viên trong nhóm (nếu bạn có một nhóm!) và thậm chí thiết lập các phụ thuộc giữa các công việc.
Cá nhân tôi nghĩ rằng điểm mạnh của Notion nằm ở việc cho phép tài liệu hóa một cách minh bạch. Tôi có thể sử dụng nó để tạo các wiki chi tiết để ghi lại kế hoạch dự án, biên bản cuộc họp và thậm chí cả hướng dẫn giao tiếp với khách hàng, tất cả ở một địa điểm tập trung duy nhất. Điều này đảm bảo mọi người đều có thể truy cập thông tin mới nhất và loại bỏ sự lộn xộn khi phải tìm kiếm trong vô số email hoặc thư mục để quản lý tài liệu.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Giữ tất cả thông tin dự án được tổ chức với Project Wiki của Notion
- Bắt đầu dự án nhanh chóng với các mẫu sẵn có cho lộ trình, quy trình làm việc và hơn thế nữa
- Quản lý công việc hiệu quả với các tính năng quản lý công việc của Notion
- Chọn giữa chế độ xem Dòng thời gian và Kanban để trực quan hóa tiến độ dự án
- Tạo tài liệu phong phú với video, đoạn mã và hơn 50 loại nội dung khác bằng Notion Notes và Docs.
Giới hạn của Notion
- Sự linh hoạt của Notion đòi hỏi quá trình học tập và có thể mất thời gian để thành thạo các tính năng của nó
- Mặc dù cung cấp các tính năng quản lý dự án, nhưng đây không phải là công cụ chuyên dụng cho mục đích này. Bạn có thể cần tích hợp các hàm quản lý dự án cơ bản.
Giá cả của Notion
Notion cung cấp bốn gói kế hoạch:
- Miễn phí: Cộng tác với tối đa 10 khách
- Cộng thêm: 664,94 rupee/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: ₹1246,76 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5.0 (5.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5.0 (2.100+ đánh giá)
Cá nhân tôi rất thích tính linh hoạt và đa năng của Notion. Nó cho phép tôi tạo các trang, cơ sở dữ liệu và danh sách việc cần làm tùy chỉnh phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của tôi. Tôi cũng đánh giá cao khả năng cộng tác trong thời gian thực với những người khác, đồng bộ hóa liền mạch giữa các thiết bị đảm bảo rằng tôi có thể truy cập thông tin của mình mọi lúc mọi nơi. Notion đã thực sự trở thành một công cụ thiết yếu giúp tôi tổ chức công việc và nâng cao năng suất.
Cá nhân tôi rất thích tính linh hoạt và đa năng của Notion. Nó cho phép tôi tạo các trang, cơ sở dữ liệu và danh sách công việc tùy chỉnh phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của tôi. Tôi cũng đánh giá cao khả năng cộng tác trong thời gian thực với những người khác, và tính năng đồng bộ liền mạch giữa các thiết bị đảm bảo rằng tôi có thể truy cập thông tin của mình mọi lúc mọi nơi. Notion đã thực sự trở thành một công cụ thiết yếu giúp tôi tổ chức công việc và nâng cao năng suất.
9. Jira: Tốt nhất cho phát triển phần mềm nhanh ở Ấn Độ
Nếu bạn đang quản lý các dự án phát triển phần mềm Agile, Jira là một ứng cử viên nặng ký cho lựa chọn hàng đầu của bạn về phần mềm quản lý dự án ở Ấn Độ.
Phần mềm này được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các phương pháp Agile, cho phép bạn triển khai các khung Scrum, Kanban và DevOps trực tiếp trong nền tảng.
Không giống như các công cụ quản lý dự án chung chung, Jira cho phép tôi cấu hình quy trình công việc tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của chúng tôi. Điều này có nghĩa là loại bỏ các mẫu chung chung và tạo các giai đoạn tùy chỉnh phù hợp với các dự án ở Ấn Độ, như "phê duyệt của chính phủ" hoặc "đàm phán với nhà cung cấp". Sự minh bạch này giúp mọi người luôn đồng bộ và đảm bảo công việc luồng trôi chảy trong suốt vòng đời dự án.
Nhờ đó, bạn có thể lập kế hoạch, mã hóa, triển khai, phát hành, giám sát hiệu suất dự án và duy trì toàn bộ vòng đời dự án phần mềm của mình, tất cả chỉ tại một nơi.
Các tính năng tốt nhất của Jira
- Sử dụng dòng thời gian tương tác cho lộ trình dự án, bảng scrum để lập kế hoạch sprint và bảng Kanban để quản lý linh hoạt
- Đơn giản hóa việc theo dõi lỗi với tính năng theo dõi vấn đề để giữ cho quá trình phát triển đi đúng hướng
- Tích hợp Jira với hơn 3.000 công cụ phát triển, như Scriptrunner, Zendesk để hợp lý hóa quy trình làm việc
- Theo dõi tiến độ và đo lường hiệu suất với báo cáo và thông tin chi tiết
Giới hạn của Jira
- Giao diện cứng nhắc và những thách thức trong tùy chỉnh
- Hệ thống tìm kiếm và lọc có thể được cải thiện để thân thiện hơn với người dùng
Giá của Jira
- Miễn phí: ₹0
- Tiêu chuẩn: 680 rupee/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: ₹1335/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jira
- G2: 4.3/5.0 (5.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5.0 (14.000+ đánh giá)
"Điểm mấu chốt mà Jira giúp ích là theo dõi/ghi lại các vấn đề đang xảy ra trong các nhóm. Điều này giúp hiển thị mọi thay đổi nhỏ nhất đang xảy ra trong sản phẩm cho đến thay đổi ở cấp độ tổ chức. Điều này được sử dụng như một phần của quy trình quản lý thay đổi để mọi người biết những gì đang xảy ra và ai là người chịu trách nhiệm. "
"Điểm mấu chốt mà Jira giúp ích là theo dõi/ghi lại nhiều vấn đề đang diễn ra trong các nhóm. Điều này giúp hiển thị mọi thay đổi nhỏ nhất đang diễn ra trong sản phẩm đến cả thay đổi ở cấp độ tổ chức. Điều này được sử dụng như một phần của quy trình quản lý thay đổi để mọi người biết những gì đang diễn ra và ai là người chịu trách nhiệm. "
10. Zoho Projects: Tốt nhất cho kế hoạch mạnh mẽ và tích hợp sẵn
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, tôi phải đưa Zoho Projects vào danh sách phần mềm quản lý dự án ở Ấn Độ này! vì ứng dụng này có thể xử lý các dự án với mọi kích thước và độ phức tạp.
Một trong những điểm mạnh nhất đối với tôi là giá cả phải chăng. So với các sản phẩm cùng loại, Zoho Projects cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí, hoàn hảo cho các nhóm chú trọng ngân sách ở Ấn Độ. Nhưng nó không hề thỏa hiệp về tính năng. Khả năng tạo quy trình công việc tùy chỉnh, hoàn chỉnh với tự động hóa cho các công việc lặp đi lặp lại là một bước đột phá. Điều này giúp nhóm của tôi tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung vào công việc chiến lược hơn và giảm rủi ro lỗi có thể xảy ra trong các quy trình thủ công.
Nó cũng mang đến cảm giác mạng xã hội quen thuộc với các tính năng như nguồn cấp dữ liệu, diễn đàn và thảo luận, giúp các nhóm kết nối với nhau. Ngoài ra, nó còn có sẵn trên iOS, Android và các thiết bị di động khác để truy cập mọi lúc mọi nơi.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Projects
- Phân chia các dự án phức tạp thành các công việc có thể thực hiện được với biểu đồ Gantt của Zoho Projects
- Xác định các công việc phụ thuộc, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, lên lịch sự kiện và theo dõi tiến độ một cách liền mạch
- Thiết lập các dự án định kỳ và nhắc nhở để giữ cho nhóm làm việc đúng tiến độ
- Thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm bằng cách tạo và chia sẻ tài liệu dự án, bản trình bày và bảng tính
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc bằng tay hoặc bằng bộ đếm thời gian tích hợp và tạo hóa đơn từ bảng chấm công chỉ với vài cú nhấp chuột
Giới hạn của Zoho Projects
- Việc xuất tệp ở các định dạng cụ thể bị hạn chế
- Mặc dù có khả năng báo cáo, một số người dùng vẫn cảm thấy thiếu một số chức năng nhất định
- Hiện tại, phần mềm này không tích hợp sẵn với hệ thống kế toán Quickbooks
Giá Zoho Projects
- Miễn phí: ₹0
- Premium: 334 rupee/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 750 rupee/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Zoho Projects
- G2: 4.3/5.0 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5.0 (500+ đánh giá)
"Điểm tốt nhất của nền tảng này là nó có thể được sử dụng để quản lý các dự án của bất kỳ ngành nào. Nó có thể được cấu hình theo nhu cầu cụ thể của tổ chức. Dễ dàng cài đặt và sử dụng cho quản trị viên cũng như nhân viên. "
"Điểm tốt nhất của nền tảng này là nó có thể được sử dụng để quản lý các dự án của bất kỳ ngành nào. Nó có thể được cấu hình theo nhu cầu cụ thể của tổ chức. Dễ dàng cài đặt và sử dụng cho quản trị viên cũng như nhân viên. "
Nền tảng quản lý dự án hoàn hảo đang chờ bạn
Chọn nền tảng quản lý dự án phù hợp là một bước ngoặt cho nhóm của bạn. Hãy xem xét nhu cầu và ưu tiên cụ thể của nhóm trước khi đưa ra quyết định. Hãy nhớ rằng, nhiều phần mềm trong số này cung cấp bản dùng thử miễn phí để bạn có thể trải nghiệm trực tiếp các tính năng của chúng.
Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp duy nhất cho tất cả các nhu cầu quản lý dự án của mình, tôi đặt cược vào ClickUp. Nó có một bộ tính năng toàn diện như chế độ xem có thể tùy chỉnh để hợp lý hóa quy trình làm việc, trò chuyện và chủ đề tích hợp để thúc đẩy sự hợp tác, và một bộ não AI để trao quyền cho nhóm của bạn đạt được nhiều thành tựu hơn.
Đăng ký dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt!