2026 Yılına Göre 10 Microsoft Access Alternatifi ve Rakibi

Microsoft Access resmi olarak yaşam desteğinde ve Microsoft sistemli bir şekilde desteğini kesiyor. Office 2016 ve 2019 sürümlerinin 2025'te, Access 2021'in ise Ekim 2026'da kullanımdan kaldırılmasıyla birlikte, bu eski sürümleri kullanan takımlar resmi olarak bir güvenlik ağı olmadan çalışıyor.

Şirket, uygulamaların fonksiyonlarını sürdürebileceğini söylese de, artık zamanında güvenlik yamaları, hata düzeltmeleri veya teknik destek almayacaklar.

Access 2024 hâlâ kullanılabilir durumda ve desteklenen Microsoft 365 sürümleri bu ürünü içermektedir. Ancak, veritabanının paylaşımının zorlaştığını, Windows'a bağlı olduğunu, bakımının zorlaştığını veya yıllarca birikmiş VBA koduna bağımlılık olduğunu fark ederseniz, bu alternatifler listesine ihtiyacınız olacaktır.

Aşağıdaki 10 araç, veritabanının kendisinden formlara, raporlamaya ve ş Akışı mantığına kadar Microsoft Access'in ne kadarını değiştirebileceklerine göre sıralanmıştır.

Microsoft Access Alternatiflerine Genel Bakış

İnsanlar Neden Microsoft Access'ten Vazgeçiyor?

Access'in paylaşımı, bakımı veya genişletilmesi zorlaştığında takımlar genellikle başka çözümler aramaya başlar. Bu baskı genellikle beş alanda kendini gösterir: eşzamanlılık, dosya boyutu, bakım, platform erişimi ve tek bir uygulamaya bağlı iş mantığının miktarı. Daha ayrıntılı olarak:

Bir Microsoft Access Alternatifinde Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Veritabanını, etrafında oluşturulmuş diğer her şeyden ayırdığınızda, aday listesini daraltmak daha kolay hale gelir. Ürünleri karşılaştırmadan önce, yeni aracın mevcut kurulumunuzun bağımlı olduğu formları, raporları, ilişkileri, otomasyonları, sınırları ve erişim denetimlerini destekleyip desteklemediğini kontrol edin.

Yönetişim konusu ayrı bir incelemeyi hak ediyor; çünkü düşük kodlu ve kodsuz sistemler, denetimleri iyileştirmeden bir Access uygulamasını hızlı bir şekilde yeniden oluşturmayı kolaylaştırabilir.

CIO dergisinde yer alan bir makalede, o dönemde Gartner’da araştırma direktörü olan Mark Driver’ın düşük kodlu araçlardaki yönetişim açığına ilişkin sözleri aktarıldı:

Uyumluluk kontrolleri mi? Satıcılar bunları abartıyor, ancak gerçek şu ki, amatör geliştiriciler düzenleme ve uyumluluk sorunlarını esasen görmezden geliyor.

Ayrıca, eski bir Access dosyasından bir bulut aracına geçiş yapmanın, yönetişim sorunlarını otomatik olarak çözmediğini unutmayın. Yeni sistemde de yine net izinler, sahiplik ve denetlenebilirlik gereklidir.

En İyi 10 Microsoft Access Alternatifi

Daha güçlü veri işleme, daha iyi formlar, daha kolay işbirliği veya daha modern bir ş Akışı'na ihtiyacınız olup olmadığına bağlı olarak, dikkate almaya değer 10 Microsoft Access alternatifi aşağıda yer almaktadır.

1. LibreOffice Base (Ücretsiz, çevrimdışı Access tarzı bir veritabanı için en iyisi)

LibreOffice Base, tıpkı Microsoft Access gibi klasik masaüstü veritabanı modelini aynen korur. Tablolar, sorgular, formlar ve raporlar Windows, macOS ve Linux platformlarında tek bir uygulama içinde bulunur. İlişkileri tanımlayabilir, sorguları görsel olarak veya SQL ile oluşturabilir ve liste kutuları, düğmeler ve alt formlar içeren formlar oluşturabilirsiniz.

Base, JDBC veya ODBC aracılığıyla MySQL, PostgreSQL ve diğer sunuculara da bağlantı kurabilir. Bu kurulumda, kayıtlar eşzamanlı erişim için oluşturulmuş bir veritabanı sunucusunda barındırılırken Base ön uç olarak kalır. Daha küçük veritabanları, gömülü motoru kullanabilir ve her şeyi tek bir .odb dosyası içinde tutabilir.

Rapor Oluşturucu, kayıtları gruplandırır, toplamları hesaplar, sonuçları sıralar ve sayfa düzenini kontrol eder. Base, LibreOffice ile birlikte geldiğinden, Writer bu kayıtları posta birleştirme işlemlerine aktarabilirken, Calc ise bunları doğrudan bir hesap tablosuna okuyabilir.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

LibreOffice'i çok seviyorum, ancak programın "güzel" görünmesi için hâlâ epey bir iş yapılması gerekiyor gibi görünüyor.

Zorlukları: Mevcut bir Access uygulamasını taşımak, benzer masaüstü düzeninin düşündürdüğünden daha fazla iş gerektirir. Tablolar aktarılır ve sorgular görünümlere dönüştürülür. Formlar, raporlar ve VBA'nın yeniden oluşturulması gerekir; aynı kurulumda çalışan kişi sayısı arttıkça paylaşımlı düzenlemeyi yönetmek zorlaşır.

2. Microsoft Dataverse ve Power Apps (Microsoft 365 içinde Access'i modernize etmek için en iyisi)

Dataverse ve Power Apps, verilerini, kimlik bilgilerini ve uygulama katmanını aynı ekosistem içinde tutmak isteyen takımlar için Microsoft’un bulut çözümüdür. Microsoft, yeniden yapılandırma sırasında masaüstü ön ucu bağlantı halinde kalırken mevcut tabloları Dataverse’e taşıyabilir.

Dataverse verileri depolar, Power Apps ise bunları işlevsel bir uygulamaya dönüştürür. Aynı kayıtlar Power BI, Power Automate, Dynamics 365 ve Teams'e aktarılabilir; böylece raporlama, otomasyon ve işbirliği, daha geniş Microsoft ekosistemi içinde devam eder.

BT ekibi de yeni kurulum üzerinde daha fazla kontrol sahibi olur. Dataverse, rol tabanlı izinleri, iş kurallarını ve merkezi olarak yönetilen verileri destekler. Halihazırda Microsoft Entra ve Power Platform kullanan kuruluşlarda, yöneticiler bu erişimin büyük bir kısmını zaten aşina oldukları araçlar aracılığıyla yönetebilir.

Power Apps, Copilot'u da geliştirme sürecine dahil ediyor. İhtiyacınız olan uygulamayı veya veri yapısını doğal dilde tanımlayabilir ve oluşturulan sonucu bir başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz. Model odaklı uygulamalar daha yapılandırılmış bir yol sunarken, tuval uygulamaları takımlara düzen ve etkileşim konusunda daha fazla özgürlük sağlar.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Bir Reddit kullanıcısı şöyle dedi:

Ekibimiz bunu birkaç aydır kullanıyor. PowerApps ekibi bu uygulamadan çok memnun, ancak ben onu diğer veri kaynakları gibi kullanıyorum. Gayet iyi çalışıyor gibi görünüyor.

Zorluk noktası: Bu geçişle veriler Dataverse'e aktarılır, ancak bu verilerle ilgili Access uygulamasında hâlâ iş yapılması gerekir. Formlar ve raporlar Power Apps'te yeniden oluşturulmalıdır. VBA, Power Fx veya akışlar olarak yeniden yazılmalıdır. Float, ek dosya ve çok değerli sütunların taşınabilmesi için manuel hazırlık yapılması gerekir. Basit görünen bir geçiş, daha kapsamlı bir yeniden yapılandırmaya dönüşebilir; bu nedenle önce gerçek kayıt sayıları ile test edin.

3. ClickUp (Access izleme aracını paylaşımlı bir ş Akışıyla değiştirmek için en iyisi)

ClickUp, bir veritabanının sadece bilgi depolamaktan daha fazlasını yaptığı durumlarda en mantıklı seçenektir. Bir hizmet talebini, envanter güncellemesini veya atanmış bir sorumlu, tanımlanmış durumlar ve net sonraki adımlar içeren bir onay akışını düşünün.

Bu bilgiler, ClickUp Tablo Görünümü ile çalışmak için tanıdık bir tablo formatına dönüştürülür. Her satır bir görevdir; ClickUp Özel Alanları ise bu göreve ekli tarihleri, sayıları, açılır menüleri, konumları, dosyaları ve diğer ayrıntıları depolar. Satır ve sütunların netliğini korurken, görev sahibi, durum, dosyalar ve etkinlikler kayda bağlı kalır.

ClickUp Forms, bilgi girişi sürecini yönetir. Gönderi, alanlarına kritik veriler önceden eşlenmiş bir görev haline gelir; bu özellik, talepler, başvurular, sorun raporları ve aksi takdirde manuel veri girişiyle başlaması gereken diğer süreçler için oldukça kullanışlıdır.

Bundan sonra, otomasyonlar veya Süper Ajanlar bir sorumlu atayabilir, durumu güncelleyebilir, hatırlatıcı gönderebilir veya bir değişiklik olduğunda görevini yönlendirebilir. İşte ClickUp'ı geleneksel bir veritabanı takip sisteminden ayıran da budur. Kayıt, birisinin bir sonraki adımın ne olacağına tekrar tekrar karar vermesine gerek kalmadan süreç boyunca ilerleyebilir.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Bir G2 kullanıcısı şöyle dedi:

Açıkçası, bu yazılımın yönettiği hiyerarşi ve ilişkisel alanlar aracılığıyla farklı listelerdeki görevlerin bağlantısını kurma özelliği, takımımızın geliştirme çıktılarını düzenleme, gereksinimleri senkronize etme ve her bir geliştiricinin neyi uyguladığını izleme konusunda hayatımızı değiştirdi. Her şey kusursuz ve görünür durumda.

Zayıf olduğu noktalar: ClickUp’taki ilişkiler, birbiriyle bağlantılı iş kayıtları için tasarlanmıştır. Yabancı anahtarlar, işlem kuralları veya ilişkisel veritabanı motorlarından beklediğiniz türden karmaşık birleştirme işlemleri desteklenmez. Yoğun SQL mantığı içeren bir Access uygulaması için yine de arkasında uygun bir veritabanı gereklidir.

4. Airtable (Bir Access veritabanını bulut tabanlı, elektronik tablo tarzı bir Çalışma Alanı'na taşımak için en iyisi)

Airtable'ı ilk kez açtığınızda, elektronik tablolara olan benzerliği hemen göze çarpar. Bu tanıdık ızgara yapısının altında, tablolar arasındaki kayıtları birbirine bağlayan bir ilişkisel model yer alır.

Örneğin, bir "Müşteri" tablosu "Siparişler" tablosuna bağlanabilir; arama alanları ise müşteri ayrıntılarını başka bir tabloya kopyalamadan siparişe aktarır. Airtable, birçok küçük işletme veritabanının arkasındaki yapıyı kapsayan bire bir, bire çok ve çoktan çoka ilişkileri destekler.

Formlar yeni kayıtları işlerken, Arayüz Tasarımcısı kullanıcılara tüm veritabanını açmadan mevcut kayıtların görünümünü ve güncellemesini daha sade bir yol ile sağlar. Bu sayede, verilerin yalnızca belirli bir kısmıyla çalışması gereken takımlar için altta yatan tablolar daha az korkutucu hale gelir.

Airtable Sync, söz konusu veritabanının etrafındaki sistemleri kapsar. Diğer Airtable veritabanlarından ve desteklenen harici kaynaklardan veri alabilir; daha üst düzey planlar ise kayıtların platformlar arasında taşınması gereken ş akışları için iki yönlü ve çok kaynaklı senkronizasyon özelliği sunar.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Bir G2 kullanıcısı şöyle dedi:

Airtable, inanılmaz derecede erişilebilir ve güçlü bir veritabanı aracıdır. Arayüzler sayesinde tüm takımımın bu aracı çeşitli şekillerde kullanmasını sağladım ve aynı zamanda kendi sistemlerini ve teknolojilerini geliştirmelerine de katkıda bulundum. Tanıdık elektronik tablo tarzı kodlama ve arkasında sağlam bir veritabanı barındıran arka uç, oyunun kurallarını değiştiren bir unsur oldu.

Zayıf olduğu noktalar: Airtable, gösterge panellerini ve ekran görünümlerini iyi bir şekilde yönetir. Gruplandırılmış toplamlar ve sabit sayfa düzenleri içeren sayfalandırılmış raporlar için genellikle bir uzantı veya Excel'e aktarım gibi ek bir raporlama adımı gerekir. Daha büyük bir grubun düzenleme erişimine ihtiyaç duyması durumunda maliyetler de artabilir.

5. Ninox (Özel iş veritabanları oluşturan Mac takımları için en iyisi)

Ninox, tabloları, formları, ilişkileri, formülleri ve raporları tek bir veritabanı Çalışma Alanı'nda barındırır. Tarayıcıda ve macOS, iOS, iPadOS ve Android için geliştirilmiş yerel uygulamalar üzerinden çalışır; yüklü uygulamalarda çevrimdışı destek de mevcuttur.

Mac kullanan takımlar için bu, uzun süredir devam eden bir baş ağrısını ortadan kaldırır. Masaüstü formları ve kayıtları temel alan bir veritabanının, kullanılabilirliğini sürdürmek için artık bir Windows sanal makinesine ihtiyacı yoktur.

Ninox Script, iş mantığını üstlenir. Komut dosyaları, kayıt değişikliklerine tepki verebilir, verileri doğrulayabilir, ilişkili kayıtlar oluşturabilir ve takip eylemlerini çalıştırabilir. İşlem blokları, birkaç işlemi bir araya toplayabilir ve yüklü uygulamalar, bağlantı kesildiğinde yerel işlemleri işlemeye devam edebilir.

Veritabanının bağımsız kalması da gerekmez. Bir REST API, Ninox'u dış sistemlere bağlarken, Make ve n8n daha geniş ş akışlarını yönetir. Kayıtlar ayrıca oluşturulan sözleşmelere, faturalara ve raporlara doğrudan aktarılabilir.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Bir G2 kullanıcısı şöyle dedi:

Bu ürünle büyük veri koleksiyonları oluşturmak son derece basittir. İhtiyacınız olan tüm bilgilere her zaman erişilebilir ve bunları analiz etmek kolaydır; ayrıca arayüz, başka hiçbir benzer üründe rastlamadığım bir netlik ve modülerlik sunar. Sonsuz klasörlerin içinde gömülü sayısız Excel tablosunu yönetme ya da bunların konumunu hızlıca belirlemek için uğraşma günleri artık geride kaldı.

Zorlandığı noktalar: Veritabanı çoğunlukla formlar, ilişkiler ve formüllerden oluştuğu sürece Ninox kullanımı kolay kalır. Bir çözüm, Ninox Script’e, özel entegrasyonlara ve karmaşık iş kurallarına yoğun bir şekilde dayanmaya başladığında, değişiklikler artık arkasındaki kodu anlayan birine bağımlı hale gelir.

6. Claris FileMaker (Formlar ve raporlar içeren özel iş uygulamaları için en iyisi)

FileMaker, tam kapsamlı iş uygulamalarına dönüşmüş veritabanları için tasarlanmıştır. Veri modeli, girdi ekranları, komut dosyaları ve yazdırmaya hazır raporlar aynı ortamı paylaşır. FileMaker Pro, Windows ve macOS üzerinde yerel olarak çalışır ve Apple'ın bir iştiraki olan Claris tarafından geliştirilmiştir.

Düzen araçları, kayıtları gruplandırabilir, ara toplamları ve genel toplamları hesaplayabilir, başlık ve altbilgi ekleyebilir ve her sayfanın nasıl yazdırılacağını kontrol edebilir. Tamamlanan raporlar doğrudan PDF veya Excel formatına aktarılabilir; bu da resmi belgelerin hâlâ ş Akışının bir parçası olduğu durumlarda FileMaker'ı özellikle kullanışlı kılar.

Aynı uygulama, FileMaker Go aracılığıyla iPhone ve iPad'de veya WebDirect aracılığıyla bir tarayıcıda çalıştırılabilir. Mevcut SQL altyapısı da olduğu gibi kalabilir. Harici SQL Kaynakları, FileMaker'a Microsoft SQL Server, MySQL ve Oracle verilerine canlı erişim sağlar; komut dosyaları ise yerel tabloların yanı sıra bu kayıtlarla da çalışabilir.

FileMaker 2026 ayrıca LLM bağlantıları, anlumsal arama, RAG ş Akışları ve Google Gemini desteği dahil olmak üzere platform düzeyinde yapay zeka özellikleri de sunuyor.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

FileMaker Bulut

FileMaker Server

Değerlendirmeler

Bir G2 kullanıcısı şöyle dedi:

Claris FileMaker, özel veritabanı uygulamaları için platformlar arası geliştirmeyi tam anlamıyla destekleyen güçlü ve esnek bir araçtır. Hızı ve uygulama kolaylığı, onu araştırma, akademi ve finans gibi çeşitli sektörlerde karmaşık verileri yönetmek için mükemmel bir seçim haline getirir. Basit veri yönetiminin ötesinde, mevcut veritabanlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olarak kuruluşlar için merkezi bir veri merkezi fonksiyonu görebilir.

Zayıf noktası: Uygulama, özel düzenlere, komut dosyalarına ve .fmp12 dosyalarına yoğun bir şekilde bağımlı hale geldiğinde FileMaker oldukça kapalı bir sistem haline gelebilir. Geliştirme süreci ne kadar derinleşirse, o uygulama mantığını daha sonra başka bir yere taşımak o kadar zorlaşır.

7. Baserow (Veritabanı altyapısını kontrolünüz altında tutmak için en iyisi)

Baserow, veritabanının nerede barındırılacağına sizin karar vermenizi sağlar. Baserow Cloud'u kullanarak altyapı işini sağlayıcıya bırakabilir veya açık kaynak sürümünü kendi sunucularınızda çalıştırabilirsiniz. Kendi sunucularınızda barındırma, özel bir bulut içinde, şirket içi bir ağda veya veri barındırma kurallarının katı olduğu durumlarda hava boşluklu bir ortamda bile gerçekleştirilebilir.

Tablolar kayıtları barındırır ve tablo bağlantısı alanları ilgili verileri birbirine bağlar. Arama işlemleri bu bağlantılar üzerinden değerleri alabilirken, rollup işlemleri toplamları, ortalamaları, sayıları ve diğer hesaplamaları gerçekleştirir.

Formlar hem yeni gönderimleri hem de düzenlemeleri yönetir. Formu açmadan önce alanları zorunlu hale getirebilir, koşullu mantık uygulayabilir ve bilinen değerleri önceden doldurabilirsiniz. Baserow ayrıca mevcut bir satır için güvenli bir düzenleme bağlantısı oluşturabilir; bu bağlantı, mevcut değerleri yükler ve yapılan değişiklikleri aynı kayda geri yazar.

Verilerin taşınması için Baserow, CSV, Excel, JSON, XML ve yapıştırılmış elektronik tablo verilerini içe aktarır. Yeni tablo içe aktarma işlemi şu anda bir seferde en fazla 5.000 satırı desteklemektedir; bu nedenle, daha büyük dışa aktarımları gruplara ayırmanız gerekebilir.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Baserow Bulut

Baserow Kendi Sunucunuzda Barındırılan

Değerlendirmeler

Bir G2 kullanıcısı şöyle dedi:

Baserow’un esnekliği gerçekten öne çıkıyor. Veritabanı yönetiminde, kodlama becerisine gerek kalmadan yüksek düzeyde özelleştirme imkanı sunar. Bu, ister proje zaman çizelgelerini yönetmek, ister müşteri bilgilerini izlemek, ister karmaşık veri kümelerini düzenlemek olsun, onu tam olarak ihtiyaçlarınıza göre şekillendirebileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, işbirliği özellikleri de oyunun kurallarını değiştiriyor. Takım üyeleri, paylaşılan veritabanları üzerinde sorunsuz bir şekilde birlikte çalışabilir; bu da onu takım odaklı projeler için ideal bir araç haline getirir. Esasen, verimli veri yönetimi için özel olarak tasarlanmış bir çözümdür.

Zorlandığı noktalar: Kendi sunucunuzda barındırma size kontrol sağlar, ancak operasyonel işler takımınızın sorumluluğundadır. Güncellemeler, yedeklemeler, izleme, kurtarma ve kapasite planlaması tamamen size aittir. Yönetilen bulut bu yükü ortadan kaldırır, ancak tablolar büyüdükçe satır sınırları bir kısıtlama haline gelebilir.

8. Grist (Python formülleri ve ayrıntılı erişim kuralları içeren elektronik tablo tarzı veriler için en iyisi)

Grist, çalışma yüzeyi olarak elektronik tabloyu korurken, altına ilişkisel tablolar ve Python ekler. Satırlar ve sütunlar tanıdık kalır, ancak referanslar ve özet tablolar verilere yapı kazandırır.

Formüllerde, tanıdık elektronik tablo fonksiyonları veya standart kütüphaneye erişim sağlayan Python 3.11 kullanılabilir. Eskiden ayrı bir VBA fonksiyonu gerektiren bir hesaplama, sonucun ait olduğu sütunda doğrudan gerçekleştirilebilir. Grist, bu kodu kalıcı dosya sistemi veya internet erişimi olmadan bir sanal ortamda çalıştırır.

Referans ve Referans Listesi sütunları, tablolar arasındaki kayıtları birbirine bağlar ve bire bir, bire çok ve çoktan çoka yapıları destekler. Özet tabloları, pivot tablo veya SQL GROUP BY komutu gibi, bu kayıtları toplamlar ve analizler için gruplandırabilir.

Access kuralları tabloları, satırları ve sütunları hedef alabilir. Bu koşullar çakıştığında, kısıtlama tek bir hücreye kadar uzanabilir. Örneğin, bir çalışan rehberi tek bir belgede yer alabilirken, her bir kişi yalnızca erişim izni olan kayıtları görebilir.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Grist Bulut

Kendi sunucunuzda barındırılan

Değerlendirmeler

Bir G2 kullanıcısı şöyle dedi:

Bir hesap tablosu, ama aynı zamanda bir veritabanı — ve hala hesap tablosu gibi hissettiren bir veritabanı. Çok kullanışlıdır ve verilerin bağlantılarını kolaylaştırır; bu da geleneksel bir hesap tablosu kullanmaya kıyasla ş Akışımı büyük ölçüde iyileştirdi. Aynı zamanda, görünüşü ve işleyişi hesap tablosuna benzeyen bir veritabanıyla çalışmak isteyen programcı olmayanlar için de sezgisel kalır. Budibase, NocoDB ve NocoBase gibi kod yazmaya gerek olmayan çeşitli veritabanı araçlarının yanı sıra ERPNext ve Dolibarr gibi tam kapsamlı ERP sistemlerini de denedim. İhtiyaçlarım açısından Grist’in en ideal seçim olduğunu düşünüyorum.

Sınırları: Grist, bir belgedeki tüm tablolardaki kayıt sınırını toplar. Pro planında üst sınır 100.000 satır, İş Planı’nda ise 150.000 satırdır; ancak Grist, daha sorunsuz bir performans için belge verilerinin boyutunu yaklaşık 20 MB civarında tutmanızı önerir. Birbiriyle ilişkili birkaç büyük tablo içeren bir veritabanı, belirtilen satır sayısından daha kısa sürede bu pratik sınırlara ulaşabilir.

9. SQL Server Express (Halihazırda oluşturduğunuz ön ucu korumak için en iyisi)

Yine Microsoft'tan bir seçenek. SQL Server Express, Microsoft SQL Server'ın ücretsiz sürümüdür ve Dataverse ile Power Apps'ten farklı bir sorunu çözer. Dataverse size yeni bir bulut uygulamasına giden bir yol sunar. SQL Server Express ise masaüstü ön ucunu korumanıza ve altındaki veri katmanını taşımanıza olanak tanır.

Tablolar SQL Server Express'e taşınır ve ODBC aracılığıyla geri bağlanır. Mevcut formlar, raporlar, sorgular, makrolar ve VBA, bu bağlı tablolara göre çalışmaya devam edebilir. Microsoft’un SQL Server Migration Assistant aracı, taşıma işlemi sırasında şema ve veri aktarımının büyük bir kısmını halledebilir.

SQL Server artık eşzamanlı yazma işlemlerini, işlemleri, kilitlemeyi ve depolamayı yönetiyor. Mevcut masaüstü arayüzü olduğu gibi kalırken, paylaşılan veriler daha yoğun çok kullanıcılı işler için tasarlanmış bir veritabanı motoruna taşınıyor. SQL Server 2025 Express ayrıca maksimum ilişkisel veritabanı boyutunu 50 GB'a yükseltti; böylece daha küçük uygulamalara bir masaüstü accdb dosyasından çok daha fazla alan sağladı.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Bir G2 kullanıcısı şöyle dedi:

Microsoft SQL Server, büyük hacimli verileri işlerken sunduğu istikrar ve güvenilirlikle öne çıkar. Power BI, Excel ve Azure gibi diğer Microsoft ürünleriyle entegrasyonları, özellikle mevcut bir Microsoft ekosistemi içinde çalışmayı oldukça kolaylaştırır. Kapsamlı belgeler ve geniş kullanıcı topluluğu da bir sorunla karşılaştığınızda çok değerli bir kaynak oluşturur. Ayrıca, SQL Server Management Studio gibi yerleşik araçlar, daha büyük ve karmaşık ortamlarda bile veritabanlarını yönetmeyi ve optimize etmeyi kolaylaştırır.

Zayıf yönleri: SQL Server Express'in kesin motor sınırları vardır: ilişkisel veritabanı başına 50 GB, en fazla dört çekirdek ve SQL Server 2025'te 1.410 MB tampon havuzu belleği. Ayrıca SQL Server Agent'ı içermez; bu nedenle, zamanlanmış yedeklemeler ve bakım görevleri için Windows Görev Zamanlayıcı gibi başka bir zamanlayıcıya ihtiyaç duyulur.

10. NocoDB (Mevcut bir veritabanına tarayıcı ön ucu eklemek için en iyisi)

Kayıtlarınız PostgreSQL veya MySQL'deyse, NocoDB verileri yeniden taşımadan bu veritabanının üzerine bir tarayıcı arayüzü ekleyebilir. Mevcut şemayı okur ve arka uç olduğu yerde kalırken tabloları düzenlenebilir tablolara dönüştürür.

Depolama altyapısını zaten modernize etmiş takımlar için geriye kalan iş genellikle ön uçtur. NocoDB Arayüzleri, altta yatan şemayı ortaya çıkarmadan aynı verileri formlara, gösterge panellerine, kayıt inceleme ekranlarına ve ayrıntı sayfalarına dönüştürebilir.

Özel Senkronizasyon, üretim verilerinin salt okunur kalması gereken durumları kapsar. Seçilen PostgreSQL veya MySQL tabloları, manuel olarak veya bir zamanlamaya göre NocoDB'ye aktarılabilir; böylece kaynak sistemde herhangi bir değişiklik yapılmadan, kullanıcılara arama, inceleme veya raporlama için bir çalışma kopyası sunulur.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

NocoDB Bulut

Kendi sunucunuzda barındırılan

Değerlendirmeler

Bir Reddit kullanıcısı şöyle dedi:

Bir süredir NocoDB'nin büyük bir hayranıyım. Bana göre, çoğu ücretli alternatiften tartışmasız daha iyi. Yakın zamana kadar, formüllerin tüm potansiyelinden yararlanmak için Postgres arka ucuna sahip March Community Edition'ı (v0. 301. 5) memnuniyetle kullanıyordum ve bu kusursuz bir deneyimdi.

Zayıf noktası: Bağlayıcı desteki, veritabanı motoruna göre değişiklik gösterir. PostgreSQL ve MySQL, NoSQL'in standart kurulumuna uygundur, ancak Microsoft SQL Server için şu anda bir Enterprise eklentisi gereklidir. SQL Server'ı kullanmaya devam etmeyi planlıyorsanız, bu durum bu seçeneği önemli ölçüde daha pahalı hale getirebilir.

Doğru Microsoft Access Alternatifini Seçme

Doğru Microsoft Access alternatifini seçmek, Access'in hangi kısmına en çok güvendiğinizi belirlemekle başlar. Bu, altta yatan ilişkisel veritabanı, kullanıcıların üzerinde çalıştığı formlar, gönderdikleri raporlar veya süreci devam ettiren makrolar ve VBA olabilir.

İkinci soru da en az birincisi kadar önemlidir: bu kurulumun ne kadarını korumak istiyorsunuz? Bazı geçiş yöntemleri, Access ön ucunu korumanıza ve yalnızca arka ucu değiştirmenize olanak tanır. Diğerleri ise verilerle ilgili neredeyse her şeyi yeniden oluşturmanızı gerektirir.

Bu ayrım, geçişin boyutunu önemli ölçüde değiştirebilir. Tabloları taşımak genellikle en basit kısımdır. Formlar, raporlar, bağlantılı veri kaynakları, makrolar ve VBA ise yıllar boyunca biriken iş mantığının yoğunlaştığı alanlardır.

Karar vermeden önce, kayıtların yanı sıra bu öğeleri de gözden geçirin. Beş tablo ve bir düzine özel rutin içeren bir veritabanını değiştirmek, elli basit tablo içeren bir veritabanını değiştirmekten daha fazla iş gerektirebilir.

Plan sınırları da aynı özeni hak ediyor. Grist, Baserow, Airtable ve diğer barındırma seçenekleri, belgeler, Çalışma Alanları, depolama alanı veya planlar konusunda farklı sınırlar getiriyor. Eski kurulumun ne kadarının değiştirilmesi gerektiğinden emin değilseniz, önce temsili bir ş Akışı’nın prototipini oluşturun. Kayıtları, giriş formunu, ilişkileri ve bir raporu oluşturun, ardından bunu mevcut veritabanının yaptıklarıyla karşılaştırın.

Veri veya Ş Akışlarını Kaybetmeden Microsoft Access'ten Nasıl Geçiş Yapılır?

Her tablosu dışa aktararak işe başlamayın. Bir Access veritabanı, verilerin kendisinin dışında önemli mantık yapılarını barındırabilir. Sorgular formları ve raporları beslerken, makrolar ve VBA ise birisi bir düğmeye tıkladığında, bir ekranı açtığında veya bir kaydı değiştirdiğinde neler olacağını kontrol edebilir.

Microsoft’un geçiş kılavuzu, bu öğeleri ayrı ayrı ele alır; çünkü SSMA gibi araçlar tabloları ve bazı sorguları taşıyabilir, ancak formları, raporları, makroları veya VBA’yı dönüştüremez. İşte izlemeniz gereken bazı adımlar:

Mevcut veritabanını yedekleyin ve belgelendirin. Tablolar, ilişkiler, sorgular, formlar, raporlar, makrolar, VBA modülleri ve bağlantılı veri kaynaklarıyla başlayın. Access, seçilen nesneler hakkında rapor oluşturabilen bir Veritabanı Belgelendirici içerirken, Nesne Bağımlılıkları bölmesi hangi formların, raporların ve sorguların birbirine bağlı olduğunu gösterir. Bu, yalnızca Gezinme Bölmesi'ne bakarak neyin kullanılmamış gibi göründüğüne karar vermekten daha güvenilirdir.

Taşıma boyutunu belirlemeden önce "Sıkıştır ve Onar" işlemini çalıştırın. Access, silinen nesneler ve geçici verilerin geride bıraktığı tüm disk alanını otomatik olarak geri kazanmaz. "Sıkıştır ve Onar" işlemi bu kullanılmayan alanı kaldırır; bu da, elde edilen dosya boyutunun, gerçekte neyi taşıyacağınızı tahmin etmek için daha iyi bir başlangıç noktası olduğu anlamına gelir. Önce veritabanını yedekleyin ve işlem sürerken veritabanına özel erişiminiz olduğundan emin olun.

Tüm şemayı yeniden oluşturmadan önce, temsili bir ş Akışı'nı yeniden oluşturun. Kullanıcıların her gün kullandığı bir form seçin ve bu formla ilgili tüm deneyimi yeniden oluşturun: veri girişi, zorunlu alanlar, doğrulama, izinler, ek dosyalar ve gönderi sonrası gerçekleşmesi gereken her ne varsa.

Kullanıcıların güvendiği bir raporu test edin. Gruplama, toplamlar, sayfa sonları veya sabit bir PDF ya da yazdırma düzeni içeren bir rapor seçin. Access raporları, verileri biçimlendirmek ve sunmak için özel olarak oluşturulmuştur; bu nedenle tabloları değiştirmek, raporlama katmanını otomatik olarak değiştirmez. Yeni aracın bu çıktıyı yeniden üretebileceğini mi, yoksa raporlama için ayrı bir çözüme ihtiyaç duyulacağını mı erkenden belirleyin.

Her sorguya, makroya ve VBA rutinine bir hedef belirleyin. Bir sorgu, bir görünüm veya formül haline gelebilir. Bir makro, bir otomasyon veya ş Akışı haline gelebilir. VBA için özel kod, zamanlanmış bir görev veya yeniden tasarlanmış bir süreç gerekebilir. Bu öğelerin tablolarla birlikte otomatik olarak aktarılacağını varsaymayın. Microsoft, SSMA'nın yalnızca belirli sorguları dönüştürdüğünü, formlar, raporlar, makrolar ve VBA modüllerinin ise ayrı bir iş gerektirdiğini belirtmektedir.

Bir test kopyasını taşıyın ve sonucu doğrulayın. Kayıt sayılarını, ilişkileri, zorunlu alanları, tarihleri, sayısal değerleri, ek dosyaları, izinleri ve kullanıcıların ihtiyaç duyduğu hesaplanmış çıktıları karşılaştırın. Nihai aktarımı planlamadan önce, en yoğun ş akışlarını bu kopya üzerinde çalıştırın.

Yenileme işlemi, gerçek iş ortamında sorunsuz bir şekilde çalıştıktan sonra geçiş yapın. Raporlama dahil olmak üzere önem verdiğiniz tekrarlayan süreçleri tamamlayana kadar her iki sistemi de yeterince uzun süre kullanıma açık tutun. Yeni sistem onaylandıktan sonra, eski .accdb dosyasını hemen silmek yerine salt okunur bir arşiv olarak dondurun.

Orijinal veritabanı pratikte daha çok bir ş Akışı haline gelmişse, başka bir genel amaçlı veritabanına gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını değerlendirin. Bir ş Akışı uygulaması, talep kuyrukları, onaylar veya operasyonel takip sistemleri için daha uygun olabilirken, stok ve varlık kayıtları için özel bir envanter yazılımı daha mantıklı olabilir.

Microsoft Access Hâlâ Geliştiriliyor mu?

Evet. Microsoft, Access 2024'ü hâlâ tek başına satın alınabilir bir ürün olarak sunuyor ve Access'i çeşitli Microsoft 365 planlarına dahil ediyor. Abonelik sürümü, sözdizimi vurgulaması, otomatik tamamlama ve biçimlendirme özelliklerine sahip Monaco SQL düzenleyicisi dahil olmak üzere yeni özellikler almaya devam ediyor.

Microsoft ayrıca, formlar içinde web içeriğini görüntülemek için modern grafik türleri ve bir Edge Tarayıcı Denetimi eklemiştir.

Burada önemli bir ayrım bulunmaktadır. Monaco düzenleyicisi de dahil olmak üzere bazı yeni özellikler yalnızca Microsoft 365'e özeldir ve kalıcı lisanslı Access 2024 sürümünde mevcut değildir.

Yani, Access tamamen terk edilmiş değil. Ancak yeni özellikler, Mac destekleri, tarayıcıdan erişim, mobil veri girişi, daha yüksek eşzamanlılık veya merkezi yönetim gibi birçok takımın başka çözümler aramasına neden olan sorunları çözmüyor.

Microsoft Access'ten Dataverse'e Geçiş Maliyetleri

Microsoft, Access verilerini Dataverse'e aktarmak için yerleşik bir yöntem sunar. Tabloları, verileri ve desteklenen ilişkileri taşıyabilir, ardından Dataverse tablolarını Access'e geri bağlayabilir; böylece geçiş süresince mevcut ön uç sistem çalışmaya devam edebilir.

Buradaki püf noktası, bu işlemin esas olarak veri katmanını taşımasıdır. Access'i tamamen kullanımdan kaldırmayı planlıyorsanız, formlar, raporlar, makrolar ve VBA için yine de ayrı bir geçiş süreci gereklidir. Bazı veri türleri de, özellikle çok değerli arama ve kayan noktalı alanlar, hazırlık gerektirir.

Power Apps Premium'un şu anki ücreti kullanıcı başına aylık 20 ABD dolarıdır ve her lisans 250 MB Dataverse veritabanı kapasitesi ekler. Koşulları karşılayan kiracılar ayrıca 10 GB ön tanımlı veritabanı kapasitesi alırken, ek depolama alanı aylık 40 ABD doları/GB'dir.

Bu, Microsoft’un geçiş aracını kullanışlı kılar, ancak gerçek maliyet, verilerle ilgili uygulamanın ne kadarının yeniden oluşturulması gerektiğine bağlıdır.

Bir Ş Akışı Aracı, Başka Bir Veritabanından Daha Mantıklı Olduğu Durumlar

Bu kılavuzdaki araçlar, ilişkisel veriler, formlar, raporlama, tarayıcı erişimi, kendi sunucunuzda barındırma, daha güçlü izinler ve daha güvenilir bir arka uç dahil olmak üzere, kullanıcıların bir Microsoft Access alternatifinden beklediklerini karşılar. Doğru seçim, mevcut veritabanınızın ne işe yaradığına bağlıdır.

Başka bir veritabanının ötesine bakmaya değer tek bir durum vardır.

Her kaydın ayrıca bir sahibi, durumu, son tarihi, onayı veya bir sonraki adımı gerekiyorsa, verilerin yanı sıra bir ş Akışı da yönetiyorsunuz demektir. İşte bu noktada, kayıt ve onunla ilgili işlerin aynı yerde bulunabildiği için ClickUp gibi bir platformu denemeye değer hale gelir.

Microsoft Access Alternatifleri Hakkında Sık Sorulan Sorular

Microsoft Access'in tarayıcı tabanlı bir sürümü var mı?

Mevcut Microsoft 365 kullanıcıları için geçerli değildir. Microsoft, Access Services'ı Microsoft 365 ve SharePoint Online'dan kaldırdı; bu nedenle Access masaüstü uygulamasının modern bir web sürümü bulunmamaktadır. Microsoft, tarayıcı ve mobil uygulamalara ihtiyaç duyan takımları bunun yerine Power Apps ve Dataverse'e yönlendirmektedir.

Kullanıcılar, bilgisayarlarında Microsoft Access yüklü olmadan bir Access veritabanını kullanabilir mi?

Evet. Microsoft, Access Runtime'ı ücretsiz olarak sunar; bu sayede kullanıcılar tam sürüm masaüstü ürününü satın almadan bir Access uygulamasını çalıştırabilir. Kullanıcılar, sizin sunduğunuz formlar ve özelliklerle çalışabilir, ancak Gezinme Bölmesi gibi tasarım araçları Runtime modunda kullanılamaz. Microsoft ayrıca, kullanıcı başına bir sınırlama olmaksızın Runtime'ı yeniden dağıtmanıza izin verir.

.accdb ve .mdb dosyaları arasındaki fark nedir?

. accdb, Access 2007'den beri ön tanımlı Access biçimidir ve ek dosyalar, hesaplanan alanlar ve çok değerli alanlar gibi yeni özellikleri destekler. mdb, önceki Access sürümlerinde kullanılan eski biçimdir ve veritabanı çoğaltma ile eski kullanıcı düzeyinde güvenlik modeli dahil olmak üzere accdb'de kaldırılmış birkaç eski özelliğe hâlâ sahiptir.

Access'in yeni sürümleri eski .mdb veritabanlarını hâlâ açabiliyor mu?

Evet, dosya Access 2000 veya Access 2002–2003 .mdb biçimini kullanıyorsa. Microsoft, bu dosyaları Access'in güncel sürümlerinde hala normal şekilde açıp kullanabileceğinizi belirtiyor. Access 97 dosyaları ise istisnadır. Access 2013 ve sonraki sürümler bu dosyaları doğrudan .accdb biçimine dönüştüremez. Microsoft’un belgelediği yöntem, dosyayı daha eski bir Access sürümünde açmak, Access 2002–2003 biçimine dönüştürmek ve ardından bu dosyayı .accdb biçimine dönüştürmektir.

Çok kullanıcılı bir Access veritabanı bölünmeli mi?

Genellikle evet. Microsoft, bir LAN üzerinden birkaç kişiden fazlası paylaşılan bir veritabanını kullandığında, bu veritabanını ikiye ayırmanızı önerir. Her kullanıcı, formlar, raporlar ve sorguları içeren yerel bir ön uç alırken, paylaşılan arka uç ise tabloları içerir. Bu, performansı artırabilir ve verilerin bozulma riskini azaltabilir.

Bir Microsoft Access veritabanını başka bir araçta açabilir miyim?

Bazen verileri açmak ile Access uygulamasını yeniden oluşturmak ayrı işlerdir. LibreOffice Base, Microsoft Access verilerine bağlantı kurabilirken, diğer platformlarda içe aktarmadan önce verileri CSV veya Excel formatına dışa aktarmanız gerekebilir. Formlar, raporlar, makrolar ve VBA genellikle kendi geçiş planlarına ihtiyaç duyar. Yalnızca tabloları taşımak, bunların etrafında oluşturulmuş her şeyi yeniden oluşturmaya yetmez.