Güçlü özellikleri ve kullanıcı dostu arayüzü ile Todoist, görevlerinizi ve projelerinizi takip etmenize yardımcı olur.
Bu araç, kontrol listeleri oluşturmanıza ve iş akışlarını basitleştirmenize olanak tanıyan şablonlar da sunar. Takımlar arasında sorunsuz bir işbirliği ve verimli görev yönetimi sağlamak istiyorsanız, bunlar işinize yarayabilir.
Görevlerinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olacak en iyi ücretsiz Todoist yapılacaklar listesi şablonlarından bazılarını keşfedin. İster derinlemesine çalışmaya odaklanıyor ister küçük işletmeniz için görevleri takip ediyor olun, sizin için bir şablonumuz var!
Ama önce, iyi bir Todoist şablonunda nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlayalım.
İyi bir Todoist şablonu nedir?
İyi bir Todoist şablonu şunları içermelidir:
- Açık ve öz: Her görev bir bakışta kolayca anlaşılabilir olmalıdır
- İyi organize: Görevler mantıklı bir şekilde, genellikle proje veya kategoriye göre gruplandırılmalıdır
- Görsel: Önemli görevleri öne çıkarmak için renkler, etiketler veya öncelik düzeyleri olmalıdır
- Esnek: Özel ihtiyaçlarınıza ve iş akışlarınıza uyacak şekilde kolayca özelleştirilebilir
- Eyleme geçirilebilir: Görevler, açık eylem öğeleri ve son tarihler içeren belirli olmalıdır
- Kapsamlı: Projenizin veya rutininizin tüm gerekli yönlerini kapsar
En İyi 5 Ücretsiz Todoist Şablonu
Kişisel ve profesyonel hayatınızda kullanabileceğiniz Todoist şablonlarının bazı örneklerine göz atalım.
1. Todoist'in 1'e 1 Toplantılar Şablonu
Bire bir toplantılar, yöneticilerin takım üyelerinin mutlu ve verimli olmasını sağlar. Bu toplantılara hazırlıksız katılmak yerine, Todoist'in 1'e 1 Toplantılar Şablonunu kullanabilirsiniz. Bu şablon, konuşmalarınızı yapılandırmanıza ve önemli konuların ele alınmasını sağlamanıza yardımcı olur.
Ayrıca, zaman takibi uygulamasıyla entegre ederek her toplantının ne kadar sürdüğünü izleyebilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz.
İdeal kullanım alanları: Bire bir toplantılarında etkili iletişim ve işbirliğini kolaylaştırmak isteyen yöneticiler ve çalışanlar.
2. Todoist'in Muhasebe Görevleri Şablonu
Şirketinizin finanslarını yönetmek, başarılı bir iş yürütmek için çok önemlidir. Fazla ödeme yapmak veya son teslim tarihlerini kaçırmak, kârlılığı önemli ölçüde etkileyebilir. Todoist'in Muhasebe Görevleri Şablonu ile finansal görevlerinizi takip etmek için ihtiyacınız olan her şeye sahip olursunuz.
Giderlerin izlenmesinden vergiyle ilgili görevlerin yönetilmesine kadar, bu şablon muhasebe süreçlerinizin düzenli ve verimli olmasını sağlayarak işinizi büyütmeye odaklanmanıza yardımcı olur.
İdeal kullanım: Muhasebe iş akışını kolaylaştırmak ve finansal yükümlülüklerini düzenli bir şekilde yerine getirmek isteyen herkes.
💡Pro İpucu: Bu şablonu, "üç aylık denetim" gibi yinelenen görevleri izlemek için kullanın ve son teslim tarihinden en az birkaç hafta önce bir hatırlatıcı ayarlayın, böylece görevleri zamanında bitirebilirsiniz.
3. Todoist'in İçerik Takvimi Şablonu
Spontane yayınlar işe yarasa da, yayınlanacak içeriklerin net bir programını yapmak, içeriğinizin ROI'sini en üst düzeye çıkarma şansınızı artırır. Todoist'in İçerik Takvimi Şablonu ile içeriğinizi önceden planlayabilirsiniz.
Bu şablon iki görünüm özelliğine sahiptir: pano ve takvim. Pano görünümü ile, Todoist panoları aracılığıyla Kanban tarzı bir iş akışı içinde içeriğinizi zahmetsizce taşıyabilir ve görünürlüğü artırabilirsiniz. Takvim düzeni yayın programınızın net bir özetini sunarak sürükle ve bırak işlevselliği ile kolay planlama ve ayarlamalar yapmanızı sağlar.
Sağ üstteki "Görünüm" menüsünden ikisi arasında hızla geçiş yapabilirsiniz. Şablon görevlerini çoğaltarak zaman kazanın ve oluşturma süreci boyunca ilerlemelerini izleyin.
Ek talimatlar "Tarih Yok" panelinde veya pano görünümünde mevcuttur.
İdeal kullanım alanları: Organize görev yönetimi, gelişmiş işbirliği ve yaklaşan projelerin net görünürlüğü ile içerik planlama sürecini iyileştirmek isteyen takımlar.
4. Todoist'in Haftalık İnceleme Şablonu
Todoist'in Haftalık İnceleme Şablonu, popüler "Getting Things Done" (GTD) yöntemine dayanmaktadır. Bu şablon, başardıklarınızı, kaçırdıklarınızı ve iyileştirilebilecekleri yansıtarak haftanızı gözden geçirmenize yardımcı olur
Şablon, tüm önemli e-postalara yanıt vermek ve hafta sonu öncesi yarım kalan işleri tamamlamak gibi genel görevleri izlemek için idealdir.
İdeal kullanıcılar: Yapılandırılmış düşünme ve planlama yoluyla verimliliklerini artırmak isteyen bireyler.
➡️ Ayrıca okuyun: Kişisel Görevleri Yönetme ve Verimliliğinizi Artırma
5. Todoist'in Yıllık İnceleme Şablonu
Todoist'in Yıllık Değerlendirme Şablonu, geçen yılı değerlendirmek isteyenler için idealdir. İster işle ilgili, ister kişisel, ister her ikisinin karışımı olsun, bu Todoist şablonu son 365 günü keşfetmenize ve yılın nasıl geçtiğini değerlendirmenize olanak tanır.
Kariyer başarılarından kişisel gelişime kadar, gelecek yıl için büyük resmi görmenize ve net hedefler belirlemenize yardımcı olur. Yılı yansıtıcı bir notla kapatmak için mükemmel bir araçtır.
İdeal kullanım: Her yıl değerlendirme ve stratejik planlama alışkanlığı kazanmak, sonuçta verimlilik ve kişisel memnuniyetini artırmak isteyen bireyler.
💡Pro İpucu: Kolay erişim ve düzenleme için yansıma sorularınızı ve soru yanıtlarını doğrudan görev yorumlarına girin.
Todoist Kullanım Sınırlamaları
Todoist çeşitli özellikler sunsa da, bazı sınırlamalarının farkında olmak önemlidir:
- Alt görevlerin görünürlüğü: Alt görevler bazen karışıklık içinde kaybolabilir ve bunları bulmak için tıklamanız gerekebilir
- Karmaşık projeler: Çok katmanlı, gerçekten karmaşık projeler için Todoist biraz fazla basit gelebilir
- Sınırlı özelleştirme: Temalar ve etiketler mevcut olmakla birlikte, genel özelleştirme seçenekleri bir miktar sınırlıdır
- Entegrasyon sınırlamaları: Birçok uygulamayla entegre olmasına rağmen, bazı kullanıcılar iş akışı araçlarıyla daha da sorunsuz bir entegrasyon ihtiyacı duymaktadır
- Ücretsiz sürüm kısıtlamaları: Ücretsiz sürüm, premium sürüme kıyasla sınırlı özelliklere sahiptir; bu, ödeme yapmak istemeyenler için bir dezavantaj olabilir
➡️ Ayrıca okuyun: İş Akışlarınızı Geliştirecek En İyi 20 Görev Yönetimi Yazılımı
Alternatifler Todoist Şablonları
Todoist, yapılacaklar listesi özelliklerini modern çalışma ortamlarına uyarlamış olsa da, daha dinamik görev yönetimi araçlarıyla karşılaştırıldığında yetersiz kalmaktadır.
Karmaşık proje yönetimi için gelişmiş özelliklerden yoksundur, bu nedenle görev yönetimi için daha sağlam özellikler sunan Todoist alternatiflerine yönelmeniz gerekebilir.
ClickUp'ın üstün bir seçenek olarak öne çıktığı nokta budur.
ClickUp'ın görev listesi şablonları daha fazla özelleştirme olanağı sunarak iş akışlarını benzersiz ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilmenizi ve takımınızı düzenli tutabilmenizi sağlar. Her türlü kullanım için çok çeşitli şablonlar sunar: proje şablonları, pazarlama şablonları, ürün yönetimi şablonları ve hatta kişisel şablonlar.
ClickUp ayrıca Özel Alanlar ve durumlar, entegrasyonlar ve gerçek zamanlı işbirliği gibi çeşitli özellikler sunar ve her boyuttaki projeyi destekleyebilir.
En iyi yanı ne mi? Bu gelişmiş özelliklerin çoğu ClickUp'ın ücretsiz sürümünde de mevcut, bu da ek maliyet olmadan sağlam ve kullanıcı dostu çözümler arayan kullanıcılar için mükemmel bir seçimdir.
Şimdi, yapılacaklar listelerinizi güzelleştirebilecek bazı dinamik şablonlara göz atalım:
1. ClickUp Yapılacak İşler Şablonu
Yapılacak iş şablonu, verimliliği artırmak ve görevlerini takip etmek isteyen herkes için vazgeçilmez bir araçtır. Örneğin, takımınız yeni bir projeye başlayacaksa, bu şablonu kullanarak her takım üyesine görevler atayabilir, önceliklerini belirleyebilir ve görevlerin ilerlemesini görselleştirebilirsiniz.
ClickUp Yapılacak İşler Şablonu ile günlük görevlerinizi kolayca haritalayabilir ve aciliyet veya öneme göre önceliklendirebilirsiniz. Düzenli kalmanıza ve işlerinizi verimli bir şekilde halletmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Bu şablonun size nasıl yardımcı olabileceği aşağıda açıklanmıştır:
- Karmaşık görevleri daha küçük, daha yönetilebilir parçalara ayırın
- Görevleri önem ve aciliyetine göre önceliklendirin
- Kanban panoları veya Gantt grafikleri gibi görsel izleme araçlarıyla ilerlemenizi takip edin
- Tamamlanması gerekenleri net bir şekilde göreberek stresi azaltın
İdeal kullanım alanları: Günlük faaliyetlerini kolaylaştırmak ve kişisel verimliliğini artırmak isteyen bireyler veya görevleri koordine etmek ve herkesin günlük öncelikler konusunda aynı sayfada olmasını sağlamak isteyen takımlar.
2. ClickUp Günlük Yapılacaklar Şablonu
ClickUp'ın Günlük Yapılacaklar Şablonu, tüm günlük görevlerinizi kolaylıkla takip etmenize yardımcı olur. Yeni başlayanlar için mükemmel olan bu şablon özelleştirilebilir ve kullanıma hazırdır, gün boyunca tamamlamanız gereken her şeyi hesaplamanıza olanak tanır.
Kullanışlı kontrol listeleri ve Özel Alanlar ile düzenli kalmak hiç bu kadar kolay olmamıştı.
Bu şablon size şu konularda yardımcı olabilir:
- Günlük yapılacaklarınızın düzenli bir listesini tutun
- Görevleri tamamladıkça hızlıca işaretleyin
- Deneyim düzeyiniz ne olursa olsun, görevlerinizi hızlı ve kolay bir şekilde ayarlayın
İdeal kullanım alanları: Günlük görevlerini düzenli tutmak isteyen bireyler ile iş ortamında görevleri koordine etmek ve ilerlemeyi izlemek isteyen takım üyeleri veya yöneticiler.
Ayrıca okuyun: En İyi 10 Yapılacaklar Listesi Uygulaması (Ücretsiz ve Ücretli)
3. ClickUp Takvim Yapılacaklar Listesi Şablonu
Düzenli olmanın hedeflerimize ulaşmak ve işleri tamamlamak için anahtar olduğunu hepimiz biliyoruz, ancak birden fazla görevi yönetmek bazen biraz zor olabilir.
ClickUp Takvim Yapılacaklar Listesi Şablonu, çalışma saatlerinizi, son teslim tarihlerinizi ve hedeflerinizi yönetmenize yardımcı olabilir.
Bu şablon, tüm görevlerinizi tek bir görünümde sunarak gününüzü, haftanızı ve geleceğinizi kolayca planlamanızı sağlar
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Görevleri kolayca planlayın ve hiçbir son tarihi kaçırmayın
- Daha fazla netlik için görevleri farklı kategorilere ayırın
- Her görevin ayrıntılarını öğrenin ve ilerlemeyi hızlıca kontrol edin
İdeal kullanıcılar: Birden fazla görevi ve son teslim tarihini verimli bir şekilde yönetmek için kişisel bir şablon arayanlar.
➡️ Ayrıca okuyun: Görevleri Tamamlamak için ADHD Yapılacaklar Listesi Nasıl Oluşturulur (Şablonlarla)
4. ClickUp Proje Kontrol Listesi Şablonu
Bir projeyi planlamak zor olabilir, ancak ClickUp'ın Proje Kontrol Listesi Şablonu , net bir yol haritası sunarak bu işi kolaylaştırır.
Bu şablon, herhangi bir projenin temel gereksinimlerini özetleyen genel alt görevleri içerir ve sizin ve takımınızın sorunsuz bir şekilde işe başlamasına yardımcı olur. Bu kapsamlı proje yönetimi aracıyla ilerlemeyi izleyin, görevleri atayın, son teslim tarihlerini yönetin ve daha fazlasını yapın.
İdeal kullanım alanları: İş akışlarında verimlilik, hesap verebilirlik ve organizasyonu iyileştirmek isteyen proje yöneticileri ve takımlar.
5. ClickUp Haftalık Kontrol Listesi Şablonu
ClickUp'ın Haftalık Kontrol Listesi Şablonu ile tüm görevleri kontrol altında tutun ve önceden plan yapın. Bu şablon, tüm hafta boyunca yapılacaklarınızı düzenlemenize yardımcı olur ve önemli hiçbir şeyi kaçırmamanızı sağlar. Özelleştirilebilir kategoriler ve anahtar hatırlatıcılar ile sorumluluklarınızı takip etmek çocuk oyuncağı haline gelir.
Bu şablonu şu şekilde kullanabilirsiniz:
- Görevleri belirleyin: Her hafta tamamlanması gereken görevleri belirleyerek başlayın. Bu görevler, market listesi hazırlamak, bir müşteriyle görüşmek veya bir toplantı planlamak gibi çeşitli aralıklarda olabilir
- Görevlere öncelik verin: Haftalık tüm görevleri belirledikten sonra, bir öncelik seviyesi (yüksek, orta, düşük) atayarak görevlere öncelik verin ve buna göre düzenleyin
- Kontrol listeleri oluşturun: Görevlerinizin ve önceliklerinizin listesini oluşturduktan sonra, ClickUp'ın Tablo Görünümü'nü kullanarak kontrol listenizi tasarlayın . Görevleri öncelik düzeyleriyle birlikte girin ve son tarihler veya atanan takım üyeleri gibi ilgili ayrıntıları ekleyin
- İlerlemeyi izleyin: Kontrol listeniz hazır olduğunda, görevleri tamamlandı veya devam ediyor olarak işaretleyerek ilerlemenizi izleyin. ClickUp'taki Takvim Görünümü'nü kullanarak son teslim tarihlerini takip edin
İdeal kullanıcılar: Güçlü bir organizasyon aracı kullanarak haftalık planlamalarını ve görev yönetimini kolaylaştırmak isteyen herkes.
ClickUp Şablonlarıyla Yapılacaklar Listelerinizi Düzenleyin
Todoist, görev yönetimi için sağlam bir temel sunarken, şablonları profesyonellerin çeşitli ihtiyaçlarını karşılamada yetersiz kalabilir. Özelleştirme, işbirliği özellikleri ve gelişmiş işlevlerindeki sınırlamalar, verimliliği ve etkinliği engelleyebilir.
ClickUp, çeşitli sektörlere ve iş akışlarına göre uyarlanmış daha geniş bir aralıkta özelleştirilebilir şablonlar sunarak profesyonel görev yönetimi için daha kapsamlı bir çözüm sağlar. Ve elbette, her zaman kendi şablonlarınızı da oluşturabilirsiniz!
Gelişmiş özellikleri, sağlam işbirliği araçları ve sezgisel arayüzü ile ClickUp, süreçlerinizi basitleştirmenize ve daha yüksek verimlilik elde etmenize olanak tanır.
Bugün ClickUp'a kaydolun ve bu şablonların iş yapma şeklinizi nasıl değiştirebileceğini keşfedin.