คุณเปิดหน้าการชำระเงินและหยุดคิดไปสักครู่ ตัวเลขนั้นสูงกว่าที่คุณคาดไว้ ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงอย่างใหญ่หลวง แต่ไม่ทราบว่าทำไมเครื่องมือจัดการโครงการของคุณกลับมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าเมื่อไม่กี่เดือนที่ผ่านมา มีผู้ใช้ใหม่เพิ่มเข้ามาไม่กี่คน ฟีเจอร์ที่คุณต้องการอยู่ในแพ็กเกจที่มีราคาสูงกว่า และการอัปเกรดครั้งหนึ่งดูจะง่ายกว่าการปรับกระบวนการทำงานใหม่
นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ต้องจ่ายค่าบริการเครื่องมือเกินความจำเป็น สิ่งที่เริ่มต้นจาก ‘การจัดระเบียบงานเพียงเท่านั้น’ กลับกลายเป็นต้องสมัครบริการหลายอย่าง มีข้อจำกัดด้านฟีเจอร์ และต้องจ่ายค่าบริการสำหรับสิ่งต่างๆ ที่คุณไม่รู้ว่าตัวเองจะต้องการ
บทความบล็อกนี้จะเปรียบเทียบ monday, Asana และClickUpเพื่อช่วยคุณได้รับประโยชน์สูงสุดด้วยค่าใช้จ่ายต่ำที่สุด
หมายเหตุ: การเปรียบเทียบนี้ใช้แพ็กเกจแผนบริการสาธารณะเวอร์ชันใหม่ของ ClickUp บาง Workspace ที่มีอยู่เดิมอาจยังคงเห็นแผนบริการแบบเดิมอยู่ ดังนั้นควรตรวจสอบข้อเสนอและข้อจำกัดปัจจุบันของ Workspace นั้นClickUp แจ้งว่ายังไม่ได้อัปเกรด Workspace ทั้งหมดแล้ว
เปรียบเทียบราคาของ Monday, Asana และ ClickUp ในภาพรวม
เครื่องมือเหล่านี้มีความแตกต่างกันในด้านข้อจำกัดของแพ็กเกจฟรี ข้อกำหนดจำนวนผู้ใช้แบบเสียเงิน และการใช้ AI ที่รวมอยู่ในแพ็กเกจ นี่คือวิธีที่ความแตกต่างเหล่านั้นส่งผลต่อค่าใช้จ่ายของคุณ
| หมวดหมู่ | ClickUp | monday.com | Asana |
| แพ็กเกจฟรี | ฟรีตลอดไป: งานและสมาชิกไม่จำกัด; พื้นที่จัดเก็บ 60 MB และ 5 Spaces | ฟรี: สูงสุด 2 ที่นั่ง, 3 บอร์ด และ 200 รายการ | ส่วนตัว: ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 2 คน |
| แพ็กเกจแบบชำระเงินระดับเริ่มต้น | Core, พร้อมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่จำกัดและ Spaces | แพ็กเกจ Basic, มีจำนวนผู้ใช้ขั้นต่ำ 3 คน | Starter, พร้อมมุมมอง Timeline และ Workflow Builder |
| ราคา AI | แพ็กเกจแบบเสียเงินมาพร้อมเครดิต AI ที่รวมไว้ในบัญชีรายเดือน แพ็กเกจ Core อนุญาตให้ใช้งาน Brain ได้นานขึ้นตามขีดจำกัดที่กำหนดสำหรับแพ็กเกจนั้น ส่วนแพ็กเกจ Business และแพ็กเกจระดับสูงกว่านั้น อนุญาตให้ใช้งานโมเดลมาตรฐานได้ไม่จำกัด (ตามหลักการใช้งานที่ยุติธรรม) พร้อมด้วยขีดจำกัดการใช้งานโมเดลพรีเมียมที่แยกต่างหาก | AI เริ่มใช้งานได้ตั้งแต่แพ็กเกจ Basic บัญชีใหม่ที่ตรงตามเงื่อนไขต้องซื้อเครดิต AI พร้อมกับการซื้อจำนวนผู้ใช้; ยอดรวมขึ้นอยู่กับจำนวนเครดิตที่เลือกและส่วนลดที่ 적용ได้ | แพ็กเกจแบบเสียเงินรวมถึง Asana AI พร้อมด้วยเครดิต AI Studio ตามแต่ละแพ็กเกจ และขีดจำกัดการขอ AI Teammate |
| ขนาดทีม | แพ็กเกจ Free Forever รองรับสมาชิกและแขกได้ไม่จำกัด แต่แขกสามารถแก้ไขและลบรายการที่คุณแบ่งปันให้พวกเขาได้ แพ็กเกจแบบเสียเงินช่วยให้คุณจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงของแขก: แขกที่ดูได้เท่านั้นไม่จำกัดและฟรี ส่วนแขกที่สามารถแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขได้จะนับรวมในโควตาที่กำหนดตามแพ็กเกจ | แพ็กเกจฟรีรองรับผู้ใช้ 2 คน; แพ็กเกจแบบเสียเงินเริ่มต้นที่ 3 ที่นั่ง ไม่มีผู้ใช้รับเชิญในแพ็กเกจฟรีหรือ Basic แพ็กเกจ Standard อนุญาตให้ผู้ใช้รับเชิญฟรี 3 คน หลังจากนั้นทุกกลุ่ม 4 คนจะนับเป็นที่นั่ง 1 ที่ แพ็กเกจ Pro และ Enterprise อนุญาตให้ผู้ใช้รับเชิญได้ไม่จำกัด | แพ็กเกจ Personal รองรับผู้ใช้ 2 คน; แพ็กเกจแบบเสียเงินเริ่มต้นที่ 2 ที่นั่ง แพ็กเกจ Starter อนุญาตให้เพิ่มผู้เชิญฟรีได้ไม่จำกัดในองค์กร ทีม และแผนก; ส่วนใน Workspaces ผู้เชิญจะถูกนับรวมในจำนวนที่นั่งแบบเสียเงิน |
| แบบการกำหนดราคา | การคิดค่าบริการตามผู้ใช้ (per-user), แบบรายเดือนหรือรายปี การอัปเกรดมีผลกับ Workspace ทั้งหมด; ค่าบริการขึ้นอยู่กับบทบาทของผู้ใช้ | ระบบการคิดค่าบริการตามจำนวนผู้ใช้: 3, 5, 10, 15 ผู้ใช้ และต่อไป; ชำระรายเดือนหรือรายปี สำหรับแพ็กเกจ Enterprise มีระยะเวลาสัญญาขั้นต่ำ 12 เดือน | ระบบการคิดค่าบริการตามจำนวนผู้ใช้ (seat-based billing) แบบรายเดือนหรือรายปี มีแพ็กเกจให้เลือก 2, 3, 4 และ 5 ที่นั่ง และเพิ่มจำนวนที่นั่งตามขนาดของแพ็กเกจ |
วิธีที่เราประเมินซอฟต์แวร์ที่ ClickUp
ทีมบรรณาธิการของเราใช้กระบวนการที่โปร่งใส มีพื้นฐานจากงานวิจัย และเป็นกลางต่อผู้ให้บริการ ดังนั้นคุณจึงสามารถมั่นใจได้ว่าคำแนะนำของเรามีพื้นฐานจากมูลค่าผลิตภัณฑ์ที่แท้จริง
นี่คือรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่เราประเมินซอฟต์แวร์ที่ ClickUp
ภาพรวมของ ClickUp
งานของทีมคุณกระจายอยู่ทุกที่ แผนโครงการอยู่ในเครื่องมือหนึ่ง เอกสารอยู่ในเครื่องมืออีกตัว และการสนทนาถูกซ่อนอยู่ในแอปที่สาม นี่คือปัญหาการกระจายงาน ซึ่งทำลายประสิทธิภาพการทำงาน โดยบังคับให้คุณต้องเปลี่ยนบริบทอย่างต่อเนื่องเพียงเพื่อค้นหาข้อมูล
ความแตกแยกนี้ทำให้คุณต้องเสียเงินไปกับการสมัครสมาชิกหลายบริการสำหรับเครื่องมือที่ไม่สามารถสื่อสารกันได้
ClickUp,พื้นที่ทำงาน AI แบบรวมตัว (Converged AI Workspace) แห่งแรกของโลก เป็นแพลตฟอร์มที่ปลอดภัย ซึ่งโครงการ เอกสาร การสนทนา และข้อมูลวิเคราะห์ของคุณถูกรวมไว้ในที่เดียว พร้อมด้วยAI ที่เข้าใจบริบท (contextual AI)ซึ่งถูกฝังไว้เป็นชั้นปัญญาที่เข้าใจงานของคุณและช่วยผลักดันงานให้ก้าวหน้า
ต่อไปนี้คือบางประโยชน์ของบริการนี้:
- ความใจกว้างของแพ็กเกจฟรีตลอดไป: คุณจะได้รับงานไม่จำกัด และสามารถเพิ่มสมาชิกได้ไม่จำกัดในแพ็กเกจฟรี
- การผสาน AI:ClickUp Brain ซึ่งเป็น AI ที่มาพร้อมแพลตฟอร์ม ทำงานโดยตรงในพื้นที่ทำงานของคุณ เพื่อสร้างงาน ช่วยเขียน และค้นหาข้อมูลจากเนื้อหาที่คุณสามารถเข้าถึงได้; การค้นหาผ่านแอปที่เชื่อมต่อต้องมีการเชื่อมต่อที่รองรับและสิทธิ์การเข้าถึงตามแพ็กเกจ
- แพลตฟอร์มแบบครบวงจร: ลดความจำเป็นในการใช้เครื่องมือแยกต่างหากด้วยClickUp Docs,ClickUp Whiteboards,ClickUp Chat และClickUp Dashboards ที่มาพร้อมในตัว ความพร้อมใช้งานและข้อจำกัดการใช้งานแตกต่างกันไปตามแพ็กเกจ
- มุมมองที่ยืดหยุ่น: คุณจะสามารถเข้าถึงมุมมองของ ClickUp มากกว่า 15แบบ รวมถึงมุมมองแบบ List, Board, Calendar, Gantt และ Timeline; ความพร้อมใช้งานและขีดจำกัดการใช้งานจะแตกต่างกันไปตามแผน
- ไม่มีจำนวนผู้ใช้ขั้นต่ำ: หลีกเลี่ยงแพ็กเกจที่มีจำนวนผู้ใช้คงที่; การอัปเกรดสู่แผนแบบชำระเงินจะครอบคลุมสมาชิก Workspace ทั้งหมด
แม้ ClickUp จะมีความสามารถสูง แต่คุณสมบัติที่หลากหลายของมันอาจทำให้ทีมที่ต้องการเพียงการจัดการงานขั้นพื้นฐานเท่านั้น ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้
ความคิดเห็นจากวงการ: สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ความหลากหลายของฟีเจอร์เป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจว่าแพลตฟอร์มเดียวจะสามารถรองรับงานที่ปัจจุบันกระจายอยู่หลายบริการสมัครสมาชิกได้หรือไม่ในรายงาน G2 Winter 2026 ClickUp ได้รับการจัดอันดับที่ 1 ใน 13 รายงาน Momentum Grid® และได้รับตรา Leader จำนวน 678 ตรา หมวดหมู่ที่ได้รับการยอมรับครอบคลุมการจัดการโครงการและงาน การจัดการเวิร์กโฟลว์ การสร้างเอกสาร และเครื่องมือประสานงานที่ช่วยประหยัดเวลา เช่น ปฏิทิน
คุณจะได้รับอะไรจากเงินที่จ่ายไปกับ ClickUp?
ต่อไปนี้คือบทวิเคราะห์ค่าความคุ้มค่าแบบสั้นๆ:
- ฟรีตลอดไป: จัดระเบียบงานในทีมของคุณโดยไม่ต้องจ่ายค่าบริการสำหรับแต่ละคน จำนวนงานและสมาชิกไม่จำกัดช่วยให้คุณเริ่มทำงานร่วมกันได้ทันที ส่วน Docs และมุมมองพื้นฐานช่วยให้แผนงานและงานที่ได้รับมอบหมายอยู่ในที่เดียว พื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำกัดอยู่ที่ 60 MB ต่อ Workspace
- Core: จัดการโครงการของลูกค้าด้วยแผนภูมิ Gantt การติดตามชั่วโมงทำงาน และการสนทนาควบคู่ไปกับงาน พื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่จำกัดช่วยให้คุณมีพื้นที่เพียงพอสำหรับไฟล์โครงการ ส่วนสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับแขกช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าลูกค้าสามารถดูหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดได้
- Business: ดูว่าโครงการใดต้องการความสนใจและใครมีความพร้อมที่จะรับงานเพิ่มเติม แดชบอร์ดขั้นสูงและมุมมองภาระงานช่วยสนับสนุนการวางแผน ส่วนการดำเนินการอัตโนมัติ 10,000 ครั้งต่อเดือนช่วยจัดการการอัปเดตและส่งต่องานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ
- ระดับองค์กร: จัดการสิทธิ์การเข้าถึงเมื่อสัญญาของลูกค้าหรือข้อกำหนดด้านความปลอดภัยต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น ระบบลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SAML), การจัดสรรสิทธิ์ผ่าน SCIM และบันทึกการตรวจสอบ (audit trails) จะช่วยคุณควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึง Workspace ของคุณได้และตรวจสอบกิจกรรมต่าง ๆ
- MAX: รองรับการใช้งาน AI ในชีวิตประจำวันอย่างหนักด้วยโควตาที่สูงขึ้นและการใช้งานไม่จำกัดสำหรับฟีเจอร์ที่เลือกไว้ เช่น AI Fields และ AI Automations Super Agents ยังคงใช้ AI credits ดังนั้นควรนำการใช้งานของพวกเขาไปคำนวณในงบประมาณของคุณ
นอกจากนี้Small Business Suite ของ ClickUpยังรวมแอปทำงาน ClickUp Brain โมเดล AI ระดับพรีเมียม และ Super Agents พร้อมบริการสนับสนุนและเวลาให้บริการเฉพาะ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีทีมดำเนินการเฉพาะ นั่นหมายความว่าคุณจะได้รับการแนะนำตลอดกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน การผสานรวม AI และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง พร้อมกับการใช้งานซอฟต์แวร์
🚀 จุดเด่นของ ClickUp: แพ็กเกจแบบเสียเงินของ ClickUp มาพร้อม AI ที่มีโควตาการใช้งานและโควตาโมเดลตามแต่ละแพ็กเกจ คุณสามารถใช้ AI นี้ในการเขียนข้อความ สร้างงาน และค้นหาข้อมูลในพื้นที่ทำงานของคุณได้ โดยไม่ต้องซื้อแพ็กเกจ Enterprise
ตัวอย่างเช่น เอเจนซีการตลาดขนาดเล็กที่มีทีมงาน 5 คนสามารถใช้เครื่องมือ AIเพื่อลดงานประจำได้โดยสั่งให้ Brain:
- แปลงบันทึกคร่าวๆ การสนทนา หรือไอเดียให้เป็นงาน รายการตรวจสอบ กำหนดเวลา และสรุป
- เขียนและอัปเดตเอกสารงาน เช่น บทสรุปโครงการ, ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP), และรายงานความคืบหน้าให้ลูกค้า
- ค้นหาคำตอบใน Workspace ของคุณและเครื่องมือที่เชื่อมต่อและได้รับการสนับสนุน โดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงและสิทธิ์การใช้งานของแผน
- จัดการงานเขียนและสรุปเนื้อหาที่ซ้ำๆ
ภาพรวมของ monday.com
เมื่อเครื่องมือใช้งานยาก ทีมงานมักยอมแพ้และกลับไปใช้สเปรดชีตอีกครั้ง monday.com แก้ไขปัญหานี้ด้วย ‘Work OS’ แบบภาพที่เน้นความสะดวกในการใช้งานผ่านบอร์ดแบบลากและวางที่เข้าใจได้ง่าย
อินเทอร์เฟซที่มีสีสันสดใสและคล้ายสเปรดชีตนี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยทีมที่ไม่มีความรู้ด้านเทคนิคสร้างและปรับแต่งกระบวนการทำงานได้อย่างชัดเจนด้วยภาพ นี่คือประโยชน์บางประการของเครื่องมือนี้:
- อินเทอร์เฟซแบบภาพที่ใช้งานง่าย: ให้คุณใช้บอร์ดแบบลากและวาง (drag-and-drop) พร้อมสถานะที่แบ่งตามสี ทำให้สามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการได้อย่างง่ายดายในพริบตา
- ระบบนิเวศผลิตภัณฑ์หลายประเภท: มีผลิตภัณฑ์แยกต่างหากสำหรับฟังก์ชันธุรกิจต่าง ๆ เช่น CRM การพัฒนา และบริการ ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างกระบวนการทำงานที่เฉพาะเจาะจงได้
- คลังเทมเพลตที่ครบครัน: ช่วยให้คุณใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้หลากหลาย เพื่อเร่งกระบวนการตั้งค่าสำหรับโครงการและกรณีการใช้งานทั่วไป
- เครื่องมือสร้างระบบอัตโนมัติที่เรียบง่าย: มีเครื่องมือสร้างระบบอัตโนมัติแบบ ‘if this, then that’ ที่ใช้งานง่าย เพื่อจัดการงานที่ซ้ำๆ
❗หมายเหตุ: โมเดลราคาของ monday.com เริ่มจากแพ็กเกจแบบเสียเงินที่ 3 ที่นั่ง แล้วเพิ่มขึ้นทีละ 5 ที่นั่ง (5, 10, 15 และต่อไป) ทีมที่มีสมาชิก 6 คนต้องเลือกแพ็กเกจ 10 ที่นั่ง ฟีเจอร์ Timeline และ Calendar เริ่มต้นจากแพ็กเกจ Standard ซึ่งรวมถึงการดำเนินการอัตโนมัติ 250 ครั้งและการเชื่อมต่อระบบ 250 ครั้งต่อเดือน ส่วนแพ็กเกจ Pro จะเพิ่มขีดจำกัดรายเดือนแต่ละอย่างเป็น 25,000 ครั้ง
คุณจะได้รับอะไรจากเงินที่จ่ายไปกับ monday.com?
ต่อไปนี้คือรายละเอียดราคาของ monday.com:
- ฟรี: จัดระเบียบโครงการขนาดเล็กได้สูงสุด 2 ผู้ใช้และ 3 บอร์ด เหมาะสำหรับการวางแผนส่วนตัวหรือทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน 1 คน แต่มีพื้นที่จำกัดสำหรับการเพิ่มสมาชิกในทีม
- Basic: ติดตามงานได้มากขึ้นด้วยบอร์ดหลักและรายการไม่จำกัด และให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวฟรีแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เครื่องมือ AI ใช้เครดิต ซึ่งบัญชีใหม่ที่ตรงตามเงื่อนไขต้องซื้อเครดิตพร้อมกับจำนวนผู้ใช้ Timeline และระบบอัตโนมัติมาตรฐานไม่รวมอยู่ในแพ็กเกจนี้
- Standard: ประสานงานกำหนดเวลาและข้อเสนอแนะจากลูกค้าด้วยมุมมอง Timeline และ Calendar พร้อมสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับแขก คุณยังได้รับ 250 การดำเนินการอัตโนมัติและ 250 การดำเนินการเชื่อมต่อระบบทุกเดือน เพื่อจัดการกับการอัปเดตประจำ
- Pro: ติดตามเวลาที่ใช้ในการทำงานกับลูกค้า เก็บโครงการที่ละเอียดอ่อนไว้ในบอร์ดส่วนตัว และใช้สูตรคำนวณ วงเงินรายเดือนสำหรับระบบอัตโนมัติและการเชื่อมต่อเพิ่มขึ้นเป็น 25,000 การดำเนินการต่อแต่ละประเภท
- Enterprise: กำกับดูแลโครงการหลายโครงการและจัดการสิทธิ์การเข้าถึงระหว่างทีมด้วยระบบจัดการพอร์ตโฟลิโอ การวางแผนทรัพยากร และสิทธิ์การเข้าถึงที่ละเอียดยิ่งขึ้น ความสามารถในการอัตโนมัติและการบูรณาการสามารถขยายได้ถึง 250,000 การดำเนินการต่อเดือนต่อแต่ละบัญชี
📘 อ่านเพิ่มเติม: ClickUp vs. monday
ภาพรวมของ Asana
Asana กำหนดตัวเองเป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานระดับองค์กร โดยใช้โมเดลข้อมูล Work Graph ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัท เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างงาน โครงการ และบุคคล
นี่คือสิ่งที่แพลตฟอร์มนี้มีให้:
- โมเดลข้อมูล Work Graph: เทคโนโลยีเฉพาะตัวนี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่างานต่าง ๆ ในองค์กรของคุณเชื่อมโยงกันอย่างไร เพื่อรับข้อมูลเชิงกลยุทธ์ที่ดีขึ้น
- AI ที่รวมอยู่ในแพ็กเกจแบบเสียเงิน: Asana AI ช่วยในการทำงานต่าง ๆ เช่น การกรอกข้อมูลในช่องว่างและการร่างอัปเดตสถานะ; เครดิต AI Studio และคำขอ AI Teammate ที่รวมอยู่มีขีดจำกัดตามแต่ละแพ็กเกจ
- คุณสมบัติการวางแผนขั้นสูง: คุณจะสามารถเข้าถึงคุณสมบัติการจัดการพอร์ตโฟลิโอและปริมาณงานในแพ็กเกจระดับสูงเพื่อการวางแผนทรัพยากรขั้นสูง
- การอนุมัติและการตรวจสอบ: ในแผน Advanced และระดับที่สูงกว่า คุณสามารถรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับงานสร้างสรรค์ และใช้任务การอนุมัติเพื่อบันทึกว่าผลงานที่ส่งมอบได้รับการอนุมัติแล้วหรือยังต้องปรับเปลี่ยน
❗หมายเหตุ: Asana Personal ใช้ได้ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 2 คน หากต้องการใช้ฟีเจอร์แบบเสียค่าใช้จ่าย แพ็กเกจการสมัครสมาชิกจะเริ่มต้นที่ 2 ที่นั่งแบบเสียค่าใช้จ่าย แม้สำหรับผู้ใช้คนเดียวก็ตาม คุณสามารถซื้อเพิ่มได้ 3, 4 หรือ 5 ที่นั่ง ก่อนที่จะมีการเพิ่มจำนวนที่นั่งในขั้นต่อไป ฟีเจอร์การติดตามเวลาและพอร์ตโฟลิโอแบบในตัวจะเริ่มมีในแพ็กเกจ Advanced
📘 อ่านเพิ่มเติม: ทำไมควรเลือก ClickUp แทน Asana
คุณจะได้รับอะไรจากเงินที่จ่ายไปกับ Asana?
นี่คือสิ่งที่แต่ละแพ็กเกจรวมไว้:
- Personal (ฟรี): จัดระเบียบงานสำหรับตัวคุณเองและเพื่อนร่วมงานหนึ่งคน ด้วยงานและโครงการไม่จำกัด โหมดแสดงแบบรายการ บอร์ด และปฏิทินช่วยให้คุณติดตามงานที่ได้รับมอบหมายและกำหนดเวลาได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกแบบเสียเงิน
- Starter: มาตรฐานการรับคำขอและงานประจำด้วยแบบฟอร์ม สนามข้อมูลที่กำหนดเอง แม่แบบ และการอัตโนมัติไม่จำกัด มุมมองไทม์ไลน์และแกนต์ช่วยให้คุณจัดตารางโครงการและดูความสัมพันธ์ระหว่างงานต่าง ๆ
- ระดับสูง: จัดการโครงการหลายโครงการพร้อมกันผ่านพอร์ตโฟลิโอ เปรียบเทียบปริมาณงานระหว่างโครงการต่าง ๆ และติดตามเวลาแบบในตัว แดชบอร์ดเป้าหมายและพอร์ตโฟลิโอช่วยให้คุณเชื่อมโยงความคืบหน้าของโครงการกับลำดับความสำคัญทางธุรกิจ
- Enterprise/Enterprise+: ควบคุมการเข้าถึงเมื่อทีมของคุณขยายตัวหรือเมื่อข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของลูกค้าเข้มงวดขึ้น Enterprise มีระบบ SAML single sign-on การจัดเตรียมบัญชีผู้ใช้แบบอัตโนมัติ และควบคุมการเชิญผู้มาเยือน ส่วน Enterprise+ เพิ่มการควบคุมด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพิ่มเติม
📘 อ่านเพิ่มเติม: Asana vs. ClickUp
เปรียบเทียบราคาของ ClickUp, monday และ Asana
ข้อจำกัดของแพ็กเกจฟรี จำนวนผู้ใช้ขั้นต่ำ และการเข้าถึง AI ล้วนมีผลต่อค่าใช้จ่ายจริงของคุณในระยะยาว
เพื่อให้การเปรียบเทียบนี้มีประโยชน์ ส่วนนี้จะแบ่งราคาออกเป็นสามด้านหลักที่มีผลกระทบโดยตรงต่องบประมาณของธุรกิจขนาดเล็ก
แพ็กเกจ #1: แพ็กเกจฟรี
จำนวนผู้ใช้สูงสุด คุณสมบัติที่ขาดหายไป หรือการเปลี่ยนเป็นระบบเสียเงินอย่างกะทันหัน อาจทำให้คุณต้องอัปเกรดก่อนกำหนดหรือเปลี่ยนไปใช้เครื่องมืออื่นโดยสิ้นเชิง เมื่อคุณเริ่มใช้เครื่องมือในแผนฟรี มาเปรียบเทียบกันดู:
ClickUp
แพ็กเกจ Free Forever ของ ClickUp มีงานและสมาชิกไม่จำกัด ดังนั้นการเพิ่มเพื่อนร่วมทีมเพียงอย่างเดียวจะไม่ทำให้คุณต้องอัปเกรด คุณยังได้รับฟีเจอร์ Docs และมุมมอง List, Board และ Calendar ด้วย พื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำกัดอยู่ที่ 60 MB ต่อ Workspace ส่วนฟีเจอร์อย่างแผนภูมิ Gantt และแดชบอร์ดมีข้อจำกัดในช่วงทดลองใช้
monday.com
แพ็กเกจฟรีรองรับได้สูงสุด 2 ผู้ใช้และ 3 บอร์ด ครอบคลุมการจัดระเบียบงานขั้นพื้นฐาน แต่ไม่รวมมุมมอง Timeline และ Calendar การทำงานอัตโนมัติมาตรฐาน และการเชื่อมต่อกับบริการอื่น ๆ ทีมที่ต้องการผู้ใช้คนที่สามต้องเปลี่ยนไปใช้แพ็กเกจแบบเสียค่าใช้จ่าย
Asana
Asana Personal รองรับผู้ใช้ได้สูงสุด 2 คน พร้อมด้วยงานและโครงการไม่จำกัดในมุมมอง List, Board และ Calendar นอกจากนี้ยังรวมถึงพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่จำกัด โดยจำกัดขนาดไฟล์แต่ละไฟล์ไว้ที่ 100 MB ส่วน Timeline, สนามข้อมูลที่กำหนดเอง และพอร์ตโฟลิโอ ต้องใช้แผนบริการแบบเสียค่าใช้จ่าย
เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่กำลังเติบโต: ClickUp. แพ็กเกจฟรีของ ClickUp ช่วยให้คุณเพิ่มสมาชิกได้โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ สำหรับทีมที่มีสมาชิกหนึ่งหรือสองคน Asana Personal ก็เป็นตัวเลือกที่ควรพิจารณา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บไฟล์เพิ่มเติม
🚀 จุดเด่นของ ClickUp: คุณสามารถทดลองใช้Super Agentsในแผน Free Forever โดยใช้เครดิต AI ที่ได้รับครั้งเดียวต่อ Workspace สำหรับทีมขนาดเล็ก นี่หมายความว่าคุณสามารถทดลองงานเฉพาะ เช่น การเตรียมรายงานความคืบหน้าโครงการรายสัปดาห์ หรือการแจ้งเตือนงานที่เกินกำหนด ก่อนที่จะตัดสินใจสมัครแผนแบบเสียค่าใช้จ่าย สมาชิกและผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดคำสั่ง เครื่องมือ และสิทธิ์การเข้าถึงงานที่เกี่ยวข้องของเอเจนต์ได้ การทำงานของเอเจนต์จะใช้เครดิต ดังนั้นนี่จึงเป็นโอกาสจำกัดในการทดสอบกระบวนการทำงาน ไม่ใช่การอัตโนมัติฟรีแบบไม่จำกัด
Asana และ monday.com ยังเสนอเวิร์กโฟลว์หรือเอเจนต์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ควบคู่ไปกับการทำงานอัตโนมัติตามกฎ ใน ClickUp คุณสามารถกำหนดค่า Super Agents เพื่อจัดการการประสานงานโครงการที่เกิดขึ้นซ้ำๆ โดยใช้任务และข้อมูลที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ ตัวอย่างเช่น:
- ตรวจสอบกำหนดเวลาที่ใกล้จะถึง ในโครงการของลูกค้าทั้งหมด
- ทำเครื่องหมายงานที่เกินกำหนด สำหรับผู้รับผิดชอบ
- ร่างรายงานความคืบหน้าประจำสัปดาห์ จากความคืบหน้าของงานและความคิดเห็น
- ขอรับการอัปเดต สำหรับงานที่ถูกบล็อก
- สรุปอุปสรรคและเตรียมบันทึกการส่งต่องาน เมื่องานเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ
ระดับ #2: โครงสร้างระดับบริการแบบเสียค่าใช้จ่ายเพื่อรองรับการขยายตัว
เมื่อคุณเริ่มใช้แผนที่ไม่ได้ฟรีแล้ว การตัดสินใจเรื่องราคาจะมีความสำคัญมากขึ้นอย่างมาก จำนวนผู้ใช้ขั้นต่ำ ราคาแพ็กเกจ และข้อจำกัดของฟีเจอร์สามารถทำให้ค่าใช้จ่ายของคุณเพิ่มขึ้นเกินความคาดหมายได้อย่างรวดเร็ว นี่คือวิธีที่เครื่องมือทั้งสามนี้เปรียบเทียบกันเมื่อคุณเริ่มจ่ายค่าบริการ:
ClickUp
ClickUp คิดค่าบริการตามจำนวนสมาชิกที่จ่ายค่าบริการ แทนที่จะเป็นแพ็กเกจที่นั่งแบบคงที่ การอัปเกรดแบบเสียค่าใช้จ่ายจะครอบคลุมสมาชิกทั้งหมดในพื้นที่ทำงานของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถอัปเกรดให้สมาชิกเพียงคนเดียวได้ ในขณะที่ให้สมาชิกคนอื่นยังคงใช้เวอร์ชันฟรีตลอดไป แพ็กเกจ Core มีฟีเจอร์ติดตามเวลาและแผนภูมิแกนท์ในตัว ส่วนแพ็กเกจ Business เพิ่มแดชบอร์ดขั้นสูงและมุมมองปริมาณงาน
monday.com
แพ็กเกจแบบเสียค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ 3 ที่นั่ง ตามด้วยแพ็กเกจ 5, 10, 15 ที่นั่ง และต่อไปเรื่อยๆ ดังนั้น ทีมที่มี 6 คนจะต้องจ่ายสำหรับ 10 ที่นั่ง ข้อกำหนดด้านฟีเจอร์ยังส่งผลต่อค่าใช้จ่ายของคุณด้วย: โหมด Timeline และ Calendar เริ่มต้นที่แพ็กเกจ Standard ส่วนฟีเจอร์การติดตามเวลาแบบในตัวและบอร์ดส่วนตัวจำเป็นต้องใช้แพ็กเกจ Pro
Asana
มีแพ็กเกจแบบชำระเงินสำหรับ 2, 3, 4 หรือ 5 ผู้ใช้ หากมีผู้ใช้มากกว่า 5 คน จำนวนผู้ใช้จะเพิ่มขึ้นเป็นช่วงที่ใหญ่ขึ้น โดยเริ่มจากกลุ่มละ 5 ผู้ใช้ จนถึง 30 ผู้ใช้ ดังนั้น ทีมที่มี 6 ผู้ใช้จึงต้องจ่ายสำหรับ 10 ที่นั่งเช่นกัน ฟีเจอร์การติดตามเวลาในตัว ระบบพอร์ตโฟลิโอ และการจัดการปริมาณงานในพอร์ตโฟลิโอ เริ่มมีให้ใช้ตั้งแต่แพ็กเกจ Advanced
ตัวเลือกที่ดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงที่นั่งแบบชำระเงินที่ไม่ได้ใช้งาน: ClickUp. ระบบการคิดค่าบริการตามจำนวนสมาชิกของ ClickUp ช่วยหลีกเลี่ยงการปรับระดับแพ็กเกจที่นั่งแบบขั้นบันได ซึ่ง monday.com และ Asana ใช้อยู่ อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายรวมของคุณยังคงขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่คุณต้องการและค่าบริการเพิ่มเติมจากการใช้งาน
การจ่ายเงินสำหรับฟีเจอร์ที่ไม่ได้ใช้ อาจสำคัญไม่แพ้การจ่ายเงินสำหรับที่นั่งที่ไม่ได้ใช้บริษัทบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์ที่กำลังประเมินทางเลือกอื่นแทน monday.com ได้อธิบายปัญหานี้ว่า:
ปัจจุบันเรากำลังใช้ mondaycom สำหรับธุรกิจบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์ของเรา แต่เรากำลังพิจารณาเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มอื่น เนื่องจากเราไม่ได้ใช้คุณสมบัติหลายอย่างที่รวมอยู่ในแพ็กเกจของเรา นอกจากนี้ เรายังใช้เพียงประมาณ 16k จาก 250k actions ที่มีให้ใช้ ดังนั้นผมจึงอยากทราบว่ามีตัวเลือกอื่นที่ราคาถูกกว่าแต่ยังคงตอบสนองความต้องการของเราได้หรือไม่
ปัจจุบันเรากำลังใช้ mondaycom สำหรับธุรกิจบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์ของเรา แต่เรากำลังพิจารณาเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มอื่น เนื่องจากเราไม่ได้ใช้คุณสมบัติหลายอย่างที่รวมอยู่ในแพ็กเกจของเรา นอกจากนี้ เรายังใช้เพียงประมาณ 16k จาก 250k actions ที่มีให้ใช้ ดังนั้นผมจึงอยากทราบว่ามีตัวเลือกอื่นที่ราคาถูกกว่าแต่ยังคงตอบสนองความต้องการของเราได้หรือไม่
📘 อ่านเพิ่มเติม: วิธีโยกย้ายข้อมูลจาก monday ไปยัง ClickUp
ระดับ #3: การเข้าถึงและการใช้งาน AI
สำหรับทีมขนาดเล็ก การเปรียบเทียบที่มีประโยชน์คือปริมาณงานประจำวันของคุณที่ได้รับการครอบคลุมจากโควตา AI ที่มาพร้อมบริการ ตรวจสอบว่าอะไรที่บริโภคเครดิตหรือคำขอ เมื่อใดที่โควตาเหล่านั้นจะรีเซ็ต และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการใช้งานเพิ่มเติมคือเท่าใด
ClickUp
ในแผนบริการของ ClickUp แผน Free Forever รวมสิทธิ์ทดลองใช้ Brain ครั้งเดียว ส่วนแผน Core ให้สิทธิ์ใช้ Brain นานขึ้นตามข้อจำกัดของแผนนั้นๆ แผน Business และแผนระดับสูงกว่านั้นรวมสิทธิ์ใช้โมเดลมาตรฐานไม่จำกัด (ตามหลักการใช้งานที่ยุติธรรม) พร้อมทั้งสิทธิ์ใช้โมเดลพรีเมียมตามข้อจำกัดของแผนนั้นๆ
คุณสมบัติเช่น Super Agents ใช้เครดิต AI จากกลุ่มเครดิตที่แยกต่างหาก แพ็กเกจ Free Forever ให้เครดิต 500 เครดิตใช้ครั้งเดียวต่อ Workspace; ส่วนแพ็กเกจใหม่แบบเสียค่าบริการจะมีเครดิตรายเดือนที่รวมกันสำหรับทุกที่นั่งที่เรียกเก็บเงิน หากทีมของคุณใช้เอเจนต์อย่างสม่ำเสมอ ให้ติดตามการใช้เครดิตนั้นแยกต่างหากจากการสนทนา Brain ประจำวัน
monday.com
AI มีให้บริการตั้งแต่แพ็กเกจ Basic เป็นต้นไป สำหรับลูกค้าที่ได้รับข้อเสนอโมเดลราคาใหม่ ต้องซื้อเครดิต AI พร้อมกับการซื้อจำนวนผู้ใช้ จำนวนเครดิตรายเดือนที่จำเป็นจะแตกต่างกันไปตามแพ็กเกจ และคุณสามารถซื้อเพิ่มได้เมื่อการใช้งานเพิ่มขึ้น
เพื่อปรับให้เข้ากับงบประมาณของคุณ ให้ตรวจสอบยอดรวมของจำนวนผู้ใช้และเครดิตที่แสดงในขั้นตอนการชำระเงิน รวมถึงส่วนลดช่วงเปิดตัวด้วย จำนวนการดำเนินการ AI ที่คุณสามารถทำได้ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่คุณใช้ และปริมาณงานที่แต่ละการดำเนินการต้องการ
Asana
แพ็กเกจ Asana แบบเสียเงินรวมถึงการสนับสนุนจาก AI, เครดิต AI Studio Basic และจำนวนคำขอ AI Teammate ที่จำกัด เครดิต AI Studio และคำขอ AI เป็นสองส่วนที่แยกกัน ดังนั้นการใช้โควตาส่วนหนึ่งจะไม่แสดงว่าส่วนที่เหลือของอีกส่วนมีเท่าไร
คุณสามารถซื้อความจุ AI Studio เพิ่มเติมและคำขอ AI ได้ สำหรับกระบวนการทำงานที่เกิดขึ้นเป็นประจำ ให้ตรวจสอบทั้งสองข้อจำกัดนี้เทียบกับปริมาณงานที่คุณคาดว่าจะให้ทีมดำเนินการในแต่ละเดือน
ข้อสรุปเกี่ยวกับราคา AI: AI ที่รวมอยู่ในแพ็กเกจสามารถช่วยคุณเริ่มต้นได้ แต่ไม่สามารถกำหนดได้ว่าแพลตฟอร์มใดจะมีค่าใช้จ่ายต่ำกว่าสำหรับปริมาณงานของคุณ เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายการสมัครสมาชิกรวมทั้งหมดและปริมาณการใช้งานที่จำเป็นสำหรับงานที่ทำซ้ำๆ เช่น การเตรียมรายงานความคืบหน้าโครงการรายสัปดาห์
ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่และข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับราคา
ราคาสมัครสมาชิกเป็นเพียงส่วนหนึ่งของงบประมาณเท่านั้น สิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ชั่วคราว (Guest permissions) ขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บ (storage limits) การใช้งาน AI เพิ่มเติม และเวลาในการตั้งค่า อาจส่งผลต่อค่าใช้จ่ายของคุณ
ระวังค่าใช้จ่ายแฝงเหล่านี้:
- สิทธิ์การเข้าถึงและสิทธิ์การใช้งานของแขก: แพ็กเกจแบบเสียเงินของ ClickUp รวมถึงแขกแบบดูเท่านั้นได้ไม่จำกัด และโควตาสำหรับแขกที่สามารถแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขได้ การใช้งานเกินโควตาดังกล่าวจะเพิ่มที่นั่งสมาชิกแบบเสียเงิน ในแผน Standard ของ monday.com ผู้ใช้ผู้เยี่ยมชมสามคนแรกฟรี; ทุกกลุ่มสี่คนจะนับเป็นหนึ่งที่นั่ง คุณจะย้ายไปยังแพ็กเกจที่นั่งที่ใหญ่ขึ้นก็ต่อเมื่อการใช้งานรวมของสมาชิกและผู้เยี่ยมชมเกินความจุที่คุณซื้อไว้ แผน Pro และ Enterprise อนุญาตให้มีผู้ใช้ผู้เยี่ยมชมไม่จำกัด แผนชำระเงินของ Asana รวมถึงผู้ใช้ผู้เยี่ยมชมฟรีในองค์กร ทีม และแผนก แต่ผู้ใช้ผู้เยี่ยมชมในพื้นที่ทำงาน (Workspaces) จะนับรวมในที่นั่งที่ต้องชำระเงิน
- ขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บ: ClickUp Free Forever มีพื้นที่จัดเก็บ 60 MB ต่อ Workspace; แพ็กเกจแบบเสียเงินมีพื้นที่จัดเก็บไม่จำกัด Asana มีพื้นที่จัดเก็บไม่จำกัดในทุกแพ็กเกจ แต่จำกัดขนาดไฟล์ต่อไฟล์ที่ 100 MB ตรวจสอบทั้งพื้นที่จัดเก็บรวมและขีดจำกัดขนาดไฟล์ หากทีมของคุณมักแบ่งปันเอกสารขนาดใหญ่หรือทรัพยากรสร้างสรรค์เป็นประจำ
- การใช้งาน AI เพิ่มเติม: โควตาที่รวมไว้ในแพ็กเกจอาจไม่เพียงพอสำหรับทุกเวิร์กโฟลว์ที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ฟีเจอร์ที่ใช้เครดิตของ ClickUp อาจต้องการเครดิต AI เพิ่มเติม ส่วนข้อกำหนดด้านเครดิตของ monday.com ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจและโมเดลราคาของคุณ Asana ให้คุณซื้อความจุ AI Studio และคำขอ AI เพิ่มเติมได้ คาดการณ์การใช้งานก่อนที่จะกำหนดให้เอเจนต์หรือเวิร์กโฟลว์ AI ทำงานบ่อยๆ
- เวลาในการตั้งค่าและฝึกอบรม: จัดงบประมาณสำหรับการนำเข้างานที่มีอยู่ การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง และการช่วยเหลือทีมของคุณในการเรียนรู้เครื่องมือ ทรัพยากรการเรียนรู้ฟรีรวมถึง ClickUp University, Asana Academy และทรัพยากรสนับสนุนของ monday.com; ส่วนบริการฝึกอบรมหรือที่ปรึกษาแบบเสียค่าใช้จ่ายจะเป็นค่าใช้จ่ายแยกต่างหาก
ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนแพลตฟอร์มอาจส่งผลต่อความพร้อมของทีมในการรับค่าใช้จ่ายใหม่ผู้ใช้ Asanaที่อธิบายถึงทีมที่มีสมาชิก 8 คน ได้เขียนว่า:
ค่าใช้จ่ายไม่ได้สูงมาก แต่การแจ้งล่วงหน้าเพียงสองสัปดาห์ผ่านแบนเนอร์นั้นไม่เหมาะสมเลย กระบวนการทำงานทั้งหมดของเราอยู่ใน Asana ดังนั้นจึงไม่มีทางเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มอื่นได้โดยไม่ก่อให้เกิดความขัดข้องอย่างรุนแรง เราถูกบังคับให้ต้องจ่ายค่าบริการ เพราะไม่สามารถย้ายออกได้เร็วพอ
ค่าใช้จ่ายไม่ได้สูงมาก แต่การแจ้งล่วงหน้าเพียงสองสัปดาห์ผ่านแบนเนอร์นั้นไม่เหมาะสมเลย กระบวนการทำงานทั้งหมดของเราอยู่ใน Asana ดังนั้นจึงไม่มีทางเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มอื่นได้โดยไม่ก่อให้เกิดความขัดข้องอย่างรุนแรง เราถูกบังคับให้ต้องจ่ายค่าบริการ เพราะไม่สามารถย้ายออกได้เร็วพอ
ความคุ้มค่าสูงสุดตามขนาดทีม
ขนาดทีมมีผลต่อจำนวนที่นั่งที่คุณต้องซื้อ ส่วนกระบวนการทำงานของคุณจะกำหนดว่าแพ็กเกจใดคุ้มค่าที่จะลงทุน นี่คือคำแนะนำของเราที่อิงตามขนาดและความต้องการเฉพาะของทีมคุณ
| ขนาดทีม | แพ็กเกจที่ควรพิจารณา | ปัจจัยที่ส่งผลต่อความคุ้มค่า |
| ผู้ใช้เดี่ยวและฟรีแลนเซอร์ | ClickUp ฟรีตลอดไป, Asana Personal หรือ monday.com ฟรีสำหรับงานพื้นฐาน | เริ่มใช้ฟรีหากคุณสมบัติตรงกับความต้องการของคุณ สำหรับคุณสมบัติแบบเสียเงิน Asana ต้องการอย่างน้อย 2 ที่นั่ง และ monday.com ต้องการ 3 ที่นั่ง แม้คุณจะทำงานคนเดียวก็ตาม |
| ทีมขนาดเล็ก: 2 ถึง 10 คน | ClickUp Free Forever: ไม่มีข้อจำกัดจำนวนสมาชิกClickUp Core: พื้นที่จัดเก็บไม่จำกัด, ติดตามเวลาในตัวระบบ, และควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงของแขกAsana Starter: แบบฟอร์ม, สนามข้อมูลที่กำหนดเอง, และไทม์ไลน์โครงการmonday.com Standard: มุมมองไทม์ไลน์และปฏิทิน, สิทธิ์การเข้าถึงของแขก, และระบบอัตโนมัติที่จำกัด | ตรวจสอบทั้งความต้องการด้านฟีเจอร์และจำนวนที่นั่งที่ต้องชำระค่าบริการ ทีมที่มีสมาชิก 6 คนจะต้องชำระค่าบริการสำหรับ 10 ที่นั่งเมื่อใช้ Asana หรือ monday.com |
| ทีมที่กำลังเติบโต: 11 ถึง 50 คน | ClickUp Business: แดชบอร์ดขั้นสูง, มุมมองปริมาณงาน, และฟังก์ชันอัตโนมัติเพิ่มเติมmonday.com Pro: การติดตามเวลา, บอร์ดส่วนตัว, และขีดจำกัดการอัตโนมัติที่สูงขึ้นAsana Advanced: พอร์ตโฟลิโอ, เป้าหมาย, และการจัดการปริมาณงาน | อัปเกรดเพื่อรับฟีเจอร์ที่ทีมของคุณจะใช้จริง ไม่ใช่เพียงตามจำนวนผู้ใช้เท่านั้น แพ็กเกจราคาต่ำกว่าอาจยังเพียงพอสำหรับงานของคุณ |
| ทีมขนาดใหญ่: 51 คนขึ้นไป | ตัวเลือกสำหรับองค์กรบนทั้งสามแพลตฟอร์ม เมื่อคุณต้องการการควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวดขึ้น การจัดการบัญชีผู้ใช้ หรือการสนับสนุนตามสัญญา | การมีผู้ใช้เกิน 50 คน ไม่จำเป็นต้องอัปเกรดเป็นแพ็กเกจ Enterprise ทีมขนาดเล็กอาจจำเป็นต้องใช้ระบบควบคุมของ Enterprise เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า |
นี่คือคำกล่าวของ Brian McGary ผู้อำนวยการฝ่าย IT ของ3A Composites เกี่ยวกับ ClickUp:
แม้ว่า Asana จะทำงานได้ดีสำหรับผู้ที่รู้วิธีใช้งาน แต่การนำระบบมาใช้ในขั้นต้นขาดการฝึกอบรม ซึ่งในที่สุดก็ทำให้ผู้ใช้ไม่ยอมรับระบบอย่างเต็มที่… ClickUp มีราคาที่แข่งขันได้สูง และโดยทั่วไปแล้วมีความคุ้มค่ากว่าคู่แข่งในทุกระดับฟีเจอร์
แม้ว่า Asana จะทำงานได้ดีสำหรับผู้ที่รู้วิธีใช้งาน แต่การนำระบบมาใช้ในขั้นต้นขาดการฝึกอบรม ซึ่งส่งผลให้ผู้ใช้ไม่ยอมรับระบบอย่างเต็มที่… ClickUp มีราคาที่แข่งขันได้สูง และโดยทั่วไปแล้วมีความคุ้มค่ากว่าคู่แข่งในทุกระดับฟีเจอร์
เครื่องมือจัดการโครงการใดที่เหมาะกับงบประมาณและกระบวนการทำงานของคุณ?
คุณต้องการกรอบงานที่เรียบง่ายเพื่อช่วยคุณเลือกเครื่องมือบริหารโครงการตามสิ่งที่ทีมของคุณให้ความสำคัญที่สุด เปรียบเทียบแพ็กเกจราคาต่ำที่สุดที่ครอบคลุมงานหลักของคุณ แล้วตรวจสอบยอดรวมสำหรับจำนวนผู้ใช้ที่ต้องชำระค่าบริการและการใช้งาน AI ที่คาดการณ์ไว้
เลือก ClickUp หาก:
- คุณต้องการแพ็กเกจฟรีที่สามารถรองรับผู้ใช้ได้มากกว่าสองคน
- คุณต้องการฟีเจอร์ติดตามเวลาและแผนภูมิแกนต์ที่รวมอยู่ในแพ็กเกจแบบชำระเงินระดับเริ่มต้น
- คุณต้องการรวมงาน เอกสาร และแชทไว้ในที่เดียว และสามารถแทนที่เครื่องมือต่าง ๆ ด้วยคุณสมบัติที่มีอยู่ในระบบ
เลือก monday.com หาก:
- ทีมของคุณชอบใช้บอร์ดแบบภาพและสามารถจัดการงานได้ภายในขีดจำกัดของแพ็กเกจที่เลือก
- ขนาดทีมที่จ่ายค่าบริการของคุณจะตรงกับระดับจำนวนที่นั่งที่กำหนด โดยไม่มีความจุที่ไม่ได้ใช้อย่างมีนัยสำคัญ
- เครื่องมือวางแผนของแพ็กเกจ Standard ก็เพียงพอแล้ว หรือคุณสมบัติการติดตามเวลาและขีดจำกัดการอัตโนมัติที่สูงขึ้นของแพ็กเกจ Pro ก็เป็นเหตุผลที่เพียงพอสำหรับการอัปเกรด
เลือก Asana หาก:
- แบบฟอร์ม ฟิลด์ที่กำหนดเอง ไทม์ไลน์ และระบบอัตโนมัติของ Starter ช่วยจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างครบถ้วน
- คุณจำเป็นต้องใช้พอร์ตโฟลิโอและเป้าหมายของแพ็กเกจ Advanced เพื่อประสานงานโครงการหลายโครงการ
- ขนาดทีมของคุณสอดคล้องกับระดับการเพิ่มจำนวนที่นั่ง และโควตา AI ที่รวมอยู่จะครอบคลุมการใช้งานที่คาดการณ์ไว้
เปรียบเทียบทั้งสามเครื่องมือเพื่อหาตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด:
เครื่องมือจัดการโครงการใดเป็นที่ดีที่สุด?
เมื่อละทิ้งหน้าข้อมูลราคา รายการคุณสมบัติ และชื่อแพ็กเกจไป ความแตกต่างที่แท้จริงระหว่างเครื่องมือเหล่านี้ก็อยู่ที่ความสามารถในการคาดการณ์
ทั้ง Monday และ Asana ล้วนทำงานได้ดีสำหรับกรณีการใช้งานเฉพาะ แต่โมเดลการกำหนดราคาของทั้งสองอาจทำให้คุณต้องอัปเกรดเร็วกว่าที่คาดไว้ ซึ่งอาจมาในรูปแบบของแพ็กเกจจำนวนผู้ใช้ การจำกัดฟีเจอร์ หรือข้อกำหนดสำหรับแพ็กเกจระดับสูง
ข้อได้เปรียบด้านราคาที่ชัดเจนที่สุดของ ClickUp คือจำนวนสมาชิกฟรีไม่จำกัด และระบบการคิดค่าบริการตามจำนวนสมาชิกแต่ละคน แผนบริการแบบชำระเงินยังรวมฟังก์ชันงาน (Tasks), เอกสาร (Docs) และแชท (Chat) เข้าด้วยกัน ซึ่งอาจช่วยให้คุณไม่ต้องสมัครบริการแยกต่างหาก ก่อนตัดสินใจเลือก ให้เปรียบเทียบแผนบริการที่ครอบคลุมงานหลักของคุณ และพิจารณาถึงการเข้าถึงของแขก (guest access) รวมถึงการใช้งาน AI ด้วย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ monday vs. Asana vs. ClickUp
ClickUp Free Forever ให้คุณใช้งานงานและสมาชิกได้ไม่จำกัด พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 60 MB ต่อ Workspace ส่วนแพ็กเกจ Free ของ monday.com และ Asana Personal ในปัจจุบันรองรับผู้ใช้ได้สูงสุด 2 คน Asana ยังให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด แต่จำกัดขนาดไฟล์ต่อไฟล์ไว้ที่ 100 MB ดังนั้นการเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสมที่สุดจึงขึ้นอยู่กับขนาดทีมและความต้องการด้านพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
ClickUp คิดค่าบริการตามจำนวนสมาชิกที่จ่ายค่าบริการ ส่วน Asana ขายแพ็กเกจสมัครสมาชิกขนาดใหญ่ขึ้นตามจำนวนที่นั่ง ตัวอย่างเช่น ทีมที่มีสมาชิก 11 คน จะต้องมีที่นั่ง Asana จำนวน 15 ที่นั่ง เปรียบเทียบคุณสมบัติของแพ็กเกจ รวมถึงจำนวนที่นั่งที่คุณต้องซื้อ
ClickUp Free Forever รองรับทีมที่กำลังเติบโตโดยไม่มีข้อจำกัดจำนวนสมาชิก ส่วนแพ็กเกจ Core เพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่จำกัด ระบบติดตามเวลาในตัว แผนภูมิแกนท์ และระบบควบคุมสิทธิ์ของแขก การอัปเกรดแบบเสียค่าใช้จ่ายจะมีผลกับสมาชิกทุกคนใน Workspace
ClickUp Brain รองรับการเขียน การสร้างงาน และให้คำตอบโดยอ้างอิงจากเนื้อหาในพื้นที่ทำงาน (Workspace) ที่สามารถเข้าถึงได้ โดยจำนวนเครดิตของโมเดลจะแตกต่างกันตามแผนบริการ Super Agents ใช้เครดิต AI แยกต่างหาก แผนบริการ Asana แบบเสียค่าใช้จ่ายรวมถึงการช่วยเหลือด้วย AI เครดิต AI Studio Basic และคำขอ AI Teammate ที่จำกัด; สามารถซื้อความจุเพิ่มเติมได้