Birden fazla projeyi yönetmek bazen Sisyphus'un görevi gibi hissettirebilir. Bir proje yöneticisi olarak, her şeyi düzenli tutmak, son teslim tarihlerine uymak, görevleri dağıtmak ve paydaşlarla iletişim kurmak için çok çalışıyorsunuz, ancak işler sizden uzaklaşıyor gibi görünüyor.
Google E-Tablolar proje yönetimi şablonları işte bu noktada devreye girer. Birden fazla projeyi tek bir yerden yönetmenize olanak tanıyan bir arayüze sahip olan bu önceden tasarlanmış Google E-Tablolar, sorunsuz bir proje yönetimi süreci hedefleyen proje yöneticileri için özel olarak oluşturulmuştur. Doğru kullanıldığında, sizin ve takımınızın verimliliğini artırmanıza yardımcı olabilirler.
Bu blogda, hem yeni başlayanlar hem de deneyimli kullanıcılar için mükemmel olan ücretsiz proje yönetimi şablonlarını paylaşacağız, böylece hemen başlayabilirsiniz.
İyi bir Google E-Tablolar proje yönetimi şablonu nedir?
Google E-Tablolar proje yönetimi şablonu, proje yöneticileri için çok yönlü, kullanıcı dostu ve her türlü görevi yerine getirmeye hazır önemli bir araçtır.
Şablonlar, net bir proje zaman çizelgesi, kolay görev atama özellikleri ve iş akışındaki ilerlemeyi verimli bir şekilde izleme olanağı sunar.
Peki, iyi bir Google E-Tablolar proje yönetimi şablonu ile harika bir şablonu nasıl ayırt edebilirsiniz? Aklınızda bulundurmanız gereken bazı yönergeler:
- En iyi şablonlar, proje ayrıntıları, teslim edilecekler ve bütçeleme için bölümlere ayrılmış alanlar içerirken, görsel olarak da çekici bir görünüm sunar (kabullenelim, kimse bütün gün gri hücrelerden oluşan bir denize bakmak istemez)
- Bu şablonlar, birden fazla projeye uyacak şekilde özelleştirilebilir, ancak takımınızın kaos içinde kaybolmasını önleyecek kadar yapılandırılmış olmalıdır
- Bonus puanlar, proje tüzüğü bölümü, kaynak tahsis araçları ve zaman çizelgelerini görselleştirmek için basit bir Gantt grafiği şablonu içeriyorsa verilir. En iyi şablonlar, kullanıcıları zorlamadan proje izleme, görev bağımlılıkları ve durum güncellemelerini kolaylaştırmaya yardımcı olur
Ayrıca okuyun: Google E-Tablolar'ın en iyi 10 alternatifi ve rakibi
Google E-Tablolar Proje Yönetimi Şablonları
Artık ne beklemeniz gerektiğini bildiğinize göre, başlangıç yapmanıza yardımcı olacak bir dizi ücretsiz Google E-Tablolar proje yönetimi şablonunu inceleyelim.
Gantt grafiklerinden ilerleme raporlarına kadar, her proje yöneticisinin hayallerini süsleyecek şablonlar bizde.
Proje planlamanızı basitleştirmenin tam zamanı – hemen başlayalım!
1. Hubspot'un Proje Takvimi Şablonu
Proje yönetimi denince aklınıza muhtemelen zaman çizelgeleri ve süreler gelir. Bu şablon tam da bunu sağlar.
HubSpot'un Proje Takvimi Şablonu, proje planlama sürecini kolaylaştırmak isteyen proje yöneticileri için mükemmeldir.
Görev ayrıntıları, atanan kişiler ve son tarihler için özelleştirilebilir bölümler içeren bu Google E-Tablolar proje yönetimi şablonu, projenizin ilerlemesini şeffaf hale getirir. Projenizin zaman çizelgesini net bir şekilde görmek için Google E-Tablolar Gantt grafiği görünümü de dahil olmak üzere, işinizi görselleştirmek için birden fazla görünüm sunar.
Şablon, proje görevlerini sürükle ve bırak işlevselliği ile kullanıcı dostu bir liste görünümünde düzenler. Tamamlanan ve devam eden görevleri ayırır ve proje hedefleri ve teslim edilecekler konusunda hesap verebilir olmanıza yardımcı olan özel bir proje tüzüğü bölümü sunar.
Ayrıca okuyun: Excel ve ClickUp'ta 10 Ücretsiz Proje Takvimi Şablonu
2. İlerleme Raporu Şablonu HubSpot tarafından hazırlanan şablon
Proje yönetimi genellikle ilerleme raporları etrafında döner ve HubSpot'un İlerleme Raporu Şablonu bu ihtiyaçları sorunsuz bir şekilde karşılar.
Bu şablon, paydaşları bilgilendirmek ve projeleri yolunda tutmak isteyen proje yöneticileri için idealdir. Proje ayrıntıları, görev ilerlemesi ve anahtar metrikler için özelleştirilebilir bölümleri, projenizin durumuna şeffaflık kazandırır.
Popüler bir proje yönetimi yazılımı gibi, bu şablon da birden fazla projeyi izlerken veya tek bir girişime odaklanırken gezinmesi kolay, profesyonel bir düzen sunar.
Şablon, proje dönüm noktaları, zorluklar ve sonraki adımlar için alan içerir ve hiçbir önemli bilgi gözden kaçmaz. Diğer proje yönetimi araçlarıyla sorunsuz bir şekilde çalışacak şekilde tasarlanmıştır, bu da onu araç setinize çok yönlü bir ek yapar.
3. EFinancialModels tarafından hazırlanan Proje Planı Şablonu
Proje yönetimi ve Google E-Tablolar, kahve ve son teslim tarihleri gibi birbirine çok yakışan bir ikilidir. eFinancialModels'ın ücretsiz Proje Planı Şablonu, görevlerin düzenlenmesini çocuk oyuncağı haline getirerek bu ikiliyi daha da güçlendirir.
Bu dinamik şablon, Gantt grafiği ile bir proje planını hızlı bir şekilde geliştirmenize ve görselleştirmenize olanak tanır. Karmaşık zaman çizelgeleri ve birden fazla projeyle uğraşan proje yöneticileri için mükemmeldir.
Bu şablon, tamamen özelleştirilebilir bir görev listesi, otomatik zaman çizelgesi oluşturma ve başlangıç tarihleri, süreler ve bitiş tarihlerini kolayca birbirine bağlama özellikleriyle önceden yüklenmiş olarak gelir.
Sınırsız görev girebilir, bunları alt görevler halinde gruplandırabilir ve Gantt grafiğinin otomatik olarak güncellenmesini izleyebilirsiniz. Belgeyi takım üyeleriyle aynı anda paylaşma ve güncelleme özelliği, herkesin aynı sayfada kalmasını sağlar.
Özellikle Google E-Tablolar'ın tüm fonksiyonlarına aşina değilseniz, alışmak biraz zaman alabilir, ancak bu şablon sezgisel özellikleriyle size çok zaman kazandırabilir.
4. Template.net'in Proje Yönetimi Şablonu
Kaynak: Template.net
Bu Google E-Tablolar proje yönetimi şablonu, proje yöneticileri için harika bir başlangıç noktasıdır. Proje Yönetimi Şablonu , birden fazla projeyi izlemek, görevleri atamak ve ilerlemeyi takip etmek için çok yönlü bir şablondur.
Proje sözleşmeleri, zaman çizelgeleri ve kaynak tahsisi için özel bölümler sayesinde, takım üyeleri uyumlu çalışır ve projeler sorunsuz ilerler.
Şablon ayrıca şunları içerir:
- Proje programlarını görselleştirmek için Gantt grafikleri
- Ayrıntılı görev açıklamaları için görev tablosu
- Paydaşları bilgilendirmek için proje durumu raporu özelliği
- Projenin durumunu bir bakışta kolayca ölçmenizi sağlayan renk kodlu aşamalar ve durum anahtarları
5. Template.net tarafından sunulan Proje Yönetimi Takvim Şablonu
Kaynak: Template.net
Proje ilerlemenizi ayrıntılı olarak izlemek için kullanışlı bir araç arayan bir proje yöneticisiyseniz, Proje Yönetimi Takvim Şablonu mükemmel bir seçimdir.
Bu çok yönlü şablon, proje görevleriniz için görsel bir zaman çizelgesi sunarak proje çıktılarını ve son teslim tarihlerini kolayca haritalamanızı sağlar. Kullanıcı dostu arayüzüyle, takım üyelerine hızlıca görevler atayabilir ve takımınızın ilerlemesini izleyebilirsiniz.
Takvim biçimi, proje programına genel bir bakış sunarak potansiyel darboğazları belirlemenize ve zaman çizelgelerini gerektiği gibi ayarlamanıza yardımcı olur.
Bu proje yönetimi şablonu, iş yükü raporları oluşturmak, görev bağımlılıklarını izlemek ve projenin dönüm noktalarını zamanında gerçekleştirmek için özellikle kullanışlıdır.
Proje bilgilerini merkezileştiren bu proje yönetimi takvim şablonu, paydaşları bilgilendirir ve projelerin baştan sona kesintisiz bir şekilde yürütülmesini sağlar.
6. Template.net tarafından sunulan Proje İzleme Şablonu
Kaynak: Template.net
Bazen proje yönetimi ciddi bir dengeleme işi olabilir, ancak görevlerinizi düzensiz tutarak bunu bir gösteriye dönüştürmenize gerek yok! Proje İzleme Şablonu, birden fazla projeyi yolunda tutmak için gizli silahınızdır.
Bu şablon, kullanıma hazır bir proje zaman çizelgesi, görev atama araçları ve elektronik tablo konusunda deneyimsiz kullanıcıların bile kolayca kullanabileceği ilerleme izleme özelliği içerir.
Proje ayrıntıları, teslim edilecekler ve bütçeleme için özel alanlar bulacaksınız, hepsi görsel olarak çekici bir pakette.
Proje bilgilerinizi görselleştirmek için özelleştirilebilir durumlar ve birden çok görünüm sayesinde hedeflerinizi asla gözden kaçırmayacaksınız. Şablon, proje zamanlamanızı ve görev bağımlılıklarını görselleştirmek için basit bir Gantt grafiği bile içerir.
Ayrıca okuyun: Proje Yönetimi için Ana Program Nasıl Oluşturulur ve Google E-Tablolar Hedef İzleme Şablonları
Proje Yönetimi için Google E-Tablolar'ı Kullanmanın Sınırlamaları
Google E-Tablolar ve Dokümanlar, proje yönetimi için cazip bir ücretsiz çözüm sunsa da, genellikle önemli dezavantajları vardır.
Bunlar, uzun vadede takımınızın verimliliğini ve projenizin başarısını engelleyebilir.
Proje yönetimi için Google E-Tablolar/Dokümanlar'ı kullanmanın en yaygın sınırlamalarına göz atalım:
- Sınırlı işbirliği özellikleri: Gerçek zamanlı düzenleme harika bir özelliktir, ancak Google E-Tablolar'da takım koordinasyonu için çok önemli olan özel görev atama, bağımlılık izleme ve otomatik bildirimler bulunmamaktadır
- Yetersiz görselleştirme: Google E-Tablolar'da Gantt grafikleri ve proje zaman çizelgeleri oluşturmak zahmetli ve zaman alıcıdır. Bu da projenin ilerlemesine ilişkin net bir genel bakış elde etmeyi zorlaştırır
- Gelişmiş proje yönetimi özelliklerinin eksikliği: Google E-Tablolar, birden fazla proje arasında kaynak tahsisi, risk yönetimi ve iş yükü dengeleme için özel araçlar sunma konusunda yetersizdir
- Ölçeklenebilirlik sorunları: Projeler karmaşıklaştıkça, Google E-Tablolar proje yöneticileri için güvenilir olmayabilir, özellikle de veri bozulma riski arttıkça
- Verimsiz raporlama: Ayrıntılı proje durum raporları ve analizleri oluşturmak, Google E-Tablolar'da manuel ve hataya açık bir işlemdir. Bu raporlar genellikle özel proje yönetimi araçlarının sunduğu otomatik içgörülerden yoksundur
- Güvenlikle ilgili endişeler: Google temel güvenlik sağlar, ancak özellikle finans gibi düzenlemelere tabi sektörlerde hassas proje verileri için sıkı gereksinimleri karşılamayabilir
Alternatif Google E-Tablolar Proje Yönetimi Şablonları
Google E-Tabloların avantajları olsa da, bazen daha güçlü bir araca ihtiyacınız olabilir.
Tek bir vizyonla oluşturulmuş özel bir proje yönetimi çözümünden bahsediyoruz: tüm uygulamalarınızı tek bir zengin özellikli araçla değiştirmek.
En iyi yanı ne mi?
Tüm proje yönetimi ihtiyaçlarınız için harika şablonlar önceden yüklenmiş olarak gelir.
E-tabloların karmaşasından kurtaracak ClickUp ile tanışın!
📮ClickUp Insight: Bilgi çalışanlarının %83'ü takım iletişimi için öncelikle e-posta ve sohbeti kullanıyor. Ancak, iş günlerinin neredeyse %60'ı bu araçlar arasında geçiş yapmak ve bilgi aramakla geçiyor. ClickUp gibi iş için her şeyi içeren bir uygulama ile proje yönetimi, mesajlaşma, e-postalar ve sohbetler tek bir yerde bir araya geliyor! Merkezileştirme ve enerji kazanma zamanı!
1. ClickUp Proje Yönetimi Şablonu
Karmaşık, işlevler arası projeleri koordine etmek bir korku filmi gibi gelebilir, ancak ClickUp Proje Yönetimi Şablonu bunu çocuk oyuncağına çevirir.
Bu ücretsiz şablon, takımınızı yolunda tutmanıza ve projelerinizin sorunsuz bir şekilde ilerlemesine yardımcı olacak özelliklerle doludur. Özelleştirilebilir zaman çizelgelerinden görev bağımlılığı araçlarına kadar her şeyi kullanımı kolay bir pakette bulabilirsiniz.
Şablon, projenizi görüntülemek için birden fazla yol sunar.
Gantt grafiği mi istiyorsunuz? İşte burada.
Kanban panosu mu tercih edersiniz? Sorun değil!
Ayrıca, gerçek zamanlı işbirliği özellikleri sayesinde, takımınız e-posta karmaşasında kaybolmadan zahmetsizce birlikte çalışabilir.
2. ClickUp Proje Yönetimi El Kitabı Şablonu
ClickUp Proje Yönetimi Playbook Şablonu, proje yöneticilerine görevleri düzenlemek, hedefler belirlemek ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izlemek için ayrıntılı bir yol haritası sağlar. Herkesin projenin hedefleriyle uyumlu kalmasına yardımcı olur.
Şablon, Bloklandı, Dahili İnceleme ve Devam Ediyor gibi özel durumlar sunarak her görevin ilerlemesini yakından takip etmenizi sağlar. Bütçe, Teslim Edilebilir ve Teslim Eden Takım için özel alanlarla önemli proje verilerini kolayca görselleştirebilirsiniz.
Ayrıca, görevleri daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilecek Özet ve Proje Zaman Çizelgesi gibi beş farklı görünüm de içerir.
Zaman çizelgeleri için Gantt grafiklerini mi tercih ediyorsunuz, yoksa en önemli görevleri önce halletmek için öncelik görünümlerini mü? Bu şablon, ihtiyacınız olan her şeyi sunar.
3. ClickUp Proje Yönetimi Görev Planı Şablonu
ClickUp Proje Yönetimi Görev Planı Şablonu, projeleri planlandığı gibi ve bütçe dahilinde yürütmek için en iyi araçtır.
Bu şablon, proje yöneticilerinin görevleri düzenlemesine, son tarihleri belirlemesine ve ilerlemeyi verimli bir şekilde izlemesine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Özel durumlar ve alanlar gibi özellikler, Proje Takımı ve Tamamlanma Durumu gibi özniteliklerle projeleri kategorize etmenize ve yönetmenize olanak tanır.
Şablon, Liste, Gantt ve Takvim gibi çeşitli görünümler içerir, böylece proje zaman çizelgenizi kolayca görselleştirebilir ve görev bağımlılıklarını izleyebilirsiniz.
Takım üyelerine görevler atayın, net son tarihler belirleyin ve Gantt grafiği görünümünü kullanarak ilerlemeyi izleyin ve gerekli ayarlamaları yapın. Bu şablon, tüm proje bilgilerinin tek bir yerde olmasını sağlayarak takımların uyumlu ve son derece verimli çalışmasına yardımcı olur.
4. ClickUp Proje Yönetimi Portföy Şablonu
Proje yöneticileri, birden fazla projeyi izlemek için portföyleri kullanır ve birinci sınıf bir yönetim sistemine sahip olmak başarı için çok önemlidir! Mükemmel portföy yönetimi, aynı zamanda mükemmel bir organizasyon gerektirir ve ClickUp Proje Yönetimi Portföy Şablonu, her projeyi, zaman çizelgesini ve teslim edilebilirleri tek bir yerden yönetmek için tasarlanmıştır!
Proje durumuna ilişkin altı özel duruma, Gantt grafikleri ve iş yükü raporları dahil beş görünüme ve projelerinizi başlangıcından tamamlanmasına kadar izlemek için otomasyona erişebilirsiniz.
Bu şablon ayrıca proje ilerlemesini izlemenize, kaynakları yönetmenize ve tüm departmanlar ve programlar genelinde paydaşları bilgilendirmenize yardımcı olur.
5. ClickUp Proje Yönetimi Rapor Şablonu
Proje yönetimi araçlarının iş akışınızı tamamen değiştirebileceğini söylediğimizi hatırlıyor musunuz? İşte bunun en iyi örneği! ClickUp Proje Yönetimi Rapor Şablonu, birden fazla projeyi ve son teslim tarihlerini yönetirken iletişiminizi en üst düzeyde tutmanıza yardımcı olur.
Bu şablonla, özelleştirilebilir ve paylaşımı kolay, düzenli bir gösterge panelinde proje ilerlemesini, kaynak tahsisini ve anahtar metrikleri izleyin.
Birden fazla durum seçeneği ve Özel Alanlar ile ayrıntılı proje durum raporları oluşturmak için tüm araçlara ve özelliklere sahip olacaksınız.
ClickUp'ın Proje Yönetimi Rapor Şablonu ile, Google E-Tablolar'ın geleneksel e-posta etiketleme yönteminden çok daha hızlı bir şekilde paydaşlarınıza güncellemeler sunabilirsiniz.
6. ClickUp Proje Yönetimi Gereksinimleri Şablonu
ClickUp Proje Yönetimi Gereksinimleri Şablonundan bahsetmeden bu listeyi bitirmemiz mümkün değil.
Bu güçlü şablon, başlangıç için dört özel görünümle birlikte gelir:
- Gereksinimler Listesi
- Onay Aşaması
- Gantt
- Başlangıç Kılavuzu
Proje verilerinizi girdikten sonra, Onay Aşaması, Teslim Edilebilir ve Sınıflandırma gibi özel alanları kullanarak çalışma alanınızı özelleştirebilirsiniz. Google E-Tablolar'daki renk kodlu aşamalara benzer özel durumlar ayarlayarak proje görevlerinizin ilerlemesini gösterin.
Gereksinimler Listenizde görev açıklamalarını, atanan kişileri, son teslim tarihlerini ve daha fazlasını da saklayabilirsiniz. Hatta hatırlatıcılar göndermek ve proje zaman çizelgenizi takip etmek için otomasyon bile kurabilirsiniz.
Zaman takibi, bağımlılık uyarıları ve e-posta entegrasyonları gibi özelliklere sahip bu şablon, proje yöneticilerinin hayallerini süsleyen bir şablondur.
Aynı anda birden fazla projeyle uğraşıyor veya karmaşık bir yeni projeye odaklanıyor olsanız da, ClickUp'ın Proje Yönetimi Gereksinimleri Şablonu size yardımcı olur.
7. ClickUp Proje Yönetimi Çerçevesi Şablonu
Her boyuttaki projeyi yönetmekten sorumluysanız, ClickUp Proje Yönetimi Çerçeve Şablonu işleri düzenlemek için harika bir çözümdür.
Açık ve Tamamlandı gibi özel durumlar, her görevin ilerlemesini kolayca izlemenizi sağlar. Özel alanlar, görevleri kategorilere ayırmanıza ve proje adımlarını görselleştirmenize yardımcı olurken, Çerçeve ve Başlangıç Kılavuzu gibi özel görünümler, ş akışınızı daha iyi yönetmenizi sağlar.
Gantt Grafiği görünümünü kullanarak proje zaman çizelgelerini ve görev bağımlılıklarını izleyebilirsiniz.
Kaynaklarınız sınırlı olsa (veya büyük projelerle uğraşıyor olsanız) bile, bu şablon proje zaman çizelgelerinizi yönetmek için ihtiyacınız olan tüm araçları size sağlar.
8. ClickUp Proje Yönetimi İnceleme Şablonu
Proje başarısını değerlendirme ve iyileştirme alanlarını belirleme konusunda ClickUp Proje Yönetimi İnceleme Şablonu en uygun şablondur.
Bu şablon, inceleme sürecini basitleştirmek, paydaşlardan geri bildirim almayı kolaylaştırmak ve projeleri verimli bir şekilde organize etmek için tasarlanmıştır.
Özel durumlar ve alanlar sayesinde, proje ilerlemesini izleyebilir ve verileri zahmetsizce görselleştirebilirsiniz. Şablon, Liste, Gantt ve Takvim gibi birden fazla görünüm içerir ve görevleri ve zaman çizelgelerini etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
Başlamak için şablonu ClickUp Çalışma Alanına ekleyin, takım üyelerini davet edin ve işbirliğine başlayın.
İlerlemeyi izlemek için görevler oluşturun, güncellemeleri tartışmak için düzenli toplantılar düzenleyin ve bildirimleri kullanarak bilgilendirilmeye devam edin.
Neden Sheets ile yetinmelisiniz? ClickUp Şablonlarına yükseltin
Hepimiz bu durumu yaşamışızdır: biraz kontrolden çıkan projeler üzerinde çalışırken, her şeyin yoluna girmesi için sihirli bir formül bulmayı umarız. Sihir, proje yönetiminizde size yardımcı olamaz, ancak şablonlar güvenebileceğiniz en iyi ikinci seçenektir.
Google E-Tablolar şablonları ilk kez kullananlar için çok değerli olsa da, farklı takımlarla birden fazla projeyi yöneten kullanıcıların ilerlemesini sınırlayabilir.
ClickUp gibi özel bir proje yönetimi yazılımı, kullanımı kolay arayüzler aracılığıyla takımlar içindeki işbirliğini geliştirmeye, görevleri verimli bir şekilde yönetmeye ve proje zaman çizelgelerini izlemeye yardımcı olabilir.
Proje yönetiminizi bir üst seviyeye taşımaya hazırsanız, ClickUp'ı denemenin tam zamanı.
ClickUp'a kaydolun, ücretsiz şablonları deneyin ve verimliliğinizin nasıl arttığını görün!