Không thể nào một người quản lý dự án có thể xoay xở tất cả hàng trăm việc cần làm mà không có sự trợ giúp. Bạn phải đặt mục tiêu, phân công công việc, theo dõi tiến độ và thúc đẩy để đạt được kết quả tốt nhất, đồng thời giữ cho các bên liên quan đến dự án luôn được cập nhật thông tin.

Bạn có thể đã trúng số độc đắc nếu có một nhóm xuất sắc. Nhưng chỉ có điều đó thôi là chưa đủ. Đằng sau mỗi nhà quản lý dự án thành công là sự kết hợp giữa năng suất và các công cụ quản lý dự án tốt nhất.

Tuy nhiên, với rất nhiều công cụ tuyệt vời có sẵn, việc lựa chọn công cụ phù hợp có thể trở nên khó khăn.

Hai lựa chọn tuyệt vời là Microsoft Project và Wrike.

Hai nền tảng này là hai trong số những công cụ được các nhà quản lý dự án ưa chuộng nhất. Chúng cung cấp nhiều tính năng để tổ chức công việc, hợp tác nhóm theo thời gian thực và giám sát dự án.

Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ khám phá chi tiết hai công cụ phần mềm này và xem xét các tính năng, giá cả và đánh giá của người dùng. Điều này sẽ giúp bạn chọn phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho nhóm của mình.

Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu một tùy chọn bonus ở cuối bài, vì vậy hãy ở lại để khám phá!

Microsoft Project là gì?

Microsoft Project (còn gọi là MS Project) là một công cụ quản lý dự án toàn diện, thuộc bộ ứng dụng Microsoft 365. Bạn có thể truy cập trực tuyến hoặc cài đặt trên máy tính.

MS Project cho phép bạn phát triển chiến lược dự án, lập kế hoạch dòng thời gian, phân công công việc và theo dõi tiến độ, tất cả trong một nền tảng duy nhất. Cho dù dự án của bạn theo phương pháp truyền thống hay Agile, nền tảng này đủ linh hoạt để hỗ trợ nhu cầu của bạn.

Học MS Project có thể mất nhiều thời gian và nỗ lực hơn so với các lựa chọn thay thế, nhưng việc tích hợp với các ứng dụng Microsoft khác giúp quá trình học trở nên thú vị. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước, cung cấp các tính năng như quản lý công việc và tài nguyên để mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

Các tính năng của Microsoft Project

từ lập kế hoạch dự án đến lập lịch trình đến quản lý danh mục đầu tư, MS Project có khả năng thực hiện nhiều việc. Hãy xem xét kỹ hơn một số tính năng chính của nó.

Biểu đồ Gantt và nhiều chế độ xem dự án

Một trong những tính năng nổi bật của MS Project là chế độ xem nhiều dự án. Bạn có thể sử dụng Chế độ xem lưới để lập danh sách công việc, Chế độ xem bảng để xem quy trình công việc qua bảng Kanban và Chế độ xem dòng thời gian, chẳng hạn như biểu đồ Gantt, để lên lịch công việc theo thời gian.

Với biểu đồ Gantt, bạn có thể xem điểm bắt đầu và kết thúc của các công việc cũng như sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các công việc. Điều này giúp các nhà quản lý dự án theo dõi tiến độ dự án và đảm bảo mọi việc diễn ra đúng lịch trình. Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ Gantt hơn nữa dựa trên các chỉ số bạn cần hiển thị.

Bất kể bạn sử dụng chế độ xem nào, MS Project đều giúp bạn sắp xếp công việc một cách có tổ chức và dễ dàng thực hiện thay đổi nếu cần.

Quản lý tài nguyên và theo dõi ngân sách

Theo dõi tất cả các tài nguyên cần thiết cho các công việc của dự án, chẳng hạn như nhân sự, thiết bị và vật liệu. Các tính năng quản lý tài nguyên của MS Project giúp bạn đảm bảo rằng các tài nguyên được sử dụng một cách tối ưu.

Các công cụ cân bằng và phân bổ tài nguyên trong MS Project giúp cân bằng tài nguyên và đảm bảo chúng không bị sử dụng quá mức hoặc lãng phí. Bạn cũng có thể tạo các nhóm tài nguyên để quản lý chúng dễ dàng hơn.

Ngoài ra, MS Project cho phép bạn theo dõi chi phí để giúp bạn không vượt quá ngân sách. Bạn có thể tùy chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu của dự án, biến nó thành một công cụ đáng tin cậy để quản lý tài chính và nguồn lực cùng nhau.

Báo cáo và phân tích sẵn có

MS Project giúp báo cáo dễ dàng hơn với các báo cáo sẵn có mà bạn có thể chia sẻ với nhóm của mình. Các quản lý dự án có thể sử dụng chúng để theo dõi tiến độ, ngân sách hoặc sử dụng tài nguyên.

Các báo cáo được tạo sẵn có nhiều loại khác nhau, chẳng hạn như biểu đồ, bảng xoay và bảng điều khiển, cho phép bạn điều chỉnh theo sở thích của mình. Các báo cáo này hiển thị dữ liệu một cách trực quan, giúp dễ dàng phát hiện và khắc phục sự cố.

Giá Microsoft Project

Phiên bản tại chỗ/máy tính để bàn

Giải pháp dựa trên đám mây

Wrike là gì?

Wrike là phần mềm quản lý dự án giúp các nhóm làm việc cùng nhau. Phần mềm này giúp sắp xếp mọi thứ vào một nơi, từ tài liệu đến công việc, để mọi người biết việc cần làm và thời hạn hoàn thành.

Với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và các tính năng tự động hóa nâng cao, bạn có thể dễ dàng theo dõi các dự án và tiết kiệm thời gian. Lập kế hoạch dự án bằng các công cụ như biểu đồ Gantt, hiển thị ai đang làm việc gì và khi nào. Ngoài ra, nó còn tương thích với các ứng dụng khác mà bạn có thể đã sử dụng, chẳng hạn như Tài liệu Google hoặc các chương trình Microsoft.

Cho dù bạn là nhóm tiếp thị có ý tưởng mới cho chiến dịch ra mắt sản phẩm hay nhóm kỹ thuật muốn hợp lý hóa báo cáo lỗi và sửa lỗi, Wrike có thể giúp bạn tổ chức công việc và hoàn thành công việc một cách suôn sẻ.

Các tính năng của Wrike

Là một giải pháp quản lý dự án, Wrike được trang bị nhiều tính năng mạnh mẽ. Hãy cùng xem qua chúng.

Biểu mẫu yêu cầu dự án tùy chỉnh

Một trong những tính năng chính của Wrike là khả năng tạo biểu mẫu yêu cầu dự án tùy chỉnh. Với mẫu có sẵn, bạn có thể tạo các biểu mẫu đặc biệt để yêu cầu các thứ cho dự án của mình.

Bạn có thể tạo biểu mẫu tùy chỉnh với tiêu đề và câu hỏi phù hợp để thu thập thông tin cần thiết, chẳng hạn như nhập văn bản, tệp và hình ảnh.

Khi ai đó hoàn thành biểu mẫu, bạn có thể tự động hóa các hành động dựa trên các phản hồi, chẳng hạn như tạo đề xuất dự án mới hoặc phân công công việc. Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát ai có thể xem biểu mẫu và ai có thể phê duyệt.

Tự động hóa quy trình làm việc

Các tính năng tự động hóa quy trình làm việc của Wrike giúp đơn giản hóa quy trình làm việc của nhóm bằng cách tự động hóa các công việc và hành động lặp đi lặp lại dựa trên các điều kiện được xác định trước.

Bạn không cần phải là chuyên gia công nghệ để thiết lập tự động hóa quy trình làm việc trong Wrike. Chỉ cần chỉ, nhấp và chọn từ các tùy chọn khác nhau bằng menu thả xuống. Giao diện thân thiện với người dùng này giúp mọi người dễ dàng tạo các quy tắc tự động hóa tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của nhóm mình.

Xác định các kích hoạt và hành động cho từng quy tắc tự động hóa: Tự động cập nhật trạng thái, nhắc nhở, nhắn tin và tích hợp với các công cụ khác. Ví dụ: bạn có thể thiết lập Wrike để gửi tin nhắn tức thì trên Slack về các bước tiếp theo trong dự án khi các công việc được hoàn thành.

Bạn cũng có thể theo dõi hiệu quả của các quy tắc tự động hóa. Trang chủ tự động hóa cung cấp thông tin chi tiết về tần suất sử dụng mỗi quy tắc trong một tháng, cho phép bạn đánh giá tác động của chúng đối với năng suất của nhóm.

Phân tích nâng cao

Phân tích nâng cao của Wrike không chỉ cho phép bạn theo dõi các dự án mà còn cho phép bạn nghiên cứu dữ liệu của mình. Sử dụng nó để thiết lập các báo cáo tùy chỉnh để theo dõi tiến độ so với mục tiêu của bạn. Và điều tuyệt vời nhất là bạn có thể dễ dàng chia sẻ các bảng điều khiển và báo cáo này với nhóm của mình.

Wrike còn có các tiện ích tương tác giúp bạn dễ dàng hình dung các dữ liệu quan trọng. Chỉ cần kéo và thả chúng vào vị trí bạn cần là xong.

Mặc dù các tính năng phân tích của Wrike có thể khó sử dụng đối với người mới bắt đầu, nhưng chúng là một lợi thế lớn cho các nhóm có nhiều năm kinh nghiệm. Với các tính năng như Work Intelligence AI, Wrike giúp bạn tổ chức quy trình công việc và xác định các vấn đề trước khi chúng trở thành vấn đề lớn.

Giá Wrike

Microsoft Project và Wrike: So sánh tính năng

Tìm hiểu Wrike so với MS Project như thế nào qua so sánh nhanh sau đây:

Cả MS Project và Wrike đều xuất sắc trong quản lý dự án. Hãy so sánh chúng.

Thực hiện dự án

Microsoft Project

MS Project giúp bạn quản lý dự án hiệu quả. Phần mềm này cung cấp các công cụ ước tính khối lượng công việc chính xác và quản lý nhiều dự án đồng thời. Tùy thuộc vào phiên bản, bạn có thể truy cập các tính năng bổ sung, chẳng hạn như bảng dự án để sắp xếp công việc theo phong cách Kanban.

Wrike

Wrike có các công cụ tích hợp chuyên dụng được thiết kế để giúp bạn hoàn thành dự án thành công. Trong Wrike, bạn có thể tạo công việc và biến chúng thành các cột mốc quan trọng, sau đó có thể chuyển đổi thành các báo cáo chi tiết bằng công cụ Analytics. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh và tự động hóa quy trình làm việc của mình trong Wrike mà không cần phần mềm bổ sung.

Hợp tác

Microsoft Project

MS Project tập trung quá nhiều vào việc quản lý dự án nên các công cụ cộng tác của nó khá giới hạn so với các công cụ quản lý công việc khác. Mặc dù bạn có thể sử dụng các ứng dụng khác của Microsoft, chẳng hạn như SharePoint và Microsoft Teams, để cộng tác, nhưng MS Project không cung cấp nhiều tính năng cộng tác tích hợp sẵn.

Giới hạn này có thể khiến bạn phải tìm kiếm các giải pháp thay thế MS Project.

Wrike

Mặt khác, Wrike là một ứng dụng máy tính để bàn được tích hợp các công cụ cộng tác. Bạn có thể gửi tin nhắn cho nhóm, nhóm dự án hoặc toàn bộ công ty. Ngoài ra, bạn còn nhận được thông báo qua email hoặc thông báo thời gian thực trên ứng dụng di động.

Tích hợp

Microsoft Project

MS Project tích hợp tốt với các công cụ Microsoft Office 365 khác, chẳng hạn như Outlook, giúp việc gửi cập nhật công việc cho nhóm của bạn trở nên dễ dàng. Vì nhiều người đã quen thuộc với các sản phẩm của Microsoft, việc cài đặt các tích hợp này thường rất đơn giản.

Wrike

Mặt khác, Wrike cung cấp hơn 400 tích hợp sẵn, bao gồm các công cụ phổ biến như Power BI, Google Trang tính, Salesforce và Microsoft Teams. Các tích hợp này có thể giúp mở rộng chức năng của Wrike và đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn. Ngoài ra, Wrike Integrate cho phép bạn kết nối bao nhiêu ứng dụng tùy thích và tùy chỉnh chúng để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Giá cả

Microsoft Project

MS Project cung cấp nhiều gói giá khác nhau, bắt đầu từ 10 USD/người dùng/tháng đến 55 USD/người dùng/tháng.

Tuy nhiên, không có gói miễn phí. Điều này có thể không phải là vấn đề đối với các tập đoàn lớn, nhưng có thể làm nản lòng các doanh nghiệp nhỏ hoặc freelancer.

Wrike

Mặt khác, Wrike cung cấp gói miễn phí cho tối đa 5 người dùng và các gói trả phí bắt đầu từ 9,80 USD/người dùng/tháng cho gói Professional. Họ cũng có giá tùy chỉnh cho các gói Enterprise.

Gói Doanh nghiệp của Wrike có thể rẻ hơn Microsoft Project Plan 3 nếu bạn cần các tính năng nâng cao.

Microsoft Project so với Wrike trên Reddit

Để hiểu rõ hơn về so sánh này, chúng tôi đã truy cập Reddit và xem xét kỹ lưỡng các đánh giá được chia sẻ bởi người dùng Reddit trên toàn thế giới.

Nhìn chung, người dùng không quá thích MS Project. Dưới đây là nhận xét của một người dùng về công việc với nền tảng này:

"Vì nó cũ và khó sử dụng. Nếu bạn cần sắp xếp mọi thứ một cách hợp lý, bạn phải vượt qua rất nhiều rào cản như chia sẻ, v.v. Thực sự không đáng để đau đầu. (sic)"

Trong khi đó, một số người dùng Reddit có ý kiến trái chiều về cuộc tranh luận giữa Wrike và Microsoft Project.

"Chúng tôi đang trong quá trình triển khai Wrike cho một nhóm chủ yếu quen thuộc với MS Project. Theo kinh nghiệm của tôi, MS Project là công cụ mạnh mẽ hơn đáng kể đối với người quản lý dự án, nhưng việc hợp tác rất khó khăn nếu không có người chuyên trách duy trì Project Online/SharePoint (mà chúng tôi không có). Wrike không mạnh mẽ bằng và có một số tính năng khóa mà tôi thực sự mong muốn nó có (cách quản lý tài nguyên không phải là con người và quyền truy cập chi tiết hơn là những tính năng hàng đầu trong danh sách của tôi), nhưng việc hợp tác dễ dàng hơn nhiều. (sic)"

Tuy nhiên, các tính năng cộng tác của Wrike đã giành được điểm cộng so với MS Project:

"Wrike phù hợp hơn với các nhóm làm việc từ xa vì nó có tính năng cộng tác. Tôi nghĩ rằng sẽ thừa nếu phải trả tiền cho cả hai, vì bạn đã có biểu đồ Gantt sẵn có trong Wrike. (sic)"

Microsoft Project và Wrike: Ai là người chiến thắng?

Trong cuộc tranh luận giữa Microsoft Project và Wrike, việc chọn ra người chiến thắng phụ thuộc vào các yêu cầu cụ thể của bạn.

MS Project có thể là lựa chọn tốt nhất nếu bạn đã sử dụng các công cụ của Microsoft. Phần mềm này hoạt động trơn tru với các công cụ khác của Microsoft, rất phù hợp với không gian làm việc của bạn. Ngoài ra, nếu bạn đang xử lý các dự án cần quản lý rủi ro và lập ngân sách cẩn thận, MS Project được thiết kế riêng cho mục đích đó.

Mặt khác, nếu công ty của bạn có các nhóm làm việc từ xa trên toàn thế giới, Wrike có thể là lựa chọn tốt hơn. Phần mềm này có các tính năng cộng tác và cung cấp tự động hóa nâng cao, theo dõi thời gian bản địa và hơn 400 tích hợp.

Và nếu bạn muốn có cả hai: quản lý dự án mạnh mẽ và cộng tác liền mạch, chúng tôi có giải pháp tốt hơn cho bạn.

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Project và Wrike

Gặp gỡ ClickUp — nền tảng quản lý dự án tất cả trong một hỗ trợ hơn 1000 tích hợp và có thể xử lý quy trình làm việc cho các nhóm thuộc mọi loại hình và kích thước.

Phần mềm quản lý dự án miễn phí được thiết kế cho tất cả mọi người, từ cá nhân đến doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn! Với giao diện trực quan và thư viện mẫu quản lý dự án khổng lồ, phần mềm này có thể dễ dàng quản lý mọi thứ, từ dự án học tập đến chiến dịch tiếp thị.

Hoàn thành dự án đúng hạn với Phần mềm quản lý dự án ClickUp

Phần mềm quản lý dự án ClickUp giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu dự án. Phần mềm này cho phép bạn hiển thị chi tiết nhất về dự án đồng thời tập trung vào cách các chi tiết đó phù hợp với mục tiêu của công ty.

Tạo quy trình và công việc tự động để tăng tốc công việc của bạn.

Lưu trữ tài liệu quan trọng, quản lý tài nguyên và sử dụng các chủ đề trò chuyện tích hợp sẵn và tích hợp email để hoàn thành công việc ngay trên nền tảng.

Theo dõi các dự án đang thực hiện và xem các bộ phận khác nhau đang làm việc gì. Sau khi hoàn thành dự án, xem lại dữ liệu bằng báo cáo và công cụ phân tích để xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

Tổ chức quy trình làm việc của bạn với Nhiệm vụ ClickUp

Cảm thấy choáng ngợp khi làm việc với các dự án lớn là điều hoàn toàn tự nhiên. Nhưng với ClickUp, bạn có thể chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và quản lý chúng một cách dễ dàng.

Các nhiệm vụ ClickUp có thể tùy chỉnh cao. Sử dụng ClickApps, bạn có thể điều chỉnh chúng để phù hợp với bất kỳ ngành, quy trình hoặc luồng công việc nào.

Tại đây, bạn có thể kiểm soát quy trình làm việc của mình. Bạn có thể phân công công việc cho nhiều người, đặt ưu tiên, đính kèm tệp, thêm công việc con, thiết lập hành động lặp lại và thậm chí liên kết các công việc với nhau.

Bạn cũng có thể truy cập:

Tải xuống mẫu này

Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều thời gian và cần bắt đầu quá trình này ngay lập tức, đừng lo lắng. Từ báo cáo đến danh sách công việc, ClickUp có mẫu cho hầu hết mọi thứ.

Trong trường hợp này, hãy sử dụng mẫu Quản lý nhiệm vụ ClickUp để sắp xếp các nhiệm vụ theo trạng thái, mức độ ưu tiên và bộ phận, tối ưu hóa quy trình làm việc và cộng tác với nhóm của bạn trong các nhiệm vụ như lập lịch, phân công và hoàn thành.

Có cái nhìn tổng quan về các dự án của bạn với Bảng Kanban

Sử dụng Bảng Kanban của ClickUp để sắp xếp các nhiệm vụ của bạn dựa trên trạng thái, ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và các tiêu chí khác.

Điểm hay nhất là bạn có thể nhanh chóng di chuyển các công việc bằng cách kéo và thả, giúp việc phối hợp và điều chỉnh lịch trình trở nên đơn giản hơn. Bạn cũng có thể lọc và sắp xếp các công việc để nhanh chóng tìm thấy những gì mình cần.

Nhấp vào một công việc để thêm chi tiết như thành viên nhóm được phân công và thời gian hoàn thành dự kiến. Chỉ với vài cú nhấp chuột trên bảng Kanban, bạn có thể cập nhật nhiều công việc cùng một lúc.

ClickUp cũng có chế độ xem Everything, kết hợp các quy trình công việc khác nhau vào một bảng Kanban. Điều này giúp bạn theo dõi tất cả các dự án của mình ở một nơi.

Với các tính năng như đề cập, bình luận và biểu tượng cảm xúc, bạn có thể cộng tác với nhóm của mình trong thời gian thực, bất kể họ đang ở đâu.

Giá ClickUp

Hoàn thành dự án đúng hạn và giữ cho nhóm và khách hàng hài lòng với ClickUp

Việc lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp có thể ảnh hưởng đáng kể đến năng suất của nhóm và sự hài lòng của khách hàng. Trong khi Microsoft Project và Wrike là những phần mềm đã có vị thế vững chắc, ClickUp là một lựa chọn thay thế hấp dẫn, kết hợp các tính năng mạnh mẽ với sự dễ sử dụng vượt trội.

Không giống như Microsoft Project, ClickUp mang đến trải nghiệm thân thiện hơn với người dùng mà không hy sinh các tính năng nâng cao như biểu đồ Gantt và quản lý tài nguyên. Ngoài ra, cấu trúc giá của ClickUp có xu hướng dễ tiếp cận hơn đối với các nhóm nhỏ.

So với Wrike, ClickUp tự hào có phạm vi tính năng tích hợp rộng hơn, loại bỏ nhu cầu tích hợp bổ sung cho các chức năng như theo dõi mục tiêu và quản lý tài liệu. ClickUp cũng cung cấp gói miễn phí, khiến nó trở thành lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các nhóm mới bắt đầu.

Tận dụng lợi thế của lập kế hoạch dự án, phân bổ nguồn lực, công cụ cộng tác và báo cáo thời gian thực, tất cả trong một nền tảng duy nhất. Dùng thử ClickUp ngay hôm nay!