Bir müşteri, bütçeyle ilgili bir soruya aynı gün içinde yanıt verilmesini istiyor. Proje lideri uçak koltuğunda oturuyor, telefonu elinde, dizüstü bilgisayarı ise baş üstü dolabına kaldırılmış ve kapatılmaya hazır durumda. Cevabı bulmak için takımının proje yönetimi uygulamasını hızla açıyor, ancak uygulama, ihtiyaç duyduğu alanların yarısını gizleyen, basitleştirilmiş bir gösterge paneli sürümünü yüklüyor.
Bu senaryo, işlerini telefon üzerinden yöneten herkes için sürekli olarak yaşanır. Çoğu proje yönetimi aracı, öncelikle masaüstü ekranları için geliştirilir; iPhone ekranları ise ikinci planda kalır, tabii dikkate alınırsa. Tam düzenleme özelliği kilitlenir, çevrimdışı mod zar zor çalışır ve masaüstü sürümünü kullanmaya değer kılan özellikler, dizüstü bilgisayarınızdan uzaklaştığınız anda ortadan kaybolur.
En iyi iOS proje yönetimi uygulamaları, nerede olursanız olun görünümünüze, düzenlemenize ve onaylamanıza olanak tanır.
2026 yılında iOS cihazlar için önde gelen seçenekleri test ettik; bu seçenekler, ClickUp gibi tam özellikli platformlardan Things 3 gibi hafif kişisel planlayıcılara kadar aralıklı olarak yer alıyor. İşte sonuçlar.
En İyi iOS Proje Yönetimi Uygulamalarına Genel Bakış
Not: Aksi belirtilmedikçe, aşağıdaki ücretler yıllık faturalandırmaya göredir. Jira’nın fiyatı, 300 lisanslık bir anlaşmada lisans başına fiyatlandırmaya dayanmaktadır. Basecamp için hem aylık hem de yıllık fiyatları paylaştık, çünkü fiyatlandırma sayfasında Pro planı aylık, Pro Sınırsız planı ise yıllık olarak listelenmiştir.
| Araç | En uygun olduğu durumlar | Öne çıkan özellik | Başlangıç fiyatı* | Nerede yetersiz kalıyor? |
|---|---|---|---|---|
| ClickUp | Görevleri, belgeleri ve raporlamayı tek bir uygulamada yönetin | My Tasks, tam mobil görev düzenleme, Clips, bileşenler, Apple Watch, Brain ve Super Agents | Ücretsiz; Kurumsal kullanıcılar için özel planlar mevcuttur | Basit bir iOS kontrol listesi uygulamasından daha fazla özellik sunar |
| Trello | Görsel, pano odaklı görev izleme | Gelen kutusu, Planner, bileşenler, otomasyonlar, Power-Up'lar ve dokunmatik ekranlara uygun Kanban panoları | Ücretsiz; kullanıcı başına aylık 5 $'dan başlayan ücretli | Bağımlılıklar, iş yükü planlaması ve yerel raporlama konularında yetersiz kalıyor |
| Asana | İş teslimatlarında sürekli tıkanan işlevler arası ş akışları | gelen kutusu, My Görevler, Weekly Focus, çevrimdışı erişim, Portföyler ve sesli görev kaydı | Ücretsiz; ücretli sürümler kullanıcı başına aylık 10,99 $'dan başlıyor. | Kapsamlı planlama veya portföy yeniden yapılandırmasından ziyade mobil önceliklendirme için daha uygun |
| Things 3 | Apple'a özgü bireysel planlama | Magic Plus, Bugün, Yakında, Bu Akşam, Hızlı Arama, Siri, bileşenler ve Kısayollar | Tek seferlik 9,99 $'dan başlayan ücretli | Takım çalışmasının başladığı yerde durur |
| TickTick | İş, alışkanlıklar ve günlük işlerin tek bir takvimde paylaşımının olduğu bireysel planlama | Doğal dil ile kayıt, takvim, alışkanlıklar, Pomodoro, bileşenler, Akıllı Listeler ve konum hatırlatıcıları | Ücretsiz; ücretli sürümler yıllık 35,99 $'dan başlıyor. | Bağımlılıklar, iş yükü görünümleri, gösterge panelleri veya onaylar yok |
| Jira | Sprint takımları ve biletlerle çalışan mühendislik takımları | Mobil cihazlardan sorun oluşturma, onaylar, ekran görüntüleri, yol haritaları, raporlar ve bildirim ayarları | Ücretsiz; 7,91 $'dan başlayan ücretli planlar (300 kullanıcı için) | Yazılım dışı takımlar için ağır ve yönetici desteği gerektirir |
| Notion | Veritabanları içinde projeleri izleyen, belgeleri ön planda tutan takımlar | Sayfalar, veritabanları, ilişkiler, rollup'lar, mobil yapay zeka, bileşenler ve hızlı klavye eylemleri | Ücretsiz; kullanıcı başına aylık 10 $'dan başlayan ücretli | Çevrimdışı erişim sınırlıdır ve teslimat raporlaması, proje yönetimine öncelik veren araçlara kıyasla daha yetersizdir. |
| monday.com | Operasyon takımları için görsel bir iş işletim sistemi | Renk kodlu panolar, mobil zaman takibi, gösterge panelleri, hızlı eylemler, otomasyonlar ve entegrasyonlar | Ücretsiz; aylık 9 $'dan başlayan ücretli seçenekler | Gösterge panelleri ve daha kapsamlı Çalışma Alanı kurulumu için hâlâ masaüstü bilgisayar gerekiyor |
| Basecamp | Basit takım ve müşteri iletişimi | Tek Sayfa Projeleri, Mesaj Panoları, Campfire, Otomatik Durum Güncellemeleri, Kart Tabloları ve Mission Control | Ücretsiz; Pro: Kullanıcı başına aylık 15 $; Pro Sınırsız: Yıllık 299 $ | Bağımlılık yok, iş yükü planlaması, sprint araçları veya gerçek otomasyon yok |
| Smartsheet | Alanlarda veri giren canlı proje sayfası | Çevrimdışı formlar, Mobil Izgara Düzenleme, fotoğraf çekme, konum işaretleri, onaylar ve gösterge panelleri | Ücretsiz deneme; aylık 9 $'dan başlayan ücretli üyelik | iPhone'da formüller, yeniden yapılandırma ve büyük çalışma sayfaları için Dense |
ClickUp'ta yazılımları nasıl değerlendiriyoruz?
Editör takımımız şeffaf, araştırmalara dayalı ve satıcıdan bağımsız bir süreç izlemektedir; bu sayede önerilerimizin gerçek ürün değerine dayandığından emin olabilirsiniz.
İşte ClickUp'ta yazılımları nasıl incelediğimize dair ayrıntılı bir özet.
Bir iOS Proje Yönetimi Uygulamasında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Bir telefonda önemli olan özellikler, masaüstü uygulamalarının satışını sağlayan özelliklerle aynı değildir. Bir mobil uygulama, akla gelebilecek her türlü entegrasyona sahip olsa bile, bir görevı kaydetmek için yedi kez dokunmak gerekiyorsa yine de işe yaramaz. İşte iyi bir iOS proje yönetimi uygulamasını, küçültülmüş bir masaüstü gösterge panelinden ayıran özellikler.
- Hızlı ekleme: Bir görevı saniyeler içinde ekleyebilmeli, atayabilmeli ve son teslim tarihini belirleyebilmelisiniz; ideal olarak, uygulamayı tam olarak açmadan bir bileşen veya paylaşım menüsünden bu işlemleri gerçekleştirebilmelisiniz.
- Çevrimdışı performans: Sinyal kesintileri. Uygulama, önbelleğe alınmış öğeleri göstermenin ötesinde, önemli işlerinizi çevrimdışı olarak görüntülemenize ve düzenlemenize olanak sağlamalı ve yeniden bağlandığınızda sorunsuz bir şekilde senkronizasyon gerçekleştirmeli.
- Güvenebileceğiniz bildirimler: Sizi neyin uyaracağına dair ayrıntılı kontrol sayesinde, bahsetmeler ve engelleyiciler öne çıkar, gereksiz bildirimler ise arka planda kalır.
- Masaüstü ile mobil cihazlar arasında eşdeğerlik: Karar vermeden önce, bazı araçların önemli özellikleri kaldırdığı için telefonlarda hangi özelliklerin fark edilmeden ortadan kaybolduğunu öğrenin.
- Dokunmatik öncelikli tasarım: Cam ekrana sıkıştırılmış bir imleç arayüzü yerine sürükle-bırak, kaydırma hareketleri ve başparmağınızla kolayca ulaşabileceğiniz düğmeler
- Kişisel cihazlar için güvenlik: Müşteri verileri bir kişinin kişisel iPhone'unda depolandığında SOC 2 ve GDPR uyumluluğu önemlidir
Bildirimler, çoğu insanın farkında olmadan gününü boşa harcadığı noktadır. Georgetown Üniversitesi'nde bilgisayar bilimi profesörü ve Deep Work kitabının yazarı Cal Newport'un da belirttiği gibi:
Ağ araçları, kesintisiz konsantrasyon gerektiren işlerden dikkatimizi dağıtırken, aynı zamanda odaklanma kapasitemizi de zayıflatıyor.
Ağ araçları, kesintisiz konsantrasyon gerektiren işlerden dikkatimizi dağıtırken, aynı zamanda odaklanma kapasitemizi de zayıflatıyor.
En iyi mobil proje yönetimi uygulamaları bu konuyu ciddiye alır ve sizi rahatsız eden unsurlar üzerinde gerçek bir kontrol sağlar.
En iyi mobil proje yönetimi uygulamaları bu konuyu ciddiye alır ve sizi rahatsız eden unsurlar üzerinde gerçek bir kontrol sağlar.
En İyi 10 iOS proje yönetimi uygulaması
En iyi 10 iOS proje yönetimi uygulaması şunlardır: ClickUp, Trello, Asana, Things 3, TickTick, Jira, Notion, monday.com, Basecamp ve Smartsheet. Her bir uygulama, iOS cihazlarda nasıl çalıştığı açısından değerlendirilmiştir. Bu değerlendirme, veri yakalama hızını, sinyal olmadan hangi özelliklerin çalıştığını, hangi özelliklerin masaüstü sürümüne özgü olduğunu ve fiyatın gerçekte ne kadar olduğunu kapsar.
Her bir girdi, öne çıkan özellikleri, fiyatları, kullanıcı değerlendirmelerini, uygulamanın yetersiz kaldığı alanları ve kimin bu uygulamayı tercih etmemesi gerektiğini ele almaktadır.
1. ClickUp (Görevleri, belgeleri ve raporlamayı tek bir uygulamada yönetmek için en iyisi)
ClickUp, görevlerin, belgelerin, görünümlerin, takvimlerin, raporlamanın ve yapay zekanın tek bir çalışma alanında bir araya geldiği, iş ve proje yönetimini birleştiren bir platformdur. iOS uygulaması, bunların çoğunu telefonunuza taşır.
Örneğin, sağa kaydırdığınızda hiyerarşinize girersiniz ve tıpkı bir dizüstü bilgisayarda olduğu gibi Alanlar, Klasörler ve Listeler arasında gezinebilirsiniz. Ana Sayfa, görevleri, hatırlatıcıları, Sohbeti ve yorumları tek bir ekranda bir araya getirir; sinyal kaybı yaşadığınız durumlar için tam işlevli çevrimdışı desteği sunar. Ayrıca, aynı uygulama üzerinden bir Belge açabilir, bir Gösterge Paneli okuyabilir, bir SyncUp'a katılabilir ve ClickUp Brain'e (uygulamanın kendi yapay zeka katmanı) Cuma gününden bu yana neler değiştiğini sorabilirsiniz.
Bu ayrıntı düzeyi, çok katmanlı işler yürüten kişilere uygundur: bir içerik sorumlusu kampanya görevlerini ve brifingleri gözden geçirirken, bir operasyon yöneticisi süreç panosunda onayları tamamlarken, bir takım lideri ise hareket halindeyken bir sohbet mesajını atanmış bir göreve dönüştürürken.
Öne çıkan özellikler:
- My Görevler, atanan işleri, hatırlatıcıları, yorumları ve bağlantılı takvim etkinliklerini tek bir ekranda bir araya getirir
- Alt görevler, kontrol listeleri, Özel Alanlar, @bahsetmeler ve zengin metin yorumları dahil olmak üzere mobil cihazlarda tam görev düzenleme özelliği
- Açıklamayı yazmak daha uzun sürerse, hızlı bir ekran kaydı yapmak için ClickUp Clips'i kullanın
- Bir bakışta sayıları görebilmenizi ve hızlı giriş yapabilmenizi sağlayan Apple Watch uygulama ve iOS bileşenleri
- ClickUp: Siz dinlenirken arka planda çalışan, yeni görevleri öncelik sırasına göre sıralayan ve güncellemeleri yayınlayan Süper Ajanlar
Fiyatlandırma:
Puanlar:
- G2: 4,6/5 (13.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (4.000'den fazla yorum)
Bir G2 kullanıcısı paylaşımında şöyle diyor:
Android telefonum, Apple dizüstü bilgisayarım ve iPad'im gibi farklı cihazlarımda ClickUp'ı kullanmanın kolaylığını seviyorum. Bu cihazların her birini birbirinin yerine kullanabilmek kesinlikle çok pratik. Ayrıca, her geçen gün daha da gelişen yapay zeka destekli yeni stand-up özelliğini, yani "beyin" özelliğini de gerçekten çok takdir ediyorum. Bu iyileştirmeleri beğeniyorum çünkü her müşteri için rapor hazırlama gibi manuel görevimi azaltmama yardımcı oluyor.
Android telefonum, Apple dizüstü bilgisayarım ve iPad'im gibi farklı cihazlarımda ClickUp'ı kullanmanın kolaylığını seviyorum. Bu cihazların her birini birbirinin yerine kullanabilmek kesinlikle çok pratik. Ayrıca, her geçen gün daha da gelişen yapay zeka destekli yeni stand-up özelliğini, yani "beyin" özelliğini de gerçekten çok takdir ediyorum. Bu iyileştirmeleri beğeniyorum çünkü her müşteri için rapor hazırlama gibi manuel iş yükümü azaltmama yardımcı oluyor.
Zayıf noktası: ClickUp, tek amaçlı bir iOS görev uygulamasından daha fazla işlev sunar ve bunu ilk haftadan itibaren hissedersiniz. Küçük bir ekranda Alanlar, Klasörler, Listeler ve görünümleri öğrenmek biraz zaman alır. Önce masaüstünde yapıyı kuran, ardından telefonu veri girişi ve inceleme için kullanan takımlar bu zorluğu hızla aşar.
En uygun kullanım alanı: Yöneticileri arka arkaya toplantılarda olan ve onayların, yorumların ve durum değişikliklerinin bir telefon üzerinden gerçekleştirilmesini gerektiren işlevler arası takımlar.
Şu durumlarda atlayın: Yalnızca kişisel görevleriniz için bir kontrol listesi uygulaması istiyorsanız. Daha hafif bir araç size daha hızlı gelecektir.
2. Trello (Görsel, pano odaklı görev izleme için en iyisi)
Trello, Atlassian tarafından geliştirilen ve listeler arasında sürükleyip taşıyabileceğiniz kartlara dayalı bir Kanban panosu aracıdır. Bu model, telefonlar için geliştirilmeden çok önce dokunmatik ekranlar için tasarlanmıştı. Bir pano açarsınız, bir kartı "Yapılacak"tan "Tamamlandı"ya kaydırırsınız ve projenin durumunu tek bakışta görebilirsiniz.
Bu iOS uygulaması, Inbox ve Planner özellikleriyle bu konsepti benimsiyor. Kaydettiğiniz her şey — bir Slack mesajı, bir e-posta, henüz tam olarak şekillenmemiş bir fikir — önce gelen kutusuna düşer. Ardından, alt gezinme çubuğunda yer alan Planner'ı açar ve bunu bağlı Google Takvim veya Outlook takviminize göre planlarsınız. Telefon, kayıt cihazı haline gelirken, pano ise takip aracı olarak işlev görür.
Bu uygulamalar, üç müşteriyle aynı anda uğraşan bir serbest çalışan, bir editörler kurulunu yöneten iki kişilik bir pazarlama takımı veya birkaç sütunda hataları izleyip işe alım yapan bir startup için çok uygun.
Öne çıkan özellikler:
- Çevrimdışı durumdayken kartlar oluşturun ve senkronizasyonlu panoların görünümünü görün; sinyal yeniden bağlandığında değişiklikler otomatik olarak güncellenir
- Gelen kutunuzda veya panolarınızda kartlar oluşturan ve kartları doğrudan oradan tamamlanmış olarak işaretleyen ana ekran bileşenleri
- Otomasyon kuralları panoda devreye girer; böylece telefonunuzda taşıdığınız bir kart, kendini bir göreve atayabilir ve kendi son teslim tarihini belirleyebilir
- Takvim, raporlama ve entegrasyonlar özelliklerini eklemenizi sağlayan güçlendiriciler; bir panoda kaç tane çalıştırılabileceğine dair herhangi bir sınırlama yoktur
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz
- Standart: Kullanıcı başına aylık 5 $
- Premium: Kullanıcı başına aylık 10 $
- Enterprise: 17,50 $/kullanıcı/ay
Puanlar:
- G2: 4,4/5 (14.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (23.000'den fazla yorum)
Bir G2 kullanıcısı şöyle bahsediyor:
Trello, çekici ve son derece akıcı bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Çeşitli uygulamalarla bağlantı kurar ve hem Android hem de iOS için iyi geliştirilmiş uygulamaları mevcuttur. Takımlar, çeşitli projeler üzerinde işler oluşturabilir, görevler atayabilir, işbirliği yapabilir, izleme yapabilir ve organize olabilir. Yönetim ekibi ayrıca her bir projenin analizini yapabilir, harcanan süreyi ve kullanılan kaynakları görebilir.
Trello, çekici ve son derece akıcı bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Çeşitli uygulamalarla bağlantı kurar ve hem Android hem de iOS için iyi geliştirilmiş uygulamaları mevcuttur. Takımlar, çeşitli projeler üzerinde işler oluşturabilir, görevler atayabilir, işbirliği yapabilir, ilerlemeyi takip edebilir ve organize olabilir. Yönetim ekibi ayrıca her bir projenin analizini yapabilir, harcanan süreyi ve kullanılan kaynakları görebilir.
Zayıf olduğu noktalar: Bir projede bağımlılıklar, iş yükü planlaması veya yerel raporlama gerektiğinde Trello yetersiz kalır. Power-Ups ve Premium görünümler bu eksikliklerin bir kısmını giderir, ancak panonun önemi hala devam eder.
En uygun kullanıcılar: Neredeyse hiç kurulum gerektirmeden, tamamen telefon üzerinden yönetebilecekleri bir panoya ihtiyaç duyan serbest çalışanlar ve küçük takımlar.
Şu durumlarda atlayın: Projeleriniz zaman çizelgeleri, bağımlılıklar ve kaynak görünümlerine bağlıysa. Bir ay içinde bunları başka bir yerde izlemek zorunda kalacaksınız.
Ayrıca şunu da okuyun: ClickUp ve Trello karşılaştırması
3. Asana (Fonksiyonlar arası ş akışları için en iyisi)
Asana, projeleri piyasaya sürülmeden önce birçok kişinin elinden geçen takımlar için bir iş yönetimi platformudur. Tek bir kural üzerine kurulmuştur: bir görevin yalnızca atanan bir kişi olması gerekir. Kimse bir grup sorumlunun arkasına saklanamaz ve her görev devri için bir isim belirlenir. Bu da, ekstra araçlardan çok hesap verebilirliğe ihtiyaç duyan operasyon ve lansman takımları için uygun hale getirir.
Ayrıca Asana, tüm Çalışma Alanınızı iOS'a taşımaya çalışmak yerine diğer kullanıcıların erişimini engellemiyor. Gelen kutusu, dahil olduğunuz her proje ve takip ettiğiniz her görevden gelen güncellemeleri tek bir yerde toplar. "Bana atananlar" veya "@Bahsedilenler" seçeneklerine göre filtreleyin, bir sekme olarak kaydedin ve ilk toplantınızdan önce temizleyin. Bildirimden çıkmadan herhangi bir bildirimde dokunarak görevi yeniden atayın, yorum yapın veya son teslim tarihini değiştirin.
My Tasks, kendi görev listenizi kapsarken, Weekly Focus ise bu listeyi Cuma gününe kadar tamamlanması gereken işlere indirger.
Öne çıkan özellikler:
- Çevrimdışı erişim sayesinde uçuş sırasında veya sinyal alınamayan bölgelerde içerik oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz; bağlantı yeniden kurulduğunda ise senkronizasyon gerçekleşir.
- iOS'taki Portföyler ve Arama özellikleri, potansiyel müşterilerin bir telefondan aynı anda birden fazla projeyi inceleyebilmesini sağlar
- Çoklu atama özelliği, bir görevı kopyalamak yerine birden fazla projeye ekler; böylece görevı telefonunuzdan kapattığınızda, görevin yer aldığı her yerde güncelleme yapılır.
- iPhone'unuzda sesli not kaydedin ve bunu otomatik olarak başlık, atanan kişi ve son teslim tarihi içeren bir göreve dönüştürün
Dikkat: Portföyler, ücretli bir plan kapsamında sunulmaktadır. Takımınız ücretsiz planı kullanıyorsa, test ettiğiniz “bir telefondan aynı anda birkaç projeyi görüntüleme” deneyimini yaşayamayacaksınız.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz
- Başlangıç: Kullanıcı başına aylık 10,99 $
- Gelişmiş: Kullanıcı başına aylık 24,99 $
- Enterprise ve Enterprise+: Özel fiyatlandırma
Puanlar:
- G2: 4,4/5 (13.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (13.000'den fazla yorum)
Bir G2 kullanıcısı şöyle anlatıyor:
Asana, bir projeyi belirli bir takım üyesine atamanıza ve son teslim tarihi eklemenize olanak tanır. Görevlerinizi proje ve departmana göre kolayca düzenleyebilirsiniz. Bir proje tamamlandığında tüm takım bilgilendirilir. Ayrıca, Apple Watch ile entegre olan ve birisi Asana'da bir projeyi düzenlediğinde veya eklediğinde bildirim almanızı sağlayan bir iOS uygulaması da mevcuttur.
Asana, bir projeyi belirli bir takım üyesine atamanıza ve son teslim tarihi eklemenize olanak tanır. Görevlerinizi proje ve departmana göre kolayca düzenleyebilirsiniz. Bir proje tamamlandığında tüm takım bilgilendirilir. Ayrıca, Apple Watch ile entegre olan ve birisi Asana'da bir projeyi her düzenlediğinde veya eklediğinde bildirim almanızı sağlayan bir iOS uygulaması da mevcuttur.
Zayıf olduğu noktalar: Asana’nın mobil uygulaması, derinlemesine planlamadan ziyade önceliklendirme için daha uygundur. Onaylar, yorumlar, hızlı görevler ve sahiplik kontrolleri için iyi iş çıkarır. Zaman çizelgelerini yeniden şekillendirmek veya portföyleri gözden geçirmek gibi daha kapsamlı planlama işleri ise hâlâ masaüstü bilgisayarda daha rahat yapılmaktadır.
En uygun kullanım alanı: iPhone veya iPad'den takım içi görev devirlerini, onayları, son teslim tarihlerini ve proje güncellemelerini koordine etmek.
Şu durumlarda atlayın: Hızlı bir kişisel not alma uygulamasına ihtiyacınız varsa. Things 3 size daha hafif gelecektir.
Ayrıca şunu da okuyun: Neden Asana yerine ClickUp'ı seçmelisiniz?
4. Things 3 (Apple'ın kendi platformunda bireysel planlama için en iyisi)
Things 3, Cultured Code adlı bir Alman stüdyosu tarafından geliştirilen, Apple cihazlarında tek bir kişi için tasarlanmış kişisel bir görev yöneticisidir. Uygulamada atanan kişiler, yorumlar veya paylaşılan panolar bulunmaz. Danışmanlar, girişimciler ve kendi iş yükünü yöneten, anında açılan ve asla rahatsız etmeyen bir planlayıcı isteyen herkes için sağlam bir seçimdir.
iPhone'da, uygulamanın tamamı bir sonraki adımın ne olacağına odaklanıyor. "Bugün" sekmesi, commit ettiğiniz kısa listeyi gösterir; takvim etkinlikleriniz ise bunun üstünde gruplandırılmış olarak yer alır. "Yaklaşan" sekmesi ise haftanın geri kalanını gösterir: planlanmış yapılacaklar, tekrarlananlar, son tarihler ve etkinlikler. "Projeler" sekmesi çok aşamalı işleri içerirken, "Alanlar" sekmesi ise Finans veya Müşteri İşleri gibi devam eden sorumlulukları barındırır.
Kayıt özelliği, bu uygulamanın telefonda kalıcı olmasını sağlayan unsurdur. Magic Plus düğmesini yakalayın, istediğiniz yere sürükleyin; yapılacaklar listesi tam olarak bıraktığınız yere yerleşir.
Öne çıkan özellikler:
- Masaüstü düzeyinde liste düzenleme özelliği, telefona gerçek toplu işlemler getiriyor. Daireleri aşağı kaydırarak bir grup yapılacak işi birden seçin, ardından tüm grubu ait olduğu yere sürükleyin.
- Jump Start, doğal dilde yazılmış tarihleri okur. Yarın için "Tom", Cumartesi için "Sat" veya zamanlı bir hatırlatıcı için "Çar 20:00" yazın.
- This Evening, ancak eve döndükten sonra halledebileceğiniz yapılacak işleri ayırır, böylece "Bugün" listeniz aşırı vaatlerde bulunmaz.
- Hızlı Arama, yazdıkça tüm projeleri, yapılacakları ve etiketleri tarar. Ayrıca, bir etiket yazdığınızda bunu algılar ve anında uygulama genelinde bir filtre uygular.
Fiyatlandırma:
- iPhone ve Apple Watch: 9,99 $ (tek seferlik ödeme)
- iPad: 19,99 $ (tek seferlik ödeme)
- Mac: 49,99 $ (tek seferlik ödeme)
- Vision Pro: 29,99 $ (tek seferlik ödeme)
- Abonelik: Şu an için yok
Not: Things 3'te yapay zeka özellikleri bulunmamaktadır. Yapay zeka özellikleri arayan takımlar için bu, kesin bir engeldir. Tam olarak yazdıklarını yapan bir planlayıcı isteyenler için ise bu, uygulamanın en büyük cazibesidir.
Puanlar:
- G2: 4,4/5 (20'den fazla yorum)
- Capterra: 4,8/5 (140'dan fazla yorum)
Bir G2 kullanıcısı şöyle bahsediyor:
Things, şüphesiz güçlü bir yapılacaklar liste uygulamasıdır. Estetik açıdan hoş, temiz ve sezgisel bir arayüze sahiptir ve Apple ekosistemindeki cihazlarınızla sorunsuz bir şekilde senkronize olur.
Things, şüphesiz güçlü bir yapılacaklar liste uygulamasıdır. Estetik açıdan hoş, temiz ve sezgisel bir arayüze sahiptir ve Apple ekosistemindeki cihazlarınızla sorunsuz bir şekilde senkronize olur.
Not: Bu blog yazısı yazıldığı sırada Things 3'ün G2 profili henüz sahiplenilmemiştir.
Zayıf yönleri: Things 3, takım çalışmasının başladığı noktada yetersiz kalır. Gerçek zamanlı işbirliği, atanan kişiler, paylaşılan proje alanı veya Android ya da Windows kullanan ekip arkadaşları için destek bulunmaz.
En uygun kullanıcılar: Fikirlerini mümkün olan en hızlı şekilde düzenli bir listeye dönüştürmek isteyen, tek başına çalışan Apple kullanıcıları.
Şu durumlarda atlayın: İşlerinizi ve projelerinizi başkalarının da görmesi, sahiplenmesi veya yorum yapması gerekiyorsa.
Not: Things 3'ün tek seferlik satın alımı, kişi başına veya paket başına değil, platform başına yapılır. iPhone, iPad ve Mac sürümleri ayrı ayrı satılır. Uygulamayı tüm platformlarda kullanmak istiyorsanız, gerçek maliyet 9,99 $ değil, toplamda 80 $'a yakındır.
5. TickTick (İş, alışkanlıklar ve yapılacak işlerin tek bir takvimde paylaşımının olduğu bireysel planlama için en iyisi)
TickTick, takvim, alışkanlık takipçisi ve Pomodoro zamanlayıcısını bir araya getiren, aynı zamanda hafif yapısını koruyan bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır. Apple Hatırlatıcı ile gerçek bir proje aracı arasında bir konumdadır. Projeleri müşteri teslim tarihleri, çalışma blokları, ayak işleri ve rutinleri bir araya getiren serbest çalışanlar, öğrenciler ve tek kişilik işletmeler için idealdir.
iPhone'da önemli olan nokta, her şeyin tek bir zaman çizelgesini paylaşmasıdır. Bir müşterinin teslim tarihi, spor salonuna gitme alışkanlığınız ve odaklanma oturumunuz hepsi aynı takvim görünümünde yer alır, böylece günün gerçek akışını görebilirsiniz. "Cumartesi saat 16:00'da boya al" yazın; uygulama cümleden tarih ve saati algılar. Siri'ye sorun; hiçbir şeyi kilidini açmanıza gerek kalmadan görev ekrana gelir.
Bileşenler ajandanızı ana ekrana taşır ve Apple Watch uygulaması sayesinde telefonunuzu elinize almadan bile ögelerinizi tamamlayabilirsiniz.
Öne çıkan özellikler:
- Estimated Pomo, bir göreve odaklanma süresi bütçesi atar, ardından bu bütçeye göre harcanan gerçek süreyi izler; bu, zaman tahmini yöntemlerine en yakın yöntemdir.
- HealthKit entegrasyonu, odaklanma sürenizi Apple Health'e aktarır; böylece konsantrasyon verileriniz uyku ve aktivite verilerinizin yanında görüntülenir.
- Özel Akıllı Listeler ve filtreler, her listeye özel kaydedilmiş görünümler oluşturur; böylece "Bugün müşteriler için" bölümü, işlerinizle karıştırılmadan bunların yanında yer alır.
- Konum hatırlatıcıları, belirli bir saatte değil, bir yere vardığınızda devreye girer; böylece kapıdan içeri girdiğinizde “ev sahibini ara” uyarısı ekrana gelir.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz
- Premium (yıllık): 35,99 $
Not: TickTick’in mevcut iOS sürümünde yapay zeka ile ilgili herhangi bir iddia bulunmamaktadır. Yapay zeka destekli girdi, transkripsiyon veya özetleme özelliği yoktur. Yapay zeka destekli girdi sizin için önemliyse, bu uygulama size uygun değildir.
Puanlar:
- G2: 4,5/5 (100'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (120'den fazla yorum)
Bir G2 kullanıcısı paylaşımında şöyle diyor:
TickTick, “yarın”, “Monday sabah 8” gibi kelime veya ifadeler yazdığımız anda tarih ve saati otomatik olarak ayarlar. Bunun yanı sıra, günlerimizi daha verimli hale getirmek için sık yaptığımız alışkanlıkları da ekleyebiliriz.
TickTick, “yarın”, “Monday sabah 8” gibi kelime veya ifadeler yazdığımız anda tarih ve saati otomatik olarak ayarlar. Bunun yanı sıra, günlerimizi daha verimli hale getirmek için sık yaptığımız alışkanlıkları da ekleyebiliriz.
Not: Bu blog yazısı yazıldığı sırada TickTick'in G2 profili henüz sahiplenilmemiştir.
Zayıf yönleri: TickTick, proje kılığına girmiş bir kişisel planlayıcıdır. Bağımlılıklar, iş yükü görünümleri, gösterge panelleri veya onay süreçleri yoktur.
En uygun olduğu kullanıcılar: Son teslim tarihlerini, alışkanlıklarını ve odaklanma zamanlarını tek bir takvimde görmek isteyen tek başına planlama yapanlar.
Şu durumlarda atlayın: Planı iki kişiden fazlasının görmesi gerekiyorsa veya bağımlılıkları olan herhangi bir şeyi izliyorsanız.
6. Jira (Sprint ve biletlerle çalışan mühendislik takımları için en iyisi)
Jira, Atlassian’ın sorun takip aracıdır ve Scrum veya Kanban yöntemlerini kullanan mühendislik takımları için ön tanımlı seçimdir. Bu araçta işler, bir liste üzerindeki görevler yerine bir ş Akışı içinde sorunlar olarak ilerler. Atlassian ekosisteminde zaten yer alan geliştirme, kalite güvencesi, ürün ve BT takımları için güçlü ve zaman içinde kendini kanıtlamış bir seçenektir.
Bu iOS uygulaması, standup toplantıları arasında bilet sisteminin düzgün işleyişini sağlar. Burada, bir müşterinin az önce tarif ettiği hatayı hemen kaydedebilir, ekran görüntüsü ekleyebilir ve ayrıntıları unutmadan bilet açabilirsiniz. Herhangi bir iş öğesini oluşturun veya düzenleyin, yorum bırakın ve birisi sürümün ne durumda olduğunu sorduğunda yol haritalarını kontrol edin.
Proje özetleri, anahtar metrikleri bir bakışta gösterir; böylece dizüstü bilgisayarınızı açmadan bile bir sprintin planın dışına çıkıp çıkmadığını anlayabilirsiniz.
Öne çıkan özellikler:
- Bildirim ayarları sayesinde uyarıları erteleyebilir veya iş saatlerini belirleyebilirsiniz; böylece yoğun bir proje sırasında telefonunuz her saniye titreşmez.
- Talep ve onay ş akışları sayesinde, yönetici konsoluna gerek kalmadan telefonunuzdan hizmet masası kuyruğunu temizleyebilirsiniz.
- Fotoğraf albümündeki ek dosyalar, ekran görüntüsü ve bilet oluşturma işlemlerinin tek bir hareketle gerçekleşmesi sayesinde telefonunuzu takımın sahip olduğu en hızlı hata bildirim aracına dönüştürür.
- Mobil cihazlarda görüntülenebilen yol haritaları ve raporlar, potansiyel müşterilere toplantılar arasında teslimat durumuna ilişkin bilgi sağlar
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz (en fazla 10 kullanıcı)
- Standart: 7,91 $ /kullanıcı/ay (300 kullanıcı)
- Premium: 14,54 $ /kullanıcı/ay (300 kullanıcı)
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Not: Jira’nın fiyatları, satın aldığınız toplam lisans sayısına göre değişir.
Puanlar:
- G2: 4,3/5 (7.800'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (15.000'den fazla yorum)
Bir G2 kullanıcısı şöyle diyor:
Jira Cloud Mobile'ın sunduğu kolaylık, tamamlanan işleri ve atanan görevleri izlemeye olanak tanıdığı için şu ana kadar favori özellikim oldu. Dahası, özel dikkat gerektiren herhangi bir değişiklik olduğunda takımımı uzaktan bilgilendirebiliyorum. Anlık bildirimler de beni güncel tutmaya yardımcı olan bir başka özellik; çevrimdışı olduğumda bile her zaman güncel bilgilere ulaşabilmeyi seviyorum ve bu özellik şu ana kadar çok faydalı oldu.
Jira Cloud Mobile'ın sunduğu kolaylık, tamamlanan işleri ve atanan görevleri izlemeye olanak tanıdığı için şu ana kadar en çok beğendiğim özellik oldu. Dahası, özel dikkat gerektiren herhangi bir değişiklik olduğunda takımımı uzaktan bilgilendirebiliyorum. Anlık bildirimler de beni güncel tutmaya yardımcı olan bir başka özellik; çevrimdışı olduğumda bile her zaman güncel bilgilere ulaşabilmeyi seviyorum ve bu özellik şu ana kadar çok faydalı oldu.
Zayıf olduğu nokta: Jira, spesifik olması nedeniyle güçlüdür; ancak bu spesifiklik size maliyete neden olur. Yazılım yayınlamayan takımlar, ş akışlarını, alan şemalarını ve izinleri genellikle iş ihtiyaçlarından daha ağır bulurlar.
En uygun olduğu alan: Standup toplantıları arasında iş yığınının doğruluğunu koruması gereken mühendislik ve BT takımları.
Şu durumlarda atlayın: Takımda kod yazan kimse yoksa veya yönetici gerektirmeyen bir araç istiyorsanız.
En iyi proje yönetimi araçları hakkında genel bir bakış mı arıyorsunuz? Takımınız için doğru olanı seçmek üzere bu videoyu izleyin:
7. Notion (Veritabanları içinde projeleri izleyen, belge odaklı takımlar için en iyisi)
Notion, planlarını, notlarını ve takip listelerini tek bir yerde tutmak isteyen takımlar için tasarlanmış bir belge ve veritabanı çalışma alanıdır. Önce sayfaları, sonra ş akışlarını düşünen içerik, pazarlama, araştırma ve girişim takımları arasında popülerdir.
Uygulama, yapı zaten mevcut olduğunda iPhone'unuzda en iyi performansını gösterir. Bir wiki'yi açar, bir karar arar, bir göreve yorum bırakır veya koridordan içerik takvimine bir satır ekleyebilirsiniz. Ana Ekran bileşenleri belirli bir sayfayı veya veritabanını açabilirken, AI bileşeni doğrudan sohbete, kameraya veya sesli komutlara yönlendirir.
Notion AI, mobil deneyime de entegre edilmiştir. Uzun bir sayfanın özetini isteyin, Çalışma Alanı bağlamından hızlı bir yanıt alın veya masanıza dönmeyi beklemeden bir sonraki güncellemenin taslağını hazırlamada yardım alın.
Öne çıkan özellikler:
- 50'den fazla blok türüne sahip esnek sayfalar sayesinde tek bir Çalışma Alanı'nda teknik özellikler, özetler, notlar, gömülü içerikler, görsel panolar ve hafif proje merkezleri bir arada tutulabilir
- Veritabanları, içerik takvimleri, yol haritaları, araştırma kütüphaneleri veya basit görev panoları haline gelebilir
- Veritabanları arasında projeler, görevler, sahipler, kampanyalar ve kaynakları birbirine bağlamak için ilişki ve rollup özellikleri
- iOS klavyesinin üst kısmındaki hızlı erişim düğmeleriyle @bahsetme ekleyebilir, fotoğraf yükleyebilir, metin bloklarını biçimlendirebilir ve sesli dikte özelliğini kullanabilirsiniz.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz
- Ayrıca: Kullanıcı başına aylık 10 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 20 $
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
Puanlar:
- G2: 4,6/5 (12.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (2.500'den fazla yorum)
Bir G2 kullanıcısı paylaşımında şöyle diyor:
En iyi yanı, özellikle iOS'ta mobil uygulama; bu sayede hareket halindeyken Notion'a erişmek son derece pratik oluyor. Ayrıca, sorularımı hızla yanıtlayan gerçekten iyi bir bot var; bu sayede sorunları doğrudan uygulamadan çözmek çok kolay.
En iyi yanı, özellikle iOS'ta mobil uygulama; bu sayede hareket halindeyken Notion'a erişmek son derece pratik oluyor. Ayrıca, sorularımı hızla yanıtlayan gerçekten iyi bir bot var; bu sayede sorunları doğrudan uygulamadan çözmek çok kolay.
Zayıf olduğu noktalar: Takımınızın iOS uygulamasında bağımlılıklar, kapasite planlaması veya yapılandırılmış teslimat raporlamasına ihtiyacı varsa, Notion yetersiz kalacaktır.
En uygun kullanım alanları: Belge odaklı proje izleme, takım wiki sayfaları, içerik takvimleri ve iPhone ile iPad arasında sorunsuz bir şekilde aktarılabilmesi gereken araştırma merkezleri.
Şu durumlarda atlayın: Bağımlılıklar ve raporlama özelliklerini kullanıma hazır olarak sunan, amaca özel tasarlanmış bir proje yönetimi uygulaması arıyorsanız.
Ayrıca okuyun: iOS için En İyi Verimlilik Uygulamaları
8. monday.com (Operasyon takımları için en iyi görsel iş işletim sistemi)
monday.com, operasyon yöneticileri, pazarlama liderleri ve müşteri hizmetleri takımları için tasarlanmıştır. Her sürecin renk kodlu bir panoda yer aldığı görsel bir çalışma platformudur. Sütunlar verileri, durum düğmeleri ise sürecin durumunu gösterir. Tek bir kelime okumadan önce renklerden projenin durumunu anlayabilirsiniz. Birden fazla değişkeni olan ortak süreçleri yürüten takımlar için iyi bir seçimdir.
Bu renkler, küçük ekrana aktarıldığında da kaybolmayan renklerdir. Telefonda okunaksız bir elektronik tablo olacak bir pano, dokunulabilir durum düğmelerine sahip, kaydırılabilir bir kart yığınına dönüşür. Bir güncelleme ekleyin, saha ziyaretinden bir fotoğraf ekleyin, ardından görünümler arasında geçiş yaparak aynı işi dört farklı şekilde inceleyin.
Uygulamada oluşturduğunuz yeni panolar ön tanımlı olarak ana Çalışma Alanınıza eklenir; böylece kayıt işlemi hızlı gerçekleşir ve daha sonra işlerinizi düzgün bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
Öne çıkan özellikler:
- iPhone veya iPad'inizi kullanarak belirli öğeler içinde doğrudan faturalandırılabilir saatleri başlatın, durdurun ve kaydedin
- Tam ekran gösterge paneli bileşenleri, bütçe, ilerleme ve iş yükü sayılarını telefonunuza taşır
- Mobil ana ekrandaki hızlı eylemler sayesinde, bir görüşme gerçekleştiği anda sesli not alabilir ve daha sonra ek dosya olarak bunu ilgili iş fırsatına ekleyebilirsiniz.
- Onaylar, durum değişiklikleri, hatırlatıcılar ve görev devri süreçlerinde tekrarlanan işleri azaltmaya yönelik otomasyonlar ve entegrasyonlar
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz (en fazla 2 koltuk)
- Temel: 9 $/koltuk/ay
- Standart: 12 $/koltuk/ay
- Pro: 19 $/koltuk/ay
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
Puanlar:
- G2: 4,7/5 (16.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (6.000'den fazla yorum)
Bir G2 kullanıcısı şöyle anlatıyor:
Monday, saha ekiplerimizle bilgileri güncel tutmamıza yardımcı oldu; böylece ekip üyeleri proje bilgilerine anında erişebiliyor. Alandaki ekip üyeleri, iPad'lerinden bu bilgilere erişebiliyor.
Monday, saha ekiplerimizin proje bilgilerine anında erişebilmeleri için bilgileri güncel tutmamıza yardımcı oldu. Alandaki ekip üyeleri, iPad'lerinden bu bilgilere erişebiliyorlar.
Zayıf yönü: Gösterge panelleri yalnızca masa başında oluşturulabilir ve panolardaki gösterge paneli görünümleri telefonda salt okunur durumdadır.
En uygun kullanım alanı: Ş akışını masaüstü bilgisayarda bir kez yapılandırıp daha sonra telefonlarından çalıştıran operasyon ve pazarlama takımları.
Şu durumlarda atlayın: Telefonunuzdan gösterge panelleri oluşturmak, karmaşık ş akışlarını yapılandırmak ve sisteminizin her katmanını yönetmek istiyorsanız.
9. Basecamp (Basit takım ve müşteri iletişimi için en iyisi)
Basecamp, dağınık mesajlar yüzünden zaman kaybeden takımlar için tasarlanmıştır. 37signals tarafından geliştirilen bu araç, her projeye tek bir sayfa ayırır. Yapılacaklar liste, mesaj panosu, sohbet odası, takvim, belgeler ve dosyalar tek bir yerde toplanır. Bu uygulama, işlerini takip etmek için daha az yer kullanmak isteyen ajanslar, müşteri hizmetleri ekipleri, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve küçük işletmeler arasında yaygın olarak kullanılmaktadır.
Bu tek sayfalık kurulum, uygulamayı iOS proje yöneticileri için çekici kılan unsurdur. Bir projeyi açtığınızda her şey gözünüzün önünde olur; böylece gelişmeleri takip etmek için dört ekran yerine tek bir ekran okumak yeterlidir. Mesaj panosundaki bir gönderiye yanıt verin, bir kontrol listesindeki maddeleri işaretleyin veya Campfire sohbetine katılın. Projenin sizi rahatsız etmemesini istediğinizde bildirimleri erteleyebilirsiniz.
Otomatik Check-in'ler, uygulamanın öne çıkan özelliklerinden biridir. Basecamp, sizin belirlediğiniz bir programa göre takımınıza önceden belirlenmiş bir soru sorar. Herkes kendi telefonundan yanıt verir; bu da günlük standup toplantılarının yerini alır.
Öne çıkan özellikler:
- Mesaj panoları, duyuruları ve kararları sohbet akışında değil, konu başlıklarına ayrılmış mesajlarda tutar; böylece üç hafta önce yapılan bir görüşmeyi bile kolayca bulabilirsiniz.
- Card Tables, basit bir yapılacaklar listesinin işinize uymadığı durumlarda size bir Kanban panosu sunar
- LineUp, Mission Control ve Hilltop gibi raporlar, tüm projeler genelinde hangi görevlerin vadesi geçmiş, kime atanmamış veya tek bir kişinin üzerine yığılmış olduğunu gösterir.
- Bildirimleri, bahsetmeleri, görevleri, yer imlerini, taslakları ve son etkinlikleri tek bir mobil görünümde toplamak için "Hey!" menüsü
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz (1 proje, en fazla 20 kullanıcı, 1 GB depolama alanı)
- Pro: Kullanıcı başına aylık 15 $ (aylık)
- Pro Sınırsız: Aylık 299 $ (yıllık ödeme)
Puanlar:
- G2: 4,1/5 (5.400'den fazla yorum)
- Capterra: 4,3/5 (14.400'den fazla yorum)
Bir G2 kullanıcısı şöyle bahsediyor:
En kullanışlı özelliklerden biri, Mission Control'daki "iğne"dir; bu özellik, her bir projenin durumuna hızlı bir genel bakış sunarak, her birine girmeye gerek kalmadan her şeyin nasıl gittiğini saniyeler içinde anlamamızı sağlar. Ayrıca, iOS ve iPadOS'taki uygulamaları, görevleri yönetmemize ve ilerlemeyi her yerden izlememize olanak tanır; bu da günlük işlerimize büyük bir esneklik kazandırır.
En kullanışlı özelliklerden biri, Mission Control'daki "iğne"dir; bu özellik, her bir projenin durumuna hızlı bir genel bakış sunarak, her birine girmeye gerek kalmadan her şeyin nasıl gittiğini saniyeler içinde anlamamızı sağlar. Ayrıca, iOS ve iPadOS'taki uygulamaları, görevleri yönetmemize ve ilerlemeyi her yerden izlememize olanak tanır; bu da günlük işlerimize büyük bir esneklik kazandırır.
Zayıf yönleri: Basecamp, işleri kasıtlı olarak basit tutar; bu da bağımlılıklar, iş yükü planlaması, sprint araçları veya gerçek otomasyona ihtiyacınız varsa size pahalıya mal olur. Uygulama, gelişmeleri takip etmek, yorum yapmak ve sohbet etmek için tasarlanmıştır. Burada hedef, bir telefondan yapılandırılmış bir proje sistemini yürütmek değildir.
En uygun kullanım alanları: Müşterilerle proje iletişimi, basit görev izleme, paylaşılan dosyalar ve iOS'ta daha sorunsuz takım güncellemeleri.
Şu durumlarda atlayın: Projeleriniz bağımlılıklara, kapasite hesaplamalarına veya otomasyon ş akışlarına bağlıysa.
10. Smartsheet (Canlı proje tablosuna veri giren alan ekipleri için en iyisi)
Smartsheet, bir tablo üzerine kurulu bir proje yönetimi platformudur. Ekibiniz halihazırda elektronik tablolar kullanıyorsa, bu düzeni açıklamaya gerek yoktur. Aradaki fark, buradaki satırların ek dosyaları, onayları, otomasyonları ve raporları içermesidir. Verileri sahada çalışan kişilerden gelen inşaat, tesis yönetimi, lojistik ve operasyon takımları için uygundur.
Mobil uygulama, alan içindeki işler ile kayıt formları arasındaki boşluğu doldurmak için tasarlanmıştır. Bir teknisyen, ekipman üzerindeki barkodu tarar, fotoğraf çeker, konum işaretini yerleştirir ve denetim formunu gönderir.
Ayrıca, dokunmatik ekranlar için optimize edilmiş Mobil Tablo Düzenleme özelliğine sahiptir; bu sayede hücre değerlerini güncelleyebilir, ek dosyaları inceleyebilir ve çok adımlı onay taleplerini saniyeler içinde işleyebilirsiniz. Çevrimdışı formlar, uygulamanın en büyük cazibesidir. Şantiyelerde sinyal genellikle kesintili olabilir; bu durumda form yine de açılır ve kaydedilir, ardından bağlantı yeniden kurulduğunda yüklenir.
Öne çıkan özellikler:
- iPhone ve iPad ekranlarına özel olarak uyarlanmış üst düzey KPI'lara, metrik bileşenlerine ve durum grafiklerine erişin
- Fotoğraf ve konum kaydı, bir satıra görsel kanıt ve harita iğnesi ek dosya olarak ekleyerek, neyin nerede tamamlandığına dair argümanları sonlandırır
- Mobil onaylar ve güncelleme talepleri, yöneticinin tam sayfayı açmadan doğrudan bir bildirimden talebi onaylamasına olanak tanır
- iOS cihazınızla fotoğraf çekin ve bunları bir satıra doğrudan ek dosya olarak eklemeden önce oklar veya notlarla işaretleyin
Fiyatlandırma:
- Pro: Üye başına aylık 9 $
- İş: Üye başına aylık 19 $
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
- Gelişmiş İş Yönetimi: Özel fiyatlandırma
Not: Eski ücretsiz plan, 28 Ağustos 2024 tarihinden itibaren yeni kayıtlar için sonlandırılmıştır. Mevcut ücretsiz hesaplar çalışmaya devam eder, ancak yeni takımlar bunun yerine deneme sürümü alırlar.
Puanlar:
- G2: 4,4/5 (22.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (3.500'den fazla yorum)
Bir G2 kullanıcısı şöyle diyor:
Smartsheet'in anahtar özellikleri arasında özelleştirilebilir sayfalar ve şablonlar oluşturma ve paylaşım, otomasyon ile uyarılar ve bildirimler ayarlama ve Gantt grafiklerini kullanarak proje zaman çizelgelerini görselleştirme yeteneği yer alır. Smartsheet ayrıca iOS ve Android için mobil uygulamalar sunarak, hareket halindeyken bilgilere kolayca erişilmesini ve güncellenmesini sağlar.
Smartsheet'in anahtar özellikleri arasında özelleştirilebilir sayfalar ve şablonlar oluşturma ve paylaşım, otomasyon ile uyarılar ve bildirimler ayarlama ve Gantt grafiklerini kullanarak proje zaman çizelgelerini görselleştirme yeteneği yer alır. Smartsheet ayrıca iOS ve Android için mobil uygulamalar sunarak, hareket halindeyken bilgilere erişmeyi ve bunları güncellemeyi kolaylaştırır.
Zayıf olduğu nokta: Smartsheet, iPhone'da sıkışık bir görünüm sergiliyor, çünkü uygulamanın temelini oluşturan ızgara geniş ekranlar için tasarlanmış. Formlar, onaylar, hızlı satır düzenlemeleri ve durum kontrolleri sorunsuz çalışıyor. Formül yazmak veya büyük bir sayfayı yeniden yapılandırmak ise masaüstü bilgisayarında yapılması gereken işler.
En uygun kullanım alanı: iPhone veya iPad'den alan verilerini kaydetmek ve elektronik tablo tabanlı işlemleri güncel tutmak.
Şu durumlarda atlayın: Elektronik tablo modelinden ziyade görsel ve kurulum gerektirmeyen bir deneyim istiyorsanız.
Profesyonel İpucu: Alan dağılımında çekilen fotoğraflar depolama sınırlarını hızla doldurur ve bu, takım üyelerinin vardiyası sırasında dosya yüklemeleri başarısız olmaya başlayana kadar kimsenin kontrol etmediği türden bir durumdur. Takımınız her gün denetim fotoğrafları gönderiyorsa, uygulamaya geçmeden önce planınızın ek dosya depolama alanını kontrol edin.
Doğru iOS Proje Yönetimi Uygulamasını Nasıl Seçmelisiniz?
Doğru seçimi yapmak için tek bir soruya cevap vermeniz yeterli: Bu işi başka kimlerin görmesi gerekiyor? Tek başına çalışanlar kayıt hızını önemsiyor. Takımlar ise hesap verebilirlik istiyor. Alan ekipleri ise uygulamanın sinyal olmadan da çalışmaya devam etmesini istiyor. Aşağıdaki tabloda kendi durumunuza uygun seçeneği bulun.
| Eğer istiyorsanız… | Seçin | Çünkü |
|---|---|---|
| Tek bir mobil uygulamada görevler, belgeler, sohbet, çevrimdışı destek, yapay zeka ve raporlama | ClickUp | Hiyerarşi, belgeler, gösterge panelleri ve Brain, sadece bir görev listesi değil, tam bir mobil deneyimi sunuyor |
| Başparmağınızla tamamen yönetebileceğiniz bir pano | Trello | Kartlar dokunulduğunda listeler arasında sürüklenebilir; ayrıca Gelen Kutusu ve Planlayıcı, telefonu bir kayıt cihazına dönüştürür |
| Her devir işleminde tek bir sorumlu kişi | Asana | Bir görevde her zaman yalnızca bir atanan kişi olabilir, böylece görev sahiplerinden oluşan bir grupta hiçbir iş aksama yaşamaz |
| Fikirden düzenli bir listeye giden en hızlı yol, tek başına | Things 3 | Magic Plus, Jump Start başlangıç tarihleri ve Quick Find; abonelik ve ekip üyesi gerektirmez |
| Son tarihler, alışkanlıklar ve odaklanma süresi tek bir takvimde | TickTick | İş ve kişisel rutinleriniz tek bir zaman çizelgesinde paylaşılır; ayrıca konum hatırlatıcıları ve Tahmini Pomo özelliği de mevcuttur. |
| Standup toplantıları arasında backlog'un doğruluğu | Jira | Ş Akışı boyunca ilerleyen sorunlar için tasarlanmış, kamera rulosundan hata raporları ve erteleme kontrolleri ile |
| Proje belgeleri ve takip araçları tek bir yerde | Notion | Sayfalar, mobil cihazlara entegre yapay zeka ile proje özetini, notları ve veritabanını bir arada tutar |
| Proje durumunu metin yerine renklerden okuyun | monday.com | Durum düğmeleri ve renk kodlu panolar, küçük ekranlarda ızgaraya göre daha iyi sonuç verir |
| Projede yer alan, lisans ücreti ödemeden koltuk kullanan müşteriler | Basecamp | Pro, yalnızca çalışanlara fatura keser ve her proje tek bir okunabilir sayfada görüntülenir |
| Ekip yola çıkmadan önce verileri tabloya girin | Smartsheet | Çevrimdışı formlar, barkod tarama ve fotoğraf ile konum bilgisi, verileri doğrudan satırlara aktarır |
Profesyonel İpucu: Her şeyi tek bir araçla yapmayı denemenize gerek yok. En sorunsuz kurulumların çoğu, kişisel bir planlayıcıyı takım aracıyla birleştirir: Kendi listeniz için Things 3 veya TickTick, sizden başka bir sorumluya ihtiyaç duyan işler için ise ClickUp veya Asana.
Karar vermeden önce kontrol etmeniz gereken iki nokta var. İlk olarak, telefonunuzu uçak moduna alarak deneme sürümünü deneyin. Çevrimdışı kullanım iddiaları, çoğu fiyatlandırma sayfasında belirtilenden daha fazla farklılık gösterebilir. İkinci olarak, fiyat listesinde yapay zekanın (AI) hangi konumda olduğuna bakın.
iOS Proje Yönetimi Uygulamaları Müşteri İşleri İçin Yeterince Güvenli mi?
Genellikle öyledir, ancak güvenlik hem uygulamaya hem de uygulamanın çalıştığı iPhone'a bağlıdır. Müşteri adları, bütçeler, dosyalar ve görev ayrıntıları yine de bildirimlerde, bileşenlerde, arama sonuçlarında veya indirilen dosyalarda görünebilir.
Bir uygulamayı onaylamadan önce, aşağıdaki özellikleri sunup sunmadığını kontrol edin:
- İki faktörlü kimlik doğrulama veya tek oturum açma
- Rol tabanlı erişim ve proje düzeyinde izinler
- Uzaktan oturum iptali
- Şifreleme ve denetim günlükleri
- Mobil cihaz yönetimi destek
- Kilit Ekranı önizlemeleri ve bileşenler için denetimler
- Kayıp veya eski çalışanların cihazlarından iş verilerini silmenin bir yolu
Serbest çalışanlar ve küçük takımlar için Face ID, gizli bildirim önizlemeleri ve iki faktörlü kimlik doğrulama yeterli olabilir. Finans, hukuk, sağlık veya henüz yayınlanmamış müşteri verilerini işleyen takımlar, uygulamanın uyumluluk ve cihaz yönetimi kontrollerini de doğrulamalıdır.
iOS'ta Proje Yönetimi Uygulamaları Arasında Geçiş Yapma
Proje yönetimi uygulamanızı değiştiriyorsanız, düzensiz bir geçiş işlemi dizüstü bilgisayara kıyasla akıllı telefonda daha fazla sorun yaratır.
Masaüstü bilgisayarda, tüm Çalışma Alanını tek seferde görebilir ve aktarılmayan öğeler üzerinde iş yapabilirsiniz. iPhone'da ise, iki dokunuşla doğru görevi bulmak için uygulamaya güvenmek zorundasınız. Yapınız bozuk bir şekilde gelirse (eksik Özel Alanlar, yetim alt görevler, aktarılmayan otomasyonlar), mobil uygulama bunu sizden gizlemenin bir yolunu bulamaz. Uçak kapısında uygulamayı açtığınızda, beklediğiniz yerde hiçbir şey bulamayacak ve eski aracınıza geri döneceksiniz.
Görevler, son teslim tarihleri ve atanan kişiler neredeyse her yere sorunsuz bir şekilde aktarılır. ClickUp, Asana, monday.com ve Notion, yaygın kaynaklar için içe aktarma araçları sunar. Aktarılmayanlar ise şunlardır: otomasyonlar, Özel Alan mantığı, orijinal zaman damgalarına sahip yorum konuları ve boyut sınırını aşan ek dosyalar. Gerçekten özleyeceğiniz her ş akışı için yeniden yapılandırmaya bir gün ayırın.
Bu yüzden önce bir projeyi taşıyın, yapısını masaüstünüzde tamamlayın ve ancak o zaman mobil deneyimi değerlendirin. Yarı taşınmış bir Çalışma Alanı üzerinde bir iOS uygulamasını test etmek, uygulama hakkında size hiçbir şey söylemez.
App Store'un size söyleyemediğini telefonunuz söyleyecek
Hangi uygulamaları kısa listenize eklediğiniz önemli değil, karar vermeden önce iki veya üç tanesini yükleyin ve telefonunuzda bir hafta boyunca gerçek koşullarda kullanın. App Store'daki ekran görüntüleri, kalabalık bir trende sabah saat 7'de bir uygulamanın nasıl hissettirdiğini size göstermez, ancak birkaç günlük gerçek kullanım bunu ortaya çıkaracaktır.
Beş simge arasında geçiş yapmadan görevleri, belgeleri, hatırlatıcıları ve raporlamayı tek bir uygulamadan yönetmek istiyorsanız, ClickUp iOS'taki en eksiksiz seçenektir. ClickUp'ı ücretsiz olarak kullanmaya başlayın ve bu hafta kendi telefonunuzda deneyin.
iOS Proje Yönetimi Uygulamaları Hakkında Sık Sorulan Sorular
Apple'ın bir proje yönetimi uygulaması var mı?
Hayır. Apple'ın Hatırlatıcılar ve Notlar uygulamaları mevcuttur. Her ikisi de kişisel yapılacaklar listelerini, alt görevleri ve ek dosyaları yönetir. Ancak hiçbirinde projeler arası görev atanan kişiler, bağımlılıklar, iş yükü görünümleri veya raporlama özellikleri bulunmaz. Hatırlatıcılar, iCloud üzerinden bir listeyi paylaşabilir ve öğeleri diğer Apple Hesabı kullanıcılarına atayabilir; bu nedenle bir hane halkı veya iki kişilik bir takım için işe yarar. Görev devirlerini izleyen takımlar ise üçüncü taraf bir iOS uygulaması kullanmak zorundadır.
En iyi ücretsiz iOS proje yönetimi uygulaması hangisidir?
ClickUp. "Sonsuza Kadar Ücretsiz Plan"ı, takımlara sınırsız görev ve sınırsız üye imkanı sunan tek plandır. Trello’nun ücretsiz planı başlangıç için daha basittir ancak her Çalışma Alanı başına 10 pano ve 10 işbirlikçi ile sınırlıdır. Jira, 10 kullanıcıya kadar ücretsizdir ve bu da küçük geliştirme ekipleri için uygundur. TickTick’in ücretsiz planı, tek başına planlama yapmak için daha iyi bir seçimdir.
Microsoft Proje, iPhone'da kullanılabilir mi?
Hayır. Microsoft, Project'in iOS için yerel bir sürümünü hiçbir zaman piyasaya sürmemiştir. Planner'ın iPhone ve iPad uygulaması mevcuttur, ancak bu uygulamayı kullanmak için Microsoft 365 İş veya Okul aboneliği gereklidir. Web sürümü Project'in yerini alan Planner Premium'da oluşturulan planlar, mobil cihazlarda güvenilir bir şekilde görüntülenmez. iOS odaklı takımlar, üçüncü taraf bir araç tercih eder.
Hangi iOS proje yönetimi uygulamalarında abonelik ücreti yoktur?
Things 3. Her platformda tek seferlik satın alma seçeneği mevcuttur. Things Bulut senkronizasyonu ek ücret ödemeden dahildir. Bu listedeki diğer tüm uygulamalar, ücretsiz sürümün ötesinde bir abonelik modeline geçer. ClickUp, Trello ve Jira'nın ücretsiz planları, hiçbir ücret ödemeden kullanmanın tek diğer yoludur.
Yapılacaklar listesi uygulaması ile proje yönetimi uygulaması arasındaki fark nedir?
Bir yapılacaklar listesi uygulaması görevlerinizi izler. Bir proje yönetimi uygulaması ise takımın işlerini izler. Aralarındaki fark üç özellikte yatıyor: atanan kişiler, bağımlılıklar ve raporlama. Things 3 ve TickTick'te bu özelliklerin hiçbiri yok ve bu sayede daha hızlılar. ClickUp, Asana ve Jira'da ise bu üç özellik de mevcut; bu yüzden de tam anlamıyla işlevlerini yerine getirebilmeleri için önceden kurulum gerektiriyorlar.
iPad için en iyi proje yönetimi uygulaması hangisidir?
ClickUp, Notion ve monday.com. Bu uygulamaların masaüstü düzenleri, telefon ekranını zorlamak yerine ekstra genişliğe uyum sağlıyor. iPad'in gerçek avantajı ise Split View ve Stage Manager: bir belgenin veya aramanın yanında bir görev listesi. ClickUp, birden fazla görünümü ve gösterge panellerini yan yana yerleştiriyor. Özet ve takip tablosunun tek bir sayfada yer alması gerektiğinde Notion öne çıkıyor.
Siri veya Apple Watch ile görev ekleyebilir misiniz?
Evet, ancak bu özelliklerin kapsamı uygulamaya göre değişir. Things 3, TickTick ve Apple Reminders, Siri sesli dikte özelliğini destekler ve Apple Watch uygulamaları sunar. ClickUp ve Asana, Watch uygulamalarının yanı sıra bir bakışta sayıları görebileceğiniz Ana Ekran bileşenleri de sunar. Asana, bir iPhone sesli notunu başlık, atanan kişi ve son teslim tarihi içeren yapılandırılmış bir göreve dönüştürür. Jira, Basecamp ve Smartsheet ise bunun yerine bildirimlere dayanır.
Bir ekip üyesi Android kullanıyorsa hangi iOS proje yönetimi uygulaması iş yapar?
Mac, iPad, iPhone, Watch ve Vision Pro'da yalnızca Apple cihazlarında kullanılabilen Things 3 hariç, hepsi bu listede yer alıyor. ClickUp, Trello, Asana, Jira, Notion, Monday.com, Basecamp, Smartsheet ve TickTick'in hepsi iOS'un yanı sıra Android uygulamaları da sunuyor. Standartlaştırma yapmadan önce bunu kontrol edin. Yalnızca Apple cihazlarında kullanılabilen bir araç, Pixel kullanan birini ilk kez işe aldığınızda bir geçiş sürecine neden olur.