Vad tänker du på när du hör ”samarbete mellan team”?
Förmodligen många teammöten, e-postmeddelanden och förvirring. Men tänk på filmen The Internship, där två malplacerade praktikanter slår sig ihop med programmerare, marknadsförare och analytiker för att vinna en företagsomfattande utmaning på Google. De vinner inte genom att vara smartast. De vinner för att de har lärt sig att arbeta tvärfunktionellt och agera som en enad grupp.
Så ser verkligt samarbete på arbetsplatsen ut. Flera team bidrar med olika arbetsstilar, men utan förtroende och struktur försvinner drivkraften.
Du kan lösa det med bättre teambuilding, tydliga samtal och smartare vanor. I den här artikeln lär du dig hur du kan stärka samarbetet mellan teamen i din egen organisation och bryta ner silos utan att bromsa arbetet.
👀 Visste du att? Kontorsanställda tillbringar 42 % av sin tid med att arbeta med andra. Ändå anses kommunikationen med kollegor och kunder vara svår.
Vad är samarbete mellan team?
Samarbete mellan team, ofta kallat tvärfunktionellt teamsamarbete, innebär att olika avdelningar arbetar tillsammans för att lösa ett problem. Dessa team kan bestå av designers, utvecklare, marknadsförare och säljteam. Varje grupp utnyttjar sin egen expertis för att säkerställa att projektet fortskrider smidigt. Till skillnad från samarbete inom avdelningar bryter tvärfunktionella team ner silos som hindrar framsteg.
📌 IPhone är ett av de mest kända exemplen på samarbete mellan team. Apples ”Project Purple” förenade hårdvaru-, mjukvaru- och designingenjörer med marknadsföringsteamet. De byggde prototyper, presenterade dem för ledningen, samlade in feedback och förbättrade erbjudandet tillsammans.
En ingenjör ledde till och med lanseringsmarknadsföringen och medverkade i den första demonstrationen. Teamet hamnade ofta i konflikt, missförstod varandra och arbetade under press, men resultaten talar sitt tydliga språk. Idag står iPhone för 52 % av Apples intäkter.
Varför samarbete mellan team är viktigt
Två ord: framgångsrik genomförande.
Team som arbetar isolerat missar viktiga detaljer och skapar förvirring mellan avdelningarna, vilket leder till misslyckade resultat.
Att vara en del av ett team eller en gemenskap är en av de viktigaste faktorerna för medarbetarnas tillfredsställelse. När team samarbetar effektivt övervinner de gemensamma hinder och driver projekt framåt snabbare med bättre resultat.
💡 Fråga vem som helst vem som uppfann glödlampan, så kommer du troligen att få svaret Thomas Edison. Men bakom Edison stod en grupp högt kvalificerade specialister som han kallade sina "muckers", bland annat ingenjörer, maskinister, kemister, fotografer, elektriker och många fler.
Var och en bidrog med sin egen expertis och olika perspektiv till projektet, och genom oavbrutna tester och experiment förvandlade de abstrakta koncept till fungerande prototyper.
Glödlampan, fonografen, filmen och hundratals andra fantastiska uppfinningar som vi tar för givet var inte soloprojekt. Alla kom till genom gemensamt tänkande och ansvarstagande över specialområdenas gränser.
När du bygger upp den kulturen med hjälp av centraliserad kommunikation och konsekventa rutiner för online-möten, känns framstegen smidigare och resultaten förbättras.
Så här ser det ut i praktiken:
- Projekt går snabbare: Alla förstår målet, delar upp arbetsbördan och levererar resultat snabbare.
- Bättre resultat: Varje avdelning bidrar med sina synpunkter och fyller luckorna som andra kanske missar.
- Innovationen ökar: Gemensamt tänkande leder till bättre idéer som enskilda team kanske inte skulle kunna utveckla på egen hand.
- Engagemanget ökar: Team samarbetar bättre när de arbetar mot ett gemensamt mål med delat ansvar.
- Medarbetarna höjer sin kompetens: Människor vässar sina färdigheter när de lär sig hur andra team hanterar problem.
- Behållningen stärks: Samarbetsinriktad kommunikation och arbetskultur håller starka team samman och hjälper dig att attrahera nya medarbetare
- Intressenterna blir nöjdare: Projekten ger bättre resultat när fler kvalificerade personer bidrar med sin tid och expertis.
🧠 Kul fakta: Amazon använder sig av konceptet ”Two-Pizza Team”, där man bildar små, tvärfunktionella grupper som kan mättas med två pizzor. Dessa team arbetar självständigt, vilket möjliggör snabba beslut och innovationer och bidrar till utvecklingen av tjänster som AWS och Prime.
Vanliga utmaningar som team står inför
När du går från isolerat arbete till äkta teamsamarbete möter du utmaningar som testar varje del av ditt system. Låt oss gå igenom några av de vanligaste, särskilt de som nya medarbetare möter.
1. Människor litar inte alltid på okända teammedlemmar
Generellt sett är dina anställda försiktiga med att lita på personer som de aldrig har arbetat med tidigare. Denna tveksamhet visar sig på subtila sätt som hindrar framsteg och bryter teamets momentum innan det ens har hunnit komma igång.
Vissa människor ger upp tidigt eftersom de antar att andra inte kommer att bidra lika mycket eller ta arbetet på allvar. Andra håller tillbaka sina idéer eftersom de är rädda att någon annan ska ta åt sig äran för deras arbete.
Den rädslan kan kännas överdriven, men den är verklig. På arbetsplatser med hög press tror många anställda att de skyddar sin roll genom att hålla sin expertis för sig själva. Den inställningen dödar framsteg snabbare än inkompetens någonsin kommer att göra.
2. Osammanhängande processer och missförstånd
✍️ Någon gång i början av 1490-talet började Leonardo da Vinci fylla anteckningsböcker med detaljerade observationer inom fyra breda teman: måleri, arkitektur, mekanik och mänsklig anatomi. Dessa anteckningsböcker, som nu kallas hans kodices, innehåller tusentals sidor fyllda med skisser, teorier och diagram.
Trots sin briljans lämnade da Vinci ofta sina projekt oavslutade, även de som han hade för avsikt att publicera. Han saknade strukturerade arbetsflöden, stöd för samarbete och operativa system för att förverkliga dessa koncept.
Dina teamledare står inför samma utmaning när de förlitar sig på osammanhängande processer eller otydliga ansvarsområden. Många team antar att samarbetet kommer att ske naturligt när ett projekt startar. Den antagandet skapar djupare problem, inte bara för leveransen, utan också för förtroendet, moralen och ansvarstagandet mellan avdelningarna.
Den goda nyheten är att det fungerar även tvärtom. När du åtgärdar en svag länk skapar du momentum i hela systemet. En tydlig process möjliggör bättre beslut, starkare resultat och verkliga framsteg mellan teamen.
3. Fysiska och logistiska utmaningar
Även om dina anställda vill samarbeta mer kan de ofta inte göra det på grund av fysiska och logistiska hinder. I ett traditionellt kontor sitter olika avdelningar vanligtvis på olika våningar, i olika flygelbyggnader eller till och med i separata byggnader. Denna separation skapar både fysisk och mental distans, vilket gör det svårare att dela idéer eller arbeta nära varandra.
Du kanske erbjuder gemensamma utrymmen för samarbete på plats, men restid, bokning av rum och teknisk installation bromsar upp arbetet även då.
Distansarbetande team står inför en annan typ av hinder: klockan. När teammedlemmarna är spridda över olika städer, länder eller tidszoner blir det svårare att hålla möten live eller lösa problem snabbt. Vissa arbetar på morgonen, andra loggar in på natten, vilket stör flödet i ett online-möte och saktar ner produktiviteten.
ClickUp fann också att 27 % av de tillfrågade har svårt med möten som saknar uppföljning, vilket leder till förlorade åtgärdspunkter, olösta uppgifter och i slutändan undermålig produktivitet.
Enhetliga kommunikationsplattformar kan överbrygga vissa klyftor, men dessa hinder kommer inte att försvinna helt. Med rätt samarbetsverktyg och smarta metoder kan du dock övervinna avståndet.
📮ClickUp Insight: En typisk kunskapsarbetare måste i genomsnitt ha kontakt med 6 personer för att få jobbet gjort. Det innebär att man dagligen måste kontakta 6 viktiga personer för att samla in nödvändig information, komma överens om prioriteringar och driva projekt framåt.
Det är en verklig utmaning – ständiga uppföljningar, förvirring kring versioner och bristande insyn försämrar teamets produktivitet. En centraliserad plattform som ClickUp, med Connected Search och AI Knowledge Manager, löser detta genom att göra sammanhanget omedelbart tillgängligt.
Hur man förbättrar samarbetet mellan team
Fördelarna och utmaningarna med samarbete mellan team är tydliga, men hur främjar man ett effektivt samarbete mellan team? Låt oss bryta ner de viktigaste stegen i processen:
1. Enas om gemensamma mål och OKR:er
Har du någonsin försökt involvera ett annat team i ett projekt, bara för att få höra: ”Det är inte en prioritet för oss”? Det kan kännas frustrerande, särskilt om projektet direkt påverkar intäkterna eller kundförvärv. Denna brist på samstämmighet uppstår när du och det andra teamet inte är överens om målen.
📌 Ta X (tidigare Twitter) som exempel. Företaget genomgick stora förändringar under Elon Musk. Medan X justerade sina intäktsmål för att passa nya prioriteringar, arbetade det fortfarande mot det övergripande målet: Att vara världens torg.
När olika team har motstridiga prioriteringar går arbetet långsammare. Tydliga, enhetliga mål hjälper till att styra samarbetet, även när omständigheterna förändras.
En app för allt som rör arbetet, som ClickUp, kan hjälpa dig att förverkliga denna vision.
Till att börja med kan du med ClickUp Goals sätta upp gemensamma mål för hela organisationen, dela upp dem i tvärfunktionella OKR:er och till och med mäta effekten genom att jämföra faktiska resultat med uppsatta mål.
Du kan dela upp större, övergripande mål i mindre uppgifter och deluppgifter och tilldela dem till relevanta teammedlemmar. Lägg till detaljer som deadlines, milstolpar och framstegsuppföljning för ökad tydlighet.
💡 Proffstips: Använd "Mål" i ClickUp för att definiera dina "nyckelresultat" för varje mål. Välj rätt mätvärde utifrån dina mål, till exempel:
- ”Valuta” för ett intäktsmål
- "Procentandel" för KPI:er som kundbehållning eller kundbortfall
- "Antal" för råa siffror som registreringar, eller
- ”Sant/falskt” för binära milstolpar
2. Fastställ tydliga ansvarsområden och ansvarsskyldigheter
Kan du tänka dig att gå med i ett team där ingen vet vem som ansvarar för vad eller varför de är involverade? En sådan situation leder till förvirring, ojämn arbetsbelastning och dåliga resultat.
När chefer bildar tvärfunktionella team måste de fördela ansvaret så att det speglar varje persons styrkor. En rättvis fördelning innebär inte att alla har samma ansvar, utan att ansvaret fördelas på ett logiskt sätt.
Ett bra sätt att dokumentera dessa förväntningar är att skapa en teamstadga – ett gemensamt avtal som beskriver varje medlems roller, mål, beslutsbefogenheter och kommunikationsnormer.
Steve Jobs betonade vikten av lagarbete:
Stora prestationer i affärslivet görs aldrig av en enda person. De görs av ett team av människor.
Stora prestationer i affärslivet görs aldrig av en enda person. De görs av ett team av människor.
Rätt ägarskap förverkligar den idén.
Vissa medarbetare tar på sig mer om de har sällsynt expertis, men ingen ska känna sig utnyttjad eller ignorerad. När alla förstår orsaken till sina uppgifter går teamen framåt tillsammans och får fart. Tydligt ansvar ökar moralen, förbättrar uppgiftshanteringen och skapar kollektivt ägarskap.
📮ClickUp Insight: Medan 28 % av de anställda kategoriserar osynligt arbete som att helt enkelt ”vara en bra lagkamrat”, anser 10 % att bördan är orättvist fördelad.
När det alltid är samma personer som får ta på sig extra arbetsbördan kan det som börjar som kamratskap snabbt förvandlas till tyst frustration och smygande missnöje.
Saken är den att hjälp inte alltid behöver komma från mänskliga kollegor. Behöver du hitta det där svårfunna dokumentet, statusen för en dold uppgift eller vem som hanterade en liknande ad hoc-förfrågan någon gång förra året? ClickUp AI kan omedelbart visa relevant information och insikter, så att alla får den support de behöver.
3. Standardisera kommunikationsflöden
Vi berörde detta tidigare, men det är så viktigt att det är värt att lyfta fram tydligt. Samarbete mellan team fungerar bara när teamen följer en gemensam process.
Ibland innebär det att nya team måste integreras i befintliga arbetsflöden. Ditt utvecklingslag kan börja bidra till försäljningsmanus. Eller så kan du involvera marknadsföringsavdelningen i utformningen av produktdokumentation. Andra gånger bygger du något nytt från grunden, till exempel en intern kunskapsbas som kräver input från alla avdelningar.
Utan en tydlig struktur blir dessa insatser röriga. Skapa därför en standardiserad arbetsrutin som definierar när samarbete tillför mervärde och ger tydliga svar på fyra frågor:
- Vilka team arbetar tillsammans – specifikt vilka teammedlemmar är involverade
- Vad varje person äger och levererar
- Vilka verktyg stöder deras kommunikation?
- Hur framgång ser ut när arbetet är klart
När alla delar samma arbetsflöde från början känns samarbetet naturligt och uppgiftshanteringen blir enklare.
💡 Proffstips: 92 % av kunskapsarbetare riskerar att förlora viktiga beslut som är utspridda i chattar, e-postmeddelanden och kalkylblad. Utan ett enhetligt system för att samla in och spåra beslut går viktiga affärsinformationer förlorade i det digitala bruset.
Vill du effektivisera arbetsflöden mellan avdelningar? Använd ClickUp Tasks för att tydligt ange vem som är involverad, vad varje person ansvarar för och hur framstegen spåras. Lägg till ansvariga, ange förfallodatum och definiera uppgiftsprioriteringar och framstegsstatus på ett enkelt sätt. Du kan också ange leveranser och andra detaljer med ClickUps anpassade fält.
Uppgiftsbeskrivningar eller kommentarer anger sammanhanget och låter dig följa diskussionerna på ett och samma ställe. Detta säkerställer att alla teammedlemmar ser samma struktur och att arbetet fortskrider utan förvirring.
4. Håll regelbundna teamöverskridande avstämningar och retrospektiva möten
Tvärfunktionella team missar ofta de små dagliga synkroniseringarna som sker inom en enskild avdelning. Denna brist på kontaktpunkter leder till bristande samordning, låg synlighet och långsammare momentum över hela linjen.
En kort, strukturerad synkronisering gör det möjligt för varje team att dela med sig av framsteg, ta upp hinder och hålla sig uppdaterade om helheten. När dessa avstämningar sker regelbundet och följer ett välbekant format kan alla hålla fokus utan att förlora tid.
Vårt råd? Automatisera dessa uppdateringar och arbeta asynkront med ClickUps Autopilot Agents. De skapar dagliga och veckovisa rapporter som sammanfattar viktiga uppgifter för varje medlem i ditt team. Få fullständig översikt utan att lyfta ett finger eller jaga efter uppdateringar.
Retrospektiver är lika viktiga. Efter viktiga milstolpar behöver teamen utrymme för att reflektera över vad som fungerade, vad som inte fungerade och vad som behöver förändras. Dessa utvärderingar förbättrar processen och hjälper teamen att stärka förtroendet, dela äran och ta gemensamt ansvar för resultaten.
💡 Proffstips: Genomför smidigare teamretrospektiv med ClickUps mall för projektretrospektiv. Använd den för att dokumentera framgångar, utmaningar och lärdomar – så att alla är överens om vad som ska upprepas eller omprövas. Tilldela åtgärdspunkter som uppgifter direkt från dokumentet för att driva förbättringarna framåt.
Om du bygger upp ett nytt ramverk för samarbete mellan team, börja med några vanor:
- Börja med en snabb isbrytare för att skapa en bekväm stämning
- Använd strukturerade mallar för att styra brainstorming eller retrospektiv
- Håll avstämningarna korta, förutsägbara och transparenta
Den rytmen bygger upp ett starkare samarbete över tid och hjälper varje team att arbeta med större självförtroende, tydlighet och målmedvetenhet.
5. Använd verktyg för samarbetsbaserad projektledning
Det är ingen överraskning att samarbete mellan team i hög grad är beroende av teknik för att överbrygga klyftor och hålla alla sammankopplade. Oavsett var dina teammedlemmar befinner sig behöver du verktyg som:
- Möjliggör kommunikation och samarbete i realtid
- Håll alla uppdaterade utan dröjsmål
- Spela in allt som diskuteras under samarbetsmöten för framtida referens
Ett av de mest pålitliga verktygen för samarbete mellan team är ClickUp. Det integrerar kommunikation, dokumentation och uppgiftsuppföljning i ett enda arbetsutrymme.
Som ett resultat av att använda ClickUp:
- 96,7 % av teamen rapporterar bättre effektivitet
- 87,9 % rapporterar bättre samarbete och
- 87,5 % rapporterar förbättrad synlighet
Brainstorma idéer och samarbeta med ClickUp Docs och Whiteboards
När ditt team behöver skapa dokumentation eller arbeta med detaljerade anteckningar tillsammans fungerar ClickUp som ett program för dokumentsamarbete. Dessa delade dokument hjälper dig att skriva dagordningar, underhålla wikis eller dokumentera brainstormingidéer på ett och samma ställe.
I ClickUp Docs kan du kommentera, tilldela uppföljningsuppgifter och koppla dokument till aktiva projekt. Du kan också anpassa layouten med hjälp av rubriker och fokuserade lägen så att dokumentet passar ditt teams arbetssätt.
Det hjälper också distans- eller distribuerade team att kommunicera tydligt utan att behöva liveuppdateringar varje gång. Du kan kontrollera åtkomsten med behörighetsinställningar och ge specifika personer redigerings- eller visningsrättigheter efter behov.
Om ditt team föredrar visuellt tänkande, byt till ClickUp Whiteboards. Dessa flexibla arbetsytor låter dig skissa, planera och koppla ihop idéer i en live-miljö. Lägg till former, text, linjer eller ritningar för att kartlägga processer eller planera funktioner tillsammans.
Du kan också lägga till liveuppgifter på tavlan och koppla dem till projektet, så att idéerna omedelbart kan omsättas i handling. Använd dessutom whiteboardmallar för att stödja projektkartläggning, teamidéer eller visuell feedback under planeringsmöten.
Det bästa av allt?
Låt flera användare samarbeta i samma ClickUp Doc med realtidsvarningar när någon annan redigerar dokumentet. Du kan undvika konflikter eller upprepade redigeringar i dina dokument med hjälp av Live Collaboration Detection i ClickUp.
Du kan också se uppdateringar när de sker, så att ingen arbetar med föråldrade versioner eller missar nya tillägg. Högpresterande team drar nytta av detta eftersom det underlättar snabba beslut med gemensam insyn mellan avdelningarna. Denna typ av snabbhet och noggrannhet gör skillnad när du arbetar med delade dokument, snäva tidsramar och flera bidragsgivare.
Kommunicera i realtid med ClickUp Chat
När dina dokument är synkroniserade kan du använda ClickUp Chat som en allt-i-ett-meddelandeapp för effektivare kommunikation. Chatten möjliggör öppna eller privata diskussionsforum som kan anpassas efter olika projektbehov.
Så här hjälper det team att arbeta snabbare tillsammans:
- Samarbeta direkt utan att lämna dina ClickUp-projektutrymmen, mappar eller listor
- Dela filer, länkar och formaterad text utan att byta verktyg
- Omvandla meddelanden direkt till tilldelade uppgifter för att koppla kommunikationen till resultaten
- Involvera rätt personer med omnämnanden och trådade svar
💡 Proffstips: Använd ClickUp Brain, världens mest kompletta arbets-AI, för att effektivisera samarbetet mellan team och bryta ner silos – automatiskt. Med Brain kan teammedlemmar omedelbart hitta svar från uppgifter, dokument och konversationer i ClickUp och anslutna appar – oavsett vem som har skapat dem. Du behöver inte längre leta igenom mappar eller fråga fem personer för att få kontext. Fråga bara, så levererar Brain den information du behöver.
Till skillnad från isolerade verktyg som splittrar ditt arbetsflöde integreras ClickUp med mer än 1 000 appar, såsom Slack, GitHub och Google Drive, vilket ger dig flexibel samverkan mellan de verktyg som dina team redan använder.
📮ClickUp Insight: Måndagsblues? Det visar sig att måndagen är en svag länk i veckans produktivitet (ordvitsen är oavsiktlig), då 35 % av arbetstagarna identifierar den som sin minst produktiva dag. Denna nedgång kan tillskrivas den tid och energi som läggs på att leta efter uppdateringar och veckans prioriteringar på måndag morgnar.
En app för allt som har med arbete att göra, som ClickUp, kan hjälpa dig här. Till exempel kan ClickUp Brain, ClickUps inbyggda AI-assistent, på några sekunder uppdatera dig om alla viktiga nyheter och prioriteringar. Och allt du behöver för ditt arbete, inklusive integrerade appar, kan sökas med ClickUps Connected Search.
Med ClickUps kunskapshantering är det enkelt att skapa en gemensam referenspunkt för din organisation! 💁
Spela in och dela ClickUp-klipp för asynkron samverkan
Behöver du ett bättre sätt att förklara komplexa instruktioner? Använd ClickUp Clips för att spela in din skärm med voiceover och anteckningar. Istället för att utbyta flera textmeddelanden kan du visa exakt vad du menar med både visuellt och ljudmässigt sammanhang.
Du kan dela dessa videor via offentliga länkar, bifoga dem till uppgifter eller ladda ner dem för användning utanför ClickUp.
Så här förenklar Clips samarbetet:
- Få automatiska transkriptioner med tidsstämplar för varje video du spelar in
- Lägg till kommentarer till specifika moment i videon för riktad feedback och snabbare beslut
- Lagra alla inspelningar centralt i Clips Hub så att ditt team alltid vet var de finns.
Ansh Prabhakar, analytiker för affärsprocessförbättring på Airbnb, berättar:
ClickUp har mycket att erbjuda på ett och samma ställe, såsom projektledning, brainstormingalternativ, uppgiftshantering, projektplanering, dokumenthantering etc. Det har definitivt gjort livet relativt enklare eftersom det är lätt att använda, gränssnittet är väl utformat och samarbetet inom teamet och med andra team är enklare. Vi kunde hantera arbetet bättre, spåra och rapportera arbetet enkelt, och baserat på dagliga möten om framstegen var det enkelt att planera framtiden.
ClickUp har mycket att erbjuda på ett och samma ställe, såsom projektledning, brainstormingalternativ, uppgiftshantering, projektplanering, dokumenthantering etc. Det har definitivt gjort livet relativt enklare eftersom det är lätt att använda, gränssnittet är väl utformat och samarbetet inom teamet och med andra team är enklare. Vi kunde hantera arbetet bättre, spåra och rapportera arbetet enkelt, och baserat på dagliga möten om framstegen var det enkelt att planera framtiden.
Spåra framsteg och arbetsbelastning med ClickUp Dashboards och Workload View.
ClickUp Dashboards hjälper ditt team att spåra mätvärden för tvärfunktionella projekt och fatta bättre beslut. Med fördefinierade kort och rapporteringsverktyg får chefer en livevy av produktivitet, hinder och kommande deadlines. Använd dessa data för att justera prioriteringar, upptäcka problem i tid och hantera flera projekt med självförtroende.
För att kunna tilldela uppgifter på ett tydligt sätt och hålla människor ansvariga krävs fullständig insyn.
Använd ClickUps arbetsbelastningsvy för att se vem som har kapacitet eller behöver hjälp. Dra och släpp uppgifter mellan teammedlemmarna för att balansera arbetsbelastningen utan att överbelasta någon.
Växla mellan vecko- och månadsvy för att prognostisera behov och justera ansvarsområden innan de blir hinder. Tydlig översiktlighet förhindrar förvirring och hjälper teamen att arbeta snabbt tillsammans.
Verkliga exempel och fallstudier på samarbete mellan team
Samarbete mellan team erbjuder betydande fördelar, men kan gå fel om det inte hanteras på rätt sätt. Som man brukar säga: ”En kamel är en häst som har designats av en kommitté.” Men när det genomförs på rätt sätt ger samarbete mellan team imponerande resultat.
Låt oss undersöka hur företag har lyckats med samarbete mellan team för att uppnå fantastiska resultat.
🛋️ IKEA och företagets engagemang för hållbarhet
IKEA:s engagemang för hållbarhet går längre än bara marknadsföring. Företaget ser hållbarhet som en kärnvärdering, och alla avdelningar arbetar mot gemensamma företagsmål.
Företagets strategiska hållbarhetsråd är ett utmärkt exempel på tvärfunktionellt samarbete. Det samlar människor från Inter IKEA Group och franchisetagare för att dela med sig av bästa praxis och skapa praktisk kunskap.
Dessa samarbetsinsatser har lett till betydande förändringar inom hela företaget, till exempel att all belysning har bytts ut mot energieffektiva LED-lampor och att all bomull köps in från hållbara leverantörer.
Men IKEA:s engagemang slutar inte där. Företaget har åtagit sig att bli ett cirkulärt och klimatpositivt företag senast 2030. För att uppnå det målet krävs kontinuerliga insatser från tvärfunktionella team som arbetar tillsammans.
🎵 Spotifys squadmodell för produktutveckling
Spotifys strategi för produktinnovation bygger på effektivt samarbete mellan teamen genom den välkända ”Squad”-modellen. Varje squad fungerar som ett mini-startup och består av utvecklare, designers, dataanalytiker och produktchefer som ansvarar för en specifik funktion eller del av appen.
I stället för att organisera roller efter avdelning samlar Spotify olika kompetensområden i en grupp för att kunna agera snabbt och självständigt. Teamen samordnar tydliga mål, delar ansvaret och använder centraliserade kommunikationsverktyg för att hålla kontakten och fatta beslut snabbare.
Denna struktur möjliggör innovation i stor skala, vilket gör att Spotify kan lansera personliga spellistor, nya funktioner och uppdateringar utan flaskhalsar eller silos.
Förvandla teamarbete till konkreta projektframgångar med ClickUp
Samarbete mellan team leder till bättre resultat genom att kombinera olika kompetenser och perspektiv. Det resulterar i mer grundligt arbete och större tillfredsställelse hos intressenterna.
För att uppnå resultat, skapa en gemensam plattform där teamen kan kommunicera öppet, klargöra ansvarsområden och samordna gemensamma mål. Stöd det löpande samarbetet med guider, handböcker och tillgängliga resurser.
83 % av arbetstagarna förlitar sig främst på e-post och chatt för kommunikation, vilket leder till fragmentering och förlorad kontext, och endast 8 % använder projektverktyg för att omvandla diskussioner till spårbara åtgärdspunkter.
ClickUp kan hjälpa dig att förstärka resultaten av tvärfunktionellt samarbete genom att erbjuda ditt team verktyg för uppgiftshantering, kommunikation och uppföljning av framsteg på en och samma plattform.
Att bryta ner silos börjar med att använda verktyg som inte är siloade. Prova ClickUp gratis!