วิธีสร้างปฏิทินเนื้อหาใน ClickUp (คู่มือทีละขั้นตอน)

คุณเริ่มต้นด้วยความตั้งใจที่ดีที่สุด สเปรดชีตใหม่ที่มีรหัสสีและวันที่เรียงกันอย่างเรียบร้อย บางทีอาจมีแท็บสำหรับไอเดียด้วย

ข้ามไปไม่กี่สัปดาห์ และทันใดนั้นคุณก็มีเธรดแคมเปญห้าเธรด เอกสารแยกสองฉบับ และเวอร์ชัน 'สุดท้าย-สุดท้าย-สุดท้าย' ของทวีต

หากสิ่งนี้รู้สึกคุ้นเคยเกินไป อาจถึงเวลาที่ต้องรีเซ็ตแล้ว ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสำรวจวิธีการสร้างปฏิทินเนื้อหาในClickUpที่ยืดหยุ่นและง่ายต่อการดูแลรักษา 🧰

ทำไมต้องใช้ ClickUp สำหรับปฏิทินเนื้อหาของคุณ?

ClickUp สำหรับทีมการตลาดคือแอปครบวงจรสำหรับการทำงาน ที่รวมการจัดการโครงการ เอกสาร และการสื่อสารของทีมไว้ในแพลตฟอร์มเดียว—เร่งประสิทธิภาพด้วยระบบอัตโนมัติและการค้นหาด้วย AI รุ่นใหม่

หากคุณเป็นนักการตลาดเนื้อหา ผู้จัดการสื่อสังคมออนไลน์ หรือเป็นส่วนหนึ่งของทีมการตลาด นี่คือเหตุผลที่คุณควรใช้ซอฟต์แวร์การร่วมมือทางเนื้อหา:

วิธีสร้างปฏิทินเนื้อหาใน ClickUp

หากคุณกำลังจัดการโพสต์ทางสังคม, เนื้อหาบล็อก, หรือแคมเปญเต็มรูปแบบ, คู่มือแบบขั้นตอนต่อขั้นตอนนี้จะช่วยให้คุณวางแผน, มอบหมาย, และติดตามทุกสิ่งทุกอย่างไว้ในที่เดียวผ่านซอฟต์แวร์ปฏิทินเนื้อหา. ⚒️

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าพื้นที่ทำงานและโฟลเดอร์ของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มวางแผนโพสต์หรือกำหนดเส้นตาย มาสร้างพื้นฐานให้ถูกต้องกันก่อน การตั้งค่าพื้นที่ทำงานที่มั่นคงใน ClickUp จะช่วยให้ทุกอย่างง่ายต่อการขยาย โดยเฉพาะเมื่อเนื้อหาของคุณเติบโตขึ้นในหลายแพลตฟอร์ม

สมมติว่าคุณอยู่ในทีมการตลาดของ BrightWave Solutions ทีมของคุณดูแลเนื้อหาสำหรับบล็อก, โซเชียลมีเดีย, จดหมายข่าวทางอีเมล, และวิดีโอ นั่นคือส่วนที่ต้องจัดการมากมาย ดังนั้นการรักษาความเป็นระเบียบจึงเป็นสิ่งสำคัญ

นี่คือวิธีการสร้างพื้นที่ทำงานสำหรับการจัดการโครงการโซเชียลมีเดียที่เหมาะสมที่สุด:

แต่ละรายการคือโปรเจ็กต์ย่อยที่คุณสามารถติดตามงาน, กำหนดเวลา, และประเภทเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับช่องทางนั้น ๆ ได้

ขั้นตอนที่ 2: สร้างฟิลด์งานที่กำหนดเองสำหรับการติดตามเนื้อหา

เมื่อคุณได้จัดเตรียมพื้นที่ทำงานและสร้างรายการสำหรับแต่ละช่องทางเนื้อหาเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะทำให้งานของคุณฉลาดยิ่งขึ้น แทนที่จะต้องพึ่งพาความคิดเห็นและการอัปเดตที่กระจัดกระจายคุณสามารถใช้ฟิลด์กำหนดเองของ ClickUp ภายในงานของ ClickUpเพื่อเก็บรายละเอียดเนื้อหาทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวอย่างชัดเจน

ขณะนี้ ทีมงาน BrightWave Solutions กำลังทำงานครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ Instagram reels ไปจนถึงบล็อกแบบยาว. แต่ละประเภทของเนื้อหาล้วนมีความต้องการของตัวเอง แต่คุณยังคงต้องการวิธีที่มีความสม่ำเสมอในการติดตามข้อมูลสำคัญ โดยไม่ทำให้ภารกิจของคุณกลายเป็นกิจกรรมการเลื่อนหน้าจอที่ยุ่งเหยิง.

เข้าไปในแต่ละรายการ (เช่น บล็อก, โซเชียลมีเดีย, เป็นต้น) และเริ่มเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองตามที่คุณต้องการ. ฟิลด์ที่มีประโยชน์บางตัวได้แก่:

นอกจากนี้แท็กใน ClickUpยังเหมาะสำหรับการจัดหมวดหมู่และจัดระเบียบเนื้อหาในปฏิทินของคุณโดยไม่ซับซ้อนเกินไป ตัวอย่างเช่น แท็กอย่าง Blog, Instagram หรือ Video จะช่วยให้คุณจัดกลุ่มเนื้อหาตามแพลตฟอร์มได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถแท็กธีมของเนื้อหา เช่น AI, การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ หรือแคมเปญไตรมาสที่ 3 ของคุณได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มและจัดระเบียบงานเนื้อหา

ถึงเวลาที่จะนำไอเดียคอนเทนต์เหล่านั้นเข้าสู่ระบบและเริ่มสร้างกระบวนการที่ทีมของคุณสามารถยึดถือและปฏิบัติตามได้

มาดูตัวอย่างของ BrightWave Solutions กันต่อเลย นี่คือวิธีที่จะทำให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างต่อเนื่องภายในเครื่องมือจัดการโซเชียลมีเดีย:

ตัวอย่างเช่น งานสำหรับ 'บล็อกเปิดตัวผลิตภัณฑ์เดือนกรกฎาคม' สามารถมอบหมายให้กับนักเขียนเนื้อหาได้ คุณสามารถเพิ่มงานย่อยสำหรับการเขียน การออกแบบ การตรวจสอบ และการเผยแพร่ และใส่ลิงก์สรุปเนื้อหาในคำอธิบายเพื่อให้ทุกคนมีสิ่งที่พวกเขาต้องการ

เมื่อภารกิจเนื้อหาและกระบวนการทำงานของคุณพร้อมแล้ว ให้เพิ่มประสิทธิภาพการตั้งค่าของคุณด้วยClickUp Brain ต่างจากแชทบอท AI ทั่วไปเครื่องมือ AI สำหรับโซเชียลมีเดียนี้เข้าใจโครงการงาน เอกสาร และแม้แต่โครงสร้างทีมของคุณ

สมมติว่าทีมที่ BrightWave กำลังเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ที่ขับเคลื่อนด้วย AI และคุณมีแคมเปญที่กำลังจะมาถึงซึ่งประกอบด้วยบล็อก, อินสตาแกรมทีเซอร์, และจดหมายข่าวทางอีเมล

นี่คือวิธีที่ ClickUp Brain ช่วยคุณรวบรวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน:

⚡ อัปเกรดเวิร์กโฟลว์: ให้ซูเปอร์เอเจนต์ดูแลปฏิทินของคุณให้เป็นระเบียบอยู่เสมอ

เมื่อเครื่องจักรสร้างเนื้อหาของคุณเติบโตขึ้น การรักษาทุกอย่างให้สอดคล้องกันจะยากกว่าการสร้างเนื้อหาเองเสียอีกClickUp Super Agentsจะจัดการงานเบื้องหลังอย่างเงียบๆ โดยตรวจสอบการอัปเดตงาน ค้นหาอุปสรรค แจ้งเตือนกำหนดเวลาที่ใกล้จะหมด และกระตุ้นขั้นตอนถัดไปทั่วทั้งแคมเปญของคุณ

ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่มีหลายส่วนเคลื่อนไหวหรือกำลังจัดการโพสต์โซเชียลประจำสัปดาห์ Super Agents จะช่วยให้ปฏิทินของคุณมีความสม่ำเสมอและทีมของคุณไม่ติดขัดโดยไม่ต้องเพิ่มการตรวจสอบด้วยตนเองหรือการแจ้งเตือนใน Slack พวกเขาทำหน้าที่เหมือนผู้ประสานงานที่พร้อมเสมอที่ทีมของคุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 4: มองเห็นปฏิทินของคุณด้วยมุมมอง ClickUp

ตอนนี้คุณได้เพิ่มงานเนื้อหาของคุณและจัดระเบียบรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว ถึงเวลาที่จะเห็นทุกอย่างมารวมกันเป็นหนึ่งเดียวClickup Viewsช่วยให้คุณมองเห็นปฏิทินเนื้อหาของคุณในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและเหมาะสมกับทีมของคุณ

มุมมองปฏิทินของ ClickUpคือที่ที่ทุกอย่างอยู่ในไทม์ไลน์ คุณจะเห็นเนื้อหาทั้งหมดของคุณที่ถูกกำหนดเวลาไว้ในแต่ละวัน สัปดาห์ หรือเดือน พร้อมการแบ่งสีที่ชัดเจนและอ่านง่าย

สมมติว่าการเปิดตัวผลิตภัณฑ์เดือนกรกฎาคมกำหนดให้เริ่มในวันที่ 10 มันจะปรากฏบนปฏิทินตรงตำแหน่งที่ควรจะเป็นพอดี

หากการเปิดตัวถูกเลื่อนออกไปหนึ่งสัปดาห์? ไม่มีปัญหา แค่ลากงานไปยังวันที่ใหม่ได้เลย หาก BrightWave มีกำหนดการโพสต์ทีเซอร์ Instagram ในวันที่ 8 และมีแผนส่งอีเมลในวันที่ 11 พวกเขาสามารถเห็นความทับซ้อนและปรับช่องว่างได้ทันที

หากคุณต้องการคอลัมน์แบบ Kanban ให้เปลี่ยนไปใช้มุมมองกระดานของ ClickUp เมื่องานดำเนินไป คุณสามารถลากงานจากขั้นตอนหนึ่งไปยังขั้นตอนถัดไปได้อย่างง่ายดาย

ทีมคอนเทนต์จะวาง บล็อกเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ลงในคอลัมน์ ไอเดีย เมื่อมีการนำเสนอ จากนั้นย้ายไปยัง ร่าง เมื่อมอบหมายให้แอนเดรียแล้ว ย้ายไปยัง ตรวจสอบ เมื่อพร้อมรับข้อเสนอแนะ และสุดท้ายย้ายไปยัง เผยแพร่ ในวันเปิดตัว

ขั้นตอนที่ 5: ใช้เทมเพลตและงานที่ทำซ้ำเพื่อประหยัดเวลา

นี่คือจุดที่มันมีประสิทธิภาพมากขึ้น:แม่แบบ ClickUpและงานประจำของ ClickUp

สมมติว่า BrightWave มีการแชร์โพสต์ 'เคล็ดลับ Instagram ประจำสัปดาห์' ทุกวันจันทร์ แทนที่จะสร้างงานใหม่ตั้งแต่ต้นทุกครั้ง ทีมงานสามารถตั้งค่าเป็นงานประจำได้เลยครั้งเดียว ระบบจะแจ้งเตือนในปฏิทินโดยอัตโนมัติทุกสัปดาห์ พร้อมให้กำหนดผู้รับผิดชอบ เขียนเนื้อหา และเผยแพร่—ไม่ต้องคลิกเพิ่ม ไม่ต้องกังวลว่าจะลืมโพสต์

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตปฏิทินเนื้อหาของ ClickUpมอบวิธีการจัดการและติดตามเนื้อหาของคุณอย่างเป็นระบบและชัดเจนผ่านช่องทางต่าง ๆ ได้ในมุมมองเดียว ปฏิทินมุมมองจะรวบรวมเนื้อหาที่คุณได้กำหนดไว้ทั้งหมดไว้ในเลย์เอาต์ที่สะอาดตาและมีการจัดสีอย่างชัดเจน

แต่ละบัตรในเทมเพลตปฏิทินเนื้อหาแทนงานหนึ่งอย่างเช่น โพสต์บล็อก, การอัปเดตโซเชียลมีเดีย, หรือวิดีโอ และแสดงข้อมูลสำคัญ รวมถึงช่องทางเนื้อหา, หมวดหมู่, และวันที่เผยแพร่

🎥 คุณจะได้เรียนรู้ว่า ClickUp ซิงค์ปฏิทินระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างไร ช่วยให้คุณสลับระหว่างชั้นปฏิทินต่างๆ ได้ และกลายเป็นศูนย์ควบคุมเดียวสำหรับการจัดการตารางเวลาส่วนตัว ทีม และแคมเปญ

เคล็ดลับในการจัดการปฏิทินเนื้อหาที่ปรับขนาดได้ใน ClickUp

เมื่อการดำเนินงานด้านเนื้อหาของคุณเติบโตขึ้น สิ่งต่าง ๆ อาจกลายเป็นความยุ่งเหยิงได้ แต่ด้วย ClickUp มันไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น นี่คือวิธีจัดการปฏิทินเนื้อหาที่ตามทันทีมและความวุ่นวายทางความคิดสร้างสรรค์ของคุณ 💁

ฟังจากSid Babla, ผู้ประสานงานโปรแกรมสุขภาพที่ดี ที่ Dartmouth College – ศูนย์สุขภาพนักเรียน:

เราใช้ ClickUp ในการจัดการและติดตามกระบวนการสร้างเนื้อหาสื่อสังคมออนไลน์และดิจิทัลของเรา ซึ่งช่วยให้เราสามารถเห็นสถานะของแต่ละชิ้นงาน (กำลังดำเนินการ, ต้องการแก้ไข, กำหนดเวลาแล้ว, ฯลฯ) พร้อมกับผู้ออกแบบหลักของแต่ละงานได้ นอกจากนี้ยังช่วยลดการสื่อสารทางอีเมลที่ไม่จำเป็น เนื่องจากสามารถใช้งานส่วนความคิดเห็นของแต่ละงานเพื่อหารือและมอบหมายงาน/ขั้นตอนต่อไปได้ (ซึ่งช่วยตอบสนองความต้องการในการติดตามและตรวจสอบกระบวนการสร้างเนื้อหาของเรา)

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ปฏิทินเนื้อหาของคุณสามารถปรับขนาดได้คือClickup Calendar

นี่คือศูนย์กลางสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่การโพสต์ตามกำหนดการไปจนถึงการประชุมและเส้นตายต่างๆ สมมติว่าคุณกำลังจัดการเนื้อหาสำหรับสตาร์ทอัพ FinTech ที่มีการดำเนินงานอย่างรวดเร็ว และคุณกำลังจัดการกับเส้นตายของบล็อก การเปิดตัวแคมเปญ และการซิงค์ข้อมูลประจำข้ามทีมในเขตเวลาที่แตกต่างกัน

ต้องการเลื่อนกำหนดการจดหมายข่าววันพฤหัสบดีหรือไม่? เพียงแค่ลากและวางมัน. ต้องการดูเพียงกำหนดเวลาส่งเนื้อหาวิดีโอของคุณในเดือนนี้หรือไม่? กรองตามฟิลด์ที่กำหนดเอง. คุณสามารถซิงค์กับ Google Calendar หรือ Outlook ได้ด้วยซ้ำ ทำให้ทีมบรรณาธิการของคุณอยู่ในหน้าเดียวกัน.

และด้วยการจัดตารางเวลาด้วย AI, ClickUp Calendar สามารถบล็อกเวลาโฟกัสโดยอัตโนมัติ, จัดตารางงานใหม่เมื่อลำดับความสำคัญเปลี่ยน, และแม้กระทั่งสร้างสรุปการประชุมที่กลายเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้

ให้ ClickUp จัดการการวางแผนและการเผยแพร่

และนี่คือทั้งหมด! คู่มือแบบทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างปฏิทินเนื้อหาที่ทรงพลังและเป็นระเบียบใน ClickUp ตั้งแต่การวางแผนโพสต์บล็อกไปจนถึงการติดตามตารางโซเชียลของคุณ ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว อัปเดตแบบเรียลไทม์ และปรับให้เข้ากับวิธีการทำงานจริงของทีมคุณ

คุณสามารถใช้มุมมองปฏิทินเพื่อกำหนดวันที่ครบกำหนด, ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อติดตามรายละเอียดเนื้อหาที่ละเอียด, หรือใช้ภารกิจที่เกิดซ้ำเพื่อลดการทำซ้ำจากโพสต์โซเชียลประจำสัปดาห์ของคุณ และด้วยเครื่องมืออย่าง ClickUp Brain ที่ช่วยสร้างบรีฟและอัปเดตอัตโนมัติ และเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อข้ามการตั้งค่า คุณไม่เพียงแค่จัดระเบียบ แต่ยังก้าวไปข้างหน้าอีกด้วยสมัครใช้ ClickUpฟรีวันนี้! ✅

คำถามที่พบบ่อย

ปฏิทินเนื้อหาใน ClickUp คือระบบการวางแผนที่มีโครงสร้าง โดยใช้การจัดการงาน รายการ มุมมอง และฟิลด์ที่กำหนดเอง เพื่อช่วยให้ทีมสามารถกำหนดเวลา จัดระเบียบ และติดตามเนื้อหาผ่านช่องทางต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เริ่มต้นด้วยการสร้างพื้นที่ทำงานและโฟลเดอร์เนื้อหา จากนั้นสร้างรายการสำหรับแต่ละช่องทาง (เช่น บล็อก, โซเชียล, วิดีโอ) เพิ่มงานพร้อมฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น วันที่เผยแพร่, แพลตฟอร์ม, และสถานะ จากนั้นแสดงผลในรูปแบบปฏิทินหรือไทม์ไลน์โดยใช้ ClickUp

ใช่ ใช้ ClickUp Automations เพื่อย้ายงานผ่านขั้นตอนต่างๆ ของการตรวจสอบ เตือนผู้รับมอบหมายเกี่ยวกับกำหนดเวลา หรือเปลี่ยนเส้นทางงานเมื่องานล่าช้า สิ่งนี้จะช่วยลดขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเองและทำให้ปฏิทินดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง

ใช้มุมมองปฏิทินเพื่อดูเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า มุมมองไทม์ไลน์และแกนต์เพื่อวางแผนข้ามสัปดาห์และเดือน มุมมองบอร์ดสำหรับขั้นตอนการทำงาน และมุมมองรายการเพื่อจัดเรียงและกรองรายละเอียดเนื้อหา

ฟิลด์ที่กำหนดเองช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลรายละเอียดสำคัญของเนื้อหา เช่น ประเภทเนื้อหา แพลตฟอร์ม คำหลัก SEO สถานะ และเจ้าของ ซึ่งช่วยให้ทีมต่างๆ สามารถกรอง จัดกลุ่ม และจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ClickUp Brain สามารถร่างสรุป สร้างการอัปเดตประจำสัปดาห์ ค้นหางาน/เอกสารที่เกี่ยวข้อง และนำเสนอข้อมูลเชิงลึกตามบริบททั่วทั้งพื้นที่ทำงานของคุณ ช่วยเร่งกระบวนการเขียนสรุปและการประสานงานให้รวดเร็วขึ้น