Airtable vs. Notion — Phần mềm nào tốt nhất vào năm 2025?

Sự hợp tác trong nhóm là yếu tố thiết yếu cho sự thành công của dự án, nhưng quản lý một nhóm không phải là việc dễ dàng. May mắn thay, các công cụ quản lý dự án phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt giữa thất bại và thành công của dự án — miễn là bạn chọn đúng công cụ.

Airtable và Notion là những lựa chọn phổ biến cho các nhóm bận rộn cần theo dõi công việc, quản lý nhóm và lưu trữ dữ liệu. Mặc dù các giải pháp quản lý dự án này có một số tính năng chung, nhưng chúng không hoàn toàn giống nhau.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ so sánh sự khác biệt giữa Airtable và Notion để giúp bạn tìm ra lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Chúng tôi thậm chí còn giới thiệu một ứng dụng bổ sung sẽ đánh bật Airtable và Notion khỏi cuộc đua với các tính năng quản lý dự án của mình. 🤩

Airtable là gì?

Airtable kết hợp sự đơn giản của bảng tính như Excel và Google Trang tính với các tính năng nâng cao của cơ sở dữ liệu quan hệ. Nền tảng không cần mã này đưa việc quản lý cơ sở dữ liệu vào tay người dùng mới bắt đầu, khiến nó trở thành công cụ hoàn hảo cho mọi thứ, từ quản lý công việc đến phát triển ứng dụng tùy chỉnh.

Các tính năng của Airtable

Airtable giúp bạn biến dữ liệu của tổ chức thành các kế hoạch, công việc, trải nghiệm có thể thực hiện được và hơn thế nữa. Hơn hết, công cụ quản lý dự án này không yêu cầu mã, vì vậy bạn không cần có kỹ năng kỹ thuật để sử dụng nền tảng này.

Điều đó khiến Airtable phù hợp với những người không có kiến thức kỹ thuật trong lĩnh vực tiếp thị, sản phẩm, vận hành và hơn thế nữa.

1. AI và tự động hóa quy trình làm việc

Trí tuệ nhân tạo đang là xu hướng thịnh hành hiện nay. Mặc dù vẫn còn trong giai đoạn beta, nhưng Airtable đang thử nghiệm một công cụ AI mới cho:

AI của Airtable được thiết kế để hoạt động mà không cần bất kỳ mã hay thuật ngữ kỹ thuật phức tạp nào, vì vậy đây là một cách dễ dàng để tiếp cận AI.

Nếu AI không phải là sở trường của bạn, Airtable cung cấp các tính năng tự động hóa dựa trên kích hoạt kéo và thả truyền thống hơn. Trình tạo trực quan này cho phép bạn tạo các quy trình công việc đa chuỗi đơn giản hoặc phức tạp hơn để loại bỏ nỗ lực thủ công khi quản lý dự án.

Hơn hết, các tính năng tự động hóa tích hợp với Google Workspace, Slack và Facebook, nên bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc của mình miễn phí chỉ trong một lần.

2. Trình thiết kế giao diện và nhiều chế độ xem

Cần giao diện tùy chỉnh hơn? Airtable cho phép bạn tạo giao diện tùy chỉnh cho nhóm của mình với Trình thiết kế giao diện không cần mã. Hãy coi nó như một mẫu cơ sở dữ liệu cho phép bạn tùy chỉnh Airtable theo ý muốn.

Hơn hết, bạn có thể tùy chỉnh Airtable cho từng người dùng. Công cụ đa năng này có các điều khiển quản lý quyền truy cập mạnh mẽ, cho phép truy cập bảng dữ liệu, giữ thông tin nhạy cảm an toàn và bảo mật.

Airtable cũng cung cấp nhiều chế độ xem, bao gồm:

3. Tính năng

Tính năng Ứng dụng chỉ có sẵn trong gói Enterprise nhưng giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Ứng dụng là giao diện người dùng và quy trình công việc được Airtable cấu hình sẵn để quản lý dự án.

Chỉ cần cho Airtable biết trường hợp sử dụng của bạn, ứng dụng sẽ tạo ra một ứng dụng cho bạn. Ví dụ: nếu bạn là một nhà tiếp thị đang thiết kế ra mắt sản phẩm, Airtable sẽ khởi chạy một ứng dụng để thiết kế các chiến dịch tiếp thị, quản lý ngân sách và lên lịch các sự kiện ra mắt.

4. Báo cáo

Airtable tạo báo cáo tương tác, thời gian thực từ cơ sở dữ liệu quan hệ của bạn. Nó thậm chí còn bao gồm các phần mở rộng để tạo biểu đồ, đồ họa và hơn thế nữa trong bảng điều khiển có thể tùy chỉnh 100%.

Ngoài ra, Airtable cung cấp quyền truy cập vào API để phát triển. Đây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn biết cách viết mã và cần các báo cáo Airtable tùy chỉnh hơn.

Giá cả của Airtable

Notion là gì?

Notion tự quảng cáo là một công cụ năng suất tất cả trong một. Ban đầu, Notion chỉ là một ứng dụng ghi chú đơn giản, nhưng ngày nay, Notion đã có đủ khả năng để xử lý wiki quản lý kiến thức, quản lý công việc, cộng tác và hơn thế nữa.

Đây là một giải pháp mạnh mẽ, kết hợp kiến thức nội bộ, tài liệu cộng tác và theo dõi dự án tại một nơi.

Các tính năng của Notion

Notion bắt đầu là một ứng dụng ghi chú đơn giản, nhưng nó là một giải pháp mạnh mẽ đáng ngạc nhiên để quản lý mọi thứ, từ kiến thức tổ chức đến danh sách công việc hàng ngày của bạn.

1. Wiki

Mỗi doanh nghiệp có cách làm việc riêng. Nhưng giữa Airtable và Notion, Notion không cần tách biệt các quy trình và ý tưởng của bạn trong tài khoản email của nhân viên để xây dựng mọi thứ trong wiki Notion. Đây là một không gian giống như mạng nội bộ để lưu trữ tất cả kiến thức nội bộ, như SOP và hướng dẫn đào tạo. 🧠

Wiki Notion cũng không cần mã, vì vậy các nhóm không có kiến thức kỹ thuật sẽ thích công cụ quản lý dự án này. Wiki tích hợp liền mạch với Slack, Figma và Jira để kết nối tất cả các công cụ khác của bạn ở một nơi.

Tại đây, bạn cũng không cần phải loay hoay tìm kiếm phiên bản mới nhất của tài liệu. Notion bao gồm ngày xác minh trên tất cả các wiki, vì vậy bạn luôn biết phiên bản nào là phiên bản chính xác.

2. Quản lý dự án

Bạn đang quản lý một nhóm? Theo dõi dự án, nhân sự, công việc, ngân sách và hơn thế nữa với Notion Project. Xem dự án của bạn ở chế độ dòng thời gian, bảng, lịch, cơ sở dữ liệu hoặc bảng để nhanh chóng hình dung quy trình làm việc của bạn.

Notion đi kèm với nhãn ưu tiên, thẻ trạng thái và bộ lọc nâng cao, vì vậy bạn chỉ xem các công việc quan trọng nhất đối với mình. Tạo công việc con và phụ thuộc để làm rõ các bước tiếp theo của nhóm hoặc trực quan hóa tiến độ của họ với thanh tiến độ thời gian thực của Notion.

3. Tài liệu

Ghi chú và tài liệu là những tính năng cơ bản của Notion. Nhưng chúng ta không chỉ nói về văn bản ở đây. Notion nhúng đa phương tiện, như hình ảnh và video, vào tài liệu của bạn để cung cấp bối cảnh mà không cần liên kết đến trang web bên ngoài.

Nó thậm chí còn cho phép bạn thêm định dạng thông minh như bảng mục lục, phần có thể thu gọn hoặc đoạn mã để thu hút sự chú ý của mọi người vào đúng nơi.

Hãy thoải mái cộng tác trong tài liệu với nhóm của bạn theo thời gian thực. Notion cũng giúp bạn dễ dàng sắp xếp tài liệu và tìm lại chúng một cách dễ dàng với chức năng tìm kiếm nâng cao.

Nếu bạn muốn dành ít thời gian hơn cho việc thiết lập dự án và tập trung vào công việc thực tế, hãy sử dụng các mẫu của Notion. Nó bao gồm hơn 800 mẫu tài liệu và 900 mẫu dự án mà bạn có thể sao chép và tùy chỉnh chỉ với vài cú nhấp chuột.

4. Notion AI

Không cần phải rời khỏi tài khoản Notion để sử dụng ChatGPT: trợ lý AI đã được tích hợp sẵn trong tài khoản của bạn. Notion AI có thể:

Điểm duy nhất cần lưu ý là Notion AI là tiện ích bổ sung có giá 8 đô la cho các gói trả phí và 10 đô la cho các gói Miễn phí. Mức giá này vẫn rẻ hơn so với ChatGPT premium (20 đô la), nhưng đây là điều cần cân nhắc khi bạn tính toán số tiền. 💲

Ngoài ra, Notion còn có tính năng tự động hóa kéo và thả nếu bạn thích cách này hơn. Sử dụng tính năng này để thay đổi trạng thái, phân công công việc và hơn thế nữa mà không cần nỗ lực thủ công.

Giá cả của Notion

Airtable và Notion: So sánh tính năng

Như bạn có thể thấy, Airtable và Notion là hai nền tảng giàu tính năng với nhiều ưu điểm. Hãy so sánh các tính năng của hai nền tảng này với nhau.

AI và tự động hóa

Cả Notion và Airtable đều tích hợp AI vào nền tảng của mình. Nhược điểm là Airtable AI chỉ có sẵn cho người dùng hiện tại dưới dạng beta, vì vậy bạn sẽ không thể truy cập nếu đăng ký ngay bây giờ.

Notion AI có thể truy cập được cho tất cả mọi người — tất nhiên là với điều kiện bạn phải trả phí tiện ích bổ sung. Chất lượng của các trợ lý AI khá giống nhau, nhưng khả năng truy cập là vấn đề lớn hơn nếu bạn là người dùng Airtable mới.

Nếu bạn không thích sử dụng robot để thực hiện các tác vụ, cả Airtable và Notion đều cung cấp các công cụ tự động hóa kéo và thả. Tuy nhiên, các chuỗi tác vụ của Notion không thân thiện với người dùng, vì vậy nếu bạn thực sự thích tự động hóa, tốt hơn là nên chọn giao diện người dùng đơn giản hơn của Airtable.

Người chiến thắng: Notion cho AI; Airtable cho tự động hóa

Cơ sở dữ liệu

Bạn có thể miễn phí xây dựng cơ sở dữ liệu trong Notion hoặc Airtable, nhưng Airtable tập trung hơn vào bảng tính dữ liệu. Rốt cuộc, từ "bảng" cũng có trong tên của nó.

Cơ sở dữ liệu của Airtable tinh tế hơn và dễ theo dõi hơn. Nền tảng này được xây dựng từ đầu như một giải pháp cơ sở dữ liệu, vì vậy nó là lựa chọn hoàn hảo cho bất kỳ nhóm nào phụ thuộc nhiều vào bảng tính.

Tuy nhiên, Notion là phần mềm quản lý dự án hơn Airtable. Nếu bạn cần thêm các tính năng quản lý dự án hoặc quản lý kiến thức kết hợp với công cụ cơ sở dữ liệu, Notion có thể là lựa chọn linh hoạt hơn.

Người chiến thắng: Airtable

Tích hợp

Bất kể bạn chọn nền tảng nào, bạn sẽ được tận hưởng hàng tá tích hợp gốc với các công cụ mà bạn có thể đã sử dụng. Tuy nhiên, Notion tích hợp với nhiều công cụ hơn, bao gồm Calendly, ClickUp (ahem), Figma, IFTTT và Zoom. Airtable chắc chắn có một số tích hợp tuyệt vời, nhưng chúng không phong phú và chuyên biệt như Notion.

Cũng có thể có một chút khó khăn ban đầu khi làm quen.

Người chiến thắng: Notion

Kế hoạch giá

Airtable chắc chắn là lựa chọn đắt hơn. Gói thành viên Team có giá 20 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm, trong khi Notion Plus có giá 8 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm.

Tuy nhiên, nếu bạn trả thêm 8 đến 10 đô la cho Notion AI, hai nền tảng này có giá gần nhau hơn ở các gói trả phí đầu tiên. Notion vẫn là lựa chọn rẻ hơn nếu bạn so sánh các gói Business nâng cấp của hai nền tảng này.

Người chiến thắng: Notion

So sánh Notion và Airtable trên Reddit

Trong cuộc cạnh tranh giữa Notion và Airtable, không có người chiến thắng rõ ràng. Tất cả phụ thuộc vào doanh nghiệp, nhóm và nhu cầu của bạn. Chúng tôi đã tham khảo ý kiến của những người dùng Reddit để hiểu rõ hơn về ai sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ mỗi nền tảng.

Một người dùng đã nói một cách đơn giản: "Airtable là cơ sở dữ liệu quan hệ không cần mã. Notion dùng để ghi chú và lập tài liệu. "

Một người khác cho biết họ sử dụng cả Notion và Airtable, nhưng cho các công việc khác nhau: "Quản lý dữ liệu trong Airtable dễ hơn, còn thêm các thành phần của bên thứ ba thì dễ hơn với Notion. Ví dụ: đôi khi tôi cần một tập dữ liệu và giải thích nó là gì và tại sao nó lại quan trọng.

Tôi có thể tạo wiki trong Notion với tất cả thông tin liên quan và dễ dàng hình dung những việc cần làm. Sau đó, các thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa theo thời gian thực trong khi các thành phần được đồng bộ tự động. "

Gặp gỡ ClickUp — sự thay thế tốt nhất cho Airtable và Notion

Notion và Airtable là hai công cụ quản lý dự án hấp dẫn — chúng tôi phải công nhận điều đó. Nhưng ngay cả như vậy, hai nền tảng này cũng không thể làm tất cả mọi thứ một cách hoàn hảo.

Bạn vẫn phải chuyển đổi giữa các nền tảng và công cụ khác nhau để hoàn thành công việc, vậy thì còn gì thú vị nữa? 👀

Mặt khác, ClickUp là một nền tảng công việc thực sự tất cả trong một, kết hợp tài liệu (bao gồm wiki), cơ sở dữ liệu quan hệ và công cụ AI trong một trải nghiệm thống nhất.

Cộng tác trong thời gian thực với ClickUp Docs

ClickUp Docs cho phép nhóm của bạn cộng tác về những ý tưởng lớn trong thời gian thực. Yêu cầu chỉnh sửa, để lại nhận xét và gắn thẻ người dùng khác để hoàn thiện ý tưởng của bạn trong thời gian kỷ lục. Docs thậm chí còn đi kèm với bảng, đa phương tiện và dấu trang có thể nhúng để tiết kiệm vài cú nhấp chuột cho nhóm của bạn.

Thật tuyệt, phải không?

Và đừng lo lắng — chúng tôi sắp xếp mọi thứ cho bạn và cung cấp trường tìm kiếm mạnh mẽ để bạn có thể tìm thấy chính xác những gì mình đang tìm kiếm.

Nếu bạn thực sự vội vàng (hoặc chỉ muốn các chuyên gia làm việc cho bạn), hãy sử dụng mẫu ClickUp để tiết kiệm thời gian làm việc.

Hãy để ClickUp AI làm việc nặng nhọc

ClickUp AI là trợ lý AI dành riêng cho công việc đầu tiên trên thế giới. Chúng tôi đã xây dựng AI để cung cấp hàng trăm công cụ được thiết kế riêng dựa trên vai trò và trường hợp sử dụng của bạn.

Ví dụ: nếu bạn làm trong lĩnh vực tiếp thị, hãy yêu cầu AI viết email, tạo bản tóm tắt nội dung hoặc đề xuất chiến lược chiến dịch.

ClickUp AI tồn tại trong vũ trụ ClickUp, vì vậy bạn không cần phải chuyển đổi giữa công việc và công cụ AI. Mọi thứ thực sự ở một nơi để tập trung hơn và có những ngày làm việc hiệu quả hơn.

Xây dựng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ trong ClickUp

Tất nhiên, cả Airtable và Notion đều có tính năng cơ sở dữ liệu, nhưng chúng không thể sánh được với chế độ xem Bảng của ClickUp. Chuyển sang chế độ xem này để tạo bảng tính và cơ sở dữ liệu nhanh chóng để quản lý tất cả các loại dữ liệu, bao gồm:

Cơ sở dữ liệu không cần mã của chúng tôi dễ dàng thay thế Airtable, Google Trang tính và Excel. Nó thậm chí còn cho phép bạn liên kết các công việc, tài liệu và phụ thuộc với dữ liệu của bạn để tạo ra cơ sở dữ liệu giàu bối cảnh, hỗ trợ công việc chất lượng.

Giá ClickUp

Kết hợp cơ sở kiến thức của bạn với quản lý dữ liệu trong ClickUp

Trong cuộc cạnh tranh giữa Airtable và Notion, cả hai nền tảng đều có điểm mạnh và điểm yếu. Nhấn nút dễ dàng và tránh phải chuyển đổi nền tảng liên tục mỗi năm phút — hãy chọn ClickUp. 🙌

Nền tảng công việc đa năng của chúng tôi tích hợp tài liệu, cơ sở dữ liệu và công cụ AI vào một trải nghiệm liền mạch, giúp đơn giản hóa quy trình làm việc và tăng cường sự hợp tác trong nhóm. Có gì mà không thích?

Hãy thử dùng miễn phí: Tạo Không gian Làm việc ClickUp miễn phí ngay bây giờ.