Thông tin thú vị: Gmail là nền tảng email được ưa thích của gần một phần ba người dùng email trên toàn thế giới! Hộp thư đến Gmail là một công cụ năng suất mạnh mẽ với không gian lưu trữ đáng kể và các tính năng bảo mật thích ứng như lọc spam.
Thiết kế trực quan và các công cụ tổ chức email tích hợp sẵn khiến nó phù hợp cho cả sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. Không thể quên các dịch vụ liên kết từ Google Workspace, như Google Drive, Lịch Google, Google Meet, Google Tasks, v.v., giúp tăng cường giá trị của nó.
Tuy nhiên, bên ngoài hộp thư đến của bạn là một biển tiềm năng chưa được khai thác. Và chúng tôi ở đây để giúp bạn mở khóa những khả năng mới mà tài khoản Gmail của bạn mang lại. Các tích hợp Gmail mà chúng tôi sắp chia sẻ sẽ biến hộp thư đến của bạn thành một trung tâm năng suất, giúp bạn đạt được nhiều thành tựu hơn.
Với ghi chú đó, hãy bắt đầu!
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn tích hợp Gmail?
Trước khi đi sâu vào các tích hợp Gmail khác nhau có thể nâng hộp thư đến của bạn lên một tầm cao mới, hãy để chúng tôi giải thích lý do đằng sau những lựa chọn của chúng tôi. Hiểu được logic đằng sau các đề xuất của chúng tôi cũng sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nếu muốn khám phá các tích hợp Gmail khác. Hãy coi đây là một hướng dẫn nhanh.
Dưới đây là một số tham số mà chúng tôi đã tính đến khi đánh giá mức độ phù hợp của chúng với các quy trình làm việc phổ biến trên Gmail:
- Khả năng tương thích: Cho dù bạn sử dụng Gmail trên máy tính để bàn hay thiết bị di động, tiện ích bổ sung phải tương thích với phiên bản tương ứng
- Chi phí: Xem xét mô hình giá của tích hợp và tiến hành phân tích chi phí-lợi ích toàn diện để tính toán giá trị mà nó mang lại cho quy trình làm việc của bạn
- Dễ sử dụng: Tích hợp phải dễ cài đặt, lý tưởng là chỉ với vài cú nhấp chuột và có giao diện thân thiện với người dùng
- Độ tin cậy: Chọn các tích hợp từ các nhà phát triển hoặc công ty uy tín
- Bảo mật: Xác minh các biện pháp bảo mật khác nhau để bảo vệ hộp thư đến Gmail của bạn khỏi xâm nhập và các mối đe dọa thông qua ứng dụng tích hợp
- Bảo mật dữ liệu: Vì tích hợp ứng dụng sẽ cấp quyền truy cập vào hộp thư đến của bạn, hãy kiểm tra tính tuân thủ của ứng dụng với các quy tắc bảo mật dữ liệu. Ngoài ra, hãy theo dõi chặt chẽ các quyền truy cập được yêu cầu
- Tùy chỉnh: Tích hợp phải cung cấp một mức độ linh hoạt nhất định, cho phép bạn tùy chỉnh hoặc cấu hình để phù hợp chính xác với yêu cầu của bạn
- Hỗ trợ: Khám phá chất lượng hỗ trợ mà tích hợp Gmail cung cấp. Trong khi làm việc đó, hãy kiểm tra các kênh hỗ trợ khách hàng có sẵn
- Cập nhật: Các tích hợp được cập nhật thường xuyên sẽ giải quyết các vấn đề về bảo mật và tương thích. Hãy chọn những sản phẩm được cải tiến liên tục
- Đánh giá và nhận xét: Đây là những tài khoản trực tiếp từ những người dùng khác. Sử dụng chúng để có được ý tưởng thực tế về trải nghiệm người dùng
10 tích hợp Gmail nên sử dụng trong năm 2024
Bây giờ bạn đã có một số thông tin cơ bản về cách chúng tôi tạo danh sách này, hãy cùng khám phá các tích hợp khác nhau sẽ nâng cao trải nghiệm Gmail của bạn.
1. ClickUp
ClickUp là công cụ quản lý dự án tất cả trong một, còn Gmail là trung tâm giao tiếp tại nơi làm việc từ đầu đến cuối. Do đó, sự kết hợp giữa ClickUp và Gmail là một sự kết hợp hoàn hảo.
Vì vậy, hãy sử dụng nó để tăng cường năng lực cho nhóm của bạn khi họ hợp tác, tổ chức và quản lý công việc, theo dõi tiến độ, chia sẻ tệp và hoàn thành mục tiêu một cách xuất sắc.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của ClickUp, giúp nó trở thành một trong những tích hợp Gmail tốt nhất:
Tìm kiếm toàn cầu ClickUp
Mặc dù Gmail có chức năng tìm kiếm ấn tượng, nhưng Universal Search của ClickUp còn tốt hơn. Tốt nhất, Gmail tìm kiếm trong hộp thư đến và nhật ký Google Chat của bạn.
Tuy nhiên, tính năng Tìm kiếm toàn cầu quét toàn bộ hệ sinh thái kỹ thuật số, từ ClickUp đến tất cả các ứng dụng tích hợp của nó. Giờ đây, bạn có thể tìm thấy những gì mình cần chỉ với vài cú nhấp chuột!
ClickUp AI
Cho dù bạn đang soạn thảo email để theo dõi, tạo bản ghi từ tệp đính kèm âm thanh trong Gmail hay tạo bản tóm tắt email dài, ClickUp AI đều có thể làm được. ClickUp AI là trợ lý mạnh mẽ hỗ trợ viết và biến email thành hành động.
Với tính năng tóm tắt tích hợp và khả năng tạo nội dung thông minh, bạn có thể gửi email chỉ với vài cú nhấp chuột. Mặt khác, đây cũng là một công cụ quản lý kiến thức hiệu quả, giúp trích xuất giá trị từ tất cả các tệp đính kèm và chuỗi email hoặc chủ đề trong Gmail để tiết kiệm thời gian cho bạn.
Quản lý công việc
Là một nền tảng quản lý dự án toàn diện, ClickUp được trang bị các hoạt động quản lý công việc đa dạng. Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể sử dụng ClickUp để chuyển đổi email thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được từ hộp thư đến Gmail của mình không?
Tương tự, bạn có thể đính kèm email vào nhiệm vụ của mình trên ClickUp. Khi các nhiệm vụ này được chuyển sang nền tảng ClickUp, bạn sẽ có quyền kiểm soát chúng một cách dễ dàng, khiến Google Task phải xấu hổ! Sự tích hợp Gmail liền mạch như vậy chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc, giảm thiểu sự phân tâm và giới hạn việc chuyển đổi ngữ cảnh — từ đó tăng năng suất!
Thông báo và nhắc nhở
Gmail có thể tự động phát hiện các sự kiện, cuộc hẹn, đặt chỗ, v.v. và thêm chúng vào Lịch Google của bạn. Tuy nhiên, khi bạn kết nối Gmail với ClickUp, bạn sẽ nhận được thông báo và nhắc nhở kịp thời về các vấn đề đang chờ xử lý. Điều này đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Ứng dụng đa nền tảng
Ứng dụng ClickUp có sẵn trên thiết bị di động, máy tính và thiết bị đeo thông minh. Ứng dụng này cũng được tích hợp với trợ lý giọng nói và tiện ích bổ sung cho các trình duyệt phổ biến. Ngoài ra, ứng dụng này còn có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung cho email.
Khả năng di động này giúp ứng dụng ClickUp ngang bằng với ứng dụng Gmail, có nghĩa là bạn có thể hoàn thành công việc ngay cả khi đang di chuyển!
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Truy cập ClickUp qua nhiều thiết bị, như điện thoại di động, máy tính để bàn, v.v.
- Truy cập các chức năng tìm kiếm tuyệt vời qua Tìm kiếm toàn cầu của ClickUp
- Chuyển đổi email thành công việc có thể thực hiện một cách dễ dàng
- Tạo bản ghi từ tệp đính kèm âm thanh hoặc tạo tóm tắt email dài và khó hiểu
Giới hạn của ClickUp
- Với số lượng tùy chọn và tùy chỉnh có sẵn, quá trình học tập có thể cảm thấy khó khăn
- Phân cấp không gian, thư mục, danh sách và công việc có thể gây nhầm lẫn khi bạn bắt đầu sử dụng để lưu trữ dữ liệu tài khoản Gmail của mình
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn: $0
- Không giới hạn: 7 USD/thành viên/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/thành viên/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- ClickUp Brain (Giải pháp AI): 5 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.240 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.007 đánh giá)
2. Google Trang tính
Google Trang tính là ứng dụng bảng tính dựa trên đám mây thuộc Google Workspace. Sử dụng tích hợp Gmail này để thực hiện phân tích và trực quan hóa dữ liệu một cách tinh tế khi bạn tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên bảng tính trong thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của Google Trang tính
- Tích hợp sẵn với tất cả các sản phẩm và dịch vụ trên Google Workspace
- Tạo, chỉnh sửa và định dạng bảng tính bằng nhiều thao tác và hàm khác nhau
- Chuyển đổi dữ liệu có sẵn thành biểu đồ, bảng biểu, sơ đồ và các công cụ trực quan hóa khác
- Chia sẻ bảng tính với người khác trong khi vẫn duy trì kiểm soát truy cập chi tiết
Giới hạn của Google Trang tính
- Cung cấp tối đa 10 triệu ô, con số này khá khiêm tốn so với 17 triệu ô của Microsoft Excel
- Phụ thuộc nhiều vào đám mây và kết nối internet
- Giới hạn lưu trữ trên Google Drive cũng ảnh hưởng đến Google Trang tính
Giá Google Trang tính
- Cá nhân: $0
- Business Standard: 12 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Google Trang tính
- G2: 4,6/5 (42.316 đánh giá) cho Google Workspace
- Capterra: 4.7/5 (12.960 đánh giá)
3. Slack
Slack là một nền tảng hợp tác và nhắn tin nhóm phổ biến. Khi bạn kết nối Gmail với Slack, bạn mở rộng tính chất không đồng bộ của giao tiếp email bằng cách tăng cường nhắn tin tức thời. Đây là một sự thay thế tuyệt vời cho Google Chat. Nó thậm chí có thể hoạt động như một sự thay thế cho email!
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Kết nối thời gian thực qua tin nhắn trực tiếp
- Sắp xếp và quản lý các cuộc hội thoại bằng cách sử dụng Kênh và trả lời theo chủ đề
- Đánh thẻ để thu hút sự chú ý của người dùng đến các tin nhắn cụ thể
- Hỗ trợ tự động hóa quy trình làm việc với trình tạo quy trình làm việc tùy chỉnh
Giới hạn của Slack
- Giới hạn người dùng trong huddle ảnh hưởng đến khả năng mở rộng
- Lịch sử tin nhắn của bạn bị chôn vùi trong biển thông tin và khó tìm kiếm
- Phiên bản miễn phí sẽ tự động xóa tin nhắn sau 90 ngày
Giá Slack
- Kế hoạch miễn phí: $0
- Pro: $7.25 mỗi tháng
- Business+: 12,50 USD/tháng
- Enterprise Grid: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 (32.269 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.161 đánh giá)
4. Webhooks
Webhooks cho phép các ứng dụng giao tiếp với nhau trong thời gian thực. Để làm được điều này, chúng sử dụng các cơ chế gọi API cơ bản. Đồng thời, bạn có thể sử dụng chúng để thiết lập các kích hoạt sự kiện để tự động hóa quy trình làm việc.
Cấu hình tích hợp Gmail này để thực hiện các hành động, như tự động gửi email, để phản hồi các sự kiện kích hoạt, như khi bạn nhận được email có chứa từ khóa cụ thể.
Các tính năng tốt nhất của Webhooks
- Thiết lập giao tiếp thời gian thực giữa các ứng dụng
- Nó có thể được sử dụng để thiết lập các hành động hoặc kích hoạt dựa trên sự kiện để quản lý email thông minh
- Chứa các gói dữ liệu tùy chỉnh cho phép nhà phát triển điều chỉnh thông tin theo yêu cầu của ứng dụng
- Truyền dữ liệu an toàn bằng HTTPS
- Hiệu quả trong việc xử lý các yêu cầu cấp bách
Giới hạn của Webhooks
- Công việc và gỡ lỗi webhooks đòi hỏi kỹ năng kỹ thuật cao
- Dễ bị tấn công và xâm nhập bởi các mối đe dọa an ninh mạng nếu không được triển khai đúng cách
Giá dịch vụ Webhooks
Không có
Đánh giá và nhận xét về Webhooks
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
5. Hive
Hive là một nền tảng quản lý dự án và cộng tác sử dụng các công việc, chia sẻ tệp và nhắn tin để tạo ra một không gian làm việc kỹ thuật số cho các nhóm. Kết nối Gmail với Hive để hợp lý hóa việc cộng tác qua email bằng cách thiết lập hộp thư đến chung, phân công công việc và giao tiếp thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của Hive
- Phân cấp linh hoạt để quản lý các nhóm dự án và các tài sản khác trong mỗi dự án
- Quản lý tệp tin tập trung cho hợp tác mượt mà
- Tạo công việc từ email và quản lý chúng trên Hive
- Gán điểm câu chuyện để ước lượng thời gian hoặc nỗ lực thực tế cần thiết để hoàn thành một công việc
Giới hạn của Hive
- Chức năng hạn chế trên ứng dụng di động
- Có thể tự động bật thông báo email, khiến bạn cảm thấy như spam
- Người dùng cần Zapier ngay cả đối với các tích hợp cơ bản, có nghĩa là tích hợp Gmail sẽ tốn chi phí
Giá Hive
- Miễn phí: $0
- Bắt đầu: 1 đô la mỗi tháng, mỗi người dùng
- Nhóm: 3 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Hive
- G2: 4.6/5 (501 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (190 đánh giá)
6. Zoom
Zoom là một nền tảng hội nghị truyền hình được sử dụng rộng rãi cho các cuộc họp ảo, sự kiện trực tuyến, hội thảo trên web và làm việc cộng tác. Tích hợp Zoom với Gmail sẽ cho phép bạn lên lịch, tổ chức hoặc tham dự các hội nghị truyền hình mà không cần chuyển đổi ứng dụng. Sự kết nối này giúp tăng cường sự phối hợp và cộng tác.
Các tính năng tốt nhất của Zoom
- Điểm nổi bật, tóm tắt và các chương thông minh để xử lý các bản ghi Zoom một cách thông minh
- Chuyển văn bản trực tiếp để tăng tính khả dụng
- Zoom AI để soạn thảo các phản hồi trò chuyện hoặc email và nhận bản tóm tắt nhanh về các cuộc thảo luận
- Bảng trắng để brainstorming và cộng tác
- Zoom Phone để truy cập dịch vụ VoIP đám mây trên toàn cầu
Giới hạn của Zoom
- Thiếu tính năng kiểm soát bình luận thời gian thực, điều này có thể gây ra vấn đề khi tổ chức các sự kiện ảo công khai
- Hỗ trợ khách hàng kém
- Chi phí ẩn và chính sách giá cả khiến chi phí tăng cao
Giá Zoom
Giá Zoom One cho các cuộc gọi từ Hoa Kỳ như sau:
- Cơ bản: $0
- Pro: 149,90 USD/năm/người dùng
- Kinh doanh: 219,90 USD/năm/người dùng
- Business Plus: 269,90 USD/năm/người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét trên Zoom
- G2: 4.6/5 (54.179 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (13.742 đánh giá)
7. EmailAnalytics
EmailAnalytics cung cấp thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu về mẫu sử dụng email của bạn. Điều này giúp bạn hiểu thói quen và hành vi sử dụng email của mình để tối ưu hóa năng suất. Khi bạn liên kết EmailAnalytics với tài khoản Gmail, bạn có thể trực quan hóa hoạt động, thời gian phản hồi và các liên hệ hàng đầu của mình. Sử dụng thông tin này để tối ưu hóa trải nghiệm Gmail của bạn.
Các tính năng tốt nhất của EmailAnalytics
- Theo dõi tất cả các email đã gửi và nhận, đồng thời chặn các email không mong muốn
- Sử dụng nhãn, thư mục và phân loại để sắp xếp email và đạt được hộp thư đến trống rỗng
- Xem danh sách liên hệ hàng đầu trong danh sách người gửi và người nhận
- Chỉ định quyền truy cập và vai trò để xác định thành viên nhóm nào có thể truy cập hộp thư đến
- Báo cáo hàng tuần về hoạt động email
Giới hạn của EmailAnalytics
- Giao diện người dùng (UI) thiếu tính trực quan, trông cồng kềnh và lỗi thời
- Báo cáo sử dụng nhãn Gmail, có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của nó
Giá dịch vụ EmailAnalytics
- Pro: 15 USD/tháng, cho mỗi hộp thư đến
- Tiếp cận qua email B2B: 1000 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về EmailAnalytics
- G2: 4/5 (4 đánh giá)
- Capterra: Không có thông tin
8. Dropbox
Nếu bạn không hài lòng với Google Drive, Dropbox có thể là một lựa chọn thay thế tuyệt vời. Dropbox là một nền tảng lưu trữ đám mây nơi người dùng có thể tải lên tệp tin và tài liệu, chia sẻ chúng và cộng tác. Là một tích hợp của Gmail, Dropbox cho phép người dùng chia sẻ và cộng tác mà không cần lo lắng quá nhiều về việc quản lý tài liệu.
Các tính năng tốt nhất của Dropbox
- Nhận thông báo về tiến độ cập nhật, thay đổi yêu cầu dự án và các hoạt động khác
- Đồng bộ hóa dữ liệu với các định dạng và giới hạn kích thước khác nhau trên tất cả các thiết bị
- Bảo vệ tệp để bảo vệ tệp khỏi bị xóa nhầm, chỉnh sửa không mong muốn hoặc vi-rút
- Tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác các tệp tin trong thời gian thực một cách dễ dàng
Giới hạn của Dropbox
- Kế hoạch miễn phí chỉ cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ (để tham khảo, Google Drive cung cấp 15GB miễn phí)
- Lưu trữ, tổ chức và tìm kiếm không trực quan, gây khó khăn cho việc tìm kiếm tệp tin
Giá cả của Dropbox
- Plus: 9,99 USD/tháng (người dùng đơn lẻ)
- Essentials: 18 USD/tháng (người dùng đơn lẻ)
- Kinh doanh: 20 USD/tháng/người dùng
- Business Plus: 26 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Dropbox
- G2: 4.4/5 (23.002 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (21.503 đánh giá)
9. Todoist
Todoist là ứng dụng quản lý công việc giúp các doanh nghiệp và cá nhân sắp xếp và ưu tiên các mục hành động trong danh sách việc cần làm một cách hiệu quả. Khi tích hợp với Gmail, khách hàng của Todoist có thể chuyển đổi email thành các mục hành động để dễ dàng sắp xếp, ưu tiên và theo dõi công việc
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Thêm nhanh để chuyển đổi ý tưởng hoặc nội dung có thể thực hiện thành công việc
- Thêm nhắc nhở bằng ngôn ngữ tự nhiên thay vì chọn ngày hoặc giờ cứng nhắc
- Theo dõi các ngày lặp lại để xác định thói quen và theo dõi thời hạn
- Nhãn để phân loại và nhóm các công việc tương tự nhau
- Bình luận và phân công công việc để thuận tiện cho việc hợp tác
Giới hạn của Todoist
- Thiếu khả năng tùy chỉnh và mở rộng như các nền tảng quản lý dự án hoàn chỉnh
- Công việc con hơi thiếu tin cậy
- Sự hợp tác trong nhóm không suôn sẻ
Giá Todoist
- Người mới bắt đầu: $0
- Pro: $4 mỗi tháng
- Kinh doanh: 6 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4.4/5 (771 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.356 đánh giá)
10. Hiver
Hiver là một nền tảng cộng tác email hoạt động trên Gmail. Nền tảng này tận dụng hộp thư đến chung và các tính năng cộng tác để các nhóm gửi email, trả lời email đến, phân công công việc và hợp lý hóa giao tiếp.
Kết nối Gmail với Hiver cho phép bạn thiết lập các nhóm có năng lực để xử lý hỗ trợ khách hàng, yêu cầu bán hàng và email chung.
Các tính năng tốt nhất của Hiver
- Hỗ trợ quản lý email hiệu quả với hộp thư đến chung, nhãn, bản nháp, danh bạ, v.v.
- Harvey, bot AI, để đóng các cuộc hội thoại không có hành động
- Tự động hóa dựa trên quy tắc có thể cấu hình để giải quyết các công việc thường ngày và lặp đi lặp lại
- Báo cáo và phân tích mạnh mẽ để đo lường hiệu suất dịch vụ khách hàng
Giới hạn của Hiver
- Người dùng không thể tạo phiếu hỗ trợ thủ công trừ khi nó được liên kết với một email đã nhận
- Nó có thể chậm và giật lag
Giá của Hiver
- Lite: 10 USD/tháng/người dùng
- Pro: 26 USD/tháng/người dùng
- Elite: 40 USD/tháng/người dùng
Đánh giá và nhận xét về Hiver
- G2: 4.6/5 (934 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (117 đánh giá)
Tận dụng tài khoản Gmail của bạn nhiều hơn
Đó là danh sách các tích hợp Gmail tốt nhất hiện có. Chúng tôi đã cố gắng tạo ra một danh sách toàn diện bao gồm các yêu cầu và ứng dụng khác nhau để nâng cao trải nghiệm Gmail của bạn.
Mặc dù mỗi tích hợp Gmail đều có những điểm độc đáo riêng, ClickUp cung cấp tất cả những tính năng đó và hơn thế nữa. Với các tính năng và chức năng mạnh mẽ như vậy, bạn có thể tái tạo hộp thư đến Gmail của mình mà không làm nặng Google Drive và đạt được nhiều hơn nữa.
Liên hệ với ClickUp để biết thêm chi tiết!