เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับเอเจนซี่ระดับโลก

หน่วยงานระดับโลกสูญเสียเวลาเมื่อบรีฟ, ข้อเสนอแนะ, ไฟล์, และการติดตามการจัดส่งอยู่ในเครื่องมือที่แตกต่างกัน. ผ่านเขตเวลา, ช่องว่างเล็ก ๆ ในการส่งต่อกลายเป็นความล่าช้าในการจัดส่งที่แท้จริง.

การวิจัยของโรงเรียนธุรกิจฮาร์วาร์ดพบว่า การสื่อสารแบบซิงโครนัส เช่น การโทรศัพท์และการแชทผ่านวิดีโอลดลง 11%เมื่อเวลาล่าช้าระหว่างเพื่อนร่วมงานเพิ่มขึ้นหนึ่งชั่วโมง

ในคู่มือนี้ เราจะแยกย่อยเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับเอเจนซี่ระดับโลก แต่ละเครื่องมือมีความเชี่ยวชาญด้านใดบ้าง และวิธีสร้างระบบการทำงานที่รวดเร็วแม้ข้ามเขตเวลา นอกจากนี้ เราจะแสดงวิธีที่ClickUp รวมงาน เอกสาร การทำงานร่วมกัน การรายงาน และ AI ไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว เพื่อให้ทีมทั่วโลกทำงานน้อยลงและส่งมอบงานได้มากขึ้น

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์ที่ดีที่สุดในภาพรวม

กำลังมองหาการเปรียบเทียบอย่างรวดเร็วของเครื่องมือชั้นนำสำหรับประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์อยู่หรือไม่? นี่คือภาพรวมของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับเอเจนซี่ระดับโลกและสิ่งที่แต่ละเครื่องมือนำเสนอ 📊

คุณควรค้นหาอะไรในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์สำหรับเอเจนซี่ระดับโลก?

เมื่อคุณบริหารโครงการข้ามภูมิภาค คุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพที่สามารถรักษาตารางเวลาและงานของคุณให้ชัดเจน คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยการตรวจสอบว่าเครื่องมือนั้นรองรับการจัดการโครงการและการจัดการงานที่แข็งแกร่งโดยไม่เพิ่มงานด้านการดูแลระบบให้กับสมาชิกในทีมของคุณ

✅ สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับการให้บริการของเอเจนซี่ระดับโลกคือ:

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับเอเจนซี่ระดับโลก

นี่คือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์ที่เราคัดสรรมาสำหรับคุณ หากคุณเป็นเอเจนซี่ระดับโลกที่ต้องการบริหารจัดการโครงการและงานต่าง ๆ ให้เสร็จตรงเวลา

1. ClickUp (ดีที่สุดสำหรับการลดการขยายงานและการขยายตัวของ AI ในการส่งมอบระดับโลก)

หน่วยงานระดับโลกสูญเสียเวลาเมื่อการส่งมอบขึ้นอยู่ระบบที่ไม่สามารถแบ่งปันบริบทได้ เอกสารสรุปงาน การอนุมัติ ข้อเสนอแนะ และการติดตามผลต่างก็ไปอยู่ในที่ต่างๆ การแยกส่วนนี้เรียกว่าการขยายงานที่ไม่เป็นระเบียบ ซึ่งทำให้การดำเนินงานของทีมระยะไกลช้าลง

AI สามารถเพิ่มความซับซ้อนอีกระดับเมื่อทีมใช้เครื่องมือ AI หลายตัวโดยไม่มีบริบทร่วมกัน ผลลัพธ์คือการสลับงานบ่อยขึ้น งานซ้ำซ้อนมากขึ้น และการดำเนินงานที่ไม่สม่ำเสมอ

ClickUp ช่วยแก้ปัญหาทั้งสองอย่างด้วยการเป็นพื้นที่ทำงาน AI แบบรวมศูนย์ที่นำซอฟต์แวร์หลักสำหรับการทำงานของคุณมารวมไว้ในระบบเดียว ซึ่งช่วยให้การทำงานยังคงเชื่อมโยงกับบริบทและช่วยให้คุณสร้างกระบวนการทำงานที่มีช่องว่างในการสื่อสารน้อยลง

นี่คือคำแนะนำอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับวิธีที่ ClickUp สามารถช่วยคุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้

รักษาการสนทนาให้เชื่อมโยงกับการส่งมอบด้วย ClickUp Chat และ ClickUp SyncUps

เมื่อการสนทนาอยู่นอกเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณ การอัปเดตจะถูกฝังอยู่และรายการที่ต้องดำเนินการจะหลุดลอยไปClickUp Chatถูกสร้างขึ้นเพื่อเชื่อมต่อบทสนทนาไปสู่การปฏิบัติจริง เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อความให้เป็นงาน ติดตามหัวข้อที่เชื่อมโยงกับงานที่เกี่ยวข้อง และลดการส่งข้อความไปมา

สำหรับการจัดแนวแบบเรียลไทม์เมื่อคุณต้องการClickUp SyncUpsมอบการโทรเสียง/วิดีโอและการแชร์หน้าจอในตัวภายในสภาพแวดล้อมเดียวกันที่ทีมของคุณใช้จัดการโครงการ ดังนั้นคุณสามารถเปลี่ยนจากการสนทนาไปสู่การมอบหมายงานได้โดยไม่ต้องสลับเครื่องมือ

บริหารจัดการงานและติดตามโครงการอย่างเชื่อถือได้ด้วย ClickUp Tasks

การส่งมอบงานของหน่วยงานจะหยุดชะงักเมื่อการจัดระเบียบงานไม่สอดคล้องกันระหว่างทีมต่าง ๆClickUp Tasksช่วยให้คุณสามารถมาตรฐานวิธีการมอบหมายงานและรักษาการติดตามโครงการให้สะอาดได้ในหลายโครงการ คุณสามารถจัดโครงสร้างงานโดยมีเจ้าของงาน, วันที่ครบกำหนด, สถานะ, และระดับรายละเอียดที่คุณต้องการสำหรับโครงการที่ซับซ้อนได้ โดยไม่ต้องบังคับให้ทีมต้องทำตามขั้นตอนการทำงานที่เคร่งครัด

นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อการทำงานกับลูกค้าเดียวกันเกี่ยวข้องกับสมาชิกทีมที่แตกต่างกันในแต่ละภูมิภาค

เก็บเอกสารสรุป ข้อเสนอแนะ และการตัดสินใจไว้ในที่เดียวด้วย ClickUp Docs

งานของเอเจนซี่ระดับโลกต้องการเอกสารประกอบอย่างละเอียด: บทสรุป, บันทึกของลูกค้า, แผนการรณรงค์, การกำกับสร้างสรรค์, ผลการประชุม, และบริบทการแก้ไขกระจัดกระจายอยู่ในแฟ้มต่าง ๆ

ClickUp Docsเก็บเอกสารเหล่านั้นไว้ใกล้กับการส่งมอบเพื่อให้ทีมไม่ต้องเสียเวลาในการค้นหาเวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ แสดงความคิดเห็นเพื่อการตรวจสอบ และเชื่อมโยงเอกสารกับงานที่มันสนับสนุน

สิ่งนี้ช่วยลดการทำงานซ้ำซ้อนในทีมระยะไกล เนื่องจาก "เหตุผล" ที่อยู่เบื้องหลังงานยังคงสามารถเข้าถึงได้เมื่อภูมิภาคอื่นรับงานนั้นไปดำเนินการในภายหลัง

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้ClickUp Docs Hubเป็น "คลังส่งต่องาน" สำหรับลูกค้าทุกราย

เมื่อทีมของคุณกระจายอยู่ตามเขตเวลาที่แตกต่างกัน วิธีที่เร็วที่สุดในการหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำคือการทำให้ "สรุปข้อมูลล่าสุด" หาได้ง่าย Docs Hub มอบพื้นที่ศูนย์กลางเดียวให้คุณจัดระเบียบ ค้นหา และสร้างเอกสารและวิกิต่างๆ เพื่อให้ทีม APAC (เอเชีย-แปซิฟิก) ของคุณไม่ต้องเริ่มทำงานจากไฟล์ที่ล้าสมัยซึ่งทีมในสหรัฐฯ ได้อัปเดตข้ามคืน

มอบการมองเห็นให้กับทีมปฏิบัติการด้วยแดชบอร์ด ClickUp

ผู้นำฝ่ายปฏิบัติการและผู้จัดการฝ่ายส่งมอบงานต้องการรายงานที่เชื่อถือได้อย่างรวดเร็วClickUp Dashboardsช่วยให้คุณสร้างพอร์ทัลสำหรับลูกค้าและมุมมองประสิทธิภาพที่ติดตามความคืบหน้าของหลายโครงการได้โดยไม่ต้องสร้างการอัปเดตสถานะใหม่ด้วยตนเอง

หากการติดตามเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับกำไร คลิกอัพแดชบอร์ดยังรองรับการรายงานแบบฟอร์มเวลาและมุมมองตามเวลาเพื่อให้คุณสามารถตอบคำถามเช่น "ใช้เวลานานเท่าใด?" ได้โดยไม่ต้องใช้สเปรดชีตมากนัก

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ใช้ClickUp AI Cardsเพื่อจัดการการอัปเดตสถานะแบบอะซิงโครนัสข้ามเขตเวลา

เพิ่มการ์ดอัปเดตโปรเจกต์ AI หรือสรุป AI แบบผู้บริหารลงในแดชบอร์ด ClickUp ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถแชร์ภาพรวมความคืบหน้าของโปรเจกต์ได้อย่างชัดเจนโดยไม่ต้องนัดประชุมเพิ่มเติม นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดให้การ์ดนี้ชี้ไปยังรายการ โฟลเดอร์ หรือสเปซเฉพาะ จากนั้นเรียกใช้ใหม่ก่อนส่งต่อเพื่อให้ข้อมูลอัปเดตเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

ลดงานที่ทำซ้ำด้วยระบบอัตโนมัติของ ClickUp

เมื่อการส่งต่องานขึ้นอยู่กับความจำ การส่งมอบงานโดยรวมจะช้าลงClickUp Automationsช่วยทำให้กระบวนการทำงานที่เป็นกิจวัตรเป็นอัตโนมัติ (เช่น การอัปเดตสถานะ การจัดเส้นทางงาน การแจ้งเตือนผู้ตรวจสอบ หรือการมอบหมายเจ้าของ) เพื่อให้การดำเนินการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสามารถเกิดขึ้นได้โดยอัตโนมัติเมื่อเงื่อนไขตรงตามข้อกำหนด

ClickUp ยังมีเทมเพลตการทำงานอัตโนมัติที่พร้อมใช้งานมากกว่า 100 แบบเพื่อเร่งกระบวนการตั้งค่าให้รวดเร็วขึ้น นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งในการลดงานที่ทำซ้ำ ๆ ในขณะที่ยังคงความรับผิดชอบในการดำเนินงาน

ปกป้องกำไรด้วยการติดตามเวลาด้วย ClickUp และมุมมองปริมาณงาน

สำหรับเอเจนซี่ระดับโลก การติดตามเวลาไม่ใช่แค่ข้อกำหนดของใบลงเวลาเท่านั้น แต่ยังเป็นสัญญาณของกำไรและขีดความสามารถอีกด้วย

ClickUp รองรับการติดตามเวลาในภารกิจผ่านตัวจับเวลาหรือการบันทึกด้วยตนเอง รวมถึงแบบฟอร์มเวลาทำงานและบัตรแดชบอร์ด เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมโยงข้อมูลเวลาเข้ากับงานที่ทำจริงได้

สำหรับการวางแผนกำลังการผลิตมุมมองปริมาณงานช่วยให้ทีมสามารถมองเห็นภาพรวมได้ว่าใครมีภาระงานเกินหรือต่ำกว่ากำลังความสามารถ พร้อมตัวเลือกในการกำหนดขีดจำกัดกำลังการผลิตและดูปริมาณงานตามวัน สัปดาห์ หรือเดือน

ให้ AI เป็นประโยชน์ด้วย ClickUp Brain และ ClickUp Enterprise Search

AI สามารถปรับปรุงความเร็วได้ แต่เพียงเมื่อมันเคารพบริบทและสิทธิ์การเข้าถึง.ClickUp Brainเพิ่มชั้น AI ให้กับงานและโครงการของคุณ ซึ่งเชื่อมต่อเอกสารและสมาชิกทีมด้วยสิทธิ์การเข้าถึงและความเป็นส่วนตัวที่รวมเป็นหนึ่งเดียว.

นโยบาย AI ของ ClickUpยังป้องกันไม่ให้ผู้ให้บริการ AI ภายนอกฝึกอบรมบนข้อมูลของคุณ และไม่อนุญาตให้มีการเก็บข้อมูลของบุคคลที่สาม นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับหน่วยงานที่ทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

เมื่อปัญหาใหญ่คือ "คำตอบล่าสุดอยู่ที่ไหน?"การค้นหาแบบองค์กรของ ClickUpรองรับการค้นหาข้ามเครื่องมือและแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อ (เช่น Drive, Slack และ Gmail) จากที่เดียว ทำให้ทีมสามารถค้นหาบริบทได้โดยไม่ต้องเปิดระบบต่าง ๆ ถึงห้าครั้ง

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: อัปเดตสถานะและซิงค์การส่งต่องานได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยClickUp Brain MAX

ClickUp Brain MAX ช่วยให้คุณเปลี่ยนการอัปเดตที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นสัญญาณการส่งมอบที่มีโครงสร้าง ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการเมื่อทีมระยะไกลไม่ได้ออนไลน์ในเวลาเดียวกัน

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

ผู้ใช้จริงพูดถึง ClickUp อย่างไรบ้าง?

ผู้ใช้G2ได้แสดงความคิดเห็นเชิงบวกบน ClickUp:

ฉันชอบระบบการผสานรวมและโครงสร้างแพลตฟอร์มของ ClickUp มาก มันช่วยให้กระบวนการทำงานง่ายขึ้นและราบรื่นขึ้นจริงๆ บางครั้งรูปแบบการจัดวางอาจไม่ค่อยเป็นมิตรกับผู้ใช้ และส่วนของตารางเวลาทำงานก็ไม่แสดงงานของฉันเว้นแต่ฉันจะค้นหาทีละคำ การตั้งค่าเริ่มต้นก็ค่อนข้างใช้เวลานานเช่นกัน

2. Notion (เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างศูนย์กลางความรู้ร่วมกันและพื้นที่ทำงานสำหรับลูกค้า)

เมื่อหน่วยงานระดับโลกดำเนินโครงการหลายโครงการ วิธีที่เร็วที่สุดในการสูญเสียเวลาคือการปล่อยให้ "แหล่งข้อมูลที่ถูกต้อง" แพร่กระจายไปทั่วเอกสารและกระทู้แชท Notion มีประโยชน์เพราะช่วยให้คุณเก็บบริบทของโครงการและเอกสารการส่งงานไว้ด้วยกัน ทำให้ทีมที่อยู่ห่างไกลสามารถรับงานได้โดยไม่ต้องค้นหาข้อมูลสรุปหรือการตัดสินใจล่าสุด

สำหรับการจัดการโครงการ จุดแข็งของ Notion คือระบบฐานข้อมูล คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลงานที่มีสถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันที่ครบกำหนด จากนั้นดูงานเดียวกันในรูปแบบตาราง กระดาน ปฏิทิน หรือไทม์ไลน์ ขึ้นอยู่กับว่าผู้จัดการโครงการของคุณชอบติดตามงานอย่างไร

Notion ยังช่วยในการจัดการตารางเวลาผ่าน Notion Calendar ได้อีกด้วย โดยสามารถแสดงรายการในฐานข้อมูลของ Notion ควบคู่ไปกับกิจกรรมใน Google Calendar ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการจัดกำหนดการส่งงานให้สอดคล้องกับกิจกรรมในปฏิทินที่ต่างเขตเวลา

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Notion

ข้อจำกัดของ Notion

ราคาของ Notion

คะแนนและรีวิวของ Notion

ผู้ใช้จริงพูดถึง Notion อย่างไรบ้าง?

ผู้ใช้G2กล่าวว่า:

"มีความยืดหยุ่นสูงในการปรับเปลี่ยน/ประยุกต์ใช้จากการบริหารโครงการและการติดตามงาน ไปจนถึงการรองรับความต้องการด้าน CRM"

3. Microsoft 365 (เหมาะสำหรับเอเจนซี่ที่ต้องการมาตรฐานในการใช้งานผ่าน Microsoft Teams และ Microsoft Office)

หากหน่วยงานของคุณสร้างข้อเสนอและรายงานใน Microsoft Office อยู่แล้ว Microsoft 365 สามารถลดความยุ่งยากในกระบวนการทำงานได้ เนื่องจากงานเขียนและงานสเปรดชีตหลักยังคงอยู่ในชุดโปรแกรมเดียวกันที่ทีมของคุณคุ้นเคยอยู่แล้ว

โดยทั่วไป Microsoft Teams จะกลายเป็นศูนย์กลางของการทำงานร่วมกันของทีม ด้วยการแชท การโทรผ่านวิดีโอ และการแชร์หน้าจอสำหรับการตรวจสอบของลูกค้าและการส่งงานภายใน สำหรับการแชร์ไฟล์ OneDrive และ SharePoint รองรับการเก็บข้อมูลไฟล์บนคลาวด์และการควบคุมการเข้าถึง ซึ่งช่วยได้เมื่อคุณทำงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก

เมื่อ Microsoft 365 มีประโยชน์มากขึ้นสำหรับการทำงานแบบกระจายตัว คือการเขียนร่วมกัน เมื่อไฟล์ถูกบันทึกไว้ใน OneDrive, SharePoint หรือ Teams ผู้คนหลายคนสามารถทำงานในไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint เดียวกันได้พร้อมกัน ซึ่งช่วยลดปัญหาการควบคุมเวอร์ชันที่เกิดขึ้นเมื่อทีมส่งไฟล์แนบข้ามเขตเวลา

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft 365

ข้อจำกัดของ Microsoft 365

ราคาของ Microsoft 365

คะแนนและความคิดเห็นเกี่ยวกับ Microsoft 365

ผู้ใช้พูดถึง Microsoft 365 อย่างไรบ้าง?

ผู้ใช้Capterraกล่าวว่า:

"Microsoft 365 เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าอย่างยิ่ง โดยเฉพาะเมื่อรวมเครื่องมือหลากหลายไว้ในแพ็กเกจเดียว การแชร์ไฟล์และการจัดการเอกสารทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบด้วย OneDrive และ SharePoint ความง่ายในการใช้งานก็เป็นจุดเด่นอีกประการหนึ่ง พร้อมกับการสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม"

4. Google Workspace (เหมาะสำหรับเอเจนซีที่ทำงานร่วมกับลูกค้าผ่าน Google Drive, Google Docs, และ Google Calendar)

สำหรับหน่วยงานที่ทำงานเกี่ยวกับการตรวจสอบเอกสารเป็นจำนวนมาก Google Workspace มักเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างยิ่ง เนื่องจากฟังก์ชันพื้นฐานถูกออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ Google Drive รองรับการจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์และการแชร์ไฟล์ ในขณะที่ Google Docs ช่วยให้ทีมที่อยู่ห่างไกลสามารถแก้ไขเอกสารสรุปงานและร่างงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาทางอีเมล

Google Calendar ก็เป็นส่วนสำคัญที่ทำให้ทีมทั่วโลกเลือกใช้ Workspace ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันช่วยให้การจัดการตารางเวลาทำได้ง่ายขึ้นข้ามเขตเวลา เนื่องจากเวลาการประชุมจะปรับให้ตรงกับเวลาท้องถิ่นและความพร้อมของแต่ละคน

Google Meet รองรับช่วงเวลาสำคัญที่ยังคงมีความหมาย เช่น การตรวจสอบงานสร้างสรรค์และการตรวจสอบความคืบหน้าของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผ่านการโทรด้วยวิดีโอและการแชร์หน้าจอ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Google Workspace

ข้อจำกัดของ Google Workspace

ราคาของ Google Workspace

คะแนนรีวิวและความคิดเห็นเกี่ยวกับ Google Workspace

ผู้ใช้พูดถึง Google Workspace อย่างไรบ้าง?

ผู้ใช้บนCapterraกล่าวว่า:

"ฉันคิดว่า Google Workspace เป็นพื้นที่ทำงานสำหรับการจัดการทีมที่เหนือกว่า มันง่ายมากที่จะนำทางระหว่างไดรฟ์ที่แชร์ 20 ไดรฟ์ที่เรามีกับแต่ละสาขาของเรา ฉันสามารถย้ายเอกสารได้อย่างง่ายดาย การสามารถใช้ @ พิเศษสำหรับการส่งอีเมลทำให้การสื่อสารในทีมมีประสิทธิภาพ"

5. Figma/FigJam (เหมาะที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันในการออกแบบแบบเรียลไทม์ข้ามเขตเวลา)

เมื่อดีไซเนอร์และลูกค้าทำงานในเขตเวลาที่แตกต่างกัน วงจรการให้ข้อเสนอแนะอาจกลายเป็นอุปสรรคสำคัญ Figma ช่วยได้เพราะทีมสามารถทำงานจากไฟล์คลาวด์เดียวกัน ซึ่งช่วยลดปัญหาการใช้เวอร์ชันที่ไม่ถูกต้อง และทำให้ความคิดเห็นเชื่อมโยงกับองค์ประกอบของการออกแบบที่กำลังถูกพูดถึงได้อย่างแม่นยำ

Figma ยังถูกออกแบบมาเพื่อการร่วมมือแบบเรียลไทม์ภายในไฟล์เดียวกันอีกด้วย ฟีเจอร์แชทเคอร์เซอร์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์ข้อความชั่วคราวภายในไฟล์ออกแบบ เพื่อสอบถามหรือยืนยันข้อมูลอย่างรวดเร็วในช่วงเวลาที่ทำงานร่วมกัน ซึ่งช่วยลดจำนวนการวิดีโอคอลสั้น ๆ ที่อาจรบกวนสมาธิ

สิทธิ์การใช้งานจะผูกกับการเข้าถึงเพื่อดูและแก้ไข ดังนั้นคุณสามารถเชิญสมาชิกทีมที่เหมาะสมได้โดยไม่ต้องให้ทุกคนมีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมด สำหรับเวิร์กช็อปและการวางแผนในระยะเริ่มต้น FigJam รองรับการทำงานร่วมกันบนกระดานไวท์บอร์ด พร้อมตัวเลือกสำหรับการแชทสด การแสดงความคิดเห็น และเสียง

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Figma/FigJam

ข้อจำกัดของ Figma/FigJam

ราคาของ Figma/FigJam

การให้คะแนนและรีวิว Figma/FigJam

ผู้ใช้พูดถึง Figma/FigJam อย่างไรบ้าง?

ผู้ตรวจสอบG2กล่าวว่า:

"การร่วมมือกับสมาชิกในทีมเป็นไปอย่างราบรื่น ทำให้เราสามารถเปลี่ยนความคิดที่รอบคอบให้กลายเป็นความจริงได้ เครื่องมือนี้สนับสนุนกิจกรรมการวิจัย UX ของเรา เช่น การทำแผนที่การเดินทางของผู้ใช้ การประชุมระดมความคิด และการวิจารณ์การออกแบบ"

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: หากคุณต้องการมุมมองเฉพาะสำหรับเอเจนซี่เกี่ยวกับวิธีที่ ClickUp สนับสนุนรูปแบบการดำเนินงานนี้ClickUp for Creative Agenciesจะช่วยในการวางแผนและนำเสนอผลงานในที่เดียว

6. Adobe Creative Cloud (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการการผลิตงานสร้างสรรค์ที่มีแบรนด์ในระดับใหญ่)

หน่วยงานระดับโลกที่จัดส่งสินทรัพย์สร้างสรรค์ในปริมาณมากมักประสบปัญหาเดียวกัน: ไฟล์และองค์ประกอบของแบรนด์กระจัดกระจาย และผู้ตรวจสอบไม่แน่ใจว่าเวอร์ชันใดได้รับการอนุมัติ Adobe Creative Cloud สำหรับทีมถูกสร้างขึ้นเพื่อสภาพแวดล้อมนั้น โดยจับคู่แอปสร้างสรรค์หลักกับระบบควบคุมทางธุรกิจที่ช่วยให้หน่วยงานจัดการสินทรัพย์และการเข้าถึงระหว่างสมาชิกในทีม

สำหรับการดำเนินงานสร้างสรรค์ในชีวิตประจำวัน ไลบรารีที่ใช้ร่วมกันมีความสำคัญ ผ่าน Adobe Creative Cloud ทีมงานสามารถเข้าถึง "ไลบรารีที่เป็นขององค์กร" ซึ่งช่วยให้รักษาความสอดคล้องของสินทรัพย์แบรนด์ เช่น สีและองค์ประกอบต่างๆ ในหลายโครงการ

ในส่วนของผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบผ่านเว็บได้ รวมถึงความสามารถในการเรียกคืนทรัพยากรเมื่อมีผู้ออกจากองค์กร ซึ่งเหมาะสำหรับหน่วยงานที่มีฟรีแลนซ์ ทีมหมุนเวียน หรือมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรบ่อยครั้ง เพราะสามารถควบคุมความเป็นเจ้าของและการเข้าถึงข้อมูลได้ภายใต้การดูแลขององค์กร แทนที่จะอยู่ในบัญชีส่วนตัว

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Adobe Creative Cloud

ข้อจำกัดของ Adobe Creative Cloud

ราคาของ Adobe Creative Cloud

คะแนนและรีวิวของ Adobe Creative Cloud

ผู้ใช้พูดถึง Adobe Creative Cloud อย่างไรบ้าง?

ผู้ตรวจสอบ G2 กล่าวว่า:

"งานประจำวันของฉันประกอบด้วยการเตรียมคลาสสั้น ๆ วิดีโอการศึกษา เอกสารแนะนำผู้ป่วย และการสอนออนไลน์ ฉันใช้มัน (Adobe Creative Cloud) ในการออกแบบแผนอาหาร โพสต์การศึกษาสำหรับผู้ป่วย และภาพที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพสำหรับโรคต่าง ๆ ซึ่งฉันใช้เป็นประจำในคำแนะนำในคลินิก โพสต์การศึกษา และการสอนออนไลน์"

7. Slack (เหมาะที่สุดสำหรับการสื่อสารอย่างรวดเร็วระหว่างช่องทางลูกค้าและภายในองค์กร)

เมื่อหน่วยงานระดับโลกดำเนินการส่งมอบงานข้ามเขตเวลา ความล่าช้าที่ใหญ่ที่สุดมักเป็นช่องว่างระหว่างการอัปเดต คนหนึ่งตัดสินใจในที่หนึ่ง มีคนพลาดบริบท และภูมิภาคถัดไปใช้เวลาชั่วโมงแรกในการถามว่า "มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง?"

Slack ถูกออกแบบมาเพื่อการสื่อสารแบบ ไม่เชิงเส้นและไม่พร้อมกัน เพื่อให้ทีมสามารถอัปเดตข้อมูลได้เมื่อพวกเขาออนไลน์ แทนที่จะต้องรอ "ช่วงเวลาที่ทุกคนว่างพร้อมกัน" หรือตอบกลับอีเมลที่ยาวเหยียด

แทนที่ข้อมูลจะกระจายไปทั่ว DM และกล่องข้อความต่างๆ แบบสุ่ม วิธีการของ Slack จะส่งเสริมให้มีการสนทนาอย่างเป็นระเบียบตามโครงการหรือหัวข้อ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงที่สมาชิกทีมคนสำคัญจะถูกตัดออกจากวงสนทนา สิ่งนี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีมเมื่อมีหลายโครงการดำเนินไปพร้อมกันและการส่งต่องานเกิดขึ้นทุกวัน Slack ยังทำงานได้ดีเมื่อหน่วยงานต้องร่วมมือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Slack

ข้อจำกัดของ Slack

การตั้งราคาต่ำเกินไป

คะแนนและรีวิวของ Slack

ผู้ใช้พูดถึง Slack อย่างไรบ้าง?

ผู้ตรวจสอบ G2ได้แสดงความคิดเห็นดังต่อไปนี้:

"ในบรรดาซอฟต์แวร์สื่อสารที่ฉันเคยใช้ Slack ถือว่าครบถ้วนที่สุด ใช้งานง่ายที่สุด และมีอินเทอร์เฟซที่สวยงามที่สุด ฉันนึกไม่ออกเลยว่ามีจุดไหนที่ควรปรับปรุง... ความสามารถในการสร้างช่องสำหรับพูดคุยกับทั้งคนในและนอกองค์กรนั้นยอดเยี่ยมมาก!"

🎥 ดูวิดีโอ: 60% ของเวลาที่พนักงานความรู้เสียไปกับการค้นหาข้อมูล วิธีแก้ไข? ฐานความรู้ AI ที่ทำหน้าที่เสมือนสมองดิจิทัลของทีมคุณ

ในวิดีโอนี้ คุณจะได้เห็นวิธีการสร้างฐานความรู้ของระบบปัญญาประดิษฐ์ (AI) ขั้นตอนต่อขั้นตอน

8. Airtable (เหมาะที่สุดสำหรับกระบวนการทำงานที่มีโครงสร้างและการดำเนินงานแคมเปญ)

Airtable วางตำแหน่งตัวเองเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการสร้างแอปพลิเคชันธุรกิจและเชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์และข้อมูลตั้งแต่ต้นจนจบ ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับทีมปฏิบัติการที่ต้องการระบบเดียวในการดำเนินกระบวนการเวิร์กโฟลว์ที่เกิดขึ้นซ้ำ

สำหรับหน่วยงาน ข้อได้เปรียบที่แท้จริงคือการควบคุมและความสม่ำเสมอ คุณสามารถทำให้การติดตามงานในแต่ละภูมิภาคเป็นมาตรฐานเดียวกัน และลดความวุ่นวายในการรายงานข้อมูลที่มักเกิดขึ้นเมื่อข้อมูลการส่งมอบถูกทำซ้ำในหลายเครื่องมือ ซึ่งทำให้ Airtable เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ใช้งานได้จริงสำหรับทีมที่ต้องจัดการงานที่ซับซ้อนและโครงการที่ดำเนินอยู่เป็นประจำในระดับใหญ่

Airtable ยังให้ความสำคัญกับการกำกับดูแลและความปลอดภัยเป็นส่วนหนึ่งของเรื่องราวของแพลตฟอร์ม ซึ่งมีความสำคัญเมื่อคุณจัดการข้อมูลลูกค้าและข้อมูลการดำเนินงานที่มีโครงสร้างในทีมที่กระจายอยู่ทั่วกัน

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Airtable

ข้อจำกัดของ Airtable

ราคาของ Airtable

คะแนนและรีวิวใน Airtable

ผู้ใช้พูดถึง Airtable อย่างไรบ้าง?

ผู้รีวิวบนG2กล่าวว่า:

"ฉันเริ่มใช้ Airtable ทันทีที่ฉันตระหนักว่าฉันได้ใช้ทุกอย่างที่ Excel สามารถให้ได้จนหมดสิ้นแล้ว หลังจากพยายามอย่างไม่ลดละที่จะบังคับโครงสร้างฐานข้อมูลให้เข้ากับสเปรดชีต ฉันก็ได้พบกับ Airtable และเกือบสิบปีต่อมา ฉันไม่เคยหันกลับไปมองอีกเลย Airtable นั้นง่ายต่อการใช้งานมากตั้งแต่เริ่มต้น"

9. Miro (เหมาะที่สุดสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ การจัดแนว และการทำงานร่วมกันแบบภาพ)

ในหน่วยงานที่มีการกระจายตัว งานด้านการประสานงานมักกลายเป็นโครงการที่ซ่อนอยู่ Miro ถูกสร้างขึ้นรอบกระดานไวท์บอร์ดออนไลน์ที่สามารถซูมได้ ซึ่งรองรับการทำงานร่วมกันทั้งแบบเรียลไทม์และแบบไม่พร้อมกัน ทำให้ง่ายต่อการรักษาแผนงานให้มองเห็นได้และนำกลับมาใช้ใหม่ได้ข้ามเขตเวลา

สำหรับผู้นำหน่วยงาน Miro มีคุณค่ามากที่สุดเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลที่ไม่ชัดเจนให้กลายเป็นแผนที่ทุกคนสามารถแชร์ได้ ทีมสามารถใช้เพื่อระดมความคิด, วางแผนการทำงาน, และจัดการเวิร์กช็อปที่มีโครงสร้าง ซึ่งช่วยลดการตีความผิดพลาดระหว่างการส่งมอบงาน ห้องสมุดของเทมเพลตยังช่วยให้ทีมเริ่มต้นได้เร็วขึ้นแทนที่จะต้องสร้างบอร์ดทุกครั้งจากศูนย์

Miro ยังเน้นการอธิบายแบบอะซิงโครนัส ไม่ใช่แค่การแก้ไขแบบอะซิงโครนัสเท่านั้น ด้วย Talktrack ทีมงานสามารถบันทึกการสาธิตที่ฝังอยู่ในบอร์ดได้ ทำให้คนที่อยู่ในภูมิภาคอื่นสามารถเข้าใจการตัดสินใจและเจตนาได้โดยไม่ต้องนัดประชุมใหม่

คุณสมบัติเด่นของ Miro

ข้อจำกัดของ Miro

ราคาของ Miro

คะแนนและรีวิวของมิโร

ผู้ใช้พูดถึง Miro อย่างไรบ้าง?

ผู้ตรวจสอบG2กล่าวว่า:

"ฉันชอบวิธีที่ Miro ทำให้การนำไอเดียมาสร้างเป็นภาพดูง่ายและเป็นธรรมชาติ มันเหมือนมีกระดานไวท์บอร์ดที่ไม่มีวันสิ้นสุดที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ฉันจัดเวิร์กช็อปให้กับลูกค้าในวงการโฆษณาบ่อยมาก และ Miro ช่วยให้ฉันทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้"

10. Dropbox Business (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดเก็บไฟล์, การแชร์, และการควบคุมเวอร์ชัน)

หน่วยงานระดับโลกต้องย้ายไฟล์จำนวนมาก และความผิดพลาดของไฟล์นั้นมีค่าใช้จ่ายสูง เมื่อทีมต่างๆ แบ่งปันสินทรัพย์สร้างสรรค์ข้ามภูมิภาค ปัญหา "เวอร์ชันล่าสุด" จะปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็ว และการอัปโหลดที่ผิดพลาดเพียงครั้งเดียวอาจทำให้โครงการล่าช้าได้

Dropbox Business ถูกวางตำแหน่งเป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยสำหรับทีมธุรกิจ พร้อมฟีเจอร์การกู้คืนไฟล์และประวัติเวอร์ชันที่ช่วยลดความเสี่ยงจากการเขียนทับหรือการลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจระหว่างการทำงาน

สำหรับผู้นำด้านการปฏิบัติการ Dropbox มักเป็น "เครื่องมือสร้างความมั่นคง" ที่ช่วยให้การแชร์ไฟล์เป็นไปอย่างคาดการณ์ได้ ลดความเสี่ยงในการสูญหายของข้อมูล และสนับสนุนการบริหารจัดการที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้งานร่วมกับลูกค้า หากหน่วยงานของคุณมีซอฟต์แวร์บริหารโครงการอยู่แล้ว Dropbox Business ก็ยังสามารถเป็นแกนหลักในการจัดเก็บข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับทีมงานระยะไกลได้เช่นกัน

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Dropbox Business

ข้อจำกัดของ Dropbox Business

ราคาของ Dropbox Business

คะแนนและรีวิวของ Dropbox Business

ผู้ใช้พูดถึง Dropbox Business อย่างไร?

ผู้ตรวจสอบG2กล่าวว่า:

"สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ Dropbox คือความน่าเชื่อถือที่ไม่มีใครเทียบได้และความรู้สึกแบบ 'ตั้งค่าแล้วลืมไปเลย' ที่แท้จริง สำหรับฉัน เทคโนโลยีการซิงค์แบบเดลต้าของมันยังคงเป็นมาตรฐานทองคำ: มันจะอัปโหลดเฉพาะส่วนของไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น ซึ่งทำให้การอัปเดตรวดเร็วอย่างน่าประทับใจแม้ในขณะที่ฉันกำลังทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่"

เครื่องมือเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์

หากชุดเครื่องมือหลักของคุณถูกตั้งค่าไว้แล้ว เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพบนคลาวด์ทั้งสามนี้สามารถครอบคลุมช่องว่าง "ระหว่างกลาง" ที่เอเจนซี่ระดับโลกมักพบเจอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของการประชุมเสมือนจริงและการทำงานอัตโนมัติสำหรับงานที่ต้องทำซ้ำในหลายเครื่องมือ

Zoom: เครื่องมือประชุมออนไลน์ที่มีประโยชน์เมื่อการตรวจสอบของลูกค้ายังต้องการการสาธิตแบบเรียลไทม์ Zoom รองรับการประชุมวิดีโอพร้อมการแชร์หน้าจอ ทำให้ทีมสามารถตรวจสอบสไลด์หรือแดชบอร์ดรายงานร่วมกันได้โดยไม่ต้องส่งเวอร์ชันกลับไปกลับมาหลายครั้ง

Loom: เครื่องมือส่งข้อความวิดีโอแบบอะซิงโครนัสสำหรับการส่งต่องานที่รวดเร็วขึ้นข้ามเขตเวลา Loom ช่วยให้คุณบันทึกหน้าจอ (พร้อมหรือไม่มีกล้อง) แบ่งปันลิงก์ได้ทันที และรวบรวมความคิดเห็น ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการให้ข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์เมื่อสมาชิกในทีมของคุณไม่ได้ออนไลน์พร้อมกัน

Zapier: เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับกระบวนการทำงานที่เชื่อมต่อแอปพลิเคชันที่หน่วยงานของคุณใช้งานอยู่แล้ว Zapier ช่วยให้คุณสร้างกระบวนการทำงานอัตโนมัติโดยใช้การตั้งค่าแบบทริกเกอร์และแอคชั่น และรองรับการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันมากกว่า 7,000 รายการ ซึ่งช่วยได้เมื่อกระบวนการส่งมอบของคุณครอบคลุมเครื่องมือต่างๆ เช่น Google Drive, Slack และสเปรดชีต

ดำเนินการส่งมอบงานของ Run Global Agency ใน ClickUp

การเลือกเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์สำหรับเอเจนซี่ระดับโลกไม่ใช่แค่เรื่องของการจัดเก็บไฟล์หรือการประชุมทางวิดีโอเท่านั้น แต่เป็นเรื่องของการเชื่อมโยง งาน, บริบท, การอนุมัติ, และการรายงาน ให้สอดคล้องกัน เพื่อให้งานดำเนินต่อไปได้แม้ในขณะที่ทีมงานออฟไลน์อยู่ในภูมิภาคที่แตกต่างกัน

ClickUp ทำงานได้ดีเมื่อคุณต้องการลดการสลับเครื่องมือและสร้างระบบส่งมอบเดียวที่ทีมสามารถพึ่งพาได้ข้ามเขตเวลา คุณสามารถรวมศูนย์การดำเนินการใน Tasks เก็บบรีฟและการตัดสินใจใน Docs และแชร์การมองเห็นแบบเรียลไทม์ผ่าน Dashboards ระบบอัตโนมัติช่วยให้การส่งต่องานเกิดขึ้นอย่างสม่ำเสมอ และ ClickUp Brain เพิ่มการสนับสนุน AI ภายในพื้นที่ทำงานเดียวกันที่การส่งมอบเกิดขึ้นจริง

หากคุณพร้อมที่จะดำเนินการส่งมอบระดับโลกด้วยช่องว่างที่น้อยลงและการส่งต่อที่รวดเร็วยิ่งขึ้นลงทะเบียนใช้ ClickUpและสร้างกระบวนการทำงานที่ทีมของคุณสามารถรับต่อได้โดยไม่สูญเสียบริบท